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速达财务软件自定义报表的使用
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& 速达财务软件自定义报表的使用
&&&& 自定义报表的制作是会计电算化工作中一项用户参与度较高的工作，需要用户从企业的管理需要出发，自行制作各种会计报表 。报表模板一旦制作成功，您就可以利用它来自动制作符合您需要的报表。本系统己经分类预设了多套实用的会计报表模板，您可以直接利用它们来输出各种报表，当然还可以对这些报表模板进行修改，以符合企业的实际需要。本节主要讲述如何利用此功能来制作自定义报表。报表的制作主要分为以下几个步骤：
ü设置报表类型
ü新增一张报表
ü设置报表的标题、表头、表体、表尾数据
ü定义数据类项目的取数公式
ü设置报表格式
ü输出报表数据
接下来将按上述步骤介绍自定义报表的使用：
一、设置报表类型
首先您需单击〖报表〗→自定义报表进入报表界面（如图20-4），您可以分类管理各项自定义报表。在自定义报表窗口中，系统己经逐层设置了若干报表类型，如基本类会计报表、预算类报表、分析类报表。如果增加一项新的报表类型，单击【增加同级】,此时弹出一窗口供您录入新增的报表类型的名称，单击【确定】,将以当前光带所在的同一层次增加一项报表类型；单击【增加下级】, 此时弹出一窗口供您录入新增的报表类型的名称，单击【确定】将在当前光带所在的层次下增加一项报表类型。
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二、新增报表
当逐层展开至最低一层时，单击该层，则在窗口右栏显示该层所包含的各项报表,此时单击【增加报表】按钮，系统将会显示报表的制作窗口，此窗口界面类似于微软公司的Excel电子表格相似。电子表格是由许多的小方格组成的。每一个小方格称为单元格。每个单元格名称可以用在列和所在行的数据来表示，例如位于第一列、第二行的单元格其名称为A1，它将在定义取数公式引用单元格数据时被使用。
三、设置报表表头、表体、表尾项目
在报表制作窗口中您应首先设置表头、表体、表尾项目。表头用来说明报表的标题、编制日期、编制单位等信息；表体是报表的“正文”，是一张二维表。表尾用来说明该报表的补充数据。操作时，应根据该项目在报表中所属位置，单击某个单元格，然后输入相关文字内容。在制作报表时，对系统提供的报表编辑器具有的功能有一定认识有助于快速地制作一张报表。其功能与Excel电子表格相类似，详细用法可以参与有关Excel书籍。以下将简要介绍它的主要功能：
1.编辑功能
插入：通过执行〖插入〗菜单中某项功能，能够以当前被选择单元格为基准插入一单元格、一行、一列或一张工作表。
删除：通过执行〖编辑〗菜单下【删除】功能，能够删除某行或某列或某个单元格。
清除：单击〖编辑〗菜单下的【清除】功能，选择【内容】可以清除当前单元格的内容；选择【格式】，可以清除当前单元格的格式设置。选择【全部】，可以清除当前单元格所有的设置。
剪切、复制、粘贴：通过单击〖编辑〗菜单下的剪切，能将所选的数据转移到所使用计算机内存中某个区域，称之为“剪切板”。复制是将所选的数据拷贝到剪切板。粘贴是将剪切板中的数据复制到当前报表所选的单元格。
2.查找功能
查找：单击〖编辑〗菜单下的【查找】，在弹出的窗口中输入要查询的字符，单击【找下一个】，系统能定位到符合所设置条件的第一个单元格，重新单击此按钮，能定位的下一个满足此条件的单元格。
替换：单击〖编辑〗菜单下的【替换】，在弹出的窗口中输入要查询的字符和替换后的字符，单击【找下一个】，　能将符合此条件第一单元格的内容替换，单击【全部替换】，能将满足此条件的所有的单元格的内容替换。
四、设置报表各数据项的取数公式
当报头、表体、表尾项目项目数据的设置完毕后，您就应定义有关项目的数据来源，即设置它的取数公式。在表体中所在各项需要定义数据来源的单元格其代表的意义是特定的。在资产负债表中假设B2单元格所在的列名：年初数，所在的行名为：应收账款，则B2所代表的意义是应收账款的年初数。在B2单元格中需按所代表的意思设置它的数据来源。依此类推，您需要为所有需定义数据来源的单元格设置取数公式。其操作步骤如下：
