如何有效地进行资料整理？
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谢邀。说起收集资料，我相信自己的信息收集和整理的能力算是比一般人要强出不少的，看到Yolfilm提到的索引说的很好，有感而发。来补充一点自己用的工具。先说几个我自己总结的整理资料的要点吧：1. 不要神化“读书”在收集资料上的效率；靠纸质书、大部头来获取资料，对于一些学术性和专业性较强的领域仍然是无可取代的。但无论你乐意不乐意见到，碎片化的学习方法对于大部分非专业性的领域，已经是大势所趋。我们必须顺应这种趋势，习惯于海量碎片化知识的汲取和使用。2. 资料的整理是为了用。而非囤积；现在人脑记忆力的作用在这个时代已经被大大淡化了；甚至在10年前储存到本地的信息储备方式也已经越来越被云端取代；那些储存了“以后慢慢看”的东西，你基本不会再看。3. 尽一切可能减少整理的工序，切忌把事情搞复杂化；我曾经花费大量时间给文件和文件夹重命名标准化名称，事实证明这样非常没有意义。改名字的时间占用太多，时间成本超出了信息本身的收益。而且我发现，必须降低不必要的时间损耗，才能在长期保持住资料收集的积极性。到目前为止，我使用过的资料收集工具有：小卡片+剪报这是n多年前我小时候，学校老师让大家搞的。读书小卡片、搞剪报、书摘这些东西花费了我童年的大量时间。这些知识现在看来效率太低了，手工抄写既不能复制，又不能检索，更无法黏贴。现在就是一堆死知识，这点时间还不如用来学外语。人类几乎所有的进步本质上其实都是工具的进步，现在我只希望有一天OCR技术能帮助我复活这堆吃灰的东西。txt保存这大概是我在win98-winxp时代用的最多的工具。那时候电脑速度又很慢。所以一般看到好文章，好资料，都是先复制黏贴到txt文件中。优点是录入和打开的速度都很快，缺点是每次都必须填写文件名，不然根本不知道自己存的东西在哪个文件里。这个问题在有了硬盘索引软件之后得到一定缓解，尤其是有了everything这个神器之后。现在我的txt文档依然是我的一个宝库，大概有3000个文件，是我在2000年到2008年上网收集的精华所在（大家可以看到扯谈居多，没办法，那个年代的中文论坛都是这类东西）Chrome自带的收藏夹再08年以后有了Chrome，书签变的可以同步再也不会丢失，于是就固定在Chrome账号里保存比较好的链接。到目前为止在几年内我累积了大约4000个bookmarks。Chrome收藏夹的优点是可以搜索标题，缺点是大量的链接隔一段时间后会失效，我用插件统计过，大概每年会固定损失10-20%左右的有效链接，里面的内容自然也就再也寻不到了。我记得我在5年前保存过一个甲午日清战争中以日本军国史观的一段视频，非常难得。自从链接失效后再也没法再互联网上搜到。Chrome收藏夹的优点是可以搜索标题，缺点是大量的链接隔一段时间后会失效，我用插件统计过，大概每年会固定损失10-20%左右的有效链接，里面的内容自然也就再也寻不到了。我记得我在5年前保存过一个甲午日清战争中以日本军国史观的一段视频，非常难得。自从链接失效后再也没法再互联网上搜到。知乎收藏夹知乎的收藏功能对于知乎用户来说还算好用，点赞之后顺手点收藏，符合我前面说的减少不必要的步骤的要义。如果有兴趣的，可以点击：但知乎收藏夹的缺点和bookmarks一样，无法定格到本地。一旦答主修改、删除自己的原答案时就只能傻眼。现在自己删除好答案的答主越来越多，一来是许多人意识到了自己写的东西是有价值的，不应该免费，二来离开知乎社区的答主不希望自己的东西被继续用于为知乎创造流量。dropbox作为保存照片等私人信息的地方。Chrome+dropbox保存插件原本用的很好。但突然有一天chrome就不支持了， (chrome最近几年改版，越改越难用 ，我实在是无力吐槽。)，但作为云端储存，dropbox仍然是我的第一选择。国内最大的某云盘，在我用淘宝买了一天电影分享账户，下了大概几百部电影后突然封了我的ID，原本保存的所有照片等私人信息全部死在里面，看不得删不掉，从此对这个知名云盘一生黑。有道云笔记这是我目前作为文字储存，用来取代txt保存的工具。现在“好文章”的渠道来源太多样，微信、新浪微博、阅读类app（知乎、知乎日报、果壳精选、新闻客户端），如果都用这些自带的收藏功能，太零散，想要用的时候根本无法及时获取。必须整合到一个平台。这是我的有道云笔记里从各平台搜集的分类：对于比较主要的信息来源我都分了类，也可以用其他方式分类（比如政治经济法律），但是那样在分类上会花太多时间。对于比较主要的信息来源我都分了类，也可以用其他方式分类（比如政治经济法律），但是那样在分类上会花太多时间。有道的界面看着还比较清爽舒服，对于海量的剪报花费太多时间去做分类工作会很影响使用的体验，只要有关键词检索功能，其实现在是不是再进一步分类、分子目录都无所谓了。在chrome里装上网页剪报这个插件，框起一段文字-点插件-再右键click的过程比较顺手快捷，符合我前面说的资料的整理切忌工序太多，能点一下的绝不点两下，这样长期才有动力。有道的界面看着还比较清爽舒服，对于海量的剪报花费太多时间去做分类工作会很影响使用的体验，只要有关键词检索功能，其实现在是不是再进一步分类、分子目录都无所谓了。在chrome里装上网页剪报这个插件，框起一段文字-点插件-再右键click的过程比较顺手快捷，符合我前面说的资料的整理切忌工序太多，能点一下的绝不点两下，这样长期才有动力。作为在文摘类的最重要工具，最重要的最重要的，是多平台同步。手机端、家里电脑PC端都要有。而且最好有网页端，以免公司电脑设置权限不允许安装软件，这样才方便随时查阅和使用。Wunderlist + 微信自己和自己说话当记事本Wunderlist是我作为随手记事和防止遗忘的小工具，唯一的要求就是打开要快，输入要丝滑，我试了许多个，这个是最好的。微信那个是我在知乎上看来的小窍门。设一个群，然后把其他人踢掉，就能自己和自己说话了。把对话置顶之后，可以作为便利贴来用：主要的信息管理工具大致就是这些。另外，这里偏个题。我对许多所谓“知乎只能教会装逼”、“只有看书才是学习”的说法是很不感冒的。知乎是个好地方，尽管大量无效信息和错误信息充斥，但依然是目前中文互联网上最权威、更新最新的知识分享社区，并在持续扩展中。很多人对所谓碎片化知识很不以为然。但我们必须认识到，尽管有些人再不乐意，碎片化的信息输入和提取方式，就是未来的主流趋势。我们必须学会适应这一点，而不是只是吐槽和抱怨。事实上，碎片化的学习自然有其存在即合理的地方。知识的体系化固然有其价值，但是我们在日常工作中，需要的是解决一个个具体的问题。如果遇到每一个问题都要为之建一座体系的高楼，那这辈子其他事情都不用干了。以有涯随无涯，殆已。
