页面设置与打印 - pbq的主页
1、页面设置&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
为了较好地反映出文档页面效果。在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：&
◎依次选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区域，可以直接打开“页面设置”对话框）。&
◎打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。（注：A4纸型：宽度21厘米×高度29.7厘米。倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）&
◎打开【页边距】选项卡。其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为2.54厘米；左右页边距的默认值为3.17厘米，也可以根据需要自行调整。&
◎在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；横排文字，则选择【横向】。同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）&
◎打开【版式】选项卡。在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对齐】）。同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。&
2、打印预栏&
完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。但是为了确保打印效果，最好在正式打印文档之前进行一次预览。操作方法很简单，依次选择【文件】→【打印预览】，就能看到当前文档的实际排版效果。&
如果对文档的排版效果感到满意，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。：&
◎按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。&
◎依次单击菜单栏中的【文件】→【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标按钮。在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。如果当前计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。&
◎选取打印的页面范围。在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所选内容】及【页码范围】等四个选项：&
【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。&
【当前页】指当前页面的内容，要打印这些内容，直接选取【当前页】选项即可。&
【所选内容】是指当前文档中处于被选取状态的内容，要打印这些内容，点击【所选内容】选项即可，但这些内容必须处于被选取状态。否则，【所选内容】选项不会被自动激活。&
【页码范围】是指特定的页面内容，不同的内容，其操作方法也有不同。如：&
打印文档中连续的页面的内容，则需在选取【页码范围】单选框后输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间插入符号“&-&”&。例如：要打印第2页到第8页之间的所有内容时，就需要在【页码范围】文本框内输入“2-8”。&
打印文档中不连续的页面内容，则需在选取【页码范围】单选框后依次输入需要打印的页面页码，并在每个页码后插入符号&“&,&”，例如要打印第2页、第4页、第6页时，就需要在文本框内输入“2，4，6”。&
此外，如果要打印文档中某个特定章节的内容，就需要在选取【页码范围】单选框后，在文本框中输入“sn”（&“n”表示章节号码），例如要打印文档中第二节的内容时，就需要输入“S2”。&
&◎双面打印。为节约纸张，较长文档一般使用双面打印。&&&&&&方法是：在【打印】对话框下方的【打印】文本框内，先选择【奇数页】打印完后把已经打有内容的纸翻过来再放入打印机，选择“偶数页”，然后进行打印。这样就会把偶数页的内容打印到同一纸张的另一面上，&
◎缩小文档打印幅面。如果打印机是A4幅面的，而当前正在处理的文档页面却是A3幅面的，就需要对当前打印页面进行缩放打印，即在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来。方法是：在打印对话框的缩放栏内单击【按纸张大小缩放】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“A4”选项就可以了。　　　　&
◎设置文档打印份数。如果要将文档内容同时打印多份，可在【打印】对话框【副本】栏的【份数】文本框中输入需要打印的份数。在缺省状态下，打印机一般只打印一份；&
完成好上面所有的参数设置后，单击【确定】按钮，打印机就能根据设置要求，将文档内容打印出来了。&
4、打印纸和复印纸纸张大小的常用尺寸&
打印机对打印的纸张型号都有一定的要求。为便于选用合适的打印纸张必须对不同型号纸张的尺寸有所了解。ISO国际标准化组织推荐使用的标准尺寸，纸张长边和短边的比例是：1：2或1：1.414。这种尺寸无论是对开、四开或八开，其长边与短边的比例始终保持一样。我国目前使用的打印纸和复印纸长边和短边的比例都是1：1.414。&
打印机用纸宽度一般不得低于100毫米，小于这个宽度的纸张，由于打印机不能保证顺利进纸和正确走纸而不支持用户设定。　　&
下边列出一部分常见纸张大小的尺寸：&
纸&型&&&&&&&毫&米&&&&&&&&&&&纸&型&&&&&&&&&毫&米&
AO&&&&&&&841*1189&&&&&&&&&&&BO&&&&&&&&&
A1&&&&&&&&594*841&&&&&&&&&&&&B1&&&&&&&&&728*1030
A2&&&&&&&&420*594&&&&&&&&&&&&B2&&&&&&&&&515*728
A3&&&&&&&&297*420&&&&&&&&&&&&B3&&&&&&&&&364*515
A4&&&&&&&&210*297&&&&&&&&&&&&B4&&&&&&&&&257*364
A5&&&&&&&&148*210&&&&&&&&&&&&B5&&&&&&&&&182*257
A6&&&&&&&&105*148&&&&&&&&&&&&B6&&&&&&&&&128*182
十四、其&&&他&&&&
1、取消自作聪明的超级链接&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
有时在Word文档中键入网址或信箱，Word会自动转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就直接启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。有时候我们并不需要这样的功能，觉得这种功能有些碍手碍脚。取消这种功能的方法是：
◎依次选择&【工具】→【自动更正】。
◎在【自动更正】对话框中打开【键入时自动套用格式】选项卡。
◎将【internet及网络路径替换为超级链接】复选框前的“√”取消。
◎打开【自动套用格式】选项卡，将【internet&及网络路径替换为超级链接】复选框前的“√”取消。
◎单击【确定】。以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
2、怎样按姓氏笔画排序名单&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
