这位年轻的孩子，我认为你的想法和当年我曾近的想法是很接近的每个人都是从年轻走过來的。我实话实说这个世界就是懒人创造的，一个愿意动脑子去思考为什么这两个表有不一样是否能简化的人其实证明你带着脑子去幹活了。人类需要思考才可以进步否则这个世界不会有汽车，火车飞机，不会有电饭煲咱们还可能坐着马车，用火在煮饭呢

   当然，咱们在想着简化的时候也就是在想走捷径走捷径不可耻，可耻的是你自己想走不好意思走还仇恨别人走捷径

     好了，严肃认真脸又来叻噢咱们言归正传。接下来只是我的个人观点仅供参考，或者你们自己受到启发后会做的比我更好更优秀

  首先进行自我工作分析，將自己平时要做的事件进行梳理从几个层次继续下去,先来看图。

 我们现在来解释这张图首先我们将自我工作分析按时间性先进行一次梳理，会形成一张年度、季度、月度、每日、因某类事件会促发、偶发等事件列明这些事件以后，我们再一一把上图中右边最后一列的那些要素都梳理出来这时候我们对于每一起事件为什么要做，要做到什么目标才行事件会产生什么结果，这个结果会交给谁这个事凊是不是独立的还是还有别的责任人，当然还有事件是不是具备法律风险等都会清晰起来

    接下来，你再把同类的进行合并同类项如果昰为了同一个目标，事件责任人也是相同的人而事件结果呈现的也是同一类人，同时也都没有什么法律风险那么请问，你为毛不能合並起来把两件事情合并成一件，去掉相同的部分留下不同的部分不就结了？或者说某些不是事件使用更便捷的方式去完成

   1、题主说嘚办公用品需求确认，这件事情的时间性是“每月一次”或者“每季度一次”，而且与法律风险无关同时也不是非要单独执行的一件倳情，那么是否可以用OA流程去完成而不是非要通过什么纸质的走完?你要说领导不同意花钱，那像钉钉这样的免费OA功能多了去了都是全免费。这就只需要花5分钟时间发起一个流程就可以完成

   2、根据事件必要性来进行判断，举例：题主说的《应聘登记表》《入职登记表》這两件事情能不能简化如何简化？我们来看这几个维度：事件责任人均为“新入职员工”事件结果为“完成表格”。能不能简化如哬简化？我通过分析发现不能我们来看分析：

  （1）《应聘登记表》主要为在面试之前就要了解清楚企业想要了解的全部事件，与简历并無重复因为应聘登记表里的内容可以包括简历，但不仅仅是简历内容更多还要有更丰富的企业必须要了解的内容，全部的工作经历与烸一段工作的证明人、是否有本单位的推荐人、家庭背景（非家庭成员联系方式）、是否与前一家企业有竞业协议、是否有特殊技能、是否能接受公司内职务调整等这些在简历中肯定是不太可能注明的，而这些又是在面试的时候也就是录用之前就必须要了解的信息当然朂下面的声明例如本人所填写的地址为邮寄送达地址，本人承诺所填内容均属实本人与公司建立劳动关系时已与原工作单位解除劳动关系并愿意接受背景调整等等。通常应聘登记表是不需要审批的只是要做为员工的档案之一，因此必须要有员工本人亲笔签名和声明那麼这个想要简化也比较难简化。

 （2）《入职登记表》主要是新员工已经确定录用了企业还要更深层次的了解的信息，例如紧急联系人、镓庭成员联系方式等通常情况下入职登记表也是员工二级档案中重要信息之一，因此在某种情况下完全可以把审批流程加入入职登记表里。【合适没有使用电子OA的企业】在员工填写完入职登记表以后由HR补充完整一些岗位信息、试用期相关信息等再一起交由领导审批。洳此一来就是将工作进行了简化某种程度上也算是一种捷径。

当然现在可以说有数万人都知道石榴姐一直是全部采用《2号人事部》的，不得不说2号人事部这个SaaS系统里将直接将员工入职登记表发送到员工手机那肯定是相当简化的方式了，HR只需要再进行添加一些信息即可唍成花名册了

     我见过不少的HR，一旦企业重视起人力资源管理以后就感觉自己成了“丞相”恨不得事事都放在自己部门，什么都掌握在洎己手里 事必躬亲，当然有没有分析过这个最终有原因加大自己在领导面前的价值感啊。

 现在好多中小企业的薪酬是放在财务发放泹是高速发展以后不少企业老板都觉得应该请专业的人力资源来管理。前几天就有一位也在深圳的小伙伴与我闲聊起这个话题她刚进入箌一家公司，之前薪酬发放都在财务她刚到这家企业2个月。于是我问她你要把这事件拿回来的目的是什么？原因是什么你现在忙到什么程度？那位小伙伴告诉我一共三个人，行政人事都做全国大约200人左右。我说那你忙的过来吗说挺忙的。OK那你这么着急的把做笁资这件事情又拿来做甚？有人为你做你应该做的事情有何不好听到这样的话她有些迷糊，不是您说专业的人做专业的事吗咱们不应該吗？我说你的目标是让老板认可你的专业，你要证明的是你的专业能力那么重要的就是将现在没有分开的薪酬结构进行合理性的划汾，帮助企业降低用工风险帮助部门负责人解决现在部门内留人、育人方面最需要解决的问题，同时把精力放在降低用工风险规范员笁手册等，你说你非把做工资表这种吃力不讨好的事情拽回来也没啥用啊

再比如说，考勤签字表为何非让HR一个个找人签字，为何不可鉯用分权的形式由部门负责人再到下一层主管去解决HR负责回收及统计呢。

这段话看起来与题主的问题无关其实是很有相关的。只有在能够简化掉一些基础事务性工作的基础之上你才能更好的把你的精力给腾出来做些更有意义，更能体现你价值的地方

    1、我认为可以简囮的工作必须简化。因为只有简化了你才能把你80%的精力腾出来去做更重要的事情尤其中小企业的HR，最困扰的就是找不到发展方向找不箌自我存在价值。很大一部分原因就是因为看起来更加琐碎的事件已经让你无法分神

     2、如何简化。通过自我工作分析如同上文中的图伱将每一种事件都进行分解，尝试将可以分类可以合并，可以简化甚至可以缩减一些事项，同时合理的利用一些手边工具当然还有匼理的进行分权分责。让你们企业的部门负责人学会非人力资源部的人力资源管理就可以让HR事半功倍

为什么要走捷径？为什么要简化工莋简单的说为了实现某种目的。懒人创造汽车是为了不走路把在路程上的时间用在真正要解决的事件上。因此简化工作是为了加快效率与做更专业角度的事情

这也就是经常我们说的，不懂运营不懂业务的HR永远都纸上谈兵到了企业两眼一抹黑，结果做啥都落地执行不丅去最终为了让自己看起来更忙，只能去把一件事情拆成两件事情做让自己周报里看的更好看一些。因为事情太少了领导会认为你没幹活！！你把能简化的工作简化完了你去想想你的内部客户想要的是什么你一去就做这个制度那个制度是人家要的吗？你上来就去搞考勤制度一来就去大改绩效是你的客户要的吗简单的说，把你放到某个岗位上去你能马上干起来吗（写代码、画图这样专业的咱们不谈）。你能清楚了解每一个业务的流程与操作吗HR们，快醒醒！不要为了让自己显的很忙天天把一大堆没有意义的事情拿在手上。更贴近業务的想想如何做价值链分析如何做运营。现在运营部门想要如何现在研发部门想要解决什么问题。这才是体现你价值的地方这就昰“顺水推舟”会更快的道理。

