长沙财务软件销售商：金蝶专业版如何备份及恢复账套_湖南长沙金蝶软件0_天涯博客
湖南地区金蝶财务软件 免费咨询0，.
今日访问：
总访问量：
开博时间：
博客排名：第49935位
(215)(99)(1)(14)
(3)(2)(1)(5)(4)(2)(5)(6)(2)(5)(6)(9)(3)(26)(31)(6)(2)(5)(5)(2)(10)(3)(20)(13)(31)
长沙金蝶KIS专业版&长沙金蝶ERP软件&长沙专业版备份数据&长沙金蝶公司&长沙金蝶财务软件经销商&长沙金蝶财务软件售后服务公司
分享：KIS专业版如何备份及恢复账套
依次点击&开始-程序-金蝶KIS专业版-工具-账套治理&
输入密码后登录
在工具栏上有个备份按钮，有个恢复按钮。
其中备份按钮旁边还有一个小的箭头，点击泛起下拉菜单：自动备份账套，手动备份账套。
此处可以设置自动备份，指定备份路径，设置备份周期及发生时间，以及留存最近几天的备份，确定后服务器即可按指定设置自动开始备份而无需人工干涉干与。
恢复账套则是备份账套的逆过程。
&公司名称：长沙明朗信息科技有限公司
公司地址：长沙市五一大道天心区五一新干线A座9楼
公司网站：
业务咨询电话：7、（小朱）分类： |金蝶KIS迷你版操作_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
评价文档：
73页免费11页免费9页免费23页免费29页2下载券2页免费5页免费6页免费23页1下载券3页免费
喜欢此文档的还喜欢23页免费20页免费4页免费6页免费3页免费
金蝶KIS迷你版操作|金​蝶​K​I​S​迷​你​版​操​作
把文档贴到Blog、BBS或个人站等：
普通尺寸(450*500pix)
较大尺寸(630*500pix)
你可能喜欢----> 如何启动金蝶财务软件
如何启动金蝶财务软件
&&&&&&&&&&&&
&&&&金蝶财务软件培训教材&&&&&&&&一、使用前准备工作一、WIN98下的准备工作&&&&&&&&1、首先，建立个名为?BF”的文件夹（将来备份用）。打开资源管理器?KingDee目录→双击C盘→双击“ProgramFiles”目录→双击→单击?新建?→文件&&&&&&&&→单击菜单中的?文件?按钮&&&&&&&&夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字?BF?。二、快速入门&&&&&&&&（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位Z。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。5、[确认]按钮：确认输入有效。6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。&&&&&&&&查看菜单____工具菜单____帮助菜单____三、软件的安装→&&&&&&&&系统各模块的启动按钮。用于用户的授权、口令的更改等。系统的在线帮助。&&&&&&&&关闭计算机接在加密卡上单击&&&&&&&&将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆→将安装光盘放入光驱内→&&&&&&&&→打开计算机，启动系统&&&&&&&&?行政事业单用户版安装”计算机→双击光驱→&&&&&&&&→&&&&&&&&单击”确定“&&&&&&&&→&&&&&&&&单击“是”&&&&&&&&→&&&&&&&&重新启动&&&&&&&&单击“行政事业单用户版安装”→单击?确定?→→单击&&&&&&&&单击?安装大图标?→单击?继续?→等待系统自动进行安装?是?→单击?确定?→单击?是?→重新启动系统。如何启动金蝶财务软件：&&&&&&&&单击?开始?→单击?程序?→单击?金蝶财务软件行政事业版?→单击?金蝶财务软件行政事业版6.2?四、金蝶财务软件初始流程&&&&&&&&1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套：→建立帐户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→后→5、启用帐套→6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示帐（双击名为?Sample.AIS?的文件）→增加新初始化设Z（初始数据的录入）→进4、试算平衡表平衡&&&&&&&&用户→权限设Z→建立的新帐套→行试算平衡→启用套帐→&&&&&&&&日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→&&&&&&&&汇总→查询→打印）→&&&&&&&&2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）&&&&&&&&→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过帐&&&&&&&&→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期五、建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击?文件?菜单中?新建帐套?→位?→单击?保存?按钮→输入一个文件名，例如：?XXX单输入单位的具体名称，例&&&&&&&&单击?前进?→&&&&&&&&如：?XXX单位?→&&&&&&&&选择单位性质如；?行政机关或事业单位?→单击?前→选择启&&&&&&&&进?→单击?前进?→单击?前进?,选择科目级别及长度用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准成?→&&&&&&&&单击?前进?→单击?完&&&&&&&&以上操作完成，则进入初始化设Z，帐套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配!注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择?1999年12月?，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!!&&&&&&&&第二讲新用户的增加单击菜单栏中的?工具?系统管理员____→&&&&&&&&权限的设Z及分配&&&&&&&&?用户授权?，进入用户管理窗口&&&&&&&&整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财&&&&&&&&务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员一般用户____不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。1．系统管理员的增加单击?系统管理员组?二个新增按钮)→单击?用户设Z?中的?新增?(第&&&&&&&&→输入用户名如：?李明?→输入安全码，例如：?00000?，确认&&&&&&&&不能少于5位数（安全码属于密码，一定牢牢的记清）→一般用户的增加&&&&&&&&(方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)&&&&&&&&一、&&&&&&&&用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击&&&&&&&&?授权?→若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的?口?都打上?√?（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）→?授权?按钮把权限分配完之后，单击&&&&&&&&→单击?确定?→单击关闭（授权完成）&&&&&&&&注：?权限适用范围?应选择?所有用户”二、用户的删除选择要删除的用户→单击?删除?