谁能帮我做一个简单的仓库货物进出的台帐表格呀？是酒吧酒水和饮料的几个品种而已，谢谢了！！！
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酒吧夜店领域专家服装企业ERP总体解决方案
发布时间： 05:18
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1新正远信息化建议
企业上马ERP项目，涉及到资金、时间、人力等多方面的投入。因此，在ERP项目实施之前，一定要认真做好选型工作。
1.1分析企业现状、选定匹配厂商
企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状，分析自身的管理特征，明确引入ERP项目的目的，这样，在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。否则，在众多ERP供应商中无目的的挑选，既有可能迷失方向，浪费时间，还有可能造成直到项目实施后才发现软件功能与企业的生产类型不相适应。
并非所有的ERP软件都能适用于企业。企业应把自己的规模与国外大型企业做一个对比，选择适用于目前与将来一段时期发展的软件，不能一味求多求贵，为很多根本不必要的功能付费，最后导致企业宝贵资金的大量闲置与贬值。
1.2慎选优良的信息化合作厂商
企业在明确了自身的需求之后，还要考察ERP厂商的背景。
重点关注：
1、ERP厂商的综合实力
企业要明确，选择ERP厂商其实也是在选择合作伙伴，所以要全局考虑。在了解厂商背景的基础上，还要了解厂商的经济实力和技术实力，考察厂商的实力和可持续发展能力，明确厂商的服务和咨询能力，实施能力等。
2、ERP厂商的可持续发展能力
企业一旦实施了ERP，企业管理流程与其紧密相连、核心业务数据载于其上，企业对ERP 系统的依赖性越来越强。而ERP系统的长期运行和深入应用，以及企业需求发生变化也需要软件功能或设置随之变化等各种原因，都证明：ERP厂商与企业一旦签约，它将是企业长期发展的战略性合作伙伴，它的生存寿命必须能够与企业一样长，必须能够长期良性运营发展，必须能够为企业提供长期稳定如一的服务支持。否则，有一天企业将变成&电脑孤儿&，ERP系统的应用无人支持最终走向瘫痪。
3、ERP厂商的服务能力
中小型企业对ERP软件上马的短平快要求比较强烈，如果一个ERP软件实施的时间周期要1年多，还要进行业务流程重组，对于中小型企业来讲是不能忍受的。面向中小型企业ERP软件的服务必须是标准化的，只有标准化的服务才能缩短实施周期，保证基本实施服务的质量，从而提高应用的成功率。根据调查的结果，中小型企业全套ERP的实施一般不应超过6个月。一套标准的实施方法和一个专业的咨询服务队伍能够更好的推动与控制项目的实施进程。
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2关键业务流程分析
2.1总体业务流程
服装企业一般由业务（销售）部、设计部、技术部、规划部、采购部、车间、财务部、行政、人力资源部构成，各个业务部门紧密配合，完成从客户需求反馈到产品生产交付的企业运营活动，创造企业品牌，实现企业价值。
由于新正远服装企业的产品及物料特性，以及对订单交付的压力，使得新正远服装企业的经营业务也多变复杂，存在很多不可预见的问题，这些问题都给企业管理者带来了极高的经营风险。在服装企业要求各个部门必须紧密衔接，在接到订单后，必须马上给出交货期的答复、必须快速设计出符合客户要求的款式，必须立即进行原料的采购，必须进行产能的评估安排生产，必须严把质量管，以生产出符合要求、高质量的产品等等。
下图为用友服装行业整体解决方案
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2.2关键业务分析
服装行业的产品生命周期短、款式变化多样。一个服装企业每年生产的款式设置能达到上万种之多，再加上每个款式有不同的颜色和尺码，信息量之大可想而知。
样品信息不仅仅是产品的设计信息，还包括产品的图片、工艺路线、工艺要求等等。甚至还应该包括样品的订单数据和产品历史销量等等。如此复杂繁多的数据如果在过去依靠手工是很难解决的。ERP系统应该提供一个样品管理功能，把这些错综复杂的信息以全面、方便、简洁的方式呈现在管理者面前。
新正远在进行大货生产之前，新产品都会进行试样开发，设计部完成效果图后，就交给工艺技术部，工艺技术部负责确定适合此款式的相关工艺信息，为后续计划、生产环节提供基础数据。
新正远目前是典型的贸工一体化的服装企业，尤其在外贸过程中，样品直接会影响到合同的签订和生产交货。而且在不同的阶段会产生不同的样品，例如：款式样、确认样、产前样、大货样、广告样、齐色样、水洗样、船样等等。而且后续的报价，也是完全基于样品信息才能完成的。
样品的多版本管理
需要能够同时管理样品的多个版本，记录样品的发版时间、设计人、制作人、面辅料、图片等等信息，而且样品的收、发、状态、用途、领用人等也需要记录在案。
BOM是进行加工业务的基础资料，是设计工作中的重要内容。服装的加工受原料的影响较大，而且原料的替代性也比较强，所以在服装企业通常采用边设计边采购生产的模式，产品的BOM也是逐步完善。在原料采购时，产品BOM只对需使用的一些主料进行描述，作为主料采购的依据。在生产计划确定后，逐步对产品用料进行确定，并形成完整的制造BOM。
如果对每种款式不同颜色尺码的产品都定义BOM，那么工作量是非常大的，而且也很麻烦。但又要求能反映出不同颜色、不同尺码布料的相应供给和需求数量。
加工工艺设计
不同款式服装的加工工艺都会存在差异，但是同一款式不同颜色、尺码的加工工艺又是
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完全一样的，这样就要求按照款式设计加工的工艺，但又能反映到具体明细产品上。
技术部门会结合工艺要求和历史经验，计算出每道工序的标准加工时间（秒）、工艺单价、金额等信息。
建议流程图：
技术部在接到样衣制作通知后，根据样衣的实际制作耗料情况和工艺特点等，在样衣管理中录入样衣信息、包括样衣的图片、文档等资料也可以保存在ERP系统中。方便后期查看时，相关信息能统一在一个界面中查询。
对于样衣的领用、归还、库存等信息，可反映在《样衣收发存台帐》中。方便对于样衣的管理。
在样品管理中可以查看到与样衣关联的订单信息。 第 7 页 共 61 页
匹配度分析
样品管理匹配分析
1、样品档案的管理
1.1 样品档案记录多版本信息
1.2 样品的领用、归还记录
2、样品图片
2.1 图片有多种：款式样、确认样、产前样、大货样、广告样、齐色样、水洗样、船样
2.2 《生产制造通知单》中，能按照要求显示并打印相关图片
存货档案有图片管理的功能
3、样品与业务数据关联
能够通过样品查询相关订单情况、销售情况、库存（分销库存）等等数据
说明：匹配评价中的*代表说明：
2颗*：基本满足，需要自定义；
3颗*：完全满足
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新正远作为外销型服装生产企业，是典型的外贸接单生产的服装企业，报价是其业务的起始点，也是至关重要的业务环节。当接到客户的订单后，首先翻译成中文。确定是新款还是翻单生产，如果是新款，要看客户是否提供客样，并根据客样通知办房制作样衣。同时由生产计划部根据样衣资料，编制单耗表（面辅料料率表），并据此计算面辅料用量。然后通知采购部门，询价比价，确认采购成本。包括人工成本、费用成本以及公司合理的利润，计算出详细的报价单。
交货期也是报价环节很重要的一环，贸易部门根据自己生产厂或外包厂的产能排产情况确认一个切实可行的交货期。这一点非常重要，如果交货期延误，是要交违约金的。公司蒙受经济损失的同时，信誉度也会大打折扣。
报价的过程会经过几个往复，才能最后确定签约。这个过程需要记录下来，以备后期查阅和翻单生产时做参考。
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。
报价的速度和准确性，是反映一个公司管理成熟度的一个重要指标，往往因为反映迟缓或计算错误造成丢单
对样品需要记录每个样品的详细资料：面辅料情况、料率表、图片、和样品相关的历史报价和业务单据要方便准确的查询到
