做个时间管理的高手 - 简书
做个时间管理的高手
我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的：曾有一次晚餐和一张床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌张。我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！培训一开始，我会问大家：“你忙吗？”“要是忙的话，能有多忙？”“忙得有目的吗？还是瞎忙？”“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？”众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题：你是否曾：1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？4、认为计划赶不上变化？5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？6、记不清把信息记录在哪里了？7、别人说你的桌子太乱？8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？看你有多少个问题回答为“是”：1、0个：没必要参加培训。2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。培训目标：通过本次培训，学员应能够：-说明时间管理的实质意义-明确高效能人士的成功习惯-制定人生7个方面的目标-掌握时间管理的具体方法内容概要：单元一：时间管理的意义——本末兼顾单元二：时间管理的原则——要事第一单元三：时间管理的方法——集中统筹时间管理的意义：本末兼顾时间管理的实质很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动：“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬。柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。练习：-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。-你希望在哪些方面寻求大的发展？-你为这几方面树立了目标吗？你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。高效能（成功）人士的8个习惯1、积极主动2、以终为始3、要事第一4、双赢思维5、知彼解己6、统合综效7、不断更新8、找到心声这8个习惯是史蒂芬。柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。习惯1、2、3帮助你实现个人成功。习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。习惯7帮助你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。8个习惯都与时间管理密切相关：-习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。-习惯3要求实现目标要有计划，保证正确地做事。-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。个人效率的11个方面个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10.11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。工作效率与个人效率。对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。四、技术因素：如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。问题：影响你工作效率的因素是哪些？你能改变组织和环境吗？你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。学习时间管理的意义。一、明确成功（效能）的真正含义。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。时间管理的原则：要事第一时间管理的一个经典游戏桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你会发现在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。事务四分类事务依重要性与紧急性可分为四类：我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。紧急但不重要的事务：可以委托授权我们为什么会感到忙而无功，原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。主管临时派的某些活就可能属于这一类事务，对于主管来说重要，对于你只是紧急。这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。倘若你的人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。如果人缘好，就可以找人帮你来处理这类事务。当然，委托或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。不紧急也不重要的事务：尽力去放弃这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。1-15天：感到别扭15-18天：可以自觉地去做了18-20天：感觉做起来舒服21天：变得自动了！曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的经历。她说自己是个特别好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿，吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她开始练习用左手吃饭。开始两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了，到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭，她就能左右开弓！习惯不一定难改，难的是坚持！重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？时间管理的方法：集中统筹目前常用的时间管理手段-以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具-以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。这里介绍的纸质工具（即下面要讲的“效能效率年册”），将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。以终为始，我们来这样做计划：Goal by Year，每年设定目标Review by Month （atleastQuarter），每月（至少每季度）反思回顾Plan by Week，每周制定计划Live by Day！过好每一天！首先从目标开始。每年都要把你最重要的人生目标放在首位（GoalbyYear）。放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需要你为之奋斗的。柯维在其《第8个习惯》一书中写道：“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。”譬如我自己，生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好最重要的目标，还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan by Week）。