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淘豆网网友近日为您收集整理了关于门店说明书(简)医舟的文档,希望对您的工作和学习有所帮助。以下是文档介绍:门店说明书(简)医舟 医舟管理软件操作指南13进货管理杨光销售管理梅晶库存管理唐经营分析李财务管理陈商品档案唐基础档案李数据管理梅GSP 管理韩GSP 设置韩系统服务杨关于系统医舟管理软件操作指南14第一章产品概述一、医舟简介近年来,随着中国加入 WTO 及国家医药体制改革的全面深入,越来越多的医药企业参与到了激烈的市场竞争中。特别是 GSP 认证制度的强制实施,使传统的手工计帐模式高强度、低效率、不规范的劣势暴露无遗。全面推行计算机管理,提高企业经营和质量管理水平成为多数企业的强烈共识。有鉴于此,武汉杰捷信息新技术发展有限公司和武汉市力森软件开发有限公司联手,全面结合最新 GSP 管理规范和国内医药流通企业管理实际,充分融入现代、科学的管理思想,运用先进、前沿的开发工具和手段,推出了面向我国医药行业经营和质量规范化管理的软件系统解决方案---医舟管理软件。“医舟”的含义是---医药行业,同舟共济。“杰出产品+快捷服务”,是我们的企业经营理念。医舟管理软件在系统安全稳定、方便快捷、友好易用、实用功能开发等方面具有鲜明的特色。系统涵盖了医药企业管理的方方面面,拥有商品进、销、存、应收/应(来源:淘豆网[/p-2935245.html])付、统计查询、数据分析、成本核算、GSP 管理、及多帐套管理等功能。以网络化、智能化、科学化的计算机管理模式,实现对医药行业的系统化管理。适合新特药、医药、医疗器械、化学制品、食品等行业,支持批发、零售、连锁、分销等方式。目前医舟管理软件系列分批发版、连锁版和零售企业版。二、系统特点(一)、技术特征强大的数据库设计采用甲骨文公司的 ORACLE 数据库,超大容量,安全医舟管理软件操作指南15稳定;先进的开发工具选择 Powerbuilder7.0 为主要开发工具,该产品与Oracle 结合紧密,保证了程序更严谨,运算更快捷,数据更安全。彻底的信息编码体系本系统启动了内码机制管理资料,使编码的职能可以完全独立运行。通过对信息(品种、客户、供应商、人员等)的编码方案设定,能分类标识、分类查询,做到彻底的分类管理。强大的二次开发支持本系统在提供大量统计报表的基础上,还可根据用户的特定情况进行改动添加,实现用户的个性化管理需求;针对用户提出的特殊需求无须进行专项开发,只需根据栏目项进行调整即可完成。与(来源:淘豆网[/p-2935245.html]) 有机的结合本系统在设计上已考虑到与 的结合.通过申请固定 IP 地址,使远程连接易如反掌。(二)、业务特征独到的质量控制体系本系统将 GSP 管理渗透到各项业务环节中,形成完整的质量控制体系(详见质量控制流程图);支持两号一标(批号、批准文号和注册商标)管理;对药品在流通领域中质量管理的各环节进行记录与管理,提供首营审批、入库验收、在库养护、出库复核等标准格式的工作报表。实现超经营范围报警控制,不同验收属性自动调用不同类型表格等功能。方便快捷的多条件查询可快速对商品信息(如:供应商、客户、药品等)进行多线索模糊查询,可从多个角度对业务信息进行查询,如产地、批号等,查询速度几乎不受数据量限制,避免以前繁琐而又低效的手工翻帐查询。运算速度快捷,算法先进、排序/结转速度快于同类软件。数据查询方便,实现商品、货位、批号、保质期、日期、部门、客户、经办、等多维交叉组合查询。处方药、非处方药分类统计查询。灵活实用的销售分析可提供多种销售排行榜并按药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、(来源:淘豆网[/p-2935245.html])毛利的分析处理,使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况,及时调整销售策略。多种使用功能设计人性化的图形界面充分考虑到操作人员的爱好和习惯,使您使用起来得心应手;库存数量报警、库存成本报警、信贷结算期报警、药品保质期报警等。使企业第一时间内掌握各种重要信息,及时作出决策;计量单位与包装自动换算。效期、积压商品、储存环境温湿度自动预警。第二章产品安装及常用名词一、系统安装医舟管理软件操作指南16(一) 系统运行环境1. 硬件环境这里所列的是通常要求,当然主机配置越高,系统运行速度等性能也会越好。2.软件环境(1). Windows9x/NT/2000 简体中文版(2). Oracle8.05 以上数据库(二)、产品安装1.数据库的安装建议用户选择购买 Oracle8.0 以上版本的数据库,自行安装。2.程序安装A.在光盘根目录下运行 Setup.exe 文件,可自动执行安装程序。在安装过程中只要选择 NEXT(下一步)或“是”,即可进入下一界面;B. 序列号为 ,安装时请输(来源:淘豆网[/p-2935245.html])入此序列号。其他项目随意填写;C.设置完安装选项后,即开始复制文件到硬盘。安装成功后,在“开始”“程序”里将出现“医舟医药物流管理系统–医舟”的程序组,桌面将有“医舟”的图标。D、双击桌面图标,首次运行将显示配置窗口,对应选择单机环境或网络环境,将分别启动本地或网络 Oracle 数据库,提示注册信息,输入软件供应商提供的注册码,确定即可出现系统登陆窗口,初始工号为 1,密码为空,输入密码并确定后,即可进入主界面。E.试用版本填写用户登记表(试用申请),试用期 30 天,无需注册。软件每次运行时提示试用天数。试用期满,软件自行停止。注册后即可继续使用。数据不会丢失。F.试用版强行修改时间可能会导致系统自行停止,提示试用期结束,并弹出注册窗口,提请注册。由此产生的数据丢失,本公司不能保证恢复成功!二、基本操作入门(一)、Windows 基本功能&Alt& 激活菜单&Tab&: 正向转换&Shift+Tab& 逆向转换&Esc& 放弃或取消&P(来源:淘豆网[/p-2935245.html])ageUp& 到上一屏&PageDown& 到下一屏。Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴←Backspace 向前删除&Del& 删除当前医舟管理软件操作指南17(二)、软件基本功能键本节提供在本系统中主要的、统一的快捷功能键,通过系统服务、F1 和鼠标右键均可调用,且在软件中通用!如果熟练掌握了这些快捷键,将有助于工作效率的提高。详细阅读并基本掌握相关功能键可以加快操作速度。功能键用途适用范围Shift+Tab 光标前移通用Enter 光标后移、确定通用Alt+F4 / Esc 退出通用Ctrl+A 全选通用Ctrl+D 删除行或记录业务制单及档案Ctrl+E 当前商品、客户历史价格查询销售制单时Ctrl+F 查找单或记录业务制单及档案Ctrl+I 增加记录所有基础档案Ctrl+N 向后翻单通用Ctrl+P 向前翻单通用Ctrl+Q 查询当前商品所有供应商的进价进货制单时Ctrl+Q 查看成本价库存毛利销售制单时Ctrl+Q 调出数据过滤功能业务制单及基础资(来源:淘豆网[/p-2935245.html])料Ctrl+S 存盘通用Ctrl+T 栏目定义通用Ctrl+Z 撤消修改基础资料Ctrl+End 页尾通用Ctrl+Home 页首通用Ctrl+F4 关闭窗口通用F1 帮助通用F2 创建新单业务制单F3 复制票据业务制单F4 作废票据业务制单F5 定位行首业务制单F6 新建品种业务制单F7 查找品种销售制单F8 预览票据通用F9 打印票据通用F11 审核上帐业务制单F12 商品档案业务制单医舟管理软件操作指南18注:*版本不同有的快捷键无效,请结合软件培训使用。(三)、常见通用名词1. 内码:药品在本系统内的唯一标识,系统自动产生且无法被修改。支持小于一个亿的品种资料。2. 商品编码:为软件支持的检索编码,包括药品名称(任意字,模糊)、拼音码(拼音的首位码)、条形码、货号等,均支持模糊匹配。3. 单状态:分编辑/锁定。前者为可继续编辑状态,药品未上帐。审核上帐后,状态自动显示为锁定。4. 业务员:进货时指采购员;销售时指负责该客户促销和收款的业务员。5. 开票日期:系统自动读取服务器时间。补单(来源:淘豆网[/p-2935245.html])时改动该时间即可(正式版)。6. 开票人:系统自动读取行使该操作工号对应的操作员姓名。7. 开票单号(单编号):由公司资料-报表设置中的‘业务标志’与年、月、日及单自动序号组合而成,不可更改,供查询、打印等使用。8. 商品状态:分待/已、入/出库。审核上帐前为待入/出库状态;审核上帐后自动变化为已入/出库状态。9. 部门:自动识别开票员所属的部门。10.单价:分含税价和不含税价。只用填写一种价格,系统根据基础资料中的税率信息自动换算另一个价格。如果全部品种只使用同一种价格,可在栏目设置(详见下 23)关闭另一种即可。11.扣率:有金额折扣和价格折扣两种,指折扣比率。也指实价和参考批价的比值。12.税率:按国家有关规定执行。13.件数:等于数量/整件容量14.备注:需要注明的其他事项。15.向前翻单:翻看本操作员的上一操作单据。16.向后翻单:翻看本操作员的下一操作单据。17.存盘:数据暂存。