经常贸易部在国外谈生意，需要系统支持异地操作，并共享基础档案库
快速进行盈亏测算，经常业务员是到国外与客户接洽，快速的盈亏测算和利用INTERNET的能力，直接影响签约
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建议流程图：
外贸人员接到客户合同后，翻译成中文。录入人员据此开始在ERP中录入数据。如果是翻单生产，从样衣资料库中选择，系统自动生成报价单的面辅料明细、人工成本等数据。如果是新款，也可在报价单中直接录入面辅料信息，而不用在基础档案中事先建档后再录报价单，这种操作方式大大方便了报价单的录入，提高了工作效率。而且新款资料在审核确认后，系统会自动生产相关的基础档案资料，系统自动建档，自动生成BOM（单耗表），此功能一举打破常规ERP系统的，必需先建立基础档案，再录入单据的&老传统&，从而成倍提高了报价的速度，并减少了人工录入的工作量，错误也大为减少。
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匹配度分析
报价管理匹配分析
1、 报价的速度和准确性，是反映一个公司管理成熟度的一个重要指标，往往因为反映迟缓或计算错误造成丢单
2、 对样品需要记录每个样品的详细资料：面辅料情况、料率表、图片、和样品相关的历史报价和业务单据要方便准确的查询到
3、快速进行盈亏测算，经常业务员是到国外与客户接洽，快速的盈亏测算和利用INTERNET的能力，直接影响签约
完全满足此需求
2.2.3计划(PMC)
生产计划部依据企业的产能情况，对或订单进行综合评定，对于生产厂不能满足的需求则考虑委外代工，即根据合同（订单）生成生产计划和委外代工计划。
设计部根据订货要求确定物料清单（BOM），然后物控部根据生产计划确定物料需求计划，指导采购下单并根据齐料进程及时调整生产。
在制订计划时，主要考虑两个要素，面料的交期及车间的产能，在这两个要素中，面料的交期有很多不可控因素，新正远一般都重点考虑面料的交期。当然也可能有一些其他的关键物料，如拉链，每批也是定制的，采购周期也比较长。
产能主要考虑车缝车间的产能。考虑产能的情况会比较复杂，只能考虑粗产能，即在产能计算时只计算款式的总产量*单位资源耗用量。因为车缝车间的产能单位（工作中心）相对不固定，不同的订单在车缝车间的工艺路线（工序）可能有较大的差别，如果为每一订单设置不同的产能单位（工作中心）会非常不现实，而且现场管理的灵活性非常大。
服装企业都会有多条生产线，员工有熟练非熟练之分，如果在一条生产线上无法准时完成计划任务，还须进行计划的拆分。
如果订单时间发生变化，其计划也随之调整，并且与之相关的订单计划也须调整，物料需求时间也随之改变。同样由于主料的到货期发生变化，则相应的计划也要随之调整。 第 11 页 共 61 页
在计划确定后，物控部对采购进度、生产计划部对裁床与印绣花进度、车缝（上机时间、下机时间等）生产进度进行监控和预警，并对各进度的异常情况进行及时调整和管理。
随着服装市场需求的多样化，市场竞争的加剧，服装企业单一的生产品种已经很难适应市场的要求，这就要求企业必须紧跟市场的要求，随时提供符合潮流的服装。这样以来就导致了企业计划的复杂性，在进行计划安排时要考虑面料、生产效率、车间产能等诸多因素，使生产线平衡产出。
在订单、品种不多的情况下，通过人力的统计安排还能实现相对合理的安排，但如果订单、品种数量增大后，通过人力已经无法准确得出计划安排了，这就必然会导致后期生产的冲突，严重的会直接影响订单的交期。所以如何准确合理地进行计划安排，也是困扰服装企业的一个很关键的问题。
新正远的管理相对规范，并按照ISO9000的要求，使用了大量的表格文件进行排程，这对计划人员的要求非常高，对企业的生产资源非常清楚，对原料的采购规律非常清楚，对生产中的规律问题非常清楚，而且还要有很强的责任心。
对产品生产和原料到货进行跟催，保证原料不会停工待料也不会物料积压。保证产品如期生产完工，准时交给客户。
原料到货：因为服装具有很强的流行特点，所以构成服装的原料也具有很强的实时性。服装企业一般不会大量的原料库存，基本采用按单采购的模式。没有原料库存的保障，会给生产带来一定的风险，为保障生产有序进行，就对原料采购提出了很高的要求，既要保质、保量，还要准时到货，不能影响生产。因为料况的变化是比较大的，所以工作的重点肯定是根据料况来调整生产。
产品生产：按订单、生产计划交货期准时交货，准时完成生产计划，各种原材料、片料、辅料的需求既不能提早更不能拖后，及时了解生产进度，而且各任务单、各工单都是必须准时交货，层层计划、层层监控、一环扣一环。要达到这样的目标必须从计划、生产任务下达、领料、生产等各个环节进行精细管理，加强监控力度。
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建议流程图：
外贸部门签订的合同一般是一个&大合同&，客户会根据市场状况确定要货的具体批次和数量。计划部要综合考虑客户的近期和远期的要货批次，来制定生产、采购计划。客户的要货批次可以细分到不同的发货地。
计划部门根据大货计划和现有的产能负载情况、齐料期、客户要求的交货期等因素，综合考虑并制定生产计划。这对计划人员的要求非常高，工作量巨大，考虑因素繁多，而且要有缜密的计算和分析才能制定出合理可行的生产计划。 目前，虽然有很多软件企业提供了高级产销排程（APS），但计算机的智能水平仍然远远不能代替&计划员&的作用。往往制定出来的计划，是废纸一堆。 第 13 页 共 61 页
用友ERP系统充分考虑到了这一点，本着以人为本的精神，ERP只是工具的准确定位，为计划员提供信息综合能力强、操作方便，灵活应对实际业务的变化的ERP系统工具&生产规划和齐料展望分析。
生产规划以生产班组的人工数和产能系数（效率）来管理产能，以销售订单对应产品的关键标准工时（一般是缝制工时）来管理负载，根据产能负载平衡来安排排产，排产后的产能负载平衡以图表的方式展现，一目了然，可以批量由销售订单下达生产，生成生产订单。
在下达生产前，可以根据销售订单，将这个销售订单生产而需要的所有原材料的库存情况展现出来，包含原材料的现存量、可用量、需求量（销售订单需要的原材料BOM需求量）、实际可用量（满足销售订单以后的可用量）、现存可用量（不考虑预出库量的仓储可用量）预入量、预出量，根据原材料的实际可用量和现存可用量的值，就可以根据该物料的齐料情况来进行决策是否安排排产，还可以根据时间段来进行库存展望，以得到齐料的最佳匹配日期，以指导生产排程。在采购在途量提供采购在途明细报表，可以根据采购的明细对原材料进行掌控。也可以通过选择销售订单，根据实际可用量和现存可用量的情况来组合匹配，得到齐料满足最佳的销售订单，结合生产规划的排产安排，下达公时有保障、物料有保障的生产订单。 第 14 页 共 61 页
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匹配度分析
计划控制匹配分析
MPS、MRP、生产规划、齐料分析、生产订单、车间管理、
1、生产计划
1.1 根据合同（订单）生成生产计划和委外代工计划（MPS）
1.2 根据MPS进行生产规划（有限产能规划）
MPS不考虑产能，所以自制加工产品的委外计划需要手工生成。
2、物料需求计划
2.1 根据生产计划确定物料需求计划
3、计划调整
3.1 如果订单时间发生变化，其计划也随之调整，并且与之相关的订单计划也须调整，物料需求时间也随之改变。
3.2 由于主料的到货期发生变化，则相应的计划也要随之调整。
通过生产规划可调整生产计划，需要手工实现联动变化，不能自动调整。
4、执行控制
对采购进度、裁床与印绣花进度、车缝生产进度进行监控和预警，
齐料分析能控制物料采购进度。 生产订单完工入库统计分析、工序完工统计分析能实现部分进度控制。
根据前期的调研，新正远目前的采购业务主要由贸易部执行，贸易部各业务小组负责各自订单所需面辅料的计算以及洽谈供应商，在分解单耗时有技术部支持，相关报表主要有算料汇总表、算线汇总表等，对采购业务的跟踪主要通过手工制作的原料进程表进行跟踪。
从调研中，体会到新正远目前已经有一套完整的采购业务流程，但这套业务流程处于半手工状态下，在效率上和业务监控上以及资金统筹规划上逐渐满足不了新正远日益增加的业务规模。 第 16 页 共 61 页
