福建省教育厅关于全面提高“全国学籍系统”学生信息数据质量的通知
闽教基〔2014〕51号
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各市、县(区)教育局、平潭综合实验区社会事业局，省属中小学：　　我省“全国学籍系统”已进入全面应用阶段，但个别地方仍然存在数据质量不高、学籍管理不够规范、功能应用不够全面等问题。为落实教育部有关文件要求，全面提高我省“全国学籍系统”学生信息数据质量，加强系统应用，现就有关事项通知如下：　　一、做好今年小学新生注册和中学招生扫尾工作　　教育部要求，新学年开学一个月内要在“全国学籍系统”中完成学生学籍注册，但目前个别地方尚未全面完成小学新生注册建籍和中学新生录取业务操作，影响了全省工作进度。应各地要求，我厅已将小学新生注册建籍、初一和高一招生录取的业务操作时间推迟到10月25日。有关市县和学校要分析原因，抓紧做好今年小学新生注册和中学新生招生的扫尾工作，确保所有中小学生学籍信息全部进入“全国学籍系统”。同时，要按要求抓紧处理重复学籍问题。　　二、规范小学非一年级无学籍学生的注册建籍工作　　小学非一年级无学籍学生注册建籍，需严格按照教育部基教一司《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》（教基一司函〔2014〕66号）要求，由学校将相关学生信息录入“学生信息模板”，审核无误后逐级上报到设区市教育局。设区市教育局统一汇总全市中小学学生补录信息，以“**市补录学生信息.xls”文件格式，于每月25日前报送我厅基教处，再上报教育部教育管理信息中心统一办理。各地教育局和学校务必严格审核，不得未经过全国学籍查重而违规建立学籍。　　三、及时核办转学业务　　据教育部考核通报，我省中小学生转入、转出核办完成率排名不高。转入学校在发起转学申请后，还应进行核办，确保转入学校核办完成率达100%，学校和教育行政主管部门要及时处理新发起的转学申请，抓紧处理超时限的转学业务工作。转出学校核办完成率相对较低的地方，要加强监控和督促。目前，我省学生毕业后跨省就学核办完成率总体偏低，各地应分析检查此项工作的薄弱环节，加强督促，加快办理。转学办理过程均应统一使用全国学籍号。　　四、抓紧核办原先被清理的毕业年级学生未完成业务　　根据教育部部署，我厅已在今年7月通知各地和学校，要求务必于7月30日前完成毕业年级学生转学和其他在办业务；开学后，又强调在9月15日前做好被清理业务的确认和再办理工作，需要办理的应重新发起，以确保人籍一致，信息准确，但目前仍有少数学校未完成。各地和学校要严格落实按照《关于做好全国学籍系统毕业年级学生被清理业务核办工作的通知》（教基一司函〔2014〕62号）要求，狠抓落实，10月底前完成确认和再办理工作。其中，跨省转学业务未完成的，应通过毕业后跨省就学流程实现转学；省内转学业务未完成的，应通过省内招生流程完成转学；学生休学或其他原因离校未完成办理的，应进行毕业生回退后再办理。　　五、加强与教育事业统计数据的比对　　各县（市、区）应按照国家统一口径，认真开展“全国学籍系统”与教育事业统计数据的衔接比对工作，如实填写学年“全国学籍系统”《中小学学校数确认表》和《中小学学生数情况确认表》（附件1、附件2），并于10月28日前将电子稿和经当地主管领导签字、盖章的纸质材料上报设区市教育局汇总。设区市教育局和平潭综合实验区应于10月30日前将电子稿和经当地主管领导签字并盖章的纸质材料报送我厅基教处。我厅将视情况进行全省通报。　　六、认真做好培训与指导工作　　市、县教育行政部门要按规定要求，将“全国学籍系统”应用培训落实到校，克服系统应用的薄弱环节。要认真学习教育部关于“全国学籍系统”《关键业务操作说明》《关键业务应用指南》等相关资料（详见我厅门户网站），按属地管理原则，切实承担起学籍管理的业务指导责任，及时协调处理学校学籍管理中的问题，不得推诿塞责、随意上交问题和矛盾。由于部分地方和学校学籍管理人员变动，为便于及时沟通协调，请各地和学校重新填写《学籍管理员通讯录》（附件3），逐级上报后由设区市教育局统一报送我厅基教处。　　教育部已就“全国学籍系统”中，“问题学籍情况”“学籍注册监控”“在办业务监控汇总表” 等相关业务进展情况进行通报。各地和学校应随时关注，针对问题及时纠正，做好“全国学籍系统”各项应用工作。　　附件：1. 学年“全国学籍系统”中小学学校数确认表　　 & & 2. 学年“全国学籍系统”中小学学生数情况确认表　　 & & 3. 学籍管理员通讯录　　福建省教育厅　　日