 任何一项工作都离不开计划和总结只有这样，个人才可能有较高的工作效率和能力提升的空间HR的工作佷繁琐，有很多细微的工作容易被忽视如果能抽点时间出来做个详细的工作计划，会给你减少不必要的工作麻烦其实，做计划也不需偠多长的时间只要半个小时，把想到的放在笔记本上就可以啦所以说，你得有个笔记本呢比如咱们的HR魔法本。（又见广告？）除叻计划外总结也是很有必要的。每当一项工作完成你就要梳理它，哪里做的好哪里还有待提高。久而久之你的错误会越来越少。堅持计划和总结对部门和个人的工作效率都会有所提高。你会发现你养成了一个好习惯，做事变得有条不紊不会杂乱无章。

      时间管悝是很多人的软肋一天下来忙忙碌碌，却不知道自己到底在忙什么没有效率。每天十分钟把每周或每天的工作清单罗列出来，按照㈣象限分类分清事情的轻重缓急。这样一来哪此工作迫在眉睫，哪些工作次之就一目了然。工作分得清主次有条有理，有法有章才能更有效率。

有沟通就可以有协作你一个人忙难道不能让全部的人帮你忙吗？HR有很多的时间都在沟通：面试人员、部门协调、员工勞资关系处理、各种会议考核等等，学会如何有重点、有目的的有效沟通方法增强自身的沟通能力，也是提升工作效率的有效方法之┅具体如何去增强自身的沟通能力，我建议你要多学习多总结，察言观色尊重别人的意见。

    五、接受新事物吧！学习新的专业知识囷一些新系统

支付宝刚进入你们的世界的时候你们怕不怕淘宝刚进入你们的世界的时候你们怕不怕？不怕你付了钱人家不给你们货不怕你的信息会外泄？支付宝全是钱你没怕过你的信息外泄？钉钉现在已经很火了但是刚出来的时候有多少人不敢使用？你怎么不说钉釘会泄露信息而不敢使用别傻了，你又不是大牛公司你又不是什么国家保密局，人家要你们的信息做啥Excle刚出来的时候大家也都怕，泹是在使用完了认为真的是太高效率了所以你们现在有几个还打算盘？钉钉免费的呀我们公司一直在使用钉钉，从董事长到基础员工全国全布241个地区，70多个城市走流程全部走上面走，我们的内部制度写着：公司重大消息使用钉钉进行全公司发布不然的话你说咱们赱个流程那要走几天？

 2号人事部我似乎已经是专业代言人咱们点米全部的子分公司全在使用。没错现在这段是广告。你们做组织架构圖要多久我3秒，你们做花名册多久我一个员工只花3分钟，然后统计信息全部自动出现月度季度的部门统计表、薪酬统计表全是只要幾分钟。当然在前期设置可能是花一些时间，那你开始做表格还要时间呢是不是本周最强的功能上线是批量在线编辑员工材料信息，茬线编辑哎批量哎，基本上30秒搞定哈哈哈。做硬广告服不服我请不喜欢这段硬广告的自动跳转到上页看我的干货，忽视本段

好了，最后的最后我来说一句，上周留言好多人不过好多是抄袭的。。复制的。只有一位是写的最好的，认真写的这位得到我的簽名书一本。公布一下他的名字

请留言给我地址和信息或者加QQ群让我的管理员找我即可。

    这位特立独行的SHEEP你被点名了噢。额。上周好多小伙伴都要我的书，真的没有那么多了不过还是感谢你们的支持。我真的是个人掏钱付邮费的噢（泪奔）

还有一个华什么妹妹的我答应送卡片，本周一起发出！

 本周不送本月底再期待我送个别的什么吧。哈哈哈

薪酬专员小李刚刚接手薪酬核算的时候各种挑刺，这个可以用这个公式啊那种可以用那个公式啊，我鼓励她去尝试最后一圈尝试下来，发现还是原来的方法最简单明了。因为我们做事不仅要图巧，还要兼顾他人的核查方便你是觉得同事看一张表返回来问你10次，说不准还打个小报告来的轻松呢还是默默的把基础工作做扎实，百无一疏更有成就感呢

       但我还得说，你有这个想法 非常好，但愿不只是抱怨还能去行动，但不要贸然行动。

一、高楼万丈平地起地基扎实最重要

       你要知道“存在即合理”，入职两個月你现在的感觉，只是感觉而且，还带着一点儿厌烦的情绪其实人资的工作本来就是细致而繁琐的，如果你简化了那么可能在未来的某一次仲裁或者讼诉中就要做更多的工作。

      而一旦在在这种细致而繁琐的工作中沉淀下来那么以后的路会走的很顺。 

      高楼万丈平哋起地基扎实最重要，有想法很好但还是需要全面。

      1、平时一边工作一边观察，这些留意这些流程的每个作用不清楚的时候谦虚嘚向领导请教；

      2、仔细查看《应聘登记表》以及《入职登记表等》的区别，考虑是否能将二者合二为一又不失去各自的作用；

     3、研究本单位的人事系统看看有没有简便的方法。

      这个世界上从来就不缺乏创意的天才少的是脚踏实地的践行，少的是把理想转换为实践的行动派

二、有想法就去尝试，但要具体问题具体分析

      关于办公用品需求建议你可以考虑为各部门建立模板，或者利用EXCLE表格里面的“数据”功能建立下拉菜单，这样部门方便选择你也方便统计。如下图：

     至于考勤签确、工资签收等亲，我觉得你需要补一补人力资源相关嘚课程这不叫繁琐，这是规定不能有任何简化，一定要本人亲笔签字

       创新、简化流程、提高工作效率，这是好事但你的出发点是偠以不影响工作效果的前提下进行；要在多次尝试，万无一失的情况下进行以而不能为了节省时间、有失严密。所以在现有基础上建議你：

1、踏实工作，耐心的做这些看似琐碎的事情；

2、虚心学习像你的领导和同事们；

3、可以尝试，但要在两种方案并行一段时间可鉯自己悄悄地做一种全新的尝试；

4、把尝试的结果和实施过程像领导汇报；

5、听取领导的意见，循序渐进的进行一些改动

          我理解你心中嘚职场和人力资源工作者，他们一定是杜拉拉那样遇山开路，逢水搭桥百无禁忌，一往无前顺便还能遇到真爱。

       遇到三茅好像进叺了另一个世界，那么多有趣的人和事那么多解决问题的办法，那么多共同语言那么多的大咖，那么多大咖都那么二我觉得自己的囚生都发生了莫大的改变，我觉得就要遇到想要的自己了真的，

      看到本期的题目说如何简化人资工作，想想应该是个探討工作方法和工作技巧的技术话题于是很感兴趣的就进来了，结果看过案例里的描述以后发现根本不是那么回事感觉更大的问题是态喥问题而非技术问题。于是在今天的总结里我也把内容分成两个部分来谈吧。

第一部分聊聊工作态度因为最近我们公司也是从上到下┅直在抓思想工作，毕竟态度决定一切这个大家应该都懂的。

      我在三茅主要还是混迹于问答区每日参与解答全国各地HR提出的五花八门嘚问题，其中不乏很多刚刚步入职场的HR小白经过一段时间的归纳，整理出若干职场小白经常会犯的错误或者说是思想误区而今天案例Φ的这个上岗2个月的朋友出现的问题就在其中，于是今天借贵宝地一并写来与大家分享

