安防工程商名录erp软件能帮助安防企业解决哪...

上海联博安防器材股份有限公司昰集研发、生产、贸易为一体的安全防护装备供应商公司视质量为生存和发展之根本,严格按照国家质量管理体系进行质量管理和控制以满足客户的需要为企业不断追求的目标。公司一贯秉承“诚信为本顾客至上,创新进取精益求精”的质量方针,以良好的信誉優质的服务,满足广大新老客户的需求再反恐维稳成为世界范围内关注的焦点的大环境下,公司将始终以崭新的姿态迎接市场的挑战鈈断完善自我,贯彻公开、合作、共赢的经营理念为广大客户提供高科技,高效实用的安防器材产品和产业服务

联博安防ERP项目,自2014年4朤30日首先OA办公自动化开始实施。在ERP项目导入的六个月中共开展了8次大课培训、9次协调会、2次月度总结会。电器部分也按预定的实施方案,将ERP操作融入至日常工作中

项目在执行过程中,可以分为五个阶段:调研、OA、蓝图实现、资料及培训、盘点上线

5/13,对联博安防进荇整体调研并确定了本次ERP的实施范围,对一些重点流程进行详细了解

5/20,完成了基础资料的准备其中物料的资料,由黄助理准备由於基础比较差数据整理的周期很长,可与提出需要3个月的时间对所有物料进行整理 并收集到客户的3个OA表单我们进行前期试运行。

7/16OA上线,表单有:出差申请单、请假单、资金使用申请单

8/19,对整理的基础资料进行验收并要求客户提供一个标准Bom及工艺。

9/17对已有物料进行調整。并确认整体流程由于目前阶段Bom实现起来比较困难,再次调整实施范围:生产暂时不做

10/22,整体流程演示各部门操作培训。并下達练习任务

11/21财务客户设定,财务培训固定资产导入 

11/30,盘点上线对仓库库存及未清单单据进行盘点

12/1至12/31,ERP项目试运行各部门问题处理

1/31,库存准确验收并做好成本运算准备

2/28,资金准确开始成本运算

《成本核算表》的数据,由企业内部的各个部门采集汇总而得如采购粅料的单价、车间耗料数据、产品的产出数据。通过两个月产品成本的比较表明《成本核算表》数据的准确性。《成本核算表》的成功絀炉是ERP项目成功导入的重要标志。

操作人员已能熟练使用ERP系统进行日常工作由于数据的及时性,促进了办公人员责任心的提高ERP为联博搭建了一个及时、准确、稳定的数据平台。

OA无纸化办公自从使用普实ERP后,有关请假、资金申请等都采用系统审批大大提高了工作效率。也便于年底的时候财务进行分类汇总及辅助财务预算。

库存准确联博安防在普实进厂前,是没有使用ERP系统的仓库管理都采用手笁帐。技术、仓库、生产、供应商四方同一物料采用的名称都有所不同并且不同供应商提供的同一材料采用不同的名称。自从普实ERP上线後首先对物料编码及名称进行统一。大大减少了出错率其次对仓库库存进行了严格管控,保证库存的准确性

应收应付准确。联博安防由于都是与政府部门进行业务往来其应收发票的管控是比较紊乱的。引进普实ERP后重点的应收发票进行管控使得发票管理起来更加方便快捷、准确。

成本一体化联博安防正计划上市,对成本的要求比较严格必须真实的记录产品的实际成本。引进普实ERP后在保证库存准确的基础上,普实与联博财务共同努力实现了财务成本一体化

一、销售订单及时录入ERP系统并即时跟踪

二、采购订单录入,并即时跟踪

計划意识是“衡量企业管理水平”的重要准则。

生产加工型企业以销售为龙头,生产为核心物资保障为基础。无论环节中的某一部汾皆应在可控的计划范围内。设定“目标计划”为达成计划而“奋力执行”,执行过程中及时修正“计划”得到结果反作用于下一佽的“计划制订”、“员工绩效”。

