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利息收入电脑如何做分录
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小企业采购物料如何做会计分录
采购部在ERP中的主要职责有：核实各生产部门提供的物料申请单！通过与系统安全库存比对后，与供应商签定合同！确定采购价格及需采购数量，然后根据计划向供应商下采购订单，在采购物料入库前，对途中费用进行确认，如有本公司承担费用需列明！然后对采购数量进行监督（接收部门核实入库数--一般仓管）最后进行入库操作，并报送入库单交至会计！等采购发票送达时，确认实际采购价格(结算价格）！编制相关的登记工作后交至会计！总而言之，在一系列工作中，主要是采购前对采购业务的必要性、采购量的合理性进行控制！在采购过程中主要对采购量、费用、单价进行确认！在采购入库完成后，主要对采购后续的发票追综及结算进行控制
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企业采购及应付账款管理制度　　一、目的　　1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。　　2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。　　二、适用范围　　本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。　　三、 定义　　1、
供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。　　2、
抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。　　3、
货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。　　4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款　　四、
物资采购报销流程　　1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购定单”并进行采购。　　2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。　　3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“入库单”。　　4 物资采购报销必须以发票为据，不准出现白条报销。　　5 物资采购前，预借物资款，必须经财务主管领导签字批准方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。　　6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程　　7 凡不按上述规定采购者，财务部以及各业务部门的财务人员，应一律拒绝支付。　　五、应付账款入账程序　　（一）、有票应付款　　1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。　　2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。　　3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。　　4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。　　（二） 无票应付款　　1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。　　2 财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。　　3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。　　（三） 应付账款　　1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。　　2 财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。　　3 对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。　　4 生产部门应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。　　5 任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。这些依据应附在相应的调整凭证后。　　6 更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。这些资料应附在相应的调整凭证后。　　六 应付账款账龄分析　　1 财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。　　2 财务部每月打印出有借方余额的应付账款，并通知采购部及相关部门。采购部及有关部门应及时与供应商联系解决，并将结果在一周内告知财务部。对超过两个月的有借方余额的应付账款，财务部应向财务经理和总经理作书面汇报。　　七 对账　　1 财务部每月应核对应付账款总账与明细账，对存在的差异及明细账中的异常项目和长期未达项目，财务部应会同商务部采购人员进行调查，并经财务经理书面批准后及时处理。　　2 财务部每年至少获得一次供应商对账单，对发现的差异应及时与供应商联系解决。　　应付账款管理流程图
公司物资采购管理制度一、释义(一)采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类:A类，包括主要原料、公用工程、辅助原料等。B类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。C类，包括化学三剂、分析仪器及试剂等。除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。(二)与采购物资管理相关联的二级单位的分类1、需求使用单位2、主管部门3、采购部门(三)物资需求(采购)计划的分类1、月度物资需求计划2、紧急物资需求计划(四)采购的方式分类1、招标采购2、固定厂商、长期报价采购3、即时询价采购(五)采购部门和计划部门的划分1、A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。2、C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。(六)采购物资付款方式分为1、预付部分款项。2、货到凭发票报销付款。3、货到后分期付款。4、货到延期付款。5、以上方式的结合。二、职责(一)公司供应领导小组负责1、审议批准《采购物资询议价报告表》。2、审议决定采取公开招标方式的采购事项。(二)总经理负责1、采购合同的批准、签订。2、《物资采购审批表》的批准。3、采购付款的批准。(三)生产副经理负责1、A、B、C类物资需求(采购)的批准。2、公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。(四)经营副经理负责1、《物资采购审批表》的审核。2、长期物资供应厂家的选定。3、物资招标工作的组织。(五)总会计师负责采购付款的审核。(六)综合办公室负责采购合同的审查。(七)供应部负责1、负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。2、负责采购A、B、C类采购物资。(八)生产部、设备部负责1、A、B、C类物资需求(采购)计划的审核。2、A、B、C类采购物资的入库检验或验证。(九)各二级单位负责1、提报物资需求(采购)计划。2、参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。二、程序(一)物资需求计划及发放程序1、需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主管部门的审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。3、供应部根据所需物资的库存情况出库发放物资。(1)库存数量充足的，先行部分发放或随时发放。(2)库存数量不足的，执行《物资采购审批程序》后发放。(3)库存数量充足但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的，先行全部或部分发放后执行《物资采购审批程序》。(二)物资采购审批程序供应部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求(采购)计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经供应部部长审查，经营副经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。(三)物资采购实施程序1、物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。2、对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。3、采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审批后再进行采购。4、召开采购领导小组会议审议批准。(四)采购物资验收入库工作程序1、采购物资到厂后，市场营销科提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。2、检验或验证合格后，由市场营销科采购人员填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。(五)采购物资付款工作程序1、采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总会计师审核，总经理批准后办理预付款手续。2、采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总会计师审核，总经理批准后办理报销付款手续。三、规定与标准(一)物资需求(采购)信息传递规定1、物资需求使用单位必须在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上注明相关事项。3、物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。(二)物资采购规定1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。2、供应部要严格遵守《供货商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周道”的备选供货商。3、对于采购单位提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。4、凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组(采购领导小组)确定相关事项。5、若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。6、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。(三)采购物资验收入库、出规定1、采购物资到厂后，必须经物资主管部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。2、对于经检验或验证不合格的采购物资，采购部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。3、各类物资主管部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式方法进行规范和明确。4、各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由营销科办理出库手续。(四)采购物资付款规定下列情况财务科应拒绝支付采购款项、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。2、物资主管部门和物资使用单位未在《物资入库验收单》上签字的款项。3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。物资所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度物资需求(采购)计划》或《紧急物资需求(采购)计划》上注明相关事项。(五)采购纪律规定1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求(采购)计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求(采购)计划的行为进行严肃处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。(6)售后服务对于采购物资，供应部在签定购买合同时，要明确服务约定。1)采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由物资供应部门负责联系。2)对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题，由物资供应部门在规定时间内协调解决。希望上述回答对您有所帮助!