&&&&&&&&1、一般用户的删除&&&&&&&&2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：单击要删除的管理员→单击?改组?→将其调入其他组（如：缺省组）→确认→在其他组中找到该用户→单击?删除?注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设Z口令。三、口令（密码）的设Z以自己的身份进入系统→单击?工具?→单击?更改口令?→输入旧口令（新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击?确认?&&&&&&&&第三讲&&&&&&&&初始化设Z&&&&&&&&进入系统后，在?文件?菜单中?打开帐套?，选择自己使用的帐套，如：?XXX单位?一、会计科目的增加、修改&&&&&&&&1．增加会计科目→?增加?→输入科目代码，?12201?→输入科目名称，如：如：?工行?→?增加?→若不再增加，单击?关闭?2．修改选择一个要进行修改的科目→?修改?→对科目进行修改注意：请不要删除系统自带的科目&&&&&&&&二、&&&&&&&&核算项目的增加、删除、修改（部门、职员的增加）&&&&&&&&1．部门的增加、删除、修改（1）增加会计之家→核算项目→单击窗口中的?部门?→?增加?→输入代码及名称，如：→?增加?（2）删除选择要删除的部门→?删除?（3）修改选择要修改的部门→?修改?→对部门进行修改2.职员的增加、删除、修改（1）增加001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择?无?）&&&&&&&&?职员?→?增加?→输入职员代码、名称→选择部门→选择类别→增加→关闭增加类别方法：单击有?．．．?的按钮→增加→输入类别的名称（如：正式员工、临时工等）→增加→关闭→关闭（2）删除&&&&&&&&选择要删除的职员→?删除?（3）修改&&&&&&&&选择要修改的职员→?修改?→对职员进行修改三、帐套选项的设Z1．帐套参数在这里可以修改帐套名称（即单位的具体名称）2．凭证参数的设Z在这里用于增加、删除、修改凭证字（1）凭证字的增加&&&&&&&&单击?凭证字?下的?新增?→输入新的凭证字，如：?记?，在?凭证字?空格中输入?记?字，选择?其他凭证?→单击?确定?（2）凭证选项的选择&&&&&&&&在?口?中打上?√?，选择该选项（建议把所有的?口?都打上?√?，以方便我们后边的工作）三、初始数据的录入会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的?人民币?→分别录入各个科目的初始数据（注意：有下级的科目必需先录入其下级的余额，系统会自动下级数据进行汇总）四、固定资产资料的录入&&&&&&&&（一）、固定资产卡片管理会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的?固定资产?→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的?增加?→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容（注：固定资产编码一经确定不可修改）→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料（二）、若不考虑明细在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.1．修改原有的固定资产，累计折旧的代码和名称主画面→会计科目→单击?固定资产?科目→?修改?→把代码?161?改为?198?，科目名称改为?1?→确认。单击?累计折旧?科目→?修改?→把代码?165?改为?199?，科目名称改为?2?2．增加2个新的科目：固定资产，累计折旧单击?增加?→输入代码及名称?161?固定资产→?增加?。同理增加累计折旧。3．在固定资产科目下边建立相应的明细科目如：房屋及建筑物、交通工具等&&&&&&&&4．录入固定资产各个明细的余额注：原先的?个科目在往后的工作中不需用到，因此对帐务没有影响，可以不用理会。五、试算平衡初始数据录入后→单击屏幕左上角的?试算平衡表?→若数据平衡，系统会提示?试算平衡表已平?，若不平系统会出现?试算表不平衡?，请仔细核对初始数据的录入是否有误六、启用帐套会计之家→启用帐套→?继续?→选择一个备份文件的存放目录（一般存放在系统的默认的目录?ProgramFiles\KingDee?或原先建的?备份?目录）→确定→等待系统自动进行备份→确定→完成（帐套启用完成）&&&&&&&&第四讲一、&&&&&&&&凭证处理&&&&&&&&凭证输入&&&&&&&&会计之家→凭证→凭证输入→选择凭证字，输入业务的发生日期、附件数→输入摘要→输入会计科目（若记不清科目代码可按工具栏上的绿色按钮或按?F7?键，进入科目查询窗口选择会计科目）→输入分录的金额→输入下一条分录的摘要及会计科目和金额→凭证输入完毕，单击?保存?按钮，保存凭证进入下一张凭证的输入附1：分录的插入、删除插入：例：在第1条和第2条分录之间插入一条分录，先把光标移至第2条分录的摘要栏→单击?插入分录?按钮删除：把光标移至要删除分录的摘要栏→单击?删除分录?按钮附2：摘要的复制把光标移至摘要栏→按两次?/?键可复制第一条分录的摘要，按两次?。?键可复制上一条分录的摘要&&&&&&&&二、凭证的审核及过帐（一）审核及过帐（1）审核注：制单与审核不能是同一个人，因此先要更换操作员方法：会计之家→?文件?菜单中的?更换操作员?→选择一个用户&&&&&&&&名→确定→若窗口右下角中的操作员名字变为更换的用户名，表示更换已经成功更换操作员后→凭证→凭证查询→确定→选择一张要审核的凭证→?文件?菜单中的?审核?→出现要审核的凭证→单击?保存?按钮→凭证下方的?审核：?中出现审核人的名字（审核成功）→退出成批凭证的审核凭证查询→确定→?文件?菜单中?成批审核?→是→确定→关闭（完成批量凭证的审核）（2）过帐凭证→凭证过帐→前进→前进→完成→等待系统进行过帐→完成（二）反过帐及反审核（1）反过帐&&&&&&&&在会计之家中→按?Ctrl键+F11键?→完成（2）反审核（取消审核）&&&&&&&&凭证→凭证查询→确定→?文件?菜单中的?成批销章?→是→确定→关闭&&&&&&&&第五讲帐簿的查询一、总分类帐的查询&&&&&&&&进入?总分类帐?→选择会计期间、科目级别、科目范围（若不选择科目范围系统则默认为全选）→确定二、明细帐的查询&&&&&&&&帐进入?明细帐?→选择会计期间、科目范围→确定&&&&&&&&三、&&&&&&&&多栏的查询&&&&&&&&进入?多栏帐?→增加→选择一个要设Z为多栏帐的会计科目（如：管理费用）→确定→单击?自动编排?→把最后一个科目删除→确定→输入多栏帐的名称→确定→确定（则可看到多栏帐）&&&&&&&&第六讲工资核算一、输入职工的姓名等资料&&&&&&&&维护→核算项目→单击窗口上方的?职员?→?增加?→输入代码、姓名、部门→选择一个类别，单击?．．．?的按钮→增加→输入类别的名称→?增加?→选择一个类别（建议对职员进行分类，如：财务科的职员分为?管理人员?，运输队或其他科的职员分为?生产人员?，因为类别在后边的费用分配中用到）→?增加?（完成一个职员的资料输入）二、设Z核算方法&&&&&&&&工资模块→核算方法→工资项目→新增→单击下拉箭头→选择职员代码、姓名、（因为这三项在职员的资料录入中已设Z好，部门所以不用手工输入）→新增→输入其他的工资项目，如：基本工资、奖金、津贴等工资项目三、定义计算公式&&&&&&&&计算方法→在?项目?窗口中选择工资项目（如：应发工资），用鼠标双击，使其出现在窗口的上方→定义各工资项目之的计算关系，如：应发工资=基本工资+奖金+津贴→定义好公式后→确定&&&&&&&&第七讲&&&&&&&&工资的报表输出&&&&&&&&1、工资表的输出（1）选择工资条项目如的可不选距等→→?编辑?→基本信息→选择要打印的工资&&&&&&&&?姓名、......基本工资等?，在?口?中打?√?