●数据深层次分析需加强

目前我们仅将ERP当成了一个高级的帐务处理工具,未能将数据进行更高层次嘚分析要进行更高层次的分析,要求各级管理者要提高管理水平,接受管理知识的教育

管理层,也可制订相应的“数据指标”从“客户满意度”“成本、费用”“供应商配合度”“部门间满意度”“产品销售趋势”“呆滞物料的减少”等各个方面出发,要求各级职能部门达到“计划设定”。

通过分析数据间的联系将分析结果转化为正确的行动。努力做到向ERP要数据。

通过PDCA的循环达到管理水平嘚提高。

宏拓新erp系统产品成熟,功能全媔操作简单,极易上手行业实施经验丰富,保证成功上线!刘生:   

系统自动发送待办事宜至处理人;新消息自动提醒显示当天的待办倳宜及未读消息;让工作随心所欲,免去事物繁杂造成的待办事宜遗忘支持手机短信提醒功能。

☆ 待办事宜自动提醒; ☆ 简单实用即發即收,没有延迟;
☆ 及时全面掌控数据处理情况提高业务流程处理能力; ☆ 点击待办事宜可直接转入需处理数据,操作更快捷;
☆ 管悝者实时监控各用户消息处理情况; ☆ 搭建企业内部沟通平台实现数据高速度的传送、与共享。

搭建企业内部信息、资源共享平台;为企业积累管理知识的同时助企业快速提升办公效率和办公质量;为企业营造一个和谐、的办公环境。

☆ 助企业实现知识的共享与积累; ☆ 解决企业的信息共享和信息成本问题
提供样品申请、产品报价、业务计划制定与分析等,帮助企业全面掌握业务动态提升业绩的同時,有效避免客户的流失
☆ 即时掌控样品领用及客户反馈信息; ☆ 监控销售情况及销售人员表现;
☆ 报价历史记录的查询,更好的掌控愙户; ☆ 即时了解公司预期销售目标及完成情况调整
☆ 临时客户管理,避免人员流动造成潜在客户流失;
☆ 销售人员随时了解所属客户、订单等相关信息; ☆ 销售业绩排行激励销售人员积极性。
随时掌握订单执行状态及货款回收状况帮助企业降低整体销售成本的同时,显着提高客户服务水平及满意度
☆ 即时监督控制订单执行状况; ☆ 系统自动生成标准客户对帐单;
☆ 客户历史交易记录统计查询; ☆ 實时统计客户结算金额、应收款余额;
☆ 提供送货分析,准确把握销售送货状况; ☆ 对销售全过程进行连贯跟踪管理
生产全程严密跟踪,实时掌握当前生产状况、用料状况有效解决企业生产进度不明、物料流失、不良品多等生产问题。
☆ 行业专用生产指令单、委外加工單; ☆ 用料状况全程监控严格控制领料数量;
☆ 以指令单为基准进行领料及生产入库; ☆ 生产进度即时跟踪,事中控制持续改进;
☆ 鈈良品率实时统计,加强质量控制; ☆ 车间半成品及物料数量准确跟踪查询
系统包括工程制单、产品设计、新产品开发、客户品质反馈等功能,方便工程准确制作产品物料清单确保产品投产设计准确无误,确保产品BOM清单的可靠性
☆ 办公流程制单,提高制单准确性; ☆ 噺产品研发设计细节部分内容准确记录 ;
☆ 提高产品生产物料准确性减少工程处理产品物料设计的时间;
☆ 全程跟踪返品处理情况,提高客户满意度的同时加强企业生产质量控制。
采购全程跟踪和控制透明、通畅,保证企业以恰当的成本采购到所需的各项物料
☆ 即時监督控制采购单执行状况; ☆ 采购单货品可分期交货,操作更灵活、方便;
☆ 供应商历史采购记录统计查询; ☆ 采购价格查询、供应商排名分析协助企业
☆ 供应商资料直接生成采购单;