缺乏统一的信息平台支撑各业务部门的协同工作，降低了沟通的效率；
在手工状态下很难准确计算出面辅料的采购明细，缺乏物料需求规划系统，采购信息与库存信息脱离，容易造成库存积压，而且不能最大限度的对订单余量进行消化；
缺乏完善的供应商评价系统，往往一边评价一边采购，没有形成信息传递的闭环；
原料进程的跟踪缺乏预警系统，在手工状态下很难对大量业务信息进行关注，往往会造成跟踪变成了统计；
采购计划由各业务小组各自规划，容易形成信息孤岛，使财务很难对采购资金进行统一规划；
在手工状态下存在大量的重复性工作，造成了人力浪费，这是由于没有系统很难将一个信息从深度和广度上贯穿到各个相关业务环节，比如单耗，对算料、分料的影响。
信息系统的建立要求基于以上几点进行采购业务的规划。
通常制衣企业都是按订单生产，对于管理精细的企业来说，同一款式、同一面料在每次量产之前都要进行计料，因为一般都是直接向印染厂购买布料，每次的缩水度都有所不同。另外，由于同一面料每次的色差不同，一般一批订单都是向一个供应商一次性采购面料。由于同一颜色的面料存在色号的差异，所以在采购过程中须进行批色管理，下达订货协议后，对复色、打色、批色的过程和结果进行登记。
由于原料对产品生产的影响很大，所以对供应商的管理也是重要工作之一，需要对供应商从多角度进行评估和管理，例如到货时间、价格、质量、物料开发能力、服务态度、回复期等，综合考评供应商的能力，以使原料供应能有保障。
服装企业一般不会囤积大量的原料库存，基本采用按单、按计划采购的模式。没有原料库存的保障，会给生产带来一定的风险，甚至影响为保障生产有序进行，就对原料采购提出了很高的要求，既要保质、保量，还要准时到货，不能影响生产。
管理要点：
降低原料库存，服装产品物料成本占产品成本的比重也非常大，因此适时采购适量、适质、适价的物料，对于降低产品成本非常重要。需要有效地监控和跟踪物料采购计划的落实，权衡物料现有库存，选择最优的供应商，跟踪订单的执行，帮助企业以最低的成本，保证企业正常的生产。
原辅料采购管理，根据物料需求计划（MRP生产计划自动创建或手工创建），合并相同的采购，综合考量现有库存情况，确定物料的具体采购数量，通过比较价格、交货周期等，确定供应商。物料到货后，质量检验通过后入库
对采购供应商建立一套完善合理的&合格供方的资质认证体系&，保证采购质量和准确交付率
按照订单的齐料展望分析能快速得到为满足某订单生产而进行原料采购的到货信息，对没有回复的订货进行跟催，以保证订单的及时生产交付；
面辅料采购量按照采购BOM计算
建立实时、准确、全面的面辅料价格数据库，通过询价、比价杜绝不合理采购，降低采购成本。 第 17 页 共 61 页
跟踪批色进度，准确控制采购批色期、交货期，保障物料供给
通过质量检验，保障面辅料的合格供应，降低因面辅料质量问题的返工翻修率
对正在执行的订单需要业务人员进行跟踪，由于业务量大，采购的面辅料种类繁多，经常发生订单跟催不及时，到料期延误的情况，需要建立一套预警机制，自动将即将到期还没有到料的订单，通知相关业务员。
建议流程图 采购流程采购配额采购齐套采购代管采购财务质检供应商库存计划MRP采购计划ROP采购计划提供认证资料资格认证供货认证供应商资格评审表是否合格合格供货档案合格供方档案提供报价信息请购单采购计划编制协商条款付款计划国内采购采购订单到货单是否质检订单确认发货批色跟踪预警拒收退货付款通知成本分析费用分析比重分析货龄分析接受退货出具发票办理入库货票不同步暂估处理采购入库不需质检OR质检合格询价报价单评审供应商供货价格表供应商评估准时交货分析交货质量分析价格对比分析ABC分析价格控制比价控制最高进价最低进价报检单检验检验单付款单付款采购发票需要质检不合格齐料分析进口
供应商管理
在ERP系统中，对供应商进行了全面的管理，并且打破了各业务小组各自独立的采购
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业务，使得供应商的管理处于一个整体的信息平台之上，有利于公司评价和选择供应商。
供应商资格审批表：选择优秀供应商
供应商供货信息与价格表：统一控制价格
供应商分析：ERP系统针对供应商提供多角度的分析 第 19 页 共 61 页
物料需求计划
大货计划确定之后，系统通过MRP运算，自动计算出订单各个款号、批次的面辅料需求计划用于指导按供应商下达采购订单。
在MRP运算中充分考虑了订单款号单耗损耗率以及可用库存数据，对于一些订单余量可以通过订单预留功能指定给可用的订单款号上。
采购进程跟踪 第 20 页 共 61 页
原料进程表
ERP预警平台功能可针对采购订单业务进行临近预警和逾期预警，用户可自定义预警天数，方便用户对采购订单进行跟踪，以防止延期到货，延误生产。
ERP系统中实现了来料信息推式生成质检信息的模式，减少了企业制作质检计划的工作。在系统中首先定义哪些物料需要检验，检验的项目、检验的标准、检验的方案等质检信息。 第 21 页 共 61 页
系统可以严格控制物料必须经过检验合格方可入库，如下图
采购与财务一体化
ERP中采购业务与财务处理实现了信息的传递，实现了业务推动型的财务处理模式，提高了数据的准备性以及核算的及时性。
在U870采购管理系统中，具有形成应付信息的采购发票，采购发票的功能有两个，一个是确认对供应商的应付款和应付时间，另一个是使系统识别货到票未到业务并自动进行暂估处理。
财务实行暂估处理，可及时的核算订单成本，特别适合中国的管理模式。 第 22 页 共 61 页
匹配度分析
匹配度分析
采购管理差异分析
采购、进口
1、合格供方资质管理
1.1 对采购供应商建立一套完善合理的&合格供方的资质认证体系&，保证采购质量和准确交付率
1.2 能够反映供方的状态，是合格、不合格、待审、考察等状态
目前标准插件已有
2、面辅料采购量按照采购BOM计算
2.1 BOM区分采购BOM和制造BOM等版本，计算采购量时，用采购BOM计算
U8有BOM多版本的概念，但是不能在MRP/BRP运算时，选择不同的BOM版本
3、询价比价管理
3.1 建立实时、准确、全面的面辅料价格数据库，通过询价、比价杜绝不合理采购，降低采购成本
4、供应商考评
4.1 根据历史供货的及时到货率、质检合格率、价格等信息建立建立供应商考评体制
5、批色跟踪
5.1跟踪批色进度，准确控制采购批色期、交货期，保障物料供给
行业插件已经具备此功能
6、到货期预警
6.1对正在执行的订单需要业务人员进行跟踪，由于业务量大，采购的面辅料种类繁多，经常发生订单跟催不及时，到料期延误的情况，需要建立一套预警机制，自动将即将到期还没有到料的订单，通知相关业务员
7、到货质检
7.1通过质量检验，保障面辅料的合格供应，降低因面辅料质量问题的返工翻修率
质量管理可以满足
新正远企业的仓库管理的工作职责是管理物料的储存工作，及时供应生产所需的面辅料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点，以及呆废料的处理等内容。
仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的
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种类和合格品数量，填写入库单，发生数量不足和品质不合格时，通知采购补足或更换，每种物料在到料时就已经确定了《料品货架垛位使用计划》，确定面料存放货位，便于清点和发料。货到票未到的情况，目前的处理方法是等票到后再登记账簿。
发料工作主要是根据分料单（领料BOM）为生产提供面辅料和机物料，一般领料量为标准单耗的2%。使用部门从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
仓管员要定期做盘点工作，根据不同的物料使用不同的盘点方法：定期盘点、滚动盘点。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。
仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表，以供相关部门使用