上帐前可任意修改。存盘成功后本按钮自动为灰色。18.审核上帐:单据审核无误后执行此功能。上帐成功后本按钮(来源:淘豆网[/p-2935245.html])自动为灰色。19.关闭/退出:按 X 或‘退出’执行关闭当前窗口。20. 检索方式/快速查找 Ctrl+F本软件检索方式灵活,默认为模糊检索,即可用任何下一条件检索,且不必从首位开始。如初始设置中‘感冒通’拼音码为 gmt, 货号为 abc2002,则在检索该药品时,gmt、2002、abc、c20 等条件均可检索出该品种。主要方式有:【拼音码】:品种、供应商、客户、人员、仓库等初始时,拼音码自动生成,由汉字的首位声母组成。【商品货号】:企业根据商品分类及货位信息编制的货号,方便排序。医舟管理软件操作指南19【全息药名】:是指输入商品名称的任意一个字或词均可查找到该名称。【条形玛】:生产企业根据国家标准或经营企业自行制定的条码信息,印制在商品上,也可通过条码枪识别。【单号】:在查找单时可直接输入单据中的任何连贯字段。21.编辑此按钮在不同的功能菜单下略有差异,主要有:【存为文件】:销售开票后通过存为文件,导出该单据,在医舟的另外版本或远程工作站通过‘接收文件’,追加为进货/销售单,避免重复劳动(来源:淘豆网[/p-2935245.html])。【增加记录】:增加一条当前业务记录。【删除记录】:删除一条当前业务记录。【作废单据】:删除作废当前单据。若该单与其它业务流程发生关联,此单不能作废。除非逆向作废其它关联数据,才能实现。【解除上锁】:单据被审核上帐后通过此按钮解除上帐状态。【打印预览】:详见下 26.【打印】:详见下 26.【界面保存】:当光标停留在两个栏目的临界处时,光标出现十字叉,可向左右拉宽或窄栏目的宽度。界面改变保存后,下次进入后生效。【界面恢复】:通过此功能恢复到改变前的界面。【上尾设置】:开票上半部的换行位置,如需选择业务员后换行,则在业务员后打勾。【下尾设置】:开票下半部的换行位置,一般进货选择有效期至,销售选择实价(默认)。22.数据过滤/组合查询 Ctrl+Q在经营分析中,单一条件往往不能满足查询要求,需要用“数据过滤”功能。该功能几乎贯穿了软件的各个统计模块。【条件名】:指窗口中显示的项目,输入检索条件选择,支持拼音码(商品名称用spbm);【计算符】:包括“大于”、“小于”、“等于”、“大于等于”、“小于(来源:淘豆网[/p-2935245.html])等于”、“包含”、“不包含”等;【条件值】:是指要查找的具体内容,例如:条件名为“商品产地(spcd)”,计算符一般选择包含或等于,条件值为相对应的具体的产地信息;【逻辑关系】:是指多条件的组合关系,有‘并且’和‘或者’。条件值选择完毕后用鼠标点”确定”或将最后的条件记录的逻辑关系使用上下键调节到统计状态然后回车即可得到筛选结果。医舟管理软件操作指南20如果要还原过滤前的数据状态按 Ctrl+Q 弹出条件筛选框后,用鼠标点”取消”或按”Esc”键即可。如果要对某一商品进行过滤,请在条件名中输入”spbm”,回车后条件名显示”商品编码”即可。如果要对某一往来单位进行过滤,请在条件名中输入”dwbm”,回车后条件名显示”单位编码”即可。23.栏目设置 Ctrl+T可从当前窗口栏目中选取部分显示,并能改变其显示名称、顺序及宽度。本功能使操作者能个性化栏目,且可减少不必要的项目选择,加快操作速度。【序号】:各栏目的排列顺序;【数据项目】:为数据库设定的栏目,不可更改;【选择】:打勾为保留,打叉为不保留;【显示名称】:目前仅在预览打印时起作用。更改后打印即可生效;【宽度】:栏目宽度,可根据纸张宽度自由调节。24.单据清理在进货或销售制单时,记帐后的单据方能生效。处于编辑状态的单据多数情况是不必要保留的单据,也有忘记上帐的单据。通过单据清理按钮,可以方便地查找出这些单据。根据实际情况审核上帐或作废。25.排序在本软件基本信息、经营分析等可浏览的台帐中,均提供了类似排行榜的排序功能。只需在相应的栏目项上用鼠标点击一次,即可产生根据该栏目从低到高的排行榜,再点击一次产生从高到低的排行榜,向三角形小箭头的方向递减。数字栏的统计才有实际意义,汉字栏的排行,按汉字的相近程度排列。26.预览/打印本操作几乎贯穿了本软件的各个功能模块。‘预览‘可观察到要打印的内容,如果需要过滤打印内容,可单击【数据过滤】进行条件筛选,并点击【打印】按钮即可按过滤后的内容进行打印。【栏目】:参见上 23。单击该按钮,提示所有选项,这时对不需要打印的项去掉,再单击“打印选项”按钮,屏幕显示仅为选定的项,打印时的项目也为选定的项。定制表格此按钮为不可用状态。同种报表只需设置一次。