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关于支付大额现金管理的通知
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关于重申自营食堂膳食原料采购和账目管理要求通知提要：集团公司现对项目自营食堂膳食原料采购及账目管理要求再次重申如下：
　　关于重申自营食堂膳食原料采购和账目管理要求通知
　　X集行中[20XX]258号
　　致：区域中心、各项目行政部
　　由：集团行政中心
　　主题：关于重申自营食堂膳食原料采购和账目管理要求
　　20XX年1-3季度的行政巡查中，集团行政中心发现部分项目自营食堂膳食供应商管理不，并多次要求项目行政人事部进行整改。然而尚有部分项目未能重视此项工作。集团公司现对项目自营食堂膳食原料采购及账目管理要求再次重申如下：
　　1、由食堂厨师根据进餐人数，确定采购数量，报后勤主管批准后进行采购。
　　2、肉类、蔬菜、大米、面、油及其他用量大的辅料须选择固定的、正规渠道的供货商提供。各项目行政人事部应和对方签订定点供货，且每个种类的签约供应商不少于2家（用餐人数50人/餐以下的除外）。等同质量批量进货价应低于当地市场零售价的10%以上。肉类必须有检疫合格证，粮、油等辅料必须使用质量安全标志产品。定点供应商的货款以月结方式结算，每月按合同约定的账户办理转账，或由供应商在行政后勤管理人员带领下凭身份证亲自到公司部门领取现金货款，但须尽量提供发票。
　　3、控制进货成本，后勤管理人员必须不定期（每周不少于一次）于早市开市时间到市场调查了解食品价格，价格对比表须于调查当天提交给行政管理部门负责人审核，行政管理部门的负责人做好监督工作，随时抽查供货价格情况。
　　4、收货、验货、过秤必须由厨师、后勤主管、见证厨工三人同时在场进行。送货单须由供货商、厨师、后勤主管、见证厨工共同签名确认方可生效。
　　5、必须账、物相符，日清月结，每月最后一个开餐日结束进行盘点一次，每月5日前公布上月的伙食账目，每季度第一个月的第一个周一公布固定供应商情况（名称、供货品种、供货价格、主要资质证照编号），接受员工的监督，员工发现异常有权随时直接向集团行政中心举报。
　　6、每逢月底，将员工开餐数、采购开支明细等报行政管理部门负责人审核。
　　7、集团各级行政管理部门负责人随时对食堂账目进行检查。
　　8、食堂物料仓设物品卡登记管理，物品进仓、出仓均应登记台账，未有登记出入库台账的，不论物品是否实际发生损耗，一律视为有关人员贪污舞弊，以职务侵占论处。后勤管理员每月盘点一次，账实应相符。
　　以上管理要求已在《员工食堂管理》中修订，望各项目行政人事部认真执行，凡不符合规范的食堂应按要求立即进行整改。集团行政中心将在20XX年第四季度及20XX年第一季度的巡查中予以重点检查。
　　二XX年十一月二十九日
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个人结算账户管理协议书
甲方：_________乙方：_________第一条　根据中国人民银行《人民币银行结算账户管理办法》的规定，甲、乙双方就个人结算账户有关事项达成如下协议，共同信守。第二条　甲方承担以下责任：　　　　1、依法保障乙方的资金安全，并依法为乙方的银行结算账户信息保密，除国家法律另有规定外，甲方有权拒绝任何单位或个人查询、冻结、扣划。　　　　2、及时、准确地办理乙方的资金收付业务，为乙方提供账务核对、挂失、临时挂失和更改密码等服务。　　　　3、在本协议履行过程中，乙方向甲方提供的甲方不能从公共渠道取得的有关乙方的信息，均构成乙方的保密信息，甲方除非为履行本协议项下规定的义务之目的，不得向任何第三方披露或许可使用该保密信息，甲方根据中国法律或其它适用法律法规规定有义务进行披露的情形及双方在其他协议中另有约定的除外。第三条　乙方应保证开户资料的真实、完整、合法，不得凭伪造、变造证明文件欺骗甲方开立银行结算账户。乙方以临时身份证开立个人银行结算账户的，应在临时身份证到期前，携正式身份证到甲方营业网点，修改账户资料中的证件内容。如有个人资料变更，乙方应及时通知甲方办理变更手续。由于乙方未能及时向甲方提供正确资料而造成的损失，由乙方自行承担。第四条　乙方开立个人结算户时，应提供有效身份证件。开立借记卡和存折账户应预留密码。乙方收到借记卡时应当面确认借记卡（及密码信封）完整无损，及时更改密码并妥善保管。甲方根据借记卡（或存折）和密码为乙方办理业务。因密码泄露而造成的损失，由乙方承担。第五条　乙方开立个人支票户，应本人办理并预留签章，甲方根据签章为乙方办理业务。乙方遗失或更换预留个人签章的，本人应出具经其本人签名确认的书面申请，在其开户网点办理。第六条　乙方应定期主动与甲方核对账务。乙方发生帐务后应及时通过银行提供的柜台、电话银行、网上银行、自助设备等设施核对帐务并及时向甲方发出对帐回单或确认信息。如果乙方从交易发生日起3个月内（以自然日计算）未对账户信息向甲方提出疑问，则视为对交易记录无异议。