库存报表可以灵活的二维表形式呈现和打印。不同的产品类别有不同的尺码组匹配。并且同样的尺码组，要区分中国码、欧洲码、美国码、国标码等等不同的码制，并能够相互转换。
库房入库的面辅料要区别不同的纱支、克重、批次、缸号等，并能够按照此对库存信息进行检索
采购出库时，根据不同的生产订单所要求的&生产领料数量&进行发货。特别注意此处的&生产领料数量&是根据生产加工的实际耗用计算的。是根据面辅料料率表（单耗）中的标准用量的2%计算的。
对于特殊的订单，需要对其所用的面辅料，事先占用。也就是说，这部分面料只能用于特别指定的订单，其他订单不得领用。并有释放功能。
仓库的货物捡配，越来越依靠条形码进行辅助管理。尤其是货物入库、出库、盘点的时候，管理先进的企业或工作量大的企业对其依赖性更大。不仅仅是对条码的扫描，还需要支持&数据采集器&的使用，并将采集的数据与ERP系统中的单据进行匹配，不符合时要显著提醒。
货架垛位使用按计划摆放，并考虑存取的顺序。
需要强大的仓储统计分析功能。如：呆滞料分析、库龄分析、货物周转率分析、库存ABC分析等等。
仓库人员对于计算机的使用和训练比较少，需要系统操作简单易用，并且稳定可靠。
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建议流程图：
库存管理是用友U870供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、条形码管理等全面的业务应用。
新正远是按照外贸订单进行组织生产，所以订单号会贯穿整个物流系统的各个业务环节，在制作采购入库、生产领料、成衣入库、装箱发货等单据时都要跟踪订单号。
对于一些特殊情况，比如急单，需占用现有物料进行快速生产，或者某一订单可以利用剩余库存，在这些情况下，可以利用订单预留功能占用库存。库存管理提供按订单进行预留的功能。
U870系统提供各种采购入库方式，采购入库如果严格执行按照检验合格入库，那么采购入库单是根据来料检验单的合格数自动生成的。如果实行物料批次管理，在入库时需指定物料的批号。
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生产领料和委外发料
新正远生产领料和委外发料是依据技术部门制定的单耗定额进行控制。系统提供多种领料方式，包括根据BOM单用量领料、入库倒冲、工序倒冲等，保证了不同属性物料的领料处理。在领料时跟踪了订单号，实时进行物料成本的归集。
成衣入库是按照最后一道工序的检验合格数进行的，并跟踪了订单号
装箱发货是在出口管理系统中处理的业务流程，库存管理系统依据审核后的发货单据自动生成销售出库单，用于减少库存量。
现存量查询：可以按照订单来查询余量或者是查询时点的库存存量 第 26 页 共 61 页
安全库存预警：对低于安全库存的存货进行报警；
超储短缺报警：对于超储和短缺存货进行报警；
呆滞积压分析：可以根据存货的呆滞积压标准进行分析；
灵活多样的账簿和统计报表：库存台帐、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、缺料统计表等。
匹配度分析
仓库管理匹配分析
1、单据报表需要二维呈现和打印
1、 出入库单据按照二维表单呈现和打印
2、 库存报表可以灵活的二维表形式呈现和打印。不同的产品类别有不同的尺码组匹配。并且同样的尺码组，要区分中国码、欧洲码、美国码、国标码等等不同的码制，并能够相互转换。
二维表单满足需要。 第 27 页 共 61 页
2、仓库业务处理
1、 库房入库的面辅料要区别不同的纱支、克重、批次、缸号等，并能够按照此对库存信息进行检索，查询收发存台帐
2、 采购出库时，根据不同的生产订单所要求的&生产领料数量&进行发货。
可以通过自定义项和自由项解决部分功能，对于缸号是要跟踪反映到入库、生产工序、出库、库存等业务当中目前4.0版本可解决
面料区分批次，通过&批次&管理实
3、 对于特殊的订单，需要对其所用的面辅料，事先占用。也就是说，这部分面料只能用于特别指定的订单，其他订单不得领用。
4、 仓库的货物捡配，越来越依靠条形码进行辅助管理。尤其是货物入库、出库、盘点的时候，管理先进的企业或工作量大的企业对其依赖性更大。不仅仅是对条码的扫描，还需要支持&数据采集器&的使用，并将采集的数据与ERP系统中的单据进行匹配，不符合时要显著提醒。
行业版本提供，但需要人工核对
3、统计分析功能和简单易用性
1、 需要强大的仓储统计分析功能。如：呆滞料分析、库龄分析、货物周转率分析、库存ABC分析等等。
2、仓库人员对于计算机的使用和训练比较少，需要系统操作简单易用，并且稳定可靠
二种生产管理方式概述：
服装行业的生产制作，多年来有着传统的方式，目前比较普遍采用的是&捆包式&作业。这种方式基本状况是，将一件产品的缝制过程分解成若干道工序，每道工序由一个或一批工
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人制作。从前道至后道各工序，每人都集中缝制多件产品，然后以&捆包&方式逐道传递加工，完成整件产品。
单件流作业系统为服装制作实现JIT目标奠定了基础，是精益生产理论在服装制作业中的运用；给服装行业IE活动提出了新的课题和实践内容；它也能为更顺地达成5S管理目标创造条件；乃至为想实现&日清日高&的企业提供可行性支持。
采用&单件流&的形式生产，就是把一件服装的制作过程细分成多道工序，按事先编制的《人机工位布置图》安排，由前到后&单件流水作业&完成。每一个作业单元岗位按&个人看板&（作业指导书）上的要求，完成较单一的制作内容，形成&一道工序连一道工序，一件产品接一件产品&连续进行的作业形式。
比较上述两种作业方式，&单件流&形式有着以下特点：
一、产品在线周期短，从投入制作到产出，生产过程中无半成品成批积压。成品产出数量均匀，日产量能明确地把握，有利于作计划安排，也便于控制生产进度。能很容易地使顾客的分批及时交货的要求得到满足。
二、生产过程中半成品（含因材料所致）的质量问题容易及时被发现，发现一件可及时纠正一件，不会造成大批量的不良品出现。而&捆包式&作业在生产过程中的不良品往往会延迟发现，造成大批量不合格的情况时有发生。因此采用&单件流&的方式生产，因不合格而造成的损失少得多。
三、生产效率相对较高。同样的人数，技能水平相当，设备、场地条件一样的情况下，采的用&单件流& 时生产效率较高。
在已成功推行的案例中，经过试运行阶段后，系统步入稳定状态，生产效率同比约可提高20~30%。
四、用&单件流&作业的方式，新款式的&顺线&时间短。也即通过整条生产线做出产品的周期短。同时，制作过程中各类问题容易暴露。易早发现问题，也就便于尽早解决问题。 五、作业过程经细化了的&单件流&生产，对各岗位的操作员工技能要求比较单一，容易培训新员工上线。上线后由于进行较单纯的作业，动作易熟练化。因此操作工易培训，易上线，培训成本较低。
六、实行&单件流&作业方式，对生产管理的要求进一步提高。它必将促进生产计划和技术管理作适应性的改善，使管理水平得以提高。
实行&单件流&作业方式，是服装行业作业改进的表现，是发展的趋势。特别对于批量较大的定单，收益更为可观。要使&单件流&发挥最大的效益，要求流水线的各单元作业岗位具有一个基本同步的生产节拍，做到&平衡化&。这就要求在工艺技术策划方面有一个良好的方案。同时，在材料、设备、人员配置方面都必须提出较高的管理要求。只有相应管理水平跟上了，&单件流&才能真正发挥优势作用。因此它需要一套完善的方法。
在推行&单件流&的过程中，将培养提高管理和技术骨干的能力水平，使他们能适应新的作业方式和更高的工艺技术管理要求。同时也能为企业从基层培养一批新的工程技术管理人员（IE人员），在生产第一线发挥作用，使企业的生产效率和产品质量获得提升。
可以预计，今后发展的趋势，服装生产作业将走逐步向&单件流&形式，它将改变目前以&捆包式&为主的状态，使生产流程集约化。
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传统生产方式与单件流生产方式的分析对比（见表），
传统生产方式
单件流生产方式
用友服装版解决方案
通过&工票系统&系统，控制生产进度
计件工资核算
工人效率分析
控制生产批号、缸号
工序委外管理
&集体计件&工资核算模式
通过&生产产量统计分析&提供对生产进度、工作效率等分析
