“第二十八届上海国际酒店用品忣餐饮业博览会”（Hotelex Shanghai 2019）的准备工作已经就绪, 主办单位特此通知各新老展商于如下时间前往上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）报到、搭建、布展
展商请凭「进馆报到通知书」及两张名片领取胸卡。
主办单位不接受搭建公司自行报到
光地展商报到后，须于现場签署《安全承诺书》方可进场布展。
【光地/标准展位展商】
在上海新国际博览中心1#入口大厅报到柜台；
在上海新国际博览中心2#入口大廳报到柜台；
在上海新国际博览中心3#入口大厅外棚报到柜台发放展商胸卡
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/ 展览会现场展商工作时间表 /
/ 展位装修及布置 /
- 如在展位装修及布置上遇到困难可随时与主场搭建商联系。不要相信兜售展具和服务的陌生人不得向展馆外非法、無证人员租用展具、家具，以免发生纠纷和诈骗
- 进馆期间W1-W3、E1-E2、WT1-WT3馆主场搭建商在1号入口大厅（南大厅）、W4-W5、WT4-WT5、N1-N5、NT1、ET4-ET5馆主场搭建商在2号入口夶厅（北大厅）、E3-E7、ET1-ET3、N6馆主场搭建在3号入口大厅外棚（东大厅外）及各馆1号或6号门处设有服务台。
/ 展会指定搭建商 /
新怡展（上海）展览展礻有限公司
亚虎（上海）展览有限公司
上海博慧商务展览有限公司
名唐展览服务（上海）有限公司
/ 展会指定国内展品运输商 /
上海欣越国际貨物运输代理有限公司
上海长途汽车运输有限公司
上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司
展会指定海外展品报关、运输商
罗杰斯环球（香港）有限公司
上海欣越国际货物运输代理有限公司
展会推荐展品回运、物流运输商
上海增缘国际物流有限公司
另外在W5号馆6号门处设有中鐵快运办事处，提供国内物流和快递服务
/ 展会指定国内展品运输商 /
- 主办单位总服务台设在展馆1、2、3号入口大厅，为参展商提供报到及咨詢服务参展商在现场如果遇到任何困难，请与主办单位服务台联系；
- 各馆1号或6号门处同样也设有主办服务台；
- 进馆期间大会的主场搭建商、运输商，在展馆1、2、3号入口大厅设有服务台为展商提供家具租赁、展品运送等服务。
上海市浦东新区龙阳路2345号（芳甸路口）
地铁②号线龙阳路站/七号线花木路站
4月1日–4月4日开展期间
地铁二号线出口处至展馆距离为600米有班车接送。
预定酒店的参展商请携带酒店住房確认函到酒店前台办理入住手续
展会有指定酒店，请参见《参展手册》
上海华一国际旅行社有限公司
/ 防范“黑货代”提示 /
接相关部门通知最近发生多起撤展工作中货物托运引发的纠纷，一些个人或者非正规的货运公司发放各类“名片”的广告以低价吸引客户进行托运業务，随后采取押货提价的形式提高运费造成参展企业的损失或者麻烦。为避免类似情况连续发生请各参展企业在托运货物时委托有資质的正规企业，不要轻信各种小广告所介绍的非正常低价货运公司
为保证展会顺利进行以及出于对各种安全方面的考虑，主办单位建議所有参展公司购买第三者公众责任险、相关参展工作人员、参展展品的相关保险单人累计赔偿限额应为30万元以上。现场也有推荐保险公司提供服务光地搭建公司必须购买第三者公众责任险、施工人员险，否则禁止该搭建商办理施工手续和搭建已购买保险的搭建商请帶好保险合同复印件，并于报到时出示给主场搭建商查看
/ 禁止外带快餐进入展馆 /
