二类医疗器械自查报告范文整改报告表怎么写

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洁净室(区)内是否有专用的洁具间,洁具间不会对产品造成污染。 现场核查。 企业是否评价消毒剂有效性,所用的消毒剂或消毒方法不对设备、 工艺装备、物料和产品造成污染。消毒剂品种是否定期更换,防止 产生耐药菌株。 企业是否有洁净室(区)监测的文件规定。 现场核查。 01提供相应文件编号。对洁净室的检(监)测是否按规定进行了静态或动态测试,并进行 提供记录文件编号。 记录。 企业是否有对生产环境监测的数据进行分析和记录。 提供记录文件编号。 如洁净车间的使用不连续(一般为 7 天以上) ,是否在每次的使用前 现场核查。 做全项的监测。 是否建立对人员健康的要求和制定人员卫生工作守则, 并形成文件。 提供相应文件编号。 有措施防止传染病、皮肤病患者和体表有伤口者从事直接接触产品 的工作 必要时,企业是否建立了生产操作人员健康档案并按规定体检。 是否制定了洁净工作服和无菌工作服的管理文件。 提供记录文件编号。 提供相应文件编号。02洁净工作服和无菌工作服是否符合要求。现场人员是否有效遮盖内 现场核查。 衣、毛发。洁净工作服是否定期在相应级别洁净环境中清洗、干燥 和整理,使用。 是否建立对人员清洁和进入净化区的要求,并形成文件。 提供相应文件编号。 洁净室(区)的工作人员是否按规定进入洁净区,穿戴洁净工作服、 现场核查。 帽、鞋和口罩。是否每隔一定时间进行手消毒。 企业是否确定了工艺用水的种类和用量。 提供确认报告复印件。 工艺用水的制备、输送是否符合规定。是否按规定对工艺用水进行 现场核查。 检测。 提供检测记录文件编号。 对于直接或间接接触心血管系统、淋巴系统或脑脊髓液或药液的无 现场核查。 菌医疗器械,若水是最终产品的组成成分时,是否使用符合《药典》 要求的注射用水;若用于末道清洗是否使用符合《药典》要求的注601 * 射用水或用超滤等其它方法产生的同等要求的注射用水。与人体组 织、骨腔或自然腔体接触的无菌医疗器械,末道清洗用水是否使用 符合《药典》要求的纯化水。
工艺用水的储罐和输送管道是否定期清洗、消毒并进行记录。 现场核查。 企业是否建立质量管理体系文件,包括以下内容: 提供文件和记录清单。 (质量 1)形成文件的质量方针和质量目标; 手册) 2)要求的形成文件的程序; 3)为确保质量管理体系过程的有效策划、运行和控制所需的文件; 4)要求的过程记录文件格式; 5)法规规定的其他文件。 企业是否对产品建立(或明示出处)技术文档。 技术文档可以包括以下内容: 产品标准、技术图纸、作业指导书(制造、包装、灭菌、检验、服 务、设备操作,适用时还包括安装等) 、采购要求(包括采购明细和 技术规范)和验收准则等。 现场核查。*240103 企业是否已编制形成文件的程序,对质量管理体系所要求的文件实 提供相应文件编号,现场抽 施控制,文件发布前是否得到评审和批准,确保文件的充分与适宜。 查。 文件更新或修改时是否对文件进行评审和批准。 现场抽查。 在工作现场是否可获得适用版本的文件。文件的更改和修订状态是 现场抽查。 否能够识别。文件是否保持清晰、易于识别。 外来文件是否可识别并控制其分发。 提供外来文件目录清单。 企业是否至少保持一份作废的受控文件,并确定其保持期限。这个 提供相应文件编号,提供作 期限应确保至少在企业所规定的医疗器械寿命期内,但不少于记录 废的受控文件目录清单。 或相关法规要求所规定的保存期限。 是否建立了记录管理文件,并规定了记录的标识、贮存、保护、检 索、保存期限和处置的方法。 提供相应文件编号记录保存的期限至少相当于该企业所规定的医疗器械的寿命期,但 现场核查。 从企业放行产品的日期起不少于 2 年,或符合相关法规要求规定。 记录是否保持清晰、易于识别和检索。 是否建立设计和开发控制程序,并形成了文件。 设计和开发控制程序或策划资料(产品的技术资料或设计开发活动 提供相应文件编号 核查考核产品的设计策划资7 记录)是否确定了: 1)设计和开发的各个阶段; 2)适合于每个设计和开发阶段的评审、验证、确认和设计转换活动; 3)设计和开发各阶段人员和部门的职责、权限和沟通; 4)风险管理的要求。 02 3101 设计和开发策划文件是否规定了各阶段的评审、验证、确认和设计 转换的要求、分工和职责。 设计和开发输入文件是否包括与预期用途有关的规定功能、性能和 安全要求、法律法规要求等,以及风险管理的输出结果。 设计和开发输入文件是否经过评审和批准。料。核查考核产品的设计策划资 料。 核查考核产品的设计输入资 料。 核查设计输入资料。设计和开发输出是否包括: 现场核查。 ——采购信息,如原材料、组件和部件技术要求; ——生产和服务所需的信息,如产品图纸(包括零部件图纸) 、工艺 配方、作业指导书、环境要求等; ——产品接收准则(如产品标准)和检验程序; ——规定产品的安全和正常使用所必须的产品特性,如产品使用说 明书、包装和标签要求等。产品使用说明书是否与注册申报和批准 的一致; ——标识和可追溯性要求; ——最终产品; ——生物学评价结果和记录,包括材料的牌号、材料的主要性能要 求、配方等。参见 GB/T 16886《医疗器械生物学评价》 设计和开发输出(文件)是否经过评审和批准。 现场核查。 企业是否开展了设计转换活动,通过试生产确认作业文件有效性、 企业说明作业文件的有效性 适用性,并有批准报告。以确保设计和开发的产品适于制造。 和适用性,提供批准报告。 是否按策划的结果,在适宜的阶段进行设计和开发评审。保持设计 企业说明。提供(包括评审 和开发评审记录。 结果和评审所引起的措施 的)记录。 是否按策划的结果,在适宜的阶段进行设计和开发验证(包括计算 企业说明。提供记录 方法或经证实的设计) 。是否保持验证记录(首次注册产品或执行新 版产品标准的是否能够提供全性能检测报告) 。8 3301*3401 3501是否按策划的结果,在适宜的阶段进行设计和开发确认(包括临床 企业说明。提供记录 评价或性能评价) 。确认活动是否在产品交付和实施之前进行。是否 保持确认记录。 对于按法规要求需进行临床试验的医疗器械,企业是否能够提供符 合法规要求的临床试验的证实材料。 设计和开发更改的实施是否符合医疗器械产品注册的有关规定。设 计和开发更改是否保持记录。是否在实施前经过批准。 是否对改动带来的风险进行了评价,对产品安全性有效性等影响是 否进行了评估。 是否建立对所生产的无菌医疗器械产品进行风险管理的文件。 提供资料名称。 企业说明。提供记录。 如有设计变更,则提供资料 名称。 提供风险管理文件。02 风险分析报告是否适应产品的特点和生产过程。是否确定剩余风险 提供产品风险分析报告。 的可接受水平准则。 (注:风险管理参见 YY/T0316《医疗器械 风险 管理对医疗器械的应用》 ;动物源性医疗器械的风险管理参见 ISO 22442《医疗器械生产用动物组织及其衍生物》 ) 是否编制了采购程序文件,并包括以下内容: 1)企业采购作业流程规定; 2)对合格供方的选择、评价和再评价的规定; 3)对采购文件的制定、评审、批准作了明确的规定; 4)对采购产品的符合性的验证方法的规定; 5)采购过程记录及其保持的规定。 提供采购程序文件编号。3801* *是否根据采购的产品对最终产品的影响,实施对供方和采购的产品 企 业 应 提 供 物 料 分 类 的 原 实行控制的方式和程序。 则,并提供关键物料清单。 是否保留对供方进行评价和再评价的记录。 当产品委托生产时,委托方和作为供方的受托方是否满足医疗器械 生产监督管理有关法规的要求。 核查采购记录和评价记录。 如有委托生产,提供有关备 案登记证明。重要采购产品的采购文件中(可以在与供方的协议中形成)对产品 核查供方资质评估、供应合 要求的表述是否符合采购质量控制的规定。 (原材料应符合国家或行 同和质量协议。现场核查采 业的标准,无国家或行业原材料标准的原材料应经验证确认,并制 购文件。 