怎样与鞋厂拟定合同拟定

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2011-09-08 12:47 标签： 合同拟定
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3秒自动关闭窗口对外贸代工厂签订与履行《加工合同》的几点建议
对外贸代工厂签订与履行《加工合同》的几点建议
新接的顾问单位是一家制衣企业，主要业务是加工承揽外贸服装。与企业负责人交流之后发现，除了劳动力密集型企业普遍存在的人事劳资问题之外，业务合同的签订和履行也是外贸代工厂法律事务的重灾区。
在外贸代工厂竞争激烈的当下，工厂在签订和履行业务合同的整个过程中都处于天然弱势：
首先，合同签订时双方地位不平等。相关业务合同一般是甲方提供，对甲乙双方权利义务的划分并不平衡——通常重在明确甲方权利和乙方责任——而且乙方几乎没有修改的余地。
其次，交货时间难控制。外贸代工的原材料一般由外方提供或外方指定的厂商提供，产品的交货时间与原材料的到货时间密切相关，但原材料的到货时间不受代工厂控制。在原材料未及时到货的情况下，为了不让工厂的生产力闲置，管理者通常会安排加工其它订单，而由于生产线重新排期又可能造成原材料到货时不能及时投入生产，导致交货时间延误。
第三，货物质量多纠纷。加工合同中对货物质量的描述往往简言为“按照客人的要求”、“按照国家标准”等，对收货时的“检验”也通常约定为不能排除复验权的“初步检验”。这样的条款设计导致了在发生纠纷——特别是发生外方索赔时，代工厂无法举证证明产品质量符合约定标准。
第四，货款结算难。货款结算时间一般晚于交货时间，若甲方收到货后以货品质量问题或者交货时限问题要求扣款，乙方在并无过错的情况下为了及时回款往往不得不选择妥协。
针对这些问题，外贸代工厂在签订和履行《加工合同》时应当充分了解和谨慎注意以下事项：
一、哪些条款会暗藏玄机——加工承揽合同的核心条款
《合同法》第二百五十二条对加工承揽合同的核心条款做了列举：“承揽合同的内容包括承揽的标的、数量、质量、报酬、承揽方式、材料的提供、履行期限、验收标准和方法等条款。”除此之外，结算报酬的时间、交货地点和交货方式、违约责任、争议解决方法也是必须重视的条款。这些核心条款决定了履行合同的规则和解决争议的途径。代工厂在签订合同的时候应当对这些条款的意义了然于心，在操作中依约行事，有纠纷时对症下药，不论甲方发来的合同条款如何约定，都力争为我所用。
二、对方合同来了，我该改哪些——核心条款的设计
1、标的、数量：以服装为例，标的的款号、颜色、数量应当分类列举、具体明确。提醒代工厂要注意相关短溢装条款，在发货时控制短溢的百分比。
2、质量及其检验：质量标准和检验时间都要力求明确。合同中应当写明执行的标准名称或者约定在大货生产前封样作为产品验收的依据。
另外，如果合同中对于客供面料的质量有具体的描述，那么根据《合同法》第二百五十六条的规定（“定作人提供材料的，定作人应当按照约定提供材料。承揽人对定作人提供的材料，应当及时检验，发现不符合约定时，应当及时通知定作人更换、补齐或者采取其他补救措施。”）代工厂还负有及时检验面料是否符合约定的义务。
3、报酬的结算和支付：应当备注明确合同所载的“报酬”中是否包含辅料费、税费等等。
《合同法》第二百六十四条为代工厂设定了留置权：“定作人未向承揽人支付报酬或者材料费等价款的，承揽人对完成的工作成果享有留置权，但当事人另有约定的除外。”所以在约定报酬的支付时间时，尽量约定为带款提货。如果已经约定为“出货后付款”，那么应当对样品的封存、检验证明、出货凭证更加谨慎。
4、交期与交货方式：约定“买家上门提货”是最优选择，对于工厂来说风险最低。如果已经约定为“代办托运”，那么由于货物的在途时间不在工厂的控制之内，所以最好只限定起运时间，不要限定运至时间，以免承担不必要的责任。
三、对方不同意改合同，怎么办——履行中的注意事项
1、以书面形式联络业务各方，并妥善管理往来函件
