代理记账是什么意思干嘛的?

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财务代理公司代理记账业务流程是什么?
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  1.签订合同
  客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
  2.接票
  每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用&交接清单&(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
  3.做账
  财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
  4.报税
  根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
  5.回访
  由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
  总结如下:洽谈委托事宜&签订书面委托合同&结算委托代理费用&承接代理会计记账业务&接受会计原始凭证&审核会计原始凭证&填制会计记账凭证&登记会计账簿&编制会计报表&代理纳税申报&移送会计资料&定期客户回访&接受客户投诉。
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  问:代理记账是什么意思?
  答:根据《会计法》第36条明确规定:&不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。&
  所以代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  简单理解代理记账,就是自己公司不招聘专职会计,而把会计公司委托给财务公司完成。
  代理记账节省成本,是创业初期最好的财务解决方案,目前基本上创业者都选择了代理记账。
  如果您对代理记账是什么意思还不太明白或要找,敬请拨打华正财务服务热线,我们将竭诚为您服务。
  推荐阅读:这家上市公司,要把代理记账“中介”做成一笔大生意?
流量红利开始见底,企业服务不如从线下门店做起。
文 | 杨洁 & & 编辑 | 卢旭成
凡是在国内注册过公司的人,没有谁会对各种注册、登记、代理记账公司感到陌生。
全国大约18万家这样的机构,在工商局等机关的附近密集汇聚。它们之中,大的可能做到跨区域运营,小的是只有几个人的小作坊,甚至是&夫妻店&。而还有大量街边的店面,甚至可能连经营许可证也没有,在工商局方圆几千米内悬挂出&工商注册、代理记账&的广告牌,向经过的路人递过名片。它们往往不是只专注一项业务,这些店面,能够代理一家公司注册、财会、税务、代办证照等多项企业运营必需的环节。
尽管看起来并不起眼,它们的工作也似乎并不关乎企业的生死,但它们,却是国内大量中小微企业生存与成立必须依靠的对象。
当&企业服务&成为当下创业的热词之时,在街头巷尾,在新生的企业身边,它们首次接触到的&企业服务&,却正以这种原始、初级的形态生长着,混乱、无序,却又充满野性的生机。
那么,如果这些业务,这些线上广告和线下店面,是在统一品牌和管理下,整合起来,又将如何呢?
2016年3月,神州易桥通过资本运作登陆主板资本市场,成为一家市值近百亿元的公司。在大多数人眼中,这或许是个成功的标识,但是神州易桥总裁(顺利办创始人)彭聪的计划却是,作为一家A股上市公司,对于他自己那个改写整个企业服务市场的设想而言,将有更大的优势。
2016年,神州易桥开办&神州顺利办&营业网点,推出&百城千店&计划,通过自建直营以及外延式并购的方式,整合市面上的代理记账公司。
这也得到了资本市场的支持。神州易桥已经完成募资10亿元,在国内开展企业服务业务。而神州顺利办迄今为止三个月,已经完成了对超过100家门店的整合。
