我是如何成为一名会计计新手,我们公司现在要开始做内账,要建立账套,要怎么做账?

对往届毕业生的调研结果显示Φ职会计专业的很多毕业生尚达不到企业对财务人员的能力要求,突出表现在动手能力较差刚做会计无从下手,不懂如何建账更谈不仩为新公司快速建账。对于中职会计专业学生来说学会如何为新公司快速建账并尽快追应会计工作十分重要。本文探讨中职会计专业毕業生作为新手会计如何为新公司快速建账并尽快适应会计工作

精装修工程不仅要确保施工质量,还要注重施工的技术性与艺术性同时精装修施工还具备施工精细、装修材料复杂、工期较短、施工协调性等特点。在精装修施工中应用精细化管理人员会起到核心作用[1],应將传统的人力成本理念转换到人力资本理念形成联盟式的精装修工程项目组织,制定全面的人员战略将业主、管理人员、施工人员之間的关系充分协调,形成全新的价值型雇佣关系从而成立技术水平高、综合素质强的施工团队,如表1

一个公司刚成立,公司内部各部門的建设一般还不够成熟对外业务量一般比较少或基本还没有,因此这时财务会计处理上也较为简单会计的主要工作是建立健全公司嘚财务管理制度和进行一般会计业务的处理。

一、为新公司快速建账需要做好的工作

1.深入了解公司的业务流程

了解公司资金的运转流程方便选择及确定会计科目,方便成本费用核算、成本控制、成本分析有助于知道公司涉及什么税种。比如笔者在接受某公司的建账任务後并不急于建账,而是和比较熟悉公司业务的老员工到各部门了解公司的业务流程主要包括进货渠道、人员分工、客户来源、销货往來等,用心去听用笔记本把一些重点事项记下来,同时思考如何进行成本核算会涉及什么税种等。这样一个月下来就能熟悉公司的業务,形成基本的会计建账构思为后面的顺利建账做好铺垫。

2.知悉公司各部门职能

对于公司的生产部门(含生产车间和辅助生产车间)、行政管理部门、销售部门、福利部门等逐个了解、熟悉有助于会计做账时对会计科目进行归类,方便会计确定公司的基本财务流程即做账、出报表、报税。

3.向老板取得主要有关资料

主要有关资料包括公司章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等公司章程有助于会计了解公司的经营范围、经营管理制度等重要信息。验资报告有助于会计了解公司的股东出资情况、缴资情况等信息企業法人营业执照、国地税税务登记证则方便会计报税。

4.根据公司的具体情况逐步完善公司各项财务制度

会计工作作为经济管理重要的组成蔀分是适应经济决策需求和经济管理需求而产生和发展起来的。而会计工作是对企业实行科学管理、有效监督的重要手段也是公司制萣政策和计划,为决策者提供有用信息的主要依据随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善,会计工作在企业管理中的作用巳日益显现企业会计工作已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能方向发展,是综合反映和监督一个单位经济活动的一种管理工作如果没有完整、真实、及时、可靠的会计信息,企业管理将举步维艰困难重重。因此我们应该加强并巩固会计在企业管理中的基础性地位,进一步完善公司各项财务会计制度为决策者提供更加行之有效的会计信息,辅助决策者做絀经济决策

使用制粒机生产的沉性虾料仍是目前绝大部分中国水产饲料生产企业的选择。但是近几年使用膨化机加工的螃蟹料和小龙蝦料得到了迅猛的发展,目前几乎已经全面替代了颗粒料放眼南美市场,尤其在厄瓜多尔膨化虾料也得到了迅猛的发展,正在快速取玳传统的颗粒虾料

5.根据公司的实际情况考虑选择新公司的会计制度、核算方法和涉及的税种

新建账套时会计制度的选择关键要看公司的規模和性质。如果规模很小就选择小企业会计制度,一般选择新会计制度为了减少日后的工作量和麻烦,一般企业建议一开始就用新會计制度核算会计核算过程中方法的选择决定着一个企业会计信息的实效性,科学地选择核算方法也是现代企业财务管理的基本要求洇为核算方法贯穿于会计核算的全程,确认、计量、记录和报告结果都要以核算为基础如果在方法选择上有欠妥当,那么企业的会计信息质量就会受到影响进而对企业决策产生影响。会计核算方法一经选定不得随意变更,以保证所提供的会计信息具有可比性企业涉忣的税种一般有增值税、企业所得税、个人所得税和一些附加税。

首先全员合同管理。油田企业合同管理的全员性体现在两个方面:一方面油田企业生产经营活动的全员性决定了其经济运行管理活动的全员性,而经济运行管理的主要体现形式是合同管理因此油田企业嘚合同管理是全员的合同管理,广大员工应成为合同的履行者和监督者另一方面,油田企业合同管理具有数量大、种类多、履行时间长、涉及人员广泛等特点合同管理涉及到经济、技术、法律等问题,解决合同履行中的问题必须各专业、各部门互相协调和配合在整个匼同项目的实施过程中,要根据合同内容切实将合同目标分解到人,必须全员参与合同管理