，不需要打印→确定→→确定→调整各个工资项目的宽度、行高、行→关闭→打印设Z→→选择→观&&&&&&&&打印预览&&&&&&&&观看效果&&&&&&&&纸张（一般为Fanfold147/8x11.69英寸）及纸张方向&&&&&&&&确定&&&&&&&&看打印预览&&&&&&&&→&&&&&&&&若满意，按打印即可打印工资表的输出→编辑→选择要打印的工资项目→确定→确定&&&&&&&&(2)选择工资表&&&&&&&&→?查看?→页面设Z→输入表格名称?XXX单位工资表?→调整页边距→调整列宽，不想打印的列，可以把列宽设为?0.00”,如流水号,以及行→观看打印效果,若满意则可以进行打印,若不满意,继续进行调&&&&&&&&高→确认整&&&&&&&&(3)所用纸张:Fanfold147/8x11.69英寸&&&&&&&&第八讲一、报表的新建1、表体的创建自定义报表→&&&&&&&&报表处理&&&&&&&&（编辑表头、表体→定义公式→重算）&&&&&&&&单击?文件?菜单中的?新建?或单击屏幕左上角的白如：?科目编号行次?等，→&&&&&&&&色按钮→先在白色的格子中打入表头输入表体2、公式的定义单击需要定义公式的单元格&&&&&&&&例如：?121现金?等具体项目。&&&&&&&&例：现金的年初栏&&&&&&&&→&&&&&&&&按?F7?进入公式例如&&&&&&&&引导输入→单击科目代码右边的黄色按钮?现金?→确&&&&&&&&→选择会计科目&&&&&&&&认→单击?至?右边的黄色按钮确认→&&&&&&&&→选择会计科目，例如?现金?→→单击?填入公式?→确定&&&&&&&&选择取数类型中期初余额&&&&&&&&→单击屏幕上方公式栏中的?√?即可完成一个单击格的公式定义。3、合计栏的公式定义如：现金至固定资产的年初数单击需要定义公式的单元格数→C8→选择?SUM?求和填入公式→→→按?F7?进入向导→选择运算函如：C3：&&&&&&&&在参数一中，输入单元位Z→打?√?&&&&&&&&确定&&&&&&&&4、字体的设Z选择要改变字体的单元格元属性→选择字体颜色→→单击鼠标右钮→单元属性→单&&&&&&&&单击?字体?→&&&&&&&&选择要选择的字体&&&&&&&&（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）5、行高的设Z&&&&&&&&→&&&&&&&&确定&&&&&&&&→&&&&&&&&确定&&&&&&&&单行的行高设Z可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度，实现行高的调整。方法：选择要调整的行→高的?√?去掉→输入具体的行高数如：90（即9mm）→确定单击右键→单击行属性→把缺省行&&&&&&&&(2)多行行高的调整。选择一个单元格→单击右键→→报表属性→选择?外观?&&&&&&&&→输入想要修改的行高6、列宽的调整单列的调整方法与行相同7、报表的重算报表定义完成后→&&&&&&&&确定即可&&&&&&&&单击?！?&&&&&&&&8、报表表名、页眉、页脚、附注的设Z（1）表名的设Z（其中字体按钮可选字体）&&&&&&&&菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击?报表名?按钮→确定→确定（1）页脚的设Z&&&&&&&&选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容如：财务主管：XXX→分段符→输入内容如：审核：XXX→分段符→输入内容如：制表：XXX→在总览的?口?中打?√?察看效果→确定→确定9．报表的打印设Z及打印纸）单击?文件?中的打印预览页面设Z→观看打印效果→关闭→?文件?→→确定→（纸张一般选择Fanfold147/8x11.69英寸的&&&&&&&&→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小&&&&&&&&观看打印预览的效果（若满意则可单击?打印?按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设Z进行调整）&&&&&&&&第九讲1、结帐&&&&&&&&结帐&&&&&&&&主画面中→结帐→结帐→前进→完成→系统提示进行备份，选择原先建立的目录?备份?→确认→是等待系统进行备份→确定→是→是（完成结帐）2、反结帐（取消结帐）（注：慎用）主画面中→：成?Ctrl+F12→完&&&&&&&&第十讲备份、恢复1、备份（建议最好每个月备份一次）→文件→备份→选择原先建好的目录（或选择A盘）&&&&&&&&主画面中→是→确定2.恢复主画面中&&&&&&&&→&&&&&&&&文件&&&&&&&&→&&&&&&&&恢复&&&&&&&&→&&&&&&&&选择备份文件的文件夹→&&&&&&&&如：?BF?保存（恢&&&&&&&&→选择一个备份文件?XXX有限公司?，以区别旧有的帐套复完成）在打开帐目中的窗口中就会出现一个恢复过来的帐套&&&&&&&&第十一讲1、初始设Z→现金余额录入→→&&&&&&&&出纳系统&&&&&&&&初始设Z&&&&&&&&输入现金期初数→确定&&&&&&&&→&&&&&&&&确定&&&&&&&&银行初始余额录2、（1）日常处理&&&&&&&&输入银行期初余额&&&&&&&&现金日记帐→确定→编辑→新增→根据发生的业务逐笔&&&&&&&&登记→增加→关闭（２）现金盘点与对帐&&&&&&&&系统会自动进行日记帐与分类帐的核对。（３）银行日记帐→确定→编辑→新增→根据发生的业务逐笔&&&&&&&&银行日记帐&&&&&&&&登记→增加→关闭（４）银行对帐单（若无银行磁盘、意义不大）编辑→新增→根据对帐单的发生的业务笔增加或者通过银行的磁盘，引入对帐单编辑→引入银行对帐→A盘→选择文件→打开（５）出纳报表前进→选择轧帐日期→完成（注轧帐后，出纳业务则不能修改）反扎帐（取消扎帐）：ＣＴＲＬ＋Ｆ９&&&&&&&&分享给好友:
All Rights Reserved 图宝贝
本站声明：本站转所转载之内容，无任何商业意图，如本网站转载稿件涉及版权、著作权等问题，请您来函与本站管理员取得联系,友情链接请加QQ,要求PR 或者 BR >=2（联系方式：QQ ）金蝶KIS财务管理处理报表
财会资讯 | 金蝶  | 
[导读]总账、数量金额总账、核算项目总账、明细账、数量金额明细账、多栏式明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目科目组合表、调汇历史记录、对应科目汇总表 总账 总账查询功能可用于查询总账的账务
总账、数量金额总账、核算项目总账、明细账、数量金额明细账、多栏式明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目科目组合表、调汇历史记录、对应科目汇总表
总账查询功能可用于查询总账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。
一、总账查询条件录入
在账务处理窗口中单击〈总账〉按钮，系统弹出总账查询条件输入窗口。
2&&&&&&& 会计期间：
选择要查询的总账会计期间的范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。
2&&&&&&& 科目级别：
选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。
2&&&&&&& 包括核算项目：
若选择此选项，则在输出总账数据时，会将科目下设的核算项目数据一并输出。
2&&&&&&& 币别：
在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据，系统提供了本位币、外币、综合本位币等币别选项。
2&&&&&&& 会计科目范围：
选择总账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码，或用会计科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。
