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该怎样完善企业财务管理制度
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　　该怎样完善企业财务管理制度企业财务管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。当前，我们面临的突出问题是经济增长的质量和效益不高，尚未根本摆脱粗放经营的方式，突出表现在资金结构不合理，费用增支，潜亏增加，而所有这些，都与企业内部管理有关。　　针对企业中存在的这些问题，我们着力于建立和健全内部财务管理制度，以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高。　　一、建立和健全各项财务管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提高　　企业内部各项财务管理基础工作制度，包括：原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求，我们公司实行岗位责任制，规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做，以及什么不能做，做错了怎么办等细则。这样，每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚，要求人人遵守。通过实施这些制度，有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作，提高了企业管理整体水平。　　二、建立和健全商品购销存环节管理办法，规范企业流动资产管理行为，健全内部约束机制，确保资产完整和增值　　1、在商品购进环节，我们制订了烟糖公司规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法，来规范企业进货决策和进度行为，把好进货关。　　《规范进货行为规定》的主要内容是，进货决策按照下列程序进行：第一步，进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况；第二步，各职能部门提供刊物进货商品的适销、价格、库存等情况；第三步，决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析，进行决策。　　针对货款的安全性问题，我们在《进货货款管理办法》中明确规定了货款支付程序和货款审批权限，落实进货责任，确保资金安全与完整，防止商业诈骗。　　针对进货中的回扣问题，我们在《进货过程管理办法》中明确规定，在购销业务中的返利和回扣一律入帐，严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。　　2、在商品销售环节，我们制订了烟糖公司《销售货款管理办法》，目的是加快销货款回收。对已销商品货款，本着“谁销售，谁负责收款”的原则，做到钱货两清；对代销商品，要充分了解代销方资信情况，要签订合同，明确付款期限。这样既扩大了销售，又保证了资金安全。　　3、在商品储存环节上，我们建立《商品排查制度》，每月全面排查一次，专项排查及时进行。在保证销售的前提下，大力推广小库存和零库存，使商品做到适销对路，勤进快销。　　三、建立和健全自我扩张和自我约束的企业财务机制，确保企业持续、稳定、协调发展　　1、建立与企业发展战略目标相配合的滚动式三年财务计划。引入全面预算管理办法，在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算，以便在资金上“长计划、短安排”，处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。　　2、加强资金日常调度与控制，继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法，落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。　　3、企业负责人更迭，其任期目标应遵循企业战略发展目标，以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。　　四、根据企业的生产经营特点和管理的客观要求，严格执行企业内部财务控制和会计监督　　1、关于资产的安全和增值问题。我们在制订内部财务管理办法时，首先考虑的是资产的安全和合理运用，使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定“因业务需要领用支票或汇票，须填写业务用款通知单，写明原因，并经部门负责人签字，凡用款在万元以上的以及需要预付货款的，必须由公司经理审批”。这样，资金的使用权基本集中在公司最高决策层，防止和避免了一些可能发生的风险及损失。　　2、关于落实企业内部责任问题。我公司很早就建立了内部责任会计制度，对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。近年来又建立和健全了企业内部的部门承包经营责任制，使各业务部门对自己一年的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性，努力做好做足生意，节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理，还必须建立一套内部的约束机制。