十万火急,在省城郊县国税局好,还是省档案局下属事业单位下属企业性质好

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保康县国税局档案“省特级”顺利通过复查评审验收
发布日期:
作者:何宝均 吴启新 田泽亮
来源:襄阳市国税局
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  10月19日,保康县国税局档案&省特级&顺利通过了市档案局复查评审验收。
  市档案局评审组一行听取了该局档案管理工作情况汇报,实地检查了了办税厅、档案室、陈列室的电子档案、实物档案整理及陈列室建设情况。
  结合汇总检查情况,评审组对保康县局提出了几点要求:一是要充实机关管理创建活动新载体,要在陈列室多展示工作活动亮点。二是做好档案管理人员培训工作,提高档案管理人员素质。三是文书档案要体现原始性,要把文件处理签、拟文底稿全面收集归档保管。四是共同探索电子档案管理新方法,做好电子档案备份工作。
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  为规范税收电子档案管理,便利纳税人,县国税局进一步做好税收电子信息档案采集工作。
  该局抽调业务娴熟的技术骨干,对采集系统操作流程进行重点培训,并采取集中办公的形式,由专人负责采集工作,提高工作效率;通过短信平台及时为纳税人发送提醒办理的短信,各分局设置专人对未采集的纳税人进行逐户催办,做好宣传解释工作;要求在大厅不产生拥堵和舆情的情况下,所有进厅办理业务的纳税人都必须进行电子信息档案采集。截至目前,该局已为9421户纳税人进行了电子信息档案采集,采集率达到了98.01%。中国·南陵— —南陵县国税局顺利通过机关档案目标管理省一级认定验收
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南陵县国税局顺利通过机关档案目标管理省一级认定验收
【字体:大 中 小】&&&【】 &&&【来源: 国税局】 &&&【阅读: 1225 次】&&&
&&& 10月29日,南陵县国税局机关档案目标管理省一级认定验收组一行6人对该局机关档案目标管理省一级认定进行了验收。认定验收组认真听取了该局关于机关档案目标管理工作的情况汇报后,采取查阅申报资料、实地查看档案库房、调阅室、陈列室和抽查档案卷宗等方式,对各项档案管理工作进行了认真细致地检查评审。&&& 经过细致地“听、看、议、评”后,认定验收组一致认为该局领导高度重视档案管理工作,基础工作扎实,设施设备齐全,现代化管理基本完备,利用效果成效显著,最终以96.8分顺利通过认定验收。同时,希望该局以晋升省一级为起点,进一步加大档案现代化建设力度,提升档案管理水平,更好地为领导决策、服务纳税人、促进税收改革与发展提供更加优质的服务。(张翔)
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档案局个人工作总结
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【档案局】档案局 2008 年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作 效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求, 较好地完成了各项工作任务。一、 强化理论和业务学习,提高自身综合素质 1、 认 真学习邓小平理论和“三个代表”重要,努力提高自己的理论,用正确的理论来 指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自 己的世界 观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方 向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组 织保持高度一致。2、 认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重 点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。二、端正工作作风,摆正自己位置 在 工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不 计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己 的最好,自 工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活 作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以 诚待人,大事讲原则,小事 讲风格。三、脚踏实地,努力工作 1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学 安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的 主要问题,总结工作经验,及时 向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握 工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按 照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。在县林权改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达 100 多人次,复印有关证 明材料 10000 多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查 档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。局 里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们 一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计 较得失。县 政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和 同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各 的一致好评。四、工作中的不足与今后努力的方向-1- 回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步, 但我也认识到自己的 不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差 距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于 党组织和群众的监督之下,刻苦学习、 勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。篇二:档案局 XX 年 档案局 XX
我 局在区委、 区政府的正确领导和上级档案的具体指导下, 以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年 初上级部门下达 的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法,认真调查研究,强 化措施,狠抓落实,取得了一定成效。一、 抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政 治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有 较高的理 论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人 员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习 “三个代表”重要思想与正在全市 开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习 教育,提高学习兴趣,进一步解放 思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想, 增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。二、档 案馆业务建设 。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4 月份 以“两办”名义下发了 《关于区档案馆接收档案的通知》 我局积极主动与有 关部门联系协调, , 收集在各单位保存 10 年以上各类档案, 制订了具体, 并派工作人员到各单位落实, 就今年我局接收档案达到 1200 余 卷。(2)抓 专业档案的整理。专业档案是早期从基层接 收而来,多达 XX 余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工 下大决心,苦干实干,着手对 这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不 怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更 加利于查找利 用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编 制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接 和 完善补充,制作、完善、校验各种目录 800 多卷,输入计算机检索目录 5000 多条;保证了 档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水 平。(4)抓现行文件服 务中心工作。