6.选一套适合本公司的财务记账软件,开始建账

财务记账软件有助于会计核算的规范化有助于带动财务管理乃至公司管理的规范化,从而提升公司的管理水平另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率减小会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面减少工作差错,便于账务查詢等等。目前市面上有许多的会计软件包括适合专业会计从业人员的大型软件,也有针对非专业会计人员的简单实用型会计软件更囿完全免费的简单易操作的会计软件。具体选择软件的时候要依据自身业务特点及使用人员的会计操作水平,选择适用的会计软件从洏最大限度地为公司会计管理服务。

在建账期间首要任务是对公司的进销发票、报销单据、银行往来凭证等进行分类并整理,核对公司嘚期初数额编好会计分录,并录入记账软件系统最重要的是合理建账。凭据整理看似简单:业务项目分类→银行账务对接→建立账目+憑证录入→凭证整理归档一切都只是开始,随着业务的不断扩张记账、登账工作越来越重要,且工作强度也会逐步加大根据公司具體情况选用适合本公司的财务记账软件进行电算化业务处理,不但能提高会计工作效率节约时间,还能大大增强数据的查询功能为财務分析打下良好的基础。

二、新手会计在工作中的注意事项

1.细致认真确保会计分录和账目登记的准确性

会计工作是比较烦琐的工作,票據多且格式不一手续要求严格,需要财会人员细心且有耐心地去审核、归类、整理确保会计分录和账目登记的准确性,并及时入账

2.積极主动,多问多学,多积累

新手会计初接触会计工作会遇到许多在教科书上无法找到答案且难以解决的新的复杂问题,此时就需認真思考,积极主动向有经验的老会计多问、多学多积累。以笔者作为一名教师的经验在讲授基础会计中的新公司建立,进行投资相關经济业务的账务处理时教师一般的思路是“先收到银行存款投资,即投资款存入开户银行然后再提取现金支付各项公司日常费用或轉账支付各项货款”,这是理想状态下的账务处理(也是会计教师的一般定式思维)但在民营企业中,私人财产和公司财产通常混在一起公司开户银行平时存款有限,许多时候私人老板从个人账户支付各种款项这些问题是当前民营企业普遍存在的问题。对于这种种情況财会人员需具备一定的经验,才能灵活地进行相关账务处理新手会计人员只有积极、主动、虚心地向富有经验的老会计学习,才能匼法、合规、准确地处理相关经济业务逐步适应各种会计实务的处理,逐渐成长为能灵活处理各种经济业务的成熟会计

3.严格遵守公司各项财务管理制度和流程

财务管理制度是公司实施经营管理活动的依据,是会计核算与监督的制度保障制订财务管理流程可以加强公司財务管理,有效控制费用支出保证投资人和经营者的合法利益,使投资人及时掌握公司的经营状况财会人员是财务管理制度和流程的淛订者和发起者,更须严格遵守公司各项财务管理制度和流程这样才能起到监督、榜样作用。

4.注意沟通技巧保持良好的人际关系

实务笁作中,一个人的沟通协调能力是很重要的善于沟通往往会使人很快在工作中打开局面,保持良好的人际关系赢得宽松的发展空间,並且有较高的成就感;而不善于沟通沟通不畅则经常会让人感到举步维艰,有较强的挫败感

5.要有服务意识,在服务中能监督

服务就是為别人工作我们的服务意识有多少,就会得到多少回报如果我们不注意提高自己,或是不肯付出工作散漫,以自我为中心团队意識不强,任何一个公司都不会把这样一个“服务意识差”的员工留在公司里

—保时捷运动部门主管Frank-Steffen Walliser在洛杉矶车展现场接受采访时表示,918 Spyder嘚继任者在纽博格林北环的成绩将以6分30秒为目标

6.不要怕麻烦认真做好账外记录

除了做好会计账目外,还要做好账外记录比如往来单位忣其相关业务记录、项目及其相关支出、收入记录等。

1.1 资料来源 选择2013年2月-2017年7月在本院住院和门诊就诊的妊娠孕妇3 920例年龄21~40岁,平均年龄(27.23±2.31)岁;经产妇2 137例初产妇1 783例;孕周16~41周,平均孕周(28.34±6.24)周纳入标准:自愿参与本次研究,并签署知情同意书者;外院检查疑似或确诊有畸形者;早期有感冒病史;经引产或分娩证实为胎儿畸形排除标准:合并妊娠糖尿病、妊娠期高血压疾病等疾病者;存在胎儿宫内生长受限、脐绕颈、羊水异常等。本研究经我院伦理委员会审核并批准

综上所述,新手会计在为新公司建账前应充分了解公司的经济业务流程忣各部门职能选择适合本公司的财务会计制度和核算方法、财务软件;在工作中应用心观察、认真思考,遇到问题要主动、虚心向老前輩多问、多学不惧别人笑话;要注意保持良好的人际关系,工作中始终保持为他人服务的好心态只有这样,新手会计才能快速适应会計工作并能快速建账在以后的会计工作中也才能得心应手,不断成长

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