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函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号...
公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章)
一九九九年×月×日 公文函范文四 请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [1996] 5号 广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行:
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日 公文函范文七 转办函 【查字典范文网】 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日 附件:(略) 公文函范文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 ××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。 敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日 公文函范文九 关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二000年三月×日
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此处显示浏览记录谈“请求批准函”与“请示”标题的拟制--《应用写作》2011年01期
谈“请求批准函”与“请示”标题的拟制
【摘要】:正"函"和"请示"都是使用频次相当高的法定公文文种。国务院日发布、日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定:"函""适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项";
【作者单位】:
【关键词】:
【分类号】:H152.3;C931.46【正文快照】:
“函”和“请示”都是使用频次相当高 用内容是相当广泛的,可以用于商洽、询问、的法定公文文种。国务院日发答复、请批、审批等,因之在拟制“请求批布、日起施行的《国家行政机关 准函”的标题时,就应尽量使其体现“请批公文处理办法》(以下简称《办法
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京公网安备74号请示函范文
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请示函范文
写法: 标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示 开头:原因 主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。 结语:&当否,请批示&,&妥否,请批复&,&以上请示,请予审批&,&以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行& 落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。 注意:语气平实恳切,也不要低声下气。##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据##号文件关于&由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批&的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。 请示函范文函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以&特此函商(函询),盼予答复&作结。对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以&特此函报,望能批准&作结。对于询问答复的函,先要交待来函(点明标题和文号)收悉,以&现函复如下&作为过渡,然后回答所询问的问题。请示,适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因(背景);请示事项要具体明确,讲清讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为&特此请示,请示复&。申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。标题:事由+文种 主送机关: 直接上级正文:一、原由 (一)依据文件或情况、意义、原因等 (二)目的二、事项 内容多则分项或分条并列;重轻有序;用第一层序码 注意段首有主句三、结语 专用语 附件:发文机关: 发文时间:主题词:抄送:关于 的请示:  为     现就有关问题请示如下:   一、  二、  三、  以上请示,如无不妥,请予批复。  附件:                         年 月 日主题词:抄送:
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题目:XX不能及时发送原材料,导致我司生产停滞,无法按时完成订单,损失严重。麻烦各位给个范文!跪求!!!参考:&&&&&&&&公函的写作格式&&&&&&&&  (一)函的标题、字号和主送&&&&&&&&  1.函的标题&&&&&&&&  作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文名称的写法,如关于请求批准××市节约能源中心编制的函。&&&&&&&&  2.函的发文字号&&&&&&&&  公函要有的发文字号,写法与一般公文相同,由字、年号、顺序号组成。大的函,可以在发文字号中显示“函”字。&&&&&&&&  3.函的主送&&&&&&&&  函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送的情况,&&&&&&&&  (二)函的正文&&&&&&&&  1.发函缘由&&&&&&&&  这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用来函的标题、发文字号,然后再交根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些用的套语转入下一部分。&&&&&&&&  2.事项&&&&&&&&  这是函的主体部分,有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。&&&&&&&&  3.希望请求&&&&&&&&  这是结尾部分,向提出希望或请求。或希望给予支持和帮助,或希望给予,或请求提供情况,或请求给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。&&&&&&&&  函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。&&&&&&&&  ~~~~&&&&&&&&  希望对你有用~~~
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