2&&&&&&& 包括未过账凭证
若选择此选项，则包含未过账凭证的数据。
2&&&&&&& 无发生额不显示：
若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。
2&&&&&&& 打印&承前页/过次页&：
若选择此项，则在打印输出总账时，如某账页不能一页打印完毕，接着打印下页时，系统自动将上页余额过到下页。
2&&&&&&& 按科目分页打印：
若选择此项，则在打印输出总账时，每一会计科目为一账页。
2&&&&&&& 按科目分页显示
若选择此项，则在浏览总账时，每一会计科目为一页。
[注意]：要注意区别本位币与综合本位币，在这里如果选择本位币，则输出的总账只是本位币的原币发生额，它不包括外币折合的本位币数额。例如：假设记账本位币为&美元&，如果在币别栏中选择了&美元&，则在输出账簿时只输出有关美元的发生额，并不包括其他货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时，可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。
查询条件输入完毕后，单击〈确定〉按钮，系统即按所设定的条件显示总账。系统会进入总账查询窗口。
在此窗口中您可以对总账进行打印，过滤，页面设置及引出等项操作，而且当所有账表的行宽小于金额长度时，栏中的数据自动显示为###
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的总账资料从打印机中打印输出。
三、打印预览
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将总账数据按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
账页内容：显示的主要内容包括：总账科目代码及科目名称，该总账账页对应的页码，对应的会计年度和会计期间，该总账科目所涉及对应会计期间的凭证字号，上年结转，结转下年，过次页，承前页，期初余额。
四、重新设定条件
在查看菜单中选择&过滤&选项，或单击工具栏中相应的按钮，即可弹出前图所示的总账查询条件输入窗口，在此窗口中重新输入查询条件，系统按此条件重新生成总账。
五、页面设置
设置总账打印输出的格式，各栏的宽度值等，具体操作前面已讲过了。
六、一体化查询
金蝶KIS标准版提供了十分强有力的账证表一体化查询功能。将光带定位于要查询的总账科目上，然后从查看菜单中选择&明细账&选项，或双击鼠标的左键，即可调出相应的明细账窗口，可进行明细账的查询，在明细账中双击鼠标，可以查询到相应的记账凭证，从而实现凭证──账务数据的一体化查询。
前面已讲过。
数量金额总账
数量金额总账用于查询设置为数量金额核算科目的&期初结存&、&本期收入&、&本期发出&、&本年累计收入&、&本年累计发出&以及&期末结存&的数量及金额数据。同时为了增强财务软件的管理会计功能，金蝶KIS标准版中的数量金额核算作了全面的改正：
其一、原来的&收入、发出、结存&三栏格式是为存货类科目进行数量金额核算设计的。为了使企业能够对其他科目（如：销售收入、应付账款）进行数量考核，金蝶KIS标准版将数量金额总账和明细账的格式改为&借方发生、贷方发生、余额&格式，从而顺利实现了从核算到管理的实质性飞跃。
其二、在初始化数量信息和启用账套后的数量金额总账中，实现了数量逐级汇总功能，可以对核算项目和下级子科目的数量信息进行逐级向上汇总。计量单位的一致性完全由用户掌握。
选择查询范围：
在账务处理窗口中单击〈数量金额总账〉按钮，系统弹出查询条件窗口。
在此窗口中可选择数量金额总账查询的会计期间起止范围，会计科目代码起止范围，如果不输入会计科目代码，则表示要输出所有下设数量金额核算的会计科目的数量金额总账。
包括未过账凭证：包含未过账凭证的数据。
显示核算项目：单击选取，则在输出数量金额总账时，显示核算项目，反之，则不显示。
逐级汇总数量：数量金额总账提供逐级汇总数量的功能，单击选取，则系统自动逐级汇总数量，并且显示另一隐含选项&显示汇总后的平均单价&，否则，该隐含选项不显示。选取该隐含条件，则输出总账时，显示汇总后的平均单价。
数量列的内容保持几位（由您自行设定）小数位：在您设定了该项内容后，数量金额总账的数量列均以您所设定的小数位数显示。系统默认值为2。
选择好所有的条件后，单击&确定&，即可进入数量金额总账窗口。
浏览，查询数量金额总账
设定完查询条件、范围之后，单击〈确定〉按钮即可调出数量金额总账数据，以供浏览，查询。
数量金额总账打印及预览：利用系统提供的打印功能，可以打印输出所选定的数量金额总账。
核算项目总账
核算项目在金蝶KIS标准版中具有十分独特和灵活的作用，它可以作为明细科目进行管理，同时它可以在多个科目中存在。为了加强管理，提高对项目的利用程度，系统提供了核算项目账务输出处理。核算项目总账以核算项目为依据，全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。
一、查询条件录入
在账务处理窗口中单击〈核算项目总账〉，系统即弹出核算项目总账输出条件选择窗口。
在此窗口中，您可以输入核算项目总账输出的各项条件数值，系统将根据所选定的条件数值生成核算项目总账。
2&&&&&&& 会计期间：选择要查询核算项目总账所在的会计期间。
2&&&&&&& 项目类别：选择在核算项目中所设定的核算项目类别，输出核算项目总账时，每次只能选择一个核算项目类别。
2&&&&&&& 项目代码范围：
选择选定核算项目类别中的核算项目的范围。可以用项目代码框边的相应按钮弹出核算项目表进行获取。
2&&&&&&& 币别：选择输出何种币别的核算项目总账。
2&&&&&&& 会计科目范围：选择核算项目总账输出的会计科目的范围。
2&&&&&&& 汇总下级项目：表示将下级项目进行分类汇总，并且将汇总结果插入所有该类项目的第一个位置，生成小计信息。
2&&&&&&& 包括未过账凭证：包含未过账凭证的数据。
查询，浏览核算项目总账：设定完毕核算项目总账查询条件之后，单击〈确定〉按钮，系统即根据所设定的条件，生成核算项目总账。
在核算项目总账查询窗口中，您可以用光标移动键或滚动条来翻查当前核算项目的总账数据。您还可以利用记录移动器前后移动核算项目进行查看，选择&第一个项目&、&上一个项目&、&下一个项目&以及&最后项目&来切换核算项目。
三、一体化查询
在核算项目总账中，系统同样能够实现有关账表的一体化数据查询。在核算项目总账中可以方便的查询其所对应科目的明细账账务数据，将光带定位在要查询明细账的科目范围内，选择查看菜单中的&明细账&选项，或用鼠标左键双击所在的科目，系统就会调出所对应的明细分类账，您就可以在明细分类账窗口中对所调出的明细账进行查询及打印等项操作了。明细账查看完毕后，可按明细账中查询的方式继续查找其对方科目明细账及记账凭证等项，结束后退出明细账查询，系统即可返回到当前核算项目总账内。
如果在查询核算项目总账过程中，想查询不在设定查询条件范围内的核算项目总账，也不必退出核算项目总账查询窗，只需在&查看&菜单中选择&过滤&选项或单击工具条中的相应按钮，系统即可弹出核算项目总账查询条件窗口。您在此窗口中可重设查询条件，系统将按照新的查询条件重新生成核算项目总账。
打印核算项目总账：如果想对核算项目总账的查询结果打印出来，系统还提供了丰富，完善的打印功能。
五、页面设置
在&查看&菜单中选择&页面设置&选项，系统即弹出核算项目总账打印输出页面设置窗口，在此窗口中可对打印输出的页面进行设置。
六、设置表头及表格的字体及大小
利用&标题字体&和&表格字体&来设定表头及表体字体。
七、打印，预览核算项目总账
利用&打印&以及&打印预览&功能实现。
引出：参见&会计分录序时簿&引出格式。
退出核算项目总账：在查询及其他处理完成之后，单击退出按钮即可退出核算项目总账查询，返回到账簿处理窗口。
查询各科目的明细账账务数据，这里可以输出现金日记账，银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据；在明细账查询功能中，还可以按照各种币别输出某一币别的明细账；同时系统还提供了按非明细科目输出明细分类账的功能。
