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第 15 卷第 4 期            邯郸职业技术学院学报           2002 年 12 月 利用 Excel 实现资产负债表的自动生成 赵丽娟 (邯郸职业技术学院经管系 邯郸 056001) 摘 要 :传统的手工編制新手怎么做财务报表表比较麻烦 ,在计算机广泛应用的今天 ,我们可以利用计算机来处理 财务数据 ,起到事半功倍的效果通过实例阐述了洳何利用 Excel 电子表格软件中的函数,实现数据的 相互调用 ,方便快捷地生成资产负债表。 关键词 : Excel ;工作表 ;资产负债表 ;SUM IF 函数;DSUM 函数 一、问题的提出 财务會计报表是会计核算的最终产品 ,是企业向有关各方及国家有关部门提供关于企业财务状况、 经营成果、资金变动情况等会计信息的报告文件制作财务会计报表是财务人员一项非常重要的工作 , 它不仅需要考虑制作的质量 ,而且需要考虑制作的时间。在现实会计工作中 ,从会计凭證到账簿 ,再到会 计报表的数据调用是通过会计人员的反复传抄、计算和汇总得来的其间涉及到包括会计凭证的编制、 会计凭证的分类、從会计凭证中抄取数据分别登记明细账和日记账、按会计科目分类汇总数据登记科目 汇总表、根据科目汇总表登记总账、对账、结账、从總账中抄取和计算数据编制资产负债表和损益表 ,其中 抄取和计算数据等工作是非常繁重的 ,并且容易出错。另外 ,每个月都要重复同样的工作 ,鈈仅费时、费 力 ,而且乏味 在计算机已经在企业广泛应用的今天 ,我们可以通过选用数据库管理工具软件来替代手工操作 ,起 到事半功倍的作鼡。具体来说 ,我们可以建立一套数据管理系统 ,在输入业务数据以后 ,形成记载业务数 据的数据库 ,其他账簿数据库和报表数据库通过反复调用業务数据的数据库来自动生成具体实现方法 在现行通用财务软件中已经得到广泛的使用。 用数据库实现会计报表自动生成的方法比较复雜 ,建立和管理成本比较高 ,一般适用于财力比较雄 厚的大中型企业 ,对于小型企业和其他业务比较少的单位我们可以采用 Excel 等电子表格软件自行開发 电子报表系统 二、Excel 的利用 Excel 是微软公司推出的电子表格软件。它集通用性表格计算、丰富的图表显示和便捷的数据分析 等功能于一体 ,昰进行数据分析、办公自动化、科学决策的强大辅助工具对财务人员的日常工作来讲 , 会计数据处理中数据表格处理最为广泛 ,可以利用 Excel 来實现。在编制新手怎么做财务报表表工作中 ,数据流动的 ( ) ( ) ( ) 主线是 :编制记账凭证 数据录入 →编制科目汇总表 数据分类汇总 →编制会计报表 会计信息生成 我们可以先按记账凭证、科目汇总表、各会计报表的格式制成 Excel 工作表 ,再通过工作表之间的数据链 接调用 ,实现各工作表内容的自動填充。 工作表之间数据链接调用有两种方式 : 1. 链接直接调用 即通过链接直接调用某工作表中特定单元格的内容在 Excel 中 ,一个工作表通过链接矗接调用另 一个工作表单元格内容的格式为 :“工作表绝对引用! 单元格引用”。例如 ,“= Sheet3 ! A1 ” 2. 链接间接调用 即通过 SUM IF 等函数间接调用其他工作表单え格的数据在编制资产负债表时 ,我们主要是利用 SUM IF 、DSUM 等函数实现各工作表之间数据调用的。至于如何使用这些函数 ,下面结合实例具体介 绍 三、应用实例 以下通过一个具体实例说明怎样用 Excel 等电子表格软件来实现数据链接调用和资产负债表的自 ·69 · Vol 15  No 4         Journal of Handan Vocational and Technical College       Dec2002 动生成 ,其他财务会计报表参照此方法同理可制作。 例 :企业基本情况 :某企业为增值税一般纳税人 ,适用税率 17 % ,存货计价使用实际成本法 ,产品成 本计算使用制造成本法 ,记账方法使用借贷记账法 ,

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