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word文档用WPS打开格式被改解决方法:
pdf格式是一种格式固定、安全性好、不易被修改的文件格式。
所以要解决这个问题,将word转换成pdf格式就可以了,转换可以使用转换工具来实现。
第一步,打开Word转PDF工具之后,直接单击软件左边的“Word转PDF”文件格式;第二步,接着我们进行第二步操作,即点击“添加文件”按钮,接着就是选择要转换PDF格式的Word格式文件,该软件支持Word文件单个添加,也支持Word文件支持批量添加。第三步,Word文件添加到软件之后,在浏览选项中设置转换后PDF格式文件的存放位置。点击“指定路径”后面的文件按钮,然后在弹出的对话框上选择存放的文件夹。最后单击“转换”按钮就可以了。
(本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献)
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有时候,我们好不容易用Word写好文档,做好排版发给别人,别人会告诉你格式怎么是乱的啊,标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了, 想尽各种办法都没能得到解决,那么出现这种情况的原因到底是什么呢?下面我把我的经验总结一下告诉大家,希望大家能有所受益!
会引起排版变化的原因如下:
一、Office版本不同:
首先给大家普及一下Office的发展史吧:
如果是因为Office版本不同的话,这个就不多说了,因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的,如果你是高版本的Office的话你可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题,因为软件都是向下兼容的,高版本兼容低版本,低版本不一定能打开高版本的文件。
Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:
二、对方缺少字体文件:
查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:
这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。
三、Word选项设置不同:
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。
如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
最后,为了避免出现格式排版字体等问题发生,大家可以这样操作:
1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思为重复上一操作;
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;
3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。
4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图: