记账凭证由谁填制的填制要求有哪些?

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记账凭证编制的基本要求
  (1)记账凭证各项内容必须完整。&   (2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。例如:&表示第7笔业务需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张。& 考试大伴你同行  (3)记账凭证的书写应清楚、规范。具体要求同原始凭证的填制要求。&   (4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。例如:不能将购货发票和销货发票汇总到一起。&   说明:一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。&   (5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。&   (6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。具体规定如下:&   1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;&   2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;&   3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。&   注意:上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容,这是很重要的内容,容易考简答题。&   (7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。&   〔例1〕一张原始凭证只能填制一张记账凭证( )。&  & 答案:×&   解析:一张原始凭证可以填制两张以上的记账凭证,不过要使用分数编号法编号。
  〔例2〕记账凭证只能根据一张原始凭证填制( )。&   答案:×&   解析:记账凭证也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制。
  〔例3〕记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制( )。&   答案:×&   解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
  〔例4〕凭证编号中的表示第10笔业务需要填制三张记账凭证,共有三张原始凭证,该记账凭证是根据其中的第一张原始凭证编制的( )。&   答案:×&   解析:凭证编号中的表示第10笔业务(只有一张原始凭证)需要填制三张记账凭证,这是其中的第一张记账凭证。
  〔例5〕所有的记账凭证都必须附有原始凭证,否则,不能作为记账的依据( )。&   答案:×&   解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。
  〔例6〕除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的原始依据( )。&   答案:×&   解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。否则,不能作为记账的直接依据。
  〔例7〕记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处用文字注销( )。&   答案:×&   解析:记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
  〔例8〕下列说法正确的是( )。&   A.已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,直接用蓝字重新填写一张正确的记账凭证即可&   B.发现以前年度记账凭证有错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证&   C.如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字&   D.发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张正确的记账凭证&   答案:C&   解析:已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证;注明“订正某月某日某号凭证”字样。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。&
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记账凭证的填制要求和审核
  【 】(一)的填制要求   记账凭证的填制是会计核算中的基础环节之一,正确、及时、完整地填制记账凭证是正确、及时地提供会计信息的保证。对记账凭证的填制要求,主要有以下几个方面:   1、记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚。   2、&摘要&栏是对经济业务的简要说明,要求文字简练、概括、能满足登记账簿的要求。   3、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。   4、记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。   5、每张凭证都要注明附件张数,以备查考。   (二)记账凭证的审核   记账凭证填制后,必须经过审核无误后,才能据以登记账簿。记账凭证审核的主要内容有:   1、记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证是否齐全,记账凭证的经济内容是否与所附的原始凭证的内容相符等。   2、记账凭证中载明的业务内容是否合法、正常,应借应贷的账户是否正确。   3、记账凭证上的项目是否填写清楚、完整,编号是否连续,有关人员的签章是否齐全。 责任编辑:vivien
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出纳填制记账凭证有哪些要求
来源:中国会计网
作者:编辑组 |
  问:填制记账凭证有哪些要求?
  答:出纳人员在填制记账凭证时,要严格按照规定的格式和内容填制,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
  1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入&摘要&栏内准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。
  2.应当根据经济业务的内容,按照制度的规定,确定应借应贷的科目科目使用必须正确,不得任意改变、简化的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。
  3.记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系
  一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。
  5.记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失。
  6.每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对附件应完整,如用支票购物,同时又用现金在同一时间、同一地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开做两张记账凭证,发票只能附在其中一张记账凭证后面,另一张记账凭证后无原始凭证,可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该发票的记账凭证的凭证号。
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  编制记账凭证的基本要求
  1.记账凭证各项内容必须完整。
  2.记账凭证应连续编号。
  3.书写应清楚,规范。
  4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
  5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证。
  注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
  (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
  (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
  6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
  A、已经登记入账的记账凭证发现错误的处理:
  6.1当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明&注销某月某日某号凭证&字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明&订正某月某日某号凭证&字样。
  6.2如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。
  B、发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
  7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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