百度推广登录 推广介绍里下面会有图片、表格...

教你怎么做百度推广和商务通统计报表(二)
8.我们接下来就开始怎么样把这个表格自动化了,那么就需要在一个个单元各种写上函数了。我就一个一个来讲怎么去写函数吧,千万不要问我为什么要这样写,我也很难解释清楚,因为有些地方可以有多个函数都能实现,我只是选择了我会的而已。有些地方好解释的我会简单带过一下的。
  A.我们先说百度后台数据统计那几个吧。要是只有1个帐号的话就直接引用就好了,不用求平均值,也就是下面我说的你们可以略过!!!
  (一)消费,因为前面我们已经专门做了一个推广消费统计的表格的了,所以我们就可以直接引用推广消费表格里面的总消费,所以消费的第一个单元格我们就可以写上“=IF(推广消费统计!G2="","",推广消费统计!G2)”(因为我自己的总消费在G列),。
  (二)平均点击价格是要求几个账户的平均值,我的是2个账户,所以就是要写上“=IF(ISERR(AVERAGE(推广后台数据!D2,推广后台数据!N2)),"",AVERAGE(推广后台数据!D2,推广后台数据!N2))”D和N就是推广后台数据中对应平均点击价格的列了。还有更多账户的话就再后面加上就好了。
  (三)点击量和展现量是相加,所以就是要写上
  “=IF(推广后台数据!E2="","",SUM(推广后台数据!E2,推广后台数据!O2))”,
  “=IF(推广后台数据!F2="","",SUM(推广后台数据!F2,推广后台数据!P2))”。
  (四)点击率就是平均值,很平均点击价格差不多的“=IF(ISERR(AVERAGE(推广后台数据!G3,推广后台数据!Q3)),"",AVERAGE(推广后台数据!G3,推广后台数据!Q3))”,最后把5个单元格选中下拉到1-31对应的单元格。
  (五)总计那里也是3个求和,2个求平均值的!从左到右分别是:
  消费“=IF(推广消费统计!H2="","",SUM(B3:B33))”,
  平均点击价格“=IF(ISERR(AVERAGE(C3:C33)),"",AVERAGE(C3:C33))”,
  点击量“=IF(推广后台数据!E2="","",SUM(D3:D33))”,
  展现量“=IF(推广后台数据!F2="","",SUM(E3:E33))”,
  点击率“=IF(ISERR(AVERAGE(F3:F33)),"",AVERAGE(F3:F33))”.
  到这里,推广后台数据统计会随着推广消费统计的表格数据的填入会自动生成的了。
  B.接着我们来讲商务通的数据分析,我自己就只统计了一般对话,较好对话,极佳对话,xx省对话,xx市对话,总对话,一般对话率,较好对话率,极佳对话率,访客来访次数,独立访客量,页面浏览次数。
  这里的数据来源全部是取自商务通历史记录数据表格里面,对于一般,较好,极佳对话的划分也是每个医院有所不一样的,像较好对话有些是要访客和客服都要5条对话以上,有些就是要6条。这个数量会影响到函数的写法的,我是按照3
,5,10,来划分的,要是不一样只要把函数中的3,5,10给替换掉就可以了!
  (一)先讲简单的,就是对话率
  M3=IF(P3="","",IF(P3=0,"-",G3/P3)),
  N3=IF(P3="","",IF(P3=0,"-",H3/P3)),
  O3=IF(P3="","",IF(P3=0,"-",I3/P3))。
  (二)各个对话的对话率好了后就是统计总对话数了,函数中的5000是前面说过的在你一个月的大概对话数量,可以自己调节,3就是一般对话的划分标准。
  “L3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(
商务通历史记录数据!I$4:I$)*(
商务通历史记录数据!H$4:H$)))”
  (三)总对话旁边的就是推广账户所在地的市级对话量,广东省广州州市要自己去改变的。3就是一般对话的划分标准。
  “K3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(--商务通历史记录数据!I$4:I$5000&3)*(--商务通历史记录数据!H$4:H$5000&3)*(LEFT(商务通历史记录数据!AK$4:AK$5000,6)="广东省广州州市")))”
  (四)然后就是省的对话,和上面的额基本差不多的改法!
