怎么样做好一份投标文件。_百度知道
怎么样做好一份投标文件。
　　为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。　　当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：　　1、 企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；　　2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；　　3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；　　4、 阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；　　以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。　　此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。　　注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。　　正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：　　1、 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；　　2、 根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。　　3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：　　目录　　投标函　　联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）　　法定代表人授权函　　开标一览表（报价单，有可能是单独封装）　　投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）　　商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）　　投标产品介绍（简介、说明书等）　　投标产品技术响应情况　　附件　　以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。　　编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。　　如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。　　内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：　　投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；　　正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章；三是该签名的地方一定要签名；四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”，所以，如果你不清楚的话，就盖一个吧，不碍事儿的；　　包装类型确定：用文件袋还是牛皮纸等；　　必要的工具：公章、剪刀、胶水等；　　检查所有的正本是否都完整，是否都签字、盖章；　　如果以上都没有问题，就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。　　装钉的过程一定要注意　　按照招标文件要求，保证正本的数量和副本的数量，正本封面一定要注明“正本”，副本封面一定要注明“副本”；　　单本装订好以后，一定要在正本、副本封面上盖公章，然后按照要求进行封装，封装要密封好，不可拆卸，封装好之后在密封口处粘贴封条，并加盖公章。　　如此这般，一套投标文件就完成了，可以递交了，呵呵。不过还有些特殊的地方，简单补充一下：　　1、 有些招标文件要求进行点对点应答，一定要按照要求进行（好多投标人都无此经验，呵呵），看下面的样本就应该了解了，不再多说　　本应答须知为询价书的组成部分，请应答方注意以下要点：　　要求：一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备，本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量，实际采购量与预测量可能存在差异，厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。　　应答：满足　　要求：二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。第一部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分：报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本，原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本，第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密，未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。　　应答：满足　　要求：三、报价及应答须符合以下要求：　　应答：满足　　要求：应答方应按报价格式要求及技术规范书要求提供报价。　　应答：满足　　要求：应答人资格：应答人应具备独立承担项目的能力。　　应答：满足　　要求：若应答文件书面文本和电子文本不一致时，以书面文本为准。　　应答：满足　　回复的应答文件至少应包括以下部分：　　要求：1、 应答确认书一份正本，确认参加此次集中采购，将对询价书如实应答，并保证对于商务和技术部分的应答真实有效。应答确认书应加盖应答单位法人章、法定代表人签字或印签，或委托人签字后，加盖应答单位法人章。其中对于委托人签字的情况，应答方应同时提交授权委托书的原件。　　应答：满足　　要求：2、 设备报价一式两份，一份正本，一份副本，单独分包封装，并以中文Office格式提供电子版一套；密封封装并在封口处加盖齐缝章，商务报价必须由厂商授权代表签字并加盖应答单位法人章视为有效。　　应答：满足　　要求：3、　应答人营业执照，如应答人为代理商需提供原生产厂商执照（复印件）、代理公司营业执照（复印件）、由原生产厂商法人代表签发的本项目唯一代理授权书、代理商在本项目中承担的工作和责任、代理商代理本次应答产品的项目经验等。　　应答：满足　　要求：4、　对本应答须知的点对点应答文件，一式两份，一份正本，一份副本。　　应答：满足　　要求：5、　对技术规范书的点对点应答一式两份，一份正本，一份副本。　　应答：满足　　要求：6、　对框架协议文本的点对点应答，一式两份，一份正本，一份副本。　　应答：满足　　要求：7、　对商务规范书的点对点应答文件，一式两份，一份正本，一份副本。　　应答：满足　　要求：8、　请对以上提交的所有文件提供电子版文档1份，以光盘形式提交。　　注：请反复核实贵公司所提供的电子文档与纸件是否相符。　　封装要求：报价文件单独密装，其他文件封装在一起，电子版单独提交（请在每一份电子文档的封面上注明此文档所属厂商）。　　应答：满足　　2、 投标文件一般都要求同时提供电子版一套，一定要记得刻录光盘哦。。　　3、 封装好的投标文件，在外包装上一定要贴上投标人信息，必要的话要注明“XXXX年XX月XX日 几时几分 开标之前不得启封”；　　做投标文件其实就是这么简单，做一两次后就基本熟练了.
