单位的会计好几次把我因公事写的预支款借据弄丢了,我还钱系统时都给我写的收据，请问以后会有问题吗?

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2014-10-22 10:32 标签： 高利贷 还钱没写收据
出纳不明白的问题 请教_百度知道
出纳不明白的问题 请教
你好，还有些问题请教，有一些不能提供有效凭证的支出，比如购买单位的纯净水，我是该让送水的写一张收据呢还是怎么办，另外如果公司的人在我这先借支去为公司办理业务，我是不是应该让他给我写一张借条，我要把这张借条和相应的发票粘在一起吗？是不是即使他拿回来相应发票，借条我也不能还给他啊？如果借款有退回的余额，我是不是应该写一张收据和发票还有借据粘贴到一张粘贴单上啊？谢谢
提问者采纳
一些不能提供有效凭证的支出，比如购买单位的纯净水，收据是没用的，没有正规发票的费用支出不得入公账，应记入公司内账；公司的人在我这先借支去为公司办理业务的，应填制领款收据或付款凭证，经单位负责人审批后（关于现金的支出，账务出纳人员要紧记，一定要负责人签字后才能出款！），领款人盖章或签字；也可另外让领款人出具借条，在归还或拿发票来报销时，归还借条或在借条下文注明归还字样，最好加盖公章以示公正；分录如下：预支现金时：借：其他应收款-XXX贷：库存现金费用发票报销时：借：管理费用（或其他相关科目）贷：其他应收款-XXX费用发票报销时，报销金额大于预支时：借：管理费用（或其他相关科目）贷：其他应收款-XXX&&&&&& 库存现金（多支部分）费用发票报销时，报销金额小于预支时，多余的金额以现金方式收回：借：管理费用（或其他相关科目）&&&&&& 库存现金贷：其他应收款-XXX&&&&&&
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1、当然要送水的写一张收据2、不管是谁到你那拿公司的现金都要让他给你写一张借条，借条交由会计做账3、如果他打了条后又拿回来发票，你也不能把发票给他，他应该把发票交给会计做账冲销他前面的借款，当然，如果当天能把发票拿回来而且金额一致，你可以把借条还给他，把发票留下。4、如果借款由退回，你应该给对方出具收据，收据和发票可以粘贴到一张粘贴单上，借据单独粘贴。
是的，你在哪里买的水，要他开个收据给你。要写借条，可以先不做帐，等拿发票回来在按实数做账，借条可以还给他。希望能帮到你
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出门在外也不愁关于报销后，出纳写收条的问题？_百度知道
关于报销后，出纳写收条的问题？
出差预支差旅费2000元时向出纳写借据,出差回来后,交还出纳1500元正式发票和500元现金,问此时出纳还要给出差者打个收条吗?如果打收条的话,内容怎么写呀?
提问者采纳
这张收据应该写2000元，收据备注栏内注明：用费用发票还1500
现金收回500 站在借款人角度：我当初是写借条2000，现在我已经全部清还（以发票报销形式+现金归还形式），那么也应该给我2000的收条。否则，500收据不能证明我全部归还。因为出纳会计有没有销清我其他应收款，我是看不到的（财务做帐外人一般看不到）。万一他有私心，只凭500收据销我其他应收款500，时间长了 ，我不是帐上还欠1500？至于报销部分他可以说另给了我现金，1500报销单可是有我签名的。我怎么来辩解？拿什么来举证？ 另外，还可以这样说明：
借款人先报销1500，暂不归还欠款，出纳是不是要报销给他1500？ 借：相关费用-差旅费
过了几天，他拿2000元来还欠款，出纳不就是要开2000收据了吗？
贷：其他应收款
当然，如果欠条财务本来就没有入帐，那他来报销和还500现金时，只要归还他欠条就可以了，不再需要开收据。当然，如果欠条还没有入帐的话，只要归还欠条，公司也可以不用再写收据。
提问者评价
谢谢大侠们的热心回答！只能选一个答案，不好意思！！
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财务制度规定,出差人员回来报销时是不允许抽借条的.根据你的义务,出纳员可以这样做:借款时,根据借款人出具的借条:借:其他应收款-***
2000 贷:现金
2000回来报销时,根据其报销的1500元费用票据,出纳员要开具一式两联的收据,加盖转帐收讫章,存根联和费用票据一并入帐,收据联交给报销人: 借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-***
1500收到交回的现金500元,出纳员要开具一式两联的收据,加盖现金收讫帐,存根联入帐,收据联交给报销人: 借:现金
贷:其他应收款-**
一般情况下出纳没有义务为出差人打收条，因为出差人的报销单据就是最好的收条，在法律上完全可以证明出差人已经归还了全部借款（部分是已经发生的费用发票、部分归还现金，除非你的报销单上没有注明预借款数、费用发生数、返还现金数），此时出差人为了维护自身的利益，最好让出纳在报销单上签字确认收到现金后复印一份报销单留存。
当然了，作为出纳的角度来说，如果出差人一定要你打个收条，你就可以直接写明“根据XXX号报销单，今收到XXX返还多预借现金人民币500元整（人民币伍佰元整）。XXXX年XX月XX日 签名”字样即可。记住，一定要同时注明大写金额。
关于借据，会计上、税务上没有明确规定一定要采用固定的格式或联次，只要公司有统一的格式即可（内部控制制度）。因为它仅仅是证明借款人的借款已...
如果出纳已挂帐，可以给你开个三联据500元，表示你有500元已退还，另1500元填制支出凭单，发票附后注明抵某某借款，不用开收据。如果没挂帐，可以把借据拿回来，当初留在那的几联都要收回，同时1500元填制支出凭单。
开收款收据 500借时做
借:其他应收款
2000还时做
管理费用-差旅费 1500
贷:其他应收款
如果出纳已挂帐，可以给你开个三联据，表示你有1500元已报销，另再开500收据，表示出纳已收到现金；如果没挂帐，可以把借据拿回来，当初留在那的几联都要收回，即可
让你怎么写就怎么写
1500元正常报销，500元打个三联单收据注明冲借款差旅费2000元并返现金500元，盖现金收讫的章
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