金蝶做账流程kis标准版,我以前是手工做账,现...

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金蝶kis标准版与迷你版
1、KIS是做什么的?解决那些问题?
&&&&& KIS是面向小型企业开发的企业管理软件系列,解决财务、进销存管理,其中迷你版、标准版是解决财务管理的软件。
2、使用软件可以给客户带来那些价值?
&&&& 随着企业的发展,传统的财务手工记账,工作量大,在填写、汇总、查询的过程中容易出错,每次制作一次报表都要手工重算一次,费时费力,使财务人员把大量的时间都用在抄抄写写上了,没有太多时间进行相应的财务分析,为管理人员提供决策支持。用财务软件,财务人员只需录入凭证,其他登账,结账,报表都有系统自动完成,大大提高工作效率、准确性,只需手工做账四分之一的时间。
3、迷你版解决那些问题?有那些功能?
&&&& 金蝶KIS迷你版帮助企业实现会计电算化,提升财务核算能力。包括:账务处理、报表、往来、出纳。
金蝶KIS标准版帮助企业提升会计核算能力和加强财务管理水平。包括:迷你版的功能,加上工资管理、固定资产管理、财务分析。
4、适用于那些行业?
&&&&& 没有行业限制,适用中国所有的会计制度,支持外币核算。
5、用什么加密方式?
&&&& 软加密
&&&& 硬加密需特别订货
6、使用什么数据库?
&&&&& 采用Access数据库,账套以﹡.AIS文件保存。每个会计年度结束后,自动结转到新的账套,无需再进行初始化。
7、怎么建账,初始化?
&&&& 在软件的新建账套中可以新建账套,系统支持一套软件建多个账套,没有数量限制。初始化即在新建账套中录入建账时的会计数据。初始化结束就可以进行账务处理了。
8、产品定位
&&&& 迷你版:客户定位:会计核算简单,固定资产、工资核算少而且不复杂。
&&&& 标准版:客户定位:会计核算全面,涉及工资、固定资产的核算多和财务分析。
9、支不支持网络应用?
&&&& 迷你版只有单机版,标准版最多支持10个用户的网络应用。有几个用户即有几个人可以同时操作软件的一个或多个账套。
10、账务处理做什么?
&&&& 账务处理是迷你版和标准版的核心,也是整个财务管理的中心,其他所有的模块都是与账务处理无缝连接,进行数据交换,它包括:凭证录入、修改、审核、查询,以及过账(登记账簿)、查账、结账。
只需做凭证,其他流程都由软件自动完成。
11、报表做什么?
&&&&&& 系统自带资产负债表、损益表、现金流量表,并提供报表自定义,客户可根据需要自定义所需报表。报表风格类似Excle操作风格,提供报表取数公式方便客户操作。
12、报表分析?
&&&&&&& 标准版的报表分析和报表在同一个模块,迷你版无报表分析,报表分析可对资产负债、利润、财务指标、自定义报表等进行财务数据分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析等方法,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式输出。
13、出纳做什么?
&&&&&& 系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能,极大简化出纳人员的工作。出纳模块既可以单独使用,也可与账务系统联合使用,实现数据共享,用户可根据企业岗位的划分选择使用。
14、往来做什么?
&&&&&&& 往来管理功能可以进行往来业务的核算和管理;提供往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
15、工资管理做什么?
&&&&&&& 工资管理中提供工资的计算,准确及时的分配工资费用。同时系统提供的多张工资报表,企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。工资管理可以自动生成凭证传到账务处理的凭证处理中,对于迷你版无工资管理可以在账务处理中直接录入工资业务的凭证进行处理。
16、固定资产做什么?
&&&&&& 系统提供固定资产管理功能,帮助企业进行固定资产的全面管理:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还提供了各种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。对于迷你版无固定资产管理,可手工计算折旧,在账务处理中录入凭证进行处理。
17、升级处理?
