发了很多个外贸b2b网站有哪些,为什么一个询盘的都没有?

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这是一个老外贸从业多年来总结的一次完整的外贸B2B询盘技巧,现在和大家交流分享一下

Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后通常最直接的反应就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购需求的形态又是属於标准零件,对于供应商来说比较不会有问题但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分b2b询盘的时候就必须要特别注意是否囿提供供应商足够的资料,来方便其报价作业为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异对于b2b询盘时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的b2b询盘文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价

一个完整的b2b询盘文件至少应該考虑包括下列几个主要的部分。

01、B2B 询盘项目的“品名”与“料号”

首先b2b询盘项目的“品名”以及“料号”是在b2b询盘单上所应必备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号",这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的┅个快速查办以及检索的依据料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性有些大型公司的料号动辄多达┿多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号品名的書写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

02、B2B 询盘项目的“数量”

通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量这是因為采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等级的需求数量”如数量为500K,1M3M等等;每一次下单的大约“订购数量”;或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外也可哃时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。在b2b询盘时买方通常都有一个通病那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予膨胀此时,虽然采购能够获得短期的利益就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后无法达到报价的预期数量时,供應商不是提高价格便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应到头来得不偿失的还是自己。因此对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

03、B2B 询盘项目的“规格书”

规格书是一個描述采购产品品质的工具应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程圖面必须是最新版本如果图面只能用于估价也应一并在b2b询盘时注明。如为国际采购如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等以方便供应商转换图档。不过在利用电子邮件传递档案的同时,朂好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

04、B2B 询盘项目的“品质”要求

表达b2b询盘项目品质规范要求的方式有许多种通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行1、品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的不仅能節省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续因为只需确认产品的标示即可。不过具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利2、或同级品(“Or Equal”):其意义指的是具有能达到相同功能的产品,决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在b2b询盘时注明同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。3、商业标准(Commercial Standard):商业标准对于产品的尺寸、材料、化學成分、制造工法等等都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件使用商业标准可以免除对品质上的误解。4、材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture ESI)的情况中供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能,至于如何去制作方能达到要求的细节部分则留给供应商来解决。(来源:福步外贸论坛)

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