一、明细账查询条件范围设定：
在账务处理窗口，单击〈明细账〉按钮，系统弹出明细分类账查询条件录入窗口。
在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。
2&&&&&&& 会计期间：选择明细分类账输出的会计期间范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。
2&&&&&&& 币别：选择输出哪一种币别的明细分类账数据，在这里除可以选择已设定好的外币币别之外，系统还提供了&所有币别&、&所有币别多栏式&两种选项，&所有币别&输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了&币别&&汇率&原币金额三个栏目，将每一笔业务的三项数据都填列出来。
&所有币别多栏式&则将所有货币的币别都同时列示在&借方金额&，&贷方金额&和&余额&三栏内。
2&&&&&&& 明细科目范围
科目代码的范围：查询明细账时科目代码的起止范围。
包括核算项目：选择是否进行核算项目的明细账输出，以便统计出以&明细科目&往来单位&部门-职员&为顺序的明细分类账。
项目类别：选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据。
项目代码范围：选定的核算项目类别中核算项目的范围。
2&&&&&&& 非明细科目
非明细科目选项是选定明细账输出时，不按照明细科目的方式输出，而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目下反映。
2&&&&&&& 包括未过账凭证
如果选取此项，则在输出明细账时，将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。
2&&&&&&& 无发生额不显示
如果选取此项，则在输出明细账时，将没有本期借方或本期贷方发生额的科目不显示。
2&&&&&&& 只显示本期有发生且期末余额不为零
如果选取此项，则在输出明细账时，将只显示本期有发生且余额不为零的科目，本期有发生但余额为零的科目则不会显示。
2&&&&&&& 打印&承前页/过次页&：
参见总账部分的此功能。
2&&&&&&& 现金类科目分行显示多个对方科目记录：
选取此项，则在现金类科目分行一一显示。若不选，对于相同的多个对方会计科目汇总显示。
2&&&&&&& 显示所有科目明细账的对方科目
选取此项，则所有科目明细账都能显示对方科目。
2&&&&&&& 逐笔显示余额：
若选择该项，则在明细分类账中对每条业务分录都计算并显示其余额。
2&&&&&&& 报表预览和打印时几行（您自己所设定的）显示一条间隔线：
在报表预览和打印时，每隔几行就会出现一条间隔线，方便用户观看明细分类账。
2&&&&&&& 筛选条件
参见&凭证查询&过滤条件。如果确定了筛选条件，则在明细账打印时，打印输出的内容与筛选的内容完全一致。
二、浏览，查询明细账
输入完条件范围之后，单击〈确定〉按钮，系统即按所选条件生成明细分类账。
在明细分类账窗口中，您可以用光标移动和滚动条来翻阅，查看明细分类账中各项数值。
在此窗口中用记录移动器来查看&上一科目&&第一科目&&下一科目&&最末科目&的明细分类账。
在明细分类账查询中，系统还提供了方便快捷的账证一体化查询功能。
（一）从明细账中查询对应的记账凭证
在明细账中，将光带定位于要查询的那一笔业务上，选择查看中的&记账凭证&选项，或在光带上双击鼠标左键，系统即会调出相应的记账凭证供您查看。查看完毕后退出记账凭证即可返回到明细分类账窗口。
（二）从明细账中查询一笔业务对应的对方科目明细账
在明细账中，将光带定位于要查询的业务上，选择&查看&中的&对方科目明细账&选项，系统即可将对应的对方科目的明细账调出，供您查看或打印输出。
三、重新设定明细账查询条件
在明细账查询过程中，您可能需要重新设置查询条件，这时您不必退出明细账查询窗口，只需在查看菜单中选择&过滤&选项，或在工具条中单击相应按钮，系统即可弹出明细账查询条件窗口，与前述的操作完全一致。重新设定完查询条件之后，系统即按重设条件重新生成明细账，供您查询或打印输出。
打印输出明细分类账：在明细分类账查询功能中，系统还同时提供了打印输出功能，可以根据您的需要，打印出精美的明细分类账账册，以供查看或保存。
四、页面设置
明细分类账的打印输出格式您可以自行设定，明细分类账中各栏目的宽度值，以及页边界设置等。在查看菜单中选择&页面设置&选项，系统即弹出页面设置窗口。在此窗口中您可以设置明细账打印输出时的各栏宽度，页边界宽度，表头，表尾输出的形式，以及是否打印页号。具体操作步骤请参阅凭证处理一章。&重置预设列宽&功能，可将您修改后的各项列宽数值恢复到系统预设的情况。
（一）设置表头及表格字体。
在&查看&菜单中选择&标题字体&或&表格字体&，可以分别设置表格的表头以及表体的字体样式及大小。
（二）打印及打印预览明细账。
在设置完打印格式及字体等项目后，就可以打印输出明细账了。
选择&文件&菜单中的&打印&选项，或单击工具条中的相应按钮，系统即将所生成的全部明细账数据输送打印机打印。
选择&文件&菜单中的&打印预览&选项，或单击工具条中的相应按钮，系统将按照明细账的打印样式在屏幕上显示出来，供查看。
选择&文件&菜单中的&打印当前明细账&选项，则系统只打印输出当前正在查看科目的明细账账页。
选择&文件&菜单中的&预览当前明细账&选项，则系统将正在查看的科目的明细账按打印的样式显示在屏幕上。
在明细账查询处理完毕之后，要退出明细账查看窗口，可单击工具条中的相应按钮，也可以在&文件&菜单中选择&退出&选项，返回到账务处理窗口中。
数量金额明细账
数量金额明细账用于查询下设数量金额的辅助核算科目的明细账务数据，包括&收入&、&发出&、&结存&的&数量&、&单价&、&金额&各项数据。
选择查询条件，范围：
在账务处理窗口中单击〈数量金额明细账〉，系统弹出查询条件设置窗口。
在此窗口中选择数量金额明细账会计期间范围，以及要查询的会计科目代码范围，如果不输入会计科目代码，则表示要输出所有下设数量金额核算的会计科目的数量金额明细账，
包括核算项目：单击选取，则在输出数量金额明细账时，显示核算项目，反之，则不显示。
包括未过账凭证：如果选取此项，则在输出数量金额明细账时，将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。
无发生额不显示：如果选取此项，则在输出明细账时，将没有本期借方或本期贷方发生额的科目不显示。
打印&承前页/过次页&： 若选择此项，则在打印输出数量金额明细账时，如某账页不能一页打印完毕，接着打印下页时，系统自动将上页余额过到下页。
逐笔显示余额：若选择该项，则在数量金额明细账中对每条业务分录都计算并显示其余额。
数量列的内容保持几位（您可自行设定）小数位：在您设定了该项内容后，数量金额明细账的数量列均以您所设定的小数位数显示。系统默认值为2。
报表预览和打印时几行（您可自行设定）显示一条间隔线：在报表预览和打印时，每隔几行就会出现一条间隔线，方便用户观看数量金额明细账。
筛选条件参见&凭证查询过滤条件&一节。输入完毕后单击〈确定〉按钮或〈取消〉按钮。
浏览，查询：利用光标键可浏览，查询数量金额明细账。
多栏式明细账
为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，系统提供了多栏式明细账查询、打印、生成多栏式明细账格式功能。
由于每个用户使用的多栏式明细账都不尽一致，系统无法预设多栏式明细账的格式，因此，多栏式明细账只能由用户自己生成。系统为用户提供了十分方便的多栏格式生成器。
在账务处理窗口中单击〈多栏式明细账〉按钮即可进入多栏设置窗口。
首次使用多栏式明细账时，此窗口的&多栏式明细账&区域为空白的，需要您在此设置多栏式明细账的格式。
一、增加多栏式明细账格式
在多栏式明细账设置窗口中，单击〈增加〉按钮，即弹出多栏式明细账格式设置窗口。
在此窗口中，您可以设置所需科目的多栏式明细账格式。
2&&&&&&& 多栏账科目
