展览会流程工程流程

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-02-03 07:48 标签： 展览会流程
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展会流程是怎样的?
设计一个展会，是要根据公司所要达成的展会目的，进行阶段性的策划与实施的，具体的流程一般分为确定地点、目标、活动安排、活动开展、活动后续五个阶段。
设计一个展会，是要根据公司所要达成的展会目的，进行阶段性的策划与实施的，具体的流程一般分为下面五个阶段。
第一阶段：确定展会地点及具体展位(公司已定，每年一次的国际音响展)
在此阶段要提前联系确定好具体展位及相关展位平面图等相关信息
第二阶段：展会目标定位(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
确定好此次展会的主要目标是什么?1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 新品发布5. 获取竞争对手的情报6. 赶超竞争对手7.
提升士气8. 常规性的市场研究9 获取销售订单10. 挖掘潜在客户
此目标应听取公司领导建议并结合公司现状考量后决议
第三阶段：展会整体策划及活动安排
1、 搜寻展位搭建商并评比确定(与搭建商沟通展会的整体风格及构想)
评比标准应依据公司风格符合度、主题颜色及展会所需功能合理化安排，接近预算为标准
注：确定好搭建商后在谈及搭建费用同时应确定好参展中水、电、租赁等相关费用是否包含
2、 展会所需物资的准备
宣传彩页的内容搜集、设计、印刷
宣传内容的编排策划，例如：企业宣传视频、FLASH、合作公司的LOGO设计
员工名片统计印刷
展会期间必备的物品采购准备，例如：客户登记本、笔、名片盒等
3、 活动安排(若宣传方式采用动展则互动为主要表现方式)
联系主持人及艺人，策划活动内容大纲并演练确保展会顺利进行
4、 参展人员的安排
公司内部人员安排，销售及会场内勤
公司外雇佣临时工，主要负责公司宣传彩页派发及做些引导性的工作引导参观者入展台
服装要求安排
5、 展会前期物品申领及展位搭建
具体申领时间及搭建时间举办单位会提前通知，在通知后应尽快安排并调试正常，以免开展时耽误正常安排
第四阶段：展会开展期间
注意以下几项：
1、 彩页发放需赐名片，没有名片需登记客户薄
2、 现场维护人员至少两人在展台处理突发事件
3、 每个区域代表需按时到场接待来宾
4、 展会活动严格按照大纲执行若出现临时状况应随机应变不冷场
5、 场内负责人应随时查看场内设施是否齐全，必须品的供应及时填补
6、 展会期间销售应参观同行展位了解同行业内信息，搜集可用资料信息
第五阶段：展会完毕后续工作
展会完毕后撤展整理好公司内部物品以防丢失，客户名片及客户登记薄统计归类，分析直接客户及潜在客户，并交于销售联系。
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展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量...
展会设计是一门综合的设计艺术，是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前，对于一个展会设计公司来说，想要做好展会设计，首先要知道一些展会设计的基础知识，那么展会设计都有什么基础只是呢，让我们来总结一下。
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成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。昆明展览工厂、云南展览工厂、云南昆明展览工厂昆明优比特会展有限公司今天要讲的是会展策划设计流程。 ⒈对企业进行有针对性的市场调
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。昆明展览工厂、云南展览工厂、云南昆明展览工厂昆明优比特会展有限公司今天要讲的是会展策划设计流程。
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
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