关于政府机关单位的文件排版问题_百度知道
关于政府机关单位的文件排版问题
政府机关文件排版一般按以下格式：纸张为a4,文件标题为宋体二号字，正文中一级标题为黑体三号字，二级标题为楷体三号字，正文为仿宋GB2312三号字。行距一般为固定值30，页边距默认即可，一般上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
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一般非正式文件可以随意一点。正式文件是有国家标准的，比如：在GB-T中将组成公文的各要素划分为眉首（公文首页红色反线以上的各要素，含红线）、主体（红线以下至主题词，不含主题词之间的各要素）、版记（主题词以下的各要素）。公文的页面要求
纸张：标A4，210×297；天头（上白边）：37±1；纸订口（左白边）：28±1；版心尺寸：156×225（不含页码）；页码距版心：7；每页行数：22；每行字符数：28（汉）。正文要求
字号：3；字体：仿宋体。发文机关标识
文字上边缘至版心上边缘：80；字体：小标宋体；颜色：红色；文字大小：小于22高×15宽（要进行缩放，12/22=68%）；段落对齐：居中。发文字号
位置：标识下空两行；字体：仿宋体；字号：3号；段落对齐：居中。发文字号下的反线
位置：距发文字号下边缘4；颜色：红色；尺寸：与版心等宽（156）。版记
主题词：位置—左对齐；字体—主题词黑体，其他用小标宋；抄送：段落缩进—左右各一字符，第2行内容对齐第1行抄送机关名称；印发机关和印发日期：段落缩进—左1个字符，右1个字符，印发日期右对齐；所有项目下加反线，长度为贯穿版心。页码
字号—四号；格式—数字两边加—；位置—单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符，数字两边的横线距离版心7㎜。注：对字号、字体没有特殊的要求，均按三号仿宋体设置。下行文基本与上行文一样，不同的是上行文段前80㎜，下行文为25㎜。平行公文眉首与下行文要求一样。其主体
标题：位置—反线下空2行；字体—小标宋体；字号—2号；段落对齐—居中；行距—二号字高度加二号字高度的7/8；
主送机关：位置—标题下空1行；段落对齐—左对齐；
正文：段落缩进—左空2字符； 成文日期：位置—右空4字符。……具体你去找这个国标文件看看就是了。
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【发布单位】80102
【发布文号】京政办发[号
【发布日期】
【生效日期】
【失效日期】-----------
【所属类别】地方法规
【文件来源】-----------
北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关
实施《国家行政机关公文格式》印制标准
（试行）的通知
（京政办发〔号）
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准A4型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T）国家标准，经市政府同意，市政府办公厅自日起公文用纸采用国际标准A4型。
为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》...
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出门在外也不愁一般公文的格式和字体有什么要求？_百度知道
一般公文的格式和字体有什么要求？
提问者采纳
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考:公文格式一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。
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