航天信息税务集成处理系统集成如何使用?

【企业税务集成处理系统软件-用户手册(内蒙】-中国学网-中国IT综合门户网站
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网上办税集成处理系统系统 用户手册
第一 章 系统运 行环境 ................................ 5 第二 章 航天信 息集成处理系 统系统的安装 .............. 5 2.1 航天信息集成处理系统(内蒙古版)安装 ................................... 5 2.1.1 完全安装 ...................................................................................... 5 2.1.2 版本升级 .................................................................................... 11 ................................... 第三 章 系统登 录 ................................ ... 15 ................................... 第四 章 用户注 册 ................................ ... 23 第五 章 纳税申 报子系统 ............................. 29 5.1 税务登记信息 ........................................ 29 5.1.1 企业申报信息 ............................................................................ 29 5.1.2 重置企业信息信息 .................................................................... 30 5.2 报表填写 ............................................ 31 5.3 申报 ................................................ 33 5.4 打印报表 ............................................ 38 5.5 导出 Excel 文件 ...................................... 38 5.6 申报信息查询 ........................................ 40 5.7 申报结果查询 ........................................ 42 第六 章 网上认 证子系统 ............................. 45 6.1 认证处理 ............................................ 45 6.1.1 增值税发票认证 ........................................................................ 45 6.1.2 运输发票认证 ............................................................................ 50 6.1.4 通过发票金额税额修正 ............................................................ 51 6.2 查询统计 ............................................ 51
6.2.1 增值税发票查询 ........................................................................ 51 6.2.2 增值税发票打印 ........................................................................ 52 6.2.3 运输发票查询 ............................................................................ 54 6.2.4 运输发票打印 ............................................................................ 55 6.3 设置维护 ............................................ 57 6.3.1 系统参数设置 ............................................................................ 57 6.3.2 数据库维护 ................................................................................ 59 ................................... 第七 章 远程抄 报 ................................ ... 60 7.1 “直接上传”方式报税 ............................... 60 7.1.1 读取金税卡报税状态 ............................................................... 61 7.1.2 远程报税操作 ..........................................