存货管理制度一、
为加强公司存货管理，规范存货的出入库与结算流程，提高流动资产的使用效益，特制订本制度。2. 本制度是公司经营管理制度的重要组成部分，适用于公司各部门、分部。二、
存货管理范围本制度规范的存货范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品。三、
入库管理1.
物资采购应依据采购计划合理安排采购进度，防止因盲目采购而导库存积压。2.
外购物料入库时，由仓库保管员与质检员按购货合同核对供货方名称、物资名称、规格型号、数量/重量、单价、金额，由仓库保管员开具“入库单”，由仓库保管员、质检员、交货人和承运人签字确认。3.
退货入库时，须附经批准的退货申请单，仓库保管员重新填写“入库单”，填写退货方名称、入库时间、物资名称、规格型号、数量/重量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人。4.
月末，已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料)，应及时退回仓库。如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”。5.
公司产成品入库，成品须附有质检部的质检记录，仓库保管员清点实物数量/重量、规格、品种、质量，并填写成品“入库单”，质检员、保管员和承运人均应签字。6.
物资入库后，仓库保管员应认真履行货物保管职责，入库物资一律登记造册保管。7.
以上相关入库、结算单据各取一联传递至财务部入账结算。四、
出库管理1.
生产用物资，由生产部按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。出库单由仓库保管员、领受人、承运人核对与出库实物相符后签字。出库单、手续单据各取一联传递至财务部入账结算。2.
物资出库需凭经批准的领料单，由仓库保管员核对数量、品名、规格后发料。凡未办理“出库单”手续的，一律不得发货，严禁以白条抵库。五、
库存日常管理1.
仓库保管员应做好仓库的日常环境卫生管理，检查库存物资的安全保障情况，消除安全隐患。仓库保管员工作失责而导致货物毁损、丢失的，应由其做出赔偿。2.
仓库必须设置台账，每笔物资出入库，仓库保管员应及时登记日记账和物料卡。仓库账簿须妥善保管，账页应连续记录，不得撕页使用。3.
仓库保管员发货应遵循先进先出原则。4.
仓库内物资应合理分类，有序摆放，物资的卡片、标示等须清晰、明显。5.
存货应定期盘点。具体参见公司存货盘点制度。六、
本制度由公司财务部负责解释。2.
