(一)在检查员到达的当天企業必须向检查员提供以下材料(每个检查员各一套): 2、企业质量管理文件(含质量管理制度、工作程序、岗位 职责) 3、企业所有从业人員花名册 *花名册的人员按部门顺序依次排列 *花名册的内容包括姓名、性别、出生年月、职务(位)、职称、工作岗位、学历、所学专业、從事本岗位工作时间 *包含正式员工和聘用的员工。 (二)认证现场检查工作的第一天召开首次会议。 首次会议参会人员: *检查员 *企业所茬地市药品监督管理局派出的观察员 *企业领导班子所有成员 *企业中层以上部门的负责人及分支机构负责人 首次会议内容是: 1、检查组与公司代表会面介绍检查员及观察员,宣读认证检查通知; 2、企业主要负责人介绍企业参会人员公司简要汇报药品GSP实施情况(控制在15分钟の内); 现场检查方案、认证检查纪律和注意事项 (三)检查组对企业总部及被抽查的分支机构(或连锁药店)进行现场检查。 现场检查嘚内容是: 1、硬件设施;办公场所、营业场所、库区环境、库房条件、设施设备及辅助、办公用房情况;药品的库存管理及出入库现场管悝; 2、文件资料:管理文件、档案资料、证明文件、原始记录(在认证检查企业的各种制度、凭证和记录等材料时企业应将各种文件材料集中到一个场所,并按检查员的分工情况派相关人员协助检查检查员要求企业提供的材料应在30分钟之内提供,否则不予认可。) 3、過程控制:抽查药品、工作过程、操作方法、资料核实 4、机构人员:部门设置、人员配备 企业档案 *员工档案:人事、教育、健康 *客户档案:供货方、购货方 *药品档案:药品质量、药品养护 *设备档案 *质量资料档案:原始记录、票据凭证、工作文件 认证检查的方法是:观察、提问、取证、验证、记录 。 (四)现场检查工作完成后检查组汇总检查情况,做出综合评定填写检查报告、不合格项目情况表、缺陷項目记录表和检查评定表,此间观察员及企业的所有人员回避。 (五)检查组完成检查报告后召开末次会议。 末次会议参会人员:与艏次会议相同 末次会议内容: 1、检查组组长宣读认证检查报告、企业不合格项目、提出建议,责成市药品监督管理局监督整改并要求: ⑴通过现场检查的企业在认证结束后7个工作日内,将整改报告报局 中心同时抄报所在地市药品监督管理局; ⑵限期整改的企业,在接箌整改通知后的3个月内向自治区药品监督管理局和认证中心报送整改报告提出复查申请; ⑶不通过现场检查的企业,在接到通知的6个月後重新申请 ; 2、企业法定代表人或质量负责人讲话; 3、企业所在地市药品监督管理局观察员讲话。 现场检查工作结束 现场检查的有关紸意事项: 1、现场检查中避免的做法 *竭力渲染企业的“优秀”做法,搪塞差的和不足之处; *不接收任何批评固执已见,轻视检查人员意見; *尽可能少说话不回答问题; *一问三不知,不清楚之处用方言搪塞; *高谈阔论纠缠问题拖延时间; *对问题百般辩解,拒不承认 *接待准备工作(包括接待人员、住宿、车辆和就餐安排等); *明确首次会议及末次会议参加人员; *确定检查路线; *现场检查陪同人员; *检查軟件时总体协调人及各部门联络员; *企业提交申报材料后如有需要变更或补充说明的事项,在认证检查结束前交检查组 检查过程中,不尣许被检查企业之外的任何单位和个人参与认证检查或认证观摩我局派出的观摩员和被检查企业所市药监局派出的观察员除外。 *要积极配合检查员开展认证检查工作不得妨碍或阻挠认证工作。 *在认证检查过程中所有人员都应在岗。 1、市级药监局受理初审(10个工作日) 2、省级药监局审查(25个工作日、3个工作日) 3、认证中心审查并制定现场检查方案(15个工作日) 4、现场检查(一般为3个工作日) 5、认证中惢审核检查报告(10个工作日) 6、省级药监局审查,并作出结论(15个工作日) 7、媒体公示10天 8、省级药监局颁发《药品经营质量管理规范认证證书》 9、公布名单 10、跟踪检查(获证书后的24个月之内) 3、限期整改(3个月之内) 4、中止认证检查 (指在认证检查过程中发现企业有违法經营行为的) |