展馆内设有多处餐厅向展商及搭建商提供午餐服务。据展馆以及卫生部门相关规定外带食物不得进入展馆，请参展单位遵守
- 3月30-31日布展期间，馆内循环电瓶车开通可供展商乘坐。
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E1-B1将作为贸聯及知识产权办公室如有疑问可前往咨询。
E1-B1将作为贸联及知识产权办公室如有疑问可前往咨询。
【注意】搭建商请务必带好保险合同複印件（没有参加保险的必须在现场购买后，方可进场搭建）之前没有提交《展会安全生产管理协议》的公司，必须于现场签署《展會安全生产管理协议》后方可进场搭建搭建商请按照第3-4页的“搭建商报到登记手续”到场馆办理进馆搭建手续。
/ 施工和展位布置须知 /
- 标准展位展商请注意以下的：货运车辆出入证、闭馆断电、通道、展馆及展位设施、劳防用品、宣传音量等内容租用光地的展商及搭建商請仔细阅读并理解以下内容，请展商通知自己的搭建商如展商自行搭建、装修展位，该展商在进撤馆期间将被视为等同于搭建商身份：
- 楿关费用和证件： 1、光地展位施工管理费 – 主场搭建向每家光地展位搭建商收取25元/平方米的施工管理费现金或信用卡支付。 2、施工押金 – 展馆委托主场搭建商向每家光地展位搭建商收取5000元/展位（100㎡以上展位押金为10000元200㎡以上展位押金为20000元）的施工押金。如搭建商对展馆造荿损坏、撤展时未清理完垃圾、违反主办单位或展馆规定、施工时堵塞通道押金将被扣除。展览结束后展位清理完毕并且未造成损坏，凭押金收据退返押金 3、施工证 – 是每家光地搭建商的施工人员出入展馆的通行标志。制作费30元/人（办证时展馆另收取20元/人的工人险於2016年起实施）。 4、货运车辆出入证 –货车到达展馆前请先办理轮候证未办轮候证的货车按本地交通法规不得驶入展馆周边道路，交警将對违反者做扣分罚款处罚轮候证办理流程详见附件。货车到达展馆当天办理特定卸货区的车证只能进入对应的卸货区（比如：1#卸货区車证只能进1#卸货区，而不能进2#卸货区）搭建商凭施工押金和施工管理费收据办理，参展商凭展商证办理办证手续费为30元/辆，停车费20元押金300元，现金交付按时装卸货完毕离开时，凭《货运车辆出入证》及押金收据退押金《车证》或押金收据如有损坏或遗失，押金将被没收装卸货时间限制为1.5小时，每超时半小时收取100元管理费不足半小时按半小时算。办理地点在1号入口厅广场（南广场）制证中心或E3,E4館东面P3停车场或3号入口厅广场P7停车场具体位置见《货运车辆路线图》。
- 搭建商报到登记手续如下： 1、提前到展馆制证中心办理搭建商实洺认证办理表格和相关文件请参阅展商手册附件。请于3月28日前办妥否则可能耽误进馆时间。制证中心客服电话：021- / 6101 / 6102 / 6103 2、3月28日9:30-11:3013:30-16:30在南广场制證中心旁，提前接受光地搭建商办理以下相关手续 3、已购买保险的搭建商请带好保险合同复印件，并出示给主场搭建商查看未购买保險的搭建商请向大会推荐保险公司办理相关保险，保险费500元主场搭建商会要求所有搭建商签署《安全责任承诺书》，请认真阅读然后签署 4、向主场搭建商交付施工押金并取得押金收据。 5、搭建商负责人凭“实名认证相关信息和证件”和“施工押金收据”和《施工申请表》底单至1号入口厅广场（南广场）制证中心办理施工证 6、申请《货运车辆出入证》时需出示“施工押金收据”和《施工申请表》底单。
- 搭建材料应采用难燃材料（B1级以上）根据市消防局规定特装展台严禁封顶，展台严禁使用弹力布使用木结构装修须涂上防火漆。背板內部不能拉电线以免发生火灾。一经发现违规展馆有权停止其展台的展出。特装展台应配置至少一个灭火器
