在Word 2007中，用户可以为Word表格中的指定单元格或整个表格设置背景颜色，使表格外观层次分明。在Word 2007文档表格中设置背景颜色的步骤如下所述： 第1步，打开Word 2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置背景颜色的一个或多个单元格。 第2步，在Word 2007“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表样式”分组中单击“底纹”按钮，并在打开的颜色菜单中选择合适的颜色，如图所示。 　选中Word 2007单元格背景颜色 小提示：如果Word 200
在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 随时手动更新域 与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。 要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从
在日常工作中我们经常会因为一些数据不能从表格中分离出来而烦恼，今天我在这里为大家介绍2个简单的公式left与right在表格中的运用，会使大家在日常的工作中方便许多。 1.首先我们打开一张表格，在表格中随便输入一些数据，我输入的数据如图所示(当然大家也可以自己的输入一些日期或者是文字，方法是一样的结果就会一样 2.选中一个空的单元格，此单元格是用来运用LEFT函数我们分离出来的数据生成的单元格，如图Text是要提取字符的单元格，Num_chars是指从选中的单元格中从左数的几位字符，图中是指从A
您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗？您还在部门内部员工管理表格中，不断的重复的输入员工姓名而烦躁吗？不用着急，WPSOffice表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。 首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。
图1：选择数据有效性 此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。
图2：选择数据有效性中的序列在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来
Excel表格中怎么求差? 第一步：打开Excel表格，单击第一排，第三个“单元格”，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”; 第二步：这个公式的意思就是说：A1-B1=C1，第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试，输入需要求差的数目; 如图中，我在A1中输入50，在B1中输入了60，结果在C1中直接出现了答案：-10。 当然，大家也可以依次在第二排、第三排、四排等，单元格中输入更多需要求差的数字，得出更多的结果，如图; 此时，还没离求差还少了一个
您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗?您还在部门内部员工管理表格中，不断的重复的输入员工姓名而烦躁吗?不用着急，WPS Office表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。 首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。 图1：选择数据有效性 此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。 图2：选择数据有效性中的序列 在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个
我们可以通过Word文档中的“边框和底纹”功能对表格的底纹进行更换，这样可以使表格变得更加美观！ 操作方法： 将光标插入表格内，单击右键，在快捷菜单中选择“边框和底纹…”，在打开的对话框中切换到“底纹”选项卡。 首先在右边预览的下方选择应用的对象，默认的是整个表格，如果选择了单元格，则仅对当前光标所在的单元格起作用。当然还可以直接选中具体要设置的单元格，这时预览下的“应用于”组合框默认的是“单元格”。 设置完应用对象后，在左侧选择填充色，如果在下面选择“图案”，此时下方的“颜
有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制：比如只允许部分单元格的内容可以修改，其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等)，我们可以这样操作。 现在我们有一个Excel表格，想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分，其余部分不可修改。 1、选择允许修改的区域(B2、B3、B4单元格)，点击右键，从右键菜单中选择“设置单元格格式”。 在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩。 2、再击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”。 勾选“选定未锁定的单
1、点击界面左上角-选项 2、选择常规与保存，可修改字体与大小，点击确定保存 电脑教程 3、点击确定后会有小弹窗，继续点击确认。 这样就完成啦~可以试试换成你喜爱的字体哦~
Word中一般只能制作一些简单的表格，如果包含了一些复杂的公式运算，我们往往会选择用Excel表格来完成，其实，在Word表格中我们也可以使用一些简单公式运算，比如在Word表格中求和，求平均值插入域等等。 利用“表格”→“公式” ①将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。 ②在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“
本次Excel教程，教大家如何在表格中设置混合条件排序的方法，学会这个混合条件排序，大大为我们的工作节省了时间，那既然这么实用，那我们就一起来看看吧! 具体的解决办法如下： 日期数据开始于A2单元格，将后面的B,C,D列分别命名为“年”、“月”、“日”。然后在B2中输入 “=YEAR(A2)”，在C2中输入“=MONTH(A2)”，在D2中输入“=DAY(A2)”。拖拽复制B2、C2、D2至A列最后一个数据所在的行。 按照年份的逆序排列日期，但同一年份的日期之间按时间顺序排列 单击Excel 2
在Word表格中，我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断，从而达到保密的目的。 图片掩盖文字 经过上述设置，我们要保密的文字已经比较安全了，现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隐藏起来了? 背景和文字颜色相同 这恐怕不能算是一个技巧，可是
在制作表格的实际操作过程中，难免会遇到由于创建表格时未充分考虑，而需要向表格中插入/删除行或列的情况，例如在word2003表格的最右边一列的右侧插入一列作为“备注”列。下面介绍几种在创建好的表格中插入行或列的方法。 操作步骤如下所述： 第一步，将鼠标指针移至最右边一列的顶端，当指针变为黑色粗箭头时单击鼠标左键选中该列。然后在菜单栏依次单击“表格”→“插入”→“列（在右侧）”菜单命令，如图一所示。 图一 选择“列（在右侧）”命令 第二步，此时可以看到在表格最右侧插入了一列，在该列的第一行输入标题