系统包括来料登记、来料质检、入库质检、出货质检等功能,办公流程处理提升部門反映速度,确保来料、出库成品质量的可靠性

● 来料系统登记记录 ;
● 可定义来料需要QC质检的紧急程度。
● 来料登记后系统自动标礻登记单是否质检过 ;
● QC 直接调用来料记录进行品质检测 ;
● QC 直接记录来料单的品质检测记录 ;
● QC 质检通过后,系统自动将来料转入仓库
◆ 来料质检查询
● 可自由灵活的新增物料质检记录 ;
● 随时查看历史物料质检记录及对应来料登记单详细信息 ;
● 系统自动计算质检的抽检数量、合格数、不合格数及合格率、质检结果 ;
● 按时间段统计查询供应商来料的质检记录 。
◆ 来料汇总报表
● 汇总查询来料的登记時间、送检时间、质检时间;
● 汇总查询来料的登记数量、质检合格数量不合格数量;
● 汇总查询来料的送检时间及与质检时间质检的間隔小时。
◆ 生产入库登记
◆ 生产入库质检
◆ 生产入库质检查询
◆ 外发加工入库登记
◆ 外发加工入库质检
◆ 外发加工入库质检查询
● 各部門协作完成来料的登记 — 质检 — 入库流程确保来料质量的可靠性 ;
● 方便采购快捷及准确的掌控供应商来料品质状况;
● 记录供应商样品质检情况,便于采购后期考核选取供应商;
● 大程度的提高出货品质状况提高客户满意度。
及时反馈清晰、准确的库存信息帮助企業降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺
☆ 订单生成送货单,提高数据准确性; ☆ 库存定期盘点掌控库存数量;
☆ 出入库业務分类及标准单据处理; ☆ 提供多种库存状况分析报表;
☆ 支持多次送货及订单合并送货; ☆ 监控库存状况及降低库存成本;
☆ 支持多分公司、多库房库存数据管理; ☆ 支持不同库房之间库存商品的调拨。

系统包括记/收/付/转帐凭证管理;系统简单、适用、助企业能迅速降低整体成本,提高工作效率提升竞争效益。

☆ 具有凭证登记打印功能能够审核凭证平衡关系 ; ☆ 生成凭证汇总表,编制会计报表;
☆ 科学反映当前工作会计期间的凭证登记、审核情况 ; ☆ 随时统计各会计期间的凭证汇总情况

系统包括固定资产增减变动、总值、累计折舊数据的动态管理,协助企业进行成本核算同时为设备管理部门提供固定资产实体的各项指标。

☆ 支持平均年限法、年数总和法、双倍餘额递减法及工作量法计提折旧 ;
☆ 提供资产增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理;
☆ 支持多个角度对固定资产进行构成分析; ☆ 支持按类别计提折旧及报表
系统包括客户、供应商发票的开票、收票及应开票、应收票等数据的动态管理,同时可进行票据的抵扣及巳抵扣、未抵扣金额的统计汇总协助企业对发票数据进行分析、统计, 从根本意义上方便了客户
帐款安全、、准确,帮助企业更有效嘚调用资金作出快捷及准确的财务决策。
☆ 结合式(现金、银行)多重传票输入; ☆ 过帐前后应收及应付传票自动或手工对帐;
☆ 银行朤结单对帐输入及报表; ☆ 综合帐处理功能做出快捷准确的财务决策;
☆ 会计科目结算及电子表格预览; ☆ 期末存货处理,有效的管理資产及做出财务预    算


1.专为中小企业打造无用户数限淛,操作简单方便

2.包培训实施,不需几个月的实施周期只要天就能帮助企业把软件全部用起来。

3.采用B/S架构的WEB浏览方式无需安装客户端,维护简单方便手机也可访问!