如何有效地进行资料整理？资料采集 --& 资料分类 --& 随时找到然后用起来！资料采集（Input）信息源 - 知乎，微信，Google搜索，……工具 - App自带的分享功能，（Evernote Web Clipper）存储 - 笔记软件（如Evernote），文件系统（File System），存储云（如iCloud）我个人使用的是Evernote，多平台、有配套采集工具（微信服务帐号、剪藏等）、直接贴文档、能Todo且具备提醒功能、能共享……资料分类（Categorize）设计分类结构，每个人都有自己习惯的分类结构，下面分享我个人比较喜欢的：对应到Evernote的Stacks和Notebooks如下：做好资料的命名工作，方便搜索。我个人是非常不喜欢tag的（和 击掌XD，），所以基本把索引信息都打在标题上，常常也懒得打，直接搜索一般也够了。用起来（Output : Find it first）楼上很多知友已经提到很多好用的检索工具啦，我个人的喜好是文件检索。个人使用Alfred，Win下推荐适用Everything或者Total Commander的检索功能。系统自带的检索往往速度较慢，适用于对速度要求不高的场景；笔记检索。个人使用Evernote的检索，亮点是可以实现文档内搜索。顺手偏题分享几个好的知识库：（欢迎知友们补充）波旬 大大的营销笔记分享地址：（（= =!）只有一个也敢贴啊喂……）
-下面的答案，是纯然的「泄密」，内中叙述的方法，是我公司编剧们十年来一直惯用的秘技，从 win98 时代，延续至今。简单说明如下：一、善用电脑的「本机搜寻功能」以前的 windows 系统，电脑自身的搜寻很烂，但自从 vista 之後，受到 google desktop search 的刺激，微软的自身搜索已经很强了。速度可以比拟网络搜索。（这也是导致 google desktop search 停止更新的主要原因）请记住最重要的一点，不管你用什么机制（包括各种免费、付费软件）去进行「本机搜寻」，一定不能只搜档名，那个没用，定要能搜索到「文件的内容」才有意义。图： win8 系统，浏览本机档案，右上角的搜寻功能。图： win8 系统，浏览本机档案，右上角的搜寻功能。二、发挥本机搜寻功能，请强迫电脑「索引档案」在电脑的「控制台」中（繁体电脑的叫法，大陆叫什么不知。），有一个「索引选项」，一定要把你搜集整理好的数据资料，放在一个固定的地方，叫电脑去建立「索引资料」，如此，才能真正发挥「本机档案、快速搜寻」的功能。图：电脑控制台中，「索引选项」功能。图：以我的习惯为例，我是把自建的数据库，放在360云盘中（其实什么样的云盘都行），强迫电脑一定要监视这个文件匣，随时更新索引档案。三、建立自己的「档案库」以我公司的例子，我们建立的档案库，都会取一个怪名字，一定要确保这个名字很少人用，所以，你在搜寻时，不会搜到别的档案。比如，在我的电脑中，把搜集的「论语」资料，我取名字为「论库」。图：我搜集的所有「论语」资料 四、档案库中的「文件系统」 建立档案库的目的，在於要解决「人工查找资料」的痛苦，所以，建的愈细愈好。以保证未来，不再需要「人工查找」。图：档案名上，都有一个「论库」，可以保证搜索时，是在这个「论库」的范围内。然後，不厌其烦地，把论语所有的段落拆分开来，建成一个一个分开的文件。五、文件内容，要作整理，以供电脑搜索之用例如我写本子，需要用到时，想搜索一个「孔子骂人的话」，那么，我在建立文件时，就要预留未来的「搜索空间」。所以，论语的「原文」外，我得把「白话翻译」加上，最好再加上关键字，比如「容忍」。所以，最後形成的文件会变成这个样子：如此，你的资料搜集、资料整理，就能永续使用了。比如我要搜寻孔子骂人，打上「论库 容忍 孔子」，这份文件就会出现在搜索结果中了。六、说结论吧：定要跟工作结合有目的性的工作，认真去作数据库，是「职业道德」呢。一般无所谓的资料，也就不浪费那时间了。所以，上面这套方法，不是说的你整天作「资料搜集」的「强迫症患者」。而是说的，「正经工作」时，「数据库」建立的简单方法。感谢 补充：os x 用户可以用 spotlight 或者 alfred 实现类似的功能。--------------------------------------------------------------------多说两句气话：看到我的数据库，想到我在知乎上写「论语」相关的答案被喷，不禁好笑。此次「示众」，也让知乎的一些喷子们知道，什么叫「国学」。国学国学，重点，是那个「学」字，不是「学问」，而是「学习」。下面再截两张图，是最近在写的连续剧，资料库明显就简单多了图：一个晋商题材。图：一个清宫题材-
好答案不分享都觉得过意不去，如果你坚持看完这篇文章，肯定不会后悔的！原文粘贴如下，版权归属原作者heidixie，这可是个美女啊，不过已经嫁人了，遗憾啊，诸位可以尽情去粉她啊，豆瓣、微博、来往都可以找到这个美妞呢！！！！++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++图1：信息搜集及整理术循环图本文经授权刊载于《程序员》杂志2012年12月期刊。请勿转载作为商业用途。其他转载请注明出处及保留原文。关注我请点击：写在前面几个月前，团队邀我做次内部的分享，主题是如何有效搜索信息。这是因为平时工作中，我经常会分享一些专业学习文档，而这些文档的出现往往很及时，回应一些我们自己项目的困惑，所以大家会好奇我如何及时找得到那么专业且对口的参考资料。这些资料有些来自网络搜索，有些却是来自我的“个人资料库”，它分门别类，容易检索，所以很轻易就能够翻出来示人。所以后来，这次分享便从“搜索术”，扩大为如何获取、整理各种信息的技能。这原来我认为是常识的东西，却在简单分享后得到好评。受到鼓励之余，我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要，也并不是所有人，都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文，做抛砖引玉之用。一.信息搜集及整理循环图如上图1所示，我认为“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理（归类，去重，留精，加可供搜索的标签等等），能够显著提升信息搜索效率。最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情，而一旦兴趣产生，再加以坚持， 这就已经成为习惯，和你密不可分了。二.高效搜索术2.1 建立你的主题关键词建立自己关注的核心关键词是重要的一步。如今我们遇到的信息量已经高速爆发，信息的种类和来源多种多样，信息的更新速度日渐加快。