当客户服务人眼没听清客户提出的时,客户服务人员斗地主有哪些技巧应对技巧?

营销礼仪陈志峰老师--优质客户服务礼仪培训
【课程对象】
一线服务岗位人员及其他相关岗位员工
【课程主题设计】
1、优质客户服务礼仪
2、卓越的服务礼仪训练
【课程内容设计建议】
&& 课程模块一&优质客户服务礼仪
前言:1)、服务礼仪在现代服务行业运用的作用
&&&&& 2)、礼仪在服务岗位员工中的标准答案
&&&&& 3)、礼仪的修身内含-正容体、齐颜色、顺辞令
&&&&& 4)、学会本次课程的五大招术,你将成为最受客户欢迎的人
1、服务礼仪认知与礼仪素质要求
l&服务礼仪修炼--我们该怎么样工作
l&服务礼仪关键要点
a.重视和你接触的每一个人
b.与客户拉近关系---亲和力与亲和效应
c.使客户觉得自己的工作重要
d.巧妙地赞美客户
e.专注地聆听客户的话
l&服务礼仪修炼第一招---白金法则
l&流浪狗的启示---从他人的角度考虑问题
2、服务形象管理礼仪---仪容、仪表礼仪
l&形象的投射作用
l&我们都是企业的形象代言人
l&第一印象效应---7秒钟印象
l&优秀的第一印象及包含的内容
l&服务形象塑造--着装要求
l&服务形象礼仪---八大禁忌
l&服务形象--发型要求
l&服务形象--配饰要求
l&个人卫生礼仪
l&服务形象力提升--魅力五句
l&服务礼仪修炼第二招---建立你的公众形象
3、精妙服务---魅力体态礼仪
l&&服务礼仪之坐立行走礼仪
l&&优秀的仪态礼仪的基础
l正确恰当的引领客人
a.迎接客人的要求
b.搭乘电梯的礼仪
c.上下楼梯的引导方式
d.行进中如何与他人打招呼
e.引导客人进入休息室等
l引领手势练习
l握手的礼仪
l鼓励的手势与禁忌
l递接物品单据等礼仪
l界域语言礼仪
l服务礼仪的面部表情训练
l服务礼仪修炼第三招---用微笑去创造奇迹
&& 4、日常服务工作基本礼仪规范
l接待客户礼仪
l公司介绍与导览礼仪
l谦恭有礼的送别礼仪
l拜访客户礼仪
l会议与会场礼仪
l服务办公与文书礼仪
1)服务环境维护礼仪
2)尊重同事的礼仪
3)上下班的问候与致意
4)上传下达文书礼仪
5)公司内部活动礼仪
5、客户服务的沟通基本礼仪
l&倾听礼仪---倾听客人的声音
l&提问礼仪---问出我们要的答案
l&说话的艺术---说出让人眼前一亮的语言
l&与客户沟通的礼仪---6大要领
l&高效客户沟通的礼仪与应对方法
l&电话沟通的礼仪
l&疑议处理的礼仪
l&柔性处理法--合理应对他人的指责与抱怨
l&服务礼仪修炼第四招---看听笑说动
l&服务礼仪的升华--8个意识
l&服务礼仪修炼第五招---每天多注意一点点
&& 课程模块二&卓越的服务礼仪训练
&1、服务礼仪规范---服务意识与服务心态
&&&& (1)现代人对服务礼仪的认知
&&&& (2)我应该怎么做&职业心态
&&&& (3)服务礼仪的职业守则
&&& 2、仪态礼仪亲和力训练
&&&&& (1)优秀的仪态礼仪的训练基础
&&&&& (2)基本站姿礼仪训练
&&&&&&&&&& 站姿礼仪要点、站姿变化与调整
&&&&& (3)基本坐姿礼仪训练
&&&&&&&&&& 坐姿礼仪要点、站姿变化与调整
&&&&& (4)行走姿势礼仪&
&&&&& (5)蹲姿礼仪&
&&&&& (6)引领手势礼仪
&&&&& (7)服务致意礼节--鞠躬
&&&&& (8)身势语言礼仪
&&&&& (9)递接物品礼仪
&&&&& (10)界域语言礼仪
&&&&& (4)打造亲和力的礼仪表情
&&&&&&&&&& 微笑提升特训、表情优化练习