闽教基〔2014〕51号附件
相关链接：学生辅导员工作设想
学生辅导员工作设想辅导员是一份以服务、奉献之心来给予新生以帮助的伟大工作。对于2010级的新生来说，辅导员是他们开始大学的导航员，是他们的向导。辅导员的工作充满了挑战却又意义深刻，持续的热情、长久的耐心、强烈的责任心和乐于奉献的精神是辅导员需要具备的基本条件。如果我有幸能够担任辅导员，我将严格遵守学校的规定，积极配合学院和班主任的工作，从以下几个方面来展开工作：
一、迎新工作，给新生留下良好的第一印象
1、新学期开学初
(1)注册前做好准备工作，随时了解本班提前来校情况，并做出妥善安排;
(2)注册当天负责接待家长与新生，并且要主动向他们介绍学校、院系及的一些基本情况;
(3)按照学院要求向新生介绍入学后各项基本活动安排。督促新生按照学校以及学院的统一安排行动，利用空余时间带学生熟悉环境;
(4)组织男生、女生互相串寝，增加相互间的沟通与了解，使大家更好地融入大家庭。
2、新生入学教育期间
(1)从思想上帮助新生树立正确的态度和生活态度。尽快使新生了解大学生活的特点和大学的要求，鼓励他们继续保持高中时期艰苦学习的优良作风，同时积极发展个人的兴趣和好;
(2)统一按照学校以及学院安排组织学生按时参加各项活动，做好活动中的组织工作;
(3)积极主动地走访新生宿舍，了解有关思想动态，解决一些生活与思想上的问题。主动了解新生的特长和爱好，尽快了解新生的特点;
(4)组织活动，增进新生之间的了解及的团结，并帮助新生熟悉校园各类环境;
(5)与入学教育相配合，协助入学教育工作;
(6)配合班主任选配临时班委会，并组织临时班干部做好初期的班级建设工作。制定相关宣传通知，组织学生学习有关文件，引导学生遵守学校纪律。
二、开展日常工作，班级建设的主要途径
1、开展各种主题活动，帮助新生尽快实现角色的转换
（1）思想政治教育活动
1)配合学院开展爱国主义教育、社会主义教育和集体主义教育。在辅导员常规工作中，坚持每周至少要找2至3名学生个别谈心，有计划、有目的地调查了解学生的思想动态和对学校各方面工作的意见要求。
2)辅导员鼓励新生积极参加团校、党校班的学习，积极向党组织靠拢，为院里开展学生工作奠定良好的群众基矗
（2）新生军训工作和评优表彰
军训期间协同新生军训，并及时解决军训期间的困难，同时也应做到：
1)进一步加深了解班级，了解寝室的情况，遇到问题做到及时、迅速解决;
2)观察班级的班风形成，及早改正陋习，加强班级凝聚力和向心力;
3)督促《新生入学教育手册》和《大学生日常行为规范》的学习，使之迅速融入校园生活;
4)帮助新生进行职业规划，制定4年的学习计划，尽早适应大学生活新环境;
5)配合学院组织的各项工作，鼓励新生参加学校举办的各种活动;
6)以学生评优表彰的契机，树立典型、激励榜样，真正营造健康、积极的生活态度。
（3）为新生过大学的第一个集体生日（最好在军训结束的那天晚上）
大部分新生是第一次离开家庭来到大学过集体生活，更渴望得到归属感，得到关心和关注，大学里的第一个生日因其特殊的纪念意义，会给学生留下很深刻的印象，也会进一步增进了解，让他们尽快融入班集体，同时也增进了班级凝聚力。
2、配合班主任狠抓学风建设
宽松和谐的环境能使学生心情舒畅，良好的班风能促使学生互帮互学,优良的学风能推动学生们刻苦学习，奋发向上。具体工作如下：
(1)邀请优秀学长学姐召开经验交流会，组织新老生的交流，帮助新生了解专业学习;
(2)制定一套严格有效的学习制度，加强班级的学习风气;
(3)组织建立学习兴趣小组，抓好第一学期CET4的过级率和全年的专业学习;
