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基本操作-永邦C3进销存系列使用手册
1.基础资料的通用操作；2.业务单据的基本操作；3.报表的基本操作；4.业务报表的穿透式查询；5.报表导出；6.打印及预览；7.打印功能设计；
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第一节&&&&&&&&&&基础资料的通用操作
&&&基础资料提供了两种常用的界面，并且在输入界面中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使您对它们事先有所了解，有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。
一、&&&&&列表状界面及其操作
该界面显示了某类基础资料的主要信息，界面下方一般会提供[编辑]、[打印]下拉按钮，点击[编辑]右侧下拉按钮从下拉菜单中选择相应功能，才能进行单据的增加、修改、删除、查找、暂停使用、全部显示、查找、打印、导出Excel、刷新等操作（以“客户资料”为例，如图）。
（一）、普通操作
1、&新增资料：单击【操作】→【添加数据】或者使用快捷方式F2，系统打开一个基础资料的编辑窗口，请您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可，单击【确定】则保存已录入的资料并退出编辑窗口，点击【取消】则不保存当前的任何操作并退出编辑窗口；
2、修改资料
（1）.从列表中选择一个准备修改的基础资料；
（2）.点击【操作】→[修改数据]项，打开修改资料的编辑界面（与增加时相同）；
（3）.修改其中可修改的部分；
（4）.点击[确定]按钮，保存对该基础资料所做的修改，并关闭该界面。
3、删除记录
删除是比较常用的操作功能，具体步骤如下。
（1）.从基础资料列表中选择一个准备删除的资料；
（2）.点击[操作]→[删除]项；
（3）.如果该资料未在任何业务中使用过，则系统会询问您是否确实要删除该资料，选择[确定]，则相应的资料被删除；选择[取消]，则放弃删除该基础资料的操作；
（4）.如果该基础资料已在业务中使用过，系统会提示您不能删除该资料。
4、全部删除
（1）.点击[操作]→[全部删除]项；会把这个基础资料里面数据全部删除，
（2）.如果该基础资料已在业务中使用过，系统会提示您不能删除该资料。
（二）、打印、打印预览、打印样式，（见打印功能详解）
1.点击[操作]→[打印]；
2.通过打印，把某些基础资料通过报表打印出来。
（三）、导出Excel表格
当用户感觉目前的列表状显示无法满足需要时，可以点击[导出Excel]将基础资料导出到Excel表格中，然后再进行其他操作即可；
（四）、自动排序、分组排序、手工分组
1、自动排序
在列表中一些常用基础资料（如客户、供应商、货品等），可以通过点击表中的列表项目来对基础资料进行排序，以方便查看。例如：1、在货品资料中，用鼠标点击列表项目“货品规格”，会出现[▼]表明基础资料按降序排列，再次点击该栏目出现[▲]则表明按照升序来排列。
2、分组排序
点击窗口下方的分组排序的单选单选框，用鼠标点击拉动列表项目“货品类别”，货品会根据货品类别来分类。如图
3、手工分组
在列表中一些常用基础资料（如客户、供应商、货品等），可以通过点击表中的列表项目来对基础资料进行手工分组，以方便查看。例如：在货品资料中，用鼠标点击窗口下方的【手工分组】的单选框，用鼠标点击拉动列表项目“货品类别”，货品会根据货品类别来分类。
（五）、查找数据，查找记录