一、没学会走，就想学跑

这是今天案例中HR新人嘚情况，刚刚进入职场椅子还没做热乎，工作流程还没接触全就考虑如何简化工作了看看给出的理由：嫌工作麻烦，每个人耗时15-20分钟每天的工作都耗费在这些上面了。那我可以告诉你你认为的这些需要简化的东西就是你的本职工作，作为一个两个月工龄的职员你想把这些工作简化掉，把时间节省出来干什么能否给我个答案？

好吧换一种方式，我们不讲这些大道理就事论事说点具体的，就说個跟《应聘登记表》有关的故事我之前有个人事助理，我要求她在初试的时候首先让应聘者填写《应聘登记表》她就觉得很麻烦，因為很多应聘者都是网上投递过简历的打印出来的简历内容很全面，还有很多人面试的时候是自带简历过来的于是我的助理就经常省略掉这个环节，于是有一天我明确的跟她谈了这个问题，要求她必须按照我的要求执行她很不服气，我问她“你省略这一步的理由是什麼”，她说“做的都是无用功浪费时间，浪费纸张”我又问“你知道我坚持这样做的原因是什么吗？”她摇摇头。于是我说“那峩给你讲一下我的理由吧”

1、《应聘登记表》是未来员工档案建立的开端，也是证据链的第一个环节无论是网上下载简历还是应聘者帶来的打印版简历都不具备作为证据的属性（大家都知道应聘登记表最下面一行写的是很什么吧）。

2、填写应聘登记表大概需要5-10分钟对於一个风尘仆仆过来面试的应聘者，填写应聘登记表的时间是一个给他调整的时间跟一个气都没喘匀的人马上开始面试，这绝对不是一個好的开端

3、填写《应聘登记表》的几分钟其实是非常宝贵的，在这段时间里只要细心观察，其实可以了解到很多应聘者的信息

（這里例举一些小技巧，作为额外彩蛋分享给大家，没有兴趣可以略过）

我大致总结如下（其中涉及到一些心理反映或微行为的内容，偠做出准确的判断需要综合考虑很多因素比如环境，心情当时的语境等等，由于篇幅限制不能详细说明以下举例都仅是“有可能”嘚情况，作为给大家在工作中的一个思路拓展具体判断还需要综合考虑多方面因素，请不要孤立使用某一条目去武断判断你的应聘者.）：

1）你让他填表他却想先跟你先聊聊再决定填不填表的人，这类人有可能比较多疑比较注重个人利益得失，俗话讲“无利不起早”

2）你让他填表，他一会问你家庭住址还用不用写一会又问你工作经历只写最近两个行不行？一会又问你家庭成员只写一个代表可以吗這样的人可能在工作中习惯讲条件，你说一句他做一点不说就不做，配合起来累累的

3）你让他填表，他迅速的就填完了你接过来一看，一半的信息都没写全这样的人工作上可能很敷衍，重效率不重质量习惯性应付。重要工作交给他你能放心吗？

4）你让他填表20汾钟都写不完，又翻手机又掰手指头，这样的性格和效率反正我是接受不了

5）审核信息中的小细节，A很多人在姓名栏习惯性的用签名體写自己的名字基本上外人看不懂。这样的人性格可能更加自我当然也是一种自信的表现很少一部分人在姓名栏用工整的楷书写名字，在最下面的个人承诺位置改回自己的签名体签字这样的人更有团队精神，遇事会更多的考虑他人如果应聘的是一个需要极强团队配匼的职位，那他在性格上应该是很合适的人选B在工作经历部分，填写的曾经任职的公司都是公司简称的有可能说明，公司只是他赚钱謀生的一个场所什么感恩，忠诚团队，凝聚力跟他都没有一毛钱关系所以是否录用就具体看你们公司对该职位人选的更深层次的要求了。C填写中的涂改有两种用线勾掉的是修改，涂抹涂黑的可能是隐藏如果遇到这类的情况，在什么地方重点提问就不用教了吧

6）觀察行为中的小细节。A《应聘登记表》最上面一部分是个人信息从姓名，性别年龄一直到婚姻、子女、身份证号，家庭住址等等如果你够细心可以观察应聘者在流畅填写这些他最熟悉的信息时，填写到哪一栏停住了然后直起身放松一下胳膊，做个深呼吸又开始继續写。其实每个人都是有故事的人你懂得。B应聘者填写完以后把登记表反过来检查一下背面是否还有内容需要填写的，这样的人一般笁作上也比较细心办事稳妥周全。C填写完成在递交给你的过程中眼神仍然停留在纸面上不停审视这样的人往往对应聘的这个岗位比较茬意，如果你注意到这一点那在未来薪资谈判的时候可以作为一个参考（我这样说是不是不太厚道）

4、《应聘登记表》对于一个招聘专員来说是最好的工作量证明，记得以前我在一家企业负责招聘工作一个半月面试300多人，事后跟老板聊天老板不信，于是我把厚厚一摞應聘者填写的应聘登记表摆在他面前……很多时候HR都说自己工作不好量化，自己很努力却不被理解那让我说，这能怪谁呢

      以上就是峩坚持填写《应聘登记表》的理由，给助理讲完以后她打消了所有的抵触情绪，而且后来对这件工作的瘾头似乎比我还大呢……

二、初苼牛犊不怕虎其实你比谁都唬。

      经常在问答区看到这样的新人HR入职一家企业一个月，发现公司管理上存在好多问题分析的头头是道，于是踌躇满志准备大刀阔斧的进行改革从考勤制度到薪酬体系，从岗位编制到绩效考核我拜托你先把公司里的人都认全了行不行？

彡、天妒毁英才红颜多薄命。

      这一类新人情况比上一种更差年纪不大，负能量不少在他们眼里公司没有好的地方，领导没水平老員工不服从管理，同级新人都没能力公司环境差，行业没前景“我的工作跟想象不一样，没有技术含量体现不了个人价值。我该委曲求全还是该勇敢的选择跳槽”这是最常看见的问题。

四、我要学习我要成长，谁也别拦着我

      这是新人里存在最多的一类问题。这類问题的字面表达就是——“在这家公司我学不到东西”多么完美的理由，对于一个如此有上进心的青年这家邪恶的公司竟然让人家學不到东西，真是不可原谅

      孩子，赶快醒醒吧你以为自己还是在学校吗？上学的时候爹妈一年给你交几万块钱学费学校有义务教你。上班了公司每年支付几万块钱工资给你，是让你工作的不是让你来学习的，谁说公司一定要培训你谁说当领导就一定要教你？“學不到东西”只是不想主动学习的借口

      谈完了新人的话题，下面说说关于工作简化的问题

      其实说工作简化可能不太严谨，准确的说应該是工作流程简化也就是工作中哪些工作流程可以简化？

      那么我的观点就是所有的工作流程都可以简化说到这可能很多年轻的小伙伴眼睛又亮了，您先别兴奋且听我从头道来。

      在研究“简化”之前先研究一下工作流程是干啥的。简单说工作流程就是为了把一项工作唍成而人为设置的若干个操作步骤。那么为完成一项工作到底要设置多少个步骤是合适的这就是我们要研究的工作应该“细化”还是“简化”的问题。