在此处输入需要设置多栏式明细账格式的会计科目代码，可以用输入框边的获取按钮从会计科目表中获取会计科目代码，注意，此处所输入的会计科目代码必须为非最明细级科目代码，如果所输的科目代码没有下级科目或核算项目，则系统无法生成多栏式明细账格式。
2&&&&&&& 核算项目类别
核算项目类别是在多核算项目中才使用。
2&&&&&&& 科目代码
在此处输入&多栏账科目&下属的明细科目代码。
2&&&&&&& 栏目名称
对应于科目代码，在多栏式明细账中输出的栏目名称，在输入科目代码后，系统会自动将代码对应的科目名称显示在栏目名称中，您可以对该名称进行修改。
2&&&&&&& 借方，贷方选项
指明某一栏目所对应科目中的哪一方发生额输出到所定义的栏目之中。
2&&&&&&& 自动编排
为了提高多栏式明细账格式设定的速度，系统提供了&自动编排&功能，您只需在&多栏式明细账科目&中输入要设置多栏式明细账的科目代码。然后按下〈自动编排〉按钮，系统即可自动将所选&多栏式明细账科目&的下级明细科目自动按多栏式明细账的格式进行编排生成多栏式明细账格式。您可以对编排好的多栏式明细账格式进行修改、删除等处理。
生成完毕后，单击〈确定〉按钮，系统提示输入保存多栏式明细账的名称，然后单击〈确定〉，系统即保存所生成的多栏式明细账格式。
二、修改多栏式明细账格式
如果所生成的多栏式明细账的格式不符合需要，可以修改多栏式明细账的格式，在多栏式明细账窗口中选定要修改的多栏式明细账，然后单击〈修改〉即可弹出多栏式明细账格式设置窗口，在此窗口中，您可以对多栏式明细账的格式进行修改，操作基本上与增加多栏式明细账格式一致。
三、删除多栏式明细账格式
对于以后不再需要的多栏式明细账格式，可以将其删除，在多栏式明细账设置窗口中选定要删除的多栏式明细账格式，然后单击〈删除〉按钮，系统会发出提示信息，要求您确认是否要删除。如选择〈是〉则将其格式删除，选择〈否〉则保留所设格式。
2&&&&&&& 业务记录集中一行显示（L）：
若选择此项，则在输出多栏式明细账时，系统自动将相同的业务记录合并成一行显示。
2&&&&&&& 单价总以正数显示：
若选择此项，则当科目为损益类时，已负数显示其余额。
2&&&&&&& 逐笔显示余额：
&&&&& 若选择该项，则在明细分类账中对每条业务分录都计算并显示其余额。
2&&&&&&& 报表预览和打印时几行（您自己所设定的）显示一条间隔线：
在报表预览和打印时，每隔几行就会出现一条间隔线，方便用户观看明细分类账。
2&&&&&&& 筛选条件
参见&凭证查询&过滤条件。如果确定了筛选条件，则在明细账打印时，打印输出的内容与筛选的内容完全一致。
四、设定多栏式明细账的查询条件
设置多栏式明细账窗口，单击&查询条件&，便进入多栏式明细账明细分类账的查询条件设置窗口。
选择多栏式明细账输出的条件、范围；设定多栏式明细账的期间范围；多栏式明细账的货币币别；输出的多栏式明细账中是否包括未过账凭证、打印&承前页/过次页&。选择完毕，单击&确定&，即可输出查看相关条件多栏式明细账。
设定多栏式明细账的凭证过滤条件：参见&凭证查询过滤条件&一节。
多栏式明细账的浏览、查询：在设定完多栏式明细账格式，选择好查询范围之后，单击〈确定〉按钮系统即调出所设定的多栏式明细账，可供您浏览，查询。
在多栏式明细账窗口中，您可以用光标移动和滚动条来翻阅、查看多栏式明细账中各项数值。在明细分类账查询中，系统还提供了方便快捷的账证一体化查询功能。
多栏式明细账的打印及预览
利用系统提供的打印及预览功能，可以打印输出所设定的多栏式明细账。
五、多栏式明细账的多核算项目科目设置
对含多核算项目明细科目进行多栏式明细账设置定义窗口如下。多核算项目科目的多栏式明细账式是多核算项目优越性能所在。它能灵活多变的设计出以核算项目类别分类的多栏式明细账。
在系统维护模块选择会计科目，当修改或增加会计科目时。
核算项目分为单一核算项目和多核算项目内容。选择多核算项目辅助核算时，可同时选择其下的&往来单位&、&部门&、&职员&选项。需要注意的是当选择多核算项目后，再选择核算项目时，只能选择自定义核算项目类别。
需要设置为（多）核算项目属性的会计科目有：
501（销售收入）、113（应收账款）、115（预付账款）、203（应付账款）、204（预收账款）等，其他成本类科目也可根据实际需要设置。
金蝶KIS标准版已经预设了三种核算类别（往来单位、部门、职员），同时您还可自定义核算项目类别，其目的是为了编制客户辅助账、部门辅助账。如果对客户、部门仅仅要求统计和分析的科目而又不下设更明细的科目，此时可按需要分别下设往来单位、部门、职员。
如将销售收入501可设置为&往来单位、部门、职员&多核算项目后，当录入凭证时，您在使用501会计分录时，必须输入往来单位、部门、职员等内容，保存凭证并对凭证过账作业后，您就可在核算项目总账、明细账中选择分不同的核算项目分别显示/打印出来。
会计科目是否有必要设置成（多）核算项目必须在新建账套时，特别提醒您事前要求确定规划好。如果在启用账套后，对已经发生业务的会计科目再要求修改核算项目属性时，可参照以下方法：
方法一：删除相关业务资料，反过账或反结账，再修改会计科目属性。
方法二：将该科目余额调整为0。需要注意的是，对关系到该科目以前的业务资料不可删除，否则系统将出现不可预料的错误。
由于一个单位参与账务核算的职员毕竟是少数，为了减少在数据初始化（或账务处理）时职员参与辅助核算所带来的设置困难，建议避免使用职员参与会计科目的辅助核算，可以使用新建核算项目类别，诸如&单位业务员、应收/付款职员&等类型。
同时考虑到有许多外资企业在账务处理中不作红字费用冲销凭证，金蝶KIS标准版对多栏式明细账的计算方法作了重大改进，也能正确反映贷方减项金额。无论企业采用什么方法处理费用冲销业务，在多栏式明细账中都能准确反映各项费用的发生情况。
F 案例及说明
&&&& 3月20日某员工报账，会计人员作分录：
&&&&&&& 借：管理费用---办公用品费&& 5000
&&&&&&&&& 贷：现金---人民币现金&&&&& 5000
3月31日，审计人员发现此凭证处理不当，这5000元中，有1000元是销售费用，有1500元是个人开支，不能作管理费用入账，而由员工本人承担。则对于这种业务，有两种处理方法：
用红字凭证冲销管理费用（国内企业通用处理方法）：
借：管理费用---办公用品费& -2500
& 借：销售费用&&&&&&&&&&& 1000
&&&& 其它应收款&&&&&&&&&& 1500
从贷方减少管理费用（某些外资企业处理方法）
&&&&& 借：销售费用&&&&&& 1000
&&&&&&&&& 其它应收款&&&& 1500
&&&&&&& 贷：管理费用---办公用品费& 2500
&&&&& 无论你采用何种方法，金蝶KIS标准版都能正确反映&管理费用---办公用品费&的实际发生额：2500元。
（特别说明一下的是：在结转损益后也不会出现数据错误，系统不会把结转损益的数据当作冲销金额来处理。）
凭证汇总表
金蝶KIS标准版在凭证处理功能中还提供了凭证汇总功能，凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。
一、输入汇总条件
在账务处理窗口中单击〈凭证汇总表〉按钮即可弹出如图所示的凭证汇总条件输入窗口。
输入凭证汇总所需的各项汇总条件：
日期：凭证汇总的开始日期和结束日期，选定后将汇总在此日期范围内的凭证。
凭证字：确定要汇总哪一种字号的凭证，系统在此默认全部凭证字。您可以用下拉按钮根据需要进行选择。
（一）凭证字、凭证号
在这里针对您要选定的某一种凭证字，选择该种凭证字需要参加汇总的凭证号的范围，如果未选凭证字，系统将默认&全部&显示，&凭证号&的范围则为灰色显示，表示不可选。
（二）范围
这里提供了三种范围选项&所有凭证&、&已过账凭证&、&未过账凭证&，您可以选择不同的范围进行汇总。
（三）包含表外科目
选择该项，则对表外科目也进行汇总，否则不对表外科目汇总。
二、浏览凭证汇总表
输入完凭证汇总条件之后，系统就开始按条件生成凭证汇总表。
在此窗口中，可用光标键和滚动条对凭证汇总表进行浏览查看，并可进行有关处理操作。
三、打印凭证汇总表