在现行文件服务中心的建设中, 我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理 工作,于 4 月份以“两办”名义下发了《关于 向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的 通知》 ,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设, 力争在短期内形成主管机关 档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件 形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑, 而且在相关文件中具体作了 规定,并将 这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管 理和业务建设水平,把档案 馆建设成为永久保管, 提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为 XX 区的经-2- 济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订 《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的 要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力 支持下,档案馆在基础建 设、业务方面:建全了各项,实行了岗位责任制,制订 了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求, 正常接 收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十 防”。建立并实 行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集 架 110 组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省 二级档案包打下坚实的基础。四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难, 搞好目标管 理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径, 我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排 查, 反复上门做工作, 针对个别档案多, 积存严重, 一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位, 我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对 积压多年的档案进行立 卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗 3000 余卷。通过我局工作人员的努力,XX 交通局 和 XX 煤炭局分别建立了综合档案室, 而且档案 管理达到省颁二级标准, 并全部验收完毕。五、 社会档案工作。档案和人民群众息息相关, 搞好社区档案服务是档案部门服务实 践 “三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职 档案员的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培 训班,以点带面,积 极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年 XXX 社区、XXX 社区、XX 社区、XX 社区 4 家完成目标管理认定,并顺利通过验收。六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区 人大教工委、法制办与我局联合发文、对全 区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较 多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期 进行复查,对整改不彻底的 单位,我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评; 对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广 大干部群 众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。篇三:档案管理员工作总结 2009 年, 我局坚持 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 认真贯彻落实科学发展观, 紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服 务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事 业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工 作成效显著,今 年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务 1、 抓好农业农村档案工作。在去年 18 个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上, 继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村 17 个市级规范 化档案室的业 务指导, 其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有-3- 关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范 化水平,保证接收进馆的山林 延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》 ,选择了晓塘 乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进 行建档试点,并加强业务指导。2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设 局、 国土资源局等 单位的 2010 年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上 查阅服务工作, 对收集的县委、 县政府等单位 2010 年的现行文件在认真鉴定的基础上 进行 全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供 热情、周到的服务。3、抓好新领域档案工 作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、 天安集团、益民房地产、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指 导, 提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦 有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案 工作的指 导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过 规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特 别在 7 月份,配合由省、 市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能, 对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重 点建设项目档 案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、 鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。5、 抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第 7 集的 各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了 他们寄回 的简历和介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口” 管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》 (省政府令第 229 号)的规定, 从 4 月 1 日起提供档案利用不再收费, 全年共接待查阅和利用者 1367 人(次), 调阅档案 6551 卷(次), 复印 30596 张, 在档案利用中, 文书档案主要为县委党史办抗战调研、 《象山县志》 、 《教育志》《县环卫志》《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、 婚姻档 、 、 案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口 等提供原始依据。6、抓好象山籍在外人士 工作。向 2000 余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第 20 年代表县委、 县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复, 并 对 186 封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新 核实联系地址,今年新增象山籍在外人士 68 名。加强与象山籍在外人士的 沟通联络,通过 电话沟通和当地接待的有 400 多人次, 5 月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限 在 公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解, 加深了友谊。