当基础资料比较少时，可以通过鼠标拖动列表右侧的滑块或上下滚动按钮来直接找到所需的资料，否则，请点击[操作]→[查找数据，查询记录]，输入或选择条件进行查找（具体的操作方法请查看《报表的基本操作》一章有关“过滤”功能的说明，此处不再赘述。）；
（六）、暂用标志
当用户在一个会计期间使用了某个基础资料，后来，此资料不再被业务操作中涉及或引用，而用户又不想看到此资料，则可以使用“暂停使用”功能将不需要的资料停止使用。操作方法：用户在列表窗口中先选择准备停止使用的资料，然后双击打开编辑界面点击界面中的“暂停使用”选项，使其打勾则此资料不再显示在列表中，并且在引用时也不再显示出来；
（七）、刷新
对于网络版的用户来说，账套中的有关资料会由于不同操作人员的操作而不断改变着，可以点击[刷新]按钮随时更新基础数据；
二、&&&&&树状窗口及其操作&
&&&此类窗口常见于往来单位类型、货品类别等辅助性资料中要求进行数据分级的编辑窗口，单击窗口下方的【编辑】按钮系统弹出一个浮动菜单，从中选择相应的功能，就可以进行该类基础资料的编辑操作。处与列表状窗口中功能相同的部分不再说明，只就其中不同的功能简要介绍如下（以"地区资料"为例，如图）。
1.增加同级：因为此类资料是分级的，如果您增加的资料与现有资料属于同级时，可以先选择相应的级别然后再单击「编辑」→「增加同级」；
2.增加下级：如果所增加的资料是某个级别的下级资料，可以选择该级资料，然后再单击「编辑」→「增加子级」；
此外，在初始化列表和树状结构窗口的边框右上角有三个按钮，熟悉Windows操作窗口的用户，一看就应该知道，它们分别代表"最小化"、"最大化"、"关闭"，因此您可以在编辑或查看时单击上述按钮来改变显示窗口的大小，编辑完毕单击【×】即可退出编辑窗口。
第二节&&&&&&&&&&业务单据的基本操作
一、&&&&&模糊查找功能
一、 功能简介
模糊查找功能主要是为了方便用户在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料的功能，因此也可以称为快速定位方法，这些常用的基础资料主要有客户、供应商、货品、仓库资料等。以下我们结合具体输入方法来说明模糊查找功能是如何实现的。
二、 输入资料的编码
1.在空白编辑框中直接输入基础资料对应的编码，系统会自动打开下拉列表，并在列表中找到与所输入编码对应的第一个资料，您可以按回车键[Enter]或用鼠标点击所需资料将其添加到编辑框中；
2.模糊查找的使用技巧
当您无法确定具体的编码时，可以只输入编码当中的某个字符，系统会自动打开下拉列表，并在列表中找到包含所输字符的第一个资料，您可以通过移动滚动滑块或上下方向键来查找包含此符号的下一个资料，直至找到所需的资料为止（其他操作同上）。
三、 输入资料的名称
1.在空白编辑框中直接输入基础资料的中文名称，系统会自动打开下拉列表，并在列表中找到与此对应的资料，您可以按回车键[Enter]或用鼠标点击所需资料将其添加到编辑框中；
2.模糊查找的使用技巧
当您无法确定具体的名称时，可以只输入名称中的某个中文字，系统会自动打开下拉列表，并在列表中找到包含所输文字在内的第一个资料，按照所输入的中文继续查找下一个，直至找到所需的资料为止（其他操作同上）。
四、 按中文拼音首字母快速定位
1.在空白编辑框中直接输入基础资料中文名称的首字母（输入状态为英文），系统会自动打开下拉列表，并在列表中查找到首字母与所输入的字母相同的基础数据，您可以按回车键[Enter]或用鼠标点击所需资料将其添加到编辑框中；
2.模糊查找的使用技巧
当您无法确定资料中的具体信息时，可以只输入资料中的某个字的拼音首字母，系统会自动打开下拉列表，并在列表中查找到中文首字母包含所输字母的第一个基础数据，并会显示该字母对应的中文文字，如果找到了所需的资料，则直接按回车键[Enter]，否则，可以按方向键]键，按照所输入的拼音首字母继续查找下一个资料（其他操作同上）。
