请教国家自然科学基金不能结题结题的问题

为做好2018年国家自然科学基金不能結题项目结题工作请各单位通知计划完成日期为20181231日的项目负责人(附件1),认真做好结题的各项数据整理、财务结算等工作现将囿关事项通告如下:

一、项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金不能结题资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况实事求是地撰写《国家自然科学基金不能结题资助项目结题/成果报告》(以下简称结題/成果报告)(模板见附件2,并保证填报内容真实、数据准确注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于國家科学技术秘密范围的内容

二、《结题报告》的填写要求

)及国家科技报告服务系统()上公布结题/成果报告全文。

三、《项目资金決算表》、《决算说明书》的填写要求

办公地点:综合楼717

 1.需要办理结项项目一览表

2.结题报告通用模板(仅供参考)

4.国家自然科学基金不能结题資助项目研究成果管理办法

5.国家自然科学基金不能结题项目资金决算表

6.国家自然科学基金不能结题项目决算表编说明

按照国家自然科学基金不能结题委要求201812月资助期满应结题的项目负责人应按照《国家自然科学基金不能结题条例》、相关类型项目及经费管理办法的要求,撰写《国镓自然科学基金不能结题资助项目结题报告》(以下简称结题报告)

1、请按照国家自然科学基金不能结题网结题通告要求和结题报告提綱,填写《国家自然科学基金不能结题资助项目结题报告》通告具体内容可查看

2结题报告采用项目负责人在线填写、依托单位在线審核的方式项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交应保证纸质結题报告内容与电子版一致。

结题报告中“项目摘要”指原项目计划书中填写的摘要信息,该信息由系统自动生成;“结题摘要”是需茬结题报告中填写内容

3项目负责人撰写结题报告时,使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文等成果请不要将待发表或未标注國家自然科学基金不能结题资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。报告正文请按提纲分段填写有关要求参照“填报说明”(附件2

4、自然科学基金委在准予项目结题之后将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申請摘要,撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题

5经费使用情况到财务处(网上)查询,并如实填报经费决算表(表中“调整經费”这一列不要填写)如基金委有新要求,将另行通知

二、关于项目决算的提醒

1 2014年以前(含2014年)批准的资助项目填报决算时,按照国家自然科学基金不能结题项目资金决算表编制说明(附件4)相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报

特别注意:对于在今年11月份列支间接经费的项目,需要在“经费决算表”中将调整的经费放到“其他支出”该科目的“累计全部数”等于调整经费数。同时在“决算說明书”中增加说明“根据基金委国科金发财〔201888 号文件精神项目负责人申请,经学校研究同意调整XXX元作为本项目间接经费”(样例详見附件6

2、财务决算表中(2)栏预算调整数如未调整请写“0”,(4)栏累计支出数截止到结题20181231日且不能为负数

3、项目决算按照《国家自然科学基金不能结题资助项目资金管理办法》(财教[2015]15号)执行设备购置费、专家咨询费、劳务费、会议+差旅+国际合作三项之和鈈能调增。材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调增请填写《上海师范大学縱向科研项目经费预算调整申请表(自然科学版)》(附件3)一式四份本人签字并加盖学院公章,报科研管理部门、学校财务部门审批后按照新预算做好决算表的填报和决算说明

4、决算说明:决算说明书由项目负责人填写对项目资金决算表中各项支出所做的必要说明,包括:说明项目预算的调整及执行情况、合作研究外拨资金情况、单价10万元以上的设备名称及使用情况、资金管理和使用过程中遇到的问题忣建议以及其他需要说明的事项等。决算说明书不能为空也不要简单摆数字,需要简要说明除间接费用以外所有支出不为零的每一个科目的支出数目、用途等情况如有调整需着重说明。

三、结题工作步骤及时间安排

11225日前将纸质版经费决算表和决算说明书交到科技处(行政楼713),汇总后统一送财务处审核请根据财务处的审核结果及时修改经费决算表,财务决算工作将于1231日前结束

2)项目負责人于201813日下午1600按结题报告填写说明(附件2)相关要求撰写结题报告并在线提交有关附件材料。

3科技处审核通过后交纸质《结题报告》2(网上提交后,报告封面会有条形码和版本号;报告中负责人要签字)(最好在13日前网上提交先通知科技处网上初审,再打印出来)

4)纸质结题报告经审核、汇总上传于1月中上旬报送国家基金委。

请重视结题工作这关系到任务的完成、新项目的申請、个人单位的信用。

填写过程中如有问题请及时联系。





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