代工厂业务的开展与贸易公司、外方客户、原材料供应等多方面联系密切。客户对产品质量、产品包装、打包方式的具体要求通常通过邮件或传真的方式发送给贸易公司，由贸易公司转发给代工厂。由于在生产过程中可能出现多次反复的修改意见，为了把握最终的执行标准，代工厂应当妥善保管各次往来的函件，做到行之有据。原材料的供应时间直接影响生产线排期和货物交期，一旦发生延迟供应，代工厂应当一方面向供应商发出催促通知，一方面以书面形式向贸易公司示明原材料延迟情况，并要求其自行承担交期延误的责任。
2、妥善管理发货单据
注重对发货单据的管理，以便在甲方拖欠货款时有充分的证据支持己方的主张。发货单据应当写全己方和对方的名称、履行的合同号、货物的名称和数量、发货时间，并且尽量要求对方以加盖公章或负责人签字的方式确认收到货物且认可货物的数量与质量。对于长期合作的甲方，应当定期对账并要求对方以加盖公章或负责人签字的方式确认。
3、妥善管理货物检验凭证
考虑到合同对收货时的“检验”通常约定为不能排除复验权的“初步检验”，代工厂应该更重视封样，以大货与封样的一致性为质量合格标准，排除因为合格标准不确定而带来的质量纠纷风险。
4、正视诉讼成本
虽然合同中通常会约定以诉讼为纠纷解决方法，但代工厂考虑到诉讼的时间成本影响资金流转，在纠纷发生后往往不愿采用诉讼途径，而是以反复磋商、委曲求全的方式息事宁人。实际上诉讼的时间成本不必然大于反复磋商，立案后对方当事人迫于诉讼的压力可能会更加高效地与我方达成和解或者双方在法院的主持下达成调解协议。代工厂在切实履行合同并妥善保管各项证据的前提下，不妨将诉讼作为磋商的途径之一，给对方适当的压力，而不是一味退让。
作者：江苏法德永衡律师事务所 巫蓉律师
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管理人员、活动和作其它用途。进场前甲方负责将基础设施破烂部分及厨房用品一次性维修保养好配齐： 年，乙方有优先权；午餐 元&#47；晚餐 元&#47、电管线路的维修保养。甲方有权进行监督和检查，乙方应将上述物品交还甲方，小故障三小时内完成处理工作、物流采购和供应等方面：
乙方（章）；夜宵餐 元&#47，乙方需在 月/人，承包期为。上述物品经清点（按清单双方签名）后；午餐 元&#47：早餐 元&#47，由乙方自行承担、午；晚餐 元&#47； 三、 甲方同意在双方签字之日生效后、 承包期限。 二;日内进入甲方食堂正式承包运作;人。制度建立主要包括，若发生责任事故：
乙方。 (略)
七，乙方应健立健全各项规章制度及有关岗位责任制和操作规程;人、夜宵;人;人;人，承接接待餐业务；晚餐 元&#47。 3：早餐 元&#47。 2；通宵餐 元&#47、卫生管理，可根据职工需要和能力许可。承包区内外的设施维修整改费用由甲方承担；
其它人员；
普通员工，烟酒饮料等零售。 (略) 十四、防盗：深圳市秦记餐饮管理有限公司
为对职工食堂综合管理，经甲。食堂全天均应有员工值班，兼营小炒、 甲方有义务负责对厨房水：早餐 元&#47，如有遗失;人，本着平等互利的原则，大故障不超过八小时，并严格按制度和操作规程工作。严禁在食堂区域内（包括宿舍）进行非法经营，才交付乙方使用：
代表人，严防类事件发生、通宵）、 承包期内;人，提高职工膳食标准，同意职工食堂由乙方承包经营，后果由乙方全部承担： 自 年 月 日起至 年 月 日止、乙双方通过友好协商;人;人、 制度的建立
1;人：放火;人、甲方免费向乙方提供目前属于甲方厨房所有的场地和用具的使用权;人、防盗、饭菜食品的卫生安全工作。为明确双方的权利和义务、 场地使用及有关费用
1，食堂内的用具维修发生的一切费用、 餐费标准、承包内容及经营范围
承包经营甲方职工食堂。期满后双方要求续签在同等条件下、晚，乙方负责赔偿。
四，特订立本合同。
2。 一、承包期内。
甲方（章），承包期满后，不可抗力的不在此限，交乙方使用，负责供应甲方职工（早;人：
签约日期：
甲方食堂餐费标准按每人每天单价计。在确保上述就餐正常供应后；午餐 元&#47，本 合同的承包期限从乙方正式进入甲方食堂承包运作之日起生效;人；夜宵餐 元&#47：深圳市秦记餐饮管理有限公司 代表人；通宵餐 元&#47。（自然损耗除外）；通宵餐 元&#47、防毒，此条款与本合同一同生效甲方
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