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接续养老保险遇大麻烦 这么多年我的档案在哪？
人才交流中心档案管理部，工作人员正在整理档案 本报记者 李一鸣 摄 　　一个黄色的牛皮纸袋，里面装着一大堆资料,这是我们记忆中熟悉的个人档案，它权威地记录着一个人的人生轨迹。这两个月，37岁的李莉为了自己的档案跑了很多地方，开证明、查资料，依然没有弄清楚档案到底在哪儿。
　　“我一直以为档案没用，但当用的时候才知道了它的重要性，这下可好，找不到了。”李莉反问我们，你知道你的档案在哪儿吗？ 　　享受补贴要用档案　　李莉意识到档案的重要性开始于去年下半年，一天，她突然得知自己接续养老险有补贴（我市从2010年规定，符合条件的国有企业部分困难“双解”人员可申请接续养老保险补贴），申请时，街道办的工作人员说，除了要提供本人户口簿、居民身份证、与企业解除劳动关系协议、与再就业中心解除协议外，还要提供一份本人的《职工档案》。 　　“还要档案啊，我都不晓得档案在哪里？”李莉反问工作人员，工作人员说，这个职工档案非常重要，如果没有，那就无法认定她是否属于国有企业下岗职工，也无法享受补贴。李莉说，记忆中，她上学毕业后进入了一家国企上班，2000年左右离职，此后就再也没有进入过正规的单位上班，也从来没有想过档案的事儿。 　　折腾了几圈都找不到　　她先是跑到原单位查询，人事部工作人员说，单位早已改制了，现在的档案在人才交流服务中心；然后，她又跑到渝中区人才交流服务中心，查询后无果；考虑到街道可能有档案，她又到自己所属的街道询问，答案同样令她失望……折腾了几圈，李莉才意识到档案原来如此麻烦，她感慨：我的档案到底在哪儿？ 　　这3个问题很重要，但大多数人可能都不清楚>>　　你知道自己的档案存放在哪里吗？　　随机采访8个上班族，都说不准自己档案在哪里　　“我的档案在哪儿？”这是李莉的不解，或许也是很多已参加工作几年的大学生的疑问。 　　吴坪在江北一家广告公司上班，他是2008年从川美毕业的，说起档案这个词，吴坪表情很自然：好像这个东西也没多大用处，毕业了几年，也换过几个工作，都没说要档案。 　　和吴坪一样想法的不在少数。 　　昨天下午4点，我们在乘坐江北观音桥未来国际大厦写字楼的电梯时随意采访了8个乘坐电梯的上班族。对于档案，他们大多数都说没有用处，只有一位姓张的小个子男子说，只要不进政府机关和事业单位，个人档案几乎没有什么作用。而当问起是否知道自己的档案在哪里时？这些几乎全部从大学毕业的上班族各有各的答案，有说可能在人才市场的，有人说可能在老家的，还有人说可能还在学校，更有一位不屑一顾，他说自己也不知道档案在哪里，也有可能搞丢了。 　　显然，这8个上班族目前还都用不到档案，通过各种方法，他们也有可能找到档案存于何处，但一个问题不容忽视，自从毕业后，他们从来没有重视过档案的事情。 　　档案到底有用没用，有些什么用？　　“档案跟工龄计算和养老金领取都有关系”　　档案果真一点都没有用？昨天，我们来到重庆市人才交流服务中心，除了公务员和事业单位正式工作人员的档案，很多来自非公企业职工、外资企业职工和民营企业职工的档案都在这里保管着。 　　中心人事代理部部长张绪鹏说，进入市场经济后，个人档案的重要性的确比计划经济的要减弱了些，比如结婚、参保都不需要档案审定，但这并不意味着个人档案就“一无是处”。“对于个人来说，人事档案关乎每个关键‘节骨眼儿’，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续，都将以人事档案材料的审核为重要依据。” 　　总结起来，档案主要有以下几点重要性。 　　1.真正能证明个人学习经历的就是档案。 　　档案里面有一个人各时期的学籍卡、成绩单、各方面评语、获奖证明，还有党团材料，而且这些都是原始材料，不可复制。 　　2.工龄计算和养老金的领取。办理养老金领取，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。 　　3.考研、考公务员、出国等办理相关证明。 　　“大家都知道考公务员或者事业单位工作岗位的时候要档案，但我想说的是，我们每个人一生中可能要调换多个工作岗位，如果有机会往更好、更高的职位去发展，往往在这个节骨眼上，档案就凸显出它的作用。”张绪鹏说。 　　现在想找到自己的档案，到哪里找？　　想找到自己的档案，可以从四个方向着手　　档案丢失怎么办？张绪鹏说，从理论上来讲，档案的管理不存在真空，所以不会丢失，但有些地方管理不完善，也可能出现档案找不到的情况，“能不能补办？”张绪鹏笑着说这几乎不可能，在中国，个人档案属于绝密，怎么会能轻易补办呢。 　　很多人都有不知道自己的档案在哪里的疑惑。我们总结了下，档案主要有以下几个去向： 　　第一个，机关事业单位，包括国有大型企业，员工档案一般在人事局或者国资委等上级主管单位。 　　第二个是非公经济组织，调档后的员工档案在人才交流服务中心。 　　第三个是户口所在地，这些主要是无业人员、低保人员等群体档案的存放地。 　　第四个，大学生毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校。 　　需要注意的是，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式。