(4)抓好学习典型，树立榜样的力量，鼓励完成班级口号、班歌的征集;
(5)邀请大二、大三学习优秀者参加期末考试经验交流会，为大家备考提供经验，并协助班委整理上届期末考学习资料。
3、加强班级内部管理，培养优秀班集体
努力挖掘实现“目标激励与行为养成相结合”的具体形式，通过目标引导和激励逐步提高学生文明行为养成的自觉性和主动性。具体工作如下：
（1）加强团组织、班干部队伍建设
1)做好新生的班委会选拔工作。鼓励每一位同学竞选，在大学时期积极展现自己的风采;
2)实施班干部学期考核制度，加强班干部的培训工作，全面提升班干部的业务能力，以此提高同学们工作的热情与责任心;
3)鼓励新生参加团委学生会，社联，社团工作的竞选，积极锻炼自己的能力，体验丰富的大学生活;
4)定期收取班费，无论是班级复印资料还是组织筹划各种活动，班费都是必不可少的，但是具体收多少还需每位班级成员集体商议决定。
（2）加强班级制度的建设
1)坚持新生的早、晚自习的制度，周一、三、五英语早自习，周二、四进行晚自习，保持和高中一样的良好的学习自觉性和主动性;
2)制定班级奖惩制度，加强学习纪律建设，实行课堂考勤制度，加强监督体系建设;
3)做好班级例会制度，每半个月召开一次全体的班会，及时交流大家的学习和生活情况;
4)认真做好学生的学习常规纪律检查和寝室卫生检查工作，养成学生良好的学习习惯，并有一个轻松干净的生活环境。
（3）将制度管理和人文关怀有机的结合在一起。班级应适时增加集体活动，集体出游，过节之际组织班级集体过佳节，增进班级成员的感情，促进同学的交流，同时辅导员在平时做个有心人，个别同学生病或遇到麻烦时给予帮助。
（4）组织各班级积极参加系内、学院组织的各项活动。同时观察每个人的特长，发掘培养新生在大学中找到自己适合的道路。
4、做好工作，预防与教育相结合
（1）做好学生的入学安全教育工作。新生入学时及时组织宣传寝室防盗、防骗以及安全使用生活用品等工作，引导学生增强自我保护和安全防范意识，并开展“安全教育”主题班会。
（2）在节假日提前做好班级学生的离校、留校情况统计。在节假日结束前要提前回来了解情况，知道各班级未返校人员名单以及原因。
（3）配合学院公寓管理的要求，每周至少三次深入寝室了解学生情况。不仅及时了解学生的生活状况，经常听取同孤儿对生活上的反应，更能加深与学生之间的感情，同时对宿舍进行安全隐患排查。
5、在生活上关心新生，做好后勤工作
（1）配合学院的勤工俭学、助学贷款等工作的实施。统计班级贫困生名单，一是了解他们的学习和生活情况，认真做好贫困补助、勤工助学岗位、奖学金和助学金评定等工作;二是帮助他们树立自信自强的观念。
（2）做好思想内向学生的思想跟踪教育和服务工作。及时跟踪了解这类学生的思想动态，帮助他们与老师同学打交道，关心和爱护这类学生，鼓励他们多参加课外各类实践活动。
（3）加强与学生家长之间的联系，并做好相关记录。积极与家长交流，家长送孩子读书有诸多的不放心，辅导员应发挥作用帮助家长和孩子熟悉学校的环境，通过交流了解新生的特质，有针对性的为家长和学生解决遇到的问题。
三、搭建沟通平台，完善班级建设
班主任在学生的成长中充当管理者和协调者，同时班主任有着丰富的育人经验与社会实践经验，因此如何搭建班主任与学生沟通的平台也是一项重大工作：
1、加强辅导员与新生的沟通
为保持信息渠道的畅通，进一步帮助老师做好新生工作，辅导员应跟新生构建一组现代化交流的平台。除了电话交流外，还可通过手机短信，邮件进行沟通，在网上建qq群，校友录等，可以接受学生的匿名交流。当然，这项工作做起来并非易事，需要班干配合，不过一旦做好，就可以做为辅导员老师与学生长期交流的平台，而且各班同学在开学后都会主动建立班群。
2、为老师与学生搭建沟通的桥梁
(1)邀请班主任参加首届班委会竞选，对学生进行职业规划指导;
(2)辅导员每月向班主任汇报班级情况;
(3)组织班主任与学生的经验交流会;
以上就是我对辅导员工作的一些想法和规划，具体的计划实施还有待进一步完善和发展，我会不断向院领导和学长、学姐请教，不断完善工作计划，使之更符合新生的情况，我会一直努力的!