&3、优质服务礼仪与接待礼仪模拟演练
&&& (1)服务岗位人员的5项基本修炼
&&&&&&& 看、听、笑、说、动
&&& (2)客户服务的细节服务礼仪
&&&& A、客户为什么要选择我们
&&&&&B、客户满意的细节礼仪
&&&& C、随时满足客户的需求
&&&& D、客户服务的准则
&&&& E、决定服务质量的因素
&&&& (3)优质服务接待礼仪
【课程形式说明】
□&以上内容设计为服务行业分阶段分专题定制内容,服务礼仪训练主要以实操模拟演练为主,现场要求空间大,只准备椅子,无需纸笔;客户服务礼仪为讲授培训课,采用讲授(50%)+互动与演练(50%)相结合的方式,从而全方位提升服务岗位员工的职业素养。
【课程联系方式】
&助&&&&& 理:楼燕娜
&电&&&&& &话:135 &
&Q&&&&&& Q:
&邮&&&&& 箱:
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如何提供令顾客惊叹的客户服务(第5版)
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《如何提供令顾客惊叹的客户服务(第5版)》是一本客户服务人员必备的客户服务圣经,在美国出版20年来不断修订,成为一本经典之作,总结了20年来客户服务领域的精华。书中包含了客户服务的各种实用策略、方法、技巧,帮助客户服务人员了解客户服务的基本原则、如何提供令顾客满意的服务、如何为公司内部同事服务、如何巧妙应对各种境况和服务难题、如何在服务中维护自尊,从而为顾客提供无可挑剔的完美服务。《如何提供令顾客惊叹的客户服务(第5版)》包含大量的真实案例和情境展示,帮助读者在轻松愉快中掌握令人惊叹的客户服务的真谛。
惊叹的服务之基本原则1
服务业唯一永恒不变的真理2
惊叹的服务之概念入门3
惊叹的服务要素之一:可靠4
惊叹的服务要素之二:放心5
惊叹的服务要素之三:有形物6
惊叹的服务要素之四:同理心7
惊叹的服务要素之五:反应力8
顾客总是顾客第2篇
通往惊叹的服务的路9
诚实至上10
一切规则都是用来打破的(包括本条)11
在不安定、多疑的环境中创建信任12
掌握服务过程中的主动权13
在倾听中挖掘顾客信息14
问高质量的问题15
制胜词与安抚语16
面对面交流的好处17
电话交流技巧18
服务中的文化差异19
世代差异:服务不同年龄层的顾客第3篇
在公司内部传播惊叹的服务20
同事是伙伴:跨部门交流21
卓越服务在于细节22
好的销售等同于好的服务23
数字时代的顾客沟通24
电子邮件中的服务礼仪25
积极对待负面反馈26
真诚致谢的价值第4篇
惊叹的服务之处理问题27
做了不起的修理师28
服务修复格言29
道歉的技巧30
修复顾客情感31
公平地修复问题32
数字时代的服务修复33
社交媒体服务修复方案34
服务棘手的顾客35
棘手顾客的羞耻感第5篇
惊叹的服务之关爱自己36
镇定的艺术37
保持专业水准38
胜任力原则:坚持学习39
  “不要接无法完成的任务,切记履行承诺。”――乔治?华盛顿
作为美国独立战争时陆军总指挥,乔治?华盛顿非常清楚,数千人的
生命和一个新国家的命运掌握在自己的手中。他必须言出必行、履行诺
言,绝不能对局势判断失误。作为服务专业人士,你正身处于另外一场革命一服务革命中。这场
革命涉及的不是个人的性命,而是公司的未来。你与顾客打交道的每
次机会,都关系公司的未来。正是在这些机会中,公司的可靠性才逐
渐确立。服务承诺
可靠意味着履行服务承诺,即履行对顾客的承诺。对顾客来说,服务