第七条　乙方应了解并同意以下做法：　　　　1、借记卡开卡时，借记卡及其主账户将自动确认为个人结算账户；借记卡销卡视同个人结算账户销户，与借记卡关联的活期账户自动转为储蓄账户。　　　　2、借记卡及相勾联的活期账户均为个人银行结算账户。第八条　正在办理代发工资、消费信贷扣款、代缴费等结算业务的个人结算账户不得销户。借记卡如有相关联的记账式国债托管账户或开放式基金交易账户，不得注销。第九条　乙方应承担因未遵守《人民币银行结算账户管理办法》及本协议而造成的损失。第十条　以上内容如发生变更，甲方以公告形式通知乙方。第十一条　本《协议书》由双方签字盖章后生效。本《协议书》一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：_________　　　　　　　　乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________　　　　　　　代表人（签字）：__________________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日附件中国银行个人结算帐户开户／借记卡业务登记表┌───────────────────────────────────┐│　　　　　　　　　　　　开　 户　 申　　请　　　　　　　　　　　　　　│├────┬──────────────────────────────┤│开户种类│1、新开卡□　　　　2、持卡开存折□　　　 3、持存折开卡□　　││　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││　　　　│4、存折和卡关联□　5、开个人支票帐户□　　　　　　　　　　　│├────┼──────────────────────────────┤│服务种类│银证转帐□ 银 券 通□ 开放式基金 □ 记帐式国债□ 网上银行□ ││　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││/备　 注│代 缴 费□ 代理保险□ 299电话交费□ 电话银行　□ 其他□＿＿ │├────┴────────────┬─────────────────┤│1、新开卡请填写： 　　　　　　　　│2、持卡开存折请填写： 　　　　 　 │├────┬────────────┼────┬────────────┤│申请借记│有存折卡□　 无存折卡□ │借记卡号│　　　　　　　　　　 　 ││卡 类 型│　　　　　　　　　　　　│　　　　│　　　　　　　　　　　　│├────┴────────────┴────┴────────────┤│3、持存折开卡请填写：　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│├────┬──────────────────────────────┤│存折帐号│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│第├────┴──────────────────────────────┤二│4、存折和卡关联请填写：（下面&个人资料&部分只需填&姓名&栏） 　　　│联├────┬────────────┬────┬────────────┤│借记卡号│　　　　　　　　　　　　│活一本通│　　　　　　　　　　　　││　　　　│　　　　　　　　　　　　│帐　　号│　　　　　　　　　　　　│├────┼────────────┼────┼────────────┤客│普通活期│　　　　　　　　　　　　│个人支票│　　　　　　　　　　　　│户│帐　　号│　　　　　　　　　　　　│/信用卡 │　　　　　　　　　　　　│留├────┴────────────┴────┴────────────┤存│　　　　　　　　　　　　个　 人　 资　 料 　　　　　　　　　　　　　　│├────┬──┬──┬──┬──┬────┬────┬────────┤│姓　　名│　　│性别│　　│国籍│　　　　│电　　话│　　　　　　　　│├────┼──┼──┼──┼──┼┬┬┬┬┼┬┬┬┬┼┬┬┬┬┬┬┬┬┤│出生日期│　　│证件│　　│证件│││││││││││││││││││││　　　　│　　│类型│　　│号码││││││││││││││││││││├────┼──┴──┴──┴──┴┴┴┴┴┼┴┴┴┴┼┴┴┴┴┴┴┴┴┤│住　　址│　　　　　　　　　　　　　　　　│邮政编码│　　　　　　　　│├────┴────────────────┼────┴────────┤│　　本人（乙方）已仔细阅读背面的《中国银行│　　　　　　　　　　　　　││个人结算帐户管理协议书》，对其中内容无异议│银行审核意见：　　　　　　││，现申请开立个人银行结算帐户，并承诺所提供│　　　　　　　　　　　　　││的开户资料真实、有效，如有伪造、欺诈，本人│　　同意存款人开立个人银行││承担法律责任。　　　　　　　　　　　　　　