Operation can not be empty线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题？
这难道是只是说网络游戏？我决定应该扩大范围到社会的、公司的、学校的等等活动
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大家答了不少线上了，我回答线下吧。小型活动：20---200人，预算5000以内。Check List定下时间。确定预算。确定场地。演讲者。报名渠道发布通知活动通知格式现场人员名单物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者PPT（keynote）未完待续。时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是？若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要@ 给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。我个人推荐用Google form去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意，比如name@ 发布通知：同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……通知时间（示例）：日上午9：00---上午11：00地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。活动通知格式：按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。不要太文艺腔，过度联想美化。时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。用心写语言，能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则，快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。现场人员：确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……物料：常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报。现场时间表：不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。拍照注意：拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。礼物：带走的礼物我重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机，也仔细看了很久。千万别在丑购物袋上印刷 XXX公司。要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。无论选那种，请一定要好看。不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。另外对其他公司赞助的礼物，不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品，卖不掉的东西之类。笔啦，电吹风啦，充电器啦，U盘，圆珠笔之类。当然有比没有好，能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励，挺让人高兴的。好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶可能需要100左右成本。即使是糖胶小人，好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小，不如给大大礼物比较有效果。小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。其他风车啦，气球啦，风筝，勺子啦，包括洗洁精等等，都行。有礼物比没有好。图个意思。如果事先没有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。活动策划：定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。活动方案确定：活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。建立个微信群，其他信息用G doc同步即可。我办过的活动，一般是3个人一起做，Check List大家一起看，有遗漏会提醒。“责任到人”方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。志愿者：有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。PPT（keynote）记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。尽量转PDF，方便会后分享。不要用XX公司业务介绍，那个格式PPT，太没诚意。嗯嗯，先写到这里，回头继续补充。若有欢迎留言和提问，我全部写到答案里面。最近几次活动，遇到朋友重复提问，所以想写一个答案分享。方便新人举办线下活动。唔，先去睡，回头继续补充。
立项阶段1、
明确活动目的，针对的人群2、
目的最好不要太多， 1到2个即可，这样后期在开展创意，吸引用户参与时不会太复杂，影响用户的参与积极性3、
你的目的如何转化为创意，要不商业，有趣，利传播执行阶段1、
活动页面交互清晰，最好有奖品做为驱动力，每一步有清晰的指引，指导用户进入到目的地2、
活动规则逻辑清晰，如有奖品，要有说明如何抽奖，抽奖的形式越透明，可信度高，用户参与度也高3、
需要统计哪些数据，提前与程序进行沟通，一般PV、UV、参与人数，参与门槛设置，转换率、参与用户类型分析等4、
线上活动是否需要客服部的配合，提前将活动目的、策略与服务部进行沟通，他们是与用户沟通站在第一线的人，了解清楚活动的背景，F&Q更能帮助活动达到更好的效果
以下说的主要针对办年会或者晚会之类的活动形式。。1不要想不会弄搞砸了怎么办农民工春晚都已经做上CCTV了，不要担心。找到尽可能多的伙伴，在团队中找到最强大脑，让他（她）想创意。公司里，那么多人，有人擅长策划、有人擅长执行、有人擅长表演、有人擅长冒泡，只需要一个一个找到他（她）们。去想、去做、去执行。2不要以为大家不会认真看节目单如果人家真不看，抱歉，那只能说那东西设计真的太烂。3不要想着搞活动的时候能回家提前就近定个房间，最好是个套间。大家可以一起集体讨论方案什么的。4不要老想着活动布景酷炫、动感、吊炸天你又不是张艺谋，弄啥子奥运会开幕式哟！~5 不要仅仅依靠明星别忘了导师汪峰也会感（po）冒（yin）。6不要试图阻挡“小苹果”和“我的滑板鞋”的脚步今年是尤其特别的一年，同一年居然能有两首歌火到烂大街，其中一首甚至跟着鸟叔的步伐，一步一步摩擦到了美国的音乐颁奖礼。↓↓↓（就是他们，小苹果）千万不要试图阻止同事表演以上节目，你只需要准备一颗感恩的心认真听就好。这些表演只要场内的灯光和音乐一配合，气氛必定热烈。但千万记得提前跟组织节目单的同事约一下，节目千万不要撞车，倘若整场到处都是，不忍直视。。。7不要以为领导只是来随便看看年底那么多应酬，参加你搞的活动让领导好不容易有个借口不去陪客拼酒吃饭，想想都幸福啊，他怎么会拒绝你nie~万一你要遇到一个中国好领导，比如马云先森这样的，上台唱歌的呢~讲笑啦，你办个活动坑领导那么多预算，领导也得知道钱怎么花出去的啊，你真以为写“同意”是在练书法啊！8不要给重要人物安排坐在第一排灯光直射，工作人员走来走去，隔舞台太近，无数的槽点只是想说第一排并非最好的位置。