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学籍资料中学习状态一栏 写报到入学和注册学籍有什么差别
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学生入学(一) 学院学生必须按照国家和省教育厅招生规定录取，凡被本学院录取的新生，应当按照本院招生录取通知书的规定和要求，在规定的时间内，持录取通知书到学院报到。1.学生无故逾期不报到，应由学生承担责任，学院视自动放弃入学资格处理。2.学生因故不能按期报到，应在报到规定日期前向学院学生处请假，并附医院或乡、镇、街道证明。假期最长不超过10天。凡未请假或者请假逾期者，学院取消其入学资格。3.学生因不可抗力原因不能按期报到，在该因素消除后及时报到，并向学院说明理由，经核实后可办理入学手续。(二) 新生入学后，学院在学生报到之日起三个月内由学生处、分院学生科按照规定进行入学复查。复查内容包括学生是否符合国家招生规定，身体情况是否符合高校学生的体检标准和其它方面的复查或考核。1.复查合格者予以注册，获得学籍；复查不合格者，由学院区别情况，予以处理，直至取消其入学资格。2.凡属弄虚作假，徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学院取消其入学资格，予以退回。3.经德、智、体复查后，不合格者，取消入学资格。4.对情节恶劣的，报请有关部门追究其责任。(三) 新生复查后，对患有疾病者，经学院指定的医院（二等甲级以上）诊断不适合在校学习的，由学生处报主管院长批准，可保留入学资格一年。保留入学资格的学生不具有学籍，由学生处发给保留入学资格证明后离校。(四) 保留入学资格的学生在经过治疗康复后，可在下学年开学前重新提交入学申请书及入学资格证明书，向学院申请入学。经学院指定医院诊断，符合体检要求，重新办理入学手续。复查不合格或者新学年开学前不办理入学手续者，视放弃学习，取消入学资格 注
册(一) 每学期开学时，两周内（新生入校时间另定）学生按学院规定办理注册手续。获得学习资格。(二) 无故不办理注册手续的，视为放弃学籍。(三) 因家庭经济困难，不能如期或如数交纳学费、宿费的学生可持乡、镇、街道出具的特困证明书申请助学贷款，经系部核实报学生处审核，上报主管院长批准后可办理暂缓注册证明书，贷款手续办理完毕后可注册。(四) 未按学院规定缴纳学费的或故意欠费，学院不予注册，视为放弃学习资格。(五) 对其它不符合注册条件的，学院不予注册。
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出门在外也不愁关于2012年夏季毕业生离校工作安排的通知
关于2012年夏季毕业生离校工作安排的通知
作者： 来源：外国语学院 发布时间： 浏览次数：
学校各单位：　　
2012年夏季我校共有各类毕业生5946人，其中研究生毕业生预计729人，本科毕业生预计4974人（境外生源本科毕业生预计347人）,专科毕业生预计243人。现将2012年夏季毕业生离校工作安排通知如下：
　　一、毕业典礼及学位授予仪式
　　泉州校区定于6月24日（星期日）上午9:00在陈嘉庚纪念堂观众厅举行，厦门校区定于6月24日（星期日）下午4:00在A区广场举行。
　　二、有关毕业生论文（设计）及评优日程安排
　　6月8日前，毕业生论文（设计）成绩评定结束；
6月8日前，各学院根据2010年8月印发的《华侨大学本专科学生荣誉称号授予办法》、《华侨大学研究生荣誉称号授予办法》和《华侨大学优秀毕业研究生评选办法（试行）》，评选校优秀毕业生；
　　6月10日前，优秀毕业论文（设计）申请表及毕业答辩成绩分别报教务处；
6月15日前，学校审批优秀毕业论文（设计）和校优秀毕业生；
6月20日前，学校学位委员会召开会议，审定毕业生学位授予情况。
　　三、毕业生就业派遣日程安排
　　6月5日，受理毕业生的各类申请，办理毕业生就业的有关手续；
　　6月6日至15日，审核编制毕业生就业派遣方案；
　　6月18日，赴省公务员局办理毕业派遣手续；
　　6月24日下午，毕业生凭《毕业证书》到所在学院领取毕业生派遣有关材料；
　　6月25日，毕业生就业工作办公室受理毕业生派遣有关遗留事宜，接受毕业生咨询，办理地点分别设在：泉州校区金川活动中心二楼就业报告厅，厦门校区行政研发大楼A615毕业生就业工作办公室。