行动切忌闷头前行，不驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结。这样，你才能真正领略到时下流行的一个说法：“活在当下”（Live by Day）的真谛！每年年终，你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。身体不错，工作不错，心情也不错”？回首刚刚过去的2006年，我的心情还真不错！最重要的目标完成得不错，人生的其他方面也不错。每周都有计划，每个月都有反思，每天过得也都挺充实快乐。新的一年，我的使命还在延续，我的激情仍在燃烧，人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。我相信，到了2007年底，我还会像那首歌唱的那样“家人不错，朋友不错，自己也不错”！与时间管理工具相关的最重要的5个概念以下5个概念可以涵盖人生中所有要做的事。效能效率年册帮助你管理这5个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。这5个概念是：约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺。约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，如写报告、电话通知、发邮件等。未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。有人可能会问，人的死亡属于什么？正常来说，死亡应该是未来的活动。但如果一个人想自杀，并且确定好了日期和时间，就成了约见。上学也属于约见。开学有日期，放假也有日期；上学有时间，放学也有时间；入学有期限，毕业也有期限。做梦是未来的活动；你想今晚做梦，那是活动；你想一睡着就做梦，那是约见。人生中几乎所有的事都可以被这5个概念所涵盖。时间管理体系的两个层面-时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。-信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括：时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。时间管理的具体方法一、每年制定目标。工具：人生之轮二、每周制定计划。工具：周计划三、未来活动安排。工具：日历（大概估计日期，填写在估计日期的月份）四、约见、会议安排。工具：日历五、每天的安排。工具：“每日安排表”（见附录一）。这一工具的特点：a）可以用A4纸自己拷贝；b）自己填写日期，灵活、经济；c）管理时间的维度全面周到，且一目了然。-在每日下班前计划第二天的工作-首先将日历中的约见、会议填入时间表（参考附录2）-将活动按优先性分成A、B、C、D类A类：紧急且重要B类：重要但不紧急C类：紧急但不重要D类：不重要也不紧急-估计每类活动应花的时间（参考附录3）：工作不是干了算，而是应该算了干！对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。-将活动穿插到约会的间隙内（附录2）-第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整-每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延六、别人的承诺。工具：每日安排表中“别人的承诺”部分。譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在“应交付的工作”一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。七、对别人的承诺。工具：可能运用到以上所有工具。因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见，活动，未来活动和别人的承诺。八、每个月，至少每季度要做反思回顾。工具：成绩总结表。九、集中统筹，将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。运用时间管理工具的好处-工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头！-帮你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。怎样应对打扰打扰的来源有5P：一、People人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！二、Phone电话。三、Paper公文：信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。四、Personal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。五、Peripheralvision视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。应对打扰的方式：一、拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。二、推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。三、减少：为对方限时。四、阻止：规定不受打扰的时间和情况。要想避免打扰且不得罪人，就必须实践高效能人士的习惯4、5、6.怎样应对人的打扰：一、“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。二、经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。怎样应对电话打扰：一、尽量设置留言电话。二、不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。三、可以留出一段时间回复电话。怎样应对公文打扰：一、公文的分类。活动性公文：需要你采取应对行动的公文。信息性公文：已处理完需要存档的公文。问题：办公桌上的客户名片是什么公文？答案：你如果需要这张名片马上与该客户联系，则此时该名片为活动性公文。联系过后，该名片就成了信息性公文。二、电子邮件应按事务4分类的优先顺序处理。三、办公桌上只留活动性公文，给信息性公文存档。四、存档的原则。一般需要存档的文件是公司所有文件的10%；根据公司要求该存档的存档；无章可循的分批归档：过一段时间（一般为一个月）决定是否需存档；能用电子版存档，就不要用纸文档；需要经常用的文件，最好有纸文档；对存档的文件可注明销毁日期。怎样应对自我打扰：一、增强时间观念，应用时间管理方法管理好自己的时间。二、当然，适当的“自我”打扰也是休息的一种方式，但千万不要因此而打扰了别人。怎样应对周围环境的打扰：一、改善时间管理的第一项切实工作是整理你的办公桌。这像你的办公桌吗？＊活动性公文是否放在“来件篮”和“发件篮”中？＊电脑屏幕周围还贴有用于提醒的黄签纸（即时贴）吗？＊信息性公文是否还在桌面上？＊哪些信息性文件需存档？哪些需扔掉？＊哪些需保留一段时间再决定是否存档？有地方保留这些文件吗？＊名片是否分类易找？＊办公室、桌面是否成了“周围环境”干扰？二、职业化的办公桌干净整洁，一般具备以下核心物品就够了：电话、电脑、常用文具、活动性文件（来件篮、发件篮）、“效能效率年册”。问题：1）回顾你的“人生之轮”需要发展的方面。你如何针对这些方面采取行动？2）回顾“个人效率的11个方面”中你的薄弱环节，现在准备如何提高？3）你在时间管理上还有哪些独到的经验值得今后借鉴？
来源：中国人力资源网
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如何管理自己的时间？
时间管理似乎是工作上永恒的话题之一。时间管理是管理时间还是管理自己?
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如何管理自己的时间，管理好时间，就是变相的把自己也管理好。我们听过很多时间的名言警句“今日事，今日毕”“时间就是金钱”等。在现实的生活中我们应该学会如何管理好自己的时间。我们不能通过时间管理来增加时间或减少时间，我们应该...