不如让重要人物坐在场内，跟大家一起。说实在点，重要人物坐在场内，跟大家坐在一块，可以有效降低离场率啊~9不要迟迟定不下活动时间，约个靠谱的音响灯光公司最要紧一到年底，城里的演出公司的大日子。市场一下子供小于求，服务价格也坐地看涨。Tips：对接要点，签合同、调日子、下订金，音响灯光公司提供的器材品牌及数量必须体现在合同里面。预算中一定把提前布场的经费预进去，年底不比平时，这个时候大量的公司都是赶场，设备延迟到位，彩排时间压缩，活动效果一定打折扣。10不要最后布置LED屏幕活动中有了LED屏幕，现场视频的效果会增色很多。但是，千万记得，搞活动一定要最先布置LED屏幕，因为它最慢、最费人工、最耽误事儿。如果你都开始要彩排了，LED屏幕还没有布置好，那么你准备好，活动开场一推再推吧。11不要把全场照的太亮12不要依靠打出租车，提前约一个靠谱的司机13不要单枪作战，手机助理接，对讲机随身带14不要只求节目数量，贪多不消化15准备好足够的高质量暖场视频推迟活动开场是一定的，一定要间隔的让主持人报幕提醒开场时间。然后，准备好足够的暖场视频，诙谐幽默温馨感人均可。不为别的，就是留人！16不要忘了确认电箱位置搞活动必须得是工业用电，场地如果距离电房太远，就得用电箱接电。注意哦，电箱可是按米算钱的。电箱线路铺设越远，断电几率越大。17不要准备太多的荧光棒和气氛棒说真的，荧光棒和气氛棒，难降解、难回收，污染环境，还是少用一点吧。学学五月天，多用手机荧幕光啦。18不要挑选露天场地不要以为便宜，就好办事了。雨天、大风、声场、观众坐凳，没有一个不折磨死你。19不要满脑子都是搞晚会。不如变变装，走走红毯，搞搞颁奖礼？如果搞活动筹备晚会太麻烦，不如尝试做成颁奖礼。让全公司的人在那一天集体变装，走走红毯，现场颁奖礼。一年到头，阿猫阿狗都颁个奖，给个机会说说感言，正好也上台露个脸。
20不要太不把主持人、礼仪、道具组当回事搞活动，尤其是搞晚会的时候，一定要非常认真的对待节目演员以外的人。说错赞助单位，把领导带错座位，递mic的时候mute掉不开声，分分钟整死你。21不要怕做视频有“美拍”啊，组织一个美拍大赛，参与性强，互动性好！22喂，不要做太多纸质邀请函啦纸质邀请函太贵、浪费、看不到还不环保，你做它干嘛。做个高大上的活动微信邀请函，视频动画、报名签到，一个都不少，做的好还能在朋友圈大量传播，年会还早，快点去找！邀请函哪里强？找协会网！23不要天天重复新闻联播每年都模仿新闻联播做语言节目，其实新闻联播的形式都在与时俱进了，换个形式吧。24不要怕洋和尚念经，多请请外面好的好节目有些搞活动的组织人排斥请外来节目，觉得外来节目少了自己人没有看点，其实并不是。上海、苏杭一带的活动，很喜欢请成熟的表演团队。通过在成熟的节目形式中融入自己公司的内容，既保证了活动质量，又能够有很强的互动性，活动会增色不少。比较合适的形式有：沙画、视频舞蹈、魔术25不要觉得小公司就不能搞年会活动小公司也能搞很多不错的活动啦~比如海边篝火晚会、山里温泉趴、美容院集体SPA或者真人野战神马的~26不要全是唱歌跳舞啦好声音这样的节目太多，普通的声音不出众，唱的差的不太敢上台。27不要漏了做民意调查搞活动之前，可以做一个简单的公司民意调查。看看大家的意思——希望哪天举办，希望看到谁上台，自己能贡献什么特长。调查表不用怕，麦客、金数据，大家用了都说好！28不要给领导准备演讲稿其实领导并不弱智，提前给他们一点时间，让他们上台讲讲真心话。活动搞的好，领导也会泪洒当场。（附鲍尔默退休前最后一次员工大会的演讲）29不要忘了公司里的清洁、保安辛苦一年了，让他们也坐在前排感受一下公司文化吧。如果可以，备份儿红包，表表心意。来年的工作中，你一定不会后悔这个决定。30不要太歧视诗朗诵这种太容易组织的节目诗朗诵在现在的活动中越来越少见了，其实小编当年就因为一次动人的诗朗诵爱上过一个姑娘。其实偶尔看一下诗朗诵的节目，还是很容易打动人的。31不要太尊重诗朗诵这种太容易组织的节目这种传统节目的好处是，准备容易，上手快，复制力强。但是一旦过了。。知乎上有一个经典回答说，“以前在医院上班。