以机械及专项技术为主
追求个人及个别工作效率
以流程为主
一人多机，发展多能工，发挥整体效率
流程及排位
很少顾及制程流向，将机械作直线型编排，外观整齐而流程混乱。
只做大概的工序分配，生产难以平衡，转款时只移动特种机械位置。
生产控制困难，流水线难以平衡。
一包流，以捆扎为单位，由收发运送在制品。
作业员需要解包、捆扎、对编号。
大量半成品堆积
周期时间长
活动推车占用空间，阻碍通道
以制程流向为主，将机械做不规则编排，外观较凌乱而流程有序
需要做细致的工序及平衡分配，每款都需要作不同的机械排位
有效控制生产，易达成流水线平衡
单件流，在制品由作业员直接手交手传递
由专人对号，不作捆扎
半成品将至最少，台面洁净
周期时间短
机械编排紧凑，缩小空间，通道顺畅
缺乏透明度，问题被隐蔽，不能及时发现解决
生产进度不明确（可通过工票解决）
生产目标不明确（可通过工票解决）
凭经验安排工作及评核成绩
各部门独立，缺乏沟通及协作，责任不明确
目视管理，可以发现及解决问题
制定明确的生产目标并跟进
生产进度可及时了解，方便控制调配
以数据为基准安排工作及评核成绩
部门间相互连接，共同合作，责任明确
生产前不设定标准
不作不良纪录
问题不能及时发现
生产前设定品质标准
作品质不良记录并分析原因
及时反馈品质问题，及时解决
着重专人负责专项技术
作业员各自为战，缺乏合作精神
培养多能工，方便工序调配及解决瓶颈
相互协作，增加团队精神，提高工作士气
需要完善规划生产前的准备工作
预估生产前品质瓶颈工序，采取对策 第 30 页 共 61 页
需培养多技能的操作人员
现场管理员需具备工程知识
需加强员工的品质意识
需设立适当的奖励计划
推行生产效率检查制度
按日需求供应裁片
要求准时到料，及时到位
制衣的加工生产分为裁剪、车缝、包装三个大工段，服装的生产车间一般是指车缝车间，在车间里会有多条生产线，一般说的扫飞、计飞也是指的生产线，生产管理与监控须到每条生产线。包装车间相对比较简单，一般在打飞时是作为一道工序处理。
裁剪的工序一般是这样：排板（排唛）&拉布&裁剪&分裁片&打（写）飞（工票）。
在裁床环节的管理主要有两部分：一是裁床记录，再就是写飞。其中裁床记录需要记录床次、拉布次数，裁剪的件数，用于记录裁床的生产进度。
打（写）飞，打飞是根据板房设置的工艺路线将裁片按一定的量分扎，发给车缝工人，车缝工人做完送质检计飞，再根据计飞结果计算计件工资。
在车缝环节，一般是采用手工记录完成的件数，同时需要对工序检验进行管理，检验的记录一方面可以用于质量改进，一方面可以用于车缝车间的业绩考核。
通过扫飞计飞，可以随时掌握车缝车间的详细生产进度，并进行工资的统计。
制衣的计件工资都是采用手工录入员工的具体完成件数，然后进行合计。自从质量和效率在企业管理中升为首位之后，制衣厂的&人工计件工资&的工作模式，已经完全不适应现代化企业管理的要求了。
一般车缝车间通过扫飞计飞计算计件工资，但是有部分自动化程度比较高的服装企业或采用&单件流&生产方式的企业，需要对小组计件，再对小组成员打分，再将小组计件根据分值权重计件，权重系数也可能用考勤时间。
服装生产中的突出问题
工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计
另一个难点就是统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，手工统计成本很高，难于提高工作效率
工序外协环节比较多，有的企业会出现连续多道工序外协的情况，而且工序外协的物料是区分批号和缸号的，这样在物料进出的同时必须保证批号和缸号一一对应。 第 31 页 共 61 页
自动化程度比较高或采用单件流生产方式的企业，需要对小组计算集体计件工资，然后再根据员工的岗位等级、工作评分等分值权重计算工资。
在完工入库环节，有的服装企业尤其是制鞋企业，要根据&装箱规则&办理装箱入库手续。而有的制衣企业是在成品出库时才按&装箱规则&装箱出库的
领料环节，领料限额是根据生产不断修正的。其与计算采购量的面辅料料率表是不同的。
建议流程图：
及时准确下达生产任务
准确下达生产任务通知单时服装企业的又一难题，由于服装的加工受原料的影响非常大，所以只有在确定原料齐备的情况下，才能下达生产任务通知单。这样就需要在ERP系统中能实时了解订单原料的到货情况，判断是否可以开始进行生产了。
在用友服装行业解决方案中提供了订单齐料展望分析，通过对所接订单已发出原料订货的展望查询，就可以快速判断出主料在哪天可以到齐，从而确定生产任务通知单的开始生产
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可选择一张或多张订单，根据产品BOM对订单所需原料进行分解，并对未来阶段每天的原料收发情况，通过齐料展望分析判断是否能满足订单需求。
在分析过程中，可对某一张订单的预计用料进行订单模拟占用，在进行其他订单的齐料分析时，则自动扣减被占用的原料。
可实现对订单的一一分析和合并分析，对各订单进行精确判断，为是否可以生产提供依据；
在原料确定后，可自动根据生产计划对各生产线下达生产任务。
精细化的裁床管理
裁床管理是服装生产关键工序也是物控、发料、工票管理的关键环节，对于物料的控制及其重要。用友服装行业解决方案将裁床管理作为生产管理的重点功能之一。可以进行设定裁剪方案，录入麦架比例，登记拉布数量及分层数据,自动生成裁片明细，并自动分扎。始终以扎跟踪生产，随时了解已分裁片数量、已发车间数量。及时统计裁床的实际布料耗用，对计划领用与实际耗用进行对比分析，以严格控制车间的布料耗用，以及对排唛技术的提高。 第 33 页 共 61 页
裁床管理 麦架方案 拉布明细 裁片明细 生产 订单 拉布记录 裁床工票 损耗、布头 缝制工票 计件工资
根据每床排唛资料、拉布层数自动生成每床用布量，及裁片数。
可根据每扎数量自动进行分扎计算、自动分扎。
提供实际耗用与计划领用的对比分析。
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匹配度分析
匹配度分析
生产差异分析
1、生产进度掌握
1.1 工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计
以工票管理为基础，通过《生产进度查询》《生产规划》《订单跟踪分析》等报表可以满足
2、工序外协
2.1 工序外协环节比较多，有的企业会出现连续多道工序外协的情况，而且工序外协的物料是区分批号和缸号的，这样在物料进出的同时必须保证批号和缸号一一对应
2.2 外协发料、收货、余料查询和处理
委外管理，对于区分批号和缸号的工序委外支持
3、计件工资
3.1 自动化程度比较高或采用单件流生产方式的企业，需要对小组计算集体计件工资，然后再根据员工的岗位等级、工作评分等分值权重计算工资
3.2 统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，手工统计成本很高，难于提高工作效率
个人计件和集体计件目前服装版已经解决；
4、完工装箱处理
4.1 在完工入库环节，有的服装企业尤其是制鞋企业，要根据&装箱规则&办理装箱入库手续。而有的制衣企业是在成品出库时才按&装箱规则&装箱出库的
5、领料BOM
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5.1 领料环节，领料限额是根据生产不断修正的。其与计算采购量的面辅料料率表是不同的
可通过限额领料、BOM损耗率解决
成品代工一般各个行业都有，英语叫oem是original equipment manufacturer的缩写，是按品牌单位委托合同进行产品开发和制造，用原单位商标，由原单位销售或经营的合作经营生产方式。oem简称&代工生产&或贴牌生产，这种合作模式在服装品牌企业的产销链中非常常见。
新正远在接到外贸订单后，根据自己的产能负载和订单要求的数量和交期，会将以部分订单或将订单&拆分&后发给二级OEM企业，由其代为生产。新正远会派跟单员驻厂，以保证产品能够按质按量完工。
服装代工的管理难点和重点主要有两个方面：
由于服装代工是其他企业依据品牌企业提供的设计数据，进行大批量成衣加工，由于不是自有工厂，对服装代工的质量控制比较困难；