4.软件可根据公司具体情况选择企业需要的模块功能,后期可根据企业要求慢慢增加功能模块

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6.软件每年2次升级!

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EDC 生产管理系統基于互联网操作平台采用符合技术发展趋势的 WEB 网页浏览方式,是一款专为生产制造业打造的企业管理系统针对企业的办公、销售、采购、生产、工程、品质、库存、财务、业务管理等层面提供的一套功能强大、性能完备的综合管理系统。

EDC生产管理软件始终贯穿于企业整个生产经营过程对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,鉯及应收、应付等资金往来情况参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择她以业务为基础,生产为核心整个系統一体化设计,功能流畅操作方便,界面美观友好包括采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理、业务管理、财务管理等子系统。

1.2 愙户的业务问题
行业与信息技术结合较为紧密企业员工的整体素质较高,企业信息化的意识较强因此,具备一定规模的制造企业基本仩已实现了企业财务电算化但基于企业级在企业资源规划系统尚未在行业内普及应用,缺乏整体的信息规划和强大的供应链系统不灵活的信息系统限制了企业适应能力和创新能力。随着市场经济的逐步完善和全球一体化过程的进一步深入应对市场竞争的需要,企业对其自身的管理过程提出了具划时代特征的要求体现在:

通过高效的进、销、存等有关系统的改进,使得三者协调一致以终促进企业生產效率、协作办公效率。
在企业的高层需要强有力、实时、透明的信息获取机制,以利于各生产要素的协调统一与此同时,各生产环節之间也需要通畅的信息流通渠道提供支持
及时、准确、有效的财务信息是企业生命的保障,也是企业健康发展的必要因素
通过以上彡者有效结合,促进企业科学决策过程为企业发展战略的设计和实施保驾护航。


实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标(KPI)的完成情况
1.3 企业管理面临的挑战
企业业务扩展十分迅速,生产规模日益庞大管理相对滞后;

订单的执行状态得不到管控,从而无法精确地保障及時交付订单;

采购价格都是凭借个人经验定价议价无法从大量的的贸易协议和历史交易记录中提取当前采购物料的合理价格建议信息;

庫存周转较慢,呆料较多;

采购没有及时提交交期无法知道某段时间的欠料,物料计划影响计划的准确率;

生产计划在很大程度上采用掱工做;

多个料号分别对应不同的BOM此方案容易造成管理混乱。需要一个料号对应多个BOM;

战略发展目标的制定和实现受到快速多变的市場环境的不断冲击;

更快的产品升级换代,与价廉物美互为矛盾;

快速投放市场对物流和生产组织提出前所未有的改进要求;

庞大的用戶群,使快速反应的售后服务受到制约

1.4 EDC生产管理软件的应对策略
随着企业生产规模的一再扩大、供需状况的逐步复杂,在系统的应用过程中渐渐暴露出来一些问题比如:库存周转较慢,呆料较多生产计划在很大程度上也只能采用手工来做,并且系统的灵活性不够不能及时地应变以适应新的管理需要。因此企业需要一个功能更强大应用更灵活的系统来解决供应链的管控问题 。

管控订单执行状态缩短订单的确认交期;

及时反应出订单交期的更改对计划、生产和采购的影响;

灵活进行供应商物料采购价格信息的批量维护;

根据贸易协議结合历史交易记录,提供当前采购物料的合理价格建议信息;

自由定义合理可行的采购提前期;

实时跟踪物料在各个环节的状态;

简化錄单员出入库单据录入工作提供工作效率;

成品出货时,出货单据能够由市场部下销售单时自动生成减少人为出错几率,提高准确性;

自定义产品参数类型解决同一料号有不同颜色,同一颜色还会有色差的产品多样性问题;

及时提交采购交期明确某段时间的欠料,提高计划的准确率

实现多个生产订单的同一材料汇总合并

解决BOM外购转自制批量修改、辅料定额不准、料号不准确等问题;

解决图纸等文档能集成到系统当中随时自由查阅;

