EXCEL高级应用与数据分析 pdf格式
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EXCEL高级应用与数据分析
第1章Excel高级应用基础
1.1Excel数据录入
1.1.1数据输入技巧
1.1.2数据导入技巧
1.2Excel数据处理
1.2.1数据筛选高级技巧
1.2.2数据有效性设定与规则
1.2.3数据分类汇总
1.2.4条件格式
1.3Excel安全设置与数据保护
1.3.1对工作表的保护
1.3.2对工作簿的保护
1.3.3对单元格的保护
1.4Excel发展特征
1.4.1XML数据结构
1.4.2XML在Excel中的运用
本章小 结
第2章Excel高级函数运用
2.1Excel高级函数入门介绍
2.1.1什么是函数
. 2.1.2函数的结构
2.1.3嵌套函数
2.1.4函数的种类
2.1.5巧用：Excel帮助理解函数
2.2Excel函数的应用
2.2.1日期与时间函数
2.2.2Excel文本函数的应用
2.2.3Excel查询引用函数的应用
本章小结
第3章Excel图表高级应用
3.1图表基础
3.1.1认识Excel图表
3.1.2建立Excel图表
3.1.3编辑Excel图表
3.2常用图表
3.2.1柱形图
3.2.2折线图
3.2.3饼图
3.2.4其他图表应用
3.2.5图表综合应用
本章小结
第4章数据透视表与数据透视图
4.1创建数据透视表
4.2编辑数据透视表
4.2.1修改数据透视表布局
4.2.2格式化数据透视表
4.3数据透视图
本章小结
第5章Excel与应用
5.1Excel高级筛选与查询
5.1.1从一个待解决的问题开始
5.1.2MicrosoftQuery的安装
5.1.3使用MicrosoftQuery完成多个Excel工作表的连接查询
5.2Excel与Access数据库应用
5.2.1将Excel数据导入Access数据库
5.2.2从Access数据库导入数据到Excel
5.2.3Access数据表与Excel工作表的动态链接
5.3Excel与SQL语言高级应用
5.3.1SQL语言简介和单表查询
5.3.2多表连接查询
本章小结
第6章Excel统计分析功能
6.1数据分析工具安装
6.2模拟运算表
6.2.1单变量模拟运算表
6.2.2双变量模拟运算表
6.3方案分析
6.3.1创建方案
6.3.2浏览、编辑方案
6.3.3建立方案报告
6.4描述统计
6.5直方图工具
本章小结
第7章EXCGl数据分析实战
7.1Excel统计函数
7.2用Excel做推断统计
7.2.1假设检验
7.2.2假设检验的综合运用
7.3随机数发生器和Excel抽样
7.3.1随机数发生器
7.3.2Excel抽样
7.4相关分析与协方差分析
7.4.1相关分析
7.4.2协方差分析
7.5方差分析
7.5.1单因素（因子）方差分析
7.5.2双因素（因子）方差分析
7.6回归分析
7.7趋势预N/回归分析模型
7.8卡方检验
7.9指数平滑法
7.10移动平均
本章小结
第8章Excel与Xcelsiuss的综合应用
8.1水晶易表是什么
8.1.1水晶易表的工作原理
8.1.2水晶易表的优势
8.1.3Excel与水晶易表的关系
8.2水晶易表的应用
8.3水晶易表支持的Excel函数
本章小结
第9章结合分析在市场营销中的应用
9.1结合分析的基本概念
9.2结合分析的基本步骤
9.3结合分析的应用&&赛欧轿车
本章小结
第10章Excel综合应用案例
10.1在决策支持中的应用&&天气预报广告刊例
10.2市场细分及品牌偏好研究
10.3电信市场2006年度品牌知名度监测数据分析
10.4一个完整分析的展示
本章小结
附录AExcel秘技24招
附录B结合分析在汽车市场研究中的应用&
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用函数助教：Excel函数在教务管理上的高级应用/胡小盈
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用函数助教：Excel函数在教务管理上的高级应用
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Excel高级应用
Excel高级应用兰博 Excel简介? 是Microsoft Office的主要组件之一。 ? 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最 ? 具有很强的图形、图表功能。 ? 可用于财务数据处理、科学分析计算、审计数据完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。等，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。 表格处理基础? Excel 的基本信息元素 ? Excel 的基本操作 ? 表格的建立、编辑和格式化 ? 管理工作表 ? 公式与函数 ? 图表的使用 ? 数据管理 ? 宏和VBA Excel 的基本信息元素 1、工作簿 2、工作表 3、单元格4、单元格区域合称为Excel 的工作区 Excel的基本元素――工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性 最大限制开启工作簿的数目 工作表的大小 单元格内可接受的文字长度单元格内可接受的数字型数 据的长度 单元格内数字精度 工作簿中可使用工作表页数受限于可用的记忆体和资源系统 最多65536行，256列每个单元格最多可包含32000个字 符 常规数字格式的数据长度为11位 （包括特定字符）保留15位；若长度超过15位，多余 数字位显示为“0”最多255个工作表 Excel 的基本信息元素1. 工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名。如默认为 BOOK1.XLS、 BOOK2.XLS等。 Excel 的基本信息元素2. 工作表? 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为? ? ? ?Sheet1,Sheet2,Sheet3 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个 工作表，称为活动工作表 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击 则可更改工作表名 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分 别表示：移动位置 工作表由单元格组成 Excel 的基本信息元素3. 单元格? 一个工作表最多可有256列，65536行 ? 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2 ，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示如 A1，B2等 ? 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格 基本概念单元格地址：C2 列号行号单元格地址：B8 Excel 的基本信息元素4.单元格区域指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也 可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区 域中所有单元格执行相同的操作 第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指 的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为 了区分不同工作表的单元格，需要在地址前 加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet2 ！A1”表示“Sheet2”工作表的“A1”单 元格。区分不同工作薄不同工作表的单元格 ，以如下表示：[工作薄名]工作表名！单元 格名 ，如，[book1.xls]sheet1!A1 Excel 的基本操作一、单元格内容的输入 二、选择操作对象 一、单元格内容的输入1、光标的定位? 单元格内容的光标定位? 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中 ? 单击某单元格，直接输入 ? 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光标定位? 单元格的光标定位? 光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格 一、单元格内容的输入2. 输入技巧? 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分? ? ? ? ?行 日期输入可用“/”或“-”分隔 分数的输入应先输入“0”和空格 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的 编辑公式按钮 数字以文本输入，先输入单引号，如 '12345 当输入的数字超过单元格列宽或12位时，数字将采用 科学计数法形式表示 一、单元格内容的输入2. 对齐方式? 数字、日期输入后为右对齐状态 ? 字符输入后为左对齐状态3. 其他操作? 按Tab键，光标将定位在下一列 ? 按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入 ? 按Enter键光标将定位在下一行 二、选择操作对象1. 单元格选择? 单个单元格、行、列的选择? ? ?激活某个单元格即是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择 单击列标头可进行列的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角? 连续单元格的选择? ?2. 单元格内容的选择? 激活单元格后，在编辑栏上拖动鼠标选中文字或双击单元格后，出现插入点，从第一个文字开始拖动鼠标选中文字。 单击行标可用于选择某行单击列标可用于选择某列单击某单元格并激活它， 即可用于选择单个单元格 二、选择操作对象? 多行、多列选择? 选中1行或1 列，拖动鼠标? 选择不连续的表格? 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域? 选择全部单元格? 单击工作表左上角的“全选”按钮，或使用快捷键Ctrl+A选定? 取消选择? 用鼠标单击任一单元格即可 二、选择操作对象?工作表的选择 ? 单个工作表的选择? 单击工作表标签? 多个工作表的选择方法及特点? 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可 ? 不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的 工作表标签即可 ? 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被 选工作表中同时进行 ? 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签 表格的建立、编辑和格式化一、数据录入与导入 二、编辑表格 三、格式化表格 一、数据录入及导入数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有多种：（1）直接输入数据 （2）快速输入数据（3）输入数据的有效性设置（4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 （5）选择性粘贴 （6）利用命令导入外部数据 23（1）直接输入数据? 文本型数据的输入 ? 数值型数据的输入（15位或超过列宽就自动采用科学计数法） ? 输入日期时间 提示： ① 在Excel中，日期和时间均按数字处理； ② 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如：20136-5； ③ 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对 齐。如：。 （2）快速输入数据? 