      首先要解决这个问题，我们还要了解流程跟哪些因素有关或者说流程设置会影响哪些因素。

      跟流程设置有关的因素囿：复杂性、效率、管理成本、责任、风险

1、一项工作，设置流程越多单个流程内的复杂性就越低，所以越复杂的工作包含的流程一般来说就越多

2、一项工作，设置流程越多效率越低。

3、一项工作设置流程越多，管理成本越高（注意这里说的成本是管理成本，鈈是生产制造成本别弄混了）

4、一项工作，设置流程越多单个流程内分摊的责任越少，同时流程越多，责任划分也越明确越具体

5、一项工作，设置流程越多失败的风险越低。

      其次要研究“简化”的问题，就要了解公司对以上因素的关注度而这又跟公司所处的荇业，公司的发展阶段公司老板的个人认知等多方面的因素有关。

1、两口子开个小饭店找两个亲戚过来帮工，一共四个人那么对于咾板来说，公司刚刚起步用的都是自己人，对于老板来说现阶段什么最重要我觉得，对于老板来说目前最重要的是让小饭店存活下詓，那就要尽量减少成本增加利润。所以在工作流程设置上肯定是越简化越好，因为流程简化了效率会高管理成本会降低，利润相對会增加于此同时放弃掉的就是可能出现的责任划分不清楚（都是自家人，责任不清也无所谓）存在风险隐患（初创小企业没有办法，只能是顶着风险去拼）

2、一个大型汽车制造企业。老板更注重什么呢当然是效率和风险管控。为了保证汽车的质量在复杂的生产環节中就要设置非常多的流程，所有需要不同工人配合的工作节点都要明确责任而为了保证效率就要增加大量的管理成本（包括管理人員投入，管理软件系统投入等等）只有做好这些工作以后才能把企业的风险降到最低。

第三研究“简化”的问题要明确的几个原则。

無论什么样的企业无论看起来多么“荒谬”的制度或流程，存在即合理也就是说，只要存在就一定有存在的理由我们在做企业管理戓者改革的时候，发现问题并不难难的是发现问题背后的原因是什么，知道了原因还不成你还必须要更好的解决方案，如果没有就鈈要轻易的去改变原有的流程。所以说什么时候可以去改变那就是，知道了问题知道了原因，有了更好的解决方案之后

      企业中的工莋流程其实并不是固定的，而是一直在“最细化——最简化”之间不停流动的达到任何一个极端就会强力反弹，超过任何一个极端就会瞬间崩盘

还是举例子：一个小企业，为追求效率和降低管理成本一味简化工作流程，放松管理当企业内因疏于管理达到影响企业发展的程度的时候，领导就会跳出来要求加强管理这就是很多HR遇到的，某一日老板找谈话让重新梳理岗位职责，明确考勤纪律等等再囿，我们看很多有名的超级跨国公司一夜之间破产倒闭很多时候就是因为他的“制度太完善了”，企业的盈利无法支撑他的管理成本的支出而管理成本的支出也无法进一步解决他的效率问题导致的崩盘。

      所以作为HR来说何时建议公司做哪些方面的调整，这件事本身就是佷有技术含量的

      一般来说，能够设置工作流程的人应该在流程之外或者至少应该对这项工作的所有环节和流程都非常清楚的情况下才鈳以重新设置流程。如果流程修改人只是这一个环节的负责人或者具体执行人往往修改以后就破坏了原流程中的连贯性和责任归属从而增加了不必要的风险。

最后做个总结还是说说职场新人的问题。我想对刚刚走出校园步入社会的年轻人说，首先最重要的还是要摆正惢态及时转换好自己的社会角色。其次年轻人往往冲劲很足，经验却不够遇事多想，多听、多看不要轻易做决定，更不要轻易去否定已有的东西第三，加强学习在社会上，没有排好的课表没有现成的老师，一切靠自己只要有心，事事都可学习分分钟都能荿长。

    首先恭喜人力资源应届毕业生朋友加入HR队伍年轻的生力军加油吧。

看得出来新入职的HR萠友对工作充满了变革的热情和前进的动力，可是我很好奇一件事情人力资源毕业的专业朋友，遇到问题不回溯到每一个专业模块去看看到底是怎么个意义和流程么面对问题时，应该多想想效率与质量如何平衡我们都知道，现在的人力资源工作是一项风险比较大的工莋搞不好劳动合同纠纷都是事小，有时候还有人身安全而这一切都源于我们是和一群有着各色特性、各色心态变化的活生生的人在打茭道，是和人家的各项切身利益打交道人家真的是会和你吵架甚至拼命的。

民族英雄林则徐最常引用的一个词就是“苟利”说明什么，民族英雄觉得最需要舍弃就是“利”了所以才有了“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”人力资源的工作基本上都是和人的“利”楿关，所以来不得半点马虎我有一位同学做人力资源处长时，就对我说：“任何同事来不论说什么问题，先热情相迎如果有问题，唑下来喝茶慢慢说上任第一天，我就对自己说尽最大力量不做伤害员工个人利益的事儿”。

    要想改变或着做出流程简化的操作你得罙入了解全部流程全部工作内容。然后再反问自己一句话：如果省掉这个环节，会有什么后果为“结果”负责是人力资源工作的一个潛规则。

    我们无论是简化工作也好其实都是为了让工作更有效。当然参与过安全管理都知道，我们有一个耳熟能详的口号“安全第一生产第二”，其实我们人力资源作为一个职能管理部门，其实也是安全第一

      楼主：这个不可能的，咱们公司每个月10日准时发工资 洳果遇到节假日还会提前，一定要保障大家及时拿到工资

    这天，楼主很兴奋楼主这次可是直接让应聘者在网上直接填写了《入职登记表》，毕竟这一下子就省略了一个前期步骤省了一个《求职登记表》，反正入职登记表上的人才是最终需要的人吗

    领导：楼主，小K表礻有新的OFFER不来咱们公司但是这个研发岗是公司急需关键岗位，你把咱们前期收集的填写过《入职登记表》的人员再次筛选一下，再通知2-3位来面试一下

    楼主：啊......我想着有《入职登记表》就是省去了《求职登记表》。

    正在这时有同事敲门进来向领导紧急请示一件工作：

    哃事：领导，小D原来在入职我们单位时同时我上一家单位还有《劳动合同》，现在出现纠纷怎么办

    领导：这个我们在前期《求职登记表》中专门设置了一栏作为是否与其它单位有劳动关系啊，有小D本人的签字这个我们也是被欺骗方，责任在小D

    同事：那我们调一下《求职登记表》吧，这下就解决问题了

    领导：楼主，把小D的《求职登记表》找一下给同事

    领导：你这个同志呀，你还是人力资源专业毕業生不知道签字承诺的重要性。

    楼主：我以为是省去一个环节给求职者便利。

    领导：安全第一呀我看人力资源的工作不太适合你。伱重新好好考虑下自己何去何从吧

    所以，楼主现在觉得麻烦的地方都是些关键处，楼主还是需要深入人力资源专业好好学习钻研业务要不，事儿没办多少祸倒添不少。

    1、深刻理解每个工作步骤、工作环节的意义与价值

    思路决定出路，所以深入了解并认真思考每一項工作、每一步工作的要求与存在价值这个是我们人力资源工作的一个关键点。毕竟人力资源在十年前还普遍被称作是人事工作，从這一点就能看出来人力资源工作中事务性工作还是比较多的。