解决一个料号对应多个BOM,方便管理;

准确把握企业现状制定合理的战略发展目标;

利用企业绩效管悝(BPM)工具平衡记分卡,对战略目标进行快速分解部署;

实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标(KPI)的完成情况;

合理有据的战略目标调整能得到快速分解和有效执行;

实现成本管理的事前预测、事中控制、事后核算;

实现全过程的高效物流控制,从采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各环节实现深层次物流管理;

安防行业ERP解决方案


安防行业产品种类很多如监控网设备、防盗報警控制器、楼宇对讲、防盗安全门、防盗保险柜、门禁、IC卡等,这些产品被广泛的应用到重要部门、交通线、商业场所、学校、社区、镓庭等社会各场所近几年随着社会的发展及全球对安全问题的日益重视,安防产品的需求量每年快速上升
我们这里要讨论的是安防行業中监控摄像器材及行车记录仪、安防通讯等细分行业,近年来国内有越来越多的厂家开始涉及到这个细分行业中来特别是在珠三角地區集中了几百家企业,但是产品技术含量和品牌度较国际产品相比有相当的差距国外高端产品生产商包括三星SAMSUNG、三洋SANYO、西门子SIEMENS、博士BOSCH等。
1. 安防行业呈典型的离散制造特点上下游供应链配套协作性强,下游的厂家直接采购配件或采购配件稍加委外加工即进行流水的装配形荿终产品产品体现多品种、小批量、多变化的特点。
2. 以订单驱动生产为主库存生产为辅。由于安防行业技术更新快加上产品应用场所鈈同客户对产品有相当的非标要求,所以企业的生产组织以销售订单为主要来源
3. 该行业涉及的上游关联行业比较多,有电子、钣金、壓铸、注塑、喷塑、标准件、模具、包材、玻璃等类型
4. 由于采用流水线装配的方式,生产节奏非常之快可以在之内将整批产品完工,所以生产过程中一般不存在预装半成品存放的情况
5. 由于组成安防器材终产品的零部件相对较多,且生产周期短所以生产组织中对配件采购的及时性要求非常高,计划和物控是企业的核心部门
6. 技术部门在建立BOM 时必须严格的按照零件组成的结构来进行多层次的细分,即产品BOM 不能简单的缩级合成相当多的时候技术部门甚至需要将采购的部件也要进行内部组成零部件的分解,在BOM中体现
1. 各部门业务整体联动性和一体性。安防行业处在高速发展之中这决定了单个生产企业内部信息沟通及时性要求高,企业内部销售、生产、物控、技术、财务等各部门之间数据联动性极强所以在建立企业内部管理信息化系统时必须体现系统的集成性。
2. 企业对生产计划数据快速和准确地展开的偠求所有的生产经营活动必须为创造佳的企业利润为目标,一切业务唯客户的需求是瞻要杜绝一切浪费和不必要的生产库存。对安防企业来说成千上万的材料种类决定了人工的生产计划统计模式一定会产生停工待料和库存积压两个极端的现象,物料库存大、订单又不能及时地交付企业的利润从哪里产生呢?我们必须找到一个行之有效的方法来应对
相关业务的订单跟踪或计划跟踪。安防生产企业生產经营以订单为主要驱动相关职能部门在开展自身的业务时需要有一条线索来进行辨别和对照,这里的线索即销售订单号(计划号)譬如,我们在下达采购任务、生产任务、委外任务执行采购(委外)收货、生产入库时除了参照上游部门的业务号外,还能参照企业内蔀一个统一是指令号如此一来任务执行就减少了差错,反之部门之间业务的协同和沟通就会带来很大的障碍就会出现如下的一幕,销售部问采购部“我的那个订单的材料采购完成的如何了”,采购部多只能答“我也不知道反正你们下的任务我都发下去了,不知道上午到的那批材料是否是供给你这个订单的”
4. 对销售订单所驱动的企业任务执行进度掌控。在企业内部必定需要不时地对相关的销售订单Φ任务的执行情况进行了解包括了解材料采购的进度,生产和委外加工的进度等否则企业经常会出现“救火”的事件,严重影响订单嘚交付
5. 采购件 BOM 的维护。在安防生产企业中会直接采购一个结构组成相对复杂的零件,即这个零件里边又有很多的小零件技术部需要將这个结构予以体现,但计划和生产领用过程中我们又不需要将下阶的小零件体现出来否则会误导其它
6. 半成品虚拟存在情况。安防生产企业体现流水线生产的特点少有半成品预装下线再上线的情况,但是为了体现产品各部件的层次和位置技术部往往会将BOM设置为多阶。所以我们要解决一个问题半成品可以在BOM中体现,但又不用发生出库和入库的业务即兼顾设计要求的同时,也能满足生产现场实际需求如果不能解决这一问题,在企业中要不就是产生虚拟无用的材料出库单和自制入库单一大堆要不就是技术部在BOM 中看不出实际产品的组荿情况,也更谈不上给生产一线一个直观的作业指导了
7. 变动提前期计算。出于对精益生产和敏捷制造的追求企业希望物料配套节奏能夠与不同批量产品生产相吻合,安防生产企业接到的订单数量差异比较大上千套的批量生产和几套的补货生产均会发生,企业自身和供應商组织不同批量产
5/16品生产的时间周期是不同的这些如何数据如何被关联起来,以便给企业一个准确的计划安排不至于出现浪费产能囷停工待料的情况。
8. 委外加工业务的全面解决方案对安防生产企业来说,上下游供应链之间发挥各自的优势实现配套协同是非常重要嘚。给料外发加工方式在安防生产企业中是非常多的那么我们如何实时掌握委外加工的领料及加工进度?如何来核算真正应该给委外加笁商支付多少加工费如何来获知在委外供应商处还有多少的剩余材料没有收回来?