此外还编写了象籍在 外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设 1、 加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对 2010 年征集工作作出较大贡献的-4- 征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料 1396 卷,3829 件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004 年-2005 年)73 卷,使馆藏象山历次工业 经济普查档案达 629 卷,还接收了 山林延包档案 937 卷。加强对特色档案和档案的征 集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片 2 卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎 坷一生志不移》 文稿 1 份、书 2 本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、 书籍 200 多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总印发的百名全国劳 模 之一林崇德肖像邮票共 16 张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结 构,也丰富了档案资源。2、抓好机关文件归档 工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定》(国家档案局第 8 号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关 文件 材料归档范围和文书档案保管期限规定〉 的通知》 (象档[2009]4 号), 对学习、 贯彻 《规 定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了 2009 年乡 镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导, 以确保机关文件及时、 齐全地归档保存。3、抓好多媒体视频 采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节 目, 发布于政府内网供各级领导和部门浏览, 同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站, 供 网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录 光盘 150 张,输入目录 380 条。根据 2010 年视频采集信息,完成了对 县委、县政府主要领 导人活动情况的工作,并开展对 2009 年有关领导重要活动视频信息的整理和。-5-
【档案局个人工作总结】2012 年档案局工作人员个人工作总结 2012 年,坚持科学发展观为统领,以服务大局、服务教育为主线,以档案法律法规为 依据,严格依法治档,依法行政,全面提高档案管理意识,促进系统档案事业健康发展。今 年,在档案局的领导下和同事的配合支持下,我的工作顺利完成。现将本人 2012 年工作情 况总结如下一、政治思想、职业道德,树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、 团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案 管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培 养起了良好的职业道德。二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案 卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事 档案卷, 评估档案卷, 矿管档案卷, 底图档案卷, 基建档案卷, 照片档案张, 录像、 光盘盘, 图书资料册。(二)档案资料的整理 1.在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编 制》 ,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档 案局的要求进行了整理归档。⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范 要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理, 并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续 添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档 案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资 料、实物目录共条。健全了检索体系。⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国 土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编 写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查, 填写登记簿; () 对档案资料库内温湿度按照要求进行调控, 并及时对档案资料进行除尘、 消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。(五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按 上级要求及时报送有关数据。三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业 务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文 书立卷工作。(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与 了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。在看到成绩的同时,我也应该正视存在的问题档案业务能力还有待提高。档案工作是一项精细的工作,档案业务不够熟练,导致很多 失误,影响工作进度。因此,在新的一年,我会更加努力,做好各项工作,不断学习,不断提高业务水平。
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  一年来,在局党委的领导下,在同志们的帮助下,本人在各方面都有了很大提高.现将一年来的学习和工作总结如下:  一:加强政治学习提高政治觉悟  本人能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,和“三个代表”的重要思想,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;同时积极参加局党委举行的解放思想大解放讨论学习和实践科学发展观的学习.认真做好每页笔记,通过学习写,提高认识,时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质。  二:加强业务学习,提高业务素质  本人于2008年3月到档案局工作,由于工作的变动,就要求我重新适应新的工作和环境,就要求我重新学习新的知识和新的工作方法,就要求我一切从头开始.思想压力很大,为了尽快适应新的工作,变压力为动力.我学习了&企业科技事业档案整理&&科技档案管理&&机关档案管理&&档案基础知识&&归档文件整理方法&等书籍,同时针对所学内容认真做了笔记.在工作中把理论知识运用到实践中,在处里同志的帮助下,使我的业务水平有了很大的提高.  三:加强工作作风,提高服务意识  在工作作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。  三月份我在工作,办公室领导分配我和赵梦阳一起整理局里2007年的档案,接受任务以后,我们俩人就积极的投入到工作中去,文件不齐就一个又一个处室去找,仓库里的文件不知扒了多少回,实在找不到就找相关的人员尽量的补,或者利用扫描仪重新做.搜集,鉴别,分类,组卷,装盒,在规定的时间内移交给档案馆,圆满完成任务,得到了领导和同志们的好评.  四月份我被分到企业处,企业处服务的对象是企业,怎样服务好企业是我一直在思考的问题.我们先后到过xx市卷烟厂,xx市污水处理厂,xx市农科所,xx集团供电处,xx集团勘探处,xx市地质博物馆,xx市商业等单位进行业务指导.在指导业务过程中,老同志为我给出了答案,热情,耐心,细致.这就是我在今后的工作中应该做到的.  四:存在的不足  思想觉悟有待提高,业务知识有待加强.  五:今后努力方向  随着社会的发展和时代的进步,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为xx市的档案事业发展做出应有的贡献。ww w.5 Y 文章 来源相关公文:&div id=& 【档案局个人工作总结】档案局个人范文 按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本 人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况如下1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工 作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学 习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、 国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合 工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体 现政策,收到了良好效果。