我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中的第一列中输入序号，以更好地体现表格中内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话，有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实，使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能，就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。 创建好表格后，选中需要输入序号的那一列。 点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令，在弹出的“项目符号与编号”窗口中的“编号”标签下，选中合适的编号类型后点击“确定”。 这时，刚才选中的列内就会自动出现序号
我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中的第一列中输入序号，以更好地体现表格中内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话，有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实，使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能，就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。 创建好表格后，选中需要输入序号的那一列。 创建表格 点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令，在弹出的“项目符号与编号”窗口中的“编号”标签下，选中合适的编号类型后点击“确定”。 项目符号与编号 这时，刚才选中的列内就
在录入身份证号码的时候，一不小心就可能出错。下面我们就讲讲如何利用ET的格式转换功能，校验身份证号码中的出生日期部分。 如图1所示，A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”)，B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期，以B2为例，公式为： =TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##") 该公式利用文本函数，可智能判断18位和15位号码，并从中提取出出生日期。 图1 WPS表格
平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格。由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期，汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式。除了、日等标准格式的日期外，最常见的还有文本格式的日期78.2.3、和数字格式的日期1223两类(图1)。 图1 在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期，但当表格中有几百上千条记录时，重新输入日
平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格。由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期，汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式。除了、日等标准格式的日期外，最常见的还有文本格式的日期78.2.3、和数字格式的日期1223两类(图1)。 图1 在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期，但当表格中有几百上千条记录时，重新输入日
有时候复制一些单元格里的数据，可是复制过来的是一些公式，这是因为你复制的单元格里的数据是用公式得来的。今天我就分享在excel中设置了公式的单元格如何复制数据 1、打开要复制数据的表格。 2、可以看到总成绩那一列的数据使用公式生成的。 3、选择好要复制的数据，然后点击右键，点击【复制】。 4、在要粘贴的表格处单击鼠标右键，点击【选择性粘贴】。 5、弹出【选择性粘贴】对话框。 6、点击【数据】。 7、点击【确定】。 8、可以看到这下子粘贴的是数据了。
怎么讲Excel表格中的日期样式批量转换为规范化的日期样式，将“XXXXXXXX”日期格式转换为“XXXX-XX-XX”的样式。 方法/步骤 创建一个Excel表格，要求表格中有需要进行规范化显示的日期时间。将如图中日期格式“”自动转换为“”。 选中需要做日期转换的“”所在的B12单元格，鼠标右键选择“设置单元格格式”。 在“设置单元格格式”文本框中，选中“数字”选项卡下的“自定义”一项。 在此弹窗中将“自定义”下的“类型”填写为“0000-0相关教程：
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小工具推荐：Excel表格中如何设置一个日期到期前提醒功能
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如下图所示，我们希望在员工的合同结束日期，快要到期前的一个月，用醒目的颜色来提醒我们不要忘记后续的续签。或者生日快到时的提醒等，怎么实现这样的功能呢？下面我们首先以设置合同结束日期到期前30天提醒功能为例说明具体设置方法。
一、Excel如何设置合同结束到期提醒
第一步，选中要设置到期的列（如下图中的B列），点击开始选项卡中的条件格式，选择新建规则；
第二步，在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式输入框中输入公式：=B2-TODAY()&=30
第三步，点击格式按钮，在弹出的设置单元格格式对话框中设置相应的格式，例如设置为用红色填充。设置完之后点击确定。
扩展思考：
如果不是要判断日期，而是要根据B列的内容来判断呢？比如说当B2的内容为“完成”，则将B列变为红色。此时公式应写为 =B2="完成"
二、Excel如何设置员工生日到期前30天提醒功能
设置生日提醒，总体步骤跟第一部分一样，只是需要将公式调整。因为生日每年都要过，它的年份是变化的，所以我们要计算每一年的日期是哪天。思路是，取一下当前年的年份，再从他的生日里面取到月份和日子，这样就得到了当前年的生日日期了。
具体公式为：=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()&=0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()&=30)
为什么公式这么复杂呢？其实里面的DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))这个公式，就是为了得到当前年份的生日，相当于第一部分公式里的B2；我们为了防止日期已经过期之后仍然提醒，就增加了一个两个日期相减大于0的条件，即： And(条件1,条件2)，这样就更加完善了。
三、条件格式中如何设置整行变色
以上两个部分，我们只描述了如何让一列数据变颜色。我们希望将整个一行的颜色改变。例如第一部分中，如何设置不只是让B列改变颜色呢？
首先我们需要选中多列内容（有多少列需要变颜色就选多少列）；其次，我们需要将公式中的B2换成混合引用的形式，即$B2，公式变成为：=$B2-TODAY()&=30即可。
不了解Excel单元格引用形式？
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