  “J3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(--商务通历史记录数据!I$4:I$5000&3)*(--商务通历史记录数据!H$4:H$5000&3)*(LEFT(商务通历史记录数据!AK$4:AK$5000,3)="广东省")))”
  (五)再过来就是极佳对话数量了,10是极佳对话的划分标准,可以自己修改.
  “I3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(--商务通历史记录数据!I$4:I$)*(--商务通历史记录数据!H$4:H$)))”
  (六)较好对话数量和极佳的差不多,就是划分的数量不一样而已.
  “H3=IF(B3="","",(SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(商务通历史记录数据!I$4:I$)*(商务通历史记录数据!H$4:H$)))-I3)”
  (七)一般对话就是“G3= IF(B3="","",L3-I3-H3)”
  (八)剩下的就是访客次数和独立访客量了。
  “P3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(商务通历史记录数据!$AR$4:$AR$)))”
  “Q3=IF(B3="","",COUNT(1/(MATCH(A3&商务通历史记录数据!$U$4:$U$5000,TEXT(商务通历史记录数据!$B$4:$B$5000,"m-d")&商务通历史记录数据!$U$4:$U$5000,)=ROW(商务通历史记录数据!$1:$5000))))”
  这个是数组函数,所以函数输入后要同时按CTRL+SHIFT+ENTER键,不然数据会显示0的,还有其实这个不建议加上,因为这个是数组函数,原数据比较多的话会很占cpu资源的,万一卡死了不能怪我没有提醒的哈!
  “R3=IF(B3="","",SUMPRODUCT((TEXT(商务通历史记录数据!B$4:B$5000,"m-d")=$A3)*(商务通历史记录数据!$AR$4:$AR$5000)))”
  好了,商务通的数据统计分析也基本算是完成了,接下来的就是一些比较简单的加减乘除法则了。
  C.医院预约就诊报表,这个也是比较简单的,可以直接套用就可以了,我就不做解释了。函数如下
  (一)“S3=IF(医院预约就诊数据!E2="","",SUM(医院预约就诊数据!E2,医院预约就诊数据!J2))”
  (二)“T3=IF(医院预约就诊数据!O2="","",医院预约就诊数据!O2)”
  (三)“U3=IF(R3="","",SUM(R3:S3))”
  (四)“V3=IF(医院预约就诊数据!G2="","",SUM(医院预约就诊数据!G2,医院预约就诊数据!L2))”
  (五)“W3=IF(医院预约就诊数据!Q2="","",医院预约就诊数据!Q2)”
  (六)“X3=IF(U3="","",SUM(U3:V3))”
  D.最后部分的是延伸出来的数据,根据前面说的来相除就能得出结果的。会以每个人的做法而排序会不一样,函数也会不样的,基本原理都一样的。只放出2个作为参考了!
  (一)“Y3=IF(S3="","",IF(S3=0,"-",V3/S3))”
  (二)“Z3=IF(R3="","",IF(R3=0,"-",U3/R3))”
  E.最后要做的就是把写有函数的单元格选中下拉到31号所对应的行就好了,总计部分就是求和值或者求平均值的,早推广后台数据哪里也有讲过的,参考一下就能做出来的。
  到此,我们的报表算是完成了90%了。你自己也可以自己加上柱状图或者线性图,让数据更加直观的。
  最后还有一个业绩进度表的做法,按照步骤做应该不算难的。先上图大家看看吧。
  1)这个业绩分析表分为业绩进度表和业绩完成表2个部分,业绩进度就是按照时间的推进,你的进度进行到了哪里,业绩完成表就是你当前的进度完成的情况。(主要我的是从B2单元格开始的)
  业绩进度主要是有推广对话率,目标,实际完成目标,时间进度,业绩完成进度,预计完成季度和目标差额。
  业绩完成主要是有网络预约率,平均就诊量,平均对话量,平均预约量,当前完成预约量和目标差额。
  上月推广率只是作为参考,和汇总表没有多大的关系。
  A.本月推广率就是引用医院日报表中的有效咨询率,函数为“=医院日报!AC34”.