记忆式输入是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时， 系统将自动填写其他字符。 （2）快速输入数据? 选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择” 命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择 需要的输入项。 （2）快速输入数据?选中连续区域的数据输入?每个单元格输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输入到区域边界时，光标会自动移到 所选区域下一列的开始处?相同内容单元的输入?按住Ctrl键选择所要输入相同内容的单元格，输入数据后，按住Ctrl+enter组合键即可?男和女的快速输入法?选中要输入的单元格，右击，快捷菜单中选择设置单元格格式―数字―自定义，类型中输入：[=1]”男”;[=2]”女”，点确定 （3）输入数据的有效性设置?利用有效性设置选择项快速输入?选择相应的单元格?选择“数据”/“有效性”/“设置”标签?在有效性条件的允许中，选择“序列”项，在“来源”框中：输入序列数据，以逗号分隔?点确定后，相应单元格的右上角出现一个下拉按钮，点下拉按钮，选择输入项即可。 （3）输入数据的有效性设置 （3）输入数据的有效性设置 （3）输入数据的有效性设置设定日期范围限定输入特定编码 如：=COUNTIF(I6,&KWE????&) 32作业（1）? 如何限定只能输入Email地址 33（4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)， 此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下 (列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 （4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据? 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。? 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；? 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。? 技巧 ? 按Ctrl+D组合键，可向下填充复制； ? 按Ctrl+R组合键，可向右填充复制。 （4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据?填充相同数据(复制数据) ?填充序列数据 ?填充用户自定义序列数据 （4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 （4）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 填充柄 自动填充序列举例初始选择1，2，3 9：00 4，5，6… 10：00，11：00，12：00…扩展序列Mon星期一 Jan 一月，四月 1月1日，3月1日 Tue，Wed，Thu…星期二，星期三，星期四… Feb，Mar，Apr… 七月，十月，一月… 5月1日，7月1日，9月1日… ，…Text1，textA产品1Text2，textA ，Text3，textA…产品2，产品3… 练习?在任意列连续填充“甲”字 ?在任意列填充如下序列：1、2、3、1、2、3、1、2、3 （5）选择性粘贴 问题? 如何输入身份证号，零件编码，银行账号等较长的数字 （6）利用命令导入外部数据工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在 非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况。可以利用 Excel软件的外部数据导入功能来迅速导入这些数据。 执行【数据】---【获取外部数据】选项。可导入的数据类型包括：? ? ? ? ? ? 文本数据 数据库数据，如Access，SQL Server HTML网页表格数据 业务系统中的XML数据 ODBC数据源数据 EXCEL，WORD，lotus1-2-3等 作业（2）? ?导入Word中的数据表 导入SQL Server和Access数据库系统中样例数据表 输入技巧? 按Alt+Enter组合键，或选择“单元格格式”―“对??? ? ?齐”―“自动换行”可将单元格输入的内容进行分行 日期输入可用“/”或“-”分隔 分数的输入应先输入“0”和空格 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的 编辑公式按钮 数字以文本输入，先输入单引号，如 '12345 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用 科学计数法形式表示 46输入技巧? 快速输入大写中文数字? 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的 “单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表 框中选择“中文大写数字”选项，最后单击“确定”按钮即可。 输入技巧? Excel中插入空白行? 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入 一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键， 选择插入即可。 输入技巧? 批量转换日期格式? 以前输入为“yymmdd”形式，如果要改成“yyyy-mm-dd”的格式。 ? 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】， 出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击 【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日 期”，并选定“YMD”形式，单击【完成】。 输入技巧? 快速选定“空白”和“数据”单元格 ? 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：“开始 ―编辑―定位”，在“定位”窗口中，按下“定位 条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再 按“确定”，空白单元格即被全部选定。 ? 如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定 位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”， 含有数据的单元格全部选定。 输入技巧? 快速移动活动单元格 ? 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。只要将鼠标指向当前 单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的 十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位 于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单 元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边 框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右 端。 输入技巧? 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 ? 在Excel中，按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元 格; ? 按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格; 按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格 。 二、编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑， 单元格、行、列的插入和删除。工作表的编辑遵守 “先选定，后执行”的原则。主要包括：（1）单元格部分内容的移动、复制和删除 （2）单元格内容的移动、复制和删除 （3）单元格的删除、插入 （4）行、列的删除和插入 （5）查找与替换 （6）给单元格加批注 （7）复制和粘贴 （1）单元格部分内容的移动、复制和删除? 单元格部分内容的移动、复制? 选择所要编辑的单元格中的部分内容 ? 若移动：单击工具栏中的剪切钮 ? 若复制：单击工具栏中的复制钮 ? 单击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮? 按Enter键即可? 删除单元格的部分内容 ? 选择所要编辑的单元格内容，按Del键即可 （1）单元格内容的移动、复制和删除? 鼠标拖曳的方法 ① 选择要移动、复制的单元格 ② 移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用 鼠标拖曳到单元格的新位置即可 ③ 复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位 置 ? 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容 ① 选择要移动、复制的单元格 ② 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮 ③ 单击目标单元格 ④ 单击工具栏中的粘贴按钮 ⑤ 按Enter 键即可 （2）单元格内容的删除① ②选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择 相应项 或按Del键直接删除单元格内容③ （3）单元格的删除、插入? 单元格的删除 ① 选择所要删除的单元格 ② 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框 ③ 做相应选择后按“确定”钮完成操作 ? 单元格的插入 ① 选择所要插入单元格的位置 ② 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框 中选择插入后当前单元格移动的方向 ③ 按“确定”按钮即可 使用“编辑”菜单 中的“删除”命令 打开该对话框使用“插入”菜单中 的“单元格”命令打 开该对话框 （4）行、列的删除和插入? 行、列的删除 ① 单击所要删除的行、列的标头 ② 选择“编辑”/“删除”项即可? 行、列的插入 ① 单击所要插入行、列所在任一单元格 ② 选择“插入”/“行”或“列”项即可 （5）查找与替换? 选择【开始】--【查找和选择】命令，或按ctrl+F组合键，打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;? 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容，单击【查找下一个】按钮，光标则移动到与待查内容相符的单元格上。 可多次单击【查找下一个】按钮，直到找到所需的单元格 位置。信息。? 提示：单击【查找全部】按钮，可在对话框下方列出所有符合条件的单元格 （5）查找与替换? 单击【替换】标签，打开【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容，单击【查找下 一个】按钮，定位到要替换掉的单元格，单击【替换】按 钮，即可快速替换工作表中特定单元格的内容，也可直接 单击【全部替换】按钮。 （6）给单元格加批注? 批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。 ? 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格，即会显示其批注。? 操作步骤如下: ① 选定单元格，选择【审阅】--【新建批注】命令；或单击右键， 选择【插入批注】; ② 在弹出的批注框中输入内容； ③ 输入完毕后，单击外部工作表区域即可。 （7）复制和粘贴? 复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。? 复制粘贴的基本操作步骤如下：①选定要复制的内容；②单击鼠标右键选择“复制”或单击“开始”――“复制”命令，或按Ctrl+C键；③ ④将光标定位到要插入的位置； 单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“开始”――“粘贴”命令， 或按Ctrl+V键。 （7）复制和粘贴① 原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单 击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。② 复制单元格中的部分特性。选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将鼠标移动到目标单元格，单击 “编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定” 按钮即可。 （7）复制和粘贴③ 工作表的复制?使用菜单复制工作表。用鼠标右键单击要复制的工作表标签，弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。 （7）复制和粘贴③ 工作表的复制? 或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如下所示的对话框：? 选定目标工作簿及在工作簿中的位置，选择“建立副本”，单击 “确定”按钮，新的工作表就建 立了。 （7）复制和粘贴③ 工作表的复制?拖动鼠标复制工作表。这种方法仅限于同一工作簿内复制工作表。?单击要复制的工作表标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到目标工作表标签处松开，就会产生一张完全相同的工作表，新工作 表标签为“工作表（2）”，将其重新命名即完成一张工作表 的复制。 67（7）复制和粘贴③ 复制到Word? 审计数据通常以表格或报表的形式反映，而审计报告中常常要用到表格或报表的数据，如果表格的数值发生变动，必然 要修改报告中的数据，如果数字被多次修改或修改的数字很 多，很可能在报告中发生遗漏，而且非常麻烦。? 将Word与Excel结合起来使用，则可以解决这一问题。当报告中需要数据时，可以从Excel表格中链接过来；当Excel表格的数据发生变动时，Word中的数据会被自动更新。 68（7）复制和粘贴③ 复制到Word? 分别打开要进行链接的Word和Excel文件，在Excel表格中，选中要复制的单元格，单击“开始”――“复制”命令；切 换到Word文档，再要输入数据处单击鼠标，然后单击“开 始”――“选择性粘贴”命令，弹出如图所示的对话框。 69（7）复制和粘贴③ 复制到Word? 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”，在“形式”备选框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮，Excel表 格中的数据就复制到Word文档中了，当Excel表格中的数据 发生变动时，报告中的数据会同时作相应变动。如果要把 Excel表格整体复制到Word文档中，在“粘贴链接”时，选 择“带格式文本”，单击“确定”按钮即可。 70?更常用的“粘贴链接”是在工作簿或工作表之间的链接，建立链接的方法是在“选择性粘贴”时，选择“粘贴链接”。 （7）复制和粘贴③ 复制到Word? 另外，在Word中引用的粘贴过来的数据，若想知道其具体情况，这时可以采用建立“粘贴为链接…”的办法，方法是： 单击“开始”菜单下的“粘贴为链接…”命令。建立链接后， 就可以从Word链接到所引用的工作表的源数据处，如果为 了使用更方便，也可以建立一个对链接，这样链接对象就可 以互相切换了。? 利用这种方法，可以将一套互相独立的工作底稿组合成互相引用、互相切换、自动化程度较高的实用程序 72三、格式化表格（1）行高、列宽的调整（2）字体的格式化与对齐方式设置 （3）边框和底纹的设置 （4）数字的格式化 （1）行高、列宽的调整? 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽 ? 方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整 技巧? 快速得到合适列宽和行高 ?如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭 头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的 各列了。 ?如果各列中数据宽度不一致的话。此时可以选中含有 数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边 框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以 立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列 宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 ? 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双 击行标题的下边框 。 （2）设置单元格字体及对齐方式①设置单元格字体 选择【开始】，设置字体 设置单元格对齐方式 选择【设置单元格格式】――【对齐】标签② 选择 对齐 方式拖动指针 控制文字 方向单元格格式的“对齐”选项卡 （3）设置单元格边框及底纹选择【设置单元格格式】――【边框】/ 【填充】? 选择“边框”标签设置单元格的边框 ?在“线形样式”栏中设置线型，在“颜色”栏中设置线的颜 色 选择“预置”按钮，或在“文本”区单击边框线处，设置边 框线的位置?? 选择“填充”标签设置单元格的底纹和颜色，按“确定”按钮，完成操作 “边框”选项卡“填充”选项卡 （4）设置单元格数字格式选择【设置单元格格式】--【单元格】,单击【数字】标签 用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字 ?单击包含数字的单元格 ?分别单击格式工具栏上的按钮 ? 用菜单方式格式化数字 ?选择所要格式化的数字单元格 ?在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签 ?在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格式，选择所需的分类格 式 ?按“确定”按钮，即可 ? 取消数字的格式 ?在“编辑”菜单中选择“清除”项 单 元 格 格 式 对 话 框 （5）单元格样式 （6）自动套用格式 （7）工作表标签颜色 （8）条件格式 管理工作表一、工作表窗口管理 二、EXCEL数据保护 三、打印工作表 一、工作表窗口管理?冻结窗口：可将工作表的某些区域“冻结”，使得滚屏显 示时该区域不动分割窗口：将一个工作表同时放在四个窗格中，每个窗格 可分别浏览该工作表的不同区域 隐藏操作?? 一、工作表窗口管理?冻结窗口操作? 单击不需要冻结区的左上角单元格 一、工作表窗口管理?分割窗口操作? 选择活动单元格 ? 在“视图”中选“拆分”，则在活动单元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为4个窗格? 利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏览各项 ? 拖曳分割框，可以改变分割线的位置? 在“视图”中再次选 “拆分”取消窗口分割 一、工作表窗口管理?隐藏行或列操作?选择要隐藏的行（列）后，单击右键选择“隐藏”?取消隐藏?选择跨越隐藏列（行）的单元格，单击右键选择 “取消隐藏” 技巧? 快速隐藏? 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法： 在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐 藏光标所在的行或列。 二、EXCEL数据保护? 利用Excel辅助审计工作可以大大提高审计工作效率，但是也存在一定的问题。如果操作不当，如误删、误填等， 就可能引起表格中的数据“失真”，使审计成果毁于一旦。另外，有些保密数据一旦被外人窃取后果会更为严重。所以，审计人员必须学会保护数据。? Excel保护数据的方法主要有以下几种：? （1）打开和修改权限保护? （2）对工作表内容保护 （1）打开和修改权限保护?数据处理完后，单击“文件”中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框“工具”下拉列 表中选择“常规选项”，弹出图所示的“保存选项”对话 框。 （1）打开和修改权限保护在“打开权限密码”框内输入密码，单击确定按钮，弹出如 图所示的“确认密码”对话框，再输入一次密码以确认（注 意“警告”信息），然后单击“保存”按钮。这样，要打开 此表时必须输入密码，不知道密码或忘记密码则打不开该工 作表。 （2）对工作表内容保护? 在工作表打开的情况下，单击“审阅”中“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图所示。? 根据需要选择选项，然后在密码框内输入密码，最后对密码进行确认。 （2）对工作表内容保护? 如需保护整个工作簿，选择“保护工作簿”命令，操作同“保护工作表”类似。 96三、打印工作表（1）打印设置 （2）打印预览（3）打印 （1）打印设置? 基本设置 （1）打印设置? 页面设置 ①在“文件”中选择 “打印”，单击打开 “页面设置”对话框中 选择“工作表”标签 （1）打印设置? 页面设置 ② 若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印区域”中选择表格区域 ③ 当打印的页数超过一页时，若要标题出现在每一页上， 可以在“打印标题”组的“顶端标题行”、“左端标题 行”中分别选择标题区域 ④ 设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格线，但 如果在工作表中设置了表格的边框线，则在此应取消网 格线设置 打印局 部工作 表区域 选择多页打印中可以选 择出现在每一页中 的行或列标题”页面设置“对话框 （1）打印设置? 页边距及页眉页脚设置 （1）打印设置?手工插入、移动分页符? 插入分页符：选择新起页左上角的单元格，然后选择“页面布局”中“分隔符”――“插入分页符” （1）打印设置?手工插入、移动分页符? 移动分页符：在“视图”中选择“分页预览”项，工作表中将出现页分割线 （2）打印预览设置页边距视图大小 （3）打印打印机设置 技巧? 多个工作表的页眉和页脚同时设置? 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。? 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时 再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【页面设 置】―【页眉和页脚】。 公式和函数一、简单运算 二、公式 三、函数 一、简单运算? 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel提供的工具按 钮快速完成。? 单击用来存储运算结果的单元格；? 单击【公式】――【自动求和】按钮右侧的下 拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、 【计数】、【最大值】或【最小值】选项。Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。? 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按 二、公式? 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可 生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行 较为复杂的运算。 ? 公式的语法它以“=”开始，用于表明之后的字符为公式，等号之后的是需要进行计算的元素 （操作数），各操作数之间以运算符分隔，一般称表达式。 ? 表达式由运算符和参与运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成。 ? Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。??运算符算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方）， 其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 ? 关系运算符，有：=、&、&、&=、&=、&&、其优先级相同 ? 文本运算符：&??运算规则：先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运算 自左向右 二、公式（1）公式的输入? 选择要输入公式的单元格 ? 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式? 单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键Enter键就可以得到计算结果 二、公式 公式特定符号 单元格地址 区域范围引用=（B4+25）/ SUM（D5:F5）数值型常量 Excel函数运算操作符号 （2）Excel中的运算符类型 运算符 功能 示例算术运算符 +、-、*、/、加、减、乘、除、 2＾3（2的3次方） %、＾（插入 百分比、乘幂运 符号） 算 比较运算符 =、&、&、&=、等于、大于、小 A3=C3、A3&&C3 &=、&& 于、……不相等文本运算符 ＆（和号）、：（冒号） （空格）引用运算符 ，（逗号）连接两个文本值； A&B产生ＡＢ；Ａ １：ＣＩ（引用该区 区域运算符 域内所有单元格） 联合运算符； A1:C1,A2:C2(引用 A1:C2) 交叉运算符 A1:C1 B1:D1(引用 B1:C1) （2）Excel中的运算符? 在Excel中，每个运算符都有一定的优先级。 ? 优先级从高到低分别为：冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、 比较运算符。 括起来。? * 若要更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号 （2）Excel中的运算符?算术运算符的优先级从高到低依次为%（百分比）、^（乘幂）、*（乘）、/（除）、+（加）和-（减）=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 （2）Excel中的运算符? 文本运算符只有一个用于连接文字的符号&。例如： 公式：=&王宏伟 & & &性别：& & &男& 显示结果：王宏伟 性别：男 若A3中的数据为“丁小霞”， E3中的数值为88，则 公式：=A3 & &的平均分：& & E3 显示结果：丁小霞的平均分：88 （2）Excel中的运算符?比较运算符有六个：=（等于）、&（小于）、&（大于）、&=（小于等于）、&=（大于等于）、& &（不等于）。?比较运算的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。? 例如，假设C1单元中的数值为78，则公式 =C1&28的值为FALSE， 公式 =C1&50的值为TRUE。 （3）编辑公式①修改公式? A、可以利用Excel的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。 ? B、利用填充柄? ? ?② 复制公式选定含有要复制公式的单元格 鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄 按所需复制公式的单元格方向拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖 动而扩大，松开左键，拖曳过的单元格便填入复制的结果③移动公式? 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽. 【例】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每 位员工的实发工资。 公式或函数中的单元格引用? 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。? 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。 ? 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。? 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。? 如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。 公式或函数中的单元格引用? 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以将引用分为相对引用（如A2）、绝对引 用（$A$2）和混合引用三种类型? 混合引用有“绝对列和相对行”（如$A3:$E3）；或是“绝对行和相对列”（如A$3:E$3）两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不 变。 后者不论公式怎么复制，行号不变。 ? 绝对符号的添加: 用F4放在公式中的单元格引用中进行切换? 几种单元格引用表示法： ? A2:B7（某一单元格区域） ? 1:1（第一行） ? 1:5（1至5行） ? F:F（F列） ? A:N（A到N列） 121三、函数函数是预先定义好的公式，由函数名、括号及括号内的参 数组成。其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。 多个参数之间用“，”分隔。? Excel 内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。FUNCTION（参数1，参数2，…），其中FUNCTION表示函数名。? 函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑 函数和信息函数等九类 。 函数的结构? Excel 函数结构:单 一 结 构嵌 套 结 构 123（1）函数的输入① 直接输入选定要输入函数的单元格，输入“=”和函数名及参数，按 【Enter】键即可。② 使用“粘贴函数”工具要使用Excel预定义的各种函数，应先选定单元格，然后单击 公式编辑栏中的“插入函数” 按钮，或者选择“公式” 中的“插入函数”命令，弹出对话框，如图所示。 （1）函数的输入图 “插入函数”对话框 （1）函数的输入简化操作： ? 选择要输入公式的单元格 ? 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=” ? 选择函数列表中的函数 ? 在“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击 选择计算所需的单元格区域 ? 向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数 解释，并给出计算结果 ? 按“确定”键，完成函数输入操作 （1）函数的输入选择或输入函 数参数函数功能说明函数向导 （1）函数的输入2、在展开的函数 列表中进行选择1、在需要使用 函数的单元格中 输入“＝”号 【例】使用插入函数法统计“公司员工工资表” 中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工 资的平均值。 （2）常用函数举例常用函数名称VALUE、IF、SUMIF、COUNTIF、COUNTA、OFFSET、 COLUMN、ROW、 MOD、 VLOOKUP、MATCH、LEFT、 RIGHT、MID、REPLACE、 SUBSTITUTE、 LEN、REPT、 INDEX、 PERCENTRANK、RANK、QUARTILE、SIGN、 SUM、AVERAGE、SUBTOTAL、AND、OR、ABS、 ROUND、 COUNTBLANK、 INT、TRUNC、EXACT、 ISEVEN、ISERROR、CONCATENATE、 YEAR/MONTH/DAY、DATE、TODAY、WEEKDAY、 EDATE、FREQUENCY 130VALUE? 用途：将表示数字的文字串转换成数字。 ? 语法：VALUE(Text)。 ? 参数：Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期 或时间格式。如果Text 不属于上述格式，则VALUE 函数 返回错误值#VALUE!。 131Value演示文本型态的 数字不可计算通过value函数 转换就可以计算了 132If:逻辑函数? 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。? 语法格式： IF(条件,A,B)? “条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。? 条件参数可使用任何比较运算符。 ? 条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。? IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。 133IF 函数的简单案例一性别为男者,称谓为XX先生； 性别为女者,称谓为XX女士姓名 张三 李四 性别 称谓 公式 男 张三先生 =IF(B2=&男&,A2&&先生&,A2&&女士&) 女 李四女士 案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税 (课后练习)注意：因IF仅可嵌套七层，所以无法计算月薪超过102000者个人所得税 案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税 136Sumif:条件求和函数? 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 ? 语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域) ? 参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sumif案例单位 人资组 总务组 装配组 人资组 人资组 总务组 焊装组 姓名 李宁 陈忠和 张湘祥 郭晶晶 张怡宁 石智勇 田亮 工资
00 请统计人资组同仁的工资总额:Sumif(A:A, 人资组,C:C) Countif：条件计数函数。? 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 ? 语法：COUNTIF(统计区域，条件) ? 参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在 内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Countif案例A到职编号 489 192 183 061971B单位代码 B316 B322 d222 D32C C131 C432 B322C师员 师 员 师 员 师 员 师D单位名称 服务保证课 零件开发课 开发四课 乘用车初检线 涂装课 熔接二课 零件开发课E职务代码 108 231 117 212 121 226 115F职务名称 课长 零件供应仓管员 资深工程师 车检技术员 助理工程师 焊接技术员 高级工程师G到职日期H性别
女I工作年限12.2 7.9 5.3 3.4 2.1 0.1 12.2以上述样表为据，完成以下案例: ? 例1：依“师员”字段，统计师员级的人数 countif(C:C,师)；countif(C:C,员) ? 例2：统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数 countif(I:I, “&=3)；countif(I:I, “&=3)- countif(I:I, “&=5) ? 例3：检测到职编号是否有重复值 countif(A:A, A2) Counta? 用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。? 语法：COUNTA(单元格区域1,单元格区域2……) Counta的思考案例? 例1：? 如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于?。? 例2：? 统计C列的非空白单元格的表示方法为：？ Offset? 用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域。? 语法：OFFSET(作为偏移量参照系的引用位置，上下偏移的行数，左右偏移的列数，[height]，[width])。? 参数：? 作为偏移量参照系的引用位置：它必须是单元格或相连单元格区域的引用；? 上(下)偏移的行数（左(右)偏移的列数）：正数代表在起始引用下边（右边）；负数代表在起始引用的上边（左边）；0代表没有上（下） （左（右））偏移。? Height ：是要返回的引用区域的总行数（必须为正数） ? Width ：是要返回的引用区域的总列数（必须为正数）。 143Offset的思考题A 1 68 2 3 4 5 6 7 8 76 85 90 26 80 10 150 B 20 35 1 3 5 7 33 182 C 31 99 2 4 6 8 77 15? 问题一：OFFSET(B1,2,1,4,1)定位到哪几 个单元格？? 问题二：以A1单元格为参照，要定位到红 线区域如何写函数： 144Counta、offset的综合应用案例总销量 车型 DE DE DeⅡ PS MG LS LS 3900 月份 销量 1 600 2 300 6 200 2
4 700 5 400要求：当记录增加时，公式自动统计总销量（假设销量存放600 数值的单元格为C3）： 145COLUMN? 用途：返回给定引用的列标。 ? 语法：COLUMN(单元格引用)。 ? 参数：“单元格引用”为需要得到其列标的单元格，如果省略，则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。 ? 实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(D5) 返回?。 Row? 用途：返回给定引用的行号。? 语法：ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 ? 实例：利用row建立序号:序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16到职编号 489 192 183 988 020 051 075 154 单位代码 B316 B322 d222 D32C C131 C432 B322 D172 D162 B215 B215 B142 A233 A230 A231 C13Q 师 员 师 员 师 员 师 师 师 师 师 员 师 师 员 员 师员单位名称 服务保证课 零件开发课 开发四课 乘用车初检线 涂装课 熔接二课 零件开发课 电装课 资料课 副料二课 副料二课 出车业务课 营缮课 总务组 事务行政课 涂装课研磨贴纸2线 MOD：取余? 用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。 ? 语法：MOD(被除数，除数) ? 参数：除数不能为零。 Mod函数的案例? 实例1：公式“=MOD(14，4)”返回2；“=MOD(-5，-2)”返回？。? 实例2：如何利用MOD函数，将整张EXCEL表的偶数行都标上底色 149Vlookup? 返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 ? 语法：VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式) ? 参数：? 索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 ? 数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 ? 列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于 2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。? 查找方式为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于索引值 的 最大数值；如果为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 Match? 用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置(不是具体的单元格)。? 语法：MATCH(A，B，C)。 ? 参数：? A:为需要在数据表中查找的数值或单元格引用。? B:是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，只能为一列或一行 ? C:它说明Excel 如何在B 中查找A。C 的常用值为0，表示函数MATCH查找等于A 的第一个数值。? 注意：MATCH 函数返回B 中目标值的位置，而不是数值本身。 151Match函数的案例A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 68 76 98 27 56 11 102 87 63 B 210 310 410 510 610 710 810 910 1010 C 220 320 420 520 620 220 220 220 220 D 230 230 230 230 230 230 230 230 230 E 240 240 240 240 240 240 240 240 240? =match(11，A1:A9，0)返回的值是?? =match(420，A3:E3，0)返回的值是?查看样例 Vlookup与match函数的综合运用产品销售额表品名 月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 合计 SQR 132,589 235,689 215,487 321,456 456,123 852,741 951,623 987,456 856,987 841,568 356,941 6,334,520 SQR 125,487 132,654 159,841 163,254 198,523 136,542 147,852 136,542 178,523 169,852 147,823 6,334,520 SQR 236,541 258,963 245,698 326,541 356,894 321,789 369,852 357,852 364,121 369,852 378,951 6,334,520 SQR 369,852 456,213 487,562 489,521 589,632 587,412 598,963 597,521 510,236 623,000 654,200 6,334,520 SQR 956,231 985,647 859,632 874,963 851,269 956,320 1,023,650 1,058,920 985,263 998,562 1,125,860 6,334,520 SQR 485,820 321,654 785,426 325,416 639,784 689,231 658,471 326,598 789,456 321,965 852,963 6,334,520? 利用VLOOKUP和MATCH函数查找出相应月份和产品的销售额。1 2 3 4A 月份 一月 三月 八月B 产品 SQR7200 SQR7110 SQR7160C 销售额 ? ? ?查看样例 Left/Right：截取字符串函数? 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 ? 语法：LEFT(文本, 返回的字符数) Right(文本, 返回的字符数) ? 参数：返回的字符数必须大于或等于0。 ? 实例：? 如果A1=电脑爱好者，则Left(A1，2)返回? ;Right(A1,3)返回? Left与right的综合运用如何利用Left及Right从身份证号中提取出生年份。身份证号 855 437 314 597 2 240 180366 出生年份 53 44 53 68 1966查看样例 155Mid：截取字符串函数? 用途：MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。? 语法：MID(文本串,开始位置,返回字符的个数)? 参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开始位置为1，以此类推。? 实例1：? 如果a1=东南(福建)汽车工业有限公司，则公式“=MID(A1，4，2)”返回“福建” 。? 案例：利用MID从身份证号中提取出生年份。查看样例 Replace：替换指定位置处的任意文本? 用途：REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。? 语法：? REPLACE(需替换其部分字符的文本，被替换字符的起始位置，替换的字符个数，用于替换到原文本中去的字符) 。 Replace的案例案例一：请分别说出下列两个函数公式的返回值：案例二：如何用replace取出身份证号中的出生年月身份证号 855 280541出生年份 53 LEN：计算字符长度。? 用途：LEN 返回文本串的字符数。 ? 语法：LEN(text) ? 参数：Text 待要查找其长度的文本。 ? 实例： ? 如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回？ 综合运用如果A列里CM后没有“00”的话，就把“00“加到CM后,但是如果CM 后有”00“话，就不加了（产生的效果如B列所示）？1 2 3 4 5 6 7 8 9 A CM1002 CM1071 CM1103 CM778-B CM1020 CM00848 CM00969-A CM924 CM1100 B CM001002 CM001071 CM001103 CM00778-B CM001020 CM00848 CM00969-A CM00924 CM001100查看样例 160Trim? 功能：去除字符串两端的空格 ? 语法： ? trim(text) ? 说明：trim( )函数可把文本前后两边的空格键去掉，但不能去掉文本中间的空格键。 SUBSTITUTE：替换指定文本? 用途：在文字串中用新文本替代旧文本。如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE。? 语法：? SUBSTITUTE(需要替换其中字符的文本，需被替换的旧文本，用於替换的文本，[第几次出现的旧文本])。? 参数：? [第几次出现的旧文本]为一数值，用来指定以新的文本替换第几次出现的旧文本；如果指定了该参数，则只有满足要求的旧文本被替 换；否则将用新文本替换所有出现的旧文本。 SUBSTITUTE案例将左边的物料代码中无序空格,处理为右边的统一格式：物料代码 CM 1002 CM1 071 CM1103 CM778-B CM1020 CM008 48 CM009 69-A CM9 24 CM1 10 0 效果 CM 1002 CM 1071 CM 1103 CM 778-B CM 1020 CM 00848 CM 00969-A CM 924 CM 1100查看样例 Rept：补位函数? 用途：按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT 函数对单元格进行重复填充。? 语法：? REPT(需重复显示的文本，重复显示的次数)。? 参数：重复显示的次数需为正数。 ? 注意：REPT 函数的结果不能多于255 个字符。? 实例：? 公式“=REPT(很好，2)”返回“很好很好”。 Rept函数案例查看样例 165Index? 用途：返回表格或区域中的数值。? 语法： ? INDEX(单元格区域，行序号，列序号)? 案例：1 2 3 4 5A 68 96 90 87 100B 42 256 339 47 90C 73 65 55 42 18案例一：=INDEX（A1：C5，2，2）的 返回值是？ ? 案例二：=INDEX（A1：A5，5，1）的 返回值是？?查看样例 综合练习（课后）-10技巧83查看样例 167PERCENTRANK? 用途：返回某个数值在一个数据集合中的百分比排位，可用于查看数据在数据集中所处的位置。 ? 语法：? PERCENTRANK(数据集合，需要在数值集合中得到排位的值） PERCENTRANK的案例案例：计算出各汽车厂商相应销量的百分比排位汽车厂商 销量(台) 百分比排位 东南汽车 12000 50% 一汽丰田 15000 67% 上汽奇瑞 30000 83% 上海大众 % 沈阳金杯 11000 33% 广州本田 8000 17% 东风日产 5000 0%查看样例 Rank? 用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序，则数值的排位就是它当前的位置)。? 语法：? RANK(需要计算其排位的数字，存放要比较的数字的区域，排序方式)? 参数：? 排序方式为0 或省略，则按降序排位；排序方式不为零，则按升序排位。? 注意：函数RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60 出现两 次，其排位为5，则61 的排位为7(没有排位为6 的数值)。 Rank的案例对汽车厂商8月份销量进行排名：汽车厂商 销量(台) 排名 东南汽车 12000 4 一汽丰田 15000 3 上汽奇瑞 30000 2 上海大众 40000 1 沈阳金杯 11000 5 广州本田 8000 6 东风日产 5000 7查看样例 Sign：返回数字的符号? 用途：返回数字的符号。正数返回1，零返回0，负数返回-1。 ? 语法：? SIGN(number)? 参数：Number 是需要返回符号的任意实数。? 实例： ? 如果A1=65.25，则公式“=SIGN(A1)”返回1； ? =SIGN(6-12)返回-1； ? =SIGN(9-9)返回0。 Subtotal：返回数据清单的分类汇总? 用途：返回数据清单或数据库中的分类汇总。如果用户使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建了分类汇总数 据清单，即可编辑SUBTOTAL 函数对其进行修改。? 格式：? SUBTOTAL(函数名代表号 ，区域1，区域2?)? 参数说明：? 函数名代表号为1 到11 之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。? 常用的代表号为：1 是AVERAGE；3 是COUNTA；4 是MAX；5是MIN；9 是SUM。? 区域1、区域2?则是需要分类汇总的1 到29 个区域或引用。 Subtotal：返回数据清单的分类汇总 177AND? 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。 ? 语法：? AND(逻辑表达式1，逻辑表达式2，?)。? 参数：逻辑表达式最多可达30个，它们的结论为TRUE(1)或FALSE(0)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或 引用。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND 将 返回错误值#VALUE！。 ? 实例：? “=AND(3&2, 0)”返回FALSE ? “=AND(3&2, 8&6)”返回True 178OR? 用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。 ? 语法：? OR(逻辑表达式1 ，逻辑表达式2，...)? 参数：同and的参数。? 实例： ? 如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2&A2，A1=A2)”返回 TRUE； ? 公式“=OR(A1&A2，A1=A2)”返回FALSE。 179ABS：求绝对值? 用途：返回某一参数的绝对值。 ? 语法： ? ABS(number) ? 参数：number 是需要计算其绝对值的一个实数。? 实例： ? 如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)”返回16。 ROUND：对数值进取四舍五入。? 用途：按指定位数四舍五入某个数字。 ? 语法： ? ROUND(需四舍五入的数字，保留的小数位) ? 注意：如果保留的小数位大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果小 于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 ? 实例：? 如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3； ? =ROUND(82.149，2)返回82.15； ? =ROUND(21.5，-1)返回20； ? Round(A1,0)返回65。 Countblank? 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 ? 语法： ? COUNTBLANK(range) ? 参数：Range 为需要计算其中空白单元格数目的区域。 182INT:无条件取整? 用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。 ? 语法： ? INT(实数) ? 参数：Number 为需要处理的任意一个实数。? 实例： ? 如果A1=16.24、A2=-28.389，则公式“=INT(A1)”返回16， =INT(A2)返回-29。 Trunc? 用途：将数字的小数部分依需截去（不作四舍五入），返回实数。? 语法：? TRUNC(需要截去小数部分的数字，保留小数的位数)? 注意：TRUNC 函数可以按需要截取数字的小数部分，而INT函数则将数字向下舍入到最接近的整数。INT 和 TRUNC 函数在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回4，而INT(-4.3)返回-5。? 实例：? 如果A1=78.652，则公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回C8.96。 EXACT[??z?kt ] :比较两个字符串是否相同? 用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小 写，但忽略格式上的差异。 ? 语法：? EXACT(text1，text2)。? 参数：Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是待比较的第二个字符串。 ? 实例：? 如果A1=hello、A2=Hello，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(&word&，&word&)返回TRUE。 ISEVEN[? iv?n]? 用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。 ? 语法：? ISEVEN(number)? Number 待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。? 实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。 ISERROR? 用途：它们可以检验是否发生错误值。发生错误返回TRUE ，否则返回FALSE。? 语法：? ISERROR(value)? 参数：Value 是需要进行检验的参数。 ? 实例：? 用VLOOKUP函数找不到相应的值时，显示空值。=IF(ISEEROR(vlookup(A2,A2:G5,2,0)), “”, vlookup(A2,A2:G5,2,0)) Excel值错误类型? 1、##### ? 2、 #VALUE! ? 3、#DIV/0!4、#N/A 5、#NAME? 6、#REF! 7、#NUM! 8、#NULL!查看样例 CONCATENATE[kn?k?t (?)? ne?t]? 用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&&&运算符相同。? 语法：? CONCATENATE(text1，text2，...)? 参数：Text1，text2，...为1 到30 个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元 格的引用。? 实例：? 如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98 千米”，与公式“=A1&A2”等价。 YEAR\MONTH\DAY? 用途：返回某日期的年份/月份/日期。 ? 语法： ? YEAR/MONTH/DAY(日期值) ? 实例： ? 假设A2单元格存放的日期为? “=YEAR(A2)返回2008” ? “ =MONTH(A2)返回8” ? “ =DAY(A2)返回20” 190Date? 用途：返回代表特定日期的序列号。? 语法：? DATE(year，month，day)? 参数：year 为一到四位,代表年份。Month 代表每年中月份的数字。Day 代表在该月份中第几天的数字。? 实例：? 将身份证中提取出的年月日直接转化成出生年月日：假若A=253613 返回 191Datedif? 功能：返回两个日期值之间的差值，返回值可以是年数、月数或天数。? 语法：? DATEDIF(start_date,end_date,unit)? 参数：? Unit为选择参数，如用&y&则计算期间年数，如用&m&则计算期间月数，如用&d&则计算期间天数。? 注意：如果End_date在Start_date之前，或者其中一个参数为无效日期值时，计算结果将会出错。? 示例：=DATEDIF(&&,TODAY(),&Y&) Today? 用途：返回系统当前日期的序列号。 ? 语法： ? TODAY() ? 实例 ? “=TODAY()”返回执行公式时的系统时间。 ? 依出生日期计算年龄的示例，表示方法：（today()-出生日期） /365 weekday? 用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。? 语法：? WEEKDAY(日期，返回类型)? 参数：“返回类型 ”为确定返回值类型的数字，? 1 或省略，使用1 至7 代表星期天到数星期六? 2，使用1 至7 代表星期一到星期天（推荐使用） ? 3，使用0 至6 代表星期一到星期天。? 实例：? 公式“=WEEKDAY(”“，2)”返回3(星期三)，=WEEKDAY(“”，3)返回2(星期三)。 EDATE? 用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。 ? 语法：? EDATE(开始日期，在开始日期之前或之后的月份数)? 参数：“在开始日期之前或之后的月份数” 未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。? 实例：? “=EDATE(&&，2)”返回39741 即 FREQUENCY? 用途：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。它可以计算出在给定的值域和接收区间内，每个区间包含的数 据个数。 ? 语法：? FREQUENCY(数据源，分段点)? 注意该函数的特性： ? 忽略文本或空白单元格：数据源区域出现文本或空格，只统计数据， 其他没有影响。 ? 支持数据乱序：支持数据源及分段点的乱序。 ? 对于每一分段点，统计小于等于此分段点，大于上一分段点的频数， 最后一格始终统计大于最大分段点的频数。 ? 要以数组形式输入公式。(在公式的编辑栏同时按下ctrl+alt+enter) 196FREQUENCY的案例统计某科成绩不同分数段的人数：姓名 分数 张三 79 李四 85 王五 78 赵六 85 孙五 50 林八 81 张九 95 朱一 88 沈三 97分段点 人数 成绩段 70 1 &=70 79 2 &70 and &=79 95 5 &79 and &=95 1 &95查看样例 四、数组计算?数组是一组公式或值的长方形范围,Excel视数组为一组,数据是小空间进行大量计算的强有力的方法.它可以代替诸多重复的公式。?输入数组①② ③选中要输入数组公式的单元格或者单元格区域输入公式的内容 按下Shift+Ctrl+Enter方法1：在C1单元格中输入公式=A1*B1，然后复制 方法2：使用数组，这时A1~A4和B1~B4的数据就是数组的参数。 ① ② ③?例：在C列得到A列和B列1~4行相乘结果? ?选中C1~C4编辑栏中输入=A1:A4*B1:B4 按下Shift+Ctrl+Enter结束查看示例 四、数组计算?数组若返回多个结果，则要删除数组公式时，必须要删除整个数组公式，即选中整个数组公式所在单元格区域后再 删除，不能只删除数组公式的一部分。 制作图表一、创建图表 二、图表格式化 三、图表类型 制作图表?用图表描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。 Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表， 更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发 展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散 点图等。? 一、创建图表创建图表有两种方式：?对选定的数据源直接按F11键快速创建图表 ?利用图表向导创建个性化图表，通过执行“插入|图表” 命令来完成 。 创建图表的基本步骤（1）选择数据源 创建图表的基本步骤（2）选择图表类型①选择图 表类型②选择子 图表类型 创建图表的基本步骤创建完成 二、图表格式化（1）图表区； （2）绘图区； （3）数据系列；（4）坐标轴（水平轴、垂直轴）；（5）网格线； （6）图例； （7）图表标题。 二、图表格式化 207（1）图表制作过程 （2）组合图 （3）双轴图 （4）甘特图 （5）动态图 ?第一步：建立数据表 三、图表类型（1）组合图 组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型。 ? 建立方法 右击某一数据系列，从弹出的 快捷菜单中，选择“更改系 列图表类型”，可为数据系 列设置新的图表类型。计划与实施对比 计划 00 0实施交换机路由器中继线电源 三、图表类型（2）双Y轴组合图 ?有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几 种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以 就很难清晰表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 三、图表类型（2）双Y轴组合图?制作方法 ① 选中数据源，插入折线图查看示例 三、图表类型（2）双Y轴组合图?制作方法 ② 选中其中一个数据系列，单击右键选择“更改系列图表类型” 三、图表类型（2）双Y轴组合图?制作方法 ③ 选中其中一个数据系列，单击右键选择“设置数据系列格式”，在 “系列选项”中选中“次坐标轴”。 三、图表类型（3）甘特图 ?甘特图是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主 要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、 醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。 ?在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目 在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直 观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的 对比。 ?Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用二维堆积 条型图制作出甘特图。 三、图表类型（3）甘特图?在Excel中制作甘特进度图。查看示例 三、图表类型（4）动态图查看示例 数据处理一、Excel数据库表格 二、排序 三、筛选 四、数据的多表合并 五、分类汇总 六、数据的透视分析 一、Excel数据库表格? 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 ? Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。 一、Excel数据库表格在建立和使用Excel数据库表格时，应遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数据库放到一个 工作表上。 （2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记 录数据分开。 （3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全 相同。 （4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时这些数据被 隐藏。（5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与其他数据的 格式相区别。（6）条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录单添加数据 时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录，如果数据库的下边非空， 就不能利用记录单添加数据。 一、Excel数据库表格? 应用Excel数据库表格，可以进行简单的数据组织和管理工作，比如排序、筛选、分类、汇总、查询、数据透视等操 作。 ? 在数据量不大，数据种类不多，企业规模不大时，用Excel 进行数据的组织和管理功能会给数据处理工作带来许多方 便，它能简化工作步骤，提高工作效率。 二、排序? 排序有升序或降序两种方式。 ? 排序规则（以升序为例）：（1）数字按从最小的负数到最大的正数排序； （2）字母按照英文字母A～Z和a～z的先后顺序排序； （3）在对文本进行排序时，Excel 从左到右按字符进行排序； （4）特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：0~9（空格） ! & # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + & = & A~Z a~z（5）在逻辑值中，FALSE （相当于0）排在 TRUE （相当于1）之前；（6）所有错误值的优先级等效； （7）空格总是排在最后；（8）汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。 二、排序（1）单个关键字排序?说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需选中该列中任一单元格，而不用全选该列数据。这样排序之后，主要关键 字所在的列数据是按照顺序排列的，每条记录的内容全部都 按照关键字的顺序而调整；而当操作者全选该列数据时，本 列顺序虽然可以按照要求进行了排列，但其余各列的内容会 保持不动，这将造成“张冠李戴”的问题出现。 二、排序? 对汉字排序 ? 默认为按照字母顺序 ? 选择“数据”――“排序”――“排序 选项”? 按照字母顺序 ? 按照笔画顺序 二、排序? 自定义次序排序? 在管理实践中，有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照数值的大小排序，也不是按照汉字的字母顺序 或笔画顺序排序，而是按一种特殊次序进行排列。? 自定义次序排序是通过设置“自定义序列”进行的。 二、排序? 自定义次序排序举例查看示例 二、排序（2）多关键字排序 二、排序（3）排序技巧?实现排序后仍能快速返回原来的顺序 ?数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。处理方式一般有两种：? ①操作只是刚刚发生过，这很好办――直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可； ? ②如果原来的表格本身已经有了一个排序索引字段（如学号、职 工编号，日期型数），只要按照原来那个排序索引字段再重新排 序一次即可。?但是，如果不是上述两种情况，则可以采用引入辅助列的方法来实现。 二、排序（3）排序技巧 ?排序函数的使用? RANK ? RANK(number,ref,order) ? Number 为需要找到排位的数字； ? Ref 为包含一组数字的数组或引用； ? Order为一数字，指明排位的方式，0 或省略，按降序排列排位。 ? LARGE和SMALL ? LARGE(array,k) 和SMALL(array,k)。 ? LARGE函数和SMALL函数的功能分别是用来返回一个数据集中第k个最大值和第k个最小值。 二、排序（3）排序技巧?使用数据排序法删除数据区域内的空行? 有时候，处于数据分区显示或者错误操作等原因，数据区域中可能包含很多空行。 ? 利用“数据排序时，空格总是排在最后”这一排序规则，则 可以通过数据排序的方法删除数据区域中的所有空行，并且 不打乱数据区域中各行数据的顺序。查看示例 ? 审计实务中，排序功能可以应用很多方面。如对往来账户的审计，对“业务招待费”的审计、对票据的审计等都可以应用该功能。? （1）对“应收账款”等往来账户进行审计，可以利用电子数据，按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以分析其结构、性质，并 抽取重点样本进行延伸审计。? （2）在“业务招待费”的审计中，可按类别、对象、经办人、金额等进行分类排列，不仅能摸清其全貌，从繁杂的经费支出中理出 头绪，找出规律，分析其合理、合法性，同时也是发现审计线索的 重要渠道。? （3）在票据审计中，对税收发票、行政事业收费凭证、内部自制凭证等，选定目标，按编号排序，能得知票据短缺情况并进行追查； 按金额排序，有利于选择重点抽查对象进行审查。? （4）在货币资金审计中，对现金、银行存款等项目确定抽样范围后，按笔次、金额大小进行排序，可找出重点、疑点进行审查。 在其他很多方面，也都可以利用“排序”功能达到审计目标。 三、筛选? 当数据库表格制作好之后，有时还需要根据指定条件从众多数据中筛选特定的记录。? Excel中提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”，它们可以将那些符合条件的记录显示在工作表中， 而将其他不满足条件的记录隐藏起来；或者将筛选出来 的记录送到指定位置存放，而原数据表不动。 三、筛选（1）自动筛选?执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令。 ?点击每个字段名右侧筛选按钮， 选择“升序排列”和“降序排 列”，则筛选结果将按照指定顺 序排列；选择具体某一字段值， 则将只显示对应字段值的记录； 单击“自定义”则可以自定义筛 选条件。查看示例 三、筛选（1）自动筛选?自动筛选可以实现以下的筛选操作：? 对某一字段筛选出符合某特定值的记录 ? 对同一字段进行“与”运算和“或”运算――从筛选的下拉菜单中选择“自定义”，在弹出对话框中进行设置即可。? 对不同字段之间进行“与”运算――单击多个字段的筛选按钮，进行筛选即可。? 数字字段可以筛选出最大／最小的若干个／若干百分比）记录――从筛选的下拉菜单中选择“10个最大的值…”即可。 三、筛选（2）高级筛选?自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，这时就需要使用高级筛选。?要进行高级筛选，必须首先设置筛选条件区域。 条件区域的设置实例 三、筛选（2）高级筛选?高级筛选的条件也可以是公式的结果? 例如，找出成绩表中高于平均分的学生记录，找出工资表中高于或低于平均收入的职工档案，找出人员档案表中超过平均年龄10岁以上 的人员的信息等。此时，因为平均成绩、平均收入和平均年龄都不是 一个常数条件，它们全部都是需要根据工作表计算的结果。 三、筛选（2）高级筛选?高级筛选的注意事项（1）高级筛选必须指定一个条件区域，它可以与数据库表格在一张工 作表上；也可以与数据库表格不在一张工作表上。（2）条件区域中的字段名必须与数据表中的字段名完全一样。（3）放置筛选结果是，只选取某个单元格即可，不需要指定区域。 （4）在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式中注意 相对引用和绝对引用的使用。 （5）在高级筛选条件区域中可以使用通配符“*”和“？”。 四、数据的多表合并? 在实际数据处理中，有时数据被存放到不同的工作表中，这些工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工 作簿，它们格式基本相同，只是由于所表示的数据因为 时间、部门、地点、使用者的不同而进行了分类；但到 一定时间，还需要对这些数据表进行合并，将合并结果 放到某一个主工作簿的主工作表中。? 例如，一家企业集团，开始时为了分散管理的方便，分别将各个子公司的销售信息存放到了不同的工作簿中，最后年终可以采用 多表合并的方式把各个工作簿中的信息再合并到一个主工作簿中。? 说明：Excel支持将最多255个工作表中的信息收集到一个主工作表中。 四、数据的多表合并注意：参与 合并计算的 工作表可以 分别来源于 不同的工作 簿，也可以 是一个工作 簿中的不同 的工作表。 四、数据的多表合并? 利用SUM函数实现多表数据合并? 进行多表数据合并，最好理解的方法就是通过公式的“三维应用”来实现，也就是同过使用SUM等函数，将来自不 同工作表乃至其它不同工作簿的数据进行跨表格引用。查看示例 四、数据的多表合并? 按位置进行合并计算 ? 如果所有需要合并的各个工作表源区域中的数据按同样的顺序和位 置排列（例如，数据来自同一模板创建的一系列工作表），则可按 位置进行合并计算。 ? 注意：按位置进行合并计算时，各工作表中行标题和列标题的位置和顺序必须一致。查看示例 四、数据的多表合并? 按分类进行合并计算 ? 如果需要合并的各个工作表中的数据区域具有相同的行标题或列 标题，但是它们是以不同的方式组织的（比如位置不同或者顺序 不同），则可按分类进行合并计算。查看示例 五、分类汇总? 分类汇总是在Excel数据表中快捷地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中按照 某些特殊的需要提出有用的信息。? 总之，分类汇总主要可以实现以下功能：? （1）在数据库表格上显示一组或多组数据的分类汇总及全体总和。 ? （2）在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）、求总体方差等。 五、分类汇总（1）分类汇总操作?在执行分类汇总命令之前，应该对分类字段先排序，将分类字段中关键字相 同的一些记录集中到一起。?运行“数据”／ “分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框，然后进行分 类汇总的设置操作。查看示例 五、分类汇总（2）多重分类汇总?Excel提供对同一分类进行多重汇总的功能。 ?若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总 数据时，只需对同一数据清单进行两次不 同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次 的汇总结果上进行即可。 ?说明：每增加一次分类汇总，汇总结果左 侧按钮就会增加一层。 五、分类汇总（3）嵌套分类汇总?所谓嵌套分类汇总，就是在一个已经按照某一个关键字建立好分类汇总的汇总表中，再按照另一个关键字进行另一种分类汇总，两次的 分类汇总关键字不同。?建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是 第二排序关键字，其余的以此类推。?在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果 是操作，其余的以此类推。?说明：嵌套分类汇总与多重分类汇总区别在于多重分类每次的汇总关键字都相同，而嵌套汇总每次的分类汇总关键字可以不同。 五、分类汇总（4）利用函数进行数据汇总?通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种方法。 ?用来进行满足一定条件的数据汇总方式，包括SUMIF函数、SUM函数与IF函数组合应用、SUMPRODUCT函数和DSUM函数。 五、分类汇总（4）利用函数进行数据汇总?SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）查看示例 五、分类汇总（4）利用函数进行数据汇总?SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总? SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。查看示例 五、分类汇总（4）利用函数进行数据汇总?SUMPRODUCT函数? SUMPRODUCT函数的功能是计算几个数组之间对应元素乘积之和， 语法格式如下： ? SUMPRODUCT（数组１，数组２， 数组３，……） ? 可以看出，该函数的数组参数个数 不定，但是使用时一定要注意各个 数组的长度必须相同，否则 SUMPRODUCT函数将返回错误值 “#VALUE”。 五、分类汇总（4）利用函数进行数据汇总?DSUM函数（类似的还有D开头的其它12个汇总函数） ? DSUM函数的功能是对数据表进行多条件汇总。其语法格式如下： ? DSUM(database,field,criteria) ? 其中： database 为构成数据库的单元格区域； field 是 database区域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端 带引号的标志项（如“使用年数”或“产量”），也可以是 代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二 列……；criteria称为条件区域，它与高级筛选的条件区域的 含义一样，关于其构造方法，请读者查看高级筛选相关介绍。 252DSUM函数举例 五、分类汇总（5）特定情形下的数据汇总?数据累加汇总处理 ? 将一列数据从上往下（或者自左向右）进行累加汇总，是数 据管理中一种常见的操作。 ? 该问题解决可以使用SUM函数， 但是在单元格区域的引用中第 一个单元格应为绝对引用，而 第二个单元格地址应为相对引 用。查看示例 254五、分类汇总（5）特定情形下的数据汇总?动态更新区域的数据汇总 ? 在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动态数据汇总，此时可以考虑使用SUMIF函数及SUM和IF函数的组合。 255五、分类汇总（5）特定情形下的数据汇总?不连续区域的数据汇总 256五、分类汇总（5）特定情形下的数据汇总?数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总 257五、分类汇总（5）特定情形下的数据汇总?对含有错误值的单元格区域进行汇总 ? 当利用汇总函数对进行数据汇总时，如果单元格中存在错误值，则函数或者公式的结果将会出现错误。对于这类问题，可以使用错误 判断函数ISERROR进行判断处理。 258六、数据的透视分析? 数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息，从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库中的数据 进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数据透视表 （图）。 ? 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的 动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据处理需要， 查看部分数据的图表对比效果，有些类似前面介绍的动态 图表功能，另外，Excel中还可以根据数据透视表制作不同 格式的数据透视报告。 （1）数据透视表? 选择“插入”／“数据透视表或数据透视图”查看示例 （1）数据透视表? “布局”对话框的使用 （1）数据透视表? 汇总方式的修改 （1）数据透视表? 使用透视表筛选数据 （2）数据透视图? 创建数据透视图与创建数据透视表一样，也是按上面的向导操作，关键是第一步要选 “数据透视图”；如果数据透视 表已制作好，要制作与之对应的数据透视图，只要在“数据 透视表工具”――“选项”中 单击“数据透视图”，再选 择“图表类型”。 （3）修改数据显示形式? 数据透视表中，数据的默认显示形式是以数值形式显示，但这不是固 定不变的，可以修改数据透视表中 数据的显示形式，如显示为小数、 百分数或其他需要的形式。 （4）数据透视表的数据更新? 数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改； ? 即使源数据库中的数据被修改了，透视表中的数据也不会 自动更新，必须执行更新数据操作才能刷新，数据透视图 也是这样。这一点与Excel中图表制作时候，数据变动会引 起对应图表同步改变不同。 （5）数据透视表样式修改? 根据需要，可以为数据设置数据透视报告样式 宏和VBA的介绍一、宏 二、VBA 三、VBA的语法规则 四、Excel中的对象 一、宏?宏，英文名是Micro，意思是一系列命令组成的小程序。宏可以把平时执行复杂任务中所要用到的多条命令组织在 一起，把多步操作变成一步操作，从而大大提高工作效率， 减少差错出现的机率。目的是让用户的一些任务实现自动 化。?宏代码只能”寄生“在EXCEL文件之中，并且宏代码不能编译为可执行文件。 一、宏（1）宏的录制、运行及编辑 ?录制宏?录制宏不仅是EXCEL中一个非常实用的功能而且是学习VBA的好帮手。? 利用EXCEL菜单：视图----宏----录制宏，进行宏名等设置，确定后即可开始录制宏。 如图所示。?系统默认录制新宏的名称为”Macro“加数字序号的形式，如Macro1、 Macro2等。? 建议用户命名能代表宏的功能，宏名不要使用中文字符。? 宏名由字母、下划线、数字组成，第一个字符必须为字母。 一、宏（1）宏的录制、运行及编辑?录制宏? 操作结束，单击“开发工具”中代码工具栏的“停止录制”按钮，停止本次录制宏。? 宏常用于记录一些经常性的操作，以后需要调用即可。 一、宏（1）宏的录制、运行及编辑?运行宏? 单击“开发工具”中代码工具栏的“宏”按钮，在宏列表中选择相应的宏名，单击“执行” 。 一、宏（1）宏的录制、运行及编辑?编辑宏? 开始录制宏后，EXCEL绝大部分操作被记录为宏代码。宏代码实际上就是一段Visual Basic程序。? 单击“Visual Basic”按钮或ALT+F11可以打开VBE窗口，在代码窗口中可以看到刚录制的宏代码。 一、宏（2）宏的保存位置 宏可以保存在三种位置：? 本工作簿? 如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。只有当该工作簿打 开时，该宏才可用。? 新的工作簿? 如果将宏保存在新工作簿中，系统则会自动创建新的工作簿。 295一、宏（2）宏的保存位置 宏可以保存在三种位置：? 个人宏工作簿? 个人宏工作簿是为宏保留的一种特殊工作簿。 ? 第一次选择将宏保存到个人宏工作簿时，会自动创建名为personal .xlsb的新文件。 ? 如果这个文件已经存在，当打开Excel时它会自动打开。 ? 因为个人宏工作簿始终打开，所以保存在其中的所有宏都是可用 的。 ? 因此当创建可用于多个工作簿的通用的宏时，最好将它保存在个 人宏工作簿中。 296一、宏（2）宏的保存位置 宏可以保存在三种位置：? 编辑删除个人宏工作簿? 个人宏工作簿是一个隐藏的工作簿，在编辑删除它的内容前，必须将它转变为非隐藏的工作簿。 ? 要使个人宏工作簿成为非隐藏的工作簿并编辑其中的宏， 可按照如下步骤：① 选择“视图”――“取消隐藏”，显示“取消隐藏”对话框。 ② 选择“Personal”并单击“确定”按钮，个人宏工作簿就取消了隐藏属性，并成为当前活动的工作簿。 ③ 打开宏窗口，即可进行编辑和删除。 297一、宏（3）设置宏的快捷按钮 298一、宏? 示例：给工资表中每条记录前加一空行，加入标题信息。给定表如下：姓名刘铁性别男部门销售部职务业务员出生年月基本工资1500奖金1200扣款额98实发工资2602孙刚陈凤 沈阳男女 女销售部销售部 销售部业务员业务员 业务员 400890780 83086.566.5 581203.52秦强陆斌 邹蕾 彭佩男男 女 女财务部财务部 技术部 技术部会计出纳 技术员 技术员
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