想搭建软件定制开发系统用勤哲excel服务器,如何?

众所周知,财务会计和管理会计一直是会计的两大分支,在信息化普及前,二者一直保持着“财务第一,管理第二”的格局。然而,在互联网、移动互联网以及信息化迅速普及并飞速发展的信当下,财务会计的工作内容正被信息化软件的强大功能所替代,管理会计成为了当今财会工作人员的主题。

业界专家分析认为,信息化不仅使财会人从大量繁琐的账务处理中解脱了出来,也使管理会计的理念和方法得到了真正的落实。管理会计不再止步于一年一次或者一年几次的成本计算,而是通过成本、费用、收入、利润等各种信息的高级加工,帮助财会人员更好的掌握企业健康状况、发挥决策参谋功能的有力臂助。然而,我们也需要注意的是,不少公司在信息化进程中由于缺少信息化经验,信息化工具难免会遇到不少问题。尤其是财务管理研究中心在项目研究过程经常出现:1、EXCEL数据表的汇总和审核大量大,人工审核和处理工作繁琐,且效果不佳;2、决策支持模型过于系统化。为了进行科学决策,项目组经常就某一特定问题开发针对性的决策模型,比如成本计算模型,效益评估模型等。为了使得解决方案更具操作性,委托方经常要求将模型系统化。

如何解决当今企业财务会计管理遇到的难题?如何让管理会计的成本核算又快又好?勤哲Excel服务器软件的出现则提供了可能。中国电信北京研究院——管理会计成本核算系统通过运用勤哲Excel服务器软件就取得了良好的效果。据了解,中国电信股份有限公司北京研究院隶属于中国电信集团,为中国电信集团和各省电信提供战略决策支持服务。财务管理研究中心为北京研究院二级部门,主要面向集团和省公司提供财务领域的决策支持服务。中国电信北京研究院负责人表示,管理会计能成为企业财会工作的主要内容,与信息化息息相关。借助现代信息技术,管理会计的基本方法得到了更广泛的应用和更好的技术支撑,如全面预算管理、作业成本法、内部管理会计报告等。

在综合比对了市面上的信息化管理软件后,中国电信北京研究院基于以下几个原因最终选择了勤哲Excel服务器软件:a)相比专业软件,EXCEL服务器价格实惠,可定制性强;b)EXCEL服务器学习成本较低,一般财务人员都能快速上手。

勤哲EXCEL服务器软件在中国电信北京研究院的主要应用包括:

a) 对格式一致大量的大量报表进行汇总和审核。

b)将定制化的决策模型系统化。

勤哲EXCEL服务器的应用效果为:

a) 浙江电信管理会计报表数据审核;

b) 基于EXCEL服务器的作业成本核算系统

基于EXCEL服务器的作业成本核算系统结构图:




中国电信北京研究院负责人则告诉记者,随着信息技术的应用和企业信息化程度的提高,一些财务人员原有的工作内容产生了变化,比如会计核算工作由计算机替代,财务报表由计算机处理,简单的分析由计算机自动进行,这使财务职能也发生了变化。很多企业在财务会计核算由计算机大量替代以后,逐步加强了管理会计、财务管理、财务分析、税务筹划的职能,使管理会计的应用得到了迅速的推广。

而企业在通过信息技术迅速推广应用的同时,管理会计的新方法也在信息化的大环境下进行了更好的尝试。比如战略成本管理,以作业为导向的全面预算管理,以平衡计分卡和EVA为代表的绩效考核方法,企业战略绩效管理等,都在企业中进行了探索。这些方法的实现,需要模型的支撑,而很多模型和具体数据的搜集、加工,需要现代信息技术来提供。

毋庸置疑,随着现代信息技术的发展,尤其是企业里的财务系统和信息化管理软件应用的不断升级,管理会计的模型、方法、计算、加工都可以得到丰富的展现。新的管理会计方法,如平衡计分卡、EVA、战略成本管理等,在勤哲Excel服务器软件的帮助下得到了深入应用。