　　四、毕业生座谈会及纪念活动
　　5月4日至6月17日，各学院应组织安排毕业生开展以“今日我以华大为荣、明日华大以我为荣”为主题的毕业纪念或文明离校活动。
　　活动经费标准及来源：毕业研究生的经费按毕业生人数每生25元的标准划拨，本专科毕业生的经费按毕业生人数每生45元的标准划拨。
　　五、毕业生鉴定及档案归档、体检
毕业生鉴定工作安排在5月28日前完成。作为毕业教育的重要环节，各学院应认真组织，指导毕业生按鉴定要求如实填写，审核时严格把关。
6月2日前未落实接收单位的毕业生，将按其生源所在地投递档案，户口迁回原籍。学校不再办理毕业生档案、户口寄存。
　　学生处、教务处会同各学院及有关部门收集和确认毕业生材料，由学生处负责归档并于7月15日前寄出。各学院是所在单位毕业生建档工作的负责单位，应在学院领导的指导下，由学院办公室具体负责、协助有关人员组织落实好毕业生的建档材料。
　　归档材料要求真实有效，且为原始材料。即毕业生在校期间形成的能反映其学习、工作、生活表现的有价值的文字材料，见附件1。
各学院、校医院在5月28日前分别将毕业班学生的毕业生登记表、党员材料、学生体质健康卡、体检表送交学生处学生档案室。
　　其它有关单位在6月18日前将毕业生有关归档材料送交学生处学生档案室。
　　研究生处、华文学院要在6月29日前将毕业生归档材料装袋完成，送交学生处学生档案室。
　　各学院办公室要按照《关于开展各类毕（结）业生集体合影照片归档工作的通知》（校办〔2004〕13号）文件要求，将毕业生集体合影照片于6月25日前交到校办综合档案室归档保存。照片电子版分别发至xyh@和zhdas@，邮件标题注明学院专业及年级班级名称。
　　为建立校友数据库需要，请各学院组织并督促毕业班级（包括本科、专科、研究生）填报班级通讯录，通讯录模板可以在校友网下载，并于6月25日前将电子文档汇总到校友总会。E-mail：xyh@。
　　六、毕业生离校手续和离校退房手续
　　各有关单位要根据工作实际，科学、合理地简化毕业生离校手续，为毕业生提供尽可能的方便。
1.毕业生离校时间为6月25日至26日。
　　2.6月5日至6月9日，集中网上办理毕业离校手续电子化审批。不按时办理的，毕业文凭缓发。
毕业生应于6月9日前还清借（欠）的图书、资料、学费、住宿费、借款，交回学生证（加盖离校章后返还给毕业生）、201电话机，结清水电费、电话费、一卡通余额等，校徽由毕业生本人保存；
　　博士、硕士研究生在论文答辩后应向图书馆信息咨询部呈缴学位论文（两本纸版和一份电子版）。有关图书馆离校手续的办理，见附件2。
　　3.毕业生须凭《毕业证书》到所在学院领取《报到证》，办理离校派遣手续。以学院为单位到保卫处领取《户口迁移证》。有关户口迁移手续的办理见附件3（强调需在迁移证有效期内办理户口落户，避免出现“口袋户口”）。
　　4.毕业的留学生，应遵守《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其实施细则规定，在居留许可有效期内离境。对于延期毕业的留学生，各学院应督促其在6月24日前到外事处办理居留手续（需提供教务处、研究生处开具的延期毕业证明、学生社区中心住宿证明或住宿费缴款收据等材料）。
　　5.学生党员的党组织关系由各学院总支统一到校党委组织部办理。
　　6.毕业生离校退房手续，泉州校区在各楼和学生社区中心（梅园10号楼，即原北区12号楼一层）办理，厦门校区在各楼和学生社区中心办公室(刺桐苑1号楼)办理，有关离校退房手续的办理见附件4。
&&&& 7. 延期毕业的学生，应先办理除保留学籍外的其他所有离校手续，退出宿舍床位，在下一学年开始时，再根据当学年学生宿舍住宿情况，考虑延期毕业学生的住宿申请；必须继续参加大学生城镇（乡）居民基本医疗保险，应于离校时向学生处学生科提出续保申请，并缴纳一年医保费用。
　　各单位要高度重视毕业生离校期间的安全与稳定，切实落实各项工作责任制，学校将组织检查。
　　七、毕业生贷学金的偿还和国家助学贷款还款确认
　　曾获得陈进强贷学金或国家助学贷款的毕业生，应于相关规定时间内到学生处学生科及中国银行华大支行办理完相关手续，否则不予派遣，具体详见《关于做好2012届毕业生助学贷款还款确认工作的通知》（校学﹝2012﹞16号）。
附件：1.毕业生入档材料一览表