承诺包括3个主要部分:公司承诺、一般期待及个人承诺。公司承诺。公司通过刊登在网页或营销宣传页上的广告、公司函
电和服务合同、服务保修书、公开发布的政策等向顾客做出直接
承诺。此外,顾客也会记住公司做出的间接承诺――公司关于自己、产品及服务的言论中隐含的承诺。顾客还会认为公司的承诺包括
行业一般标准。以顾客对隔夜快递服务的期待为例。联邦快递是一家国际隔夜快递服
务公司,公司承诺向顾客提供实时邮件追踪业务。如果你想确认自己的邮
件是否及时送达,只须登录联邦快递的网上追踪系统,就可以查到邮件目
前的位置,如“正在卡车上,预计15分钟之后将送达”。因此,在顾客向
其他快递公司提出“什么意思?你说不能告诉我邮件的准确位置?你们提
供的是隔夜快递服务,你们应该知道我的邮件现在在哪里”这样的问题
时,快递公司没有理由感到奇怪。不管是否公平,联邦快递制定了一个
标准,同行业的公司不得不沿用这一标准。你的竞争对手有没有为你设
定标准呢?一般期待。在每次服务接触中,顾客对服务提供者都会有额外的
期待。根据以往与你及其他服务提供者的接触,顾客会对你能或
不能提供的服务做出假定。如果你未能满足他们的期待,不管你
知不知情,不管这期待是否与你以往的服务有关,顾客都会认为
你未能履行服务承诺。例如,许多饭店都会提出类似“衣帽间内如有财物遗失,本店概不负
责”的警示标语,然而,如果在进入饭店后,客人把财物直接交给服务生
并由服务生放人衣帽间,他很可能会以为饭店向自己做出了确保财物安全
的承诺。与顾客自己把大衣放在衣架上不同,由服务人员从顾客手中接过
大衣然后放好,这一行为让顾客对饭店有了保证财务安全这样的期待,即
使饭店有明确的警告标语。个人承诺。大多数顾客收到的服务承诺来自公司的服务人员。当
你对顾客说“我会马上告诉你答案”“在两周内您应该能收到邮件”“我明白您电脑发生故障的原因,下载这个软件支持系统就能解决
问题”之类的话时,你是在向对方做出承诺,顾客也会认定你将
履行承诺。了解顾客期待是创造令人惊叹的服务的第一步。通过向顾客及同事提
问并真心倾听,可以掌握关于顾客对你履行服务承诺的期待的详细信息。管理承诺
服务承诺可以而且也应该被管理。一旦了解顾客的期待之后,你将开
始面对一项任务,那就是使顾客的期待与公司提供的服务相一致。如果你
做得好,顾客会认为你和你的公司是可靠的。假设你在一家定制家具店做销售员,简?杜威走了进来,她想买一张
桌子和一个书柜,这是她第一次购买定制家具,因此她并不了解定制家具
的行业标准,她以为店里会有很多存货,因此定制好家具之后随时可以把
家具带回家。你面对的挑战是改变她的期待,使其与家具店的服务标准达
到一致。P12-14
客户服务人员的行为至关重要
仅满足顾客的需求并不够,一定要让顾客感到“欣喜”,因为顾客的需求不仅得到了满足,还超出了预期。
――A布兰顿格德弗雷
客户服务。这几个字包含的意义非常广泛,它包括回答问题、解决疑难、打破经营僵局、查找不足、修补漏洞、安慰愤怒者、鼓励胆小者,以及时不时上演置于死地而后生的戏码,想出出奇制胜的招数来解决难题、化解危机。
直到前些时候,客户服务一直被看做最没有回报的工作。在大多数人看来,销售工作如果长期做下去,前景会很好,市场营销的名声也不错,数字营销呢?那可是未来的大势所趋,前途无量!广告业?让人仰视;网页设计?真时髦!客户服务呢?工作任务重,看不到未来。在高高在上的其他部门同事的眼中,服务人员是“那些应付顾客牢骚和抱怨的家伙”;在顾客眼中,只有那些脑子不太灵光的人才会从事客户服务,他们每天早上醒来,照照镜子,把嘴咧得大大的,对镜子里的自己说:“今天将会是有趣的一天,我要去上班了,然后把和我讲话的前217个人激怒。”事实上,他们也确实说到做到,激怒了一位又一位顾客!总之,在大多数人眼中,服务人员的形象欠佳。