每年年会医院要求各部门出节目，硬性的，一个部门至少拿一个。一开始还有人唱歌，舞个扇子什么的。后来好像是从检验科那帮人开始，每年一则诗朗诵。也就两年的功夫，全学坏了，最后是年年年会吃个饭，要听十几拨诗朗诵。。。32不要漏了现场签到现场签到能做什么？统计到场嘉宾、上座率，灵活控制开场时间。现场互动，现场抽奖，男女配对做游戏，弹幕上墙拼吐槽。33不要忘了订餐搞活动，饿着肚子怎么搞。订餐什么的，首推饿了么。34不要忘了做安保搞活动，最难避免的就是组织混乱。整晚活动，很可能会来家属，大人小孩交织穿梭，难免会有混水之鱼混进活动现场，所以一定要做好安保工作。如果可以，刷脸签到，欢迎使用FACE++。35不要忘了做传播年底的活动，尤其是公司年会，是做品牌传播的最好时机。前两年，各个公司都在拼奶、拼娘、拼分红。今年“小鲜肉”当道，做做这个话题，或许会有亮点。36不要把活动搞得时间太长时间太长，大家都呆不住。觉得活动无聊，又或者是活动后准备了after party的人，一定会提前走。如果时间太长，走的人太多，最后上台的表演者，就会很尴尬啦~不要搞太长，参与感强最重要。37不要忘了还租赁的东西早还一天省一天，不管你用不用。租赁的道具都是按天算钱的，一天一份钱。再累，一定要记得还。否则，超预算呐！38不要忘了关门，最好能请几个高高大大的黑衣保镖站在门口和舞台旁边活动最怕什么？没人。活动最遗憾的是什么？来的人提前走了。即使你活动准备的足够精彩，也一定要记得。做好安保，是怕出什么乱子吗？不不不，黑超保安做的事情，是把场内的门关上，是接下每一位进场女生的大衣，并帮助她们存包，是迎接每一位到场观众。把活动做成星光熠熠的红毯秀，参与感起来了，一定是强留存！39不要在舞台旁边看到乱七八糟的工作人员40不要忘了跟主持人沟通好节目串场词41不要忘了安排化妆间42不要每年都搞煽情43不要弄太多无聊的活动节目单，或许一个有留念性的礼物更有价值好礼物哪里找，请用礼物说。44不要忘了布近场WiFi啊喂你的活动做的再烂，有了WiFi，至少大家不会无聊啊。45不要把活动弄得太正经搞个活动直播，顺便上个直播弹幕。要是怕内容不够精彩，可以配一个审核。推荐今年36kr wise大会的V直播工具，据说是当年破解了周鸿祎手机号的那位90后做的，效果不错。46不要整场“放电影”怕上台做个视频填充环节时间可以理解，但是硬生生的把活动搞成“放电影”就不对了。有些视频做的好，对搞活动的气氛的确有帮助。但是时间太长，就一定要注意压缩时间了。否则，尿点太多，现场观众就直接走了哦。47 不要提前关灯一年就上一次漂（kua）亮（zhang）的妆，提前关了灯，你让大家怎么自拍、合照、剪刀V。48不要忘了在执行表中写撤场名单准备活动已经很累了，提前准备一个撤场人员名单，让筹备活动的人能歇着吧。活动结束前撤场小组什么都不用干，好好参加活动就可以了。49不要忘了提前准备一个大饭局其实年底搞活动，就是能让大家能够在一起做点有意思的、跟工作无关的事情。说心里话,活动后给筹备活动的人和部分重要观众组织一个大饭局，趁着酒劲，喝喝酒、吃吃菜、骂骂那些令自己不爽的事情和人。再多的辛苦，都抛到脑后啦。50不要忘了大合照其实搞活动就八个字——“用心准备，各就各位”。真心祝愿你能把活动搞好。搞活动？先吃药。不颠不狂，莫想搞活动。不疯不魔，搞不好活动。
做为一个做线下活动几年的我，浅谈一下吧。活动这个词是一个泛指，覆盖面很大，有校园活动，有企业内部活动，有城市路演活动，有企业年会活动等等很多。我一直做的是企业年会、新品发布和电影娱乐庆典活动。那么就拿发布会举例吧，一个发布会也有大中小，一般发布会至少也要提前一个月的时间作为筹备，大型的庆典活动尤其娱乐行业的至少也得2个月吧。作为甲方，你要知道你们此次发布会的目的是什么，如何通过发布会的亮点进行更好的传播，传播的渠道有哪些；现场应该邀请行业中哪些重量级的嘉宾，这些才是甲方应该想的问题。但对于乙方，也就是公关公司，公关公司主要是对甲方提供活动的整体策划方案以及执行案（这些都是文案），关键是现场执行，前期文案有了，如何更好的落实才是关键。