二、&&&&&编制业务单据
&&&用户在使用本系统进行业务处理时，都是通过相应的业务单据来实现的，这些单据在操作上具有相当的通用性，下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、通用的操作加以介绍，希望您能够认真阅读，或者在使用当中一边学习一边操作，尽快掌握系统的各项功能，在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时，请您参考本章的有关内容。
下面我们主要以[采购订单]为例，简要说明单据的基本操作（如图）。
（一）、单据日期的录入
当新增单据时，单据日期默认为您所用计算机的当前系统日期，您若要修改日期，请在“日期”编辑框中按照系统默认的格式录入新的日期，本系统中单据日期的格式为：“年－月－日”（比如）。
（二）、单号的录入
新增单据时，系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。如果您需要修改，在“单号”编辑框中录入新的单号即可（注意：单号不能有重复）。
系统中默认的单号编码规则为：单据类别－系统日期－单据序号。
（三）、选择供应商（或客户）
在采购订单、采购开单等与采购有关的业务单据中都需要选择供应商，您可以采用下列任何步骤将供应商资料添加到单据中。
1.&&&&&直接从供应商栏的下拉列表中选择供应商。即单击“供应商”栏右侧的下拉按钮，在列表中用鼠标单击某个供应商即可。
2.&&&&&如果供应商资料太多，不方便从下拉列表框中选择，则可以使用本系统提供的查找功能。
3.&&&&&如果供应商资料尚未定义，您可以直接在单据中新增供应商的基础资料：选择下拉列表框旁边的红色区域按钮，会弹出窗口，选择其中的[新增]项，弹出“供应商资料”的窗口，录入有关资料后单击[保存退出]就可以将该供应商添加到单据中。当然您也可以先到供应商基础资料中录入有关数据，然后再到单据中进行选择。&&&&&&&&&&
&&&在销售计划、销售订单、销售开单以及委托代销等与销售有关的业务中，都需要选择相应的客户，其操作方法与选择供应商的方法完全一样，此处不再赘述。
（四）、其他项目
&&&在单据体中还有许多项目，比如票据类型、联系人、联系电话、送货地址、运输方式等等，此外还有一些选择项，如联系人、到货时间、运输方式等，用户可以自行选择录入与否。
（五）、选择货品
&&&单据明细中的第一列为“货品名称”栏，单击该栏下方空白编辑栏，右侧会显示一个下拉按钮，单击该按钮则打开货品资料的列表，从中选择一个货品即可，这时“货品编码”、“规格”、“单位”栏会自动填入对应的数据；
1.&&&&&当货品资料较多时，您可以使用本系统提供的查找功能来快速录入货品资料；
2.&&&&&如果货品资料尚未定义，您可以直接在单据中新增货品的基础资料：选择下拉列表框旁边的项，出现；点击[新增]项，打开“货品资料”编辑窗口，录入有关资料后单击[保存退出]就可以将该货品添加到单据中；
3.&&&&&查找货品资料。单击“货品名称”栏右侧的下拉按钮，选择[查找]，打开‘选择货品’窗口，您可以通过设置过滤条件来查找所需的货品资料，当查找到货品后，单击该货品，窗口下方会提示它的库存、在途数量；选择货品然后单击即可。
（六）、货品单价、折扣、货款、税额、总金额的录入及计算关系
系统提供了四种单价：单价、单价（含税）、原始单价、原始单价（含税）。在采购、销售、仓库等业务单据的操作中，将涉及到货品单价、含税单价、折扣金额、货款、税额、总金额等数据的录入操作，为提高用户的工作效率，系统为用户设计了多个数据间的互算，比如只要在单价栏中录入单价，而含税单价、货款、税额、总金额等则由系统自动计算产生。