当2C领域创业仍在火热时,神州易桥却以企业服务行业第一家主板上市公司的身份,想在2B上玩把大的。
门店就是企业级服务&最后一公里&
至今为止,彭聪已经在2B领域闯荡了8年。离开联想集团的彭聪,在2009年创办了纳税信息服务商神州易桥。简单来说,公司的主营业务是和税务部门合作,为纳税公司提供财税增值服务。在那个时候,国内的中小企业信息化水平还比较落后,软件服务行业正在迅速发展,也为神州易桥的发展提供了土壤。公司推出的财税大管家等产品,截止到2014年用户数已经突破了200万。
早在几年前,彭聪就开始考虑,如何拓展企业服务的外延,改变也由此而生。今年上市后,神州易桥开始打造全新的业务:企业服务平台。与之相配合,线上将搭建六个云端平台,线下铺设的业务线中重要的一条,就是&神州顺利办&,神州易桥将在各地开办营业网点,为企业提供包括工商注册、代理记账、商标申请、社保代理等服务。神州易桥采用并购整合、加盟合作多种方式并行,直营店面的开设也在运作之中。
换句话说,彭聪要把遍布各地散乱的代理记账门店们,通过这种方式整合起来,把它们串连在统一的平台和品牌下面。
一家上市公司,跑去线下开门店。当年轻的创业者们蜂拥在&精英范儿&、&互联网范儿&时,神州顺利办的线下代理记账门店,显得草根而低端。
不过这并不是一件稀罕的事儿。比如说,链家就是这样做起来的。线下超过6000家门店,10万名经纪人,撑起了链家房产服务帝国的最底层的基石。数量庞大、遍布人口密集的住宅区,在各个小区、街道随处可见的门店,为链家收集真实房源信息、获取用户信任上,起到了重要作用。而且,这也给链家的房产服务带来了很大的便利性:无论是提供租售房信息还是需要租售房的用户,大多都能在住处附近找到链家的门店,随时可以发生交易。
这也是彭聪想要做神州顺利办这件事的初衷。&我要保证对企业的服务和响应的到位。&彭聪说,&即使你是互联网公司,也要下沉到线下去做,就像电商,除了线上服务之外,最难也是最关键的一步,实现&最后一公里&的活儿。神州顺利办涉及到的门店,实际上和链家那种门店并不相同。它可以设立在任何地点,孵化器内,路边链家一样的门店,或者写字楼内部。它们存在的核心关注点只有一个,就是客户密集的地点。&
链家是从线下起家做到线上的。而现今,即使是在互联网江湖中刀丛打滚过来的公司们,也早已纷纷认可了&小店面&。比如同程网,多年来一直猛砸线上流量和广告,但在去年10月,同程也提出&大数据+人&,开始在线下自建旅游体验店,一年时间,扩张到接近300家线下门店。
这并不是创始人&拍脑袋&的结果。当线上流量红利的优势逐渐消退,线上获客成本不断增加,对于流量和线下的关系,作为创业者们,也需要展开全新的认识了。
没有规模基础的流量都是没有价值的。而流量终归是要变现的。你必须精准地抓住不同类型的用户,穿透他们的需求,快速提供他们日常就能解决需求的服务。尤其是,这些需求最终的实现,必须要靠面对面的服务落地才算完成的。
一个没有边界的市场
企业服务这片市场也是如此。在北京的办公室里,彭聪给&算了一笔账。近年来的&双创&推动了创业者们创办公司的热情,也带动了工商等制度的改革。从三证合一到五证合一,从实缴到认缴,都促进了新增企业数量的增加。据统计,2015年底,包括个体工商户,净增的企业数量达到1470多万。国内的工商注册企业总量大约在7700万左右。
对这7700万的国内注册企业,彭聪根据统计大致做了个分类。其中,大约5%是属于规模化企业,25%是中型企业,而还有70%,则是数量庞大的小微企业,而每年的新增注册公司,也都基本在这个类别中。
规模化企业中的竞争已是红海。中型企业的发展处于较为稳定的状态,数量增长变化不大,需求更为复杂和个性化,针对它们的服务增长也相对乏力。于是,剩下70%的接近5000万家小微企业,就这样进入了彭聪的视线之内。原本这类公司对神州易桥来说就并不陌生。&从中型企业,下到包子铺,都是我们的服务对象。&彭聪说。
这是一部分数量最为庞大、需求最为迫切,需要人指引、帮扶的群体,那么,它们的需求和面对的企业服务市场又是怎样的呢?