说说公关公司吧：-----------------------------------------------------------------------------一道华丽的分割线第一：一般甲方都会提前找到乙方，告诉乙方他们要做一个发布会（这里的甲方指的的是出钱的主儿，乙方是承办方被虐的一方）,但有的在甲方市场部的脑残领导根本不懂活动，提前半个月找公关公司，告诉乙方要做一场多么犀利的活动，预算不设上限，怎么高大上就怎么来，对于这样的甲方负责人，你就当他是阶段性的犯病就好了（也许是癫痫也可能是神经病）你把你们公司送给我，在半个月也做不了一个犀利的活动啊（这个时候时间比金钱要主要的多）千万不能为甲方说的钱所迷惑，那等于在给自己挖坑，闭着眼睛都能走进去。第二：甲方找到乙方后，乙方该做哪些工作呢，第一个会就是了解甲方他们是什么样的公司，品牌的知名度，发布会发布的产品是什么，市场中的竞争环境，最后就是预算，预算很关键，有的甲方，提了很多想法，说的话都能写一篇好的策划方案了，最后就给少的可怜的预算，让乙方做一个1000人的高大上的活动，这种情况是很多的。还有一种情况就是，甲方就直接告诉乙方他们要做一个发布会，500人左右，多一句话都不说，惜字如金，这种情况对与乙方就是一个挑战，我个人喜欢这样的甲方。如果是竞标的项目，背后的工作就要做足了，如我上面所述，你要了解他们的品牌，公司规模，以往的活动经验，都是非常重要的。以上这些了解以后接下来就该写策划方案了，到了是验证你们团队的协作能力的时候了，3D设计如何配合平面设计，平面设计如何配合方案拼写，策划方案一定要炫酷，主视觉很重要，我经历过明天就要开发布会了，今天要更换主视觉的奇葩事件，不知道之前都干嘛去了，一个主视觉就能让你死上好几回。改上八九遍实在太正常了。主视觉确定后其他就好说了，延展设计（邀请函啊，工作证件啊，指示牌).重中之重的就是发布环节，已定要体现出特点来，一个发布会，最重要的是就发布会时的一瞬间，这一瞬间，如何体现亮点 与其他活动不同就要看策划的能力了，所以在这里人才不是关键，创意才是王道。创意要在线下能够实现，有的创意是很好，但就是他妈的实现不了，等于浪费精力和时间。方案从第一页到最后一页要顺序贯穿下来，千万别有什么跳跃，不然脑子不太好使的人，就看不明白了。第三：策划方案有了，接下来就是执行方案。执行方案其实比较容易了，包括大概几个方面：1，把你们的团队人员分工，现场中谁该负责什么，都写出来,2.时间排期，什么时候做什么样的事情，什么时候做完，3.应急预案写出来，其实现场没什么突发的事情，写出来就是要告诉甲方我们真的他妈太专业了，下次一定还要用我们哦亲。---------------------------------------------------------------------------------------又一道华丽的分割线以上是我总结的经验，不是太细，大概说一下，希望对需要的人有帮助。
活动想要达到的结果结果实现的方式活动针对的人群这些人为什么要来参加你的活动（嘉宾很NB/内容很干/奖品很丰厚/社交……）活动时间和地点（交通便利么，场地好找么，时间方便么）活动细节，参会体验是否做的足够好就想到这么多
给用户认可甚至强制的使其驻留活动规则要简单活动要利用现成功能活动目的促成用户间互动，而不是和我们互动在增长期，利用持续的、低门槛的活动让新用户驻留让用户上瘾，每天都想来看看有没有什么有趣的活动活动必须公平规则必须缜密活动规模可以小，也不可贪大而失控不能因为自身身份对用户有优越感热情、诚恳、快速响应用户产生有益的内容，放大和支持 决不和用户争吵，敢于认错和道歉