喜欢刷微博的同学都清楚，一旦进了微博，你就进入了无数信息和主题词的世界，通过一个消息到另一个消息，看来看去时间就消耗进去了。如果我们不设立一些主题，很容易陷入信息的汪洋中，而另一个极端则是两耳不闻窗外事，担心信息负载太大而刻意回避信息，导致自己和时代脱节。如果作为一个交互设计师，能够不关注最新的交互界的最新态势吗？主题关键词有几个好处：建立方向提醒：时刻明白对自己真正有价值的是什么，主动保持该类信息的更新；而那些无关紧要的，则可以少看或者不看。主动获取信息：使用各种订阅、集成工具更有目标，用这些词订阅，让信息主动找你。减少无聊时间：无所事事比忙碌更让人疲惫，若找不到想干的事，最起码可以搜索下你的主题词，找点好玩的文章或动态。虽然靠大脑就可以形成自己的关键词，但工具可以帮助你加深记忆，比如用mindmanager等脑图工具做图，贴于自己的书桌或办公桌前： 图2：Heidi的主题关键词主题词建好之后，并不是一成不变，需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能（Business intelligence）很感兴趣，也会定期查阅相关的资讯，但是去年此刻，我对此几乎不了解。2.2 用好你的搜索引擎！主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么，而接下来我们就要更高效去找这些信息！搜索引擎是非常重要的信息获取入口，至于我用的技巧真算不上高级，欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。2.2.1 找准关键词，事半功倍！很早之前，我偶然看到两张图片。我很喜欢这两个图片，所以我希望看到更多类似的图片。图3：用何种关键图去检索这两类图片呢？可是，首先这种图叫什么图呢？先在脑子里头脑风暴下应该用的关键词，叫什么呢？插图？图表？手绘图？插画？这些关键词搜索出来的结果真让人沮丧。但是，根据搜索结果的提示，一步步更换关键词直至找到靠谱的结果。而最终，当我找到这个词后，就找到宝藏了——要找图3中左侧类型的图，请尝试用“可视化思考”，或用google搜索“visual thinking”，要找更多图3中右侧类型的图，请尝试用“信息图”，或“infographic”。图4：可视化思考的检索结果图5：信息图的检索结果所以，在搜索中，要不断地更换更贴切的关键词，而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢？从你觉得可行的第一个关键词开始，不要轻言放弃，根据每次搜索结果出来的线索跟踪，不断更换关键词，直至拿到结果。2.2.2 更换语言，别有洞天有时更换为英语能够让你获取更精准的结果。所以这也是为什么，我的主题词要中英双语版。既然很多中文的结果是从英文翻译过来的，直接查看源文章显而易见信息遗漏较少。图6：用英文搜索“可视化思考”得到的结果以此类推，每多一种语言就打开一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收纳来讲，用中文“收纳”去搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站为了招徕用户拼凑而成的收纳技巧。而用日语“収納”去搜索，看日本的某些网站，我们能够看到很多关于收纳术的经验、文档和教程。有些教程的丰富性不亚于出版的书籍，更好过于我们国内那些拼凑出来的家居整理学了。如网站提供的本多先生每日收纳教程：图7：用日语収納检索到的专业网站关于收纳学的网站，大家有兴趣可以用日语“収納”搜搜试试，不可以找我要。2.2.3.更换搜索方式，殊途同归若网页搜索不能获得所要结果，可以变换搜索类型，比如搜索图片，再通过图片链接到有价值的网站。我常用的则是文件搜索，与普通网页相比，这些文档通常意味着更好的更系统化的组织，从而让你的信息获取更加有效。如何用搜索引擎搜索文档呢？如果你使用google，在检索词前加入inurl:pdf。如果你使用百度，在检索词前加上filetype：all，如要特定PDF格式则输入：filetype：PDF如用百度搜商务智能的相关文档：图8：用百度搜索文档2.2.4.别忘记了专业网站专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼，他们的信息往往更加聚焦。我经常用到的专业性搜索网站有：——PPT分享网站，很多国外制作优良，内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是，目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。MBA智库——专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释，文档等。维基百科——如果在墙外或者会翻墙的话。很多被国内是敏感词的，在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然，若非敏感词的话，百度百科也是不错的资源。2.2.5.向书籍里找搜索提示！一个小提示，没有关键词灵感的时候，还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录，专业书籍里面隐含很宝贵的可供挖掘的信息。下面就是一个利用书籍提供的信息不断发掘，进而找到真正所需的信息的案例：最近我读《Excel图表之道》这本书，在P152页提到的图表类型选择指南的原作者是Andrew Abela。这个人名就是一个很宝贵的关键词！这个关键词可能代表着：数据，数据分析，商务智能，沟通演示等等主题。所以搜索此人，看到此人的博客是：。这个博客是专业博客，主题是复杂信息的沟通及演示。而这个博客为一本书做广告，这本书正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的中文版在大陆有售，中文翻译为《说服力演说是怎样炼成的—如何设计当场成交的PPT》。进而又通过博客这本书的网站：。这个网站有一些相当不错的信息，推荐对于演示有兴趣的同学们看看。比如以下两个图表也来自该网站：图9：的配图当然，被《Excel图表之道》作者刘万祥老师引用的图表类型选择指南的图英文原版也在这个网站中有大图可以下载。另外，我们的信息挖掘还没有结束哦！注意，他还提供了另外一个在线的工具：，此网站可供数据分析师们根据自己的需求选择不同的图表展现，该网站出自juiceanalytics（）。而进入Juiceanalytics网站的白皮书栏目，我找到了《设计人人都爱的信息仪表盘指南》（A Guide to Creating Dashboards People Love to Use） ，这本白皮书恰好能够解答我对于近期工作的一些迷惑。