因此，我们在内部控制制度中明确规定了各部门的权力责任，做到分级负责、职责分明、相互制约。　　3、关于会计监督问题。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查，而应贯穿于企业经营活动的全过程，从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现，一直到财务成果的产生。为了保证会计监督作用的正常发挥，我们在制度中规定：“公司财会股在公司经理室经理直接领导下进行工作，严格按照制度办事，做好财务管理基础工作，正确核算，如实反映公司财务状况和经营成果，依法进行税收筹划，维持投资者权益，并接受主管财政机关的监督检查。”“凡违反国家财经纪律，违反”两则“、”两制“和本公司规章制度的行为，本公司财会股有权拒绝执行。”从而强化了会计监督职能，保证了会计制度的落实和有效执行。
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怎样有效执行管理制度
　　管理规定难以执行，怎么办?问题：我在一家刚成立的小型加工企业独立担任人事工作，目前公司仅有员工20人。我到岗后制定了一些管理规定，但很难得到有效执行，请问该怎么办?(提问者：清风居士001)解答：管理规定不能执行或执行不彻底是许多中小企业面临的问题。中小企业在发展过程中，随着企业生产规模的扩张和人员数量的增加，需要制定一些规章制度来规范部门和员工的行为。毕竟，企业要做大做强，就要从人治过渡到法治。这法治就是企业的规章制度。规章制度的有效执行，需要考虑规章制度的必要性、可行性和配套措施。首先谈必要性。企业应该首先针对紧要、迫切的问题制定规章制度，力求规章制度能够切实解决企业问题，而不是单纯追求好看。其次要考虑制度的可行性。在制定制度的时候，需要与高、中管理层和制度负责部门充分沟通，明确定义制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。制度要推行，配套措施也不能少。首先要对制度相关部门和岗位做好培训，使他们充分理解制度的内容。其次，要制定相应的考核、奖惩措施，确保违反制度的情况要受到处罚。言必行，行必果，这样才能保证制度执行不走样。员工不认同现在的工资制度和工作方式，怎么办?问题：公司近期对人员有较大的调整，将一些发行部骨干人员调入了业务部。但这些被调动的人员对现有的工资制度(业务部的基本工资同发行部的基本工资有较大差距)和工作方式都不认同。作为他们现在的管理者，应该怎么办?(提问者：风雨携程，相伴一生)解答：随着公司的业务调整，调动员工的岗位是很正常的。对于调动岗位的员工，应该根据他现有的工资情况，尽可能保证新岗位的工资不变或变动幅度较小，减少他的心理落差，尽快融入新的部门。员工进入新的部门工作，应该安排一个老员工帮助、辅导他们。从业务上给予具体指导，帮助他尽快独立开展工作。有些员工调动岗位后，工资变动较大，难免有情绪。这时候，部门经理应该做好解释和说服工作。如果员工还是不能接受新的岗位和工资，则应该与人力资源部门联系，商讨是否调动员工的岗位。业绩与规范冲突时怎么处理?问题：我们企业以前比较注重业绩，导致现在在规范化管理时出现问题。销售人员排斥规范化管理，一再强调业绩就是发展的硬道理。请问这种情况该怎么处理?(提问者：飘于何方)解答：伴随公司的发展，逐步规范公司的管理是很有必要的。但规范化管理需要一个过程，从没有规范到不太规范再到比较规范，需要时间和员工的逐步适应。具体行动时，可先制定一个条款较为宽松的管理制度，让人们有一个心理适应的过程。如果时间允许和有必要的话，可以规定一个模拟运行期。在此期间，只检查不考核，奖励制度执行好的部门和个人，引导员工从心理、行为上适应新制度。制度执行一段时间，员工已经习惯和适应之后，再根据情况需要，细化制度条款，明确考核奖惩措施。由于员工前一段时间已经适应了制度，在这个基础上，再接受细化的制度，难度就会小很多。如何有效管理长期驻外人员?问题：公司由于架构上的原因在全省各个地级市场都安排了一名常驻的业务人员，他们每个月回省办事处开一次会，时间久了总感觉他们的工作状态有问题。请问对长期驻外的业务人员如何进行有效管理?(提问者：cokewu)共2页，当前第1页
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分公司应该如何有效地进行内部管理？
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市场的的是内部管理至关，人的因素是主导市场位的，从一开始，以人为本的经营管理理念就应该到各位、心中，尊重人才、人才、激励人才，给干部和员工营造的工作，从而稳定市场的健康发展。　　一、的制度保障，且重在实用　　优秀的管理中有常识：“经营之初，制度先行”，在制度中应“实用、简洁、高效及一岗多能”的原则，，各的岗位职责要界定，“分工，各司其职”。，为制度的，要对各分、各办职责为期几个月的分期考评，使各部、各办能够制度和岗位职责，并习惯。　　各分公司制定了化制度，这包括有“制度”“财务制度”“制度”“回访制度”“激励制度”“岗位制度”“岗位制度”等，制度就应以制度管人，制度权力，管理要靠制度，办事处一名主任，应按制定的制度去办，讲人情，讲廉洁，反其行文，就会失去它的威严。　　