Tags：线上+线下活动、学校活动答主大三码农，不码代码时就喜欢各种活动，各种社交。操劳命。如果有错别字、语病见谅= = ====先罗列活动常规流程：确定自己团队成员//最重要，没有之一。梳理整个活动流程，从初期策划开始，到完成后反馈和总结为止按照步骤2罗列涉及到的相关各方结合步骤2、3分配相关方任务、主要负责人员及事项重要程度按照步骤4依次完成活动前期准备工作按照步骤2策划开展活动完成活动、反馈再就是需注意问题List：团队成员一点要选对啊，要聪明灵活迅速胆大要求太高，但一定要有执行力啊！！同时，人脉真的很重要，认识几个有影响力的人，比做多少工作都有用。活动涉及到的所有相关各方，一定要确认了再确认，涉及到签字、拍板、约定、借贷相关一定要留字据且最好亲自出马。活动准备完毕一定要反复确认关键性步骤是否靠谱。如果活动涉及到线上操作，一定要确认所使用系统、平台的稳定性倘若某个细节难以把控且对整体活动影响不大，果断砍掉。无论什么活动，开展、宣传时，尽量避开天气不好、饭点、节假日、双休（分情况而定）等等潜在冲突因素。总之，在365天中选一个毫不起眼的日子办活动，最好了。灵活运用自己的所有宣传资源，做好前期宣传。酒香真怕巷子深未完待续下面写个最近办完的活动作为例子，抛砖引玉。背景：学校活动、新浪微博线上投票活动、新浪微博线下落地活动—绿植领养活动简介：通过全校选拔绿色大使，组织同学们对其进行投票并领取绿植种子的活动传递保护地球、保护环境的绿色理念规模：线上参与人数近1.5K
线下落地活动参与人数近500+，四线城市普通二本高校地点：线上-新浪微博；线下-大学生广场（学校人群集中点）相关各方：学校（提供场地、审批活动）学校新浪微博协会（活动发起、提供大部分物料、我自己的队伍）学校论坛（主办方、提供宣传平台、我自己的队伍）学校两个二级学院团委（协办方、提供部分奖品、大部分工作人员、我自己所在学院和另外一个关系好的学院）学校一个社团（协办社团、提供部分工作人员、协助宣传、熟人负责）学校电视台、通讯社（宣传、主动找上门来的）当地某五星级酒店（赞助、费劲拉到）文印店（宣传相关）活动流程：承接新浪总部下发活动，拿到物料、种子、海报等。以学校论坛、二级学院团委名义写正式活动策划，报批。以学校论坛微博账号发布线上活动，招募绿色大使联系社团推荐、选送绿色大使联系自己比较熟悉且在全校都比较有影响力的人参选绿色大使完成绿色大使初期招募，发布投票、微博大屏幕申请场地、报校党宣、二级学院、保卫科批海报、种子交给团委完善、包装，添加活动内容、加上相关落款拉赞助，联系对方，确立合作意向、细节，签合同全校张贴海报、在各大校园媒体包括但不限于贴吧、论坛、人人发布活动通知准备大棚子、桌子、凳子、展板、笔、便利贴等等细小的东西活动前夜，广场占地，布置好比较麻烦的东西比如大展板活动当天，引导同学们参加活动，发微博、投票、送种子。接受采访、给各宣传单位活动策划，发新闻总结、反馈。差不多就是这些了，活动的结果是就目前华中区的成绩来看，我们拿到了比很多武汉重点高校还高很多的kpi
1.活动策划活动效果要可以量化利益点要明确，单纯地提升关注度没有意义。风险不必严格把控，但必须在可控范围内2.宣传紧扣热点突出爆点用户不参加活动会失去什么
最近弄了一个线上活动，总结一下这一路走下来的活动。在立项的时候，当时一个目的是为了提升网站浏览量，提升用户黏度，也就是各位时常挂在嘴边的 pv、uv、跳出率等数据了。在活动开始之前，活动负责人要明白这次活动的目的是什么，针对的人群有哪些，模拟一下怎样的场景下会吸引他们参与。活动的目的不能过多，不能一下子在一个活动中，要求自己的用户有很多动作响应你，最好是确定一个主要的目的，别的有一个次要的目前，比如我弄的这个活动的主要目的就是为了 IP，希望有更多的人进来网站。在确定的人群中，参与的门槛不能过多，除非你是要弄高端的 VIP 活动，不让的话，最好是门槛低，参与容易，活动越简单越好。活动有创意，不老套，如果你无法在活动有与众不同，那在页面展示互动上，需要有与众不同的地方。活动上，用心去围绕主题，围绕用户，用心做，引起用户的共鸣。在内容引导上，比如我更多是希望引导用户与用户产生交流，而不是简单的用户与我们产生交流。而如果用户与我们交流时候，我们需要考虑是否需要客服，如果是有客服的话，则需要保证及时、快速响应。关于活动页面，要保证清晰，交互清晰、逻辑清晰，如果是有抽奖的话，说明白怎么参与抽奖，抽奖奖品怎么发送。