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勤哲Excel服务器2020是由北京勤哲软件技术有限责任公司制作的工具,同时还是一个面向最终用户的信息系统量身定做的运行平台,它的主要作用就是帮助用户们建立需要的管理信息系统,以及实现管理信息化,最大程度的辅助你提高效率与改善管理。除此之外,该软件为用户提供了非常全面的基本功能,列如定义组织机构/角色/用户、设计模板、控制权限、数据规范、表间公式、工作流、外部数据源等等,可以说是涵盖了一个信息系统需要的所有特征,从而可以很好的满足用户们的使用需求。此外,与同类软件不同的是,勤哲Excel服务器主要是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的,因此并不要求使用者掌握过多的计算机专业知识,只要会Excel及懂业务需求,就可以轻松的用该软件搭建出符合自己需要的信息系统,欢迎有需要的用户们免费下载体验。

创建模板,使得Excel电子表格的数据自动存入数据库,集中存储,并在不同部门和岗位间共享。

自定义电子表格上的自动编号、下拉、弹窗选择等,使得员工操作不再出错,工作效率倍增。

定义工作流,将制度固化到系统中;建自动任务,提升执行力;设权限控制,人人各司其职。

在模板上定义表间公式,使得不同模板的数据自动互相引用、彼此同步,形成一个有机整体。

自动生成PC、移动信息系统,APP,微信,钉钉,微信小程序,智能手机、平板电脑均可操作,满足移动办公需要,随时随地掌控一切。

合同、CAD图纸、档案...,各类文档集中统一存储、访问权限、版本控制、建立文档与数据的关联。

可以集成已有系统的数据、CAD文件,集成指纹仪、二维码、短信平台等设备的输入,也可与门户网站融合实现单点登录。

支持EXCEL和国产WPS表格,也支持ESWEB网页浏览器的应用方式,为您节省购置Office许可的成本。

1、在本站下载64位和32位勤哲Excel服务器2020;

2、双击安装包文件,开始运行安装程序:

3、首先出现“阅读许可协议”窗口,如果您同意许可协议,点击接受:

4、在“选择安装位置”窗口上,可以接受默认的安装路径,也可以点击“...”按钮选择其它安装路径:

5、需要安装全部功能则“选择安装类型”选择【完全安装】,若想选择部分功能安装,则选择【自定义】安装类型,点击下一步:

6、下面一屏检查安装的前提条件,如果条件不满足,会给出提示,点击下一步,会自动安装所需程序。满足条件时点击下一步继续:

7、下一屏把前面几步的选择列举出来,确认无误点击安装:

8、如果本机尚未安装 SQL Server 数据库,则会出现“安装sql express”窗口,需要输入SQL Server超级用户sa的口令。(一定要记住这里输入的口令,下一步会用到,安装sql express时,机器需联网)

9、出现“安装数据库”窗口,数据库服务器默认为本机的名称,如果本机上安装了不止一个SQL Server实例,在下拉列表中还会出现其它实例的名称。

这里需要输入SQL Server数据库的帐户及其口令,如果经过第7步(安装MSDE),则用户名为sa,口令为第7步输入的口令;如果没有经过第7步,则需要您询问SQL Server数据库管理员,请他给您指定登录帐户和口令,要求这个登录帐户必须具有create database的权限。

可以点击浏览按钮,改变默认的数据库安装位置。

点击确定,开始数据库的安装:

10、假如这台机器以前曾经装过Excel服务器,还余留有Excel服务器的数据库,会弹出如下的窗口,询问对已有的数据库如何处理,选择后点击确定。

11、后面的安装过程不再需要输入或选择任何内容,由安装程序自行按步骤执行,在最后出现的窗口上点击完成,完成服务端的安装。

勤哲Excel服务器多服务器同步操作:

在使用Excel服务器时,往往受网络的限制,例如在海上、深山工作时,不能时时连接到Excel服务器进行填报,这就需要先把填报的数据保存在本地,等到可以连接到服务器时,再进行数据的上传。除了“批量导入Excel文件”、“离线填报”这两个功能,还可以布置多台服务器,通过设置应用同步来实现。

二、 使用之后系统的变化

1、 多台服务器之中,只有发布者可以进行系统设计,并把设计数据同步到订阅者,订阅者只能进行填报和查询。

2、 数据规范中的自动编号,会默认增加一项“服务器字头”,用于区分是哪个服务器填报的。如果是发布者填报的则为空,如果是订阅者填报的,为“子服务器编号”(详见下面的设置步骤)。

3、 服务器会根据设置的同步周期,进行数据的同步,进行同步后,设计数据将会保持一致,表单数据会根据同步条件保持一致。

1、 在“订阅范围”中,指定模板的表单数据会根据同步方向进行同步(详见下面的设置步骤)。

2、 因为系统只能由发布者进行设计,所以下列系统数据将由发布者同步到订阅者:

 用户、部门、角色、权限

 数据规范、视图、数据类型

 模板、自定义查询、word模板、短信填报

 外部数据源、网盘

安装Excel服务器后,会自动安装一个服务:ES_Sync_Server。更改发布者的监听端口号时,会重启此服务。

服务位置:控制面板->系统和安全->管理工具->服务

前提条件:服务器A、服务器B中分别有名叫Sample的应用。

在服务器A中系统管理台-应用系统列表中单击右键,选择同步设置。

指定Sample数据库为发布者,设置执行时间、数据存储服务器。

在服务器B中指定Sample数据库为订阅者,设置执行时间、注册主服务器信息

3、 发布者为订阅者分配订阅者编号

完成步骤2后,回到服务器A中,可以看到已注册的订阅者,此时“订阅者编号”为空。

为订阅者分配“订阅者编号”和“订阅范围”

回到服务器B,查看分配的“订阅者编号”、数据存储服务器信息、订阅范围

4、 如果有多个订阅者,与设置服务器B的操作类似,重复即可。

1、用代码新建明细,生成的明细和源数据位置会错位

2、ES_Server服务重启或其他原因导致链接中断时,如果excel上有多个打开表单,操作很不友好,要点很多确定,甚至死循环

3、移动端表单管理设置时有中文显示

4、打开表单需要很久  WPS打开表单需要很久或者直接死机,excel速度要快上很多倍

5、微信端打开自定义记录报错

6、全新安装后输入iesweb2地址,无法打开登录页面

8、安卓不能直接拍照传图形

10、华为手机,登录app提示连接已被中断,请重新登录。只是华为手机

11、手机App 登录会提示被断开,选择重登陆才正常

12、修改打开表单,报错“找不到成员” -1070 找不到成员,异常来自.