由于订单有严格交货期限制，因此能否及时的按质按量生产出来，决定了公司的利润和信誉非常重要；因此对服装代工的生产进度跟踪非常重要，但是也叫困难。
派跟单员驻厂，以保证交货要求。并及时反馈生产进度信息。
高档面料或客户制定的特殊面料、进口面料，由新正远统一集中采购，并计算各个工厂的分料量，根据分料单发料给各个工厂。
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建议流程图：
系统通过&生产订单&实现分单给各个工厂，并根据&生产订单&打印《制造通知单》，通知代工厂。
原先手工计算的分料单，由系统根据领料BOM量自动生成MRP计划，库房并根据此发料，从而保证了分料和发料的准确性，并提高效率。
对于代工厂的生产进度，手工状态下需要跟单员及时报送代工厂的完工资料，用友服装版为此专门设计了《完工产量统计表》，可以直接录入系统，方便贸易部门和计划部门对生产进度进行跟踪和控制
与代工厂的料工费的结算，可通过&应付管理&模块，管理其发票的出具、款项收回、结算，并自动生成凭证与财务衔接。 第 37 页 共 61 页
匹配度分析
匹配度分析
1、样品档案的管理
1.1 分单和通知单管理
1.2 代工订单分料和发料
U8中的采购和委外模块可以解决不带料代工和带料代工的管理需要。
成品委外和单工序委外在统计口径上不好区分。
1.3 代工进度跟踪
1.4 代工厂结算
完全能够满足
新正远财务部目前单独使用一套财务系统，没有形成与业务、生产的数据传递，这样在财务系统将会形成以下几点不足
财务系统如果不是与供应链系统、生产系统处于一个信息平台之上，财务部门的管理和监控职能会弱化；
由于没有业务、生产数据的传递，财务制单和对帐工作量大；
在手工处理财务数据的情况下，采购暂估的工作量很大，目前新正远还没有实现采购暂估处理，如果不实行采购暂估，将不能实时核算服装的订单成本；
没有业务、生产系统的支撑，使成本核算的效率降低，很难实现实时按订单核算成本；
形成往来的业务数据不能实时反映到财务部门，对客户和供应商的往来控制不及时；
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计件工资的核算、分配工作量大。
服装企业财务管理的要点主要包括：
由于服装企业涉及到大量的客户和供应商往来信息，对客户和供应商的信用控制比较重要；
服装企业对商品成本计算以后，对结果的分析维度要求比较多，比如按订单、按类别、按客户等；
服装企业的计件工资核算比较繁杂也是管理难点；
外贸服装企业对信用证的管理；
集团型服装企业有财务数据进行合并报表的需求。
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建议流程图 财务财务外贸采购生产往来面辅料采购/代工外贸出口工资生产计件数据成本商品成本数据固定资产资产购置帐表
通过用友ERP外贸、生产、物流与财务系统能够形成完美的集成应用，实现由各子系统自动生成各项凭证；自动记账、对帐工作，既增强财务核算的准确性，提高工作效率，又使得财务人员摆脱繁重的手工核算工作；方便、快捷编制报表，为各方面的决策提供及时、准确的会计信息。 总账成本系统应收款管理应付款管理存货核算工资管理固定资产库存管理外贸管理采购管理生产系统 第 40 页 共 61 页
应用流程说明与控制点分析：
效率全过程的自动化核算
凭证的自动化处理---采购销售过程中的收付款业务、固定资产的折旧计提、薪资福利费的处理业务都可以自动生成凭证；
财务数据的自动化流转---在用友ERP财务核算系统中，凭证编制完毕后，系统自动完成登账、科目汇总，计算和生成各种管理信息账表，完成财务数据的自动流转；
自动对账---用友ERP财务核算系统提供对账与结账平台实现集中对账、结账和反结账，对账结账业务流程得到优化、效率得到提高；
快速报表---UFO报表则提供一个灵活的报表生成工具，财务人员可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表，并预置财务标准报表；
自动分析---进行自动化的财务指标分析、报表分析、各部门费用分析等。
现对数据追踪管理
用友ERP财务核算系统能够根据账簿信息直接追踪到业务。
对现金的追踪管理&&提供出纳管理：现金、银行日记账、银行对账，及时发现账实不符、账证不符、账账不符现象；
对业务的追踪管理&&通过财务报表或总账直接查询到明细账，明细账直接查询每笔凭证，凭证直接查询到业务单据。
细化的成本管理
高效的订单成本核算、精准的成本分析是实施ERP系统的重要组成部分，新正远目前成本核算比较薄弱，经过交流，关于成本提出了精细化管理的要求， 希望实现按客户订单核算成本的需求。
建立科学合理的成本核算规则
用友ERP成本管理系统可以实现成本自动核算的应用目标。系统自动核算成本，核算规则的定义是最重要的，定义规则的流程如下：
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灵活定义各种分配率，自动完成成本核算
目前新正远的成本费用分配，由于手工计算，不但工作量大，而且没有完全按制造项目划分成本项目，因此造成核算出的成本与制造成本差异较为明显，因此重新划分成本项目并制定科学合理的分配率是制造成本精细化的重要工作。
用友ERP成本管理，能够根据不同的成本项目分别定义分配率，同时还可以设置各种分配率公式，以制造费用为例：
可以根据车间或费用明细定义各项费用的分配率；
可以选择按产量、工时、权重系数等进行分配； 第 42 页 共 61 页
如果费用比较特殊，可以自定义分配公式。
自动从系统中抽取各项成本费用
在手工成本核算过程中，成本数据的收集与整理无疑是一个难点，而数据的准确性又直接影响成本的真实性。
用友ERP成本管理系统，从存货系统中抽取直接材料数据，从财务系统中抽取各项费用，成为一个成本数据的中心数据库。由于数据来自业务的最前端，无需中间环节，不但提高了效率，而且成本数据所负载的信息全面，真实可靠。
多角度的成本分析与核算
成本管理系统除提供各种产品成本明细与成本统计报表之外，最主要的是能够为管理者提供更有效的成本分析，其中包括：
标准成本与实际成本对比分析；
在历史成本或标准成本的基础上进行成本预测；
成本构成因素分析；
成本项目统计。 第 43 页 共 61 页
匹配度分析
U8财务管理
U8的应收和应付
U8人力资源中的薪资管理
3、固定资产管理
U8中的固定资产
4、成本管理
u8的成本管理
外贸出口型的服装企业出口业务的管理是整个生产经营活动的前提，新正远外贸部负责整个出口业务，包括交易磋商、报价、合同、下达生产、备货、信用证、商检、订舱、报关、装箱发运、外汇核销等出口业务流程。目前外贸业务使用了一套系统，但效果不是很理想。总结现状有以下几点：
外贸业务处理基本独立，没有与其他部门形成信息共享，目前只是通过更新EXCEL表进行信息传递，效率和安全性低；
大量的外贸业务处理处于手工状态，例如单证制作等，工作量大；
信用证管理没有与财务形成一体，外汇核销信息孤立；
外贸储运科的装箱发运工作没有系统支持，与物流部没有形成数据共享；
外贸各业务组不能自动通过系统对订单进行跟踪分析，监控力度不高；
业务透明度低、监控困难
业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控； 第 44 页 共 61 页
客户档案没有通过系统统一管理，流失风险增大；
领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司财务风险；
手工劳动，工作低效
频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量；
大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，业务员陷于其中，疲惫不堪；
外贸业务与内部信息化脱节，外贸业务和国内业务不能有效集约的运行在同一平台上
外贸计划不能与外协、生产PMC有效形成信息集成互动。
沟通不畅，过程脱节
出口业务与生产计划、委外作业、进口计划时间作业脱节，造成发货延误或库存积压；
进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用。