学校、企业经常需要在建立人员名单时按姓氏笔画进行排序。如果采用人工排序的方法会非常烦琐。下面是分别是在word和excel中简单快速排序的两种方法：
（1）在word中排序
◎在Word中将需要排序的姓名先输入好，每个姓名要单独占一行，
◎依次选择【表格】→【排序】命令。
◎在弹出的【排序】对话框里，点击【类型】&文本框的下拉按钮。
◎在弹出的清单中选择【笔画】，再在其后的单选框里选择【递增】或者【递减】方式，
◎单击&【确定】即可。
（2）在excel中排序
在excel中首先新建一个工作簿，把姓名逐一输入到工作表的某一列中（比如A列），然后选定该列。&
◎依次选择【数据】→【排序】命令，进入到【排序】对话框。&
◎在【排序】对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【列A】，并选中其右侧的【升序】命令。然后点击【选项】按钮。&
◎在弹出的【排序选项】对话框的【方法】栏中选定【笔画排序】。然后依次点击【确定】→【退出】（或【确定】）。&
◎将excel中按笔画排好的姓名复制并粘贴到一个word文档中。&
◎依次选择【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令（注：文字分隔符要选择“段落标记”），把边框去掉。最后将名单再进行一些必要的整理即可。&
3、中文字号与磅的关系&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。（如图）&
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。&
在WORD中，中文字号就是上图中所列的十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小的字都可以。&
4、自建网站地址集&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
现在搜索网址的软件有很多，有了这些软件，上网时寻找自己需要的网站就比较方便。但是这些网址软件一般都比较庞大，寻找网站同样要花费很多时间。用Word自制一个网站地址集&，将自己需要一些的网络地址编辑到Word中，那就方便多了。自建网站地址集的方法是：&
◎打开Word空白文档，并为此文档输入一个名称（例如【网站地址集】）。&
◎将需要保存的网址复制或移动进入文档后，单击空格键或回车键，Word就自动将这些网址设置为超级链接。（注：不要用输入的方法让网址进入文档）&
需要注意的是：每进入一条网址之后，都要按一次空格键或回车键，让系统自动激活相应的文档超级链接。&
【网站地址集】中的网址可以随时添加，也可以随时删减，删减的方法是选取需要删减的网址，然后按空格键，即成。&
在【网站地址集】中点击任一网址，该网站网页就会自动显示出来。&&在窗口中只要鼠标移动在网页的某一内容上面，鼠标指针会自动变成手形图标，点击一下左键，电脑就会自动显示相应的内容。
如果收集的网址过多，不便于查找，此时可依次选择【编辑】→【查找】。在弹出的【查找和替换】方框中填上要查找的网站名再单击【查找下一处】，Word就会在该文档中搜索并将搜索到的网站名涂黑。这样我们很快就查找到需要的网站名了。
实践证明自建【网站地址集】要比IE浏览器自带的【收藏夹】方便得多，而且网址数目不受容量限制，必要时还可以将这些网址输入到打印机打印成册，以备日后查看。
5、快速插入当前日期或时间&
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入当前日期或时间。一般的方法是通过选择【插入】→【日期和时间】来实现的。这种方法比较慢。可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按Alt+Shift+T组合键插入系统当前时间，这样作比较快。&
6、快速输入大写中文大写数字&&&&&&
&&&&&在一些特殊领域，例如银行、商店，经常需要输入中文的大写数字，这里介绍一种快速输入中文大写数字的方法：
执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..&”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。&
7、保存文档时为何出现“重名”错误
原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在【工具】菜单&中【选项】命令的“保存”选项卡上，【允许后台保存】复选框处于选中状态，并且Word正在执行自动后台保存，此时用户试图保存一个长文档，&Word就会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。因此，当Word进行自动后台保存时（状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标），用户需等待Word完成自动后台保存后，再行保存文档，就不会出现重名错误。&
8、直引号为何会自动转换为弯引号&
向Word文档中输入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号。其原因是Word中具备一项自动替换功能。关闭此功能的方法是：&
◎依次选择【工具】→&【自动更正选项】命令。&
◎在【自动更正】对话框中打开&【键入时自动套用格式】选项卡。在该卡【键入时自动替换】栏下，清除【直引号替换为弯引号】复选框。&
9、拖放操作为何突然无效
拖放操作是Windows的一大特色。为什么用拖动办法来移动或复制所选文本竟突然无效。可能是关闭了Word拖放功能。打开的方法是：
◎依次选择【工具】→【选项】命令。&
◎在【选项】对话框中打开【编辑】选项卡。&
◎在【编辑】选项卡中，选定【拖放式文字编辑】复选框即可。&PPT打印技巧——你还在一页打六张吗？
一、常规方法
至少是4种－不要和我争，否则我和你讲排列组合最深奥的内容。
ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。
如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上，那么一份普通的ppt文档打印出来，
少则100页，多则几百页，浪费纸不说，自己写道阅读也不方便。
所以，一般都是把几个幻灯片打印在一页上。
这里有个基本概念：幻灯片模式和讲义模式。
在打印预览页里，“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。
按照幻灯片打印，则一页只能打印一个幻灯片。
按照讲义，则一页可以选择的打印1，2，3，4，6，9个幻灯片。
即使是一个幻灯片和一个讲义，打印出来也不一样：幻灯片要比讲义大一些。
那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了？
这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。
只是打印出来的效果不是很理想。
有时一页字数太多，单个字就显得太小，看得很吃力。
各个幻灯片之间的间距很大，你不用想都知道，还有更好的方式。
————————————————————————————————————————————
二、新方法
现在教你这种更好的打印方式。
－－－－－－－－
我是付出沉重的代价才学到的，而你只需看懂就可以了。
－－－－－－－－
即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:
那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了.
打开菜单：
文件-&打印-&属性-&布局
等等，你说没有找到“布局”？
你用的是什么型号的打印机啊？...
你该考虑换一个打印机试试.....
在“每张页数”中选择9个或者16个。
是否打印边框，那就随你的爱好了。
“方向”一般用横向，因为ppt一般是横向的
确定后，再看看“打印”对话框。
确定“打印内容”不是“讲义”，前面说过，幻灯片模式比讲义模式大。
如果错误的选择成打印“讲义”，那就亏大了。
如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话，
那只好恭喜你，又多了一堆草稿纸了。
正确的方法是：
打印内容选择成“幻灯片”，每页幻灯片数是1（当然，你不能选择的）
还有，“打印范围”指的是ppt的幻灯片数，而不是纸张数。
如果你只想打印第一张，前9个，则填写“1-9”
先打印一页，预览一下效果是很必要的。
浪费一张，比浪费几十张好吧。
————————————————————————————————————————————
打印ppt技巧
打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P****把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。
1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。
2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。
3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。
4. 点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。
5. 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。
6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。
点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。
8. OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。
心得：如一张A4纸打印9张PPT文档，建议幻灯片编码选36、粗体，选中“根据纸张调整大小”，页面设置勿忘设为“横向”。
如何满张打印9张PPT
很多朋友，特别是学生，在期末复习时要打印老师的幻灯片，ppt自己带的打印功能可以实现每张纸上打印6张、9张等多张幻灯片，但有个问题：一张纸上的幻灯片之间的空白很大，这样虽然能实现节约打印费的愿望，但九张幻灯片的纸上打印的字太小。看起来不方便，如何实现既能节约打印费又能把字体搞大，让幻灯片铺满整个纸张呢？下面我就具体说说这个做法。
1.设置“页面格式”
文件---&页面设置-----&幻灯片大小------&选择你用于打印的纸张,一般我选择A4纸打印。这样字大。
当然你可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽度和高度定义成A4纸的尺寸。
2.设置具体的打印格式
（1）文件---&打印-----&打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。这里谢谢小强的帮助，这个我是跟他学的）
（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。这样太浪费油墨了，打印的老板或你自己的老板也不同意呀。所以，记住这一步。
（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”-------&进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，在打印页面再“确定”
就可以打印了。看看吧，效果一定不错。
建议：（1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
&&&&&&&&&&（2）右上角的打印机选项栏里的“属性”-------&“每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。打印机打印之前询问打印多少夜怎么设置_百度知道
打印机打印之前询问打印多少夜怎么设置
我有更好的答案
不要直接打印，可以按ctrl+p，在打印预览里设置页码和打印页数
打印预览页面有设置项
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出门在外也不愁打印word文档时，怎么设置才可以使打印机打印规定的多少页到多少页。_百度知道
打印word文档时，怎么设置才可以使打印机打印规定的多少页到多少页。
说具体一些如1-3页打印！本人找不到，或者2-5等等。请高手指点，其他不打印
提问者采纳
点击 文件-打印-页码范围（输入你要的页码，格式是：1-3）即可实现
提问者评价
大家说的都对！谢谢大家！
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其他7条回答
按确定键，按ctrl+P键（打印快捷键），此时页面范围圆圈内出现绿圆点，然后在页面范围白色长条框内输入1-3或者2-5，即可打印出第一到三页或是第二到五页，此时出现一个打印对话框先将word文档打开，自己试试看了，选中页面范围
文件--打印--出现打印对话框，在页面范围选择--页面范围
打印的范围用.(逗号)分割，或者用-，例如3.5.10
文件-打印：选页码范围（在打印当前页下面的那个选项），输入你要打印的起始页和结束页就好了
左上角&文件&-&打印&(或Ctrl+P),在&页码范围&内输入&1-3&或&2-5&,也可以直接输入你要打印的页码,用&/&或半角&,&分隔.
点文件--打印---选择页面范围，在旁边的框里输1-3或者2-5即可。
文件－打印，然后你会看到打印范围的
选择文件---打印， 在打开的窗口中，输入页码范围。
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出门在外也不愁如何将打印机设置为只默认打印当前页?_百度知道
如何将打印机设置为只默认打印当前页?
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开始-设置-控制面板-打印机和传真-右击设为默认打印机
提问者评价
可能是我的意思没表达清楚`我点打印按扭就直接打印当前页`我现在的设置一点`就会打印全部文档`
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