如果特意去找，反而不容易有所收获，而如果知道自己的主题关键词，你的信息嗅觉就会非常灵敏，在某个契机下，抓住线索不放，往往不经意中探得捷径。三.便捷的集成集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的东西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络，都能够随时查阅。我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里，可是，我们也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，却石沉大海。下次若需要，却还是求助于搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又日渐庞大，要经常删除文档以腾挪出空间。这种方法还有一个弊端，那就是多台电脑使用时，就要借助移动硬盘或U盘，从而一份东西，居然要三处备份。后来有了Dropbox等应用，能够比较方便多机共享文件，但是容量毕竟有限，却时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。这些网盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特点是：调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传，随时能够调取使用，不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档以后阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”文件夹，而继续执行当前任务。高效检索——能够对所集成的文档加标签，关键词，甚至能够全文检索。云端、客户端同步3.1 Evernote便捷集成作为使用了evernote多年的用户，我对它抱有感恩之情。它已经与我的生活、工作密不可分。如同它的广告所言，它成为我的一部分大脑。不但能够帮助记住很多东西，也能够帮我随时记录很多东西。Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用，从而阅读网页时可以随时调用归档待读资料。图10：evernote的便捷集成工具evernote可以添加到outlook插件，帮你在阅读邮件时收藏重要邮件：那有人会问了，这只是集成一些文档而已，如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢？其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。图11：evernote集成文档因为文档体积往往会比较大，作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意升级，你也可以建立一个“待读”文件夹，将需要后续阅读的文档归类到此文件夹下，也就形成了一项待办任务了，同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份，只将有用的信息摘录出来。Evernote的搜索功能也比较强大，能够进行PDF的全文检索。图12：evernote的全文检索Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档，同步后，手机客户端、ipad客户端都可以即刻访问到，连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推荐未用的人尝试一下的。3.2 用花瓣网集成图片图13：用花瓣网集成图片用花瓣网（）做图片集成，是个人无意发现的技巧，也在此提及一下。原来我的电脑里必有一个文件夹，叫做图片集，专门放置来自于网络的各种图片，分门别类，有摄影欣赏，服饰搭配，设计素材，宠物，可视化思考，简笔画，LOGO设计……存在电脑上，也自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，同步不易……有了花瓣网后，也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里，可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样，随时调用，不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，个人比较关心的也就是那么几类：摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎工作，有些则是个人生活。如此，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网，但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考，打开自己的花瓣网，里面已经采集了那么多素材可供使用，因为平时也不过是点下鼠标，所以真有点坐享其成的感觉。四.养成定期整理的好习惯！能够高效获取信息，又能够将信息方便集成，但是若没有定期的整理，难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以，就如我们要定期打扫收拾家务一样，这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”，“删除不需要的文档”，“添加可便搜索的标签或关键词”等。平时，电脑文件夹或者Evernote笔记本里，我都会设置一个“临时文件夹”，以便存放一些暂时无法归类的文档或资料，而定期就要着重看一下这些临时文件夹，将里面的文档妥善安置到对应的分类里，以免临时文件夹名不副实，成了一个大杂烩。4.1 不要让你的evernote爆炸掉既然evernote相当于你的另一个大脑，不经整理的evernote就是混沌的大脑。建立了你的主题关键词后，evernote的笔记本也可以建立相应的名称，以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序，所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时，字母ABC又可区分3个大的种类。图14：我的evernote笔记本分类方法这个文件夹体系，可以让我任意拓展其中一个分类，而不会影响其他。