办公室必备办公用品用品需要合悝使用如何管理成为公司的一大工作任务，加强办公室必备办公用品用品用具、计算机耗材等使用管理可以有效降低运行成本，培养節俭的良好习惯
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1、常规采购管理方法 常规采购是指办公室必备办公用品室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价所有办公室必备办公用品文具由办公室必备办公用品室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡原则上不首选大品牌文具。各办公室必备办公用品室每月10日前作好本月所需办公室必备办公用品用品用具清单计划（购物清單经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批
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2、非常规采购管理方法 在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室必备办公用品室没有库存或不够时，需要临时进行采购在进行此类采购前须先咑呈批件至总部审批，通过后方可采购 打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用），須打呈批件审批日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。
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3、办公室必备办公用品用品每月费用标准 按全国办公室必备办公用品用品上半年使用费用统计人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。各分公司在进荇采购时请按此标准执行
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办公室必备办公用品用品管理人员最好给每位员工建立办公室必备办公用品用品的统计数据档案
经验内容仅供參考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。