医舟管理软件操作指南21【过滤】:参见上 22。打印前对数据进行过滤。【设置】:如果预览界面显示不合适,则打印也不会完整。要解决该问题,就需要进行打印设置,单击该功能后点“setup”按钮即可调用各打印机设置。【放大/缩小】:单击该按钮可使屏幕显示放大缩小,打印按实际栏目设定尺寸。【原尺寸】:恢复原始设定尺寸。【打印】:单击该按钮,对设置好的界面进行打印。【存储】:点击打印按钮后出现,支持当前显示页面以电子表格(*。XLS)等方式保存。27.部门在医舟管理软件中,部门是使用最频繁、最为复杂的字眼,也是最能体现管理深度的。财务部门:财务管理中的部门对应帐套,通过操作员部门分配可实现帐套可分可合。开票部门:多帐套权限时需选择所发生业务对应的部门,唯一时锁定,无法选择。出货部门:在每条销售明细后,对应货物发生所对应的部门,串货销售时可分解机构/部门:公司的机构。仅用于人员管理。28.刷新参数系统设置(例如:系统开关、操作员特殊功能、操作员权限、操作员部门等)改变后通过此按钮使新的设置生效。29.商品详细档案在进货管理、销售管理、库存管理等业务制单中定位商品后,使用功能键 F12 即可调出如上窗口,如果操作员有开票修改档案的权限则此界面可以直接编辑。医舟管理软件操作指南22第三章进货管理第一节:购进验收执行功能:【进货管理】—【购进验收】功能简述:根据原始送货凭证在此录入到货信息,数据存盘后自动传递到验收窗口。基本操作:1. 依次点击【进货管理】—【购进验收单】,弹出购进验收开票窗口,状态为‘编辑’、待验收,自动生成 YS 单编号。2. 在供货单位处用汉字、拼音码、档案编码或单位内码检索并选中供应商。根据上尾设置换行。3. 用拼音码、汉字、货号、条形码、档案编码或商品内码模糊检索品种,弹出所有符合条件的品种,选中后回车,其已建立的规格、产地、单位同时显示。4. 选择货位,根据来单填写应收数量、实价,根据设定填写批号、有效期至等内容,按照下尾设置自动换行。5. 需要改动时,选中要改动栏,无需删除,直接改动即可生效。下同。6. 核对品种数量、价格、总金额无误后存盘(黑色变灰色表明存盘成功)。数据向质量版验收中传递。7. 如果需要打印,用 F8/F9 即可预览/打印票据,为验收通知单。8. F2 开新单,重复 1-8。操作说明:1. 在供货单位、药品编码、仓库处用%号弹出所有,下同;2. 开票时遇到新供应商或新品种,一般建议到基础资料中增加。如果操作员有在开票时新建档案的权限,在此可直接增加档案。供应商可通过‘检索为空’提示新建。品种用 F6 新建。一旦建立,自动转到基础信息库。下同3.开单时,存盘键只起到暂存的效果。即使退出,通过翻前单方式,再进行编辑。但验收上帐后单据将被锁定,只能通过作废(需要授权许可)。如果上帐后的单据发生财务付款或被销售,将无法作废,除非逆向解除财务或销售帐。4.原单号栏填写来单编号,在进货分析-单据汇总中便于核对。5.此时审核上帐会提示‘此单中有商品未验收,拒绝执行’。6.通过 CTRL+F 查找票据功能,能快速定位单据。在弹出框中,用往来单位检索或单号模糊检索(输入 2002 或 1 将显示全年/8 月份/8 月 31 日所有单据)。一般通过单号的尾数检索。用状态栏排序可知单状态。播放器加载中,请稍候...
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医舟医药管理软件[连锁版][更新日期:]
产品型号:
品牌:医舟
价格:3000.00元
产品数量:
产品关键字:医舟医药管理软件[
经营性质:—
所在区域:&
地址:中国.北京.朝阳区中国.北京.朝阳
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系统特点:]
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& [&&& 一&& ]技术特征
强大的数据库设计;先进的开发工具;彻底的信息编码体系;强大的二次开发支持;与INTERNET有机的结合。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& [&&&& 二&&& ]业务特点
&独到的质量控制体系;&& 本系统将GSP管理渗透到个项业务环节中,形成完整的质量控制体系,支持癖好,批准文号和注册商标,对药品在流通领域中质量管理的各个环节进行记录和管理。提供首营审批,入库验收,在库养护,出库审核等标准格式的工作报表实现超经营范围报警控制,等等。
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