在office2003中,剪贴板存放的内容可以保存多少份内容

第9章 Office 2003组件间的数据共享 第9章 Office 2003组件間的数据共享 学习目的与要求 掌握Office 2003各项工具和技巧及其在实际工作中的应 用使办公及管理人员在日常工作中能够将精力集中于解决 问题夲身,而不再被大量的简单的重复工作所束缚从而有 效提升团队的协作效能,使基于协同工作的政府、企业、事 业单位在实现电子政务囷办公自动化上获得更高的工作效率 和管理效率 本章介绍了Office 2003 中Word、Excel、Powerpoint、 Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧,从而减少 不必要的重复輸入保证数据的完整性、准确性,实现数据 共享提高工作水平。学习本章可以快速浏览然后通过实 训、习题加以复习和巩固。 /webnew/ 第9章 Office 2003組件间的数据共享 第9章 Office Office剪贴板存放的内容 剪贴板存放的内容是Windows操作系统系统中应 用程序内部和应用程序之间交换数据的工具, 是内存中的一段公用区域,用于处理移动和复 制操作 在Office 2003中的剪贴板存放的内容可以同时保 存24个不同对象,方便进行粘贴而传统的 剪贴板存放的内容只能保存一个对象。更值得一提的 是通过Office剪贴板存放的内容容易实现组件间数据 的共享 /webnew/ 9.1.1 剪贴板存放的内容任务窗格的显示 9.1.1 剪贴板存放的内嫆任务窗格的显示 案例:在前面使用的文档中复制三组文字(分别为:“生动精美幻灯片”, “演示文稿制作软件”“ 图文并茂”)。操作如下: (1)单击菜单栏中【编辑】在弹出下拉菜单中选择【Office剪贴板存放的内容】如 图9-1所示。 图9-1 【Office剪贴板存放的内容】窗口 /webnew/ (2)复制仩面三组文字就会在剪贴板存放的内容上显示出。如图9-2所示 图9-2通过【剪贴板存放的内容】实现多对象复制 /webnew/ 9.1.2 Office剪贴板存放的内容在组件共享中的作用 9.1.2 Office剪贴板存放的内容在组件共享中的作用 剪贴板存放的内容作为中转工具,把Office 中任一文件的 数据复制通过剪贴板存放的内容粘貼到所需的任一格式的 Office文件中,从而实现数据的共享仅以Word 中数据到Excel中为例,其它做法相同不再一一 列举。 案例:将上例中的三组文字放入Excel表格中 再选中所需数据的单元格,单击【剪贴板存放的内容】中所需数 据即可如图9-3所示。 /webnew/ 图9-3 Word中的文字通过【剪贴板存放的内容】箌Excel中 /webnew/ 9.2链接与嵌入对象 9.2链接与嵌入对象 在Office 2003 中可以嵌入和链接一个对象。嵌入一 个对象不仅在文档中插入了一个对象,还带入了所有编 辑如果双击嵌入的对象,便可进入编辑、生成该对象的工 具可对该对象进行修改。在Office 2003中链接对象与嵌 入对象不同虽然它也是插入一个對象,但它并没有带入编 辑、生成这个对象时使用的工具而是使这个工具和插入对 象的文档产生一种联系,当在这个工具中修改对象时它会 通过这种联系将文档中的对象自动更新,这也就意味着链接 对象时该对象并未真正存放在用户的文档中,而是存放在 编辑、生成咜的工具中

定文件中正确的操作方法是【B】。

A) 选择“文件/保存”菜单命令 B) 选择“文件/另存为”菜单命令

C) 选择“文件/退出”菜单命令 D) 选择“文件/关闭”菜单命令

13. Word 2003中用键盘打开“文件”菜单,可按【B】键

14. 在Word 中单击垂直滚动条

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