订相应的材料规范) 。 采购文件中是否对采购信息可追溯性要求作出的规定。采购记录是 如果有,提供文件编号,核 否满足可追溯性要求。 查记录。9*4002 是否按规定对采购产品进行检验或验证。并保留记录。现场核查记录。对于来源于动物的主要原料, 是否按规定检测控制病毒并保留记录。 如果有,核查记录。 (注:动物源性医疗器械的病毒控制参见 ISO 22442《医疗器械生产 用动物组织及其衍生物》) 。 采购品若是需进行生物学评价的材料,采购品是否与经生物学评价 如果有,核查相关资料。 的材料相同。 (结合 3102 设计输出条款检查) 。如果变更材料供方, 则应提供材料等同的证明资料和确认报告,并验证后续工序对生物 性能的影响 所用初包装材料是否会在包装、运输、贮存和使用时对无菌医疗器 械造成污染。 现场核查。4103 是否编制了对生产过程控制所需形成的文件,规定对产品质量有影 提供生产过程控制、工艺文 响的生产过程,并制定相应控制措施。 件编制等文件编号。 这些过程是否顾及产品特点、生产过程、作业指导、监视和测量、 现场核查。 放行和交付。 企业是否确定产品实现过程中的关键工序和特殊过程。企业是否制 核查生产工序图,以及关键 定关键工序、特殊过程的重要工艺参数验证确认的规定。 工序点、特殊点,并核查这 些控制点的规定文件。提供 关键工序和特殊过程确认报 告复印件。 企业是否编制了关键工序和特殊过程的工艺规程或作业指导书,是 现场核查。可以核查参数验 否执行了工艺规程或作业指导书。并能提供记录,证实控制的有效 证报告与实际记录。 性。 生产过程中是否按规定安装除尘、排烟雾、除毒害物、射线和紫外 线防护装置。并有监测和控制的证明文件。 如果需要在生产过程进行清洁的,企业是否制定了相关的文件。 企业是否规定定期在无菌医疗器械灭菌前进行初始菌污染控制,并 保持初始菌水平检测报告。 现场核查。 提供文件名称和编号。 核查相关文件和测试记录。*4302 *洁净室(区)内使用的设备、工艺装备与管道表面是否光洁、平整、 现场核查。 无颗粒物质脱落,并易于清洗和消毒或灭菌。操作台是否光滑、平 整、无缝隙、不脱落尘粒和纤维、不易积尘并便于清洗消毒。 与物料或产品直接接触的设备、工艺装备及管道表面是否无毒、耐 现场核查。104701 腐蚀、不与物料或产品发生化学反应和粘连。 02
*02 洁净室(区)内设备所用的润滑剂、冷却剂、清洗剂、以及成型后 核查相关文件规定和表述。 不清洗的脱模剂是否不会对产品造成污染。 是否制定工位器具的管理文件,并能避免产品存放和搬运中污染和 提供文件名称和编号。 受损。 企业是否具有足够数量的专用工位器具。 企业是否规定了零配件、物料或产品进入到洁净室(区)进行清洁 处理文件。如不需清洁处理,则应控制初始菌水平。 无菌产品的末道清洁处理是否在相应级别的洁净室(区)内进行, 所用的处理介质是否能满足产品的质量要求。 企业是否根据生产工艺制定清场的管理规定并保持清场记录。 现场核查。 提供文件名称和编号。 查阅相关规定,进行现场核 查。 核查清场规定,员工知晓情 况,现场核查。企业是否建立批号管理文件,规定批号编制方法,规定生产批和灭 提供文件编号。 菌批的关系。 是否按规定形成每批的记录,生产过程是否可以追溯。 企业所用的灭菌方法或无菌加工技术是否经过分析、论证和选择, 以适宜于所生产的无菌医疗器械。 现场核查。 提供与产品有关的灭菌方法 资料, 这资料是经过确认的。在生产过程中是否执行了国家相关法规和标准的规定, YY/T 0567 说明实际采用的标准名称。 如 《医疗产品的无菌加工》 、GB 18279《医疗器械 环氧乙烷灭菌 确 认和常规控制》 、GB 18280《医疗保健产品的灭菌 确认和常规控制 要求 辐射灭菌》 、GB 18278《医疗保健产品的灭菌 确认和常规控 制要求 工业湿热灭菌》等。如选用是否经过评价和确认。 除了灭菌过程以外,其他需确认的生产过程是否按程序实施。其他 提供灭菌过程其他经确认的 过程的确认是否至少包括:评价计划的制定、评价的实施、评价的 生产过程目录。 记录和评价的结论(或报告) 。 关键工序、特殊过程的重要工艺参数是否经过验证,并经审批后实 施。 如生产和服务提供过程中采用的计算机软件对医疗器械满足规定要 求的能力有影响,是否编制了确认的程序,且在初次应用以及软件 的任何更改应用前予以确认并保持记录。 按照产品生产工序图核查相 应的验证报告。 如果有,核查确认记录。5401*5501是否编制了产品灭菌过程确认的程序文件。正式使用前是否对灭菌 提供灭菌确认文件的编号。11 过程进行确认。在产品、灭菌器、工艺参数等发生变化时是否对灭 菌条件进行再确认。是否保持了灭菌过程确认的记录。
若采用无菌加工技术是否进行了过程模拟试验。 企业是否制定了灭菌过程控制文件,这些文件是否包括: 灭菌工艺文件; 灭菌设备操作规程; 灭菌设备的维护、保养规定; 适用时,环氧乙烷进货控制规定; 灭菌过程的确认和再确认规定; 采用环氧乙烷灭菌时,环氧乙烷气体存放规定。 上述文件的可及性,以及执行情况。核查灭菌验证或确认文件和 记录。 如果有,核查记录。 现场核查文件。01
6002现场核查。是否建立并保持了批生产记录并可以追溯,原料采购数量、生产数 企业说明。现场核查记录。 量和批准销售数量符合一致性。 企业是否编制产品标识管理文件。在产品实现的全过程中是否以规 提供文件编号。现场核查。 定方法对产品进行标识。 产品处于检验和试验状态的标识是否可以确保只有合格的产品才能 被放行。 现场核查区分待检、已检、 合格、不合格的区别。企业是否编制了产品可追溯性程序文件,规定了可追溯的范围、程 提供文件编号。 度、唯一性和记录。 对直接或间接接触心血管系统、淋巴系统或脑脊髓液或药液的零配 件的材料是否至少能追溯到产品生产所用的原材料、灭菌设备和生 产环境。 如果有,检查标识和生产批 记录6101产品说明书、标签和包装标识的内容是否符合《医疗器械说明书、 对已注册产品进行核查。 标签和包装标识管理规定》等规定和相关标准要求。已注册产品是 否与申报注册已确认的版本保持一致。 是否制定了产品防护的程序文件,包括产品标识、搬运、包装、贮 提供文件编号。 存和保护,以及对产品的组成部分防护的内容。 企业是否规定了无菌医疗器械的贮存条件,是否控制和记录这些条 件。并在注册产品标准、包装标识、标签和使用说明书中注明。 是否建立监视和测量装置的控制程序并形成文件,以确保监视和测 量符合规定的要求。 提供文件编号,现场核查。 提供文件编号。1201 *04是否按法定的或企业规定的要求, 定期对测量装置进行校准或检定, 现场核查试验检测设备,查 是否予以标识和保持记录。 看测量装置校准记录。 测量装置的控制程序中是否对需要企业自校准测量装置的校准方法 做出规定。 如果有,查看记录。对产品检验中使用的对检测结果有影响的计算机软件: 如果有,查看规定。 1)是否使用前进行确认; 2)必要时(如软件更改、受计算机病毒侵害等情况)是否再确认。 无菌检测室是否符合要求,并与生产产品和生产能力相适应。 现场核查无菌试验检测设 备,检查无菌检测室的管理 规定。 提供文件编号,核查产品生 产工序图的标识。 现场核查,核查记录。 提供文件编号。 核查检验记录和报告。 如果有,提供文件编号。现 场核查。 核查记录和评价报告。 提供文件编号,核查记录。 提供文件编号,核查报告和 记录。 提供文件编号。 核查内审记录或报告。 同上。 如果有,核查记录。现场核13*6305