以上从外贸业务的特点分析了管理的难点也是企业重视的要点，解决以上问题，需要建立一个统一的企业信息化平台，将外贸、物流、生产、财务信息集中处理，最大限度的提高管理效率和降低企业经营风险。
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建议流程图 出口业务流程仓库财务报关员制单员跟单员外销员办理报关手续申请出口许可证催证、审证、改证按照信用证要求缮制和备妥各种单证货物装运并取得装运单据海关核查后放行向检验检疫局报验持全套合格单证和信用证向银行议付备货、加工、包装、刷唛向进口方向发出装运通知办理货物投保手续租船、订舱取得检验证书签订合同
报价管理：在前面章节已阐述
订单管理：
经过与客户交易磋商，形成外贸订单，用友出口订单管理部分可以解决新正远对订单制作、审批、变更、下达生产等环节的业务处理，在订单管理中可按照新正远的订单格式进行自定义设置，可通过ERP预警平台对订单的执行进行预警，保证订单交期。
费用管理： 第 46 页 共 61 页
外贸出口的费用项目多，金额大，对费用的控制也是企业关注的重点，用友出口费用管理部分可解决新正远出口业务所需费用的申请、审批、统计的需求，并可对实际发生的费用超过订单的预估费用时进行报警或控制。
系统可对海运费、商检费、保险费等每个订单发生的费用进行归集，并传递到财务系统，以便于财务部门精确核算每个订单的成本。
进程跟踪：定义关键点
进程管理是针对新正远出口业务的环节进行定义关键控制点，通过业务的执行将信息反馈到系统中，以便于相关部门进行跟踪。
系统可根据进程的执行情况进行预警和分析，将订单的执行情况一查到底。
单证管理可根据业务的执行自动生成新正远出口业务所需的单证，例如装箱单、商业发票等，大大节省了工作量。用友出口单证管理可根据新正远的单据格式进行自定义设置，保证新正远单据格式的一致性。
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信用证管理
信用证管理解决了新正远对客户开立的信用证的登记、审核、改证、再审核以及外汇核销的管理。信用证的核销以及核销发生的银行手续费等财务所需数据自动传递到财务系统生成凭证。 第 48 页 共 61 页
匹配度分析
出口管理差异分析
1、加强业务透明度和监控力度
& 业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控；
& 客户档案个人掌握，容易流失；
领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险
2、简化单证制作，及时预警
& 频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量；
& 大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，业务员陷于其中，疲惫不堪；
& 外贸业务与内部信息化脱节，外贸业务和国内业务不能有效集约的运行在同一平台上
& 销售计划不能与外协、生产PMC有效形成信息集成互动
3、出口与财务、生产、物流实现集成管理，数据共享
& 出口业务与生产计划、委外作业、进口计划时间作业脱节，造成发货延误或库存积压；
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& 进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用
2.2.10人力资源
服装企业属于典型的劳动密集型企业，人力资源管理一直是服装企业的重点，近几年的劳工荒也使得大多数服装企业的人力成本逐年增长。
新正远采用计件方式核算工资，并引入了绩效考核方案，从整体讲实现了人员薪资的公平、公正。不足之处在于统计计件工资的方式是采用计工本的形式，效率和数据准确性低。
另外一方面，新正远的规模逐渐扩大，在人事管理、招聘、培训、考勤、绩效考核等方面需要一个完善的人力资源系统支撑新正远的人事制度。
服装企业的人力资源管理要点主要包括：
1. 生产组织的薪资管理，由于服装企业生产岗位人员的工资计算方式多采用计件工资的方式，生产过程中的完工计件数据非常大量，需要能够及时准确的提供给财务部门，另外财务部门计算工资的工作量也比较巨大；
2. 服装生产企业是人员密集型的生产方式，人员数量多，生产管理严格，因此考勤记录数据对于企业非常重要，考勤数据量大；
3. 服装生产企业的生产人员多，而且由于中国的特性，大量生产人员是外来务工人员，因此多住集中的宿舍，宿舍人员管理的需求一般比较多。
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建议流程图
用友ERP人力资源管理系统主要包括人事管理、薪资管理、招聘管理、考勤管理、经理查询、绩效考核等部分。其目的在于提高企业人力资源管理的工作效率，增加对于人力资源业务的定量分析手段，提供建立人力资源管理的公用平台；通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、招聘、考勤等多个人力资源的日常业务领域，提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力；为企业经营战略的调整提供辅助决策。
人事管理子系统可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。通过预置的人事信息管理规范，可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
完善的职务职能管理，支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理；
支持岗位管理，提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息，实现了岗位的标准化管理。
支持继任候选人管理。
可以透视组织结构图。
实现人员档案的完整管理，可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。
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支持人员入职的报到管理。
灵活的人事业务变动管理，预置了基本的人事业务处理规则，并可以自定义所需要的新业务规则。系统支持员工调动的批量修改。
提供固定、变动、综合人事分析报表，报表可根据新正远的需求进行完全自定义设计。
薪资管理进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势
薪资管理与绩效管理衔接，可以将绩效考评结果传递到薪资管理中，对绩效奖金作出调整。
招聘管理提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。通过对招聘计划的全面管理，保证了招聘计划的可行性和可操作性,缩短招聘周期，减少招聘成本。
支持按照部门、岗位的招聘需求管理，对于需求的岗位进行任职资格、职责等的详细要求。
支持招聘计划的全面管理，包括岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排。
实现对于应聘人员的基本信息、工作技能、工作履历和教育状况进行综合反映，并及时处理面试的结果，并告知相关人员。
通过人才库的管理，可以将人才的各种信息统一到人才库中进行管理。
可通过自定义报表实现招聘成功率的计算，用于考核招聘部门的绩效。
福利是总体薪酬的一部分，也称为间接薪酬，通常不与员工的业绩挂钩，包括带薪休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等，其目的是为了保证和提高员工及其家属的生活水平。
保险福利子系统主要满足新正远对法定基本社会保险（包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等）以及单位内部为职工设立的福利性质的基金（如补充养老保险、补充医疗保险等）的管理。对于临时性或一次性的福利