本制度自颁布之日起施行
用友软件介绍用友通标准版10.0用友通标准版10.0以“精细管理，卓越理财”为产品核心理念，是用友软件针对成长型企业在发展过程中面临的种种问题，在近40万家用户基础上，集16年研发经验，精心打造的一款财务业务一体化软件。 用友通标准版10.0产品不是一个单一的财务软件，它给客户提供财务业务一体化的完美解决方案，实现了业务运作的全程管理与信息共享；用友通10.0更为关注客户需求，以业务管理为导向，财务核算为主轴，驱动企业面向市场实现长期盈利。用友通标准版10.0由总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、财务分析等模块组成。总账简介：总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行曰常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、曰常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。往来管理：往来管理是用友通产品总账系统的一部分，用来对客户、供应商发生的往来业务，在生成凭证以后，实现往来业务的明细和汇总数据的统计。主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。现金管理：为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行曰记账、现金曰记账，随时出最新资金曰报表，余额调节表，以及进行银行对账。项目管理：（1）用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。（2）提供项目总账、明细账及项目统计表的查询财务报表：财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。财务报表独立运行时，适用于处理曰常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门工资：工资管理采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。本系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位。固定资产：本系统是用友软件股份有限公司开发的用友财务通软件固定资产系统。自公司成立至今，已多次进行产品升级换代，用友产品已经成为功能强大、技术先进的财务管理软件的象征，并实现了由过去的核算型软件向管理型软件的转换，操作平台也由DOS环境、NT环境转换到网络环境。在不断进步的过程中，我公司积累了丰富的开发经验，本系统就是在固定资产以前版本的基础上开发的，较以前版本不论从功能上还是灵活性、操作的简便性、安全性等都有了很大的提高。采购：采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。销售：销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系，销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现，一起组成完整的企业管理系统。库存：库存管理是用友通管理软件的组成部分之一，该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的中小型工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。核算：核算的功能主要是进行存货出、入库成本的核算。并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证，传入总账系统存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断的进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高金额的使用效果。在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种曰益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件（集团）公司根据手工存货核算的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了平台上的核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。财务分析：财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。本系统运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据目标客户：产品适合大多数成长型工业企业、商业批发企业实现财务业务一体化管理的需求，同时满足多数成长型企业“操作简便，统一登陆、流程导航”等易用之需。产品五大功能亮点： 1、 真正实现财务业务一体化 业务数据与财务数据及时传递；业务转账凭证自动生成；通过受控科目限制，有效避免数据重复入账；收付款核销与业务活动有机结合，财务人员可以及时把握业务信息；2、 支持各类最新标准、新制度，产品适时持续发展 全面支持财政部和审计署制定的《信息技术--会计核算软件数据接口》国标认证；全面支持“小企业会计制度”、“民间非营利组织会计制度”与“村集体经济组织会计制度”，大力配合我国会计制度改革；3、灵动管理，随需应用 既可以单独使用产品的财务或者业务部分，同时更可集成使用，形成财务业务一体化的高效整合解决方案；灵活的单据模板定义工具，允许界面与套打效果单独设计；强大的流程配置参数，自主控制业务流程；4、高效智能，成熟易用 用友公司是微软亚太地区唯一的开发合作伙伴，掌握管理软件核心开发技术，产品性能稳定高效；库存自动预警、客户信用控制、财务自动转账…累积用友16年产品研发经验，依托近40万家用户基础，功能设计体贴细致，实用、易用；5、模块灵活组合，配置更方便 财务通：财务模块组合；业务通：采购、销售、库存业务管理，不处理财务转账、存货成本等内容业务通＋核算：既管理购销存业务，又实现材料会计职能，计算存货成本、业务转账凭证等；业务通＋核算＋账表：精简版的财务业务一体化软件； 产品新增功能： 产品统一登录，真正的财务业务一体化；预置新会计制度：非营利组织、村集体经济组织会计制度 支持《信息技术----会计核算软件数据接口》 总账新增“现金流量明细表、现金流量统计表” 新增购销存模块，处理采购、销售、库存业务 核算模块增加处理业务系统供应商往来、客户往来制单业务。 5 回答者：
工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料，如钢材、水泥、玻璃等。在资产负债表中并入在建工程项目。 企业会计记录设置工程物资科目，该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备，应当在“固定资产”科目核算，不在本科目核算。
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201 在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中，一般企业不设“物资采购”这个科目，直接设置“原材料”就可以了
作为会计人员，处理企业经济活动事项时，应该按国家的会计法律、会计行政法规与国家统一会计制度进行处理。这样做起账来才算规范。现行执行的企会计制度有以下三个国家统一会计制度，一是《企业会计准则》，二是《企业会计制度》，三是《小企业会计制度》。根据本人的判断你所从事会计工作的企业应该执行《小企业会计制度》。应该按照《小企业会计制度》进行核算，现将《小企业会计制度》对城建税、教育费附加、地方教育附加、印花税的会计科目是作如下规定的。1、2171 “应交税金”科目:本科目核算小企业应交纳的各种税金，如增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、个人所得税等。所以小企业按规定计算出应交纳的城市维护建设税时:借:“主营业务税金及附加”等科目，贷:应交税金--应交城市维护建设税交纳的城市维护建设税时:借:应交税金--应交城市维护建设税贷:银行存款2、2176“ 其他应交款”科目:本科目核算小企业除应交税金、应付利润等以外的其他各种应交的款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、住房公积金等。按规定计算出应交纳的各种款项时:借: 主营业务税金及附加贷:其他应交款--教育费附加贷:其他应交款--地方教育附加交纳时:借:其他应交款--教育费附加其他应交款--地方教育附加贷:银行存款3、 5502 “管理费用”科目:本科目核算小企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。所以印花税是在实际发生交纳时:借:管理费用--印花税贷:银行存款(或现金)以上是按执行现行国家统一会计制度作出的会计分录的回答，也就是说有章可循的。还有制度规定首要先计提的，应该先计提，后交纳。希望对你有所帮助