彭聪给创业家&i黑马算了第二笔账。国内每年大约1500万家新增企业中,大约有80%是通过代理机构办理注册、财税等业务。而在神州易桥最为熟悉的财税领域,众所周知,很多小微企业限于规模,并没有自己的财务部门。根据彭聪的统计,去年通过代理记账机构来完成的各类账目,总计超过2000多万套账。
这些小微企业主,从诞生的那一天起,限于人力、认知和规模,可能没有用过任何企业级SaaS,但是它们从注册到注销的全部业务,大部分都通过这些线下具备资质的门店完成。
代理记账水域里,却是一片鱼龙混杂。尽管2B已经成为风口,企业服务领域,这两年也经过了各路创业公司的争相开发,但市场上并没有任何一家叫得响的品牌。这是诸如同程网等互联网公司,面对的线下市场的共同情况。
中小中介的资源有限,还有各路&黑中介&浑水摸鱼。它们的服务能力参差不齐,操作也并不规范。在这样的情景下,小微企业的&朝生暮死&也并不罕见。在美国,中小企业的生存寿命是7年,而在国内,这个数字则缩短为2.43年。企业的生存发展和服务环境,并没有得到多大的改善。
但是,这却仍然是一片充满生机的市场。5000万小微企业的需求点一旦被抓住和爆发,将释放出巨大的能量。&2B和2C不一样。&彭聪说。&我们现在的创业,多数是商业模式的创新,在2C领域更多地是在存量博弈,比如说体现在如何改善我们的生活。但是,真正要推进经济的发展,关键就在这个增量市场上。&
这片市场上不仅仅是神州易桥还没有接触到的2000多万套账,每年的1500万家左右新增企业还需要注册,需要寻找合适的商业地产办公,而这些混乱地分布在不同的代理机构、记账公司手中,看似最初级的需求,如果有一家公司,愿意以更强大的品牌背书,规模化、流程化的服务,以及线上线下结合的能力,去把它们整合在一起,会怎么样呢?彭聪说到这里,也不禁露出了神往的神色。
&它们最需要服务。这是一个没有边界的市场。&彭聪说。神州顺利办,就是开始通过自建直营以及外延式并购的方式,对市场上的代理记账公司,开始从资本层面进行整合。
神州顺利办从北上广深等一二线重点城市开始对外扩展。彭聪提出的计划是&百城千店&,也就是三年中在100座城市建立1000家神州顺利办,对企业形成半径5公里服务能力覆盖。到现在为止的三个月内,神州易桥已经完成了对超过100家门店的整合。
&小中介&和企业服务机构的距离
老粘的代理公司就开设在北京市朝阳工商局附近的一座大楼里。他在这一行已经干了10年,现在拥有十几名员工,能服务几百名客户。
但和很多小富即安的经营者不同,老粘总有一种做点&大事&的愿望。反正不差钱,周边的同行不少吃着老客户的&老本&,就这样过了下去。但老粘每年都在积极增加客户,如果不是公司太小,管理人员、线上营销等都是件麻烦的事情,他还想让公司&长&得更大一些。
老粘在今年上半年,成为加入神州顺利办的第一批合作的店面之一。而他加入的理由则是,他想进入一个成体系的经营模式,虽然自己还&草根&,但他想和那些成熟的大平台一样,找到差异化的竞争力。
&其实我们一开始,也没有预料过有的代理公司会有这样的诉求。&神州易桥高级副总裁斯璐说。像老粘这样的门店经营者的配合,也让他惊讶了。
当时摆在斯璐面前的,是个艰巨的任务。这样的代理记账公司遍布全国,运营情况各不相同。诸如老粘这样规模的门店,多如牛毛,甚至还有夫妻店,能服务个一二百家,就非常了不起了。
但是,它们所作的,都是稳赚不赔的生意。老粘对创业家&i黑马展示了他这个月接到的企业业务的单据,厚厚一叠,足有一两百张。而门店主要的成本,都集中在人力成本上。&多数店基本上每年的利润有100万元左右。&彭聪透露。
神州易桥在收购时采用了灵活的资本运作,也让这笔生意变得更加划算。&比方说一家门店利润一年有100万元,我按1000万元收购,大一点的店我们会采取换股的方式,小一些的门店,我们以现金为主,同时也会按&334&或&532&的方式去组合。比如说,第一年支付300万元现金,第二年再给300万元,最后一年支付400万元。但是每年,我们会对门店提出业绩增长的要求。&彭聪表示。采用这种对赌并购的方式,可以保证神州易桥收购每家门店,仍然能够保持产生正向的现金流。