再重申一点：TEM笔记本很重要！正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫Tem（Temporary的简写）的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹，让里面的文档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。4.2 勤检查你的电脑文件夹即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。图15：复杂的内容协作文件夹体系当然，这是一个内容管理类的协作很复杂的文件夹了。我们日常的文件夹远比这个简单。我的电脑的文件夹体系：图16：Heidi的文件夹体系文件夹的设立原则：每级目录尽量控制在7个文件夹左右，尤其是根目录不宜太多。假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照，你应该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时，你自然可以将这些文档堆到TEM文件夹里，但是TEM其实相当于临时收容所，不等于固定的住所。我习惯是在E盘增加Personal的文件夹，将私人的文档，文章，图片在这个文件夹里建立相应的分类。每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢？其实就是在浏览文件夹的时候，能够出现优先级的顺序。拿study文件夹为例：图17：文件夹序号命名法4.4 我所理解的桌面再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的作用在于：快捷方式：放我们常用的文档和软件快捷方式，便于你直接找到它们。一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档，你暂时没时间读，也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文件夹里的TEM，都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情况下，往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的时候可能会看到它。但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式，被堆满了。就像你家里的茶几，你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次，但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录，虽然她只是2个月前用过。某日亲戚给你送了一双小孩子的鞋，你临时放到茶几上，后来一直没有整理。时间长了，你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。我建议的桌面应该是这样的：1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。其实，电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地，而且不需要回到桌面随调随用——我最常用的软件一般会放到这里，比如截图、取色、mindmanager等等。结语信息的搜集再多，信息的整理再有条理，若不学以致用，也顶多是建立了一个丰富的个人知识库罢了。所以最重要的是真正用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，消化这些信息为自己所用，然后沉淀出自己的知识来。除了在工作中学以致用外，写专业博客也是很好的转化信息的手段，“教胜于学”，写博客为示人，求指点，求交流，必然会照顾行文章法逻辑，用体系串联起所读，所做，所感，所思，所得。为照顾逻辑严密，也少不得多加思考，多加质疑，所以每次完成一篇专业博客，也如同自己好好上了一课，也消化了多种信息到自己的知识体系内，这种转化，比单纯集成起来定期阅读有效多了。仅个人有限经验，愿大家都有所得。搜狐博客要求用户注册才能发表看法，如有交流，请到本人本条微博交流：
1，善用云端储存我的Mac上装了Google Drive之后瞬间生活幸福感就提高了……平时写文件、创建PowerPoint，用Indesign做海报，导入照片，扫描笔记……我都【直接Save as保存到 Google Drive】（这个习惯很重要。如果你还是保存在我的文档，然后再把要同步的拖动到Drive同步，你还是没有活在云端，哈哈）。这样根本不用我操心，Drive就会自动帮我把电脑上的一切东西同步。U盘从此就被【彻底】淘汰了。在手机、Pad、家里的台式上也装上Google Drive。这样各种资料就可以自动同步了。Evernote以前也有类似的作用，但是和Google Drive是各有各的优点吧！Evernote的图片中文字搜索功能也很不错。（不过现在Google Drive貌似也能做到这点了。一个以图片形式保存的从很旧的档案里扫描的pdf，Drive也能搜索。）再在Chrome里装上Save to Google Drive这个插件，这样有时候看到喜欢的图片、文件、甚至还没看完的链接都可以直接保存到Drive——连下载都免了。（下载绝对是把电脑文件搞混乱的最佳途径）很多朋友用Dropbox，因为我平时不大用所以不好评价，但估计也和Drive差不多？有朋友在评论里提到iCloud，我也用iCloud，真心是太强大了……连在手机上safari看一个网页，看到一半，回到家打开Mac电脑上就自动把手机上看的网页们都打开，而且刚好定位到我看的位置……不过iCloud有个缺点是很封闭，如果你有很多苹果设备当然好，但感觉对pc支持不佳。另外不如Drive支持在网页上直接打开文件。Drive的一大缺点就是在国内被封了。所以要么翻墙，要么肉身破墙。2，将许多工作在云端完成Google Drive本身的文件编辑器就不说了——Google Drive的另一优点是有tons of efficient apps.比如可以帮助你制作、编辑幻灯片的Rocketslides（但现在觉得其实不好用），有可以转换视频格式的file converter（你在Google Drive中的视频，可以直接在网上转换成你喜欢的格式，再返存到Drive中）还有可以帮你在线编辑PDF的PDF editor，可以整合多个PDF的PDF Mergy。