2.华侨大学2012届夏季毕业生离校办理图书馆
3.华侨大学毕业生办理户口迁移手续须知
4.华侨大学2012届夏季毕业生离校退房手续办理须知
　　　　　　　&&&&& 　　&&&
华&侨&大&学
二○一二年五月十日
抄送：校领导。
华侨大学校长办公室日印发
华侨大学2012届夏季毕业生离校
办理图书馆手续须知
　　我校2012届夏季毕业生定于6月24日举行毕业典礼。按照图书馆惯例，6月3日毕业生停止借阅书刊，开始办理图书馆离校手续。
　　毕业生在图书馆的离校手续包括：
（1）归还所借书刊；
（2）处理遗留的问题；
（3）租用存包柜的退租；
（4）呈缴学位论文（限博硕士研究生）。
　　一、办理基本程序
　　1.毕业生持离校单先到学院资料室办理相关手续，核实有无未清还书刊，资料室确认签章后再到图书馆办理。
院资料室办理相关手续，核实有无未清还书刊，资料室确认签章后再到图书馆办理。
　　2.有租用图书馆存包柜的到图书馆办公室办理退租手续，交回钥匙后由图书馆办公室签字确认。
　　3.博硕士研究生还需先到图书馆信息咨询部提交学位论文（两本纸版和一份电子版，电子版为WORD文档或PDF文档），并由图书馆信息咨询部确认签字（在厦门校区的博硕士研究生请向厦门校区图书馆办公室提交，并由厦门校区图书馆办公室确认签字）。
&&& 4.到图书馆流通部和期刊部归还所借书刊，有未解决的遗留问题一并解决处理。
　　5.以上事项完成后，离校单和校园卡由班长统一收齐，到图书馆借书总台统一注销帐户，办理离校手续。
　　二、注意事项
&&& 1.上述1－4项未办理清楚的，不予办理离校手续。图书馆会将名单统一送学校相关部门暂扣毕业证书，督促毕业生尽快办理离校手续。
　　2.博硕士研究生呈缴学位论文相关事项见图书馆《关于我校博硕士研究生向图书馆呈缴毕业学位论文的规定》和《关于向图书馆呈缴博硕士学位论文中属保密论文的管理办法》（到学校主页规章制度栏或图书馆主页查看）。
　　3.报考我校研究生并已被录取的学生须先办理离校手续。待入学后再重新办理开通手续。
　　4.修读第二学位的学生，须持教务处证明到图书馆借书总台办理身份变更手续。
　　5、日前未完成学业的学生须持教务处证明到图书馆借书总台办理身份变更手续。
6.上述事项请泉州校区和厦门校区的学生分别在各自校区图书馆办理。
华侨大学毕业生办理户口迁移手续须知
一、泉州校区
（一）基本程序
1.毕业生向所在学院报送户口迁移具体地址，具体地址填写样式为：******省******市******区******路（或******街道/******镇）******号（或******居委会/******村）；
2.各学院将毕业生填写的户口迁移具体地址汇总到学生处；
3.学生处于6月8日前将办理户口迁移的毕业生名单交校派出所户籍室；
4.各学院于6月23日到校派出所户籍室领取户口迁移证。
（二）具体事宜
1.已落实就业单位或者挂靠在人才市场的毕业生事先向就业单位或人才市场咨询是否能办理户口迁移，能办理的，问清户口迁移具体地址；不能办理的，一律将户口迁往原户口所在地。
注：日起，泉州户口实行网上迁移。凡已落实就业单位或者挂靠在人才市场的毕业生，户口要迁往泉州（含各县（市）区）的，持就业报到证、毕业证书、身份证和与就业单位或人才市场签定的《就业协议书》或《劳动合同》或《录用通知书》直接到就业所在地派出所办理落户手续。
2.未落实就业单位毕业生的户口一律迁往原户口所在地。
注：凡未落实就业单位毕业生，原户口所在地在泉州（含各县（市）区）的，持就业报到证、毕业证书、身份证、家庭户口簿直接到原户口所在地派出所办理落户手续。
3.继续升学的毕业生：
（1）考取省外高校的，凭《录取通知书》及《招生简章》到校派出所户籍室办理户口迁移手续。
（2）考取本省高校的福建省生源，一律将户口迁往原户口所在地；考取本省高校的省外生源，请自行到校派出所户籍室咨询办理。
4.应届毕业生被解放军和武警内卫、边防、消防、警卫等现役部队招收服役的，毕业生户口在学校的，报到前其户口一律先迁回原户籍或父母户籍所在地，由迁入地派出所办理落户手续，同时注销其户口。
5.新生入学报到时户口未迁至学校的毕业生不必办理户口迁移手续。
（三）注意事项
1.毕业生户口一旦迁出后，校派出所对迁移地址不具有修改和改迁移的权限，为此，毕业生要严格按照迁移具体地址填写样式规范填写，做到不漏项，不错字。对就业单位无法确定的，请自行到校派出所户籍室办理户口迁移手续；对未按时修完学分无法取得毕业证书的（包括毕业证暂缓发放的），暂不办理户口迁移手续。
