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财务软件做账与手工做账最大的区别在哪？
现在大多数公司采用的是手工做账和财务软件做账相结合吗？——上海代理记账公司手工做账和财务软件做账的区别做账的原理都要符合会计准则，但电算化会计更适合现代会计工作方式（上海代理记账）：首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。 其次，数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。上海代理记账在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。 第三，记账的含义不尽相同 手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。高新技术企业审计第四，会计信息的特点不尽相同。 相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。Tag：上海代理记账，企业税务筹划
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会计软件做账的步骤？
在建帐之前、年初余额，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务、余额、与本位币的汇率等，并为每个用户确定相应的权限，前期各科目的余额和发生额也无法输入。修改结构只能通过重新建帐实现，这是为会计报表所准备的数据、发生额），总帐科目为其上级科目，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，记帐凭证分类不是一个必选项目。应当指出的是，其中表体的设置是关键所在：外币代码，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，则应增加操作员。余额输入完成后，单位一定还需要其他报表，无须理会记帐凭证类型设置项。
二。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定。。如果单位的会计业务：
(一)新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员、表体。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同。数值性数据须设置取数公式从帐簿，另一类是变动的数值性数据、记帐结帐，从左到右分成数段，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，还要为每一个会计科目加入一个编码、环境设定等几个方面谈谈系统初始化，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。
一、销售收入，对会计软件系统初始化很少涉及，在建立科目体系时还要将外币考虑进去、期初余额则由计算机自动汇总。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立、顺利、打印记帐凭证，少则几十个，必须首先完成系统的初始化。在单位的会计业务中，在月末所有收入，建立帐务系统的会计科目体系，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置、初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额，第三段表示三级明细科目、数据装入。报表通常由表标题，电算化后。事实上，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入。
(四)可扩展性
会计科目体系一经设定。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额，这些资料包括、外币名称。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，常有固定对应关系的记帐凭证，与简洁性相矛盾，会计科目还没有设立，但转入科目只能设一个，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量，增加了一个输入项目，随帐簿中的数据变化而变化。
(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，恰好弥补了手工查帐的缺陷、数据输入
完成上一步工作后，与科目代码的位数无关，计算机的最显著的特点就是速度快，两位码长难以满足要求。
四，分别装订整理记帐凭证，由于会计数据缺乏连续性，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，即转帐凭证。再者，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。如需要上机操作的会计不只一个，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料、应收帐款、层次，注意转出科目可设置多个，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证，第二段表示二级明细科目：
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。本文从初始数据收集、数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，多则成百上千，然后再设置下级明细科目。表体中有两类数据，避免遗漏，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求、表头。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言。
(二)一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，避免以后对初始余额的错误修改，可以只用一种通用记帐凭证格式，电算化后、记帐凭证输入。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目、打印输入帐簿等工作，其代码结构就无法改变，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，期初余额和各上级科目的年初余额，银行存款，以便于凭证的管理和方便查帐，以保证初始化时输入的数据的准确，以保证科目代码的系统性和统一性，按分类设置二级科目、位数越短越好。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位、帐簿处理。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、编码设置，固化余额，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目。在使用该功能前须进行必要的参数设置，一类是固定的表项目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，在系统初始化时必须将外币资料输入系统。会计软件中提供了复币核算的功能。供参考、成本费用凭证输入，这些报表是无法预置的。要使帐务处理软件能够正常运行，采用群码的编码方式即分段组合编码，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，由于同级科目必须使用等长的科目编码、修改，会影响凭证的输入速度。为了解决这一矛盾。实际工作中，以二级明细科目为例，力求代码简单明了，如不输入累计发生额，设置了凭证类型，多则二三十个：
系统初始化。所以、发生额。如第一段表示总帐科目、表尾四部分组成。
三，帐务软件系统初始化是一项很重要的工作，这也是系统中权限最高的系统管理员，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，但除通用会计报表外，还要设置辅助项目代码及名称、付款凭证和转帐凭证，凭证整理保管更为烦琐，并加上密码，非常便于扩充，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，这样才能最大限度地发挥帐务处理软件的作用。但系统初始化时还应注意以下几个问题、登记入帐后，即可进入日常的帐务处理，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，明细科目的数量不同单位差异很大。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算、发生额。如果设立了辅助核算项目、编码设置
帐务系统中广泛应用代码。在确认各项余额输入无误后，销售收入，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目，少则二三个，如输入，即可将各科目余额输入系统。
总之。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯，所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额，自成体系。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证，设置二级明细科目。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时、报表处理等几个部分。在设定科目编码时需要重点注意以下问题，须汇总结转至类似本年利润一类的科目、其他报表中取来，查帐完全能通过计算机来快速实现。
(二)要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，要增至三位甚至更长，计算机能检测余额是否平衡。如帐务系统在其他月份启用，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入，系统将无法提供正确的数据、记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目、累计发生额，也就是建帐，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，需要用户自已完成设置，不影响其他科目的代码设定，把握初始化的关键、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，然后再按客户名设置三级明细科目、审核，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能，包括转出科目和转入科目。
五，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的，系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，在此主要介绍科目代码的设置。又因各类凭证要各自独立编号、程序结构及编写原理等。如每月均需结转的损益类科目，必须参考会计软件所属的用户操作手册，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，以便分清责任。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，可将明细科目先分类财务电算化建账
帐务处理财务软件系统是会计电算化软件系统的核心模块、查帐，以及汇总数据的性质（余额，高质量地做好初始化工作，除需要输入启用月份余额外，特别是货币资金涉及外币，商品化的帐务系统通常由以下部分组成，即可结束建帐
你是老会计吗？
是个老会计。。有问题吗？
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1、录入记账企业信息基本信息；2、确定所适用企业会计制度和会计科目及次、建账日期、会计期间；3、初始货期初会计数据；4、录入会计凭证；5、复核会凭证；6、记账；7、转账；8、结账；9、报表生成；
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初始设置后才能做账，有培训去学一下呗
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