│结算帐户。　　　　　　　　││　　（申请借记卡的客户）本人保证遵守《中国│　　　　　　　　　　　　　││银行长城电子借记卡章程》；如同时申请电子银│　　　　　　　　　　　　　││行服务，也保证遵守《中国银行电子银行服务章│　　　　　　　　　　　　　││程》和中国银行其他相关服务的协议及章程的规│　　经办人（签章）：　　　││定。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　银行（业务公章）：　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　││　　　　　存款人（签章）：　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　年　　月　　日　　││　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　│├─────────────────────┴─────────────┤│　　　　　　　　　　　　取　 卡　 声　 明 　　　　　　　　　　　　　　│├───────────────────────────────────┤│今收到长城电子借记卡及密码信封各一张，密码信封完整无损，卡号为：　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││　　　　　存款人（签章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│├───────────────────────────────────┤│备注：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　││　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│└───────────────────────────────────┘
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关于加强来访人员管理措施及妥善保管个人贵重物品的温馨提示提要：当班安全员要严格执行物资放行手续，搬出项目部物品（包括图纸、资料）一律凭项目部相关授权人签名的《物资搬运放行条》放行。
文章来源自
&&& 关于加强来访人员管理措施及妥善保管个人贵重物品的温馨提示
&&& 各位领导和同事：
&&& 4月12日和4月16日z项目部接连发生两起手机丢失事件，两起事件都是发生在项目部上班期间内。经分析，造成丢失事件的原因：一是项目部外来人员（包括人员）在进入办公区域后没有得到有效的控制，二是项目部办公与接待工作混杂在一起，三是项目部办公人员未能妥善保管好自己贵重物品。为完善管理，杜绝和预防类似事件再次发生，拟采取以下措施，请各位领导和同事理解、配合。
&&& 一、加强当值安全岗位的接待礼仪和责任心，严格控制外来人员，不得随意离开前台岗位，有事用电话或对讲机与相关部门或人员联系。
&&& 二、所有来访人员（包括项目部办公人员带入的外来人员）都要按规定在前台进行登记。
&&& 三、来访接待区统一设在会议室或会议室隔壁室内，请接待人员不要将来访人员带入办公室。
&&& 四、在前台放置"来访请登记"标识，在接待室门外粘贴"来访接待室",在办公室门外粘贴"办公重地，非请勿入"等标示。
&&& 五、当班安全员要严格执行物资放行手续，搬出项目部物品（包括图纸、资料）一律凭项目部相关授权人签名的《物资搬运放行条》放行。
&&& 六、进入办公区域施工的人员凭项目部相关负责人开具的施工证明到物业公司办理临时出入证，凭出入证进出，必要时加派岗位严格管理。
&&& 七、为了预防事故，消除安全隐患，请各位领导和同事离开座位时，将自己的贵重物品（如手机、钱包、数码相机等）妥善保管。
&&& 八、当值/安全员在值班过程中，不定时对办公室进行巡查，对进入办公室的外来人员进行跟踪监控，发现隐患（如人离开座位有贵重物品放在台上、来访人员在办公室内随意动用资料或办公设施等违规行为）要及时礼貌制止和处理。
&&& 九、若来访人员在进入项目部办公室时，项目秘书应礼貌提示请其在接待室等候。
&&& 十、外来人员因特殊原因需要进入项目部办室时，必须由项目部相关人员带领同行，并请离开时送出到前台予以注销。
&&& 广州z物业公司
&&& 二O一一年四月十八日
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关键字:来访人员管理,个人贵重物品,温馨提示
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