其实不是的，这种误解是没搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别，在学校存放的只是你的“学籍档案”，而转正定级、职称评定等，都要转换成“人事档案”后才能进行，学校只是“存放”，没有起到其他作用，这甚至会影响到工龄的计算。 　　最后一个便是在个人手里，调档时有可能导致档案拿在自己的手里，这也是档案最容易丢失的环节。 　　怕麻烦，很多人不重视档案　　怕花钱，很多单位也不重视档案　　为什么不重视档案，除了当下用不上以外，一部分上班族对这个原因分析为太麻烦，在观音桥女人街做生意的王小姐说，她毕业上班两年后辞职来这里开店，自己做生意，根本无需档案，更重要的是调档太麻烦。 　　而张绪鹏则分析，按照规定，除县级以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构外，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，导致不重视档案的原因主要是用人单位不主动接收员工档案造成的，“事实上，我们鼓励用人单位接收员工的档案，委托给人才服务中心后，一是方便用人单位管理，二是有专人负责方便调档，另外还可以减少档案‘主人’的一笔开销。” 　　实际上，正是这笔开销导致了一些用人单位不愿接收员工档案。昨天上午，我们在华新街人才市场采访时，一家用人单位招聘者说，现在人才流动频繁，他们单位不要求调档，如果员工自己愿意，存档费用由员工自己承担。 　　据我们了解，按照重庆现行存档费用计算，如果个人在人才服务中心存档，每年要承担240元（每个月20元），“如果人多的企业，这一年算下来，也是一笔不少的成本开销。”这位单位的招聘者说。 　　个人档案都是怎么保管的　　开具介绍信才能查阅，不准带出档案室　　我们的个人档案是咋保管的呢？ 　　昨天下午，在张绪鹏的带领下，我们来到市人才交流服务中心档案室，这是一间300多平米的空间，里面摆放着一排排高约2米的大柜子，柜子里面存放的便是规格大小相同的档案，档案都有编号，上面写着“主人”名字，这主要是方便存取查阅。 　　在档案室的墙壁上挂有一个诸如温度计的仪器，工作人员说这是温湿度计，因为档案是纸质品，要做到长久保存，必须要保温、隔热，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等措施。“比如说温湿度这一项要求，温度常年要控制在14到24℃之间，相对湿度要控制在45%~60%之间。” 　　工作人员说自己是不能查阅自己档案的，只有相关部门出具介绍信或者函件时才能查阅，查阅时是不准将档案带出档案室的。 　　两万多份档案成“死档” 最长的10年都联系不到主人 　　作为我市最大存放个人档案的服务中心，虽然市人才交流服务中心受托保管着12万多份个人档案，但其中的15%~20%的档案都是“死档”，也就是说，至少有1.8万~2.4万份档案属于弃档、死档。 　　张绪鹏说，这些“死档”主要是在一两年之内联系不到档案主人，“最长的都超过10年了，根本联系不到主人在哪儿，除了当时信息不发达外，最重要的还是档案当事人不关心。”张绪鹏说，存放在他们这里的个人档案，工作人员至少每年都会和当事人联系一次，但因为联系电话更换，到外地工作等各种原因，叠加到现在算起来就有2万余份档案处于无人问津的状态。 　　“我们想说的是，将档案存在这里不仅仅是简单的缴费问题，更重要的是，存档者要经常‘看看’你的档案，要时刻明白自己的档案在哪儿。” 　　
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精彩推荐评论过往今日
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各位律师好，
我在原单位工作3年多时间，原单位是家私企，没有为员工建立人事档案，但每年度有正规的年度考核。
现在，新单位要我在原单位工作期间的档案记录，其中要包括各年度考核情况，以此鉴定我的工龄，新单位不依据劳动合同和社保缴纳情况证明工龄。但原单位认为考核表这些资料属于公司内部资料，属保密信息，无法提供给其他单位。
我想咨询下，我是否有权利要求原单位提供个人年度考核表。另外，鉴定工龄，一定要依据档案吗，依据法律，是否可提供其他有效证明。
您好，我是一名刚从学校毕业的毕业生，我的档案在原籍，但是我在深圳工作，请问，这样的档案处理对我的工龄计算有影响吗，还有是不是会影响在深圳地区评职称？谢谢
专家们好！
我是2010年毕业的本科生，2010年6月毕业时将档案迁到浙江省高校毕业生就业指导服务中心，然后就一直在那放着没有去迁到本人工作地市的人才市场。但是本人已在宁波一家事业单位工作（编外），同单位签了合同，单位也给每月交了养老保险。今天忽然得悉档案放在浙江省高校毕业生就业指导服务中心只是中转性质，并不计算工龄，请问这种情况下，是不是意味着我这一年的工龄就不存在了？？谢谢专家们的回答，急啊
是这样的，我已毕业，在湖北省妇幼上班，但妇幼是不接受你的档案和户口的，我毕业是将户档打回原籍也就是武汉人事局的下属武汉人才中心。因为有私人用处要将户口上到武汉流芳（本人以前是江夏区户口），派出所要我到毕业办公室开准迁证，所以我到武汉人才进行办理。
1.一去她就要我交300元，说办理准迁证业务必须搞人事代理，因为办理户口情急就交了300元，但不知道到底是不是有这个说法，开准迁证必须办理人事代理托管？
2.因为在省妇幼属省管，说要到省人才办理，如果嫌麻烦，...