.................................. 62 7.1.3 报税结果查询 ............................................................................ 63 7.1.4 清卡操作 ................................................................................... 66 7.2 “文件上传”方式报税 ............................... 66 7.2.1 读取金税卡报税状态 ............................................................... 67 7.2.2 远程报税操作 ............................................................................ 68 7.2.3 报税结果查询 ............................................................................ 70 7.2.4 清卡操作 ................................................................................... 71 7.3 报税历史信息查询 ................................... 72 第八 章 其它功 能按钮 ............................... 72 8.1 防伪开票 ............................................ 73 8.2 国税主页 ............................................ 73 8.3 帮助中心 ............................................ 74 8.4 设置 ................................................ 75 8.4.1 用户注册 .................................................................................... 75
8.4.2 操作员管理 ................................................................................ 77
第一章 系统运行环境
硬件环境:Pentium266 以上 PC 兼容机,内存 256M 以上,硬盘要求 硬件环境 800M 以上剩余空间。 网络环境: 网络环境:能以任何方式(拨号、宽带等)连接互联网。 操作系统: 操作系统:Win98 II / Me /2000 /XP;安装 IE6.0(SP1)或更高版 本。 扫描仪: 扫描仪:支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪,企业 应根据每月发票认证量的大小进行选择。
第二章 航天信息集成处理系统系统的安装 2.1 航天信息集成处理系统(内蒙古版)安装
航天信息集成处理系统包括网上申报和网上认证两个子系统, 首次安装时选择默认的“完全安装”方式。系统具有自动升级的功 能,用户也可以使用安装程序进行手工升级。安装文件是自动执行 的 EXE 程序,名称为:集成处理内蒙古-7.xx.xx.xx.exe,文件名中 的 xx 代表的是版本号。例:集成处理内蒙古-7.04.03.25.exe
2.1.1 完全安装
,以后进行升级时必须使 注:用户初次安装时使用“完全安装” 用“升级”安装,不能使用“完全安装” ,否则会覆盖已有数据。
【第一步】双击“集成处理内蒙古-7.xx.xx.xx.exe”文件,系 第一步】 统自动启动安装向导,如图 2-1 所示:
图 2-1 安装向导
【第二步】点击“下一步”按钮,出现许可证协议框,如图 2-2 第二步】 所示:
图 2-2 许可证协议框
【第三步】如果同意此条款,请点击&是&按钮,进入安装类型 第三步】
选择界面: 【第四步】
选择完全安装,点击下一步按钮,如图 2-3 所示: 第四步】
图 2-3 安装类型
【第五步】选择安装程序安装文件的文件夹,如图 2-4 所示: 第五步】
图 2-4 选择目的地位置
【第六步】点击“浏览”按钮,确定目的地文件夹,文件夹确 第六步】 定后,点击“确定”按钮,如图 2-5 所示:
图 2-5 选择文件夹
注意: 注意: 注:由于企业使用 VPDN 网络连接税局,安装的目的地文件 夹不可更改,否则通过 VPDN 无法启动。 【第七步】点击“下一步”按钮,选择您安装的扫描仪型号, 第七步】 如果使用中高速自动扫描仪,应选择虹光 AV830 中速扫描仪;如果 使用平板扫描仪,应选择虹光 FB1880C 平板扫描仪,如图 2-6 所示:
图 2-6 选择安装的扫描仪型号
注意: 注意: “请选择您安装的扫描仪型号”是为网上认证功能所准备 的,需选用相应的扫描仪型号。 【第八步】点击“下一步”按钮,出现对于以上设置的确认诓, 第八步】 如图 2-7 所示:
图 2-7 确认安装条件设置
【第九步】点击“下一步”按钮,系统进行文件复制,如图 2-8 第九步】 所示:
图 2-8 文件复制窗口
【第十步】文件复制完成后,提示集成处理系统安装完成。点 第十步】 击完成按钮后安装完成,如图 2-9:
图 2-9 集成处理系统安装完成
2.1.2 版本升级
软件可以联网自动进行升级,也可以使用安装程序进行手工升 级。以下是手工升级的步骤: 【第一步】双击“集成处理内蒙古-7.xx.xx.xx.exe”文件,系 第一步】 统自动启动修改、修复或删除程序,如图 2-10 所示:
图 2-10 安装向导
【第二步】选择“修改”选项,系统自动启动安装向导,如图 第二步】 2-11 所示:
图 2-11 安装向导
按钮, 出现许可证协议框, 如图 2-12 【第三步】 第三步】点击“下一步” 所示:
图 2-12 许可证协议框
【第四步】如果同意此条款,请点击&是&按钮,进入安装类型 第四步】 选择界面: ,点击下一步按钮,如图 2-13 所 【第五步】选择“版本升级” 第五步】 示:
图 2-13 许可证协议框
【第六步】点击“下一步”按钮,出现对于以上设置的确认诓, 第六步】 如图 2-14 所示:
图 2-14 确认安装条件设置
按钮, 系统进行文件复制, 如图 2-15 【第七步】 第七步】点击“下一步” 所示:
图 2-15 文件复制窗口
【第八步】文件复制完成后,提示集成处理系统安装完成。点 第八步】 击完成按钮后安装完成,如图 2-16:
图 2-16 集成处理系统安装完成
第三章 系统登录
【第一步】双击 IE 浏览器,在地址栏输入内蒙古国税局门户网 第一步】 址:http://www.nm-n-/nmgsj/,进入
国税网站。如图 3-1 所示:
图 3-1 国税网站页面
,进入网上办税服务厅页面,如 【第二步】点击“网上办税厅” 第二步 图 3-2 所示:
图 3-2 网上办税服务厅页面
【第三步】点击“VPDN 控件下载”按钮将 VPDN 控件下载到本机并 第三步 安装。 ,进入“VPDN 设置”界面,如图 3-3 【第四步】点击“VPDN 设置” 第四步 所示:
图 3-3 VPDN 设置界面
【第五步】点击“设置”保存参数设置,点击“连接 VPDN”按 第五步 钮,连接 VPDN,如图 3-4 所示:
图 3-4 VPDN 连接 VPDN 通道
【第六步】输入用户名、密码点击“登录”按钮,进入“办税 服务区”页面,如图 3-5、3-6 所示: (注:用户初始密码为纳税人 识别号后六位)
图 3-5 输入用户名密码
图 3-6 登录办税服务系统
【第七步】点击“纳税申报”按钮,进入“航天信息集成处理 第七步 系统” ,如图 3-7 所示:
图 3-7 系统登录界面
注意: 注意: 点击“修改密码”按钮后,系统自动弹出“修改密码”对 话框,如图 3-8 所示;用户需要输入原密码和新密后,点 击“修改”按钮才能进行密码的修改。
图 3-8“修改密码”对话框
第八步】 【第八步】输入企业的用户名和密码,点击“确定”按钮,登 陆“网上办税集成处理系统” ,如图 3-9 所示:
图 3-9“网上办税集成处理系统”登录界面 21
第九步】 【第九步】如果企业注册了纳税申报功能,选择“纳税申报” 功能按钮,进入纳税申报子系统,如图 3-10 所示:
图 3-10 纳税申报子系统
如果企业注册了网上认证功能,选择“网上认证”功能按钮, 进入网上认证子系统。如图 3-11 所示:
图 3-11 网上认证子系统
第四章 用户注册
操作步骤: 操作步骤: 【第一步】登录 vpdn 通道,进入“网上办税集成处理系统”登录 第一步】 界面,如图 4-1 所示:
图 4-1 “网上办税集成处理系统”登录界面
注意: 注意: 1. 初次登陆系统时默认的用户名为“默认用户” ,密码 为“123456” 。 【第二步】 输入密码后,点击“确定”按钮后,系统会自动提 第二步】 示“初次登陆系统,请创建您的用户名” 。如图 4-2 所示:
图 4-2 系统会自动提示“初次登陆系统,请创建您的用户名” 23
【第三步】输入您要创建的用户名,点击“确定”按钮后,系 第三步】 , 统会自动提示“用户创建成功” 。如图 4-3 所示:
图 4-3 “用户创建成功”
【第四步】点击“确定”按钮后,系统会自动提示输入企业的 第四步】 信息。如图 4-4 所示:
图 4-4 输入企业的信息
【第五步】输入正确的企业信息,点击“下一步”按钮,弹出 第五步】 用户信息框,如
图 4-5 所示:
图 4-5 用户信息框
【第六步】如果需要使用网上申报功能,则需要选择“注册纳 第六步】 税申报”选择框;如果需要使用网上认证功能,则需要选择“注册 网上认证”选择框。点击时,系统提示“没有找到本地的注册文件, 请输入注册码重新获取” 。如图 4-6 所示: 注意: 注意: 1. 同一户企业可以向税局申请同时注册纳税申报和网上认证业 务,并从内蒙航信获得相应注册文件。 2. 可以在同一个网上办税集成处理系统上注册多户企业用户。
图 4-6“注册纳税申报”选择框
,输入 【第七步】点击“确定”按钮,系统弹出“输入窗口” 第七步】 20 位数字注册码(若已获得注册文件请选择注册文件路径) ,如图 4-7 所示:
图 4-7 系统弹出“输入窗口”
输入正确的注册码或选择正确注册文件后, “确 点击 【第八步】 第八步】 定”按钮,系统提示“正在进行检测” ,如图 4-8 所示:
图 4-8 进行检测注册码或注册文件
注意: 注意: 如果注册码到期,可以向服务单位申请新的注册码。 ,如图 【第九步】检测过程完成后,系统提示“已注册成功” 第九步】 4-9 所示:
图 4-9 系统提示“已注册成功”
【第十步】点击“确定”按钮后,完成注册。 第十步】 点击 “保存” 按钮, 对之前的注册信息进行保存, 【第十一步】 第十一步】 系统提示“保存成功” ,如图 4-10 所示:
图 4-10 系统提示“保存成功”
点击 按钮, 完成保存, 系统自动进入 “网 【第十二步】 “确定” 第十二步】 上办税集成处理系统” ,如图 4-11 所示:
图 4-11 进入“网上办税集成处理系统”
第五章 纳税申报子系统
纳税申报系统由税务登记信息、纳税申报、申报信息查询三个 功能模块构成。
5.1 税务登记信息
5.1.1 企业申报信息
主要功能: 主要功能:使企业在申报过程中,可以直观的看到本企业的报 表名称、申报状态、所属期起、所属期止、申报方式、申报日期,
如图 5-1 所示。
图 5-1 “网上办税集成处理系统”界面
界面下方是从征管系统中读取企业的基本信息,包括纳税人名 称、注册地址、增值税纳税类型、法定代表人姓名、企业注册登记 类型等等。这些信息企业只能查看,不能修改,如图 5-2 所示。
图 5-2 企业基本信息
5.1.2 重置企业信息信息
主要功能:重新在征管系统中读取企业的基本信息,并重置报 表。
说明: 如果在使用本功能前填写了当月报表,且还未申报,使用 本功能后,填写的当月报表数据会消失。
5.2 报表填写
主要功能: 主要功能:根据不同类型的纳税人,企业所要填写的纳税申报
表不尽相同。登录纳税申报系统后,系统根据企业在征管系统中核 定的信息自动下载报表。企业可根据实际情况填写、打印报表,并 进行申报。以下以增值税纳税申报表为例进行填写说明 适用对象: 适用对象:增值税一般纳税人。 操作步骤: 操作步骤: 步骤一: ” 、 步骤一: 填写“附表八(海关完税凭证明细清单) ,点击“+” “-”可以进行记录的添加或删除,具体操作步骤如下: 第一步】 【第一步】 点击附表八下方的“+”按钮,添加记录,如图 5-3 所示。
图 5-3 填写记录对话框
第二步】 【第二步】 企业按照实际情况填写具体的信息。 点击右边窗口左上角的 “保存” 按钮, 【第三步】 填写完成后, 第三步】 完成对数据的保存。 说明: 1. “++” 为添加多行数据记录, 用户可以根据实际情况, 添加行数。 2. “-” 为删除数据记录, 用户填写时发现数据有误时, 可以先将有问题的数据行选中,后点击“-”进行删 除。
步骤二: ” 步骤二:填写“附表五(运费发票明细清单),具体填写方式详见 步骤一。 步骤三: ,此表可以根据企业具体 步骤三:填写“成品油购销存情况明细表” 情况决定是否填写,具体填写方式详见步骤一。 步骤四: :此表可根据企业的 步骤四:填写“固定资产进项税额抵扣情况表” 实际情况决定是否填写。企业根据实际情况手工录入表中各项数据 即可。 步骤五: :资产负债表和损益表要 步骤五:填写“资产负债表”和“损益表” 求企业必须填写。填写方法:点击“资产负债表”/“损益表” ,打 开资产负债表/损益表, 企业根据实际情况手工录入表中各项数据即 可。 步骤六: :增值税纳税申报表附列材料 步骤六:填写“附表一”和“附表二” 表一和表二必须填写。填写方法:点击“附表一”/“附表二” ,企 业根据实际情况手工录入表中需要录入的数据即可。 在附表二中, 系统会根据从征管系统中提取的资料, 自动在 “企 业类型”中选择“辅导期”或“非辅导期” ,如图 5-4 所示。系统会 根据企业类型自动调整报表填写栏目。
图 5-4 选择企业类型
说明: 如果企业有海关完税、运输业务,请如实填写附表五、附 表八。
附表五、附表八的数据会自动转换到表二上。 步骤七: “主表” 步骤七:将所有报表填写完成后,进入“主表”填写界面, 中的数据会根据附表一和附表二的数据自动生成,点击“保存”按 钮,完成所有申报数据的填写工作,系统提示“报表保存成功” ,如 图 5-5 所示:
图 5-5 系统提示“报表保存成功”
步骤八: 步骤八: 点击“主表”窗
口左上角的“手工申报”或“网上申报” 按钮,进行申报。
适用对象: 适用对象:非辅导期企业网上申报,辅导期企业和强制监控企 业只能到国税大厅进行介质申报。 1、网上申报 点击“主表”窗口左上角的“网上申报”按钮,系统弹出“缴 款书”对话框,输入缴纳税金,如图 5-6 所示。点击“确定”后自 动上传申报数据,如果申报成功,系统会弹出“申报成功”提示,
如图 5-7 所示,点击“确定” ,系统触发一窗式操作,进行比对,比 对成功可以进行扣款操作,如图 5-8 所示:
图 5-6“缴款书”对话框
图 5-7“申报成功”提示框
图 5-8“扣款操作”提示框
2、手工申报 适用对象: 适用对象:辅导期企业和强制监控企业通过手工申报导出申报 文件,然后到国税大厅进行介质申报。 【第一步】点击“主表”窗口左上角的“手工申报”按钮,系 第一步】 统弹出“缴款书”对话框,如图 5-9 所示:
图 5-9“缴款书”对话框
点击 按钮, 系统生成申报文件后, 弹出 “浏 【第二步】 “确定” 第二步】 览”提示框,选择“申报文件”的保存位置,如图 5-10 所示:
图 5-10 系统弹出“浏览”提示框
【第三步】确定“申报文件”保存位置后,点击“确定”按钮, 第三步】 系统提示“报表导出成功” ,如图 5-11 所示:
图 5-11 系统提示“报表导出成功”
【第四步】将生成的申报文件,考取到其他介质(软盘、U 盘 第四步】
等)中,到所属税务局进行申报。
5.4 打印报表
适用对象: 适用对象:企业可根据实际情况打印报表。 【第一步】点击任意报表窗口左上角的“打印”按钮,系统弹 第一步】 出“打印”对话框,如图 5-12 所示:
图 5-12 打印提示框
【第二步】选择要打印报表的范围,如:全部表页、当前表页 第二步】 等。 【第三步】选择好要打印的表页后,点击“打印”按钮。完成 第三步】 打印。 说明: 在打印功能中提供了多种选择,如打印份数、自动分页、 多份之间连续打印、不中断打印页、页面设置等等,用户可以 更具自己的需要自行调整和选择。
5.5 导出 Excel 文件
适用对象: 适用对象:企业可根据实际情况导出 Excel 文件。 点击任意报表窗口点击鼠标右键, 系统弹出选项菜 【第一步】 第一步】
单,如图 5-13 所示:
图 5-13 右键选项菜单
点击 , 【第二步】 “保存 Excel 文件” 出现输入 Excel 文件窗口, 第二步】 如图 5-14 所示:
图 5-14 输出 Excel 文件窗口
【第三步】确定文件保存路径、文件名,并选择输出当前报表 第三步】 或所有报表后, “开始转换” 生成 Excel 文件成功后会
提示 点击 , “转
换完毕” ,如图 5-15 所示:
图 5-15 转换完毕
5.6 申报信息查询
主要功能: 主要功能:按申报的税种查询各期的历史报表。 操作步骤: 操作步骤: ,打 【第一步】 点击“申报信息查询” —& “历史报表查询” 第一步】 开历史报表查询页面,如图 5-16 所示:
图 5-16 历史报表查询页面
【第二步】 点击报表类型右边的下拉菜单,选择所要查询的报 第二步】 表。 【第三步】 点击“所属期起”和“所属期止”右边的 第三步】 选择开始日期和结束日期。 【第四步】 点击左上角“查询”按钮,系统列出所查税种在所 第四步】 属期范围内所有的征期列表,如图 5-17 所示: 按钮,
图 5-17 所属期范围内所有的征期列表
5.7 申报结果查询
主要功能: 主要功能:按申报的税种查询当期申报结果。 操作步骤: 操作步骤: ,打 【第一步】 点击“申报信息查询” —& “申报结果查询” 第一步】 开申报结果查询页面,如图 5-18 所示:
图 5-18 申报结果查询页面
【第二步】 点击“查询”按钮,系统自动从征管系统中查询当 第二步】 前报表状态,并提示“申报结果查询完毕” ,如图:5-19 所示。
图 5-19 申报结果查询完毕
【第三步】 点击申报清册栏的“查看”按钮可以查看比对结果 第三步】 和扣款信息。点击税票信息栏的“查看”按钮可以查看电子缴款凭 证,可以进行打印,如图 5-20 所示。如果第一次因为帐户上的余额 不足,没有扣款成功,可以调出税票后点击作废按钮将其作废,再 通过申报清册栏中的“再扣款”按钮,再次进行扣款操作。
图 5-20 电子缴款凭证
第六章 网上认证子系统
此模块开通后可以使用扫描仪认证识别发票抵扣联票面信息, 系统将生成的电子数据加密后通过网络传输到税务机关,由税务机 关完成解密认证,最后将认证结果信息返回企业。
6.1 认证处理
6.1.1 增值税发票认证
主要功能: 主要功能:对防伪税控专用发票抵扣联进行扫描,形成电子图 像信息,并对扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别,对识别后 的结果给出不同的颜色显示,以便进行核对、修改。 操作步骤: 操作步骤: 【第一步】点击网上办税集成处理系统中的“网上认证”按钮 第一步】 后,会自动弹出增值税发票认证界面,也可以通过左侧菜单中点击 认证处理\增值税发票认证\扫描识别,调出增值税发票认证界面, 如图 6-1 所示:
图 6-1 增值税发票认证界面
【第二步】如果计算机中安装有多个扫描仪驱动程序,应点击 第二步】 “参数”按钮进行扫描仪型号的选择,如图 6-2 所示:
图 6-2 扫描
仪选择界面
选择扫描仪型号并点击“选定”按钮后会进入扫描仪参数设置 界面,如图 6-3 所示:
图 6-3 扫描仪参数设置
说明: 根据所使用的扫描仪的不同, 其参数设置的窗口也不相同, 设置时请参阅扫描仪的使用说明手册。 适用于网上认证扫描识别的扫描仪参数如下: 扫描颜色:256 级灰度(或称为灰阶,颜色越多,扫描 的质量越好,但速度越慢) 扫描方式:自动进纸(或平板方式) 扫描分辨率:300dpi 扫描比例:100% 纸张设置:宽 14cm,高 24cm 其它设置:滤红 虹光扫描仪一般不用对参数进行修改, 可以直接扫描认证。 【第三步】将发票放进扫描仪,点击“扫描”按钮自动识别认 第三步】 证发票,每次进入网上认证子系统进行认证发票时,会弹出税局服
务器登陆窗口,如图 6-4 所示,直接点击“连接登陆” 。
图 6-4 税局服务器登陆窗口
登陆成功后点击“扫描”按钮,开始扫描识别发票,自动通过 互联网发送到税局进行解密认证,并将认证结果返回,显示在屏幕 下方。 如果密文解密成功且数据比对相符, 在下方提示通过, 如图 6-5 所示:
图 6-5 认证通过
如果密文解密不成功或数据比对不符, 出现错误提示, 如图 6-6 所示:
图 6-6 认证未通过
【第四步】如果发票认证未通过,可以点击“发票修正”按钮 第四步】 或通过左侧菜单中点击认证处理\增值税发票认证\未通过修正, 调出 未通过发票数据,根据发票票面信息进行修改后,点击“确定”按 钮重新发送税局服务器解密比对,如图 6-7 所示:
图 6-7 发票修正窗口
6.1.2 运输发票认证
主要功能: 主要功能:对运输发票抵扣联进行扫描,形成电子图像信息, 并对扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别,对识别后的结果给 出不同的颜色显示,以便进行核对、修改。 操作步骤: 操作步骤: 通过左侧菜单中点击认证处理\运输发票认证\扫描识 【第一步】 第一步】 别,调出运输发票认证界面,如图 6-8 所示:
图 6-8 运输发票认证界面
【第二步】将发票放进扫描仪,点击“扫描”按钮自动识别认 第二步】 证发票,自动通过互联网将认证数据发送到税局进行解密认证,并 将认证结果返回,显示在屏幕下方。 【第三步】如果发票认证未通过,可以点通过左侧菜单中点击 第三步】 认证处理\运输发票认证\未通过修正,调出未通过发票数据, 根据发 票票面信息进行修改后,点击“确定”按钮重新发送税局服务器解 密比对
6.1.4 通过发票金额税额修正
对于接收的认证结果中认证相符发票的金额、税额角分数据与 抵扣联原件不一致的情况,由企业根据抵扣
联原件修正金额、税额 的角分数据。
6.2 查询统计
6.2.1 增值税发票查询
