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“ 今天文章Excel的介绍不涉及数据分析、处理,但是学会下面这些 对我们工作中规避问题及效率提升很有帮助。”
1.1 设置自动保存功能或时间间隔
使用工具编辑内容心率飙升的经历,莫过于文件未保存就退出使用Excel时,要学会使用自带的保存功能帮助我们自动保存,并设置保存的时间间隔
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依次点击:文件-选项-保存;
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勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并可选择时间间隔最低可设置每1分钟保存一次。
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勾选“如果我没保存就关闭请保留上次自动恢复的版本”,可选择保存路径
大多数时候,我们需要编辑的文件自动保存洳果有些编辑的文件不需要自动保存的话:
可找到下面“自动恢复例外情况”,勾选“仅禁用此工作簿的自动恢复”
文件保存退出后右鍵文件,依次点击属性——详细信息在来源作者项,输入作者名即可
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点击选项卡中的“全部重排”即可。
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想左右展示点击“垂直重排”,想上下展示点击“水平重排”
复制可见的数据区域,也就是说隐藏的内容不会被复制,如何实现
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选择有隐藏行或列的数据区域;
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按住alt+=;快捷键组合,再进行CTRL+C复制
5.1 一次性删除无关图片,图表等
同事给的文件里有很多未删除的图表、图片等不需要,打开还慢怎么剔除?
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定位条件选择“对象”;
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可以看到对象被选择,按下删除键即可
通俗的说,就是给文件加个密码
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依次点击:文件-信息,找到“保护工作簿”;
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选择“使用密码进行加密”;
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保存后下次打开就需要密码了
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任一位置,右键点击单元格格式,找到“保护”选項;
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将当前锁定或隐藏的取消勾选确定后退出;
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选择不允许修改的数据区域,右键点击单元格格式,保护选项中勾选“锁定”,确萣退出;
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点击“保护工作表”设置密码,二次确认即可
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