&&&&&& 软件每次升级,公司都会提供自动升级工具,保证客户使用最新的软件功能。
18、会计期间如何设定?
&&&&&& 建账套时,设定会计期间,可以是自然月份,也可以不是。会计期间设定后不能更改。
19、科目怎么建立?
&&&&&& 系统自带各种行业和不同会计制度的科目模板,客户可选择适合自己的科目模板,并可以在此基础上修改和删除科目。提供6级科目,可以根据客户需要自定义科目的级别。
20、录入的凭证怎么修改、审核?
&&&&&& 录入的凭证发现错误可直接修改,已审核的凭证需先反审核后再修改,已过账已审核的凭证需先反过账、反审核后再修改。
21、过账、结账做什么?
&&&&&& 把录入的已审核的凭证自动登记到相应的账簿,月末要结账进入下一个会计期间。
22、用户管理和安全性?
&&&&&& 客户可以根据需要添加用户和设定密码,并对用户进行授权,使每个用户拥有不同的操作权限。采用严密的密码保护、完善的账套备份管理功能、数据容错设计确保数据安全可靠,并经过了中国数十万用户的检验。
23、接口问题?
&&&&&&& 软件提供标准接口,可以和集成第三方软件。
24、以后有业务需求怎么办?
&&&&&&& 可以直接升级到KIS专业版或K/3更高版本。
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金蝶KIS迷你版可直接手工录入固定资产凭证,而金蝶KIS标准版中无法直接录入固定资产科目凭证
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为什么金蝶KIS迷你版可直接手工录入固定资产凭证,而金蝶KIS标准版中无法直接录入固定资产科目凭证,系统信息提示:“您不能直接输入有关固定资产的记账凭证,请在固定资产处理部分输入固定资产的详细资料,并输入本凭证。”
固定资产科目代码1601、累计折旧科目代码1602和减值准备科目代码1603在金蝶KIS标准版中系统预设为特别科目,是不允许在账务系统直接录入特别科目代码的凭证的。而金蝶KIS迷你版中以上科目不属于特别科目,因此可以在账务处理模块中直接手工录入凭证。
我们做什么后使用快捷导航没有帐号?
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关于金蝶KIS标准版:新建账套出现错误能否修改或是删除?
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本帖最后由 linlongmm 于
16:46 编辑 ' D( I& l- `2 @1 |
在金蝶KIS标准版,新建了一个账套,但发现有错误,比如说账套启用日期错误,想重新修改,可以吗?
* g9 D& f1 _4 s
如果不能修改,是否只能是删除?那又如何删除呢?
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账套好像删除不了吧 账套日期没试过修改&&重新建账呗
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签到天数: 1 天[LV.1]初涉江湖
嗯,因为错误,我已经建了好几次账 套了,,
2 c* m- J) U% O0 `* D( T&&j
搞得以后都不知道哪个账套才是对的
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该用户从未签到
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金蝶账套文件为.AIS,备份文件为.AIB,如果要删除,直接把那个文件删了就可以了。不需要进金蝶软件里面。
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官方微信平台金蝶KIS标准版 期末结账时怎样将本年利润结账到未分配利润,新手,具体怎样操作,手工做凭证是怎样的?_百度知道
金蝶KIS标准版 期末结账时怎样将本年利润结账到未分配利润,新手,具体怎样操作,手工做凭证是怎样的?
接着做什么,怎么做,具体点,万分感谢!
提问者采纳
你结转完损益之后,然后自己手工做一张凭证
借:利润分配—未分配利润
贷:本年利润做完凭证后过账 就可以了
公司今年本年利润是负数,该怎么做凭证呢?是这个凭证过账后就可以期末结账了吗?
