在今天的快节奏的商业世界里，能够通过计划、组织、和管理资源池以及评估开发资源的模式来管理一个项目，是一个很艰巨的任务。
　　有很多现成的项目管理软件来帮助减轻项目管理的负担，并且他们几乎覆盖了所有类型的业务。下面收集了15款提高工作效率的项目管理工具推荐给大家，值得关注。
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WebProjector
WebProjector 是一个免费的基于
工具。我们可以通过拖拽简单的上传图片，通过 Email 发送链接，而图片会按照我们定好的顺序显示。
Solo 是一个为自由职业者创建的项目管理应用，拥有漂亮的界面，可以创建任意数量的项目+任务并且和客户绑定。&
CaseBox是一个开源的基于 PHP & MySQL 开发的工具，用于存储和管理记录、任务和文件的 &应用。它有一个类似于桌面应用的界面并且我们可以在上面建立无线层级的目录并且按照自己喜欢的结构形式存储资料。&
Chili Project
ChiliProject 是一个基于
的项目管理系统。它贯穿团队整个的项目生命周期，从立项讨论项目计划到跟踪问题，到报告工作以及知识共享。
Ace Project
AceProject 提供了一系列最好的专业项目管理应用所具有的特性，例如 Microsoft Project，以一个更简单易用的方式使用任务管理系统。&
PlanetSoho
PlanetSohoOS 是一款功能齐全的在线业务管理程序。免费使用，并且集成了诸如项目、文档、客户及合同管理、沟通交流、发票等工具。&
Redmine 是一款强大的免费在线项目管理应用，可以作为其他收费应用的优良替代品。它几乎提供了你所需的一切功能，尽管这些功能不像那些昂贵的竞争对手那样华丽。&
todoyu 是一个开源的任务/项目管理，时间跟踪和收集的应用系统，它是基于 PHP 实现的。这个应用系统有一个现代的
风格的接口，使用者和客户都可以有项目的角色。&
Redbooth 是一个开源的平台，有类似 Twitter 风格的接口，项目团队可以用它合作项目。这个应用系统采用基于 Rails on Ruby 实现，除了开源版本之外还有托管版本。&
这是一个直观的基于
的项目管理工具。它灵活易用。在这里你可以通过邮件的方式请求执行特定的计划。也可以在夜间备份数据。&
另外一个基于
的开源项目管理工具，适合于开发多个项目的小团队。具有充分的可配置性。你可以轻松的管理项目、任务、人员。&
Zoho Projects
这是一个展示相关项目文档，已存储的内容，最新提交的更新，大家交换意见以及完成工作的集中区域。&
Springloops
这是一款基于
的源代码管理工具。你能并行处理代码以及安全的共享代码。此工具的主要特性有：强大的工作流，易用的管理，独一无二的代码浏览器。&
Basecamp 集项目管理、协作和任务管理于一身，现已被数百万用户所信任。它提供了大量特性，包括共享文件，按时完成，分配任务，集中反馈等等。&
SprintApp 是一个专业的项目管理工具，开源了全部的代码。 这个应用基于 Ruby on Rail s 编写，现代化的界面，有很多特色功能。
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& 如何提高你的工作效率？
如何提高你的工作效率？
你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。收起 本资料共包含以下附件： 如何提高你的工作效率？.docx
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项目管理，如何提高管理效率
　　提到项目管理，人们就很自然地将它与工程招标、施工，以及大型汽车生产等项目流程联系在一块，觉得项目管理师高深莫测，实际上，项目管理离我们很近。当你在为买一辆车运筹帷幄时，却不知自己正在不知不觉扮演着项目管理师的角色。让人们了解项目管理师这个职业也显得越来越有必要。
　　项目管理：舶来品
　　项目管理现在已成为现代管理学的重要分支。1975年，美国杜邦公司就把这种方法应用于设备维修，使维修停工时间由此前的125小时锐减到7小时；1985年，美国人又在北极星导弹设计中应用项目管理技术，从而把设计完成时间缩短了两年。
　　其实，项目管理就是把各种系统、资源和人员有效地结合在一起，采用规范化的管理流程，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。
