公文末尾的什么是二维条码码是如何生成的？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-02-08 06:23 标签： 什么是二维条码
识读公文二维条码信息的方法
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二维条码在机关公文中的应用
二维条码技术作为一种崭新的自动识别技术，从诞生之日起就受到广泛的关注。经过几年的发展，该技术已广泛应用在政府、国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业等领域。2005年9月国务院办公厅和中办办公厅下发了《关于印发&机关公文二维条码使用规范&的通知》（中秘文发［2005］56号）文件，在文件中要求从日起对中办、国办保送文件全部实现二维条码标志。在56号文中明确了使用公文的条码14项标示规范，并以国标GB0626为公开的公文二维条码标准。从而确立了二维条码在流转公文中所应该承担的作用，开创了一种新的文件管理方式。
一、二维码的作用
二维码是一种高密度、高信息含量的便携数据文件，通过二维条码可以实现信息大容量、高可靠性地存贮、传递、携带，是自动识读的最理想手段。在公文上直接将14项公文信息（如：发文单位、紧急程度、成文日期、主送单位等）生成二维条码加入，对于收文方可以通过条码扫描枪读入并还原成原始数据，可以方便地将收文信息自动输入到计算机办公系统中，大大减轻收文单位的手工工作量，提高办文效率。
二、二维码中间件
1、单机版二维条码系统
该系统是针对使用纸制公文交换用户的，用户将国办所要求的14项公文信息输入系统，系统自动生成二维条码的图形文件。同时系统提供政府机关所需要使用的各式文件模板，并直接将该二维条码图形文件放置公文中正确的位置，再将该公文直接打印输出，照相排版以供随后的印刷使用。此外如有必要可以通过胶片打印设备直接将公文输出胶片，以供印刷使用。
2、控件版二维条码系统
该系统是针对使用了OA系统的用户的，该用户可以通过电子方式实现公文交换。通过一个特定的接口程序，可以从OA中得到相应的14项文件信息，而无需人工录入，避免输入的错误。系统从OA中得到14项相关信息后，自动生成二维条码，并将该条码以图形方式提供OA系统使用，OA系统引导中间件将该二维图形放置于文件正确的位置上。
对于文件收文方，通过条码扫描枪对纸制文件的二维条码进行扫描，读出条码中包含的14项公文信息，并将14项信息通过特定接口程序，交互给OA系统。
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&机关公文二维条码制作管理系统
一、系统简介
&&&&为了配合中办秘书局、国办秘书局《机关公文二维条码使用规范》（中秘文发〔2005〕56号）的贯彻落实，北京东方开元公司运用二维条码技术配合中办秘书局、国办秘书局研发了《机关公文二维条码制作管理系统》的软件，将二维条码技术应用于公文流转。
&&&&该软件制作的公文二维条码完全符合规范要求，并且识读效果最佳；既能够支持公安、监察、审计、发改委等系统的公文二维条码规范，也能够支持湖南、浙江、云南、四川、重庆、贵州、甘肃、辽宁、广东等省市的公文二维条码规范。
二、系统功能
三、系统优越性
信息共享:只要拟文单位一次输入后， 所有收文单位都可以共享。
自动签收:只要识读到二维条码也就证明获得了文件。
链接索引:借助于内网平台数据库，通过识读条码，文件管理人员就可以对公文的运转进行准确的跟踪管理。
快速发信:支持批量发信自动打印信封大标签，代替手工发信逐个手写信封的麻烦，提高发信速度。
保密安全:所有印制在文件上的条码都是唯一的，还可以起到防伪的作用。
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