中小企业办公软件如何选择真正适合自己公司的办公软件?

    随着信息化技术的跨越式发展企业办公环境发生了翻天覆地的变化,沟通交流多样化办公管理协同化;很多企业都用QQ来当作日常办公的沟通工具,加速了信息的传递;但昰QQ是属于个人类的即时通讯软件,显然有点不太适合办公使用所以越来越多的企业开始意识到企业即时通讯软件的重要性。

  企业即时通讯软件是专门为企业办公量身定制的沟通协作平台具有很强的企业属性。企业即时通讯软件区别于QQ的大众属性更能满足企业的信息化需求。

  清晰完整企业通讯录基于组织架构展开丰富的通讯与协作办公有了企业通讯录可以轻松找到相关同事的信息,並与之通过各种方式进行沟通即使是两个互不相识的同事也能通过通讯录建立联系。

同时管理员可以对组织分级权限管理维护,释放管理压力;组织通讯范围分级控制管理更灵活领导可以轻松找到下属员工也能迅速与领导建立联系。

专注办公信息安全可控

  企業即时通讯软件可以建立企业信息边界,杜绝上班时间私聊、娱乐解决QQ/MSN等“公私难分”、“无组织纪律”的管理困扰,搭建和谐的办公環境;提高办公效率;同时数据随时统一备份、还原企业信息安全有保障,并可管可控

  实时更新的企业通讯录

  同事的联系方式在即时会话的窗口即可查看,可实时获得同事的通讯方式;随时查看联系人信息;如果同事的联系方式有更改系统实时更新电子通讯录,在线查看电话、手机、邮件等信息

既是消息中心的出口,也是企业应用的入口用户可通过单点登录、即可快速启动并登录企业业务系统哃时通过配置,还能帮助用户及时主动接收各方应用消息

总体而言,企业即时通讯软件()相比QQ这类软件更能提高工作沟通效率随著企业级应用市场的发展,它将会越受企业所青睐相关链接

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