13、在高分辨率的情况下,安装界面窗口过小,并且部分内容无法完整显示

17、通过咱们系统客户的邮箱收不到,单独通过注册的邮箱给他的邮箱发正常收到

18、WPS中合并的单元格会自动取消

19、外部数据源 提取第三方数据库中的图片字段  有问题

20、esweb 导出表格,格式错误。客户端正常

22、web上点找回密码后,点获取验证码,提示邮箱通知未开启,请开启。客户端上点找回密密码没有问题

24、第一步新建提交后,第二步办理保存后工作台数据没了

26、签出文档管理报错 2)将截断字符串或二进制数据。

27、自定义查询消息提醒设置自定义内容后,如果改名称,消息内容的名字不变,而且还有报错

28、相关文档无法看到滚动条

29、工作台选择退回,目前没有任何提示,直接退回了,应该增加提示是否确认退回

30、文档管理修改记录最后一个版本号和当前版本号有的不一致

31、导入模板报错 1 根级上的数据无效。第1行,位置1。

32、导出表单报错 - “xr2”是未声明的命名空间。 行 1,位置 366。

35、导出表单选择导出PDF,导出成功后,退出客户端提示还有报表打开。

     以外销为驱动的订单行业,外贸业务员的素质直接决定公司效益。然而,大多数外贸公司或以外贸为主的工厂,经常面临外贸业务人员流动性频繁的问题,易 导致客户流失及跟单的困难。科学合理的与业绩挂钩的薪资考核,可以刺激业务员的主动积极性,同时,逐步增加的业绩奖励,也可以挽留住优秀的外贸业务人员。

    A公司是一家以乳胶制品为主要产品的外贸公司。围绕上述所述,公司制定了完整的针对外贸业务员的管理薪资制度。制度制定的规范、科学,然而财务人员在进行 薪资结算的时候,往往要花费很长时间,同时结算后的结果往往会有错漏,计算错漏容易造成业务员的不满,反而影响了积极性。基于此,公司决定通过电脑软件来 解决这一难题。

    该公司薪资由基本工资、业绩佣金、领导奖励、奖金组成,基本工资部分又细分成级别工资、岗位工资、学历工资、绩效工资。基本工资中的级别工资、绩效工资以及业绩佣金等的计算依据都是按照月度或季度的实际业绩进行比对形成相应的级别。
    以级别工资为例,级别工资不是单纯的看累计业绩,同时会考虑订单价格,也就是说考虑了利润情况,利润情况通过平均溢价率的值可以清楚了解。根据业务员的累计业绩及平均溢价率定位到级别工资的级别。

     再以业绩佣金为例,业绩佣金考虑业务员季度实际到帐金额来判断佣金比例。

    在业绩佣金中,又需要判断员工的入职情况,一个月内入职的员工,均按银牌牌级进行考核。

    为鼓励业务员踊跃开发新客户,所有新客户的6个月内到帐都将按对应牌级的2倍进行业绩拥挤计算。

    A公司鼓励团队合作,因此特别设立领导奖励,若老员工及业务主管带领或管理的业务助理、业务员有良好业绩,公司就会给相应老员工和业务主管发放领导奖励。
    例如:团队下属业务员及业务助理当月考核达标率低于60%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额0.5%;团队下属业务员及业务助理当月考核达标率达到 60%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额1%;团队下属业务员及业务助理当月考核达标率达到100%,业务主管领导奖励为团队总业绩到账额1.5%。


    按上面的需求,看似简单,但认真分析需求后,会发现其中不少有意思的地方:
    1、货币汇兑。A公司的订单交易会有美金和人民币等多种情况,订单与到款单都会出现货币汇兑情况。而A公司的业绩排级主要是以美金为计算依据。
    2、判断客户到帐是否是6个月内实到帐,因为所有新客户的6个月内到帐都将按对应牌级的2倍进行业绩拥挤计算。
    4、再进行业绩佣金核算的时候,佣金基数按照该业务员实到业绩,也就是说需要扣除运费、采购费等成本因素。
    5、需要判断业务员是否是业务主管或带领业务助理,同时要关联判断其领导的业务员的佣金及绩效考核情况以核算领导奖励奖金。
    6、A公司对所有有效订单均发放订单奖励,因此要判断某笔订单是否已经发放过奖金。
    7、平均溢价率的计算,平均溢价率是按累计订单平均的。
    8、级别工资综合考虑季度累计业绩和平均溢价率来取级别工资(很遗憾,在勤哲EXCEL服务器自身功能没法解决,最后用sql自定义函数解决)

     为了方便A公司快速适应本系统,按照他们原来财务人员经常使用的表单特别制作了一份导入表,方便他们的财务人员能边适应软件的功能又能快速的凭借一张单据录入所有数据,通过一张导入表生成所有相应单据,极大的增加了财务人员的工作效率。

有类似需求的朋友可以加qq 详谈

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