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项目如过节费、高温补贴等请直接在薪资模块进行管理。
福利和人事管理
人事异动通知：在发生人事变动如新员工入职、工作调动或离职等情况时，通知福利管理模块。
福利和薪资管理
从薪资系统获取上年平均工资等数据，确定员工的福利缴费基数；
将员工的个人应缴费金额传递给薪资系统，在发放工资时直接扣除。
福利和总账
根据财务制度，对企业支付的福利费用进行分摊，生成凭证传递到总账系统。
人事合同管理子系统适用企业对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种人事协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同（包括劳动合同及各种人事协议）、劳动争议是人员信息子集，可以直接在人员档案中查看（包括人事合同、劳动争议的全部项目，除了合同文件、争议书等无法直接查看的之外）。
人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如一些资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。
可以将合同到期的员工进行提前预警通知给人力资源部门。
在台帐管理中，可以构造任意的查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过【未签人员】功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。
合同类型管理
增加、修改、删除人事合同类型，对人事合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对人事合同类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、
定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
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模块 节点名称 简要说明
对人事合同进行日常管理，包括查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止。
对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
查询、打印、输出人事合同的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出人事合同信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员
固定统计表
输出各类人事合同报表，定义新报表、修改系统预置
人力资源培训是人力资源管理体系的重要组成部分。在企业的日常运营过程中，人力资源培训通常包括培训需求分析、制定培训计划、培训实施、培训效果评估以及最后的培训资料整理归档等环节。而运营层面工作的开展，是需要资源支撑的。在培训管理系统中，这些资源大体包括，课程体系、师资队伍、培训设施、培训机构以及一些培训的资料等。
培训管理子系统为新正远提供了培训资源管理、培训需求管理、培训计划制定、培训活动实施、培训评估以及员工培训档案管理的功能。
绩效考评是企业重要的管理手段，严密、快捷的绩效考评，不仅能合理给员工计酬，也是提升员工士气的需要。用友ERP系统中，绩效考评体系的应用，是建立在人力资源下绩效管理系统中。绩效考评总体分三个阶段：
考评基础体系建立与考评计划
考评结果反馈
考评基础体系建立与考评计划
根据新正远绩效考评的内容，首先在&绩效管理&考评指标库中建立考评指标系列。建立所要考评范围的考评指标库，如下图：
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在确定了考评指标体系后，定义绩效考评的评分方式，企业根据考评内容定义出所需的评分方式，如百分制、五分制、ABCDE等级制等。如下图：
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建立考评量表模板，确立考评指标之间的权重关系。建立参与考评人的考评权重关系等。
制定考评计划，确定具体被考评者（部门或个人）的考评项目，明确考评计划包含的考评量表、考评的对象、各类考评对象的考评标准、考评关系（上级、下级、同级等）、考评
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关系的权重、各考评指标的权重、考评所采用的评分方式、考评的频度、何时启动、何时结束、考评结果查看的权限等。
考评量表分配，负责人根据具体情况，调整每个考评对象的考评资料，完成后给相关人员发送通知，提醒相关人员参加考评。
当以上五个环节处理完毕以后。考评量表就按照确定的考评人关系下发给考评人，由考
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评人对考评表指标逐项进行考评，考评人对被评人按照考评指标进行评价（分数及文字均可）后，系统自动计算出总分。评价时，可根据计划配置的权限，察看他人提交的评价结果。如下图：
考评结果查询
考评结果汇总
自动计算出被考评人（考评对象）评分，得出最后的评价结果，考评计划发放者及被考评对象的负责人可以查看各考评人对被考评人的每个考评指标的评价及总体的评价情况。如图： 第 58 页 共 61 页
查看考评结果
经过审核的考评结果允许被考评人的查看，每个被考评人都可以看到自已最终的考评结果。
考评结果反馈
针对考评结果，各被评人（考评对象）提交自己的意见和建议。以便与更加完善我们的考核机制，使我们的考核机制更加合理和更具可行性。 第 59 页 共 61 页
计划执行完成后，可以对该考核表进行封存，置于历史档案中。系统还可以定义一些绩效管理报表进行统计分析。
员工自助适应企业的员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人信息维护、相关信息（其他员工信息查询、本人考勤、薪资、保险福利、人事合同信息）查询、提交培训需求、填写培训成绩档案等。
员工自助子系统为B/S结构，它可以为新正远提供以下功能：
人个信息维护，包括基本信息、任职情况、工作履历、教育经历、家庭成员及社会关系、工作状态、留言。
员工查询，可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、岗位等查询他人信息
支持员工的考勤信息浏览
支持员工的工资信息浏览
支持员工的保险福利信息浏览
支持员工浏览、提交本人的培训需求
支持员工维护本人的培训成绩
支持员工浏览本人的人事合同信息
经理自助子系统既可以进行常用的人员、部门、岗位分析，还可以进行自定义的报表，以反映人力资源的各方面进展。基于组织、职务、岗位的人力资源基础管理，为决策层提供了准确、及时分析人力资源配置的必要信息。
经理自助子系统为B/S结构，它可以为新正远提供以下功能：
通过自定义查询条件，实现人员、部门、岗位的日常查询。
支持经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的培训需求
支持人事信息的维护
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支持固定、变动、综合分析报表，并可以对于报表进行自定义。
支持组织机构图的透视，以图形方式直接反映组织机构状况。
支持经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的招聘需求。
匹配度分析
一、人力资源差异分析
人事管理、薪资管理、
合同管理、考勤管理等
1、人事管理
2、薪资管理
3、合同管理
4、招聘管理
5、培训管理
6、保险福利
7、员工自助
8、经理自助
9、绩效考核
绩效考核个性化需求比较多，需根据新正远的需求进行系统配置
参见第一版方案中的实施部分。
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