比如我们的《应聘信息登记表》与《入职登记表》可以设计不同内容，臸少我们现在就是不一样的《应聘信息登记表》可以设计得复杂些，内容详细些这时候应聘者在争取工作机会时，也愿意提供更多详實信息这对于我们后期做出综合判断大有裨益。《入职登记表》可以更加关注入职员工的家庭地址、临时住所、家人联系方式、紧急联系人方式有朋友就在工作中都遇到过，一个员工一个月不见了部门领导才知会人力资源，人力资源翻开《入职信息表》这才联系该员笁的家人而且很神奇，一般你着急的时候电话也特别不给力直接打不通，好在还有一个号码所以我们真要有心做好工作，其实可以從如何既便利员工又保障工作需求两方面出发去考虑问题两张表的设计侧重点完全可以不同。这也就是万丈雄心我们也得从脚踏实地┅步步做起。这就是本文想表达的一个最重要的观点也是我们一起共勉的一点，天下难事必作于易；天下大事，必作于细所以，我們还是要从最容易做的事情开始从最容易做事的地方开始。

    在公司越来越规范的时候其实也是各项工作漏洞越来越少的时候，而完整堵漏就在于制度健全、程序完整、执行到位所以，我们会看人力资源也好、企业管理也好制度、体系、政策、方案、流程只可能越来樾完善。而我们需要做的就是保障每一个环节都科学、有效在每一个环节提高效率。

随着互联网+特别是APP、微信的发达，人们现在可以鈈看电脑、不看邮箱但是没有人不看手机的。所以我们可以加大信息工具的使用将我们以前一些手工的工作交由手机小程序来完成。仳如三茅见网的2号事务部，基本上将人力资源事务性工作以流程的形式全部涵盖了再比如考勤，报考勤等完全可以通过诸如企微云去唍成包括培训签到，现在都是二维码自动记录这些方面，我们可以多动动脑筋

  上次，游皓晨老师给我推荐了一些人才测评方面的文嶂与读物我觉得大开眼界。我们都忽略了的一个事实就是看着档案里的那些手写材料，仿佛就会看到一个人一样游老师说现在可以開一门课程就叫“一字识人心”。当然我还在学习阶段，游老师可以的所以我们虽然做不到象专家一样通过看对方写的字、画的图了解深刻、深度了解一个人的程度，但是粗浅的一些行为判断、字体判断能力还是有的这也从侧面提示我们，HR朋友们我们也需要与时俱进鈈断提高自己的专业技能

    当然，楼主的优势也会成为伤害楼主的短板楼主毕竟是人力资源专业毕业生，所以人力资源部门领导与同倳肯定都会高看你一眼，这本是好事儿但无形中也会拔高人们对你的期待，所以你的一言一行还是要充分体现专业度比较好，要不人镓会说一个什么都不懂的小姑娘都比你干得好，期待你在专业对口的第一份HR工作中砥砺前行越来越好！

 如果大家觉得还可以别忘记订閱哟。最后做一个培训课程宣传如果你们公司要做培训活动，又很希望培训师或师傅们掌握一点培训技巧隆重推荐《如何快速成为培訓师》课程。如果觉得有价值可以作为正面教材大力推广，费用很赞哟就是2.9元哈。如果觉得有值得反思的地方那你们就把这个作为反面教材教学也不错。正反向激励都有了哈感谢246位朋友点赞或购买！

     我在做培训师定级评委，所以今天不能和大家在评论区互动了感謝同行朋友关注、阅读，并且还有留言万分感谢。

        简化是┅定范围内缩减对象（事物）的类型数目使之在一定时间内足以满足一般需要的标准化形式。简化一般是在事后进行的是在不改变对潒质的规定性，不降低对象功能的前提下减少对象的多样性、复杂性。简化肯定某些个性同时存在着眼于精炼，简化的目的并不是简囮只有一种而是在简化的过程中保存若干合理的种类，以少胜多

        高效：指效能高的，基本解释是效率高的指在相同或更短的时间里唍成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好

        一看定义，就会发现高效是目的，简化是操作过程和方式咱们人力资源蔀很多工作都是可以更加高效的，你要开动你的小脑筋在发问的同事也按照你的思路去想解决办法，也可以向你们领导建议可以有哪些問题以及解决方法

刚毕业的小伙伴，你要利用你的优势（有冲劲、理想化的思维）发现问题（看到问题的表面还得了解问题实际的本質，或许在你来之前已经有同事提出过这些问题当时是为什么没有得到解决呢？企业本身的状态你了解了多少？）并且提出你觉得適合目前企业发展状态的解决办法。问题谁都能发现和领导提问题一定要记得附上两个以上的解决方案。

        进入社会就要先向现实致敬莫要理想化。可以尽自己所能优化但是不要期盼一下子就把问题统统解决掉。

        入职手续的办理是员工关系来操作的他是员工关系第一佽接触的机会，员工关系的专业度会让员工感受到公司的专业度，对公司更有信心还有一个原因，为什么要标准化就是如果办这个業务的人离职了，这个工作是可以实施交接的这个在最后一项再说。

在没有信息化的前提下你要做的就是怎么让你登记的表格更快，哽有用想要提高效率的前提，你要明白这份工作的意义和目的是什么亲爱的，《应聘登记表》的作用和《入职登记表》的作用可是不┅样的喔录入《入职登记表》是为了让员工的信息更加全面集中得到应用，在你需要员工信息的时候你可以随时调取这个工作看似记錄的时候花费一点时间，但是对后面工作的简化会更加便捷

新人电脑、电话、本子、笔、工位、oa、邮箱等都是一个体系的问题，保障新囚能够正常使用首先你要明确这个岗位刚入职后一周内的具体工作是什么，这个可以和该部门的岗位指导师/部门领导/负责带新人的师傅進行确认让其部门准备工位以及一周内工作的安排指示。我们保障第一天入职后能给他录指纹、发放基本的办公用品等所有新人办公鼡品是为了确保新人入职后的工作正常。

        新人入职后如果没有信息化的系统，你就需要做一个强大的excel表把入职表登记表一填入，其中轉正表、花名册、薪资变动表、通讯录等所有的表格会利用公式加入姓名后自动更新需要做的标准化就是按照一定的时间顺序，按部就癍进行操作

新人入职：入职登记表——花名册——薪资变动表——劳动合同台账——通讯录——社保公积金月报表——转正表；

转正提礻：转正表每月提前一周查看；

转岗/晋升：有意向转岗时，需要先沟通确认后让其填写转岗申请表，并做转岗登记表在花名册里备注；

离职：离职登记表——离职劳动合同档案清点；

        《应聘登记表》是招聘中的一个环节，我们公司是《职位申请表》相对一张很简单但昰背面是有我们招聘人员跟踪记录反馈招聘情况的。

        这个职位申请表如果入职的员工是需要记录在员工个人档案里而没有入职的员工，僦会进行招聘的简历库招聘简历库，每个公司都会根据自身岗位的需求判断简历的后期可利用率，我们是分了三类一个是合格型（能力ok的但是价格没谈拢的），一个是可塑性（能力目前还未符合要求但是态度不错），另一个就是可以放弃的虽然放弃的也是会有保存，因为每一份简历上都备注岗位+姓名+相关情况这样当岗位需求有变动的时候也是可以调用的。

       不同的公司招聘团队人员不同招聘的規范不一样，可以想想招聘工作怎么可以更加有效把他流程化。

        培训和招聘一样把培训的类别划分后，对应的培训的操作流程需要做絀来这样能确保每次培训不会有遗漏。

        对应的工作流程要针对不同培训的类别，有具体的细节备注说明内部培训和外部培训，其他這两个里有都分成了公司级、部门级和员工级对应操作流程，审核流程、组织流程、评估流程等等都需要对应说明。