ü选择某项需设置数据来源的单元格；
ü单击〖报表〗菜单下的【公式向导】按钮，进入公式设置界面。如下图所示：
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本系统提供了账务类报表的取数函数，数据来源均以凭证数据为基础。归纳起来有如下五种取数方式：
1.取科目期间的数据
此种取数方式专门针对会计科目的，可以用于编制资产负债表、利润表、利润分配表、管理费用等组合、结构、比较、趋势分析报表、应交增值税明细表、股东权益增减变动表、减值准备明细表等。
您可以取到指定的某一年度内任意一期或跨越几期的任意一个科目各种类型的账务数据。账务数据主要包括：
ü期初余额 ：按账户方向取期初借方-贷方或货方-借方
ü年初余额 ：按账户方向取年初借方-贷方或货方-借方
ü借方期初余额：取账户内期初方向为借方最低级科目汇总
ü借方年初余额：取账户内年初方向为借方最低级科目汇总
ü贷方期初余额：取账户内期初方向为贷方最低级科目汇总
ü贷方年初余额：取账户内年初方向为贷方最低级科目汇总
ü期末余额：按账户方向取期末借方-贷方或货方-借方
ü借方期末余额：取账户内期末方向为借方最低级科目汇总
ü贷方期末余额：取账户内期末方向为贷方最低级科目汇总
ü借方发生额：当期借方发生额
ü贷方发生额：当期货方发生额
ü本期实际发生额：所选期间不含结转损益的凭证数据汇总（视科目方向为当期借方发生额-货方发生额或货方-借方）主要用于针对损益类科目
ü本年实际发生额：所选年份不含结转损益的凭证数据汇总（视科目方向为当期借方发生额-货方发生额或货方-借方）主要用于针对损益类科目
2.取辅助核算项目的数据（单项分析函数）
此种取数方式主要针对参与输助核算的会计科目，可以用于编制辅助核算项目分析报表。您可以取到参与辅助核算的会计科目在指定年度内的某期或连续几期在某一指定项目上的各种类型的账户数据。账户数据包括的项目与取科目期间的数据相同。
3.取现金流量表数据
此种取数方式主要针对现金流量项目。现金流量各项目通过使用〖现金流量分配〗模块己经将各期发生的现金流量分配至对应的项目中，请参看《现金流量》。编制现金流量表时需要从各现金流量项目中取得对应数据。通过此模板您可取到某现金流量项目在指定的年度内的某期或连续几期内分配的现金流量数据。
4.取科目预算数据
此种取数方式主要针对设置科目预算数据的会计科目。主要用于编制科目预算报表。您可以取到参与预算分析的某科目在指定年度内的某期或连续几期内的各类数据。这些数据主要包括：
ü本年预算数：某科目指定年度的预算数据合计数
ü本期预算数：某科目指定期间的预算数据
ü本年实际数：某科目指定年度的年末余额。如果该科目是损益类科目时，则本年实际数则为本年实际发生额
ü本期实际数：某科目指定期间的期末余额。如果该科目是损益类科目时，则本期实际数为本期实际发生额
5.条件组合分析函数
此种取数方式主要是针对参与辅助核算的会计科目。您可以取到参与辅助核算的会计科目指定年度内某期或连续几期涉及多个项目的实际发生额数据。主要用于项目组合分析类报表。
举例说明：在己经设置好报头报体的资产负债表中设置货币资金项目的期末数的取数公式，操作如下：
1)在上图中，在左栏窗口中选择〖取科目期间数据〗,此时在右栏两上下窗口会分别显示公式的表达式和说明。
2)单击下一步，系统会进入下一窗口（如下图所示），在此窗口需要执行如下操作，1）、在科目代码栏第一个条形方框中选择1001、现金科目 ，第二个条形方框选择1009、其它货币资金2）会计年度、会计期间为空，则默认为本年、本期。因此这两项可以置空 3）、单击【填入公式】.系统会在公式栏填入该项取数公式的表达式“Asc（’zw’, ….期末余额）
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3)单击【确定】,系统将把此项公式填入该报表中所选的单元格中，并回到电子表格界面，如果您对所设置的公式不放心，在单击【确定】按钮之前，还可以单击【语法检查】,验证录入的公式语法是否正确。
在设置取数公式的时候，有些数据项的取数公式可能存在多个表达式之间的运算关系，此时可以单击公式栏下面的运算符按钮或数字按钮或者直接在公式栏直接输入相关运算符。