　　管理提高效率
　　项目管理的作用在现代社会运行中的应用越来越普遍，并交叉运用于各行各业。但是忽视项目管理却给人们的生活造成很多不便，效率降低，甚至会直接影响到人力和财力。
　　某道路扩建就是个很明显的例证。该项目牵涉的责任人众多，却没有统一运筹，具体表现在道路的挖埋不能一次性确定，今天供电局埋好线，铺好路，明天水务局要埋水管，后天又有煤气公司来挖&&造成以上局面，最根本的原因就是缺乏项目管理。
　　某软件开发公司，因为不懂项目管理运作，在当事人没有明确需求的情况下，与之签订了合同，软件开发过程中，客户的问题也不断随之提出，软件开发公司被迫不得不接受合同之外的不合理的要求，结果成本增加不说，工期也被延长。
　　充电提升自我
　　目前，项目管理专业人员已成为企事业单位争夺人才资源的热点。创世纪教育培训中心的鞠铮老师介绍，许多开发建筑公司、电力公司、外企以及国内一些高科技公司的项目管理人员已经开始学习项目管理。来这里的学员一部分是希望学成之后有机会跳槽，而另一部分则出于工作需要。
　　娄先生原是一家软件公司诸多项目部经理中的一员，因为不想埋没其中，报名学习项目管理。学成之后，公司很重视，请他在公司讲项目管理的课程，后又提升他做了项目管理办公室主任，分管下面的9个项目部经理。
　　在外企做技术经理的付先生，在承接一个汽车公司几千万招标项目时，对方要求只有PMP（来自美国的项目管理证书）资格的人才能参与投标，错过这次机会后，没多久他也开始学习项目管理。
　　土洋证书纷纷登场
　　目前，除了来自美国的项目管理证书（PMP）和来自欧洲的项目管理证书（IPMP）外，国内的项目管理师国家职业资格认证
　　（CPMP）也不甘落后。尽管证书有土洋之分，但是业界似乎并不在乎孰优孰劣，关键在于要有这样的人才和与国际惯例接轨的认证培训机构。
　　时下，项目管理培训市场上，也有鱼龙混杂的情况：很多两至三天的强化班、短训班，搞的是&填鸭式&教育，紧张的两三天下来，学员会因为在短时间接触过多的新名词、新理念而难以消化理解。
　　此外，中西方文化差异是认证的最大难点，PMI（美国项目管理协会）既注重人权保护也尊重地方文化差异，比较推崇职业道德，这些管理理念值得学习。
　　前景好认证难
　　在美国，受过良好项目管理教育并拥有丰富实践经验的项目管理人员已成为实力公司猎取的对象；在中国，一名出色的项目管理师可以拿到年薪10万至40万。诱人的高额年薪以及广泛的就业前景，使得项目管理师成为最炙手可热的&黄金职业&。
　　但在国内，项目管理师的认证却并不理想。自1998年引入PMP以来，武汉现有两家认证机构和多家培训机构，但通过PMP考试的不过200多人，而CPMP，去年12月份刚刚起步，难度不低于PMP，考过的人就更少了。原因主要是考试及培训费用高、考试难导致认证门槛较高；企业认识不够或怕员工学成跳槽和缺乏优秀师资等。
　　蒋氏基金工业培训中心的负责人说，我国的项目管理处于起步阶段，专业化、职业化的项目管理专业人才十分匮乏，强化项目管理职业化发展与国家职业资格认证势在必行。
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推荐的课程论文发表、论文指导
周一至周五
9：00&22：00
浅论项目管理如何提高沟通能力,以改进工作效率
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　摘要：每一个工程项目的实施和完成都是基于一个庞大的团队进行协作、沟通而共同完成的。非哪一家单位单独就能完成。在此过程中不仅涉及到工程项目实施者内部的分工协作，还涉及到工程项目利益关系人业主、总承包方、分承包方、监理单位、主管部门之间的分工协作。由于存在大量的分工协作，因此也就存在了大量的沟通问题。中国论文网 /2/view-3312985.htm　　关键词：项目管理 沟通能力，改进工作效率　　在完成的各个项目，我们所遇到的各方沟通、协调问题，基本概况如下：1、与设计之间的沟通：设计中使用了已经过时的标准或者是设计变更，但变更部位施工已完成造成项目施工缺陷等；2、与甲方沟通：业主在检查项目阶段成果时，指出曾经提出的某个要求没有包含在其中，而这个要求早就以口头的方式告知过项目组的成员，但作为项目经理的你却一无所知，而那位成员解释说把这点忘记了；工程项目组的行动和业主的需求发生了偏差，造成了返工；3、与分包的沟通：由于分包方照图施工，造成项目缺陷；4、其他方面，由于设计、采购、设备、安装各专业组之间的配合不好，导致工期拖延等等。