2.户口迁移证有效限期为一个月，当月内，毕业生必须持本人户口迁移证到迁往地派出所办理落户手续，逾期未到迁往地办理入户手续的，其相应后果由毕业生自行承担。
3.根据《福建省普通高等学校和中等职业学校学生户口管理办法》有关规定，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，公安机关应冻结其在学校学生集体户内的户口，直至其将户口迁往生源原户口所在地或就业单位所在地。因此，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，校派出所不予办理有关户口业务。
二、厦门校区
（一）基本程序
1.毕业生（户口在厦门校区）向所在学院报送户口迁移具体地址，具体地址填写样式为：******省******市******区******路（或******街道/******镇）******号（或******居委会/******村）；
2.各学院将毕业生填写的户口迁移具体地址汇总到学生处（厦门校区）；
3.学生处（厦门校区）于6月8日前将办理户口迁移的毕业生名单交校保卫处户籍室；
4.各学院于6月23日到校保卫处户籍室领取户口迁移证。
（二）具体事宜
1.已落实就业单位或者挂靠在人才市场的毕业生事先向就业单位或人才市场咨询是否能办理户口迁移，能办理的，问清户口迁移具体地址；不能办理的，一律将户口迁往原户口所在地。
2.未落实就业单位毕业生一律将户口迁往原户口所在地。
3.继续升学的毕业生：
（1）考取省外高校的，凭高校的《录取通知书》原件及复印件和《入学须知》到集美学村派出所办理户口迁移手续。（若在离校前已收到省外高校录取通知书的，可凭《录取通知书》及《入学须知》先到保卫处户籍室办理相关手续。
（2）考取本省高校的福建省生源，一律将户口迁往原户口所在地；考取本省高校的省外生源，户口可迁往现就学的高校（需事先询问是否能办理落户手续），能办理的，凭该高校的《录取通知书》原件及复印件和《入学须知》到集美学村派出所办理户口迁移手续，若不迁往现就读高校的，一律迁往原户口所在地）。（若在离校前已收到考取高校的录取通知书的，可凭《录取通知书》及《入学须知》先到保卫处户籍室办理相关手续。
4.应届毕业生被解放军和武警内卫、边防、消防、警卫等现役部队招收服役的，毕业生户口在学校的，报到前其户口一律先迁回原户籍或父母户籍所在地，由迁入地派出所办理落户手续，同时注销其户口。
5.新生入学报到时户口未迁至厦门校区的毕业生不必办理户口迁移手续。
（三）注意事项
1.毕业生户口一旦迁出，集美学村派出所对迁移地址不具有修改和改迁移的权限，为此，毕业生要严格按照迁移具体地址填写样式规范填写，做到不漏项，不错字。对就业单位无法确定的，请自行到集美学村派出所办理户口迁移手续；对未按时修完学分无法取得毕业证书的（包括毕业证暂缓发放的），暂不办理户口迁移手续。
2.户口迁移证有效限期为一个月，当月内，毕业生必须持本人户口迁移证到迁往地派出所办理落户手续，逾期未到迁往地办理入户手续的，其相应后果由毕业生自行承担。
3.根据《福建省普通高等学校和中等职业学校学生户口管理办法》有关规定，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，公安机关应冻结其在学校学生集体户内的户口，直至其将户口迁往生源原户口所在地或就业单位所在地。因此，毕业生离校后未办理户口迁出手续的，集美学村派出所将不予办理有关户口业务。
华侨大学2012届夏季毕业生
离校退房手续办理须知
泉州校区：&&&
一、毕业生在办理离校手续前，须结清住宿费、电费及各类赔偿金。为方便毕业生离校，结合历年来的实际情况，6月15日至6月24日的电费一并在6月份计算收取，标准按6月份各宿舍的日均值计算交纳。
　　二、办理离校退房手续的基本程序
办 理 内 容
毕业生持楼内电费结算收据到社区中心办理相关离校手续。
社区中心（北区12#）办公室
境内毕业生请本楼栋管理员进行验房并退还方凳、遥控器、钥匙等宿舍公有财物；境外生持押金收据或押金收据遗失证明，请本楼栋管理员进行验房，并退还床上用品、凳子、遥控器、钥匙等宿舍公有财物。
境外生持楼栋验房单及押金单办理押金退还。
社区中心（北区12#）财务室