采购流程规范1. 目的本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证----有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。2. 定义PR：Purchase Request Form 采购申请单,公司内部使用；PO：Purchase Order Form
采购订单，公司对外使用。3. 职责3.1 请购人 根据部门需求，提出请购要求，提供采购物资的技术要求，规格型号，填写采购申请单并交相关人员核准； 接收和检验请购的物品和服务。&#6 采购人 根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购，或对承包商的采购工作进行监督。 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。&#6 物流保证产品运输的及时、优质，负责进口货物的报关手续办理，及时清关。3.4 生产部生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。3.5 财务部在收到所有需要的文件后进行核对，将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照，进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。4. 采购范围4.1 产品：指公司委外加工的产品，采购后即交付给客户。4.2 生产物料：指与产品生产直接相关物料，公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。4.3 固定资产：是指单位价值超过人民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。4.4 低值设备：是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅，实验室用工具。4.5低值易耗品：是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。4.6长期服务的客户：除上述以外，但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐，办公文具供应商, 电信服务，域名等。其它非费用报销申请范围内的采购申请。5. 操作过程及操作程序详述5.1 申请1) 请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给出推荐的供应商及价格。2) 请购人应填写采购申请单，并负责交于相关人员核准。5.2 批准 对采购申请单PR的批准对所有采购申请单，必须严格按以下签字授权进行核准： 所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字； 所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准； 所有采购申请单必须有财务主管的签字，作为预算、税务、现金流量管理的需要； 任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。签字流程图：请购人 --
请购人部门经理
- 采购人
- 采购人部门经理 C--》 总经理 采购人员只有在取得核准的采购申请单后，才可实施采购。 对采购订申PO或合同的申请 采购订单如果采购人需要采购订单，采购人可凭已核准的采购申请单，向财务部申请打印采购订单，并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认，以保证该订单的有效性。产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。 合同如果采购人需要合同，需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。5.3 报价及磋商 物品及服务采购在任何可能和适用的情况下，采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价：采购金额 最少报价数量小于 RMB 500 1小于RMB 2000, 大于RMB1000 2大于
RMB 2000 3采购员在同供应商进行磋商后，应作好比较记录，主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。在货物及服务质量相同的情况下，原则上选择报价最低的供应商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因，以便日后参考。 分供方的开发及选择（仅适用于产品及生产物料采购）由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单，将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方，并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。如果是初选的供应商，只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后，才可以接受分供方提供的批量生产品。生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力，并调查、分析、总结。 第三方物流的开发及选择由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下，提供3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力，并调查、分析、总结。5.4 订购应根据价格，质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致，应向请购人发出确认，若请购人仍坚持用推荐的供应商，则需由总经理批准。订购物品可能有下列两种形式： 凭核准的采购申请单，从供应商处直接购买。 向供应商发采购订单（如需要，可向财务部申请开具采购订单）或合同（重要合同内容应经公司法律顾问核对）。对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。选择此类供应商应以竞标的方式进行（如果可能，应至少有三个竞争者）且该类协议应至少每年重审一次，既从不同供应商处获得新的报价，并就现行的协议内容进行重新磋商。5.5 接受 订购的非生产性物品送达后，必须验收，且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后，应在采购申请单或客户的送货单上签字。 对于生产性原辅包装材料，应由生产部进行质量检验。 若送达的物品不合格，采购员应与供应商联系以寻求解决方案。5.6 付款采购人负责采购物品的付款申请，应在付出传票后必须附上下列单据 发票 经过核准并已收货签收的采购申请单PR， 如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。如是预付款，可在付清余款时附上全额发票；如有特殊情况，送货单可以后补，如DELL设备采购的全额预付。对于经常性采购的物品，如文具，日用品，午餐等，应要求与供应商协商月结，以转帐形式支付。在可能的情况下，付款应始终要求银行转帐，不支付现金。在可能的情况下，采购员应始终要求供应商提供增值税发票。6. 记录对于各次采购，采购员应保存下列文件：1） 采购申请单副本2） 报价3） 比价记录4） 采购订单副本或合同5） 付出传票副本6） 收货单副本7. 附件1) 采购申请单及附表2) 采购订单8. 其它规定任何员工不得接受礼物，邀请和类似的好处。对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。zgp0120
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