单击“单价”栏右侧按钮，还可以打开：基础资料--&货品--&“设置货品价格”窗口，来修改单价等数据。
（七）、已采购数量
&&&对于&采购订单&来说，其后续单据&采购开单&中的实际数量可以自动回填到该栏。
（八）、价格跟踪
&&&货品价格包括参考进价、参考售价、批发价（五级）等，并且在编制单据时系统会根据“账套选项”中设置的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价，从而构成了一个较为系统的价格跟踪体系。系统添加价格的规则是最近价→分级批发价→参考价→0。
（九）、批号
采购单据和销售单据在录入批号时略有不同。在采购单据中直接录入商品的实际批号即可。在编辑销售单据时，是直接选择商品的批号，操作步骤为：单击选择货品资料，打开‘选择批次’窗口，从中选择货品的批号，然后单击[确定]则批号会自动填入该栏。
（十）、生产日期
&&&生产日期通常标识在产品包装醒目位置，在您选择了生产日期后，系统会根据货品资料中该货品的“有效天数”自动算出到期日。此项目只对采用“个别计价法”核算的货品有效。
（十一）、到期日
&&&采购单据中的到期日可以根据生产日期和有效天数自动算出。销售单据中的到期日根据所选货品的批号自动带入。如果需要手工录入时，单击该栏右侧按钮，打开日期选择窗口，从中选择一个日期即可；手工录入日期时必须符合系统默认的格式：年－月－日，比如。
（十二）、中止
&&&对于订单中不需要继续执行的货品资料，可以单击该货品对应“中止”栏的位置，使其打勾即可。指不需要继续履行单据中的业务而强制将某个单据中的数据停止执行，同时作中止标志，以后，如果有需要还可以重新启用。操作时，将鼠标指针移到单据明细[中止]，指针变为[√]，然后单击该位置，出现"√"即表示该数据被停止执行。一但执行了中止操作，该数据将不参与以后的业务操作，以及计算、汇总及分析报表等方面
（十三）、备注
&&“备注”栏可以针对每条单据明细单独录入相应的文字说明。
（十五）、部门、业务员
&&&对于需要对部门或者业务员单独进行考核的企业来说，应选择此笔业务对应的部门、业务员，当业务员资料中预先定义了所属部门时，在单据中选择业务员之后，部门资料被自动代入。
（十六）、制单人、审核人
&&&“制单人”默认为当前登录账套的操作员，当有权限的审核人登录账套并审核单据时其名称会自动填入“审核人”栏。
（十七）、摘要
&&“摘要”栏录入此笔业务的简要说明文字。
（十八）、审核与反审核
&&&如果对业务单据进行单张审核时，单击[审核]即可。审核后的单据，系统会自动标注“已审核”。这时该按钮变为[反审核]，如果需要对审核过的单据进行修改等操作，可以使用[反审核]。
（十九）、保存单据
1.&&&&&保存下张单据：当您连续录入同类单据时可以在一张单据编辑完毕后，单击单据窗口中的[保存下张]按钮，保存当前编辑的单据并且不退出单据编辑窗口继续增加新的单据；
2.&&&&&保存单据编辑内容并退出编辑状态：当您编辑完单据后，不想继续编辑该类单据时可以单击[确定]按钮，保存已编辑的单据并且退出单据编辑窗口；
3.&&&&&不保存单据编辑内容并退出编辑状态：如果您不想保存当前编辑的单据内容，而且想退出单据编辑窗口时可以单击[取消]按钮。
三、&&&&&业务查找
1、功能介绍
在编辑单据时，用户可以通过两种方式来查找单据，第一种是通过单据编辑窗口上的[前单]、[后单]来滚动查找前、后单据，第二种是通过系统特别设计的“业务查找”功能，设置任意条件查找所需的单据，前者只能查找同一类单据，且是单张查找，速度慢，而后者则可以快捷、准确地查找到任何一笔进销存业务。