关于奖品的设置，牛逼一点的往往用 iPhone 等刺激，为什么会一窝蜂都使用 iPhone 呢，我认为主要是，1、奖品大众化，大家都是可以使用的，当然如果你是婚庆公司的话，送一个什么宝宝满月之类的也是可以，对于公司而言付出是比较少的，但是想下，有宝宝的又刚好要满月的，这概率是相当低的，会将很大一部分人拒绝在门外，所以奖品最好是大众化。2、让用户有面子，有惊喜，iPhone 即使在现在也是面子的象征，让用户觉得惊喜。3、价格清晰，大家都明白这货的市场价格是多少，也让采购的人拿不了回扣了。一定要有推广，并且可推广，往你的目标用户中去，不管是 QQ 群、论坛、微博等，用户在哪里扎堆自己就在那里宣传。比如说，你找到了 100 人，而这 100 人又有自己相应的朋友圈，而如果你找到的 100 人的朋友圈交集是很大的话，意味着传播圈就又小了，所以找的范围要多元化，不应该单一。宣传的内容要有传播性，可以吸引自己的用户再次转发出去，信息只有流动起来，才是对自己有最大的价值。怎样的信息可以流动起来呢，不同的行业有不同的关键要素，但一般而言离不开有趣、有用，激起了人的某种心理。
线上活动注意地方：1. 活动规则简单明了，一看就明白；2. 具备话题传播；线下活动注意地方：1. 举办场所；2. 活动吸引点:如明星、奖品3. 前期预热。
1.网络销售对于线下产品的价格价格隔离带2.辐射范围
提高组织活动能力的最好方法就是多观摩，多参加活动，并且注意细节，多记录。推荐你去「拔丝活动」（）浏览一下，有很多活动信息。你可以选择你想去的，实战观摩。
线上：宣传传播率，也就是吸引力吧！公平活动规则一定要缜密并且简单，一目了然具备话题争议性有鲜明的特点（知识传播？游戏趣玩？）线下：宣传热情（把活动场所当成你家，来参加的用户都是客人，你需要把他们变成你的家人）公平有趣的小活动环节（带动气氛，增强互动，引导用户成为你的家人）注重细节记住一句话：没有出意外的活动都不是好活动，一定要具备临场快速解决事件的能力。
线上的话是尽量扩大宣传，也可以做的正规点，设计个门票什么的。推广的话建议你多使用社交平台，现在网络这么发达，不好好利用就是浪费。线下的话要做好现场工作，别人参加的人嫌麻烦。不过你可以试试一些活动管理网站，国外的eventbrite，国内的会鸽，很方便。
关注、了解那些活动中的“人”，是策划的核心。虽然，各行业、活动规模大小、对象有差，但纠结于细节容易舍本逐末。
线下活动会出现更多的突发情况， 1、冷场，参与的人少的可怜。一般这种情况是大家彼此之间不熟悉，彼此也很拘谨和矜持，特别是IT行业内大部分是是性格比较内向的，在现场可能会感觉很无聊并产生孤单感，所以最后考虑一番决定不参与活动。2、 现场气氛差，交流环境不给力一个活动的成功是否从活动气氛就可以看出来，好的气氛可以方便彼此之间的交流和沟通和本身产品的一个宣传推广。3、现场发生突发的争执如果现场发生争执，组织要及时站出来做和事老，及时扭转话题，缓和气氛。当然，以上只是其中的一些，欢迎大家补充。避免类似的情况你需要从这些地方下手：1、合理规划好人数2、说明活动主题、面向人群、费用等报名细节，当然最好的情况是免费啦。3、提前策划，提前2周上线推广，做好宣传工作，论坛、微信、微博做好宣传工作。吸引更多的高质量人群来参与。活动文案简单清晰，重点强调活动价值元素，内容要能抓住眼球4、活动地点不要太太，偏小比较好，这样活动气氛或更火爆，如果场地太大容易显得冷清。5、报名尽量简单，目前都是发送个电子票来解决，建议不要不设门票，那样没门槛的活动不利于系列活动的开展6、签到名单很重要，最好少用打印纸签到，随时会丢失，有软件名单管理最好，活动给大家推送个活动通知效果就更不错啦。最后，广告时间到，给大家推荐一个活动利器。真的很省心：做活动还是蛮好用的。应用名称叫 圈儿里 。微信等几个平台的分享报名，利于宣传；电子票券，省事；活动二维码签到，便于管理、活动秀，活动精彩的后续展示、活动线上讨论组，方便活动前后交流......
现在演变成很多活动，客户都不用投标，案都不用怎么写的，就弄好设计，做起都觉得无趣。
一定要有趣，吸引人，能吸引自己参加最好