所有这些问题都是因为在生产过程中缺乏有效的沟通与交流而造成的。　　本文就如何提高项目管理工作中的沟通能力，来促进实际工作中的工作效果来发表本人浅薄的看法：　　一．在工程项目管理中影响沟通效果的具体因素　　1、项目组织架构中各主要成员的素质和能力。　　项目组各成员的素质和能力都直接影响到整个项目的工作效率。这些要素主要包括：知识、经验、沟通能力、组织能力、团结协作精神、技术业务能力、责任心和果断决策的能力。　　2、项目经理的素质和能力。　　项目经理作为一个项目的领导者与决策者，所发挥作用直接影响着整个项目的成败。如果项目经理有良好素质，尤其是有良好的沟通能力，他可以在和项目组成员交流、检查工作、召开会议等沟通过程中获取足够的信息，发现潜在的问题，控制好项目的各个方面，从而使项目顺利完成。　　3、项目组成员的相互信任程度。　　信息传递不是单方面，而是双方的事情，因此，沟通双方的诚意和相互信任至关重要。沟通是发送者与接收者之间“给”与“受”的过程在项目沟通中，当面对来源不同的同一信息时，项目组成员最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息。　　4、信息的传递　　信息在传递时，各层次都会花时间把接受到的信息进行甄别，一层一层的过滤，在过滤的过程中还掺杂了大量的主观因素，尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时，往往会由于心理方面的原因，造成信息失真。　　沟通信息的传递过程中如果中间层次过多，那么，信息在传递过程中就容易产生失真。　　5、沟通计划是否完善　　沟通前应先制定完善沟通计划，做好各利益关系人信息沟通的需求分析，他们各自需要什么信息、如何传递等。工作分析各是否详细而全面地描述了项目信息的收集和归档结是否完善，这些都是对提高信息沟通效果影响较大。　　二．提高工程项目沟通效果的方法和途径　　1、建立完善的项目沟通管理体系　　项目部临时性、一次性的特点决定了项目组成员为该项目协同工作的短暂性、临时性。如果不进行有效的沟通，成员间就根本无法协作。故只有形成有效的沟通体系，成员间才能充分交流，分享信息，相互信任，互相支持。　　建立良好的项目沟通管理体系首先应构建项目组的沟通网络，决定项目各关系人的信息沟通需求；明确网络沟通中各关系人的职责和权限；建立沟通反馈机制，信息发送出去并接收到之后，双方必须对理解情况做检查和反馈，确保沟通的正确性；建立定期检查项目沟通情况制度，保持信息沟通的顺畅和有效；做好沟通计划的编制、信息分发、绩效报告和管理收尾工作。　　2、各方关系的正确协调处理　　首先项目部内部的协调关系：内部是否协调一致尤为重要，各专业职能部门之间的协调相当重要，我们应加强内部的协调沟通，形成全面统筹、信息畅通的内部管理格局。如：技术部凭借技术优势，不但要对整个工程的技术负责，同时要对设备组定货提供技术支持，解决现场出现的各种技术问题，并与主动与设计沟通，了解设计人员的意图，并随时与施工部保持沟通协作，保证工程顺利按进度进行。　　其次与业主的关系协调： 我们要正确理解业主的设计意图和要求，定期向业主汇报生产情况，交换意见，如果业主有好的建议，在不违反设计标准、规范的情况下，尽量满足业主的设计变更要求，以创造良好合作氛围。　　再次与分包关系协调： 总包方应主动向分包方介绍工程概况，技术要点和工程进度。并对分包方的工程进度和质量进行全程的跟踪控制，对各分包方施工平面几交叉施工方面进行综合协调；各分包方作为项目的建设者，在施工中遇到困难，要加强与总包方沟通，通过总包方的及时沟通解决施工中出现的各种问题。　　此外，工程得以顺利完成还必须处理好与监理公司、主管部门的关系。　　项目部是一个庞大系统所汇总的机构，涉及各个工种、部门。只有工种与工种之间、部门与部门之间在平时的日常工种中多加强信息交流与沟通，才能顺利的将整个项目各个环节顺利完成、才能提高我们的工作效率，让我们的工作得到业主的认可。
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提高项目管理效率的秘密武器
发表于 10:36|
摘要： 导读：看板管理，常作“Kanban管理”（来自日语“看板”罗马音），是丰田首创的重要生产模式，是为了达到及时生产（JIT）方式控制现场生产流程的工具。及时生产方式中的拉式（Pull）生产系统可以有效使信息的流程缩短，并且使生产过程中的资源管理更加顺畅。主旨在于：“何物，何时，何量，何法...
&导读：看板管理，常作&Kanban管理&（来自日语&看板&罗马音），是丰田首创的重要生产模式，是为了达到生产（JIT）方式控制现场生产流程的工具。及时生产方式中的拉式（Pull）生产系统可以有效使信息的流程缩短，并且使生产过程中的资源管理更加顺畅。主旨在于：&何物，何时，何量，何法&。
如果你是一个项目经理或者程序管理经理，又或者正以此为目标，那么看板（Kanban）绝对是一个你很需要学习的项目管理工具。如果有人问我什么才是独自工作时的最高效的项目解决方案，我肯定会毫不犹豫地告诉他，那就是看板！（我不得不事先声明，如果你不是很理解本文，最好看看我的《敏捷开发之道》一书，好好理解敏捷开发。）
看板是一个简单的项目管理工具，它可以视觉化地展示工作流程，控制你同时进行的工作，并且减少软件开发项目的&周期时间&（完成一个项目的周期）。对于软件开发来说，这真是很了不起！它可以帮助你找到效率提高的瓶颈因素，从而push quality upstream，最终你能够尽可能高效地提升价值。换个角度思考，用户也可以在你流程化的项目中了解模块的重要性。
我第一次了解看板的介绍是在几年前，从杰出的软件工程师Corey Ladas（的作者）指导参加管理项目开发的实战获知。
确定工作流中的状态变化
首先Corey让我确认项目流中的主要状态。虽然很重复，但是可以并行地完成。主要状态如下：分析、设计、开发、测试和发布，所以我们就建立了一个这样的看板：
确认工作项目
接下来，Corey让我确认看板上应该显示的事件和项目。我花了很大功夫才把项目分解成了有用单元。想想对于用户来说最小有用单元是什么？简单地说，我只是把所有东西按功能特性和用例分解成了各个模块而已。本例中，一个用例只是一个简单的用户目标和一些系统用例。Corey和我命名了一些项目，并把它们写在了便签上。然后Corey让我把这些便签放在看板上某处，效果如下：
让我吃惊的是，他并没有要求我去改变我们团队的进程。使用什么方法很容易影响到项目的最终结果。最重要的实际上在于确定工作流中最有意义的状态改变，再通过它来确认相关工作项目。他说：看板会使我们的项目随着时间的推移，会被调整地更接近真实数据和结果。更加真实，更加可视化。
限制并行项目数
接下来Corey让我设置开发中每个阶段活跃项目的上限数目。刚开始这里让我很纠结，因为我习惯于同时开展多项工作。他却指出：这样很容易白忙活，而且将会花更多的时间来完成各项工作之间的切换。更糟糕的是，如果我们不关掉这些，将不会有任何的价值增长。不理解的话你可以先试试将限制设置为3试试看。确定你的团队能做什么很重要！比如：集中精力能在多长时间内完成一项任务？瓶颈问题在哪？那些资源被闲置了？能否将限制的开发人员配对进行测试工作？他的话给了我很多启发！
之后Corey让我总结哪些问题是测试中经常重复出现的，然后在测试之前先检查这些问题。这样再重复类似进程时，我们会在结束分析和开发之前先花上几分钟来做个简单的检查。
它听起来很简单，实际上也的确如此，不过了不起之处在于你可以一眼就在白板上看到全部的工作。现在我们已经可以轻易找到能在在董事会描述各种进程的人了！
由我们所建，为我们所建，由我们优化，我们可以整个团队去可视化所有的工作，更容易看到瓶颈和问题的所在，而且能够轻而易举地建立质量检查。我们还可以往看板上添加更多的状态说明，更加细化展示。高度灵活性地在自我组织和工作流程之间获得了一个平衡。
看板带来优异的执行力
自从第一次接触看板之后，我也一直在尝试过很多不同的方式，但看板一直被我列为最有效的项目管理工具。结合对流动价值的和提升质量的注重，真是 &just enough process& 。在分权和自主方面，一直是我使用过多最卓越夫人驱动执行力的工具之一。
问题在于&如何提高自己的执行力&。 即使是看板也不能很好地解决这个问题，它只是一个很不错的起点。如果你能够像别人展示你使用看板的过程，你会发现瓶颈问题和应该优化的方向也在改变。至少你将会获得一个共享的参照系，视觉化你的工作也能帮助你更好地发现深层次的问题。
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