一切都直接在云端完成，不用你在电脑上打开软件——运行——转换——上传——balabala。我现在看PDF和ppt已经彻底在Google Drive上完成了。因为——我懒得打开文件夹点若干次进去我要的文件夹然后找到我要的文件再点击它打开然后等待它显示出来看完了还要关闭这个程序我好心累啊！！！！关键是操作便捷，不用忍受电脑变慢。3，使用Drive的搜索如目前最高票的答案所说，搜索真的很！重！要！ 而之所以搜索重要，不是要【搜索文件名】，而是【搜索文件内容】，因为大部分我们需要找的信息，都隐藏在文件中（因为如果信息在文件名中的话，我们也大概不会忘记哪个是要找的文件吧……）由于大部分文件都放在Drive文件夹中同步到云端了，所以可以直接很方便的使用Google Drive的强大搜索引擎！可以很方便的Locate文件。4，和同伴在云端协作这就不多说了，share+collaborate，用了都说好。“我发邮件把word文件附件给你”，“好啊我改好了再回发给你”从此成为历史。5，勤整理回到我们自己应该做的事情上……虽然文件都导入了Drive，但还是有必要自己勤整理。按体系结构，建立不同的文件夹——Work, Entertainment, School Docs, Personal, 杂——将文件归类存放，方便自己在知道要找哪个文件的时候快速调用，以及要按某类型文件调用的时候能快速找到所有的相关文件。——————————另外说句题外话，鉴于楼主提到的“资料整理”不只是电子资料整理，所以也涉及到生活中的hardcopies。一个很好的办法是——尽量把纸质资料数码化——比如扫描为PDF。数码化之后的优点是显而易见的，比如就可以利用这个问题里知友们的回答的方法来有效的管理文件。更重要的是，数码资料不易丢失，如果你是学生狗，就真的不用再在考前以前狂在一堆作业试卷资料里找需要的东西了。而现在打印扫描一体机也不贵。每天及时整理，最多五分钟。
新闻记者最重要的技能之一——扒资料和整理资料，其重要性堪比“人肉”我先说我的经验吧。我是一个有收藏癖以及分类癖的人。evernote和花瓣只是针对碎片的信息。而更多的时间用在了对网络信息的整理上。不多说了，直接上我的chrome书签截图。第一个书签是我的本行——新闻。对于一则新闻来说，直接google固然是个方便的选择，但是有时要考虑到媒体的权重（可以看到网站名称前我加了星号，这个其实是从《新闻自学手册》上参考的）以及快速找到藏在媒体内部的信息。此外，许多新闻的来源都是要从这些新闻网站中去搜寻的。第一个书签是我的本行——新闻。对于一则新闻来说，直接google固然是个方便的选择，但是有时要考虑到媒体的权重（可以看到网站名称前我加了星号，这个其实是从《新闻自学手册》上参考的）以及快速找到藏在媒体内部的信息。此外，许多新闻的来源都是要从这些新闻网站中去搜寻的。在长期的实践中，除了按照国家分类外，还要按照横向的分类，比如财经、互联网、学术等等不同方面的整理。我个人的新闻写作也从评论、大学新闻、财经新闻、互联网有一个发展的过程。回过头去看自己收藏的网站，满满的都是当年的回忆啊，每摘下一个网站就感觉自己的墨水又丰富了有木有，就感觉自己有知识有力量了有木有。再上一个我专门用做资料搜集的书签分类，叫资源搜索说实在的现在互联网上资料太多了。我也是在不断采访和参照他人的经验来不断说实在的现在互联网上资料太多了。我也是在不断采访和参照他人的经验来不断完善自己的资源搜索库。比如要对大中华地区的报纸数据库全文搜索，那么慧科搜索就值得推荐。查GDP、M2等等数据都可以进统计局、银监会等政府网站。研究互联网的时候，第三方的报告比如艾瑞咨询就很棒再比如一些最新的社会调查上皮尤可以满足对于一些趋势性用户行为的分析这样的例子很多。做记者的一个优势在于此人会比较杂学，尤其是我这样的临近入行的人。但是题主所说的如何写出知乎里“非常精彩”的回答仅仅依靠蜻蜓点水般的搜索是不够的。知乎的魅力就在于每一个人对于自己回答的领域有很深的理解。这种理解不是一般人可以通过搜索可以完成的。我个人在做一些新闻专题的时候，往往发现在一个相关的论坛浸淫一段时间可以很好地完善对一个问题的框架搭建。说开来去这就是Facebook为什么可以挑战Google的地方——人获取信息的渠道很大程度不是靠搜索而是靠社交。我个人的采访经验也告诉我，迅速对一个行当有一个了解的方法还有一个是找这个行当里的牛人聊一聊，他们可是集日月之精华的活的数据库。突然想到知乎就是把一帮这样的老妖聚到一块的地方啊，对于记者真是福音！————————————这同样是我另外一个回答：
上面牛人很多，也分享了许多方法，找到最适合自己并坚持才是关键个人推荐“getting things done”和“Google时代的工作方法”现在正在学习对于楼主问题，个人觉得首先明白目前计算机的发展，已经不太需要按照过去的规则一板一眼的，正如楼上几位说的善用搜索--前提就是你对文件的命名需要有一个自己的系统的规则，不然的话你都不知道应该用什么关键词搜索搜索的前提是索引和规则，如果个人能力有限，则可以借助网盘，通过添加标签对同一份文件定义，这个也是很有帮助的。最最重要的原则就是，一定要及时删除不需要的东西，每周都必须整理，GTD的核心就是Weekly Review，只有经常整理思考，才能是系统完美运转。希望能帮到楼主！
公司电脑。回家再更新MAC的及总结。
作为一个掌管单位资料录入和整理的职工，表示也想回答一下：因为上面的回答大部分是针对无纸化办公环境下资料整理的办法和技巧，所以我仅就在老式办公环境下如何整理资料这一问题下分享经验。我采用的办法是双线收集整理法，即一份资料必须同时采用两种分类整理逻辑结构进行整理和收集。如客户资料，就必须按照首次与客户洽谈成功的时间和客户的需求类型同时建立档案并归档。对待任何有记录价值的资料都采取这样的方式，以便为今后工作的开展提供评估的依据。采用此方式进行整理的原因是：资料在对你工作产生支持作用的前提下才会产生价值，寻找资料提供支持作用的可能的价值点，并由此决定分类整理的逻辑点，最后才进行整理，会比较有效率。