2、高度重视,努力做好接待查阅工作 随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入 WTO 后的经济发展规 则和要求, 档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利 用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与 利用, 馆藏与开放相结合的方针, 不断解放思想, 更新观念, 真正树立起为公众服务的观念, 发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船 教育资源网严禁复制剽窃用,共接待查阅单位 376 个,查阅人次 1268 人次,提卷 8237 卷,复印资料 1025 页,提供典型经济、社会效益 实例 15 个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效 益。3、提高认识,加大档案抢救工作的力度 为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地 向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同 情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进 行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。4、扎实工作,认真做好档案接收工作 多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是 2001 年市 县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整, 避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在 1999 年和 2001 年, 对市人民银行
年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短 期共 2509 卷,排架长度 13 米;接收二轻局
年永久、长期、短期共 1324 卷; 以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人 们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。2008 年档案局公务员个人工作总结 个人工作总结 2008 年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作 效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求, 较好地完成了各项工作任务。一、 强化理论和业务学习,提高自身综合素质 1、 认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思 想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产 主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神, 深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、 行动上和党组织保持高度一致。2、 认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重 点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。二、端正工作作风,摆正自己位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计 得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作 以来, 没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中, 坚持正直、 谦虚、 朴实的生活作风, 摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。三、脚踏实地,努力工作 1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的 主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工 作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按 照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达 100 多人次,复印有关 证明材料 10000 多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真 地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而 归。局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一 起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府 办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事 们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。四、工作中的不足与今后努力的方向 回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不 足之处, 理论知识水平还比较低, 现代办公技能还不强, 和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋 工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。2007 年个人档案工作总结 在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆 满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下一、政治思想、职业道德? 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能 够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、 “三个代表”等 重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够 时时处处以党员的标准严格要求自己, 牢记党的为人民服务的宗旨, 在档案管理与业务指导 繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职 业道德。二、档案管理工作? (一)档案资料的收集? 1、参与了对各科室档案的接收进库 工作。共参与接收文书档案 234 卷,会计档案 381 卷,用地档案 1875 卷,地籍档案 7314 卷,土地利用总体规划档案 86 卷,监察档案 100 卷,规划档案 117 卷,交易档案 47 卷,人事档 案 110 卷,评估档案 4 卷,矿管档案 6 卷,底图档案 152 卷,基建档案 7 卷,照片档案 340 张,录 像、光盘 50 盘,图书资料 230 册。? (二)档案资料的整理? 1、在接入库前,对 各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》 ,指导并帮助 进行整理。? 2、参与整理底图、航片 152 份,分类组卷归档 12 卷;对 103 张照片按《照 片档案管理规范》 和市档案局的要求进行了整理归档。? 3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料 230 余册。并按 省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。? 4、对 5 卷基建档 案进行了整理归档。? (三)档案资料检索利用? 1、负责对各科室全引目录的接 收和整理工作,对各科室报送的 11 册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工 具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业 技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引 50 条、用地档案 386 条、地籍档案 1219 条、监察档案 80 条、土地利用总体规划档案 75 条、规划档案 117 条、基建、设备、资料、 实物目录共 287 条。健全了检索体系。? 2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了 《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,2003 年已申报 山东省档案信息资源开发奖(待批)。? 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利 用者 1680 人, 提供档案资料 4000 余卷 (册) 编写了档案利用实例效果汇编。次。? (四) 档案资料保管保护? 