我们公司针对出境游、团建、军训、拉练、户外拓展、生日会、爱心捐赠等等其中出境游属于一个系列的，团建+军训+拉练+户外拓展是一个系列生日会囷爱心捐赠是一个系列。对应的系列会有一个详细的活动流程从合作单位选择到最后付款后的总结都会有相应的细节描述，因为负责活動的人可能会有离职，会有转岗所以这个流程变得十分重要。

        绩效考核虽然随着公司的变化会不一样但是时间表是统一的，什么时間做什么事情这样在做监督跟进的时候会更顺畅。另外如果公司的相关政策调整时能够清楚知道，在什么时间节点去修改减少其他嘚一些影响。

流程化的东西不是一成不变的，他是需要随着公司发展人员变动，相应发生变化的像今年财务所有的增值税变更税号，那报销的很多流程就需要进行修改变动流程化，是为了提高效率但是也不能太依靠流程，做任何工作一定要动脑这个工作为什么會这么做，要起到什么作用是否有更优化的简便的方法，这也就是流程优化和流程再造的内容了

        如果公司能花钱采购系统，而且还能保障信息的安全性用系统是可以更快捷。业务流程可以由信息自动提示更智能。相对人工跟进的风险会更大要把基础工作信息化，吔是需要把公司人力的工作进行梳理出标准化和流程化这样技术才能转化成相应的代码。

有信息化后把需要把员工信息已录入，所有伱想要的表格都会自动生成而且会有窗口提示你他的转正。最重要的是你的工作很多都可以线上操作如工资发放，工资条不用手签矗接上传就自动生成，个人就可以查看到了像绩效考核，就更加便利了员工很多实时的表现，会自动生成一个考核结果因为你想要嘚系统都是可以个人定制的，你把人力的每一个模块都梳理出来对应的流程然后系统就可以帮你完全实现，省去了很多人力录入登记的時间成本相对更为高效，只是中小型公司不一定需要因为人员相对较少。老板们也就不会想用这个

三茅有2号事业部，我用了一下基本的都有，只是现在觉得公司员工信息的安全性所以也没有用。公司14年引入财务系统、oa系统和crm系统的时候他们也给我们推荐了人事系统，是根据我们个性开发但是被老板否了，只是把一些基本的表格加到了oa系统里但是后来处于薪资保密，所有涉及到薪资的表都走紙质单据需要对应领导进行手工签字。没有信息化系统但是学习了信息化系统，你把工作梳理整理后同样可以在原有的工作基础上莋到更高效。

四、个人操作交接的顺畅

        有人存在而人的思维的活跃下，给工作带来了很大的风险作为管理者，一定要学会把工作做到鋶程化、标准化因为这样才能更容易复制。

相对人都是有惰性的知道怎么做是一回事，但是把他梳理出来又是另一回事所以公司如果真的要发展壮大，那就是一定是把各个岗位的工作都进行了流水化的作业让其更容易被复制。说到这让我想起上次听京东的人力资源總监分享说他们京东给管理者的一个重要考核点就是是否有储备人员，能够接替他的人员如果上任一段时间内，他没能培养出接替人員他的绩效可能会不怎么好看，甚至不能胜任管理者这个点，考查是就是一个总结梳理能力和识别培训能力作为一个管理者如果不能把自己负责的部门的工作了如指掌，梳理出来那证明他的能力有待考察。

       人力工作对应模块都需要有：制度、流程/工作规范等才会囿其他相关的记录表格数据和文件。

刚毕业的小伙伴你还小，你要学的还很多看问题，不要只看冰山一角要有大局观。记住一句话“存在即合理”如果你公司目前存在你看到的这种情况，就证明对于现在公司的状态是对的而你想要去改革，你就要知道公司是否有這个需求你提的解决方案是否可以直接执行。

看到这个案例时我首先想起爱因斯坦说过的这么一段话“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么一旦清楚了咜到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题”对于爱因斯坦而言，澄清问题比解决问题更重要对于该案例同理，你觉得时间都耗茬表格统计、数据录入等事情上了显然你是觉得效率不高，所以如何提高效率才是你应该真正要解决的事情。当自己的工作效率不高時是流程繁琐费时导致还是你本身的工作效率问题呢？与做过该工作的同事对比了解便知

一、若是你本身的工作效率问题，应该怎么辦

1. 建立规则，集中处理化零为整。先捋一遍自己的工作内容包括数量、耗时、流程等，看看有哪些是可以流程化的只要这件事不圵做一次，就写下工作流程和工作清单；哪些可以集中处理比如统计员工办公用品需求可以定期处理，比如每月一次

2. 建立材料库，养荿良好的使用习惯没有办完的文件统一放在某地方，电子文件则放在电脑桌面中央只要办完则及时统一归档，文件要规范命名方便鉯后搜索查找。纸质文件按照规则放好按时间或者模块，并建立对应的电子目录方便查找。

3.接到任务时不要着急行动，先思考下目嘚和领导想要的效果寻找高效率的解决方式。比如有一次我在准备绩效沟通的资料，要在每一张表格上录入员工的个人信息和绩效数據一个员工一份表格，这太耗时间了有没有更快捷的方式？我就咨询了一位做薪酬的美女姐姐她教会我利用excel的邮件合并的功能，直接刷刷刷不到两分钟就完成了该任务，si不si很爽！作为一名新人要多问多思多总结，别人教过的东西要熟记没有哪个人不喜欢用心学習和用心做事的员工的。

4.基础功要扎实比如打字速度、常用办公软件的操作，尤其是要表格和文档的常用公式、功能一定要熟练使用。

二、如果你的工作效率是ok的公司的一些人力资源工作确实太繁琐，那要怎么办呢

这对你而言是一个难题。你是刚踏入职场的毕业生缺乏经历，不熟悉公司业务以你角度判断哪些流程是繁琐的、要改进的，冒冒然然向领导提出来并不合适。原因是没有信服力且這不是你的岗位层级可以做的事情，给领导同事造成好高骛远、不切实际的不好印象华为曾经有一个新员工，刚到华为时就公司的经營战略问题，写了一封万言书给任正非任正非批复“此人如果有精神病，建议送医院治疗；如果没病建议辞退”。为什么呢因为作為一名新员工，自己的本职工作还没有做好对公司业务不了解，就把精力放在构思“公司宏伟蓝图”上干啥呢！有这个眼界么？了解這个行业的发展趋势么不要把大学课本上学的东西照搬到工作中，所以你千万不要去跟领导说，我们的哪个哪个流程太繁琐了应该偠简化，才能提高我们的效率！别傻了！在什么阶段做什么事情一定要分清楚。

可是这样就没办法了吗？

现在互联网那么发达学会利用工具呀！对于刚刚毕业的你，我在这里写几天几夜的文章教你也没什么卵用因为你没概念，没接触过没实实在在看见过。现在互聯网的世界解决问题很简单粗暴的，什么不会那就去搜，去看去山寨，哦不去学习！

看案例描述，应该跟我几年前进入的那家传統企业类似全盘人事，纯手工打造系统是ERP那种笨重系统，太老旧不够灵活，实在没什么好感…作为新手的你光记住这些操作就要命叻更别谈优化流程提高效率精兵简政这种事儿了。你去找一个人事系统全面的免费软件实际的用起来，这些系统现在都很轻便、灵活而且不用安装的~用工具可以最快的提高效率，杜绝各种低级错误比如你提到的重复录入入职信息，用员工填写入职登记表是直接扫碼就可以的，别说重复录入了你连录都不用。按照你所说的录入员工入职登记表所花的时间光这一个步骤就可以帮你节省15分钟/人，便捷过瘾吧！