4)继续按照上述方法，定义其它数据项的取数公式。
五、设置报表格式
当您将所有数据项的取数公式都定义完毕，该张报表的制作也基本完成，下一步要做的工作是美化报表，即报表格式的设计。美化的对象主要包括以下几方面：
1.字体设置：选择单元格区域，单击〖格式〗菜单下的【单元格】，在弹出的窗口中选择字体标签能够设置所选单元格的各项文字的字体、字型、字号、字体样式；
2.数字格式设置：选择单元格区域，单击〖格式〗　菜单下的【单元格】，在弹出的窗口中，选择数字标签能够设置单元格内容为数字的显示格式
3.对齐格式设置：选择单元格区域，单击〖格式〗菜单下的【单元格】，在弹出的窗口中选择对齐标签能够设置对齐方式，如居中，靠左等对齐方式
4.设置单元格边框：选择单元格区域，单击〖格式〗菜单下的【单元格】，在弹出的窗口中选择边框标签能够从特定的边框格式中选择某项边框格式，系统能够将所选的单元格区域内的边线按您所选的格式显示出来。
当上述的几项工作均己完成，这张报表就己制作完毕。此时您需单击〖文件〗菜单下的【保存】按钮，系统会弹出一窗口供您录入该张报表的名称。录入完毕，单击【确定】,系统将保存此张报表。
六、输出报表数据
当一张报表制作完成后，您就可以随时用它来输出报表数据。选择某张报表模板，单击【查询报表】按钮，单击【确定】，系统将根据此报表设置的取数公式输出最近一次生成报表的报表数据。在报表界面，您可以单击〖报表〗→生成报表，系统将会弹出一对话框，在该框中选择年、月份后，系统将按所选年所选月份输出报表数据；您还可以将该张报表进行打印输出或者保存为Excel格式的文件。单击〖文件〗菜单下的【打印】，即可将该张报表打印出来；单击〖文件〗菜单下的【另存为】，在弹出的对话框中选择保存类型选择Excel文件格式，并取一文件名，单击【确定】即可。
注意：系统预设的各种报表模板有些项目不能准确定义取数公式，需要用户分析填列，如资产负债表中的一年内到期的长期债券投资项目。
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使用FineReport制作地图报表
在企业需要处理和展示的信息中，有大量的数据是与地理位置相关联的，例如各区域的销售额和利润额等，分地区进行的产品推广活动和进度等。这种情况下，如果能采用地图的形式来反映这些数据，应用地图来分析和展示与地理位置相关的数据，无疑会比单纯的表格要直观形象得多，信息沟通将更加有效，数据可观性和形象性也更强，让人一目了然。地图报表，即,就是解决此类问题的一种地理数据表达方式。
地图报表分类
在FineReport报表中，地图图表一共有四种，分别是：世界地图，中国地图，省市地图和自定义地图。
一般来说，在企业的信息数据中，对于那些业务遍布全国乃至全世界的企业来说，无疑可以直接使用我们的内置世界地图或中国地图来直观展现。而对于展示没有内置地图的数据的，比如说通过地图展示县级市的业务数据，我们则可用过自定义地图实现。
制作地图报表
示例为自定义数据地图报表的制作方法：
某公司的业务数据都在泉州市，希望通过泉州地图来实现点击某一个县的时候，同时会出现此县的业务数据。
地图报表的数据准备
新建2个数据查询，一个用做地图的数据源 ，一个用做折线图的数据源。
ds1：SQLSELECT avg(指数) as 平均指数,城市 FROM map_泉州数据 group by 城市。
ds2：SQLSELECT * FROM map_泉州数据 where 城市=’${city}’，参数默认值为安溪县。
自定义地图报表
合并一片单元格，点击菜单栏中的插入&单元格元素&插入图表，选择地图，点击确定。
由于我们要制作的地图是泉州市地图，但是泉州市地图并不在我们内置地图中，这个时候就可以使用自定义地图了。
点击选中刚刚插入的地图，在右侧上方的属性面板中选择图表属性表-类型，点击按钮，选中添加自定义地图，如下图：
选中新建好的自定义地图图表，选择编辑图片区域，如下图：
在弹出的对话框中导入准备好的地图图片，如下图：
注：导入支持的图片类型：gif，png，jpg，bmp。