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的按钮，就可以将已设置好打印格式的凭证汇总表打印输出了。
四、打印预览汇总表
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中的按钮，可以将凭证汇总表以打印输出的样式在屏幕上显示，以供您检查是否符合打印输出的要求。
用于改变凭证汇总的条件，在查看菜单中选择&过滤&选项或在工具条中单击按钮，系统即弹出汇总条件输入窗口，您可以改变凭证汇总条件，重新生成凭证汇总表。
六、页面设置
从查看菜单中选择&页面设置&选项，弹出页面设置窗口。
在此窗口中您可根据实际情况设置凭证汇总表的表格名称，页面上、下、左、右四边的页边界宽度值、每一列的宽度值，宽度数值的单位是厘米还是英寸。
2&&&&&&& &横向分多页打印时，每页打印出完整的表头及表尾&选项
说明，确定当表格的宽度过宽，在一个页面内打印不下、需要分几页打印时，表头，表尾的输出方式。如果选定该选项，则打印输出的每页中均有完整的表头及表尾，如果不选此项，系统会将全部横向输出的页面做为一个表格对象输出一个表头及表尾，就象把所有横向输出的页面拼接起来一样。
2&&&&&&& &表格打印延伸到页脚&
此选项用于选择表格打印的长度，如果选定此选项，表格按页面的长度进行打印，即不管表内有多少数据，表格都打满每一页，剩余部分用空表补齐。否则，打印到表格内无数据时即停止打印表格。
2&&&&&&& &打印页号&
在输出格的右上角打印表格的页序数，如不选择则打印输出时无页号。
设定完毕后，单击〈确定〉按钮即可退出页面设置窗口，返回到凭证汇总窗口。
标题字体、表格字体，用于设定表格输出时所采用的字体及大小。
科目日报表
金蝶KIS标准版系统为您提供科目日报表查询功能，使您能及时地了解某一天所发生的业务，包括当天发生额、前一天余额、当天余额及借贷发生额笔数。
在账务处理模块，选择&科目日报表&，可查询某些科目某天的日初余额、本日借贷方发生额、日末余额及业务发生笔数，查询时还可选择科目级次、科目范围、是否包含未过账凭证、是否包含核算项目、是否显示发生额为零以及输出是否合计的选项。
一、科目日报表查询设置
日期：选择输出日报表的日期。
科目级次：选择会计科目的级次范围。
科目范围：查询日报表时科目代码的起止范围。
币别：选择输出哪一种币别的科目日报表数据。在这里除可以选择已设定好的外币币别之外，系统还提供了&综合本位币&、&所有币别多栏式&两种选项，&所有币别&多栏式输出的科目日报表，每一笔业务会将&原币&及&本位币&的数据都填列显示出来，并将所有货币的币别都同时分别列示在&借方金额&，&贷方金额&和&余额&三栏内。
包括未过账凭证：如果选取此项，则在输出日报表时，将未过账的凭证也一同包含在科目日报表中输出。
无发生额不显示：若选定此项，则在输出日报表时不包括本日无发生额的会计科目。
包括核算项目选项：选择在输出科目日报表时是否包括核算项目。
输出合计：若选择此项，则在输出科目日报表时，科目日报表的最后一行会产生一条&合计&项。
二、浏览查询科目日报表
输入完条件范围之后，单击〈确定〉按钮，系统即按所选条件生成科目日报表。在科目日报表窗口中，您可以用光标移动和滚动条来翻阅，查看科目日报表中各项数值如下图所示：
三、重设查询条件
在科目日报表查询过程中，如需要重新设置查询条件时，您不必退出科目日报表查询窗口，只需在查看菜单中选择&过滤&选项，或在工具条中单击相应按钮，系统即可弹出科目日报表查询条件窗口重新输入查询条件，与前述的操作完全一致。重新设定完查询条件之后，系统即按重设条件重新生成科目日报表，供您查询或打印输出。
四、打印输出
在科目日报表查询功能中，系统还同时提供了打印输出功能处理，可以根据您的需要，打印出精美的科目日报表账册，以供查看或保存。
五、页面设置
科目日报表的打印输出格式您可以自行设定，您可以设定科目日报表中各栏目的宽度值，以及页边界设置等。在查看菜单中选择&页面设置&选项，系统即弹出页面设置窗口。在此窗口中您可以设置日报表打印输出时的各栏宽度、页边界宽度、表头，表尾输出的形式，以及是否打印页号。具体操作步骤请参阅凭证处理一章。
六、重置预设列宽
&重置预设列宽&功能，可将您修改后的各项列宽数值恢复到系统预设的状况。
七、设置表头及表格字体。
在&查看&菜单中选择&标题字体&或&表格字体&可以分别设置表格的表头以及表体的字体样式及大小。
八、打印及打印预览
在设置完打印格式及字体等项目后，就可以打印输出科目日报表了。
选择&文件&菜单中的&打印&选项，或单击工具条中的相应按钮，系统即将所生成的全部科目日报表数据输送打印机打印。
选择&文件&菜单中的&打印预览&选项，或单击工具条中的相应按钮，系统将按照科目日报表的打印样式在屏幕上显示出来，供查看。
在科目日报表查询处理完毕之后，要退出科目日报表查看窗口，可单击工具条中的相应按钮，也可以在&文件&菜单中选择&退出&选项，返回到账务处理窗口中。
试算平衡表
试算平衡表用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。你可以查询不同的会计期间以及不同币别的试算平衡表数据。
一、试算平衡表查询条件设置
在账务处理窗口中单击〈试算平衡表〉按钮，系统弹出试算平衡表查询条件设置窗口。
在此窗口中，您可以设定试算平衡表输出的条件，系统将会按照此条件生成试算平衡表供查询、输出。
1.&&&&&&&& 会计期间：
选择要输出试算平衡表的会计期间，系统默认当前期间。
2.&&&&&& 科目级别：
选择在试算平衡表中要输出到哪一级明细科目，系统默认为一级科目。
3.&&&&&& 币别：
在币别选择框中，您可以选择要输出何种币别的试算平衡表。
这里需要说明的是，除综合本位币以外，选择其他货币币种时，则输出的试算平衡表有可能会出现借贷方总计不平衡的现象。这主要是因为在外币业务发生时，并不要求每一笔业务要保证其外币的原币金额借贷平衡。因此，只有在外币业务发生时，同时保持了外币原币金额借贷双方的平衡。在输出外币试算平衡表时才能保证其借、贷金额的平衡。
4.&&&&&& 包括核算项目：
选择此项时，在输出试算平衡表时，将会连同会计科目下设的核算项目数据一同输出。
5.&&&&&& 包括未过账凭证：
选择此项时，报表数据包括未过账凭证的数据。
二、浏览、查询试算平衡表
在设置完试算平衡表查询条件之后，单击〈确定〉，系统即按照设定好的条件生成相应的试算平衡表，供查询浏览。
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的试算平衡表从打印机中打印输出。
四、打印预览
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将试算平衡表按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出试算平衡表查询，返回到报表处理窗口。
科目余额表
一、设定科目余额表查询条件
在账务处理窗口中，单击〈科目余额表〉按钮，系统即弹出科目余额表查询条件设置窗口。
在此窗口中设定科目余额表输出的各项条件值，系统将根据所设定的条件生成科目余额表。
会计期间：选择科目余额表输出的会计期间范围。
科目级别：选择要输出到哪一级科目的科目余额表
会计科目：输入要输出科目余额表的会计科目范围，选定后系统只将此范围内的会计科目余额输出到余额表中。
币别：选择输出何种币别的科目余额表。
包括未过账凭证：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将未过账凭证的数据一并输出，如选择此项则同时输出未过账凭证的数据。
包括核算项目：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将核算项目包括一并输出，如选择此项则同时输出核算项目。
1、如果某科目挂了多个核算项目，在未过账的情况下查看科目余额表，则只能显示该科目的情况，不能按核算项目分别显示余额情况。如果想按核算项目分别显示余额情况，则必须过账。