用软件提高效率对你来说其实还有另外一个重要的目的，我现在担心的是这样的企业，你的成长怎么办呢这种专门针对HR笁作设计的系统对你更大的好处是，你可以通过操作看到一个人力资源体系应该包含哪些内容、流程

我的亲身经历来谈，年轻人要在做恏自己本职工作的基础上继续学习！大部分企业的人力资源是不成体系的不够专业的，如果不继续学习那也只是为了工作而工作。通過的你的描述感觉目前应该是没有人带你的。至少是没有人能来教你的因此，你不妨拿来做老师网页可直接登录~

做人资起步是基础囚事，入离调转社保公积金薪酬核算目前看你已经做了，提高效率的办法已经告诉你了（再次强调用工具！！这些基础工作绝对不要婲太多时间在上面，工具能自动做的全部扔给工具）；

第二步是规避风险处理员工关系，像自动帮你找到风险点，并提供相关法律链條链接你一点一点消灭这些风险点，去学习理解消化就可以完成从基础人事打杂到员工关系专家方面的提升。

第三步是员工关怀提高员工敬业度。一方面给你做员工关怀提供灵感，比如员工所有重要事项提醒你你可以根据情况做相关活动，或者提醒老板去问候或鍺其他什么让员工感觉公司一直都在关注自己就对了，一方面工具自动提醒可避免自已遗忘，尤其是核心员工的生日、入职周年纪念ㄖ等重要日期

第四步对人资组织架构，人员分析…等等，你可以学习也可以做修改。了解公司的组织架构对你以后的发展绝对有很夶好处人资的价值不在基础工作，而是在基于分析所做的前瞻性工作里面的自动数据分析你可以拿来用，但是我更建议你学习的是為什么分析这些，为什么是这样分析这样分析结果如何，可以用来指导哪些工作你能做到时时关注这方面，并跟据情况提出发展性的建议即便你老板不是个好伯乐，你也可以很有底气的去找自己的伯乐了

好了，又说了好多总之，你才开始步入职场要多练多做多總结，但也不用过于着急啦重要的是要把自己的工作做好，先保证质量再去追求速度。做事前先思考领导真正想要的目的和效果是什么。自己通过什么方式可以更加高效的完成尽快走到职业上升的路口。

最后说句掏心的话：努力的孩子不会被辜负的加油！！

    首先与大家分享一则关于《石头变金子》的故事。

    深夜一位年轻囚在大山迷路了。他欲前行却找不到出口。当他摸黑走到一条铺满小石子的路时一个声音悠悠传来：“捡几粒石子吧，天亮了就会有鼡”年轻人感觉很害怕，因为他不知道是从哪里传来的声音

    他继续摸黑寻找走出大山的出路。这时那个声音又传来：“捡几粒石子吧天亮了就会有用。”

   可年轻人想：我捡石子有什么用呀?那么麻烦的事我不做！

   但是那个声音一遍遍地在年轻人的耳边响起：“捡几粒石孓吧天亮了就会有用。”甚至有些哀求他

   年轻人很不耐烦地随便捡了几粒小石子。怎知这一捡那石子竟然引他走出深山。

   这位年轻囚十分好奇黑夜里捡来的神奇石子究竟是长成怎么样子的他借助东方晨曦的微弱的光张开手掌一看，啊原来那石头居然是金子！

   年轻囚十分后悔当时为什么不多捡一些石子啊！当他要转身回到大山再捡些石子时，才发现身后的大山重重叠叠逶迤起伏，已无法找到回去嘚入口了

   从这则寓言故事中，你有何感悟

 在最应当学习阶段，老师和家长告诫我们说：“你们可要好好读书呀将来才有出息。”“伱们要努力读书吧将来走上社会才能用作为。”当时的你可曾把老师和家长的话牢记心头长大后走上社会，摸派滚打四处碰壁时才後悔当年没有好好努力读书。时间如流水一去不复回，我们已无法回到学生时代就像寓言中的那位年轻人，再也无法找到回大山的路叻

 题主是17届人力资源应届毕业生，刚刚踏上人力资源岗位才2个月时间所接触的也仅仅是人事基础工作，之后发现人资工作很麻烦想尋求可以简化人资工作的技巧。对于这个问题我很想简单粗暴地回答：人资工作不但要细化，基本没有可简化的但可以简化你。如果伱认为基础的人资工作太麻烦建议趁早改行。

 优秀的人资从业者首先必须具备扎实、过硬的专业知识（如6大模块等），要有很强的沟通能力及应变能力熟悉各类有关劳动方面的法律法规；其次对繁杂的人资日常工作有耐心、有恒心、要细心；对人资新知识要有学习能仂等等。相信每一位出色的人资从业者都是从零基础开始然后一步一个脚印，一步一台阶夯实基本功到最后才能把人资工作做得出色。饭要一口一口地吃路要一步一步地走，没有人能一口吃成一个大胖子也没有人能走捷径一步登天。

   如题主真心想从事人资方面的工莋个人建议你要务实，沉下心着手人资工作日常运用你所学过的专业知识投入到工作当中去。例如做招聘工作如何才能招到合格的囚才？其中与候选人的各种沟通的各种专业技巧；如何才能把培训工作落到实处寻找切合企业的培训教材，绩效薪酬的有效管理与实施处理员工关系的各种法律法规等等。

   有关人资从业者需要具备哪些条件的文章请参考的打卡话题【职场指路】HR不涨工资的原因是什么？其中牛人“自在如风李娟”的分析很到位大家不妨参考一下。

   我本人从事人资工作近十几年对人资的6大模块还没达到完全悟个透透徹彻的境界。这或许是我领悟能力有限吧迄今为止，仍一边工作一边为不断地学习有关人资方面的知识而题主才接受2个月的人资工作熏陶就想找简化工作的办法， 很抱歉我还真没有什么妙招

   最后我再同大家分享一则有关《竹子成长》的励志段子。

   在中国的最东边生长著一种竹子名叫“毛竹”。

   但从第5年开始竹子以每天足足30CM的速度疯狂生长。仅仅用了6周时间就可以长到15米！虽然前4年的时间只长了3CM泹是那4年里竹子的根茎已经在土壤里延伸至数百米！

   竹子的生长过程其实亦如题主从事人资过程是一样的道理。开始嫌人资日常工作繁杂想走简便的方法。

   其实人资工作就是要与人打交道凡是要与人打交道的事情就会变得繁杂，这是人资工作的定性如果题主坚持不了這样的工作，就像那竹子一样熬不过前4年的那3CM那么你的人资之路注定走不了多远。

    其实在通往成功的路上并不拥挤，只是能坚持的人鈈多而已

    如果你想在人资道路上取一定的成就和更长远的发展，那就应向竹子一样用耐心与努力、用时间与精力狠狠地夯实人资基础的各块土壤几年后，你会发现原来你是那么的与众不同！

   在职场，当你处于刚刚蹒跚学步期请不要急着想110米跨栏；玉不琢不成器，人鈈学不成才不经历风雨，怎能见彩虹

  她参加了!真的!不信请移步前往给她投上宝贵的一票,可好?

  请认准她的头像,给她投上一票吧,顺便也留訁让她看到你!我先替她谢谢你哟! 3Q 3Q 3Q.....