2、 滚动查找业务单据
如果单据量较少，可以通过窗口中的[前单]、[后单]按钮，定位到要修改的单据：
a、[前单]——直接显示当前单据的前一张单据，如果当前显示的已经是第一张单据，则此功能不起作用；
b、[后单]——直接显示当前单据的下一张单据，如果当前显示的已经是最后一张单据，且该记录非空，则点击[后单]或「后一记录」时会显示一张空白单据；
3、 业务查找
大量的业务数据如果逐张查找，那一定是非常麻烦的，因此系统提供了方便快捷的业务查找功能，帮助您快速查找到所需要的单据。如图：
第三节&&&&&&&&&&报表的基本操作
在各个子系统中用户可以即时查看常用的业务报表，此外系统还把所有的报表集合起来并加以分类，以便用户集中查阅各类业务报表，系统内的这些报表大致分为业务报表和财务报表两类。
一、&&&&&打开报表的操作路径
1、您可以单击「报表」选择要查看的单据报表（如图），
&& 2、 或者单击导航图「销售管理」→「报表中心」，同样可以打开所选的报表。
二、&&&&&查询界面
当打开一个报表时（例如“采购订单明细”）；点击采购订单明细表时，会弹出以下的窗口：
1、&&&&&&&&&&&&分组报表：点击‘分组报表’的下拉框按钮，，会出现以下的图标，提示是否是按照单据报表、货品、供应商或者分支机构来查询。
2、&&&&&&&&&&&&日期选择：点击‘本月’下拉框按钮，会出现如下图窗口；当你选择下拉框中的一个时间时，系统会自动地更新‘起始日期’、‘终止日期’；当然，也可以手工录入‘起始日期’、‘终止日期’。
3、&&&&&&&&&&&&过滤选项设置：点击下拉框按钮，会显示单据中的许多信息(如图)，根据你要查询的内容设置查询语句，
报表统计的数据范围很可能比较宽泛，有时报表太大用起来不太方便，此时需要先设置查询条件，您会发现该窗口与"业务查找"功能的窗口很相似，实际上其操作方法是通用的。您可以在此窗口设置过滤条件，既可以用单一条件进行过滤，也可以定义组合条件交叉过滤。
&&&&假设我们只想查看"供应商甲"的订单情况，具体步骤如下。
·首先定义查询的起始日期；
·接着在"条件项目"栏中选择"供应商"选项，再在商品名称列表中选择"供应商甲"；
·现在两个条件都定义好了，单击【添加】，再单击【确定】，满足条件的新报表就自动生成了。
三、&&&&&业务报表的穿透式查询
&&&本系统的报表能够从汇总表直接查询明细表，然后由明细表直接查询单据，从而为企业的管理者提供了极大的便利。
&&&如果想查看对"供应商甲"的销售订单情况，您可以用鼠标双击"客户甲"这一记录，或单击窗口下方的【单据】按钮，那么系统会自动打开关于"客户甲"的客户销售订单明细表。
&&&如果还想进一步查看某张[销售订单]的具体细节，可以用鼠标双击某条记录，或单击窗口下方的【单据】按钮，那么系统就会自动显示该张销售单。
四、&&&&&报表导出
&&&系统给您提供的报表毕竟是固定的，如果您想对报表进一步加工，不妨把它导入到Excel中，然后按照您的需要进行编辑后再输出。操作方法：单击【导出Excel】按钮，系统即自动将所选报表导入到Excel中，熟悉Excel的朋友可以自己编辑它啦。
五、&&&&&打印及预览
&&&在打印报表之前先预览一下，看看报表是否超出纸张的宽度，各列列宽的比例是否适当，然后再打印。具体操作方法：单击窗口下方【打印】右侧下拉按钮从中选择【打印预览】，预览一下打印效果，然后再单击预览窗口的【打印】将报表输出；或者直接单击【打印】将报表输出即可。
此外，系统还提供了“动态打印参数设置”功能，可以使用户更加快捷而简单地设置自定义格式的报表。具体说明(见打印功能).