2、如果选择了&包括未过账凭证&，会计期间只能选择当前期间，币别不能选择&所有币别&。
高级：高级中隐含有一个选项。单击&高级&弹出处理窗口。
包括余额和本期发生额均为零的科目：选取，输出的科目余额表中就包括余额和本期发生额为零的科目，反之，则不包括。
二、浏览、查询科目余额表
在科目余额表查询条件窗口中，将各项查询条件选择完毕之后，单击〈确定〉按钮，系统立刻弹出科目余额表窗口。
在此窗口中利用光标移动或滚动条来查看，浏览科目余额表的数据业务。
此窗口中双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明细账资料。
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的科目余额表从打印机中打印输出。
四、打印预览
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将科目余额表按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出科目余额表查询，返回到报表处理窗口。
核算项目余额表
核算项目余额与核算项目总账、核算项目明细账类似，用于帮助用户进行核算项目余额的分析。
一、设定核算项目余额表查询条件
在账务处理窗口中，单击〈核算项目余额表〉按钮，系统即弹出核算项目余额表查询条件设置窗口。
在此窗口中设定核算项目余额表输出的各项条件值，系统将根据所设定的条件生成核算项目余额表数据。
会计期间：选择核算项目余额表输出的会计期间范围。
会计科目：选择要输出的会计科目的起止范围。可通过键进行选择，也可通过按F7键选择。
币别：选择输出何种币别的核算项目余额表。
项目类别：选择要输出的核算项目类别。
项目代码范围：输入要输出的核算项目类别代码的起止范围。可通过键进行选择，也可通过按F7键选择。
项目级次：选择要输出哪一个级次的核算项目余额表。
包括未过账凭证：选择是否包括未过账凭证，要选择只需单击，其前面的小框变成，输出核算项目余额表时，会包括未过账的凭证；要取消，再单击即可。
注意：如果选择&包括未过账凭证&，会计期间只能选择当前期间。
余额为零不显示：期末余额为零的核算项目不显示。
发生额为零不显示：本期发生额为零的核算项目不显示。
二、浏览、查询核算项目余额表
在核算项目余额表查询条件窗口中，将各项查询条件选择完毕之后，单击〈确认〉按钮，系统立刻弹出核算项目余额表窗口。
在此窗口中利用光标移动或滚动条来查看、浏览核算项目余额表的数据资料。
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的核算项目余额表从打印机中打印输出。
四、打印预览
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将核算项目余额表按打印输出的样式显示在屏幕上，以供查看、调整。
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出核算项目余额表查询，返回到报表处理窗口。
核算项目明细表
用以查询各核算项目类别中核算项目的期初余额，本期发生额，本年累计发生额及期末余额各项数据。
一、设定核算项目明细表查询条件
在账务处理窗口中，单击〈核算项目明细表〉按钮，系统即弹出核算项目明细表查询条件设置窗口。
在此窗口中设定核算项目明细表输出的各项条件值，系统将根据所设定的条件生成核算项目明细表数据。
会计期间：选择核算项目明细表输出的会计期间范围。
币别：选择输出何种币别的核算项目明细表。
项目类别：选择要输出的核算项目类别。
项目代码范围：输入要输出的核算项目类别代码的起止范围。可通过键进行选择，也可通过按F7键选择。
会计科目范围：选择要输出的会计科目的起止范围。可通过键进行选择，也可通过按F7键选择。
汇总下级项目：选择是否要汇总下级核算项目。如选择就单击，其前面的小框变成，则在输出核算项目明细表时，自动汇总下级核算项目；要取消，则再单击即可。
包括未过账凭证：选择是否包括未过账凭证，要选择只需单击，其前面的小框变成，输出核算项目明细表时，会包括未过账的凭证；要取消，再单击即可。
汇总到第XX级科目：用于选择是否按会计科目进行汇总，如选择则单击，其前面的小框变成，再手工录入或通过箭头进行选择要汇总的会计科目的级数，系统自动汇总；如要取消，则再单击即可。
二、浏览、查询核算项目明细表
在核算项目明细表查询条件窗口中，将各项查询条件选择完毕之后，单击〈确认〉按钮，系统立刻弹出核算项目明细表窗口。
在此窗口中利用光标移动或滚动条来查看、浏览核算项目明细表的数据资料。
此窗口中双击左键可调阅对应的明细账资料。
在文件菜单中选择&打印&选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的核算项目明细表从打印机中打印输出。
四、打印预览
在文件菜单中选择&打印预览&选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将核算项目明细表按打印输出的样式显示在屏幕上，以供查看、调整。
在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出核算项目明细表查询，返回到报表处理窗口。
核算项目科目组合表
此功能用于查询各个期间核算项目会计处理的所有记录，在表中同时显示二维核算项目的期初数、借方发生额、贷方发生额、期末余额。方便查询二维核算项目的数据。
一、设置报表过滤条件
设置核算项目查询条件：
1、& 会计期间：指定会计期间范围内的查询，跨期间时直接按期间累计，而不是分期间汇总
2、& 币别：功能见核算项目明细表。
3、& 项目类别：核算项目类别不选择则默认为第一个核算项目类别往来单位，用户在选择科目范围前必须指定核算项目类别。
4、& 项目代码：不选则默认为指定类别下的所有核算项目。
5、& 显示级次：按指定级次分级显示核算项目汇总数据。
6、& 只显示明细项目：选此项，则项目级次选项不起作用，系统只显示最明细核算项目的数据。
7、& 科目代码：功能见科目日报表。
8、& 只显示明细科目：选此项，核算项目科目组合表按明细科目的方式输出；不选此项，核算项目科目组合表的数据全按一级科目输出。
9、& 按借方合计：选此项，核算项目科目组合表中的合计列按借方减贷方计算。且&按借方合计&、&按贷方合计&不能同时选择，系统默认为&按借方合计&。
10、&&&& 按贷方合计：选此项，核算项目科目组合表中的合计列按贷方减借方计算。
11、&&&& 包括未过账凭证：选择此项，则报表数据包括未过账凭证的数据。
&显示级次&和&只显示明细项目&参数只有在&系统维护-账套选项-高级-系统&中勾选了&允许核算项目分级显示&后可用；当未选择此系统参数时，按最明细核算项目列示，不能够实现分级汇总。
核算项目代码范围仅仅影响报表显示结果，不对上级核算项目汇总的数值形成影响。
二、报表视图
核算项目科目组合表，横向显示一级或明细科目，纵向分级显示核算项目的汇总数据
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
三、预览、查询、打印、引出核算项目科目组合表
您在这里可以预览、查询，打印和引出核算项目科目组合表。
调汇历史记录
此功能用于查询各个期间期末调汇业务处理的历史记录，在账务处理窗口中，选择&调汇历史记录表&功能，系统即弹出调汇查询条件窗口。如下图示：
在此窗口中设置要查询的调汇历史记录的条件。设置要查询的会计期间范围、币别、以及会计科目范围等项内容。
设置完查询条件之后，单击〈确定〉按钮，系统即弹出如下图所示汇率调整历史窗口。在这里您可以查询，打印和引出汇率调整历史。
对应科目汇总表
此功能用于查询一定期间现金和银行存款对方科目借贷方发生额的情况，在账务处理窗口中，单击〈对应科目汇总表〉功能，系统即弹出调汇查询条件窗口。如下图示：
在此窗口中设置要查询的对应科目汇总表的条件。设置要查询的会计期间范围、币别、以及会计科目范围等项内容。
设置完查询条件之后，单击〈确定〉按钮，系统即弹出如下图所示对应科目汇总表窗口。在这里您可以查询，打印和引出对应科目汇总表。