主要功能: 主要功能:查询本地或税局端数据库服务器中的增值税认证结果信 息,并可以将查询到的信息下载到本地数据库中。 操作步骤: 操作步骤: 【第一步 第一步】通过查询统计\增值税发票查询进入发票查询界面, 第一步 如图 6-10 所示:
图 6-10 增值税发票查询界面
【第二步】设置查询条件,系统提供了三种查询方式: 第二步】 1.按认证结果/时间查询:用户可选择认证结果类型及认证时
间,此时选择的时间和月份,是指系统按发票在认证时税局端认证 服务器当时的时钟,与认证客户端所在的计算机时钟无关。 2.按发票代码/号码查询:用户可输入要查找发票的代码和号 码,其中,若只输入发票起始号码,则系统默认为查找本张发票。 3.按销货方查询:用户输入要查找的销货方企业纳税号。 说明: 各个标签页上的查询条件之间的关系是“与”的关系,即查询 同时满足条件的记录。 【第三步】条件设置好后点击“本地查询”按钮,系统将本地 第三步】 数据库中符合条件的数据显示出来。如果点击“远程查询”按钮, 系统将网上认证服务器中符合指定条件的数据下载到本地数据库 中,供用户查询。
6.2.2 增值税发票打印
主要功能: 主要功能:根据设置的条件,打印出系统中符合条件的增值税 发票认证结果清单。 操作步骤: 操作步骤: 【第一步 第一步】通过查询统计\增值税发票打印进入打印界面,如图 第一步 6-11 所示:
图 6-11 增值税发票打印界面
工具按钮说明: 工具按钮包括: “查询” “打印” “设置” “首页” “上页” 、 、 、 、 、 “下页”“尾页”和“返回”按钮,分别用于: 、 ①. 查询” “ 按钮——指定条件查询系统中满足条件的发票数据。 ②. “设置”按钮,有两个选项: 打印机属性设置:设置所选打印机的相关属性。 认证结果清单页面设置:设置页面边距,自动缩页和选择打印 机类型等。 ③. “打印”按钮——选择打印机并打印报表。 ④. “前页”按钮、 “后页”按钮——向首页、前页、后页、最 后一页预览打印页。 ⑤. “关闭”按钮——关闭打印预览窗口 【第二步 第二步】设置要打印清单的查询条件,然后点击“查询”按 第二步 钮,系统会显示查询结果。如图 6-12 所示:
图 6-12 选择认证月份查询打印增值税发票
【第三步 第三步】得到系统查询结果后,点击“打印”按钮即可打印 第三步 增值税发票认证结果清单。
6.2.3 运输发票查询
主要功能: 查询本地或税局端数据库服务器中的运
输认证结果信息, 主要功能: 并可以将查询到的信息下载到本地数据库中。 操作步骤: 操作步骤: 【第一步 第一步】通过查询统计\运输发票查询进入发票查询界面,如 第一步 图 6-13 所示:
图 6-13 运输发票查询界面
【第二步】设置查询条件,系统提供了两种查询方式: 第二步】 1.按认证结果/时间查询:用户可选择认证结果类型及认证时 间,此时选择的时间和月份,是指系统按发票在认证时税局端认证 服务器当时的时钟,与认证客户端所在的计算机时钟无关。 2.按发票代码/号码查询:用户可输入要查找发票的代码和号 码,其中,若只输入发票起始号码,则系统默认为查找本张发票。 【第三步】条件设置好后点击“本地查询”按钮,系统将本地 第三步】 数据库中符合条件的数据显示出来。如果点击“远程查询”按钮, 系统将网上认证服务器中符合指定条件的数据下载到本地数据库 中,供用户查询。
6.2.4 运输发票打印
主要功能: 主要功能:根据设置的条件,打印出系统中符合条件的运输发 票认证结果清单。 操作步骤: 操作步骤:
【第一步 第一步】通过查询统计\运输发票打印进入打印界面,如图 第一步 6-14 所示:
图 6-14 运输发票打印界面
工具按钮说明: 工具按钮包括: “查询” “打印” “设置” “首页” “上页” 、 、 、 、 、 “下页”“尾页”和“返回”按钮,分别用于: 、 ①. 查询” “ 按钮——指定条件查询系统中满足条件的发票数据。 ②. “设置”按钮,有两个选项: 打印机属性设置:设置所选打印机的相关属性。 认证结果清单页面设置:设置页面边距,自动缩页和选择打印 机类型等。 ③. “打印”按钮——选择打印机并打印报表。 ④. “前页”按钮、 “后页”按钮——向首页、前页、后页、最 后一页预览打印页。 ⑤. “关闭”按钮——关闭打印预览窗口 【第二步 第二步】设置要打印清单的查询条件,然后点击“查询”按 第二步 钮,系统会显示查询结果。如图 6-15 所示:
图 6-15 选择认证月份查询打印运输发票
【第三步 第三步】得到系统查询结果后,点击“打印”按钮即可打印 第三步 运输发票认证结果清单。
6.3 设置维护
6.3.1 系统参数设置
通过设置维护\系统参数设置可以打开系统参数设置界面,可以 对企业基本信息、网络参数、认证参数进行设置。 企业基本信息: 企业基本信息: 在此选项卡中可以设置修改企业名称、税号、地址、电话、开 户行、银行账号等,系统会自动从网上办税集成处理系统注册时输 入的企业信息中获取,一般不需要修改,如图 6-16 所示:
图 6-16 企业基本信息
网络参数设置: 网络参数设置: 在此选项卡中可以设置修改认证服务器地址和网络连接方式, 其中认证服务器地址应设置为内蒙省国税局认证服务器地址;如果 企业使用代理服务器上网,需要在“通过代理服务器访问”前面进 行勾选,并填写代理服务器地址和端口,如图 6-17 所示:
图 6-17 网络参数设置
认证参数设置: 认证参数设置: 在此选项卡中可以设置修改认证方式以及税局的相关网络连接
等信息, 内蒙地区默认设置为实时认证, 无需修改, 如图 6-18 所示:
图 6-18 认证参数设置
6.3.2 数据库维护
通过设置维护\数据库备份可以打开数据库维护界面,可以对企 业本地数据库进行备份和恢复。 数据备份: 数据备份: 在此选项卡中可以设置数据备份路径、备份范围,如图 6-19 所 示:
图 6-19 数据备份界面
数据恢复: 数据恢复:
在此选项卡中可以从选择的备份数据库恢复数据到当前数据 库,如图 6-20 所示:
图 6-20 数据恢复界面
第七章 远程抄报
本软件的功能是从企业税控 IC 卡中读取报税数据, 在进行加密 后向税局服务器端上传,并能查询企业的报税结果信息,报税成功 后进行清卡操作,使得企业可继续开具发票。
7.1 “直接上传”方式报税
若远程抄报系统与开票系统注册在同一台计算机中,则点击图 2-10 所示的系统主界面工具条上的“远程抄报”按钮,便可以打开 “远程抄报”子窗口,如图 7-1 所示,该模块的功能菜单列于主窗 口菜单上。
图 7-1 远程抄报模块 说明: ①.若开票系统与远程抄报系统注册在同一台计算机中,此时 可在系统参数设置中选择“直接上传”方式,将企业的报税数 据直接上传到税局端。 ②.操作流程为:报税状态 远程报税 报税结果 清卡操作
7.1.1 读取金税卡报税状态
主要功能: 主要功能:利用本功能可读取企业税控 IC 卡的状态信息,通过当前 税控 IC 卡的状态信息确定是否可以进行远程报税。 操作步骤: 操作步骤: 点击“报税状态/读取金税卡报税状态”菜单项,系统便提示“正在 读取金税卡和 IC 卡状态” 稍后给出读取成功的提示信息, , 如图 7-2 所示,查看完毕,点击对话框中的“确定”按钮即可。
图 7-2 读取金税卡报税状态 说明: 用户读取 IC 卡的报税数据后,如果此时退出“远程报税”界面 执行其它操作,再次进入“远程报税”后,需重新执行“读取 金税卡报税状态”来获取 IC 卡的数据。
7.1.2 远程报税操作
主要功能: 主要功能:当查询 IC 卡状态为可以报税时,使用此菜单向服务器上 传企业报税数据。 操作步骤: 操作步骤:
点击“远程报税/远程报税操作”菜单项,系统提示“正 在准备报税数据向税局提交” ,将自动向服务器上传企业报税数据, 该过程所需的时间会因企业报税数据量和网络状态的情况而有所不 同。如果操作成功,系统将提示提交成功,如图 7-3 所示。查看完 毕,点击对话框中的“确定”按钮即可。
图 7-3 数据提交成功 说明
情况一:若在两分钟内再次点击“远程报税”按钮,系统将不 再次进行远程报税并给出如图 7-4 提示,2 分钟后才可再点击 “远程抄报”按钮:
图 7-4 2 分钟内连续点击远程抄报提示 情况二:若已完成“报税结果查询”且结果为“报税成功” ,再 次点击“远程抄报”后,系统会有一个确认提示:确认用户是 否重新报税或者放弃重新报税,系统提示如图 7-5:
图 7-5 报税成功后点击远程抄报提示
7.1.3 报税结果查询
主要功能: 主要功能:当远程报税操作成功后,用户可以使用此菜单获取税局 处理后的报税结果信息。 操作步骤: 操作步骤:点击“远程报税/报税结果查询”菜单项,系统自动 向服务器提出请求,该过程所需的时间会因网络状态而有所不 同。 情况一:如果查询报税结果成功,系统会显示如图 7-6 所示的 界面。用户通过点击“发票信息”下的“专用发票”“废旧物 、
资”及“普通发票”来查看各种发票领用存信息和本期报税数 据的合计金额税额等
图 7-6 报税结果查询 情况二:如果查询报税结果不成功(即错误号不为 0000) (如图 7-7) ,用户可以看到错误号并在错误号下新增一行“错误描述” ,点 击错误号下面的“…”可查看具体错误信息如图 7-8 所示:
图 7-7 报税结果查询
图 7-8 错误信息 情况三: 如果查询报税结果不成功 (如图 7-9) 且错误号为 271D , (一窗式比对失败) ,再次点击“远程抄报”按钮,系统则要确 认用户要重新报税还是重新比对, 并给出相应提示 (如图 7-10) , 用户选择后再进行报税或者比对操作:
图 7-9 报税结果查询
7.1.4 清卡操作
主要功能: 主要功能:用户纳税申报成功后,需要返回远程抄报系统进行清除 企业税控 IC 卡上的信息。 操作步骤: 操作步骤:点击“远程报税/清卡操作”菜单项,系统即提示“正在 进行清卡中” ,并根据报税查询的结果对 IC 卡进行清卡操作。如果 清卡成功,系统会弹出如图 7-11 所示的提示对话框,提示“清卡成 功” 。
图 7-11 清卡成功
7.2 “文件上传”方式报税
若远程抄报系统与开票系统注册在不同的计算机中,则点击系 统主界面工具条上的“远程抄报”按钮,便可以打开“远程抄报” 子窗口,如图 7-12
图 7-12 只注册为远程抄报 说明: ①.若开票系统与远程抄报系统注册在不同的计算机中,此时 可在系统参数设置中选择“文件传出”方式,将企业从开票系 统中传出的报税数据,通过能远程报税系统(即可直接上网的 计算机)传到税局端。 ②.操作流程为: (在有金税卡的计算机中)报税状态、远程报 税 (在无金税卡的计算机中)远程报税、报税结果 (在有 金税卡的计算机中)报税结果、清卡操作。
7.2.1 读取金税卡报税状态
主要功能: 主要功能:利用本功能可读取企业税控 IC 卡的状态信息,通过当前 税控 IC 卡的状态信息确定是否可以进行远程报税。 操作步骤: 操作步骤: 点击“报税状态/读取金税卡报税状态”菜单项,系统便提示“正在
读取金税卡和 IC 卡状态” ,稍后给出读取信息,如图 7-13 所示。查 看完毕,点击对话框中的“确定”按钮即可。
图 7-13 读取金税卡报税状态
7.2.2 远程报税操作
主要功能: 主要功能:当查询提示 IC 卡状态为可以报税时,此时系统即将报税 数据加密后传出到指定的路径下。 操作步骤: 操作步骤: ,系统即将报税数据加密后传 【第一步】用户点击“远程报税操作” 第一步】 出到指定的路径下,提示文件传出成功,如图 7-14 所示。
图 7-14 报税文件传出成功 说明: ①.系统传出的文件存放在“系统参数设置”中的“报税文件传 出路径”中:本例中为:C:\ybcb\input。 ②.传出文件的命名规则为:税号_开票机号_抄税时间.dat 【第二步】此时用户将文件拷到不带金税卡的已注册远程抄报的系 第二步】
统中,选择“远程报税操作” ,系统弹出“打开”窗口,提示用户选 择需上传的文件,如图 7-15 所示。
图 7-15 打开对话框 【第三步】选择文件后,系统给出成功的提示,如图 7-16 所示。 第三步】
图 7-16 数据提交成功 说明 ①.目前远程抄报系统(即可直接上网的计算机)支持不同的 开票机(不同主分机/不同金税卡)进行远程抄报,即将企业从 开票系统中传出的报税数据,通过能远程报税系统(即可直接 上网的计算机)传到税局端。 ②、操作流程为:假设有 A、B、C 三家企业,每家企业有多开
票机 (在有金税卡的计算机中 A、B、C 三家企业的所有开票机)报税状 态、远程报税 (在无金税卡的计算机中)远程报税、报税结果 (在有金税卡的计算机中 A、B、C 三家企业的所有开票机)报税结 果、清卡操作。 注:在“ (在无金税卡的计算机中)远程报税”时,只能 A 企业下 载完报税结果之后 B 企业才能进行操作。
7.2.3 报税结果查询
主要功能: 主要功能:当远程
报税操作成功后,用户可以使用此菜单获取税局 处理后的报税结果信息。 操作步骤: 操作步骤: 【第一步】用户在不带金税卡的已注册远程抄报的系统中选择“报 第一步】 税结果查询”菜单,系统给出下载成功提示如图 7-17,并在指定的 目录下生成报税结果文件(本例中报税结果文件存储在 input 目录 下) 。
图 7-17 报税结果下载成功 说明: ①.系统传出的文件存放在“系统参数设置”中的“报税文件传出 路径” 中:本例中为:C:\ybcb\input。
②.报税结果文件的命名规则为:税号_开票机号_抄税时间.txt 【第二步】用户将报税结果文件拷到在带金税卡的已注册成远程抄 第二步】 报系统中指定的路径下, (本例中在 output 目录下,详见“4.1 系统 参数设置”,点击“报税结果查询”菜单,系统弹出选择框,选择 ) 该结果文件后,系统显示报税结果查询对话框,如图 7-18 所示:
图 7-18 报税结果读入成功
7.2.4 清卡操作
主要功能: 主要功能:用户纳税申报成功后,需要返回远程抄报系统进行清除 企业税控 IC 卡上的信息。 操作步骤: 操作步骤:点击“远程报税/清卡操作”菜单项,系统即提示“正在 进行清卡中” ,并根据报税查询的结果对 IC 卡进行清卡操作。如果 清卡成功,系统会弹出如图 7-19 所示的提示对话框,提示“清卡成 功” 。
图 7-19 清卡成功
7.3 报税历史信息查询
主要功能: 主要功能:查询企业报税的历史信息。 操作步骤: 操作步骤: 点击“报税状态/报税历史信息查询”菜单项,便弹出“远程报税历 史信息查询”对话框,如图 7-20 所示:
图 7-20 远程报税历史信息查询 说明: 若报税时间中只显示报税年月日,表示此次为征期报税;
若报税时间中显示报税年月日及时分秒,表示此次为随时报税。
第八章 其它功能按钮
在网上办税集成处理系统中还有其他一些功能按钮,可以调用
防伪开票系统,也可以查看国税主页、帮助中心、添加用户、设置 口令,如图 8-1 所示:
图 8-1 其他功能按钮
8.1 防伪开票
如果在安装了网上办税集成处理系统的计算机中也安装了防伪 开票系统, “防伪开票”按钮会被激活。点击“防伪税控”按钮后, 系统会自动调出防伪开票系统,如图 8-2 所示。方便用户快捷进入, 进行远程抄报操作。
图 8-2 防伪开票系统登录
8.2 国税主页
点击“国税主页”按钮,系统会将主界面连接到成都市国税局 门户网站,方面用户查看税局最新政策和通知公告,如图 8-3 所示:
图 8-3 成都市国税局门户网站
8.3 帮助中心
点击“帮助中心”按钮,系统会将主界面连接到网上办税集成 处理系
统帮助网站,在此用户可以查看服务单位转发的税局各类公 告信息和网上申报软件运行中的各类帮助指南和解答问题, 如图 8-4 所示:
图 8-4 帮助中心
点击“设置”按钮后,会弹出下拉菜单,可以进行系统设置、 用户注册、操作员管理等操作,如图 8-5 所示:
图 8-5 设置下拉菜单
8.4.1 用户注册
点击“用户注册”后会弹出注册信息窗口,会显示出已注册的 企业信息、注册的模块。如图 8-6 所示:
图 8-6 注册信息窗口
添加用户: 在此界面可以点击“添加”按钮,增加新的用户进行注册,如
图 8-7 所示:
图 8-7 添加用户
具体注册步骤同第三章用户注册第三步至第十二步,添加成功 后,在注册信息窗口出现所有已注册的企业信息,如图 8-8 所示:
图 8-8 添加用户完成
注册了多个用户后,再做纳税申报,就会出现纳税申报用户列 表, 点击对应税号后才能对该企业的报表进行填写、申报,如图 8-9 所示:
图 8-9 选择用户
删除用户: 注册信息界面点击“删除”按钮,可以删除已注册的用户,如 图 8-10 所示:
图 8-10 删除用户
8.4.2 操作员管理
点击“操作员管理”后会弹出操作员管理窗口,在这里可以对
操作员进行新增、删除、密码重置,如图 8-11 所示:
图 8-11 操作员管理窗口
添加操作员: 点击“新增”按钮后会填出新增操作员信息窗口,如图 8-12 所 示,输入用户名后点击确定即可,用户名只能为字母或数字,用户 初始密码是 123456。
图 8-12 新增操作员信息窗口
删除操作员: 如果需要删除某操作员,直接将其选中后点击“删除”按钮即 可,如图 8-13 所示。只能删除操作员,管理员不可删除。
图 8-13 删除操作员
密码重置: 如果某操作员密码忘记,可以点击“密码重置”按钮,将该操 作员口令还原为初始密码,如图 8-14 所示:
图 8-14 重置操作员密码
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