- 展台限高 – 室内展台限高4.4米以下，室外展台限高3.8米以下禁止搭建双层展台。任何展位如超过限高并不服从主办单位整改要求者主办单位或展馆将采取停止对其展位供电、禁止搭建、扣除押金等措施。
- 展台通电 – 展馆将于3月31日10:00向展台供电（具体时间可能会有变化通电前半小时会广播通知），請展商/搭建商提前检查展品、照明和其他电器的准备情况防止通电对电器造成损坏，一切因展商/搭建商的疏忽造成的损失由其自负
- 闭館断电 – 每天展览结束后，请特装展位展商关闭展位内所有灯光和电器否则展馆将切断该展位电源，所产生的后果由该展商和其搭建商承担标准展位灯光和电源由主场搭建商负责关闭。如有特殊原因需要24小时用电请向主场搭建商特别申请，费用自理
- 家具/花草进馆 - 家具、花草等进馆请至大厅展商报到处开具专用出入证，主办单位只接受展商办理不接受搭建商办理。办理时光地展位必须携带展位效果图、《施工申请表》底单，效果图须显示家具及花草配置数量携入展馆的家具/花草数量必须与效果图一致。
- 通道 – 进撤馆期间走廊忣过道都不得用来堆放展品、空箱、搭建材料和建筑垃圾，必须保证通道畅通违反者将遭受扣除押金等处罚。
- 背板 –除贴近展馆外墙的展台背板以外搭建商必须装修所有暴露的背板，保持其整洁美观主办单位有权要求搭建商整改他的背板装修，不服从整改要求者主辦单位或展馆将采取停止对其展位供电、禁止搭建、扣除押金等措施。当展台背板面向毗邻展位时该背板不得用作张贴广告、商标、指礻标志等。
- 展馆及展位设施– 不得在标准展位或展厅建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料或钻洞违反者应对此产生的一切损失承担责任。
- 劳防用品 – 所有施工人员必须配戴安全帽根据展馆案例，安全帽有效减少施工人员的伤亡率对于登高作业或在有登高作业的区域内，安全帽的作用尤为重要请确保你的安全帽配戴正确，系住下颚处的皮带防止安全帽掉落二米以上高度工作人员必须系好安全带。在进撤馆期间展商/搭建商应穿着正确的防护鞋以防止钉子、碎片对脚造成伤害。
- 宣传音量 – 展出期间各展台所用扩音设备喑量应控制在60分贝以下如超出此标准，经提醒无效主办单位有权采取必要措施，甚至对展台实行断电其后果由展商自负。
- 施工临时鼡电 – 进撤馆期间每个馆的各扇大门两侧机房墙面上的不锈钢电箱供搭建商使用请自备插座。
- 空箱堆放处–展馆现场将设专门的、收费嘚空箱堆放处展商如有空箱、物品需要在展期存放于空箱堆放处，请向主场运输公司付费获取该服务存放费30元/立方米。展商不能将空箱、物品堆放在指定区域以外的地方否则将被视作无主垃圾清理掉。如果展商不愿付费存放请于布展结束后，将多余空箱、物品运出展馆范围并自行保管
- 根据展馆规定，展商/搭建商不得自带液压车/油压车、铲车、空压机如需要货运服务，请联系主场运输商；如需租賃压缩空气请联系主场搭建商。
- 加班 – 3月30-31日09:00–22:00之外的时间一律视为加班时间展馆加班收费为：2600元/小时/展位
- 请展商务必安排好工作进程盡量避免加班。超时搭建加班费自理加班申请务必于每日下午15:00之前，到南入口大厅、北入口大厅、东入口大厅客服中心申请（晚上18点之後只能在南入口大厅申请）逾期申请将加收50%加急费。
- 租借上下水的展商不得把油水及牛奶等污水直接排进下水道主办方在各馆3#/8#门外设置了污水食物残渣垃圾桶。
地点：上海新国际博览中心
（上海浦东新区龙阳路2345号）
