商务旅行前,秘书需要旅行社计调是做什么的

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-05-02 07:18 标签： 商务局是做什么的
秘书给领导做日常安排的要求是什么_百度知道
秘书给领导做日常安排的要求是什么
1.首先分轻重缓急，看看最近有没有什么检查、下乡，上级领导检查什么的。2.随时听从领导调遣，不管累不累，愿不愿意，领导让干什么就干什么。3.跟领导学人远近，亲近疏远，安排也不同。4.少说话，多记事，看领导意思安排。5.看领导心情，多安排休息，少安排活动。
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第一节 约会安排
约会也称约见，是指上司在事先约定的时间、地点与别人会面洽谈业务，会商工作。在企事业单位中，约见这一种交际形式被运用的频率，仅次于电话联系和书信联系。凡商量工作，解决问题，交流信息，联络感情都常用这一形式。在现代社会中，会面应事先约定，这是讲究社交礼节、注重工作效率的表现。
为上司安排约会是办公室事务中的一项常规性的工作。
一、约会安排的基本原则
1.要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。
2.要区分轻、重、缓、急，合理安排约见。
3.协助领导搜集有关信息，使领导事先做到心中有数。
4.酌情弹性。这种弹性包含两方面内容，一是指办公室人员安排约见时间要错开进行，不可太紧或太松。二是早期安排的约见，时间不能太确定，因届时也可能会因情况有变...
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出门在外也不愁秘书办公常识:上司商务旅行文秘该做什么
时间：　来源：环球网校　责任编辑：
　　一位称职的文秘人员应该为上司的商务旅行作那些筹备工作呢？以下是文秘人员在筹备国内国际旅行时要履行的首要职责，但愿能给巨匠一些借鉴。 　　(1)筹备旅行打算和旅馆信息。旅行打算表要声名出发和达到地址、是乘飞机仍是汽车、火车或汽船，出发和达到的日期实时刻、座位情形、旅馆情形。　　旅行打算要筹备三份，一份给上司，一份给他(她)的家人，一份给办公室存档。如不美观办公室其他人想要并有权力要，应再额外筹备一份。　　(2)拟定约会打算。约会打算表应该搜罗：城签名和省(州)名(如不美观是国外旅行，写明城签名和国家名)，日期和时刻，与上司约会者的姓名、公司和地址，电话号码及任何备注或出格要提醒的工作。　　如不美观上司与某位洽谈营业的人以前见过面，要把那时记实的档案找出，交给上司。　　(3)为商务洽谈收集资料。把上司旅行中将要措置的每一个问题的文件筹备好，如与某项要切磋的问题有关的信件、备忘录及其他相关资料。你可以用橡皮筋或年夜号回形针把所有相关的文件扎在一路，每一扎都要标得清清嚣张嚣张。　　(4)抉择旅行用品。把上司作商务旅行时需要带的信笺信封和文具用品列出清单。打点行李时按照清单搜检，这样就不会落下任何工具。　　旅行用品一览表　　·信纸、信封(通俗的、公司的、年夜号的)、邮票　　·标识表记标帜本　　·地址目录：电话、传真等号码　　·日历卡　　·世界各地时刻表　　·国际电话号码表　　·文件夹　　·商业手刺 　　·声像材料　　·手机、手提电脑、软盘、微心锛音机，或者是掌上电脑等　　·现金、私人与商业支票簿、私人与商业信用卡　　·相关档案　　·旅行指南和地图册、旅行目的地的风土着土偶情介绍　　·日程表、约会放置表、时刻表和打算表 　　·护照、签证等　　·钢笔、铅笔　　·回形针、铰剪、橡皮筋、透明胶带、别针、尺子　　·钤记和印泥盒　　·急救药盒 　　(5)行李问题。上司也许想知道在飞机上可以免费带多重和多年夜的行李。文秘人员经由过程航空公司出书的旅行打算手册或旅行社代办人可体味这些信息。而且经常旅行的人老是增添他们的小我保险金以获得毁坏、损失踪的抵偿。要筹备随身携带的行李，有些。主管人员短途旅行时随身带一只小提箱和一只公务包，或者一只年夜旁边打开有两格的公函包。可以把衣服放不才格，这样下飞机可直接去约会，而不必先去旅馆放行李。 　　此外，要为每件行李筹备识别标签，注重每件行李琅缦沔还要放一套(出于平安考虑，有时不能把上司的姓名和地址写在贴在外面的标签上)，办公室要经常筹备一些这样的标签。　　(6)放置差盘费。旅行时，商务人员可使用下列体例带差盘费：　　a．预付差盘费。有些公司为出差人员供给预付差盘费，等出差回来报销。文秘人员拿到上司的出差信息，就可以填表申请预付差盘费。　　b．小我支票。经常出差的人，一般持有信用卡，如VIZA卡、万事达卡或美国运通卡，这些卡可以把小我支票兑换成现金。　　c．旅行支票。这种支票经常带有分歧的面值，如美国就有10美元、100美元、5 000美元等。文秘人员为上司在开有账户的银行或其他银行采办旅行支票时，要填写一张申请表，然后你的上司要当着银行代表的面在支票上签字。　　d．信用证。在美国，如不美观差盘费跨越1 000美元，到国外旅行的人一般年夜银行采办信用证。信用证可以作为到年夜银行去的介绍信，可以在世界各地银行提取现款，直到信用证上的面额提完。文秘人员可以填写申请表，你的上司也必需当着银行代表的面完成这笔生意。　　(7)成立旅行——旅馆信息资料库。如不美观上司经常出差，文秘人员应该收集一些交通图、时刻蓖憾ド机时刻表，还要有一些介绍旅馆方面的小册子，并随时与旅行社联系，成立最新信息充实自己的资料库。　　(8)打点旅行保险。如意外危险保险等。　　与上司一路旅行　　有些工作无法交给此外一座城市或国外姑且办公室的助手措置，在这种情形下，文秘人员最好与上司一路旅行：　　(1)旅行放置。上司会划定好文秘人员要去的处所和时刻。在有些情形下，你可以和上司坐一样的车、住同样的旅馆；在另一些情形下，你不必然所有的处所都去，或在某些处所呆的时刻要短些。这时，文秘人员要按照上司的意图排出行程和轨范表，标明出发时刻、达到时刻和地址(搜罗半途需勾留或中转的地址和抵离时刻)、天天的日程勾当放置(搜罗充沛的空余时刻以便上司或文秘人员加入各类应酬及措置私人事务)。 　　(2)设备放置。年夜型宾馆都有计较机和其他设备供旅行者使用。此外，你的公司可能在当地有分公司，文秘人员可以使用那儿那里的办公室设备。文秘人员也可以自己携带手提电脑、微心锛音机等。 　　(3)行为举止。商务旅行的目的是为了工作，文秘人员天天都有可能忙于为上司收集信息、拟定往后的旅行打算、作会议记实、为上司清算旅行档案、筹备和措置信件等。此外，文秘人员可能是商务小组的一分子，代表着公司形象，是以必需在穿戴服装、行为举止方面多加注重，尊敬当地的风尚习惯，并讲究礼仪礼仪。要筹备好小我的替更衣物及用品，正式场所穿戴的服装应放在免烫储衣袋中。　　(4)工作交接。出发前，将自己外出时的工作交接他人代为措置，并把旅行前手头未完事宜记其实备忘录上，以便回来后不忘继续打点。需要时，放置好家庭事务。在旅行中，要随时连结与公司本部的联系，并注重对上司的健康、平安捍卫工作。
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