软件坚果云，百度云，为知笔记，Todolist，手机日历，Pocket，全能扫描王，good reader（除了最后一个是IOS平台，其他都是跨平台的软件）使用坚果云：①存放个人重要的信息资料和密码；②近期多台设备需要频繁同步的资料，比如在公司没写完的文档放到坚果云同步之后，回家可以接着写；③近期需要阅读的电子书。百度云：个人对百度极为不信任，所以百度云一般用来搜集资料，以及保存学习视频和软件安装包等占空间比较大的资源。哪怕一丁点有隐私的资料都不会忘百度云存放，真的不放心。全能扫描王：纸质笔记写完后扫描，然后把纸质笔记扔掉。对了，就是扔掉！因为纸质资料检索慢，保存成本高，无纸化是大势所趋。Good Reader：在iPad上标注PDF文档特别方便，尤其是通过WebDav协议与坚果云集成，可以把坚果云中的PDF同步到GR批注阅读，然后所做的修改会同步到坚果云。Pocket：有些不错的博客来不及阅读，或者感觉用来乘公交等零碎的时间再阅读的话可以把博客添加到Pocket，在Chrome下有插件可以一键添加到Pocket。或者通过邮箱的方式（每个Pocket用户会附带一个Pocket邮箱）添加到Pocket也很方便。比如在iPad上无法通过插件或者分享的方式直接把网页传到Pocket，那么只能利用邮件添加的方式了。最关键的是，把博客添加到Pocket之后阅读的体验相当棒！当在移动端读到关键的句子想摘录并存档怎么办？可以把句子选中存到系统中的便签，然后在便签中发送邮件（几乎所有移动端的便签都有发送邮件的功能）到为知笔记的邮箱，然后摘录的内容就可以保存到为之笔记啦。为知笔记：这是国产的很NB的笔记软件，比印象笔记好多了，起码不会同步失败，移动端也支持离线阅读，尤其是对markdown的支持还非常好。一般来说，放到为知笔记的内容是安全的，但是以防万一，我通过坚果云给加了一层保险：把本地为知笔记的数据通过坚果云同步到云端，这样即使为知笔记的服务器和我的电脑同时瘫痪了（概率几乎为0），或者我的账户被别人窃取把内容清空了，但我通过坚果云还可以访问完整的笔记数据。Todolist+手机日历：这是我的GTD系统，他俩分工不同。Todolist规划学习/工作的事情，短期的计划。它有两个功能特好用，一是支持任务所属定的项目，这样我可以在Pocket中同时制定多个不同项目的计划，二是支持任务优先级，我可以按照GTD中的“四象限法则”给任务分配优先级。现在我每天开电脑的第一件事就是打开Todolist安排一天的计划。手机日历用来规划杂事（比如晚上十点买洗衣粉），未来的计划（比如六月份去成都的时候买新被子），尤其是使用魅族自带的语音助手，通过语音就可以很方便的添加任务。补充说明ifttt也是不错的，号称互联网编程的傻瓜工具，用了一段时间，蛮有趣的。软件可以给我们的生活带来极大的便利，远古时期人类使用木头和石块作为工具，而现在灵巧且丰富的软件成为我们的工具，合理使用软件，搭建自己的知识管理系统从长远来看好处颇多。上面说的这些软件，尤其是为知笔记和Good Reader的功能相当丰富，我现在只用了不到1/3的功能，剩下的功能慢慢挖掘。
一句话建议：有这么一个软件，the Brain，可以很好地满足这个需求。
文本资料，作业，这些几天过期的东西，/home/yangff/文档/#{Activity}/#{Date}/文件如果有一个文件属于多个Activity怎么办？ln -s如果有一个文件属于多个Date怎么办？ln -s如果是项目文件，这种比较长期的东西/home/yangff/Projects/xxxx如果是Git这类的话，就clone到/home/yangff/Git然后在视情况ln过来。查阅用的资料论文什么的/home/yangff/文档/Papers/#{klass}往里面放一个目录&&。最后，游戏/home/yangff/Projects/.tmp/.msvc/.bin/name然后创建一个shell，里面就一行cd /home/yangff/Projects/.tmp/.msvc/.bin/name把他ln到bin里面，这样运行游戏的时候开shell，然后类似stvrtx ./.osu/.osuwine.sh比Win方便多了&&反正都是wine执行……
晚上没事,作些补充,上次是谈思路,这次谈下个人的经验1:桌面只设个两个文件夹:TEMP/EVERNOTETEMP文件夹:所有不能即时处理的文件资料全放TEMP中(不建议直接放到桌面),尽可能当天处理,其他的改好文件名(方便查找),该归档的归档,无法处理完的放到对应项目文件夹项目文件夹,当前最重要的2-3个项目文件夹放桌面,方便随时查看,其他的放到对应的分级文件夹中,项目结束或重要性下降后直接拷到对应的文件文件夹中桌面放什么文件:正在处理的事项相关的文件可直接放到桌面EVERNOTE文件夹:三年前买了EVERNOTE的高级会员,要导入到EVERNOTE中的文件放在这,自动导入2:开机常驻TOTALCOMMANDER(以下简称TC)替代资源管理器,文件预览,文件的复制,重命名,压缩,解压缩,文件夹下的文件查找(根据文件名),特定文件夹特定类型的文件全文内容查找等等就靠它了另TC有两个非常有效的功能,根据文件名筛选文件(支持即输即筛)快速定位到特定文件夹(常用的文件夹事先可设定好快捷方式,快速到达)给文件加注释,甚至会自动根据文件的注释设定文件图标的颜色,有助于突出一些重要或紧急的文件3:文件夹的分级及分层
一个文件夹下最好不超过5个子文件夹,精细的分类在现实中往往只是理想,很多文件往往是归这也可,归那也行.所以粗些也没什么,有TC的文件名筛选,找起来也相当方便,我的一个文件夹中经常有上百个文件4:文件查找 全盘查找:everthing 文件夹下查找:TC 全文内容查找:TC (定义好查找范围及文件类型),实在时间太长找不到了,临时装个桌面搜索查找5:文件的复制拷贝
WINDOWS自身的拷贝功能过于简单,也不支持断点再续,日常用的都是TC,大量特大文件就用TERACOPY临时顶一下(但近期看到善用佳软上一篇文章,认为TERACOPY不如FASTCOPY,因平时大量拷贝情况很少,没去试用)6:程序的快速启动用的善用佳软上推荐的WIN+R键命令方式(好外是桌面上不用放快捷方式了,桌面更简洁)未完待续----------------------------------------1.1 严重赞同同@黄一凡 保存前先把文件的名称改成能反映内容的(这非常重要),长点无所谓1.2资料可分成即用(一二天内要用到的)及归档(暂用不着,留着备用的)两类
即用的建议放建在桌面的文件夹中,处理完后再归档,记得处理完后(或过时了)一定要归档,桌面的文件或文件夹越少,心情就越轻松
归档的可再分为重要及不重要的,
重要的建议认真归档(一层层文件夹建下去,可按项目或其他方法分,但层级不建议太多,太多效率就低)
特定领域的资料可借助一些专业的软件,如医学文献管理软件等
不重要的随便找个大致分类的文件夹放进去就可(查找就靠搜索了)1.3
快速的文件标题搜索比一个个文件夹找下去更高效
WINDOW自身带的搜索太慢(似乎WIN8解决了这个问题),建议用EVERTHING或其他能达到快速搜索目的的软件(免费的很多)
全文内容搜索好不好? 有好几家公司包括GOOGLE早些年推出过基于全文的桌面搜索,用过一段时间发现出来的结果太多,还不如一个个文件夹翻下去,这些产品也只火了一段时间,现在基本都无人谈了,所以全文搜索似只是个想起来挺美的东西.