在20世纪90年代末,也就是因特网网站疯狂扩张的年代,职业商业观察家们又一次学了重要一课。他们发现,致力于为顾客提供卓越服务的公司获得的经济利润更高,相较于一直致力于将服务成本控制在最低限度(无论是在线服务、电话服务或面对面的接触)的公司来说,这些公司的发展速度更快、利润更高。而今,我们已经进入21世纪的第二个10年,服务的概念不应局限于增加顾客数量,还必须纳入开发忠诚顾客,因为忠诚顾客才是公司的利润之源。
简而言之,强调全面客户服务的公司获取的利润更高,留住顾客的能力更强。
研究者也开始注意到,成功的服务型公司的营销成本更低,产生抱怨和牢骚的顾客更少,回头业务更多。顾客或许会中途离开,但最后总会回归于服务质量高的公司。而且,优质服务还可以让公司内部受益:员工跳槽率和缺勤率更低,工作士气和岗位满意度更高,在要求员工努力达到顾客满意的公司,员工的开心指数也相对更高。
几乎是在一夜之间,关注顾客、理解并满足顾客需求,以及对顾客关怀备至,表现温柔、关爱与体贴等成为关键的公司目标,而且成为整个服务界的关注焦点,鼓吹顾客至上的思想彩旗飘扬,相关书籍一本本出版,演讲一个接着一个,无一不鼓吹客户服务的重要性。客户服务的解读方式与价值观发生了革命,这场革命至今仍在继续。
自从上一次服务革命发生以来,迄今已近20年,对于如何打造并维持服务优势,我们颇有收获。随着世界越来越小,我们逐渐明白,如欲打造优质服务,必须具有对文化差异的敏感度,并对来自各种文化背景下顾客的不同需求有所了解。婴儿潮一代、X一代及千禧一代在职场上交锋,我们由此了解了不同世代人的差异,并据此制定不同的服务方案。根据我们已掌握的知识及从书籍和讲座中获取的消息,我们明白了一个不变的事实:打造优质服务的最重要因子,依然是客户服务人员。
客户服务人员的任务很重要,任务就是工作,而且是努力工作,包括回答咨询、解决问题、帮助公司处理纠纷、修复已破损的关系并找回失去的东西、抚慰愤怒者,鼓励胆小者,为顾客提供合适的产品与服务,并帮助他们从中获得最大的乐趣与价值。
20年前,根据15年的从业经验,以及对数千名服务专业人士的观察,罗恩和克里斯汀撰写了第一本书――《如何提供令顾客惊叹的客户服务》,和读者分享顾客在意的服务品质。他们创作的素材来自真实岗位中的专业服务人员,他们通过自己的努力,让顾客的生活和工作更加方便、有趣。
在接下来的20年中,我们有机会和数千名来自世界范围内的客户服务专业人士共事,从他们身上,我们了解了更多关于打造顶级客户服务的艺术。我们用心、用笔记下了我们的收获,最终以这本书的形式献给读者。你会注意到在这一版的附录中有了新元素:我们放入了101
Activities
Delivering
Service一书中的部分内容供读者参考,我们列出的推荐活动均与本书的特定章节有关,因此将其作为附加资源列入本书。
无论你是服务行业新秀还是资深人士,本书中各个出奇制胜的招数,总会让你有所收获。你的工作对你的公司比以往任何时候都更加重要。如果本书对你的服务质量有所帮助,那么请不要感谢我们,而应感谢数千位我们心目中的老师和导师。如果你认为读本书不仅让你获得知识,也获得了乐趣,那么这说明我们完成了预期的客户服务目标。
绩效研究协会
明尼苏达州,明尼阿波利斯市
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