地图图片要求：需要有点选地图上某块区域的效果，那么提供的地图上要需要有清晰的区域边线，并且区域边线的颜色要统一，如全是黑色，区域内模块为纯色，不能包含有其他内容。
双击地图图片中的每一块区域，将其命名，可以直接选取数据库中的，也可以直接手动书写，命名好之后，点击保存，如下图：
所有区域都添加完成之后，点击确定，回到图表属性面板，再次点击，可编辑自定义地图名称，我们这里将自定义地图命名为泉州市地图。
到此，泉州市地图报表则定义好了，属性表的地图列表中有了泉州市地图，可以用在任意报表中。
注：自定义地图的数据保存在%FR%WebReportWEB-INFresourceschartmapmap.xml文件中，如果在另外一个设计器或者工程中需要使用该自定义地图，则将该文件复制过去即可。
(工作日：9:00-17:30)
商务咨询86-025-
技术：025-
商务：025-
投诉：025-如何在金蝶软件中制作财务报表
编辑点评：财务报表亦称对外会计报表，是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表。在会计的工作中经常需要制作财务报表，下文将告诉你如何用金蝶软件制作财务报表。
1、表体的创建
自定义报表&单击&文件&菜单中的&新建&或单击屏幕左上角的白色按钮&先在白色的格子中打入表头。如：&科目编号&，&行次&等&输入表体，例如：&121 现金&等具体项目。
2、公式的定义
单击需要定义公式的单元格。例：现金的年初栏&按&F7&进入公式引导输入&单击科目代码右边的黄色按钮&选择会计科目，例如&现金&&确认&单击&至&右边的黄色按钮&选择会计科目，例如&现金&&确认&选择取数类型中期初余额&单击&填入公式&&确定&单击屏幕上方公式栏中的&&& 即可完成一个单击格的公式定义。
3、合计栏的公式定义
如：现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元&按&F7 &进入向导&选择运算函数&选择&SUM&求和&在参数一中，输入单元位置如：C3：C8&填入公式&确定&打&&&
4、字体的设置
选择要改变字体的单元格&单击鼠标右钮&单元属性&单元属性&选择字体颜色&单击&字体&&选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）&确定
5、行高的设置
（1）单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。
方法：选择要调整的行&单击右键&单击行属性&把缺省行高的&&& 去掉&输入具体的行高数，如：90（即9mm）&确定
（2）多行行高的调整。
选择一个单元格&单击右键&报表属性&选择&外观&&输入想要修改的行高&确定即可
6、列宽的调整 单列的调整方法与行相同。
7、报表的重算
报表定义完成后&单击& ！&
8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。
菜单栏&属性&报表属性&页眉页脚&报表名称&编辑页眉页脚&单击&报表名&按钮&确定
（2）页脚的设置。
选择页脚1&编辑页眉页脚&在空格中输入内容。如：财务主管：XXX &分段符&输入内容；如：审核：XXX &分段符&输入内容；如：制表：XXX &在总览的&口&中打&&&察看效果&确定&确定
9．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸）
单击&文件&中的打印预览&观看打印效果&关闭&&文件&&页面设置&选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小&确定&观看打印预览的效果（若满意则可单击&打印&按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。
财务报表亦称对外会计报表，是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表。在会计的工作中经常需要制作财务报表，下文将告诉你如何用金蝶软件制作财务报表。
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