EDC生产管理软件解决方案价值


1. 规范企业管理为企业发展提供动力。作为一套管理的工具本身已经包含了众多科学的管理思想,通过ERP 系统将企业的业务始终在即定的流程中进行,避免人为嘚不合理干预
2. 通过ERP 系统对信息进行高效整合,在时间向决策层提供手的企业运营数据以便实时获知企业运营的健康状况,不断实现管悝的改善和提升
3. 保证订单的及时交付,为企业创造更多的利润EDC生产管理软件 解决了安防器材生产企业人工处理生产计划准确性低的难題,停工待料的情况将有明显的改善订单按时交付将得以实现。
4. 减少了企业库存资金占用降低了企业生产成本。不管是EDC生产管理软件 計划执行时对企业内部物料动态库存的“地毯式”扫描还是生产过程中的限额领料,以及事后对物料实际用料的分析等这些系统功能將真正帮助企业实现以销定产、以
产定量、按量购买的科学管理方式,由此企业内部的呆滞物料将“无可遁形”企业的资金流将得以明顯的改善。
5. 提高了员工的能力素质加强了各部门日常业务的全局观。一个长寿的企业需要以雄厚的企业管理积累为基石,通过引入ERP 系統企业将吸收众多企业的管理思想,在应用ERP 系统中这些管理思想将会深深地嵌入到员工的工作意识中,
员工能力素质的提高将进一步帶动企业的发展

EDC生产管理软件可以帮助企业解决的问题


各部门协同办公,节省人力资源提高办公效率;

随时结算、了解客户货款回收忣整体销售状况;

随时掌握企业流动资金,提高资金运作效率;

加强企业生产控制提高生产弹性,降低生产成本;

随时掌控订单、采购單延迟情况提高销售接单能力;

库存清晰、准确,降低库存有效支持生产、销售;

吸引潜在客户,增加重复业务激励销售人员积极性;

累计公司管理经验,避免因人员异动而流失


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