如何管理自己的时间，管理好时间，就是变相的把自己也管理好。我们听过很多时间的名言警句“今日事，今日毕”“时间就是金钱”等。在现实的生活中我们应该学会如何管理好自己的时间。我们不能通过时间管理来增加时间或减少时间，我们应该来管理自己的目标和任务，处理好工作和家庭中的事情。我的全职是全职太太，兼职是码字员。很多人都问我，看两个孩子你是怎么做到的，怎么会有时间来写作（码字员），有的人会问我，你老公帮你带孩子，或者你的婆婆，，，，，其实没有人帮助我，老公在外面上班，一个月回来一次，婆婆也在上班，我只有靠自己来完成所有的事情。刚开始的我也是非常的不堪，大宝去幼儿园老是送迟到，而我在家的三顿饭也总是不及时，然而到了晚上不论是精神上还是体力我都觉着很累。有时我在想为什么我的时间老是不够用，而每天有那么多的事情都没有去做，生活过得如此糟糕。我应该怎样改变我的现状呢，，，我上网查，自己看有关管理时间的视频来解决这一问题。经过一段时间的研究，我自己也悟出不少经验来。时间是公平的，每个人每天都只有24小时，人生有限，时间也有限，就看是怎样安排利用的。以前的我每天跟孩子一起起床，在做饭一起吃，送入幼儿园，回家洗衣，刷碗，打扫卫生，中间看小宝，觉着饿了再做午饭吃，，，，，总之生活一片乱。看看现在的我是如何管理利用好每天的时间，每天我都把自己想做的重要的事情用纸写下来，贴在墙上，来提醒自己不要忘记。给自己制作了一张简单的作息表，并且着重表明每天除了接电话，看短信以外不准拿手机刷屏。每天早晨6点起床，洗漱用半个小时，做饭用半个小时，叫孩子起床吃饭送幼儿园到8点准时完成。回来陪小宝玩，哄这小宝睡觉，睡觉之后立马准备午饭，准备好之后看一会书，写写读书笔记，，，到中午做午饭接孩子送孩子差不多得用2个小时，到下午一点半左右陪着小宝，做点力所能及的家务，等小宝睡午觉的时间，我就会码些字，其实我的自由时间就是小宝睡着的时间。我还把每天的家务活给分解了，一点一点的做，例如每天早上吃完饭，我先整理好放在餐桌，把大宝送入幼儿园后，在家准备午饭时，一并带入厨房洗刷，虽然事情小但是能减少每天的繁琐性。而每天的洗衣，拖地，我都等孩子睡下，再来做，我也会在这期间听会新闻或听会歌放松一下自己。如果时间早我还会码会字。不过每天我都会11准时上床睡觉，来保证第二天的精力。每天我都坚持这，我发现我的空余时间比之前都多起来了，刷屏的毛病也改掉了。孩子也在我的影响下跟同龄的孩子更会安排时间。世界上最厉害的人，是说起床就起床，说睡觉就睡觉，说做事就做事，说玩就玩，说收心就收心。说白了管理好自己的时间，就是遇事不拖，想好就做。管好自己就管好了时间。
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时间管理是管理时间还是管理自己?　时间管理似乎是工作上永恒的话题之一。　　时间不是个变量，我们不可能通过时间管理而增加或者减少时间，时间管理是自我管理的一部分，和精力管理、学习管理、个人成长联系紧密。根本不应该去管理时间，...
时间管理是管理时间还是管理自己?　时间管理似乎是工作上永恒的话题之一。　　时间不是个变量，我们不可能通过时间管理而增加或者减少时间，时间管理是自我管理的一部分，和精力管理、学习管理、个人成长联系紧密。根本不应该去管理时间，而是应该管理我们自己的目标和任务。管理者都是多角色，多角色一定要按自己的任务，顾好自己每个角色的时间安排。要了解自己的角色，按每个角色最重要的目标和任务来安排时间。时间管理的个性化很强，做为一个管理者，基本的原则和方法大家都知道，网络上收费的时间管理训练营也很多，对每个人作用很不一样，因为各人的角色不一样，工作和人生的阶段不同，目标也不一样。在时间管理上，技巧很重要，思维更重要。　　中层管理者最重要的时间管理技巧是主动，化被动为主动，时间管理四象限大家都知道要做重要不紧急的事，既然能升职到管理人员，已经有一定的自我管理方法，但在做一般员工时往往有很多具体的事要做，上级有很多明确的要求，只要把具体工作做好、达到明确的要求就行，越到高层次的管理，模糊的要求越多、从上一级具体指导就越少，对于工作的主动性要求就越高。　　