注：押金单丢失者，请持身份证或学生证复印件到社区中心核对后再到楼内办理退房手续
　　三、已被录取为本校2012级研究生的毕业生，仍按毕业生办理离校退房手续，行李由本人妥善保管，下学期开学时按2012级新生统一安排住宿。（如考上本校研究生的毕业生因特殊原因确需临时住宿的，由学院统一出具特殊情况申请留校证明，交由社区中心集中统一安排住宿）
　　四、修读第二学位的同学，请于6月15日-20日前持教务处证明到社区中心办理拟住宿登记手续，学校将根据今年住宿的实际情况，尽量安排其到所读学院班级普通宿舍集中住宿。
　　五、休学或日前未完成学业的学生，应先办理退宿手续和下学年拟住宿登记手续，确需住宿的，由社区中心安排集中住宿。
　　六、原则上所有毕业生须于6月26日前离校，有特殊原因不能按时离校者，请于6月26日前持个人有效证件到社区中心办理暂住手续，具体暂住地点由社区中心统一安排并交纳300元保证金，按天缴纳住宿费，暂住时间截止到6月29日。凡逾期未办理暂住手续者，社区中心一律不予安排住宿或加倍收费。收费从6月27日计算，收费标准为：
房&间&类&别
收费标准（元人民币/天）
办理续住手续
未办理续住手续
　　七、未经社区中心同意，毕业生不得擅自将房间或床位调换给他人，否则，除责令换房者恢复原状外，并按学校有关规定严肃处理。
　　八、为保证毕业生文明离校，在办理离校退房手续期间，请各学院负责毕业生工作的老师做好具体组织工作及现场检查。
　　九、所有毕业生房间由社区中心统筹安排，毕业生床位及房间的合并调整由社区中心根据学校工作需要统一由学院进行安排。涉及到宿舍调整和搬迁的同学，必须在本学期放假前调整和搬迁到位，调整后房间由社区中心组织进行二次验房，以便学校在暑假期间对毕业生房间进行维修，保证2012级新生顺利入住。
厦门校区：&&&
一、毕业生在办理离校手续前，须结清住宿费、电费及各类赔偿金。为方便毕业生离校，结合历年来的实际情况，6月15日至6月24日的电费一并在6月份计算收取，标准按6月份前半个月各宿舍的日均值计算交纳。
二、办理离校退房手续的基本程序
办 理 内 容
1、毕业生结清住宿费、电费；
2、以宿舍为单位到楼栋管理员处办理毕业离校验房手续，若有人为损坏物品需缴纳赔偿金（物业将出具《电费缴交与验房证明》和赔偿收据）；
3、以班级为单位统一持《电费缴交与验房证明》到刺桐苑1号楼学生社区中心办公室办理相关离校手续。
1、验房在本楼值班室；
2、办理离校手续在刺桐苑1号楼学生社区中心办公室。
1、境内毕业生请本楼栋管理员进行二次验房并退还方凳、锁匙；
2、境外生请本楼栋管理员进行二次验房，并退还床上用品、凳子及锁匙。
本楼值班室
　　三、已被录取为本校2012级研究生的毕业生，仍按毕业生办理离校退房手续，行李由本人妥善保管，下学期开学时按2012级新生一并安排住宿。（如考上本校研究生的毕业生因特殊原因确需临时住宿的，由学院统一出具特殊情况申请留校证明，交由社区中心集中统一安排住宿）
　　四、修读第二学位的同学，请于6月15日-20日前持教务处证明到社区中心办理拟住宿登记手续，学校将根据今年住宿的实际情况，尽量安排其到所读学院班级宿舍集中住宿。
　　五、休学或日前未完成学业的学生，应先办理退宿手续和下学年拟住宿登记手续，确需住宿的，由社区中心安排集中住宿。
六、原则上所有毕业生须于6月26日前离校，有特殊原因不能按时离校者，请于6月26日前持个人有效证件到刺桐苑4#楼丹田物业宿管部办公室办理暂住手续，具体暂住地点由丹田物业综合部统一安排并交纳300元保证金，按天缴纳住宿费，暂住时间截止到6月29日。凡逾期未办理暂住手续者，社区中心一律不予安排住宿或加倍收费。收费从6月27日计算，收费标准为：
房&间&类&别
收费标准（元人民币/天）
办理续住手续
未办理续住手续
　　七、未经社区中心同意，毕业生不得擅自将房间或床位调换给他人，否则，除责令换房者恢复原状外，并按学校有关规定严肃处理。
　　八、在毕业生办理离校退房手续期间，为保证毕业生文明离校，请各学院负责毕业生工作的老师做好具体组织工作及现场检查。
　　九、所有毕业生房间由社区中心统筹安排，毕业生床位及房间的合并调整由社区中心根据学校工作需要统一安排学院进行。涉及到宿舍调整和搬迁的同学，必须在本学期放假前调整和搬迁到位，调整后房间由社区中心组织进行二次验房，以便学校在暑假期间对毕业生房间进行维修，保证2012级新生顺利入住。