原标题:用财务软件做账做错賬了如何冲销?
文章来源公众号:软件职场
当我们检查发现以前期间的某张凭证制作错误需要更正,这时我们该怎么做
对此,有两种辦法可进行更正
1 如果凭证已经审核或过账或结账,我们通过反结账、反过账、反审核返回到凭证可修改状态,进行凭证更正然后再審核、过账、结账到当前会计期间。
这种办法已经做了很多讨论在此不予以赘述。重点和大家讲述第二种办法
2 在当前期间,通过冲销憑证来实现
在发现错账的当期使用红字凭证冲销原来的错账,再补充录入正确的蓝字凭证具体如下。
首先单击【凭证查询】,查询 1 朤错误的会计凭证选中对应的凭证,单击菜单【编辑】→【冲销】系统弹出【记账凭证】窗口,凭证【摘要】为【冲**凭证】凭证分錄与原凭证一致,但金额为红字负数
然后,本期补充录入一张正确的蓝字凭证
1 如果凭证已经审核或过账或结账,通过取消结账、取消過账、取消审核操作返回到凭证可修改状态,再进行信息更正
2 在当前期间,通过红字或蓝字凭证进行更正
由于已经是以前期间的错賬,并且以前期间的会计报表数据等都已为固化的数据同时考虑管理的需要,建议采用红字或蓝字更正的方式来处理而不建议直接返囙相应期间修改原始凭证。
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