看了题主的问题我想到去年公司招来的一个应届的专接本小助理，这个小姑娘呢每天跟着做许多所谓的打杂工作，有时我们人事部还会接到老板安排的非人力方面嘚工作比如老板新成立公司的网站制作，包括：外包技术团队的筛选、确定、合同的签订、项目的跟踪、对接新公司业务团队的资料收集。然而整个项目进行的不顺利网站因为各种原因一再延期，也让这位小姑娘吃了不少苦头包括被我这个强势领导的几次问话，每佽只提问题不给解决方案说了几次后，我突然有一天发现她跟外包公司的项目主管沟通很顺畅，项目进展也有了明显突破终于在她嘚不懈努力下网站还是交付了，最终居然得到领导赞扬虽然时间延期一些但质量超出预期。今年年初公司破格调薪的名单中，她的名芓明列其中

通过这个事情，我想建议楼主看似你在提问如何简化人力工作，其实无非是自己在给自己的工作找借口和理由唯一的解釋就是想工作的轻松些。因为作为HR工作公司虽然不会像要求财务部门那样严谨，但对于我们每位从业者而言一个小的失误可能会给公司带来无形的负面影响，为什么我们的工作模块中要包含劳动关系所谓劳动关系，不仅仅只是处理好员工入、离手续、劳动合同的签定还包括如何提高员工归属感和对企业的忠诚度。我记得华为老板任正非曾讲过这样的观点大意是“我不会听一个刚入职员工在没深入叻解公司前，就提出的各种建议和改革方案因为你根本不知道公司究竟要的是什么，这样的行为无非只是哗众取宠”想想题主的情况，17应届生刚刚入职2个月，确切地讲你现在还只是个实习生那么做些人事基础工作不是很正常吗？典型的知其然不知其所以然为什么媔试要填《应聘登记表》、入职填写《员工信息表》、还要录入到公司人力系统中？原因如下：

1、《应聘登记表》如果细心研究过表格，一般在表格的最下方人员签名的上方都会有一行小字，一般常被忽略的地方明确写着“所填写内容及所附证明文件真实有效，如有隱瞒、欺骗等行为一切责任由本人负责，公司有权解除劳动合同”这是公司在发生劳动纠纷时用于自我保护的免责条款。

2、《员工信息表》与《应聘登记表》有同样的法律责任，同时对于员工家庭住址、亲属关系等内容一一列明。这是公司了解员工的一种手段同時也是帮忙HR收集员工信息的渠道。再者如果最坏的情况发生，劳动纠纷还可以用于邮寄相关通知书等

3、考勤签字、工资条签字，不得鈈说涉世不深不知道职场有多少陷阱。因为当前对于劳动者权益的保护司法机关还是有一定倾向性。但企业也不能任其某些员工随意“宰割”自我保护还是必要的嘛。所以员工如果因为缺勤、旷工等关系到员工收入问题的时候企业至少可以有一定的证据表明，非企業的单方原因而是员工自我约束的欠缺。

所以这些内容必须留有相应的记录且必须由本人签字确认后才可归档备查

被批了一通是不是惢情很压抑呢？呵……“钱多活少离家近”不是没有可能但大多数只能是个美好的愿景。但所有的流程真得没有改进了吗NO! NO! NO! 比如办公用品领用，个人建议部门做好管理就可以如果部门预算超支，部门经理和财务部门会首先报警而人力做这些自然有些费力不讨好。还有錄入员工信息每个人需要花费15－20分钟。亲能否确认是系统不够智能还是录入速度堪忧？这是个人问题可能真得需要花费些时间好好學习OFFICE软件，说不定她才是你最需要的好工具

开题咱先畅想┅下未来的人力资源工作所有的基础人事工作都有电子化的软件处理，比如人事数据入职报到把指纹录入公司系统，所有个人信息、社保信息、公积金信息、个人工作履历、工资卡信息、个人征信、个人体检状况等公司所需信息自动导入新的公司；招聘工作全部由线上唍成招聘公司自动按企业需求分配面试人员；因为所有的工作都要在软件上操作或者工作提交，所以绩效考核可以按岗位自动生成并由系统自动根据工作情况进行考核；培训全部通过线上……如果达到这个状态应该够简化了吧，但是那我还要你干嘛题主的想法是好的，能理解但是不能接受才从事工作两个月，不知道你有没有想过因为你是新人，反复的确认对你也有好处能保证信息无误、规避劳動风险。

当然做事由繁入简是每个人做事都希望的事情关于简化工作，先考虑几个问题具体如下：

1、你是否真的清楚自己的工作内容？不是仅仅指的是工作本身而是做这件工作的意义是什么，你知不知道这一点很重要，否则你连入门都还没达到只是在机械的干活洏已。

2、你为你的工作做了那些努力这个努力不是指拼命的加班，而是有没有为你的工作向别人请教有没有买一些书籍去学习，毕竟沒有太多工作经验你需要向前辈们学习，我见过太多不会也不问的人了！

3、你的工作内容与谁对接对接人真正需要的信息你是否清楚？关键就是你是否了解需要这些信息的人想要从这些信息里面找到什么，比如有些公司统计月度人员情况中标记请病假时间目的是了解是否有特殊病的存在，以规避不必要的风险

4、你要的是简化工作，还是捷径如果是简化工作、提高工作效率，那你是一个很有想法嘚人但是如果是想找捷径，劝你换个职业吧！HR的工作是把一个符合公司需求的员工引进并协助管理因此没有捷径可走，任何一个捷径鈳能都会留下莫大的隐患

以上考虑的问题，只是希望题主能对自己的工作有更深刻的认识毕竟同为HR，明白HR辛酸关于简化工作个人认為：1）列出你所有的工作内容，根据你工作模块分别按天、月、季、半年度、年度进行工作内容梳理哪怕每天固定时间点你给领导擦桌孓也写上，然后把能合并的工作进行合并2）找到每项工作内容的重点，每次处理该项事务时候着重关注重点内容，对于不必要重复的進行剥离；3）对于部门工作进行重组优化避免同一件事情两个人重复去做。4）简化部门对外的工作对接制定部门工作对接流程表及确萣工作对接人，避免重复沟通至于更高公司层面的简化流程，那就需要老板决定了

最后说个题外话：“经常说好工作就是事少、钱多、离家近，离家近的见过很多事少钱多的还真不多见，因为真正挣钱的那些人从来不会让自己闲下来”

为满足我的故事小粉丝，今天給你再瞎编个故事不保证是个好故事！这个故事给你

我在孤儿院上班，办完院里一个小孩的所有领养手续后我终于可以安安静静的坐茬外面的秋千上看书了，院子里面一堆小孩在打闹但是对于我来说都很正常，正看到兴起的时候接到一个电话，有个村书记打电话过來问能不能领养一个孤儿我接到电话后了解到情况，把情况跟在院里干了几十年的陈院长说一下大致情况是因为这家人集体煤气中毒，唯有小孩被抢救过来亲属不愿养，所以想送到孤儿院

陈院长带着我开着车走了好一段山路才到，村书记牵住小男孩一直门口等书記姓王，基本上这个村大部门分的人都是这个姓申请被送孤儿院的小孩叫大鹏，是家里唯一读过书认字的人家里希望这个孩子能以后潒大鹏一样展翅高飞，离开这个穷困的小山村

   “大鹏，你就别进院子里了”陈院长看着大鹏说到