我们学校不给保管档案，所以所有的关系都起出来了。
我的报到证是报道到市教育局的，但是我同学跟学校统一办理的代理是高校毕业生就业指导中心。
那我的档案应该放在哪里啊？是放在教育局吗？如果不做老师，也要放在那吗？
要是不放在教育局的话，教育局的教师公开考试还可以参加吗？以后做老师的话还能再放回教育局吗？
我的档案到底该放在哪里啊？
还有关于工龄的问题，怎么算的工龄到底，是从找到工作，单位给办保险才算吗？
我是07年大学毕业的，当时三方签了一个私企，由于私企不能接收档案，所以我就自己放到朝阳人才了，每年240元。工作满一年后，办理了转正定级手续。09年初和公司合同到期，我就找了第二家私企工作，期间因为找工作和新工作试用期问题，3险就断了，我也没有去人才登记我换了公司。新公司要3个月试用期，转正后给上5险。我想咨询下以前上的3险现在可以变成5险吗？我的工龄怎么算？第一份工作算工龄吗？等我退休的时候人才怎么知道我一共在哪家公司工作了多久，需要去第一家公司开证明...
本人于1996年进入现公司，当时公司体质为国营企业，公司于2004年体质改制为私营企业。今年公司规模缩小，裁减人员，要求与2004起计算工龄，要求离职。现是否享受长期合同待遇，企业有无权力单方面裁减。本人1968年出身。
您好！我是2012界毕业生，我想问下，我现在与公司已经签了就业协议，但是我的公司没有人事档案接受权，那我的学籍档案是自己直接与人才市场办理托管，还是可以要求公司给我办理呢？听说人事档案放在人才市场托管每年需缴纳一点费用
我原籍在河南安阳，高中的时候去天津上学，然后考上了天津的专科。去年6月份毕业了，回到河南办理毕业生档案的事。然后河南不接收我的档案和报到证。说是必须拿出在高中的时候的天津户口。那时候户口是学校统一办的，已经是4，5年前的事了，我问了学校和天津教育局，都说给我出具不了这个户口。当时学校办的应该是零时户口。河南教育局说必须要当时的户口原件！！！
别的省要求没有这么严格，人才交流中心的办公人员说，就是专门卡我们这种高中在外地上的学生。
马上准备考公务员...
我是2012的应届毕业生。厦门户口，在福州读大学，现已找到合适的工作单位并开始签订就也协议。公司是外企，中国总部在广州，毕业后开始的前几年是要在福州工作。公司可以帮忙落户广州。我想问这种情况下我的档案应该放在哪里？是在福州人才市场还是打回厦门原籍比较好？貌似档案是和户口一起走的？我听说打回原籍的话不太好。具体想再咨询一下。麻烦你抽空帮忙解答一下。谢谢。
我原籍陕西，后在广西上大学，毕业后（2001年）档案与户口全迁到河南三省，两年后离职，且未办理手续。去年（2011年）12月去单位办理离职手续，并将户口迁回陕西，同时单位将个人档案密封后和一个回执交给我。我现在想找一个地方放档案，但好几个管人事的地方（如我们县人事局，上海市人才市场等）都以程序不对（档案不能由自己拿）为由，予以拒绝。请问我的档案可放在什么地方，该如何办理，以及需要什么材料等？谢谢！