二、适时精简机构，管理工作重心　　象我的营销公司春季战役结束后，总经理决策委员会分析了市场的发展，夏季战役是平稳过渡时期，市场销稳中有降，市场的下及恶劣的天气，将会带来基层干部和员工的流失，将不稳定因素，全国分公司决定撤并―个办事处，时将职能压缩为财务、企划人事、销售三个，职责了重新归属划分，其它职能部长转为销售部长，⒍月份挂靠市场，月底至月初，让几个销售部长兼任几大办事处主任各分公司除财务部长，每人都兼任办事处主任，了营销思路的，也了基层办事处的办量，对办事处的稳定发展起了的作用，也解决了以前因干部多，人浮于事的，了管理成本与管理难度。　　三、团队的“生活会”制度　　在日常管理中，人与人之间的沟通是要的，沟通就，也就无法达成共识，思路和方向，管理者，应与下属多沟通，去沟通，才能思想，方向，的沟通，完美无缺的复制，才能向奋斗。　　团队的主要是在于团结，但团队在长的工作中难免会磨擦的矛盾。一把手来说，也有决策失误的管理不善的地方，若让发展，团队中将会不的声音，干部的思想产生包袱，工作重心的偏移，为此全国各分公司在每月号、号、号都要开部长，在会上都有小时的的民主生活会，让干部敞开心扉，把想法讲，是经理要的反省，多的，部属才敢畅所欲言，讲出的想法。前期有些部属建议我不要做，会降低经理的威信，神秘感，以后会不尊重，其实恰恰相反，坦诚地与部属交流才能赢得下属的真心，解除的后顾之忧，一门心思做市场，真正让决策委员会团结、务实、高效的团队。　　四、基层干部要上岗，市场发展动力与活力　　全国分公司每个月一次竞聘大会，提升和降职一小干部，让现干部产生，工作更努力，竞聘上岗真正选拔一爱岗敬业的优秀员工充实到中层干部队伍，用人的透明度，让下属感一只要工作，提升的综合素质，就会有机会提升，从而工作更有激情，更有活力，真正体现公司的用人机制：“能者上，平者让，庸者下（更多精彩文章来自“秘书不求人”）”的原则。　　五、团队建设与管理、团队的是工作取胜的决定性因素　　⒈经常性的企业培训，渗透《营销快讯》、《商界》摘录，使员工对企业，对公司充满信心，认同感，归宿感、忠诚度。　　⒉“管理当中无小事”。一位出色的经理一位心细的者。要善于从小处着眼大处着手，每月一次给员工过生日，将经理写的贺卡和礼物送给员工，让员工感到的尊重与，可最大的限度地激发员工的工作热情。　　⒊竞赛的，办事处主任红、黄牌制度及流动红旗的发放，狗熊奖的发放，对主任是，更是挑战劳动力。　　⒋的淘汰机制，给员工危机意识与机会意识，给优秀员工展示更多的晋升机会，培训机会，公开、公正、公平，择优的用人机制，使优秀人才脱颖而出。　　六、员工，员工的坚强靠山与后盾　　一生日礼物，各分公司每月都为组长干部过生日，赠送书及这习资料，让感到“家庭”的温暖，与公司心连心，发展。　　二防暑降温：从―月份，各分公司每月投入元左右为员工购买防暑、降温用品。月份给员工一人一顶太阳帽、一条毛巾、几瓶霍香正气丸；月份又为员了在量的西瓜、绿豆汤等降温饮品，乡驻站员工配送蚊香、风油精、香皂等小礼品，花钱不多，并让市场部经理、管理部长及人事部长下慰问，让员工感到公司对大家的，员工苦点、累点心里才感到舒服。　　三提成办法：夏季天气热，一周一发提成的办法让员工能够看到劳动，让员工手中有充足的钱来防暑降温和生活，有健康的身体，努力工作。　　七、强化过程与层级管理，优势　　有位名人说过：“对工作追求的过程”。　　在“分任务，定，高标准，严要求，多跟踪，勤检查，评估和奖罚”，管理的全过程中，不难看出好的结果，需要良性过程的循环，过程做的好，结果自然好，这是的趋势。　　，借鉴推行了海尔人的“三管理模式”。即把每个人每天要做的每日一件事，都纳入系统的管理当中，信息反馈、批阅工作日记，开会、分析汇报，和解决在过程中的问题。市场需要，推出了例会制度，使晨会、、周会，每次的例会能受到制度的制约与控制。　　在层级管理中，各分公司各级主管都起了的岗位责任制，调动层级一把手的性和性，工作，责任到人。　　八、的绩效考核是管理工作的重头戏　　考核就有管理，考核是管理的环节。各分公司在管理中要求各部、各办在工作中要有计划、有部署、有检查、有考核。　　是的层级考核体系。　　⒈层级逐层考核原则：　　分公司――销售部――办事处――促销组，以常规考核制度。　　⒉准部署、准考核原则。　　⒊日常考核与月底考核，考核相的原则。　　⒋考核工作性，使考核工作与员工的奖励、晋升、选拔挂钩。　　⒌定性考核与定量考核相，除看市场业绩外，考核的还有管理能力、能力，、思维、敬业精神等。　　九、营造学习，学习型经营组织的建设与培训　　员工和干部在了的生活需求之后，追求的是个人能力的提升及自我价值的，仅靠利益驱动让人腻烦且感到档次低下，各分公司的学习建设一直是管理工作的重心，让干部们多学习、多。要让最不爱看书的人也读完几本好书，让有一句话要常挂嘴边，“公司让我学到了东西，大家即使在公司时刻也能与公司一同发展。”　　要建设墙壁文化，也办“学习园地”“任务倒计时牌”“龙虎榜”“企业文化牌块”“阅报栏”要体现出了工作环境文化，使员工能够个人的独特性来，公司的价值观和！　　要独具的培训　　里应多，全方位的培训，也说，办事处应在“产品知识”“病理知识”“义诊操作及技巧”“心态模式”“管理技能”“操作及技巧”“心态模式”“管理技能”“素质培训”“语言培训”和“模拟演练”培训等等，要个人的成长，并为每一位员工的发展和优化学习工作环境，能承担真正的责任，，迅速地成长。　　十、财务管理是　　科学、规范、健全的财务管理为全国各分公司的规模扩张了坚实的基础。财务制度的制定上体现了“按劳分配、按量取酬、能人不后悔、多干不吃亏”的原则，并市场特点，使制度反也能市场的良性发展。&&&&&&&&&&
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