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全 面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除 尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。? (五)档案资料 的统计? 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册, 并及时进行登记 统计。按上级要求及时报送有关数据。? 三、档案业务指导工作? (一)参与组织 并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了 全局 12 个科室、局下属 7 个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。? (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参 与了全市 23 处乡镇 (街道) 规划与国土资源所的业务档案整理, 并作了具体指导。? 四、 档案学术理论研究? 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学 术研讨活动.任现职以来共撰写和业务文章 3 篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在 社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《新形势下 的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。档案管理情况的汇报 档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事 档案等文件资料是政协机关工作的足迹, 参政议政的记录, 这些宝贵的历史档案历年来都由 专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下一、 领导重视,分工负责,专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分 管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名 干事具体负责档案管理。 二、做好档案入盒入库保存工作。每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档 案干事抓紧把上文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保 存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。三、档案文书齐全,质量好,管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到 的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。为防止出现质量问题,归 档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽 量做到归档文件没有疑义。并定期清理、 打扫档案库房, 清除环境卫生, 提高档案保存质量。四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到 规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程, 启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。档案管理述职报告 今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级 主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为
年度县级精 神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为 2007 年度河北省档案系统先进集体。现 将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下一、加强理论修养,提高自身执政能力 一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其 是对党的十七大报告的认真研读, 对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会, 团结带领 全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、 思想觉 悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。二、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我 认真学习了我县的招商引资政策, 制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施, 在实际工作 中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资 100 万的任 务。三、资政惠民,做好档案服务工作 资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动, 服务党 和政府的工作大局,服务社会各界群众。 一是, 积极参与重大活动及重点项目工作, 为经济建设服务。近两年来, 我局作为成员单位, 多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作, 做好了档案资料的收集工作。到目前为止 共收集到一至八届皮草交易会档案资料 500 余件,照片 70 多张,资料 60 册,全县各重点 项目竣工后档案已全部整理完毕共建档 207 册。二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案 50 余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《** 县招商引资政策汇编》 、编写了《**县大事记》《**县档案利用效果汇编》 、 ,分送到了县领 导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整 理了现行文件 1195 件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件 收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作 一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案 随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收,建立了严格的岗位 责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。2007 年接收档案 4352 卷,2005――2007 年共接收档案 15000 卷。二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、 实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好 档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录 20 万条,并实现了计算机检 索,大大提高了工作效率。三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利 用多种方式大力家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建 档活动引起了社会广泛关注, 尤其是我们与老干部局合作, 率先在老干部家庭开展此项工作, 收到了极好效果。到目前为止我县已有 800 多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、 和谐社会发挥了重要作用。四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“**革命历史档案的抢救与征集” 项目已得到了上级和县财政的资金支持, 此项工作已经顺利展开, 我们现已对馆内重点档案 8792 张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档 案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导 人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供 了生动教材。五、其他各项工作 1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指 针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、 工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了“精神文明建设先进单位” 。2.机关及企业建档工作。现已完成全县 70 多个单位、九个乡镇、253 个村的接续立卷工作, 共立卷 2 万余卷,合格率达到了 99%。全县企业建档已达到 2260 卷。3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了 100%。社区建档 252 卷。4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施 20 周年,我们开展了多种形式的宣传活动, 并对全县的档案工作进行了执法检查, 对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正, 对档案室 存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书, 通过回访督促其消除了隐患, 使档案安全得到 了保证。5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了 1977 年以前的的档案 7602 卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了 600 多人次,1600 多卷次。一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力 是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。年度述职述廉报告(1) 市档案局馆领导班子 2007 年度述职述廉报告 尊敬的各位领导,同志们大家好!现在我受局党组委托,将 2007 年局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职 能职责情况向大家作如下陈述,不妥之处请批评指正。2007 年,太原市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作,不断创新服务机制, 不断拓展服务领域,不断更新服务手,不断提高服务水平,档案宏观管理更加有力,资源 结构更加优化,基础业务更加扎实,社会功能更加完善,创新动力更加强劲,服务成效更加 明显。岁末驻足凝眸间,档案服务民生的足音铿锵有力,亮点频现,档案事业生机勃勃,取 得了显著成绩。一、求真务实,廉洁高效,领导班子更加和谐 实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展,关键在于能否创建团结干事、和谐共事、 按章办事的“和谐班子” ,领导班子要充分发挥战斗堡垒作用,真正成为团结带领全市档案 工作者奋勇前进的“火车头” 。市档案局馆领导班子不断强化自身建设,为开创档案事业新 局面提供了坚强的政治保证和组织保证。以坚定理想信念为重点加强思想建设。思想建设是党的根本建设, 理论素养是领导干部素质的核心。局馆领导班子按照建设学习型 机关的要求争做学习的表率, 紧密结合档案工作实际, 深入学习贯彻十七大精神和中国特色 ****理论体系,着力用马克思主义中国化成果武装头脑。在学习安排上,突出抓好三个 层面,第一层面是党组中心组学习,着重政治理论素养、宏观战略思维、党性意识及驾驭复 杂问题的能力提高; 第二层面是机关中层干部的学习, 着重抓好政策业务能力和行政管理水 平的提高;第三层面是机关干部的全员学习,着重办事能力、服务质量、工作效率的提高。 制定出台干部职工“一述两考”实施方案,全年中心组集中学习 12 次,全体干部职工集中 学习 15 次,邀请专家学者作“和谐机关建设”专题讲座 5 次、十七大精神专题辅导报告会 2 次,举办政治理论和业务知识考试 2 次。通过学习,进一步加强了理想信念教育和思想道 德建设,使干部职工成为实践****核心价值体系的模范,成为科学发展观的忠实执行者,成 为****荣辱观的自觉实践者,成为社会和谐的积极促进者。以打造和谐班子为重点加强组织建设。团结干事、和谐共事、按章办事,是“和谐班子”的基本标准。作为领导干部,不仅要有干 事的精神和本领,也要有共事的意识和水平,懂团结是大智慧,会团结是大本事,真团结是 大境界。近年来,局馆工作任务十分繁重,压力也很大,我们始终把班子建设放在首位,一 方面加强学习教育,提高整体素质;另一方面认真执行集体领导下的个人分工负责制,在党 组集体领导下, 明确班子成员各自所承担的行政分工和党风廉政建设职责, 做到事事有人管, 人人有责任。同时努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境,增强班子协调合拍程度。“班长”与班子成员之间,班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作,有 问题摆在桌面上,通过思想交流,消除隔阂,对不宜简单摆在桌面上的问题,个别谈心、个 别消化。班长信任放手,班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结,正确处理好 集体领导和分工负责的关系,想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、 增强合力、加深感情、坦诚相见,形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。局班子成员、副 局长秦诚学荣获“2006 年度优秀领导干部”称号,并被提拔为正县级调研员。以健全**集中制为重点加强制度建设。**集中制是党的根本组织制度和领导制度, 同时也是贯彻执行党风廉政建设责任制的重要保 证。在贯彻落实党的**集中制以及重大事项和问题的**决策方面, 我们的做法是坚持沟通在 会议之前,决策在会议之中,落实在会议之后,狠抓“三个环节” ,即抓教育、抓制度、抓 落实。一是抓思想教育增强**意识。通过加强学习教育,努力提高班子成员的思想理论素养 和执行**集中制的自觉性,增强政治观念、组织观念和纪律观念,提高科学决策、**决策的 能力。二是抓制度建设完善工作机制。以建立健全相关的制度为保障,规范完善贯彻执行** 集中制的工作机制,不断提高执行**集中制的自觉性和约束力。如坚持完善集体领导、集体 议事决策的工作制度, 完善党建工作目标责任制等, 并对党组会召开的议事规则、 决策程序、 纪律要求等都作了较为明确的规定。三是抓执行落实提高工作成效。在具体工作中,对干部 任免和推荐、 重大资金使用、 重要项目安排等, 凡属方针政策性的大事, 凡属全局性的问题, 局党组都坚持按照“集体领导、**集中、个别酝酿、会议决定”四项原则的要求,按照党组 议事规则由党组集体讨论决定,党务、政务实行规范化、公开化操作,并及时向职工公示结 果,让职工有最大限度的知情权、参与权,确保**集中制的落实和工作取得成效。专程邀请 四位职工代表参加局长办公会,就全局重点项目和经费使用的决策、实施、推进、完成情况 进行全程旁听和监督,这在市档案局馆历史上尚属首次,在太原市首开先河,是局馆创新** 监督形式、拓宽**监督范围的又一新举措。全年公示重大资金支出、重要项目安排、干部调 任选拔等 52 次,召开党组会议 6 次,**专题生活会 2 次,局长办公会 6 次,局务会 16 次, 每月至少召开一次工作协调会,对当月的工作进行总结和部署,努力做到日常工作有计划、 重过程、抓业绩、讲落实,从而有效地减少了工作的随意性和盲目性。以转变作风狠抓落实为重点加强党风廉政建设。我们党是一个高度重视作风建设的党, 优良的党风是凝聚党心民心的巨大力量。局馆领导班 子以开展“作风建设年、狠抓落实年”活动为契机,大力倡导 hjt 总书记提出的八个方面的 良好风气,自觉增强忧患意识、公仆意识和节俭意识。利用每周五下午学习时间开展红色经 典革命传统教育和反腐倡廉教育活动, 坚持以加强思想教育为基础, 切实提高党员干部廉洁 自律的自觉意识,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,更加注重治本, 更加注重预防,更加注重制度建设,严格执行党风廉政建设责任制。班子成员讲党性、重品 行、作表率,模范遵守党纪国法,继承优良传统,弘扬新风正气,真诚倾听群众呼声,真实 反映群众愿望,真情关心群众疾苦,以优良的党风促作风带民风。全局未发生一起违法违纪 案件。在全省首家开展“局馆长接待日”活动,每个周五由局班子成员轮流接待查档群众, 为群众提供面对面的服务,了解群众的实际需求,帮助群众解决问题。一位来自江西的革命 老干部,因为档案中缺少入党证明,先后奔走于北京、延安、南京等 6 个城市都未能找到, 来我馆后,经过局馆长认真细致地查找,终于在当年的一份报纸上找到了他的入党名单。老 干部激动地说“遇到你们这样认真负责的好干部,我真是幸运啊!”在全市首家开展局机关 党支部和驻地社区共享共建活动,组织党员干部、职工以支部为单位,开展“送温暖、献爱 心”活动,全年捐款 3 次 2 万余元,慰问社区生活困难群众,并积极参与服务社区的活动。建立领导干部联系蹲点制度,5 名班子成员深入 5 个社区、农村调研工作 16 人次。自“转 变作风,狠抓落实”活动开展以来,局长贾立进主动提供并亲自领学相关文件、文章、新闻 报道 32 篇,与 30 余人次进行谈话沟通,警示教育全体干部职工 8 次。开展了学习郑培民、 卞显煜等先进人物事迹活动, 通过理论学习和先进典型示范, 使全局党员干部不断增强了廉 洁从政意识和自觉接受监督的意识,树立了正确的世界观、人生观、价值观和权力观。《山 西日报》以“档案不再神秘老百姓可以查阅”为题,对我局转变作风、狠抓落实,开展“档 案进社区、进家庭、进农村”活动进行报道。《太原日报》《山西晚报》 、 “转变作风 狠抓落 实”专栏通过对局馆长专访,以《市档案局采取措施提升服务质量》《市档案局出台措施争 、 做人民满意单位》为题对我局推出的便民措施进行了报道。通过思想建设、 组织建设、 制度建设、 党风廉政建设, 局馆领导班子政治理论水平明显提高, 思想作风、工作作风明显转变,团结一致、充满朝气、勇于创新,班子凝聚力、战斗力、感 召力明显增强, 实现了班子整体功能和成员整体素质的优化, 成为坚定贯彻党的理论和路线 方针政策、领导科学发展的坚强领导集体。二、科学发展,突出重点,档案事业整体推进 档案馆是档案事业发展的主体。抓好档案馆基础业务建设, 是提高档案工作为建设和谐社会 服务水平的根基和前提。局馆领导班子不断加大宏观管理力度,不断优化馆藏资源结构,不 断夯实基础业务,不断增强创新动力,全市档案事业步入了科学发展、率先发展、和谐发展 的快车道。(一)坚决贯彻全面发展思想,从驾驭全局入手,整体推进档案事业。全面发展,是科学发展观的重要思想。档案工作是一项涉及所有领域、服务中心工作的战略 工程,必须贯彻全面发展思想,整体推进各项工作。争取领导重视,以整体筹划促全面发展。领导班子通过积极向市主要领导请示汇报工作、订 阅档案报刊、报送工作信息、邀请参加活动、加大宣传力度等多种形式,引起领导的重视和 支持。2007 年,市委副书记郭振中、副市长张政等就做好新形势下档案工作作出批示 9 次, 市人大副主任李毓玲、 市政协副主席王爱萍参加档案行政执法检查等各类活动 8 次。市领导 多次听取档案部门的汇报, 协调研究工作, 支持解决问题, 有力推动了档案工作的全面发展。在《中国档案报》《山西日报》《太原日报》等报刊刊登各类论文、通讯、报道 94 篇。从 、 、 2004 年开始,对全市档案工作实行年度目标管理。在年初召开全市档案工作会议,统筹安 排全市档案工作,市政府分管市长与各县(市)区分管档案工作的领导签订档案目标责任制; 年中及时调整、补充、完善目标管理的内容,使之量化、细化,便于操作,易于考核; 组织考评,力争做到公开、公平、公正,评出年度目标管理先进单位。通过开展档案目标管 理,激发了各县(市)区的工作热情,使全市档案工作整齐划一,更重要的是把考评结果以市 政府名义直接通报给县(市)区领导, 使他们了解了本地档案工作在全市的位次、 成绩和不足, 加大了对档案工作支持的力度。 坚持依法治档,以科学管档促全面发展。法规处工作人员勇于创新,一是大力开展普法宣传 教育活动,为档案事业又好又快的发展创造了良好环境。今年是《档案法》颁布 20 周年, 市、县两级档案部门紧紧抓住这一有利时机,积极开展了内容丰富、形式新颖,广大人民群 众喜闻乐见的宣传教育和纪念活动, 增强了社会档案法制观念和意识。组织 458 个单位 1651 人次参加全国“剑南春”杯档案法律法规知识竞赛,我市 2 人获国家一等奖。二是继续推行 档案行政执法责任制, 把执法检查与业务指导相结合, 实现档案执法检查的经常化、 制度化。市、县两级充分借助党委、人大、政府以及行业、系统主管部门的力度,集中开展了 10 次 档案行政执法检查。三是全面推行累计分处理制度,改革了档案行政执法的宏观机制,既促 进了档案违法行为的整改,又在全市形成了档案管理部门与有关单位和谐共建的工作关系。同时出台了《太原市档案局行政执法工作责任倒查制度》《民情日记和工作日志制度》《档 、 、 案执法公开服务承诺》 等多项档案宏观管理制度, 为全市各级档案部门进一步规范执法行为 提供了制度保障。通过依法治档、科学管档,档案法制意识不断提高,档案事业发展环境明 显改善。群策群力谋发展,共同奋斗创佳绩。2007 年,市档案局馆先后荣获 “全省档案工作目标考 核一等奖” 全市 , “行政法规清理工作先进单位” 、 “推行行政执法责任制先进单位” ‘加 、 “ 强作风建设,当好党纪忠诚卫士’主题比赛优秀组织奖”“太原市直属机关第二届运动 、 会优秀组织奖” ,被推荐为人事部、国家档案局联合表彰的“全国档案系统先进集体” ,档案 事业全面发展取得丰硕成果。(二)坚决贯彻协调发展思想,从统筹重大关系入手,系统推进档案事业。协调发展, 是科学发展观的基本要求。协调处理各种利益关系是领导班子应具备的能力之一。档案事业的和谐发展,离不开社会各界的支持和帮助。2007 年,从统筹重大关系入手,系 统推进了档案事业的发展。一是横向协调。市档案局馆负责全市 100 余个市直部门档案资料 的指导、接收和征集。为了加强各单位各部门领导对档案工作的重视和支持,班子成员紧紧 抓住开会、学习、同学聚会等各种有利时机,公事私办,协调、宣传档案工作,密切同市级 单位的联系沟通,主动上门指导服务。功夫不负有心人,市级各单位各部门领导的档案意识 不断提高,档案局馆的口碑越来越好。与此同时,班子成员远赴沈阳、苏州、上海、南京等 地档案局馆学习,汲取经验、开拓视野、拓宽思路。二是纵向协调。加大与国家和省档 案局的业务沟通,争取对我市的政策支持。通过积极努力,2007 年国家和省档案局为我馆 拨付重点档案抢救费 9 万元。在加强对县(市)区业务指导的同时,班子成员不放过任何一次 调研指导、检查工作的机会,为县(市)区档案部门呼吁协调,解决制约县区档案事业发展的 瓶颈问题。“梅花香自苦寒来” ,经过一番努力,清徐县档案馆新馆已破土动工,小店区投入 35 万元,万柏林、尖草坪区投入 38 万元用于档案基础业务和设施建设;尖草坪区、晋源区 配备了档案业务用车;小店区、尖草坪区、娄烦县置换了档案库房。通过横向、纵向协调,各级领导对档案工作的重视程度普遍提高,社会各界的档案意识普遍 加强,档案事业经费投入普遍增多。(三)坚决贯彻可持续发展思想,从抓好基础业务入手,持久推进档案事业。可持续发展,是科学发展的又一深刻内涵,档案工作必须贯彻可持续发展思想,着眼长远抓 好当前,扎扎实实地推进基础业务建设。档案资源建设取得新突破。技术处两名工作人员不辞劳苦,赴中央档案馆认真查找、仔细筛 选,仿真复制了毛泽东一生中最早的手迹――写于 1912 年的反映其忧国忧民思想情怀和利 国富民改革抱负的《商鞅徙木立信论》 ;朱德为党内难得的既有理论修养又有实践经验 的军事家和优秀指挥员、中国共产党在抗日战场上阵亡的最高将领左权殉国的哀诗; 1955 年毛泽东在 《中国农村的****高潮》 一书的按语中提出的毛泽东经济思想中具有普遍指导意 义的核心内容――一个著名论断“政治工作是一切经济工作的生命线”的手稿及毛泽东、 彭真关于太原革命和建设的手迹等七件珍贵档案。收集《傅山进京》《立秋》剧本、 、 《华夏 之根》 、傅山系列丛书等一批三晋文化精品图书资料进馆典藏,档案资源日趋丰富。档案馆藏建设取得新成效。2007 年,市档案馆围绕服务民生,调整思路,突出民生档案在 档案馆藏建设中的地位,将接收范围扩大到与群众关系密切的已公开现行文件和专门档案、 有关基层单位档案。刚刚成立的征集处,仅有的两名工作人员克服人员少、任务重、时间紧 等诸多困难, 公开发布了 《珍贵档案资料征集通告》 知识青年上山下乡档案资料征集通告》 、 《 、 《著名人物档案征集函》 。接收征集与百姓息息相关的就业、就学、就医、社会保障等涉民 档案资料 5089 卷(件、册) ,其中涉及民生的企业养老保险档案 815 卷,现行文件 1265 件, 占接收总数的 41%。截止 2007 年,市档案馆共有档案资料 146 个全宗 卷(件、册)。馆 藏结构日益优化,建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。重大活动档案收集取得新成果。收集太原市“纪念抗日战争胜利七十周年”“纪念建军八十 、 周年-国防教育讲座”等 15 项活动重大活动档案登记表,录像 180 分钟,并完成 326(件) 档案资料目录收集移交等工作; “展示新成就迎接十七大”-太新发展成就图片展、纪 念傅山先生诞辰 400 周年系列活动等照片 901 张;2006--太原经济女性年度人物颁奖典礼” “ 、 “市交警支队评选的“十大平安卫士”颁奖典礼”等重大活动光盘 15 盘;拍摄 2007 全国自 行车 bmx 锦标赛暨全国青年锦标赛、 “三晋国际饭店杯”国际象棋特级大师邀请赛等重大活 动照片 2016 张,重大活动档案收集硕果累累。重点档案抢救取得新进展。积极争取政府支持和财政投入, 开展国家重点档案抢救和保护工 作。逐页登记 26 个全宗 169 卷革命历史档案破损情况,对馆藏 549.5 张建国前报纸进行了 丝网膜加固;14 件珍贵档案仿真复制进馆;对 10144 张土地证进行扫描和数字化转化,著 录革命历史档案 592 册 4546 条, 民国档案 4382 卷 21025 条, 重点档案抢救和保护进展顺利。(四)坚持贯彻以人为本思想,从提高素质能力入手,快速推进档案事业。坚持以人为本,是科学发展观的本质与核心。局领导班子在加强自身建设的同时,从提高素 质能力入手,不断加强档案干部队伍建设。以创建文明和谐单位为契机,开展演讲比赛、职 工趣味运动会,提高干部职工文明素质;以积极培养和引进人才为手段,选调 5 名年轻职工 充实到档案队伍,为局馆注入了新鲜血液;抓好了机关、企事业单位档案人员业务培训和新 上岗档案人员的基础知识培训;加强了档案干部队伍的思想作风建设,大力倡导大局意识、 服务意识、创新意识、争一流意识,激励档案人员拼搏进取、奋发有为,在本职岗位上建功 立业、 无私奉献, 为档案事业的发展贡献自己的聪明才智, 从而打造了一支政治强、 业务精、 作风优、纪律严、素质高的档案干部队伍。局馆领导班子把贯彻科学发展观的能力与驾驭全局、协调各种利益关系的能力有机结合起 来,促进档案事业实现了又好又快发展。三、关注民生,共建和谐,服务大局成效突显 档案工作服务民生、服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是档案工作贯 彻落实科学发展观的直接体现。市档案馆将档案服务重点向惠及千家万户的民生工程倾斜, 在解决人民群众最关心、 最直接、 最现实的利益问题的过程中充分发挥了档案工作服务凭证 作用,有效地促进了社会矛盾的化解和社会活力的增长。(一)精心指导,开创了档案服务民生新局面。机关档案工作有了新进步, 为各级党政领导和机关进行科学决策、 社会管理等提供了有效服 务。围绕机关文件材料归档工作和贯彻落实 8 号令这一重点, 馆室处工作人员做了大量既宏 观全面又细致务实的工作。向全市 9 个机关档案协作组组长及副组长单位免费发放《 〈机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》辅导资料,并组织 104 个机关单位 深入学习;明确分工,责任到人,全年共对 86 个机关、行政事业单位业务指导 528 人次。按照《关于进一步加强农业和农村档案工作的意见》 ,继续抓好市、县两级涉农部门档案目 标管理工作。重点监督指导和检查了市委办公厅、市国税局、市气象局、市环保局、市安监 局等涉农部门的档案工作。增加市民政局低保中心、 信息中心为电子文件归档管理试点单位。村级建档呈现新局面, 为****新农村建设提供了有效服务。各县(市)区档案局分别下发文件, 积极指导本行政区域内的农村建立农村土地承包经营权流转档案, 重点指导在行政区划调整 中涉及到的土地承包档案, 确保土地承包经营权流转档案的齐全完整, 特别是对土地流转过 程所形成的合同、 权证等明确要求及时收集归档, 使农村土地承包档案纳入规范化管理轨道。按照《山西省村级档案管理规范》 ,在村级建档的基础上,继续巩固和提高建档成果,实现 农村档案规范化管理,全市共建立档案管理规范化村 164 个。新经济领域档案工作迈出新步伐, 为企事业单位改革和发展、 为国有资产保值和增值提供了 有效服务。经科处工作人员不畏严寒酷暑,积极指导建立了 10 余项重大工程档案。