第四节&&&&&&&&&&打印功能
一、&&&&&打印样式设计
&&&不同的企业由于各自特殊的需要，对业务单据的格式和内容要求各不相同。虽然我们无法提供所有的单据样式，但能够提供一种让用户自己设计单据样式的功能，以便满足不同用户的需求。
1.在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项"打印"，单击下拉框选项可以打开"打印样式设计"列表（例如采购开单）：
2.列表右侧有一些编辑按钮，包括新增、编辑、删除、重命名、预览、导出、关闭。其中各按钮的功能如下：
&&&【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式（如图）；
【编辑】先在列表中选择某一单据样式的名称，单击【修改】按钮即可修改这一单据样式；
&&【删除】即将这一单据样式删除。
1.&&&&&&&&系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式，单击不同的业务类别，该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中，请在"样式名"栏录入新单据的名字，并选择一种模板，然后单击【编辑】打开设计窗口（如图）。
4.窗口中的样式是系统默认的样板，您可以在该样板的基础上进行适当的修改，也可以完全由自己来设计一种全新的样式。
1.菜单栏：指该窗口上方的功能栏，包括：文件、编辑、单元格、工具栏、帮助；
文件：包括关闭、保存、打印设置、页面设置、打印、退出等功能，我们将在下面的业务操作中介绍到各功能的使用方法；
（2）工具栏：包括常用、文本、边框、Grid等功能，前几个项目的前面如果为"√"，表示该栏显示在窗口中，否则，不显示；
（4）单元格：包括单元格公式计算、属性、数据项等有关单元格取数的功能；
帮助：指单据样式设计的帮助说明书。
2.工具栏：指进行单据格式编辑的功能按钮所在的栏，该栏的各功能按钮与报表处理以及行格编辑中的功能是一致的；
3.状态栏：指窗口最下方的反映设计数据的信息栏，用鼠标移动到单元格位置，该栏会显示有关的编辑状态，如字体、页面尺寸等；
4.属性栏：指窗口中显示保存、打印、字体、字号等编辑属性的功能栏，该栏与报表处理中的功能是完全一致的；
5.公式栏：单击下方表格中的某个单元格，该栏会显示相应的编辑公式；
6.在显示状态下用户可以用鼠标将工具栏、属性栏拖动到任何位置，当用户第一次打开该窗口时，系统默认工具栏位置为窗口左侧，属性栏在功能菜单的下方。
&&&对任何一个企业来说，单据的样式是相对固定的，比如单据中的名称等固定内容，我们称其为格式项；单据日期、单据号码、货品名称、单价、数量、金额等都是随时变动的，我们称它为数据项。对于格式项，您在单据中直接录入文字即可；对于数据项，我们有一套完整的取值公式。
&&&如果我们需要把单据设计成如表1的样式该如何操作呢？下面我们就来重点介绍这一功能的操作方法。
1.在表格处点击右键（如图）；
1、&单元格：可以修改单元格属性、和并单元格、拆分单元格；
2、&插入，删除：可以插入或者删除行、列、单元格；
3、&栏目：选择单元格类型，插入栏、栏目（如图）；
功能结构都是一样的，都是设置打印样式的格式；
主项数据：显示的是单据中单据体的数据，选择是会弹出选择数据源的窗口（如图）
，选择销售开单确定；
数据表头：是指单据明细中货品编码、货品名称、规格等字段名称；
细项数据：选择数据源，设置单据货品资料的详细明细信息（如图）；
二、&&&&&打印设置
一、 功能简介
经过上面对单据、凭证样式的设计，就可以将其输出到打印机了，在此之前请首先确定打印机已经与计算机相连，而且安装了打印机的驱动程序并将其设置为默认打印机，紧接着再按照下述说明对打印参数进行简单的设置。
二、 操作路径
直接在单据、基础资料窗口点击[打印]。
三、 常用的打印参数
正常情况下，系统默认的打印机应该自动列示在打印机“名称”栏（假设操作系统为Windows2000），“状态”应为“准备就绪”，如果不是这样请检查打印机是否安装正确。常用的打印设置选项有：
1.打印机名称：用于确定使用哪台计算机进行打印，可以使用本地打印机，也可以使用网络打印机进行打印；
2.打印范围：既可对所有的内容进行打印，也可以打印指定的页；