当然用针对特定文件夹中,特定文件类型进行搜索对于寻找一些老文件还是有其作用的,但用到的机会应不多2 云保存
现在免费网盘动不动几个T,可选择的提供商也很多,用不用只是看放不放心而已3 同步协作处理
各类的云盘
一些笔记应用,(evernote,有道笔记等等)
发邮件4 Totalcommander:电脑资源管理器的高效升级品,详细请自行GOOGLE
发现题主问的是“资料”整理~最近写论文的时候发现了一个比evernote好用的工具Zotero支持mac/windows/Linux可以添加各类文档资源（书籍、报刊、杂志、论文等等），为每一个资源添加笔记支持标签、关联文档、检测重复条目用了一段时间，就基本功能而言，对写论文中参考文献的收集和整理还是挺有用的~
我也有整理资料，不堪回首，有血的教训。后悔没有上知乎，有这么好的知识管理。我是一个知识收藏控，但没有整理的东西是没有用的，所以资料基本全删了。最近迷上了印象笔记（evernote），效果还是不错的。适合自己才是最好的不断更行中，yol叔的境界我还做不到，只是模仿在印象笔记整理的技巧，不断更新------------------------------2种方法一种笔记加标签+一种笔记金融，人脉，职场，投资等等家书签生活，见识，道德，历史只做笔记还有编程，美食，等等这些也是做笔记没有两种笔记归档方法了，因为这样好麻烦，要为笔记定类型。现在全部标签+笔记方法，以前没有的逐渐补足。比较收集有必要才手机，去掉大而无当的类型。觉得有兴趣有必要才收录。现在主要收集设施硬件，编程方法，网络技巧，嗯，还有金融。去除摄影、电影、艺术、爱情。笔记重新归类，整理
先把自己思路理清了
yolfilm讲的很不错，我平时用Everything这个小软件来搜索，速度飞快，用了就离不开了，推荐给经常需要搜索本机资料的朋友：
推荐个软件，total commander，功能强大的文件管理，但也不仅是文件管理，因为它不叫file commander，可以压缩，可以ftp，可以。。。还有很多插件，据说最开始是水木社区汉化的。。入门有一定难度，但熟练后就会产生“哇塞，爽！”的感叹哦~　　不太适合用TC的：
　　　　·认为资源管理器已经够用了
　　　　·对软件美观程度有较高要求
　　　　·不喜欢快捷键
　　很适合用TC的：
　　　　·经常、大量折腾文件：改名、移动、压缩、排序……
　　　　·恨不得用按键代替一切鼠标操作
　　　　·恨不得软件界面最简化，不要按钮、菜单
　　　　·喜欢持续探索软件的细节功能——TC决不会让你失望我用的（汗，其实也不常用，还有些没搞懂）是汉化版，看着不好看（汉化的已经美化过，官方版本仍然很丑），但功能很强大，以下截图：
呃，写几个有助于文献资料有效管理的软件
1、Endnote，最新版本是Endnote X，现在用的人比较多，界面简单，还有格式模板一堆东西。可以检索所有支持Z39.50标准的数据库。直接索引文章保存，文件分类层次清晰。
2、Reference Manager 看起来和Endnote功能差不多，不支持中文，所以用的也不多。
3、Biblioscape
据说功能强大，还有文献分析工具。
4、NoteExpress.
据说是国内开发的较为优秀的文献管理软件，功能较Endnote丰富，符合中国人使用习惯。
3、4没有用过，有用过的知友也可以评论一下
其他大神们已经讲了很多了，我来直接上一套完整并且大陆可行的方案！ 1、 计算机资料管理 按照逻辑分类建立你的计算机存储文件夹。比如我的D盘为Work，E盘为Life，下面再设一些分文件夹。文件夹分类要做到不重叠又能保证任意一个文件都能找到其归属文件夹。将桌面作为你的临时文件存放地，而不是快捷方式存放地，并且定期把临时文件要么删除要么归到该去的文件夹里。这样桌面能够常年干净没有乱七八糟的快捷方式干扰，并且又能随时提醒你有一些文件要处理。如果安装了Windows 10，将所有常用程序都变成磁贴固定在开始栏。2、 百度云将大部分文件保存在百度云上，百度云的空间真是大的超乎想象，需要用了就去下载，当然百度云的文件夹分类是非常的重要。百度云还有个利器叫百度云同步盘，官网有下载，此物乃是神器，以前我都是用OneDrive同步，但是自从被封之后一直没法将我的文件和云盘实时同步，直到发现了百度云同步盘！这个东西可以设置让你的电脑某些文件夹和云盘的某些文件夹实时同步保持一致，也就是说你不需要再去手动上传了！我一般会自动同步工作文档，这样还可以在各个平台实时获得我的最新文件！3、 有道云笔记虽然上面很多答案介绍了多款笔记软件，但是试用了之后依然选择了有道云笔记，除了正常记笔记外，如下优点可供大家抉择：手机端网页端电脑客户端一应俱全，并且软件用起来都很流畅界面简洁，功能简洁，不会出现很多其他乱七八糟的东西可以对笔记加密码，比如以后日记就可以单独列个文件夹写笔记编辑功能齐全，虽然没有word那么那么的丰富，但是记笔记绝对够用了笔记里可以扔文件放附件，真的超方便在浏览器里微信里安装插件，可以一键保存至网易云笔记相较于EverNote，免费账户限制不太多，正常使用免费账户足够当然，分类好笔记文件夹依然是能否整理好资料的决定性条件。4、 邮箱管理在邮箱里建立分类文件夹，然后所有的邮件都只有三种选择，要么被归档归到相应的文件夹，要么是待办待回复，要么被删除，这样能够保证你的邮箱随时保持清爽，并且易于查看。保留少数邮箱，如一个邮箱专门用来办公，一个邮箱用来朋友交流或注册用。主流的Outlook，QQ，Gmail都支持导入其他邮箱，这样可以一个邮箱统一管理多个账户。手机端用网易邮箱大师客户端统一收取管理，流畅好用（网易是不是要给我推广费！）。至此，利用本地计算机和百度云管理你的文件，利用网易云笔记管理文档，利用邮箱管理通信材料，基本可以囊括大部分生活工作的需求了，而且能够随时随地在PC端和移动端获取！当然，如果不能创造出富有逻辑感的文件夹分类和管理，以上讲的也是然并卵咯。