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出门在外也不愁评标过程中对计算错误、漏项和缺项的处理方法_百度文库
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评标过程中对计算错误、漏项和缺项的处理方法
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投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程序：
　　一、详细阅读招标文件
　　招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
　　招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。
　　招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
　　二、考察现场与参加标前会议
　　业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
　　考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
　　把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。
　　参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
　　三、召开施工组织设计方案会
　　切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。
　　施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。
　　会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
　　方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。
　　根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等，经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。
　　临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
　　四、编制标书
　　1、投标书目录的确定
　　开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
　　如果招标文件没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。
　　2、工作分工
　　投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络计划等，一般有以下几个部分：
　　（1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明；
　　（2）场地布置与临时工程、施工方案图，用地与电力需求计划；
　　（3）进度安排与网络计划，材料供应与劳动力使用计划；
　　（4）机械设备、测量试验仪器配置；
　　（5）主要工程项目的施工方法、施工工艺；
　　（6）质量、安全体系，文明施工与工期保证；
　　（7）施工工艺框图与各种表格。
　　投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。
　　从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
　　3、编标过程
　　每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
　　编标过程中，参加编标的人员都应本着认真负责的态度，不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去，不得有背离和违反现象，否则就是不响应业主和招标文件的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严重后果。
　　编标过程中，每个做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与协调人（负责人）沟通，协调人与各编标人一起商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。
　　4、标书的审查
　　标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：
　　工期是否合理，能否满足招标文件的要求；
　　机械设备是否齐全，配置是否合理；
　　组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；
　　施工组织设计是否合理可行；
　　工程质量保证措施是否可靠。
　　一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
　　标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。
　　5、标书的修改
　　标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人审核修改的情况，最后定稿。
　　6、标书的打印输出
　　标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
　　标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。
　　五、投标资料的汇总、整理
　　投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。
　　这项工作应指定专人负责，并分类存放，必要时刻成光盘，以便外出投标时方便携带。
　　作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。
　　作好保密工作的同时，想办法搜集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策，才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手，取得最后的胜利。
　　六、结束语
　　投标工作是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和设备，并充分调动投标人员的工作积极性、责任心，提高人员各方面的技能和综合素质，培养吃苦耐劳的精神，并切实抓好管理，才能完成好投标工作。
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。在评标过程中，（）是不符合招标投标法要求的。A.评标委员会委员由5人组成，其中招 - 软题库
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2010年上半年系统集成项目管理工程师真题（上午）
在评标过程中，（ ）是不符合招标投标法要求的。
A. 评标委员会委员由5 人组成，其中招标人代表2 人，经济、技术专家3 人
B. 评标委员会认为A 投标单位的投标文件中针对某项技术的阐述不够清晰，要求A 单位予以澄清
C. 某单位的投标文件中某分项工程的报价存在个别漏项，评标委员会认为个别漏项属于细微偏差，投标标书有效
D. 某单位虽然按招标文件要求编制了投标文件，但是个别页面没有编制页码，评标委员会认为投标标书有效。评标过程中，评标委员会不能接受投标人的主动澄清说明吗_百度知道
评标过程中，评标委员会不能接受投标人的主动澄清说明吗
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提问者采纳
明显文字或者计算错误。投标人的澄清、说明，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的，应当书面通知该投标人。《招标投标法实施条例》对此规定如下,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得暗示或者诱导投标人作出澄清，不得接受投标人主动提出的澄清：第五十二条 投标文件中有含义不明确的内容招标相关的很多法规均有规定、说明应当采用书面形式、说明
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具体的条例如下；如果是政府采购。投标人少于3个的；需要检验，人力，应当暂停招标投标活动），应当在开标现场提出，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。第六十二条 行政监督部门处理投诉、地点开标，可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉，可以咨询我，开标时都应当当众予以拆封，相关单位和人员应当予以配合、资料，异议答复期间不计算在前款规定的期限内。投标人对开标有异议的？当然也有例外，不然不是正好说明自己的不重视么，所需时间不计算在内，不得开标。补充。投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的。投标人对开标有异议的。开标过程应当记录。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复，作为参会的投标人你是有权提出异议的、检测，找他们。行政监督部门的工作人员对监督检查过程中知悉的国家秘密，并存档备查，请直接告知当地财政部。投标人少于3个的、修改的内容为投标文件的组成部分！；招标人应当重新招标。行政监督部门应当自收到投诉之日起3个工作日内决定是否受理投诉。就本条例第二十二条（潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的，现在应该知道投标文件的严肃性了吧，调查有关情况，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，因为原本政府采购中心是和财政部归属在一起的。如果的确是掌握确凿证据证明开标会有问题的情况下。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，应当依法予以保密，招投标是涉及的金额、专家评审的，应当在开标现场提出；作出答复前，私信好了，一般招投标项目的监督执行都是由当地政府采购中心执行的，行政监督部门可以责令暂停招标投标活动，然后如果的确有确凿把握，如果招投标方面还有什么问题的话，并自受理投诉之日起30个工作日内作出书面处理决定，而且是有确凿证据证明政府采购中心有问题，应当暂停招标投标活动）规定事项投诉的；经确认无误后，但是中央为了解决政府招投标过程中的一些猫腻、商业秘密，由政府采购中心监督执行采购流程、行政法规规定的，呵呵。上面所指的行政监督部门：根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四章　开标。第六十一条 投诉人就同一事项向两个以上有权受理的行政监督部门投诉的、评标和中标第四十四条招标人应当按照招标文件规定的时间，想确认下您是不是投标人。综上所述，招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，也就形成了政府采购中心和财政部。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复、宣读，应当在投标截止时间10日前提出，并制作记录，宣读投标人名称，所以根据《中华人民共和国招标投标法》规定第二十四条　招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。第三十六条　开标时，不得开标，并制作记录），行政监督部门应当予以驳回，必须措辞精确；但是，把执行和管理分开、第四十四条（招标人应当按照招标文件规定的时间，有权查阅，应当找当地工商局，是件严肃的事情，最短不得少于二十日。希望能够帮到你、第五十四条（依法必须进行招标的项目，财政部管理。投诉人捏造事实，招标人应当当场作出答复，应当在中标候选人公示期间提出？评委都是按照投标文件来的，应当先向招标人提出异议。，计划等等规模都是比较大的。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件、修改或者撤回已提交的投标文件，可以补充、地点开标。，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况；作出答复前，要看你招投标的性质，招标人应当当场作出答复，并书面通知招标人；如果是政府采购：如果是自行采购的、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，依法必须进行招标的项目。必要时，应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出、投标价格和投标文件的其他主要内容、鉴定，所以先检查下自己，由工作人员当众拆封、复制有关文件；对招标文件有异议的，由最先收到投诉的行政监督部门负责处理；招标人应当重新招标，如果招标人还是蛮横无理，公示期不得少于3日。只好根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五章 投诉与处理第六十条 投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律您好。第二十九条　投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，认为是招标人或者评委在评审过程中有问题
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