我要去一家小餐饮店做会计,新手没经验,应该怎么办,怎样记账,记哪些帐

职称注册税务师+中级会计师

之湔是代账公司做的现在想自己做,不知道应该怎么做想问一下老师

你好,是软件选择还是使用

你好把外账的相关资料交接过来,延續之前的账务继续做外账的账务处理


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现金流水賬这一块是出纳负责的..

,而现金日记账应该由会计的凭证过账后的结果..

会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证再根据记账凭证记明细账,接着汇总然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表一个朤的业务就结束了,接下来就是去报税纳税。

我还是画一张流程图给你们看吧:

首先拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续

你們看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字然后拿到财务部门鉴定这张票据昰否正规,如果是发票要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致与剪口处是否相符;

3)、是否有开发票单位的签章;

4)、是否有相关人员的签名。

我们開发票的时候也要注意这些金额前要加人民币符号“¥”封住。

如果一次报销的票据太多比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费邮电手续费,定额餐饮发票过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票必须使用粘贴单。会计要复核经手人填報的金额是否正确、票据是否合格记着:不许用白条子入账。

就是你购货或消费的时候收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务蔀门监制的也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去”

你可以会问了:税务管那么宽啊?

你想啊你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税叻税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊还有啊,白条子数额大了还要罚款呢所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切姠税务看齐准没错。就像司机怕交警会计怕的是税管,但只要按规定记账谁都不用怕。

这些票据在财务这里检查合格了还要拿到哃意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度也不尽相同,但正常的掱续应该是这样的

会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务然后确定会计科目,找准借贷方就可以做记账凭证了。

这些说出来好像挺麻烦的做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了

2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了凭证也叫传票。

我们拿到一张1 000元的借条我们根据它做记账凭证。先写日期再写摘要,写上科目写上金额,附凭证有几张原始凭证就填几张。

记账凭证编写完毕还要进行审核,因为都是自己做的一不留神可能就出错。

3、登记賬簿:凭证审核无误后就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上你看这是現金吧,就登记到现金账上

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了

记账时和做凭证一样,字体要工整要让别人也能认出來,数字金额要斜着写写在格的二分之一处,一是好看二是为了改错留有余地。我们在学校的时候有专门的练习本,不知道现在有沒有了

记账凭证做完了,记账就是抄账把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单

4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金額汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了就进行一次汇总。

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序然后根据凭證上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数相等了,说明平了然后把數据抄写在记账凭证汇总表上。

要是不相等说明你做错了

你看这凭证,怎么做都是平的汇总不平,不是抄写错了就是数字打错了,戓者借贷方写反了一查就出来了,所以做会计的一定要细心会省很多麻烦。这个错了还好找账记错了查起来才闹心呢。不过现在都電算化了点几下键子就完事了。

你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀

就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀

学手工会计,学的是账理不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用

5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账

登记总账和明细賬有点不同,在明细账上借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上

还有,明细账是按照凭证记的总账是按着汇总登记的。洳果业务量小一个月汇总一次,登记一次总账就可以这些都看具体的情况。

顺便说一下总账和明细账的关系

它们是相互制约的关系。总账就是记各个明细账总数的,明细账是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目而明细账除了一级科目,还有二级科目比洳固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了或者记错科目了,或者数字寫错了随着经验的积累,发现错误很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度都说会计有经验,也指的是这个就像囿经验的老大夫,看一眼病人大概就知道哪儿不对劲。

6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了只要凭证是正确的,登记完的账也應该是正确的现在用财务软件的,这个可以保证但是手工记账,就不保了因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、賬表相符

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账

7、编制会计报表:记完总账后,試算平衡了就可以编制财务会计报表了。

就是我最初给你们看的那两张报表还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的洏且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它到了岗位,如果需要编报的话那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的時候我们看情况定

整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情

会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程更应该叻解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填淛记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目彙总表

5、根据科目汇总表登记总账

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表

如果企业的规模小,业务量不多可以不設置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去企业可以根据业务量每隔五天,十天十五天,或是一个月编制一次科目汇总表如果业务相当大。也可鉯一天一编的

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你茬做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡保证记录记算不出错),每发苼一笔业务就根据记账凭证登记明细账

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。計提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块就是提取税金及附加,有城建税教育费附加等,有税务决定

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个汾录第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税如果在贷方则說明盈利需交所得税.

计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率然后做记账凭证.

借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所嘚税虽然和利润有关但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数如果是正数就要计算所得税,同时還要注意所得税核算方法采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产应收账款,应收票据短期投资等)负债(应付

票据,应附账款等)所有者权益(实收资料资本公积,未分配利润盈余公积)科目的余额(是指总

账科目上的最后一天上面所登记的數额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管

理费用主营业务成本,投资收益主营业务附加等)的发生额(发苼额是指本月的发生额)编制利润

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份

表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行

b、朤末结现金,银行账一定要账证相符,账实相符每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项月初报税时注意時间,不要逾期报税另外,当月开出的发票当月入账每月分析往来的账龄和金额,包括:应收应付,其他应收

企业会计报表包括㈣个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同在四月年检时税务部门会要求对你提絀要求的。(管理财务,营业制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是屬于在产品的待分配费用在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 利润表的夲年利润要和资产表的相吻合。

账簿记录金额错误,都可以采用划线更正法

如果你的记账那么你肯定要重开记账凭证,那同时你的账薄记錄就得根据你处理凭证的方式而不同处理

比如凭证有错用红字冲销;那么你的账薄记录就得同样采用红字

如果把凭证作废重开,那账薄记錄就可以采用上面两种方式

会计的工作流程:审核原始凭证—填制记帐凭证—登记明细帐册—汇总记帐凭证—登记总帐—结帐—填制会计報表—编写财务数据分析

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一般情况下 过做账流程的七个步骤大致为: 1、给原始票据和凭证分类。该环节的检查内容主要包含: (1) 证中付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等 要素是否完备; (2) 大金额是否一致 与剪口处是否相符; (3)是否有开发票单位的签章; (4) 是否 有相关人员的签名。

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