3.份数：确定打印的资料是一份还是多份；
4.打印偏移：可以上偏移（厘米）或者下偏移（厘米）；
5.缩放：在属性窗口点击&按纸型缩放&可以选择打印所需的纸张大小。
三、&&&&&打印输出
&&&本系统提供了丰富的数据输出功能，一种方法是将数据导入到Excel中经过编辑后再输出到打印机；另一种方法是将数据通过打印机进行打印输出，本节所讲述的主要是通过本系统如何将单据、报表进行打印输出。
在单据、报表窗口右上角的置都有一个打印按钮
，右侧为可选的打印样式，请首先选择一个准备输出的样式，然后可以点击[打印]右侧下拉按钮，打开下拉列表，其中包括几项功能：“打印”、“打印预览”、“打印样式设计”、
，以下对此功能进行简要说明。
（一）、选择打印模板
&&&在打印凭证、账簿、报表等任何一项数据之前，必须选择一个打印样式。如果不选择，系统会提示您还没有选择打印模板。
&&&系统己经为每个业务单据、报表提供了基本的打印样式，也包括用户自行设计的打印样式，请在打印前选择。
（二）、打印预览
&&&在正式打印单据之前，可以预先阅览一下单据将要打印出的样式，请先选择一个打印样式，再点击[打印预览]，点击[确定]即可进入预览窗口；
窗口中包含了[打印]、[首页]、[上页]、[下页]、[末页]、[退出]等功能，分别表示：
[打印]—点击此按钮直接打印单据、凭证而无需退出预览窗口；
[首页]—如果数据分多页时（下同），点击该按钮直接跳回第一页；
[上页]—点击该按钮跳到当前页的上一页；
[下页]—点击该按钮跳到当前页的下一页；
[末页]—点击该按钮直接跳回最后一页；
[退出]—点击该按钮退出单据预览窗口；
此外系统中还可以选择预览百分比（从20％～200％），可以用来缩小或放大显示窗口。如果所选的单据记录数量较多时，无法一页显示则系统会自动分页，并显示“第×页共×页”，您可以点击上述按钮来选择浏览。
（三）、动态打印预览
&&&由于报表所要统计的信息较多，因此报表的宽度可能会超出打印纸张的宽度，因而，系统还提供了“动态打印参数设置”功能，可以使用户更加快捷而简单地设置报表的打印格式，具体说明如下：
（一）选择打印预览模式：
1.&&&&&按在报表中所选样式打印：选择此选项时直接按照在报表中选择的样式进行打印；
2.&&&&&按报表表格界面格式打印：选择此选项时下面的选项变为可选择状态，用户需要进行自定义设置时可以选择此选项。
（二）&&&&设置表格中的行数、行的高度、边距：
1.&&&&&一页纸中内容行最多行数：指报表的内容在一页纸中最大可显示的行数，默认为36行；
2.&&&&&每页中显示表的数目个数：用于设置一页中可以打印的表格数；
3.&&&&&打印预览页面中行的高度：指定行的高度，将所有表格行的高度固定；
4.&&&&&打印预览页面中上、下、左、右边距：用于设置表格在纸张中的位置；
5.&&&&&能否编辑打印预览页面：此选项只有管理员才有权限使用，当选择此选项后，再次单击[打印预览]，可以对报表的格式进行修改；
6.&&&&&是否在打印预览页面中显示虚线，以便编辑用：选择此选项后，管理员在修改表格时会更加方便；
（三）&&&&是否打印预览选项设置
表格中有部分选项，用户如果不需要打印时可以将其直接去除，操作方法是直接去掉这些选项前的勾即可。
（四）&&&&设置打印机、打印纸张、打印方向
用户可以在预览前设置打印纸张的类型以及打印方向等参数。操作方法是单击[打印设置]即可选择打印机、纸张大小和打印方向等。
（五）&&&&将调整后的结果保存起来
对于经常使用自定义格式的用户来说，经过上面的各项调整之后，可以将其格式保存起来，以便今后直接调用。
（六）&&&&下次自动显示该项
选择此选项时，下次在报表窗口中单击[打印预览]，直接打开“动态打印参数设置”窗口；如果不选择此选项，下次在报表窗口中单击[打印预览]时直接打开报表预览窗口。
（四）、打印
点击[打印]，系统将按照所选的打印样式将单据输出到打印机。有关打印设置的说明请看上一节，此处不再赘述。
五、&&&&&&&&打印标记
已打印的单据，系统将在单据尾的“打印”标记处打勾，且不可由用户修改，这样已打印的单据将不会出现在《待打印单据明细表》中。
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