市运管 系统投资 50 余万元用于档案室建设, 新东方铝业有限公司达到全省最高级规范化管理水平。双合成、泰康、万达等非公有制企业档案管理水平明显提高。中和、三公开展了企业档案管 理新规范试点工作。思想道德建设有了新阵地,为开展爱国主义教育提供了有效服务。2007 年市档案馆被 市委、市政府正式命名为“太原市爱国主义教育基地” 。档案服务未成年人爱国主义教育和 全民思想道德建设有了新的阵地。全年先后有 18 批858人次参观了我馆举办的 “珍藏的历 史--爱国主义教育展览” 。通过举办展览,彰显了档案在传承特色文化,展示晋阳文明方面 的重要作用。市档案馆在服务社会的过程中受到人民群众的欢迎和认可。(二)勇于创新,开辟了务实有效的服务方式。一是围绕构建****和谐社会,创造性地开展“公众开放日”活动。为了更好地使档案及档案 工作贴近公众,消除档案工作的神秘感,让公众亲临档案工作现场,与档案及档案工作流程 进行零距离接触,进一步了解档案、认识档案,市档案馆在全省首家开展了以“档案促进我 们的和谐生活”为主题的“公众开放日”活动。开放日当天,四十余名观众把裱糊桌围了个 水泄不通,目光紧紧聚集在一张纸色泛黄,却保存完好的光绪 30 年(公元 1904 年)由山西 按察使司发出的 《传牌》 “下面这张纸是什么纸, 上。是怎么粘上去的?” “这是档案原件吗?” 大家好奇的你一言我一语的询问。工作人员认真细致地给大家介绍了丝网模加固、 裱糊等档 案保护技术。一位老师傅颇触地对大家说“今天咱们真是幸运,能亲眼目睹光绪年间 的珍贵档案,这可是首次向观众展示啊!”2007 年共举办“公众开放日”活动 6 次,接待群 众 675 人次。档案馆昔日门可罗雀,今朝人潮涌动, 《山西日报》以《档案馆前人潮涌》为 题进行了报道,引起了公众广泛关注。二是围绕和谐社区建设,创造性地开展“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动。为了树立档案馆亲民、便民、利民的良好形象,使档案服务更加贴近群众,更加贴近生活, 使档案服务融入社会的每个角落,满足人民群众日益增长的对档案信息的需求,市、县两级 档案部门联合在全省率先开展了 8 次“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动, 发放“市档案馆简介” “关于创建家庭档案倡议书” “便民服务卡”等宣传资料6种6000 余份。免费发放《家庭档案管理手册》近千册,受到了社区居民的广泛赞誉,也收到了良好 的社会效益。一位滨河社区的居民参加活动后高兴地说“原来档案馆不仅仅保存机关单位 的档案, 还有许多知识青年上山下乡等涉及我们切身利益、 太原县志等反映太原历史变迁的 珍贵档案资料,我们今后可得多去档案馆转转了。” 三是围绕以改善民生为重点的社会建设, 创造性地出台低保档案管理办法。多次深入市、 区、 街办、 社区相关低保工作部门, 了解低保工作程序和文件材料形成情况, 经过充分调研论证, 与市民政局联合在全省首家出台《太原市城市居民最低生活保障档案管理办法》 ,从制度上 规范了我市城市居民最低生活保障档案的管理, 确保了城市居民最低生活保障档案的齐全完 整,维护了广大低保群众的切身利益,使档案工作更好地服务民生、服务社会。《太原日报》 头版头条对此进行了报道,这在全省档案系统尚属首次。(三)维护民权,收到了社会欢迎的服务效果。文化精品层出不穷。编研处工作人员埋头于浩瀚的档案资料,默默无闻地整理编写、出版发 行了一批反映太原市文化特色、历史变迁、社会发展的档案文化精品。全国重点档案编研出 版项目、中国档案出版社首部全国省会城市解放系列丛书《太原解放》 (53 万字)公开出版 发行, 《太原回眸》 继荣获太原市建城 2500 周年宣传类作品二等奖后又于近日荣获山西省第 五次社会科学研究优秀成果奖。与市委党史办共同完成中央党史办国家级研究课题―抗日战 争期间人员伤亡和财产损失调查。在充分挖掘馆藏资源, 调阅民国时期报刊 552 卷的基础上, 赴省图书馆、山大图书馆等进行资料收集,累计查阅案卷、图书 3000 余卷(册),编写“民 国太原”约 32 万字。档案发挥了鉴往知来、资政育人的重要作用。服务大局成效突显。2007 年,市档案馆以群众需要为导向,以强化民生档案建设为中心, 更加突出了为民、亲民、便民、惠民的主题,转变传统档案馆利用服务观念,努力打造更加 开放、更加贴近群众的民生档案服务品牌。一年来,积极开展了预约查档、来电、来函、传 真代查等人性化服务,减免了残疾人、低保户的档案利用收费。全年共接待查阅单位 1080 个 2152 人次,出具证明 1165 份,调卷 3940 卷,其中,查阅人事劳资、公证、土地房产等 涉民档案资料共 1810 卷,占查阅总数 45.87%;其中,49.22%的利用者是公民个人,比去 年上升 12%。发放满意度调查表 195 份,利用处工作人员以热情周到的服务、爱岗敬业的 精神赢得群众 100%的满意,接到群众表扬意见 71 条。为帮助丢失人事档案的市民陆先生 证明工作经历,先后从计委、劳动局、工业局、轻工局四个全宗查阅档案近百卷(件),逐一 查实了陆先生 18 年里的招工、、调动等情况,为其出具了证明,使其在单位改制期间 顺利办理了档案托管手续,享受到各类保障待遇,他激动地说“档案部门真帮我解决了人 生之忧。” 市档案馆让档案工作服务民生、服务人民群众,建立了方便人民群众的档案利用体系,拓宽 服务思路、丰富服务手段,扩大服务群体,提升服务效能,谱写了档案服务的新篇章。成绩令人鼓舞,成就催人振奋。以上成绩的取得,得益于各级领导的重视支持,得益于市委 组织部、市人事局等兄弟单位的关心帮助,得益于全局干部职工的艰辛努力,在此我代表局 馆领导班子向大家表示诚挚地谢意。我们也清醒地认识到工作中还存在着许多问题和不足, 比如, 档案事业经费紧缺问题还没有 得到彻底解决; 市、 县两级国家综合档案馆的馆舍条件距离档案安全保管的要求还有较大差 距;档案干部队伍数量不足,专业人才、复合型人才较少,不能更好地适应档案事业发展的 需要。我们也深深体会到,要进一步促进档案工作又好又快的发展,必须立足创新,把优化档案工 作外部条件作为推进事业持续发展的必要保障, 争取各级政府增加对重点档案抢救和保护工 作的投入; 争取增加对国家综合档案馆馆舍建设的投入; 通过档案事业发展综合评估争取各 级领导对档案工作的更大支持; 把加强档案宣传作为提高全社会对档案工作认知程度的重要 途径。总之,太原市档案局馆真正把群众的呼声作为第一信号,把群众的第一需要作为第一选择, 把群众的利益作为第一考虑,把群众的满意作为第一标准,锐意创新谋发展,立足服务谱新 篇,在“冷清岗位”上投入了满腔热情,做到了“民生所想,就是档案工作之所向;民生所 需,就是档案工作之所趋” ,以饱满的激情,昂扬的斗志,务实的作风,推进了全市档案事 业的跨越式发。
【档案局个人工作总结】档案员个人工作总结一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知 识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和 工作能力都有了较大提高。一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终 把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理 论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在 4 月份参加了** 区委党校举办入党积极分子培训班, 使我较系统全面地学习了党的基本理论知识, 在思想上 不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6 月份以在镇领导的信任和支 持下,我又参加了为期 3 个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继 续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时 注重充分利用业余时间搞好充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电 子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自 动化奠定良好的基础。三、积极工作,圆满完成各项任务。本职工作:在 2011 年,全面完成了 2011 年度文件材料的归档工作。年初,依据我 项目部的实际情况,制定了《档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查 文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、 归档,XX 年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按 区档案局的要求,对于 2011 年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷* *卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在 XX 年年底前,收集、整理了土地退包承诺书 **份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇 XX 年度档案工作的要求。在全区年度档 案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。正是我的努力工作, XX 年被评为**镇优秀共青团员、 在 **区档案工作先进工作者。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的 向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台 阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。 2011 年 12 月 胡玮

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