  B.本月就诊目标为了方便,我会引用到医院日报A2单元格,函数为“=IF(E3="","",医院日报!A2)”
  C.月实际完成指标是引用医院日报里的网络就诊总量,函数为“=医院日报!U34”
  D.时间进度一开始自己是引用系统的当前时间来进行变化的“=IF(E3="","",(TEXT(TODAY(),"d"))/(DAY(DATE(TEXT(TODAY(),"yyyy"),TEXT(TODAY(),"m")+1,0))))”,但是后来发现不利于每月的保存,所以修改成了“=IF(E3="","",(COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&-1")-COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&100000"))/DAY(DATE(2011,TEXT(医院日报!A3,"m")+1,0)))”
  这个函数中的100000是只每天的消费上限,要是每天超过100000的话就要修改一下,不过估计这种情况会比较少的吧。
  E.业绩完成率是指目标实际完成量/本月目标量,函数为“=IF(F3=0,"0.00%",IF(E3="","",G3/F3))”
  F.预计完成率是指月实际完成指标/本月目标/时间进度,函数为“=IF(F3=0,"0.00%",IF(E3="","",G3/F3/H3))”
  G.月目标差额是指当前完成的目标就诊量和当前本月应该要完成的量的差额,
  函数为“=IF(E3="","",G3-(F3/DAY(DATE(2011,TEXT(医院日报!A3,"m")+1,0))*(COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&-1")-COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&100000"))))”
  2)第二个业绩分析表中的预约率和就诊率是引用医院系统的报表中的数据,要是没有的话就只能自己每月1号填写上去了。函数就是简单的引用函数了。
  A.平均每天就诊量就是本月的目标/本月的天数,函数为“=IF(E3="","",F3/DAY(DATE(2011,TEXT(医院日报!A3,"m")+1,0)))”
  B.每天对话量就是平均每天就诊人数/网络就诊率/网络预约率。函数为“=IF(E3="","",F6/E6/D6)”
  C.每天需要完成预约量是指每天就诊量/医院历史预约转就诊率,函数为“=IF(E3="","",F6/E6)”
  D.目前完成的预约量是引用医院日报中的网络预约总量,函数是引用函数。
  E.预约目标差额是指当前完成的预约量和本月当前应当要完成的预约量的差值,函数为“=IF(E3="","",I6-F6/E6*(COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&-1")-COUNTIF(医院日报!B3:B33,"&100000")))”
  3)这个进度表可以给自己一个压力和一个计划,每天要怎么去做才能去把提成拿得更加得多,总的目标可能很大,看上去好像是不可能完成一样,但是细分到每一天就不一样了,这样也会带给自己更加大的信心和激情的!自己还可以设个条件函数,在超额完成目标的情况下显示什么文字,还在计划范围的时候显示什么文字,差距很大的时候显示什么文字。还能把数据颜色根据进度的差距设置颜色什么的哦。像上图一样“看来最近你付出很多哦,已经赶超计划了,一定要矜持住!!”就是写了函数的,会根据数据变化而变化的哦!先自己探索吧,要是有结果可以跟帖回复哦!!希望以上的报表对大家有所帮助。
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这种格式的表格
1楼 11:33&|
2楼 11:34&|
批量添加更新功能可以满足,请看下关键词的标签下面的菜单栏
3楼 13:18&|
点击批量添加更新,出来一个框,然后选择下边那个,他有顺序,你按照顺序在表格整理好,复制进入就可以了,顺序不能错啊
收起回复4楼 07:42&|来自
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