01 02 是否建立产品生产过程中检验和试验的规定文件。 是否按照规定文件及检验或试验规范,对产品进行检验和试验。 是否制定了最终产品放行的管理文件。 最终产品是否在其全部出厂检验项目合格后放行。并保持产品符合 要求的证据(如检验或验证记录) 。 企业是否根据产品的需求制定留样管理制度。建立了留样室,并按 规定进行留样。 企业是否建立留样记录,保持可追溯性。留样到期后是否进行检验 评价活动。 是否建立顾客满意反馈监视程序并形成文件,规定监视的方法、反 馈的途径、处理的程序、职责等。 是否建立数据统计分析规定,当用统计的方法发现产品性能的偏离 时,是否按照程序反馈到相应的部门。 是否建立了质量体系内部审核程序并形成文件,规定内部审核的职 责、范围、频次、方法和记录的要求。 企业的内审记录(如内审计划、审核检查表、审核日程安排、内审 报告等)是否与程序文件相符。 是否对内审提出的不符合项采取纠正措施,并跟踪验证纠正措施的 有效性。 产品销售前,企业是否对与产品有关的要求(包括顾客的、法规的 和附加的其他要求)进行评审或确认。 7001 如有安装活动,是否编制了医疗器械安装的作业指导书和安装验证 的接收准则。是否按照医疗器械安装的作业指导书和安装验证的接 收准则的要求实施并保存记录。查。 如果有,核查记录和文件。如有服务要求的情况, 企业是否规定了服务活动的内容和验证要求。 如果有,现场核查记录。 并保留保持服务活动的记录。 企业是否按照《医疗器械经营企业许可证管理办法》等规定,选择 查看 《医疗器械经营许可证》 具有本类医疗器械经营资质的经营企业。 及其他资质证明并查看销售 记录。 是否建立了销售记录,入库与销售是否平衡,并可追溯产品的售出 去向。 如果有, 核查销售记录台帐。 核查若干批号之间的平衡。*是否建立不合格品控制程序并形成文件。规定了对不合格品的控制 提供文件编号。 要求(包括不合格品的标识、隔离、评审、处置和记录的控制) ,规 定了不合格品处置的相关人员的职责和权限。 。 是否按照不合格品控制程序文件的规定对不合格品进行标识、隔离 多个现场核查。 和记录。 是否按照不合格品控制程序文件的规定对不合格品进行评审和处 查阅不合格品的处置记录 置。 (注:有评审权限的人根据程序文件的规定做出返工、报废、销 毁或降级使用等处置意见的决定可视为评审) 对交付或开始使用后发现的不合格品,企业是否根据调查分析的结 果采取相应的措施。 若产品需要返工,是否编制了包括作业指导书及不合格品返工后的 重新检验和重新评价等文件,并经过批准。 (注: “返工文件”可以 是任何形式,但须包含如何返工的规定。 )是否如规定执行。 如果有,核查记录。 如果有,核查记录。*7801是否制定了顾客投诉接收和处理程序文件。规定:1)接收和处理的 提供文件编号。 职责 2)评价并确定投诉的主要原因 3)采取纠正措施 4)识别、处 置顾客返回的产品 5)转入纠正措施路径。 是否执行顾客投诉接收和处理程序,保持顾客抱怨处理的记录。 是否已建立了关于发布忠告性通知的程序并形成文件。是否有实施 的记录。 企业是否按法规要求制定了不良事件管理制度。 核查顾客投诉处理记录。 如果有,现场核查记录。 提供文件编号。14 *8001 01企业是否开展了不良事件监测和再评价工作。并保持了不良事件监 测、报告或产品再评价工作记录或相关档案。 是否建立了数据分析管理文件。文件规定了企业要开展什么基本数 据分析,是否保留分析记录。 是否对产品符合性的趋势、顾客反馈信息、供方供货业绩等信息进 行充分分析。如果发现产品性能的偏离和不合格的趋势,是否采取 预防措施。核查记录。 核查分析记录。 如果有,核查记录。01 8701是否建立纠正措施程序并形成文件。规定了:1 评审不合格;2 确定 提供文件编号。 不合格的原因; 评价并确定采取措施的需求; 评审措施的有效性。 3 4 企业是否已依据法规制定了产品召回的管理文件。是否有并保持产 品召回记录。 是否建立预防措施程序并形成文件 企业是否存在对顾客投诉没有采取措施的记录,不采取措施的理由 和批准程序是否合规。 提供文件编号,现场核查。 提供文件编号。 如果有,核查记录。15 百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆
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