、如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,应对其进行分配,作如下分录 :1、先将余额转入未分配利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润2、(1)如果年初利润分配在借方,说明以前年度亏损,用本年度结转的利润弥补,弥补后余额仍在借方的说明还有亏损留待以后年度弥补。(2)结转本年利润后利润分配余额在贷方的,作如下分录:按利润总额的10%计提法定盈余公积金
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积根据公司情况自主决定是否计提任意盈余公积金
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积向股东分配利润
借:利润分配——未分配利润
贷、应付股利可以合并以下作如下分录
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取盈余公积
贷:利润分配——应付股利二、如果本年利润账户为借方余额,表明本年度经营结果为亏损,则将期余额直接结转至利润分配账户,留待以后年度弥补。
借:利润分配——未分配利润
贷:本年利润做完这张凭证后过账, 然后进行年结就可以了
提问者评价
非常感谢!!
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其他2条回答
这个结转,可以用手工填制凭证,也可以用自动转账功能,实现自动生成凭证如果用自动转账功能的话可以这样设置第一条记录: 科目:本年利润
方向:自动判定
转账方式:按比例转出余额
第二条记录: 科目:利润分配
方向:自动判定
转账方式:转入
尊敬的客户,您好:为了更有效解决您的问题,建议您通过“金蝶桌面服务系统”获取服务支持,在“金蝶桌面服务系统”中您可以选择多种方式解决您的问题,不仅可以通过“知识库”、“文档中心”等实现自助服务,还可以通过“服务预约”与我们的服务工程师取得联系,或者在“需求反馈”中及时将您对金蝶产品的任何建议反馈给金蝶公司,欢迎您体验!下载地址:感谢您对金蝶公司的支持!
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已解决问题
积分:345会计员 2级
之前会计是手工做账,现在是金蝶做账,需要什么资料入初始数据?
需要什么资料入初始数据?
积分:12843大师 8级
在金碟里把你手工帐的科目设置好,然后启用帐套,把数据录入到期初数就可以了。
主要注意事项:
1往来和固定资产& 如果客户多(资产多)建议采用核算项目模式,如果客户少可采用明细帐方式(简单些,但客户只能有99个,启用后改不易);&& 2 有些行业如果分摊到有关费用科目,那就不能将其放到“损益类“科目中,以免影响月末损益的结转。& &3启用帐套最好放在年初,这样可只用输入科目余额(如果期中启用,还需要输入收支的累计发生额)。&& 4新建帐套时要定好科目级长(以后调整不便)及选好自己所在行业的会计类别。&&& 主要需要的数据:明细科目及余额,固定资产的祥细资料,如已提折旧数,原入帐时间,原值等。
录入在初始余额:1先维护好常用的明细科目和有余额的明细科目(到最末级),再点初始数据,在明细帐右边的余额栏录入余额(总帐余额自动计算),固定资产要用中录入。
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
(一)新建帐套:结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名
安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料
会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目
功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计
科目的设置:
1. 一般会计科目的新增设置
2. 涉及外币业务核算的会计科目设置
3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加:
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。
再主窗口选择“币别”,单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
A.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
在初始录入是要注意:A.一般科目余额:直接录入
B.外币科目的余额:注意切换录入币别
C.核算项目的科目余额:直接录入
D.数量金额辅助核算的科目:录入数量
E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
F.往来业务核算:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固
定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮
系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,
固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表
在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上
二、会计之家界面(也就是日常处理)
在日常处理部分主要是以下几个方面
1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理
点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入
凭证录入 A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证
C.涉及核算项目的凭证
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于 删除键。删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,
想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。 凭证查询
在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证
1. 红字冲销或补充登记
2. 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询
明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询
多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐 在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询
工资核算 工资公式设置-工资项目
步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮
步骤:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式
步骤:软件有给的条件来设定。
工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定
在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。
在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表
固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。
固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值
准备信息2,按提示就可以输入。
减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。
其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。
在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。
报表输出 在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表
是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选
项,录入余额。
在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选
项,录入余额。
现金盘点与对帐
在日常处理里点击“现金盘点与对帐”
&参考资料: 深圳会计指导中心
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