神州易桥组织了专门的团队,来负责寻找、筛选这类代理记账公司以及合作工作。&经营规范、有一定的盈利能力,最重要的是,认同我们的价值观和平台发展战略,这是我们选择整合公司时最重要的几点。&斯璐说。
这也是神州易桥准备打造品牌化、规范和标准化工作,最基础的几点。&从事非正当、不合规盈利业务的,我们是坚决不要的。&斯璐表示。
而&价值观&,则是这几点里,斯璐最为看重的。因为,整合,就意味着店面将被完全纳入神州易桥的体系之中,原来自由粗放的经营方式也将逐渐改变,员工要培训,模式要统一,如果没有在双方都认可这个战略的基础上,是很难做到以后的顺利磨合的。
原来活得还不错、比较散漫的代理记账公司,要接受这样的整合,难度是可以想象的。&大约有20%-30%的成功率。&在创业家&i黑马的要求下,斯璐大致估算了一下。但是,他并不打算因此放松对店面的要求。
在加入神州顺利办之前,老粘的公司也在受到外来的冲击,尤其是各类网络营销和O2O平台。老粘也试过在线发布广告,但是,效果总是做不过其他推广能力更强、报价更便宜的在线平台。老粘颇有些不服气,因为,很多这样的在线平台,最后的业务还是外包给他这样的公司,或者,它们没有资质,大多业务还是得要客户自己去跑。后续追加服务的费用算下来,也并不比他的门店更便宜。
而且,很多老粘想去接的大单,诸如有限公司改为股份有限公司,办理新三板、新四板上市所需的各种材料等,也是他这样的小机构接不下来的。
彭聪把顺利办的战略总结为&圈地、囤人、赋能&:合伙人店铺的加盟,原来的管理和经营人员的加入,以及神州易桥的资源提供的赋能支持,为合作的门店提供一系列产品和服务、管理上的支持。
对于合作的代理记账公司,神州易桥除了在资本方面的承诺之外,也会给它们统一的一个上市公司背书的品牌,整体的体系管理,以及加载神州易桥能够提供的更多的业务能力。比如说,神州易桥的后端开发的所有产品,它们都可以使用,提高获利能力;可以有统一的市场推广方式,增加获客能力;同时,人员的管理压力也减轻了。而被收购和整合的门店,原来的经营者,仍然会继续对门店进行管理。&本质上来说,我们找的是事业的合伙人。&斯璐说。&我们想让&小中介&也能变成受人尊敬的真正企业服务机构。&
从业务板块设置的思路上,神州易桥也做了一系列长期的规划。斯璐对创业家&i黑马解释,首先,是管理服务,也即是常见的工商注册、工商变更、财务代理、税务筹划、社保代理等,企业从注册到注销所需的各种服务;其次,则是营销服务,基于神州易桥自己研发的移动营销平台与第三方广告平台投放推广;再次,则是金融服务,实现金融场景化服务;第四阶段,则是扩大在市场上的势能,服务双创。
现在,在神州易桥北京公司总部,大约100余名技术人员,也正在从后端进行铺设。整个计划还在开始的初期。但仅仅在业务上的整合还是不够的,线上和信息化系统的架构,数据的整合,也是斯璐现在在花很大精力去做的事情。&我们和收购进来的门店,最大的差异也体现在这里。&斯璐说。而为了后期全业务线的开展,神州易桥也正在独立开发线上产品。
企业服务的共享经济
&在企业服务方面,我并不认为,仅仅是软件应用,或者做SaaS就可以了。&彭聪说。&2B实际上是非常难做的一个领域。2C的业务直接,和用户的黏合时间长,但是国内企业的平均寿命不长,2B的业务周期实际上可能很短。另外,对于小微的企业管理而言,企业级SaaS往往它们并不会去采用。&
谁抓住了新生的企业,谁就抓住了未来。这是彭聪的看法。从注册到选址,一直到注销,贯穿整个企业生命周期的服务,从它一出生就要开始抓起。而所有的这些业务,全都离不开线下人员的服务。他们的专业性、人脉资源、对业务办理流程的熟悉、和工商等部门的流程打通,都为企业节约了大量时间和人力等成本。所有的业务,也必须在他们线下承办的基础上才能最终落地。
因此,遍布全国的代理记账公司,保持正向的营收并不难。同时,如果掌握了它们积累的企业数据信息,想要绘制出一副国内中小微企业的生存状况地图,甚至都不是难以想象的。&圈地、囤人,企业服务,最终也是共享经济。&彭聪说。

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