忙得四脚朝天，三餐不济的一定不是正常状态，如果一项工作让你忙得身心家庭生活崩溃，要么是工作错了，要么是你错了，如果不能短期调整好，那肯定是你不适合这份工作的。　　一，精力和心力是基础　　只有把自己照顾好了才有精力和精神照顾其它，自己气场修炼越强，hold住的东西越多，分配时间和处理的能力等级越高。　　这需要培养良好的生活习惯，注意观察一下自己的生活，改掉一些坏习惯。女生把自己打扮的美丽精神，男生把自己拾掇得妥当利落，都是内在外在的统一表现。做了管理者（哪怕只管一个人），要有“自己也算是公众人物”的自觉（因为你肯定不仅为自己负责，也会影响别人），行为和精神面貌上不仅为自己负责，也要为团队负责。作为管理者，不能给下属以慌张失措的感觉。养成习惯，并不需要额外增加负担，好习惯像储蓄，一定要注意积累。滋养自己的身体和心灵。　　这包括了运动，饮食，阅读，美容（男人也要注意形象，看看每次开大会，大佬们被点评得体无完肤就知道了，这世界无论男女想有点出息越来越要内外兼修了），提升基础能量的时间。大多数情况下一定是重要不紧急的事，每天都注意分配一点时间，千万别认为这是浪费时间。好习惯如同往银行存款，长期投入才能在需要时淡定支取。　　要谨防自己到了一个管理者的职务上（越是高层管理者），别人会碍于你的职位，反而不再会提醒你一些不妥的地方。要经常多反思也要下问，多了解“别人知道，自己不知道的”部分。　　比如每日：　　八杯水　　每日水果　　饭后漱口　　10000步　　......　　这些都是自己的习惯；　　还有些会涉及别人的，多问问下属希望自己在哪方面改进，自己不一定会注意，我以前有段时间可能工作压力大，总是皱着眉毛，自己不自觉，有次和团队交流的high了，就有人提到，看到我皱眉就觉得我愁眉苦脸的，团队心理压力都很大，后来我就提醒自己要管理好自己的表情，形象不再是你私人的事，也是团队管理的事。　　我现在喜欢用Apple watch,每隔断时间，手腕上振动提醒动一动，起来喝杯水，不要太严肃，在职场里和大家走动一下，笑一笑，对我和团队都有好处。　　一旦养成习惯就可以不用这么死板了，不需要什么意志力，成了你习惯的一部分，会和刷牙一样正常轻松,很多习惯也会成为你个人风格的一部分。　　心力非常重要，我们觉得自己能“一拳打死一头老虎”时，体力上肯定也不见得能打死一只壁虎，不过是心力使然，我们要尽量把自己的心力维持在较好的状态。　　心力是一个大话题，但是体力不强，心力很难强，如果生病，疲劳一定会影响所有的管理，吃好，睡好，精神上愉悦就会注意力集中，效率也比较高。生老病死，心情起伏，是不可避免的，那就要尽量改变我们能改变的，接受我们改变不了的。　　精神上的荒芜有时也会让人抓狂，基础阅读一定要有，一定要有放空输入的时间，日程排满日子会有过不下去，办有输出没输入会有被榨干的感觉。请教一下比自己略高一两级的比较优秀的人，列个自己这阶段应该读的书单，比胡乱相信网络大牛的推荐实用很多。会看书也是门学问，现在学习焦虑症、信息松鼠症盛行，好像不读书立刻会进入鄙视链。读了一堆书什么也不改变的人是绝大部分。　　有些刚做管理者的会比较急着提高自己的管理能力，看了很多领导力的书，实际上管理是实践性很强的学科，读太多牛人推荐的书单，花了很多时间，对自己的实际工作却不见得有实质性的指导。管理者读书一定要循序渐进，初期可以以解决具体问题为目的去找书，再逐步从提升自己的领导力，思维方式，战略理论之类去阅读，总之，理论与实践相结合。　　每天阅读，学习，运动这些都是每日基础保持自己精力节奏的方式。每年体检，每九个月洗牙。只要你想过点有质量的生活，不管你是不是管理者，都要去做。　　二，家庭和情感支持　　人活在世上，都需要为自己的家庭负责，家庭，感情是工作的动力。管理者很多是上有老下有小，而工作上又是上台阶的顶梁柱，往往会顾此失彼。这些都是重要不紧急的任务，一定要安排一定时间给自己的生活，否则在职场向上提升阶段中遇到压力又得不到感情上的舒缓就会有“我为什么而工作，升职值不值得”这种无解又无语的疑问。　　有孩子的要安排好和孩子伴侣沟通的固定时间和仪式，还有要安排一些惊喜，小确幸。如果是工作非常忙碌，和家人之间相处时间不足，那就一定要注意相处的质量。我有个朋友是管着一家跨国公司亚太十几个国家的市场，空中飞人，非常忙碌，但他只要在家所在的城市，每周六一定和九岁的儿子单独去吃早餐，名为两个男人的早餐，和家人的关系都非常好。　　有了健康的身心和不会给你添乱的家庭再谈管理工作上的时间安排吧。　　三，工作中的时间管理　　每个角色都会有一些现在和发展的目标，定好重点，才可以“吃青蛙”了（不要问我什么是吃青蛙）。中层管理者一定要记得管理好你的上司和管理好你的团队一样重要，所以在考虑工作重点和目标分解时一定要充分留好和各层级的沟通时间，一方面要让你的上司了解并支持你的工作，另一方面要花时间让你的下属替你完成工作，同时，在公司其它部分相处中要会适当争取资源，扩大影响力（即使别人不一定支持你，起码不给你的部门使绊子吧），而不是像在做员工时一样埋头苦干就行。 不要太纠结于公事私事绝对分开，我从来没见过一个公私泾渭分明，绝对捍卫隐私的基层管理者能够干得好团队管理的。　　围绕你的重点，安排好时间和频率，每周把重要的事列个list,大的项目分解，无论效果如何，每天一定要把难做不想做的那部分做了之后才可以做其它的。　　不喜欢做的事往往是很重要的有压力的事，我的做法是每天做一点，不求做得好，只求做了，连逼带哄，对自己说，如果我不喜欢，也一定要做，做的过程中如果很难过就停下来，今天的任务就算做了。但实际上，只要动手做，就会做下去了。　　1，提高工具的使用熟练程度　　比如硬件软件，这一直是我非常推荐的，无论是公事私事，“工欲成其事，必先利其器”，无论是工作用的电脑，做饭用的小家电，菜刀，在可能的范围内选最好的，花点时间学些电脑操作技巧，笔记技巧，远比选好看的衣服更帮助你感受生活的美好。　　学习非常重要的是每月有一点时间给自己review基本的一些效率方法。现在最新的工具不断出现，如果没有更新知识，是很难跟得上时代的。　　平时看到好的方法可以及时记录下来。　　管理者信息量会增加很多，一定要有自己信息收集和处理的方法。记录建议放在一个统一的电子笔记本里，我个人用onenote,有人用evernote或为知笔记，云笔记什么的，及时记录，收藏，但是不能做信息松鼠，一定要定期清空整理，我个人是一个星期有两小时用于整理笔记。整理术就应该先用在工作上。　　2，学会把枯燥的事和有趣的事结合起来。　　比如我运动时会看美剧，这样极大的缓解了我不喜欢做的事的痛苦，容易养成习惯。工作时也一样，总有部分工作你不喜欢做，如果这一天的工作挑战压力会很大或者挫折感很强，不妨下班后给自己一个小奖励，如可以打两小时游戏、逛一逛街什么的调节一下，我的理念一直是太苦的时候适当放过自己，工作上的困难不能总是想着熬，要想着自己疼自己，挨两巴掌了自己给自己两个枣，当然，这是对我这种又怕苦又怕累又没任何超强能力还爱自己的人适用，如果意志力超强那就不是事。　　有时候工作上的回报是需要一段较长时间才会有成果，我们常会看到其实很多人中途放弃并不是真的工作太难或能力不够，而是因为熬得太苦，看不到希望，自己把自己熬死了。其实不必把成就感寄托在最后的成果上，有时候坚持下去就会胜利，自己要给自己设阶段性的无成果奖励，把自己当孩子一样哄，职场上有时候拼的是韧性。　　3，日程表和清单管理自己的日程　　尽量选择系统自带功能，和常用功能，如系统自带备忘录，微信，个人辅助会用讯飞语音记录本，用在不想（能）写字的场合。　　日历就用IPhone自带日历，google日历，朝夕日历都不错，清单我以前用omnifocus, 现在越来越简单。一般用奇妙清单或滴答清单就可以了，奇妙清单因为是被微软买了，和微软各帐号绑定非常方便。　　Outlook calendar 买个OVA服务，绑定calendar和手机的提醒，这样就不会因为中国公司用imap服务器和日历功能的分割。　　把自己的各种仪式流程，公事私事提醒都放入清单，不会让自己忘记重要的事（公事私事一样都是事）而心慌意乱。　　小事就别管什么效率不效率的，想到了，如果很小，就不拖延，立刻就做，两分钟内能立刻做掉的，我一般就想起来就做，而不是列入清单。　　在一线城市的便利之处，就是O2O确实已经很发达方便了。在手机上买菜，约人上门美容美体按摩都是省时省力的方法。减少生活琐事对你的干扰，集中精力用在更让你成长有产出的事上。　　4，批处理一些固定的工作，碎片工作化零为整　　建立一些固定的流程，批量处理，如每周固定时间主动找上级汇报工作、和下属review工作进展，中午有一天固定和同事出去吃饭等等，就比想起来再零散地做要好。固定时间给不怎么活跃的老客户打电话，或者批量发email,固定一段时间打拓展电话，固定时间处理Email，都是些化被动为主动，把碎片化零为整的方法。　　每周要给自己安排一个固定的时间主动的做些防范性的工作，所谓重要不紧急的工作，如BD电话，如客户回访电话，不一定需要时才打，而是要把以后可能会被动的工作做在前面。　　5，模板化自己的常态工作：邮件，文件格式　　很多工作可以先建个模板，我个人的习惯是每个月会抽两个小时大概的review一下我的主要工作和生活邮件，微信，回信，看看有没有共通的东西可以建个模板的或修改语气和措词会更好些。　　还有手机上也可以定制一些模板，回复模板，把有些事建成模板，输入的速度会大幅度提升。　　常用的提醒如公司会议室密码，各办事处电话什么的，在微信上把自己的微信设为置顶，这样找起来很方便。　　6，授权：别人能做的事不自己做　　作为管理者，尽量不要让“猴子”上你的背。很多管理者遇到下属不现不佳，不如自己努力/能力/表现时，有时不能理解，为什么自己当时能做到别人做不到，会把下属份内的事拿过来自己做，认为有这时间精力教别人不如自己就做了，其实这是你磨炼管理能力必经的过程，不要自己累死又放弃自己成长。　　7，及时止损　　不要为已经打翻的牛奶哭泣。管理者常会受到下属离职，甚至背叛，情感上很受伤害。要有心理强度，接受失败，及时从自怨自艾中振作起来。　　8，每日上班、下班仪式感　　上班建立仪式，如果不出差，我是每天一定提前半小时到办室，写好今天的to do list, 随手写好晨间日记。　　下班check一下今天的工作哪些没有完成的，将自己能独立完成的工作全部清空。如果实在因为他人的原因完不成的，用即时贴贴在电脑桌面上，考虑一下Ta完不成的原因有哪些是自己可以介入的。　　9，及时寻求帮助　　人都不是万能的，在资源不足和能力不足时，要懂得寻求内外部的帮助。被提拔为管理者的很多人往往比较好强，尤其是自己做员工时很优秀，总认为自己可以独立处理遇到的问题，喜欢自己琢磨。其实每个角色都会有一些不同要求，求助和借力往往是必要的。　　什么时候是及时寻找帮助呢，我觉得要看这件事你回复的时间和困难程度，管理者每天会面临很多要做决策的事，以邮件为例，我一直提倡邮件就处理一次，也就是一封邮件你收到了就应该立刻响应（即使解决不了，也应该有个答复），因为你的答复或指令会涉及其它人的下一步工作，而如果拖延不答复，往往说明问题超出你即时响应的范围，很多时候你认为你需要时间思考，实际是你能力不足或资源不足，这时候思考并不是解决问题的关键，往往是拖延时间，可能寻求它人帮助，找到资源支持你思考才能提高解决问题的效率。　　10，不断观察优化自己团队的工作流程。每个环节都要检查机制，每个环节都要有应急处理机制。公司都会有公司层面的工作流程指导，但实际工作中，作为一线管理者，经常会有突发状况需要处理， 如果类似的情况多次发生，就要观察工作流是否合理，有没有办法杜绝这一类的突了情况发生。尽量不要让自己有被逼着赶着走的状态。　　杰克.韦尔奇说过“在你成为领导以前，成功只同自己的成长有关；当你成为领导以后，成功都同别人的成长有关；只有被领导者成功，领导者才能成功。”成为领导者要管理自己的时间，也管理别人的时间，才能让自己和团队共成长 。　　编辑 王家兴
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